Regulamin testowania sluchawek v2 FINAL

REGULAMIN AKCJI
„Przetestuj słuchawki Philips”
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem akcji pod nazwą „Przetestuj słuchawki Philips” (dalej:
„Akcja”) jest Philips Polska Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie Al.
Jerozolimskie 195b, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS:
0000037385, NIP: 526-02-10-955 , zwana dalej „Organizatorem”.
2. W ramach Akcji w imieniu Organizatora, na jego zlecenie i rzecz działa Pride
and Glory Huge Idea Sp. z o.o. SKA, z siedzibą w Warszawie al. Słowiańska
10B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000318246
,NIP:
525-24-44-130, zwana dalej „Pride & Glory”.
3. Akcja jest organizowana za pośrednictwem profilu Organizatora na portalu
Facebook.com.
4. Akcja nie jest sponsorowana, administrowana, ani zorganizowana przez
Facebook.
5. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem") jest wiążący dla
Organizatora oraz Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w
Akcji, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Akcji, w tym
Testujących.
§2
Przedmiot i czas Akcji
1. Akcja polega na wyłonieniu dziesięciorga osób (dalej „Testujący”), które
następnie przetestują zestawy słuchawek Philips O’Neill, szczegółowo
określone w § 4 ust. 4. Jeżeli Testujący spełnią wszystkie warunki wskazane
w § 4 ust. 9 Regulaminu, testowane przez nich zestawy słuchawkowe staną
się ich własnością.
2. Akcja rozpoczyna się dnia 17 listopada 2011 o godz. 12:00 i kończy się w
dniu 5 grudnia 2011 o godz. 12:00 i składa się z dwóch etapów:
a)
I etap -
trwa od dnia 17 listopada 2011 godz. 12:00 do dnia 18
listopada 2011 godz. 23:59 i ma na celu wyłonienie Testujących;
b)
II etap - trwa od dnia 28 listopada 2011 godz 12:00 do dnia 5
grudnia godz. 12:00 i jest etapem testowania słuchawek.
3. Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia bądź wydłużenia czasu
trwania Akcji, jak i jej poszczególnych etapów bez podania przyczyny, co
nie stanowi zmiany Regulaminu.
§3
Uczestnictwo w Akcji
1. Uczestnictwo w Akcji ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
2. W Akcji mogą uczestniczyć osoby fizyczne zarejestrowane i posiadające
profil w Klubie Philips, które najpóźniej w dniu rozpoczęcia Akcji ukończyły
18 lat oraz posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i które
skutecznie przystąpiły do Akcji w sposób opisany w Regulaminie (dalej
„Uczestnicy”). Rejestracja w Klubie Philips jest możliwa za pośrednictwem
strony internetowej http://www.philips.pl/ na zasadach tam określonych.
3. W Akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie ich
organów zarządzających, jak również członkowie najbliższych rodzin
wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii
prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub
przysposabiający, a także rodzeństwo.
4. Osoba, o której mowa w ust. 2 przystępuje do Akcji poprzez przesłanie na
adres e-mail [email protected] wiadomości zatytułowanej „Testowanie
słuchawek Philips O’Neill”, w której treści umieszcza odpowiedź na pytanie
„Dlaczego to właśnie Ty powinieneś testować słuchawki Philips
O’Neill” (dalej „Pytanie”) wraz z podaniem swojego imienia i nazwiska (dalej
„Zgłoszenie”). W przesłanej wiadomości muszą znaleźć się oświadczenia
wskazane w ust. 6 poniżej. Tylko łączne spełnienie wszystkich
przewidzianych w niniejszym ustępie wymogów uprawnia do wzięcia
udziału w Akcji.
5. W Zgłoszeniu może być zawarta wyłącznie odpowiedź na Pytanie, której
Uczestnik jest wyłącznym twórcą.
6. W Zgłoszeniu muszą znajdować się następujące oświadczenia:
a) Oświadczam, iż zapoznałe(a)m się i akceptuję regulamin Akcji „Przetestuj
słuchawki Philips.”
b) Wyrażam zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną informacji
związanych z Akcją oraz informacji handlowych Philips Polska Sp. z o.o z
siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195b przez Pride and Glory Huge
Idea Sp. z o.o. SKA, z siedzibą w Warszawie al. Słowiańska 10B oraz przez
Philips Polska Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie Al. Jerozolimskie 195b,
zgodnie z ustawą z dn. 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.)
c) Wyrażam zgodę na przetwarzanie
podanych przeze mnie danych
osobowych przez Philips Polska Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie, Al.
Jerozolimskie 195b, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru
przedsiębiorców pod numerem 0000037385,
w celach związanych z
organizacją i przeprowadzeniem Akcji. Zostałem poinformowany, że służy
mi prawo wglądu do danych i ich aktualizacji w każdym czasie, a także, że
podanie danych jest dobrowolne, choć niezbędne do wzięcia udziału w
Akcji.
7. Zgłoszenie
może być przesłane przez każdego Uczestnika tylko
jednokrotnie. Ponowne Zgłoszenie tego samego Uczestnika powoduje jego
wykluczenie z udziału w Akcji na każdym jej etapie.
8. Zabronione
jest zamieszczanie przez Uczestników w Zgłoszeniach
jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo
lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności treści
wulgarnych, propagujących przemoc lub dyskryminujących. Zgłoszenia
zawierające takie treści będzie nieskuteczne.
9. Spośród
Uczestników, komisja powołana przez Organizatora (dalej
„Komisja”) w składzie określonym w ust. 10 dokonuje wyboru dziesięciu
Testujących, według kryterium najbardziej przekonywującej i interesującej
w ocenie Komisji odpowiedzi na Pytanie.
10. W skład Komisji wchodzą:
a. Piotr Friedberg
b. Magdalena Milejska
c. Maria Zachurzok
§4
Testowanie słuchawek
1. Organizator ogłasza wyłonienie Testujących na profilu Philips Polska w
serwisie Facebook.com w ciągu 3 dni roboczych od momentu zakończenia
pierwszego etapu Akcji.
2. Niezależnie od ogłoszenia wyników w sposób, o którym mowa w ust. 1,
Organizator zawiadamia Testujących o tym, że zostali wybrani do
przetestowania zestawów słuchawek Philips O’Neill, przesyłając na adres email z którego zostało wysłane Zgłoszenie informację o ich wyborze wraz z
wezwaniem o przesłanie w terminie 2 dni e-maila zwrotnego
zawierającego:
a) dane
korespondencyjne Testującego (imię i nazwisko,
zamieszkania z kodem pocztowym ) dla przesłania słuchawek,
adres
b) w załączniku do tego e-maila zrzut ekranu komputera obrazujący
pierwszą stronę wyświetlającą się po zalogowaniu do Klubu Philips.
3. Wprzypadku nieotrzymania w ciągu 2 dni roboczych od dnia wysłania przez
Organizatora informacji, o której mowa w ust. 2, e-maila zwrotnego od
Testującego zawierającego wszystkie dane korespondencyjne lub
niezawierającego załącznika wskazanego w ust. 2 pkt b), Komisja kierując
się kryteriami określonymi w § 3 ust. 9 wyłoni w jego miejsce innego
Testującego.
4. Przedmiotem testów jest 10
„Słuchawki”), poniższych typów:
par
słuchawek
Philips
O’Neill
(dalej:
- słuchawki SHO9561/10 - 3 sztuki
- słuchawki SHO9560/10 - 1 sztuka
- słuchawki SHO4200BB/10 - 3 sztuki
- słuchawki SHO4200RW/10 - 3 sztuki
5. Każdy z Testujących, który zastosował się do wezwania, o którym mowa w
ust. 2, otrzymuje do testowania jedną z par słuchawek, wskazanych w ust.
4, typ wybrany przez Organizatora.
6. Słuchawki przesłane zostaną Testującemu w terminie 3 dni od otrzymania
przez Organizatora e-maila zwrotnego, o którym mowa w ust. 2.
7. Z zastrzeżeniem ust. 8, w terminie 5 dni od zakończenia II etapu Akcji, o
którym mowa w § 2 ust. 2 pkt b), bez względu na dzień otrzymania
Słuchawek do testowania, każdy z Testujących zobowiązany jest do ich
odesłania w stanie niepogorszonym na własny koszt na adres: Pride and
Glory Huge Idea Sp. z o.o. SKA, ul. Starowiślna 32/6, 31-032 Kraków. W
przypadku odesłania Słuchawek w stanie pogorszonym Testujący
zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania Organizatorowi. Nieodesłanie
Słuchawek uznane będzie za chęć ich kupna przez Testującego i w takim
przypadku Organizator może żądać zapłaty ceny.
8. Obowiązek, o którym mowa w ust. 7 nie dotyczy Testujących, którym
Organizator w oparciu o ust. 9 przyznał Słuchawki, jako nagrodę za
uczestnictwo w Akcji.
9. Przyznanie Słuchawek jako nagrody za uczestnictwo w Akcji następuje tym
Testującym, którzy udokumentowali przebieg prowadzonych testów
Słuchawek na minimum 4 (czterech) zdjęciach i z przebiegu tych testów
nakręcili film o długości minimum 30 sekund, a następnie do dnia 5
grudnia 2011 godz. 12:00 przesłali te zdjęcia i film na e-mail Organizatora
[email protected]. Zdjęcia oraz film, o których mowa w zdaniu
poprzednim (dalej zwane łącznie „Reportażem”), muszą przedstawiać
Testującego w trakcie testowania Słuchawek, przy czym Słuchawki muszą
być widoczne w sposób wyraźny.
10.Reportaż wykorzystany zostanie przez Organizatora w celu stworzenia
filmu promującego markę Philips, który prezentowany będzie w celach
marketingowych przez Organizatora w szczególności podczas wydarzenia
"Philips O'Neill - Tested on Animals" 10 grudnia 2011 w Galerii Handlowej Złote
Tarasy w Warszawie, na kanale Philips Polska w serwisie youtube.com, na profilu
Philips Polska w serwisie facebook.com, w serwisie philips.pl oraz philips.com.
11.W całym okresie trwania Akcji Testujący musi być zarejestrowany w Klubie
Philips w przeciwnym wypadku traci prawo do testowania Słuchawek i
otrzymania ich jako nagrody.
§5
Wymogi dotyczące Reportażu
1. Testujący dla stworzenia Reportażu może użyć jedynie zdjęć lub filmiku
zawierających tylko jego wizerunek. W szczególności nie stanowią Reportażu
uprawniającego do otrzymania nagrody w postaci testowanych Słuchawek
(dalej „Nagroda”) zdjęcia lub filmik, na których obok Testującego widoczne i
rozpoznawalne są inne osoby, nawet za zgodą tych osób.
2. Reportażem uprawniającym do Nagrody są wyłącznie zdjęcia lub filmik,
których Testujący jest wyłącznym twórcą lub posiada niezbędne prawa do
dysponowania nimi co najmniej w zakresie umożliwiającym udzielenie
Organizatorowi licencji na zasadach określonych w ust. 4 poniżej.
3. Przesłanie w ramach Reportażu zdjęć lub filmików jest równoznaczne z
oświadczeniem Testującego, iż osobą widoczną na zdjęciu jest on sam oraz,
że wyraża on zgodę na wykorzystanie Reportażu w sposób określony w § 4
ust. 10, w szczególności poprzez publikację jego wizerunku, a także że
posiada on wszystkie niezbędne prawa do dysponowania przesłanymi przez
siebie zdjęciami lub filmikiem, w tym w szczególności wyłączne majątkowe
prawa autorskie do zdjęcia lub filmiku.
4. Przesłanie Reportażu zawierającego zdjęcia lub filmik zgodnie z procedurą
określoną w § 4 ust. 9 Regulaminu równoznaczne jest z:
1) udzieleniem Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem
do udzielania sublicencji, na korzystanie z tego zdjęcia lub filmiku, przez 1
rok od jego otrzymania przez Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych,
w celach wskazanych w § 4 ust. 10, poprzez:
1. utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich
znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką
analogową, cyfrową i optyczną,
2. zwielokrotnienie wszelkim znanymi technikami cyfrowymi, analogowymi
i optycznymi,
3. publikację
na
nośnikach
wielkoformatowych
(zewnętrznych
i
wewnętrznych),
4. wielokrotne publiczne wystawienie,
5. eksploatację w Internecie, na stronach www, za pośrednictwem łączy
telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych,
technik cyfrowych lub analogowych,
6. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym
7. wykorzystywanie w działaniach marketingowych, w tym do reklamy
produktów Organizatora,
bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy;
2) udzieleniem Organizatorowi zezwolenia na nieodpłatne wykorzystanie
wizerunku Testującego, na czas nieokreślony, bez ograniczeń
terytorialnych, w celach określonych w pkt. 1 powyżej;
3) udzieleniem zgody na wykonywanie przez Organizatora utworów zależnych
powstałych z wykorzystaniem Reportażu lub jego części i upoważnieniem
Organizatora do udzielania zezwoleń na wykonywanie utworów zależnych
przez osoby trzecie w zakresie określonym w ust. 1 powyżej;
4) zwolnieniem Organizatora z obowiązku oznaczania zdjęć lub filmików
nazwiskiem lub pseudonimem twórcy.
5. Zabronione jest wykorzystywanie w Reportażu zdjęć lub filmików
zawierających jakiekolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje,
obowiązujące prawo lub naruszają prawa osób trzecich bądź zagrażają
naruszeniem takich praw. W szczególności zakazane jest wykorzystywanie
zdjęć lub filmików wulgarnych, rasistowskich, erotycznych, propagujących
przemoc.
6. Przesłanie Reportażu wykonanego z naruszeniem ust. 5 powoduje wykluczenie
Testującego z udziału w Akcji. W takim przypadku Testującemu nie służą
żadne roszczenia wobec Organizatora. Przesłanie Reportażu nie wywołuje
skutków o których mowa w § 4 ust. 8 i 9.
§6
Szczegółowe zasady i warunki prawne Akcji
1. Uczestnik
akcji,
który
dokonał
Zgłoszenia,
ponosi
wyłączną
odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub
osobistych osób trzecich, jak również ich dóbr osobistych w związku z tym
Zgłoszeniem. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie
koszty, jakie Organizator był zobowiązany ponieść w związku z
naruszeniem autorskich prawa majątkowych i/lub osobistych osób trzecich
na skutek eksploatacji wadliwego – w związku z naruszeniem o którym
mowa w zdaniu poprzednim – Zgłoszenia.
2. Testujący ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw
majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z przesłanym
Organizatorowi
Reportażem.
Uczestnik
zobowiązuje
się
zwrócić
Organizatorowi wszelkie koszty, jakie Organizator poniósł w związku z
naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwego
– w związku z naruszeniem o którym mowa w zdaniu poprzednim –
Reportażu.
3. Organizator oświadcza, że wartość każdej z Nagród nie przekracza kwoty
760 PLN (siedemset sześćdziesiąt złotych), o której mowa w art. 21 ust. 1
pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych (Dz. U. z 1993r. Nr 90, poz. 416 z późn. zm.), a więc są one
wolne od podatku dochodowego.
§7
Polityka Prywatności
1. Podanie przez Uczestnika, w tym Testującego danych osobowych, w
szczególności określonych w § 3 ust. 4, § 4 ust. 2, § 5 ust. 1 Regulaminu
jest dobrowolne, choć niezbędne do wzięcia udziału w Akcji, a dane te będą
przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn.
zm., dalej: „ustawa o ochronie danych osobowych”) przez Organizatora w
celach związanych z organizacją Akcji i promowaniem marki Philips, w
szczególności w sposób określony w § 4 ust. 10.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników, w tym Testujących, jest
Organizator, tj. Philips Polska Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie Al.
Jerozolimskie 195b, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS:
0000037385. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych Pride &
Glory na podstawie stosownej umowy.
3. Uczestnicy, w tym Testujący mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich
poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych.
§8
Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Akcji mogą być składane przez Uczestników, w tym
2.
3.
4.
5.
Testujących do dnia 9 grudnia 2011 roku wyłącznie w formie pisemnej,
listem poleconym na adres Pride and Glory Huge Idea Sp. z o.o. SKA, ul.
Starowiślna 32/6, 31-032 Kraków z dopiskiem „Przetestuj słuchawki
Philips”. O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim
decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora.
Reklamacje wpływające po terminie określonym powyżej w ust. 1 nie będą
rozpatrywane.
Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko,
adres), zwięzłe wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie
oczekiwanego sposobu jej załatwienia.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 21 dni od
daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie
powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym.
Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja.
Decyzje Komisji w przedmiocie reklamacji podejmowane są większością
głosów w formie pisemnej uchwały. Od decyzji Komisji nie przysługuje
odwołanie, są one ostateczne i wiążące.
§9
Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności:
a) za treść Zgłoszeń;
b) za treść uwidocznioną na zdjęciach i filmiku przesyłanych w ramach
Reportażu;
c) w przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem lub Testującym z
powodu podania w Zgłoszeniu nieprawdziwych lub błędnych danych;
d) za brak możliwości udziału w Akcji na skutek problemów związanych z
przesyłem w formie elektronicznej danych;
e) w przypadku niedotarcia do Testującego słuchawek na skutek błędnego lub
nieprawdziwego adresu do korespondencji podanego do ich wysyłki.
2. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje
udostępniony Uczestnikom w serwisie Facebook.com na profilu Philips Polska.
3. Organizator
Akcji zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji
postanowień Regulaminu, które każdorazowo zostaną opublikowane na profilu
Philips Polska w serwisie Facebook.com i z chwilą publikacji stają się wiążące
dla Organizatora i Uczestników, w tym Testujących. Uczestnik, który nie
akceptuje zmiany Regulaminu może zrezygnować z udziału w akcji poprzez
wysłanie e-maila na adres [email protected] z informacją o takiej
rezygnacji. Rezygnacja w przypadku Testujących powoduje utratę prawa
testowania Słuchawek, rodząc obowiązek ich natychmiastowego, tj. najpóźniej
w terminie 2 dni od dnia rezygnacji, zwrotu poprzez ich odesłanie na adres
wskazany w § 4 ust. 7.
4. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy, w tym Testujący mogą
uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail :
[email protected]. Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 7 dni
roboczych. Organizator nie udziela informacji, jeżeli miałoby to stanowić
naruszenie postanowień Regulaminu.