„maksymalny czas naprawy wymagającej wymiany części lub

Dot. przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę karetki specjalistycznej typu „S”,
znak: 8/PN/2016.
Z uwagi na wątpliwości dotyczące treści SIWZ prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące
pytania:
1. Czy Zamawiający dopuści ambulans z silnikiem spełniającym wymagania emisji spalin Euro 5+?
Odp: Zgodnie z SIWZ
2. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy w Formularzu Ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ w
wierszu „Samochód bazowy” tabeli należy podać wartość samochodu bazowego wraz z zabudową
medyczną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o potwierdzenie, że koszt wykonania
zabudowy
ma
być
podany
w
drugim
wierszu
tabeli
tj.
„Wyposażenie”.
Odp: Koszt zabudowy medycznej ma być podany w drugim wierszu tabeli tj. wyposażenie
3. W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze
prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §2 ust. 3 wzoru umowy na: „Za datę zapłaty strony
uważają datę uznania rachunku bankowego Dostawcy wskazany na fakturze”.
Odp: Zgodnie z zapisami draftu umowy
4. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że przeglądy o których mowa w §3 ust. 2 pkt. d)
projektu umowy Zamawiający będzie wykonywał w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym we
własnym zakresie i na swój koszt.
Odp: Zamawiający będzie pokrywał tylko koszty przeglądów pogwarancyjnych
5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby przeglądy, o których mowa w §4 ust. 3 wzoru umowy były
wykonywane przez podmiot wskazany przez Wykonawcę, który świadczy usługi serwisowe na
koszt Zamawiającego? Proponowany zapis §4 ust. 3: „Dostawca przeprowadzi w okresie gwarancji
na koszt Zamawiającego przeglądy techniczne, konserwacje i naprawy ambulansu wraz z wymianą
części nie rzadziej niż co 30 tyś. km”.
Uzasadnienie: Pozostawienie zapisów w dotychczasowym brzmieniu, spowoduje, że Zamawiający
zapłaci za przeglądy gwarancyjne oferowanego przedmiotu zamówienia z góry tzn. zanim
rzeczywiście zaistnieje konieczność ich przeprowadzenia, gdyż koszt tych przeglądów zostanie
uwzględniony przez Wykonawcę w cenie oferty. W związku, z czym Zamawiający otrzyma ofertę
de facto droższą o koszt przeglądów. Obecnie Zamawiający wymaga by sprzedający przeprowadził
w okresie gwarancji bezpłatne przeglądy techniczne, konserwacje i naprawy ambulansu wraz z
wymianą części nie rzadziej niż co 30 tyś. km, co oznacza iż w oferowanej cenie będą takie
przeglądy ujęte. Natomiast w przypadku, gdy np. ambulans ulegnie wypadkowi w okresie
gwarancji i będzie podlegał kasacji, to zapłacone z góry przeglądy przepadną.
Odp: Zgodnie z zapisami draftu umowy
6. Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu naprawy wymagającej wymiany części lub
podzespołu, o którym mowa w §4 ust. 3 pkt. d) projektu umowy do 14 dni kalendarzowych tj. do
standardowego okresu napraw oferowanego przez producentów pojazdów bazowych, zabudowy i
wyposażenia medycznego (nie jest możliwa wymiana np. silnika w ciągu 2 dni roboczych).
Odp: Zamawiający modyfikuje zapis draftu umowy w zakresie §4 ust. 3 pkt d:
„maksymalny czas naprawy wymagającej wymiany części lub podzespołu ustala się na 4
dni robocze od daty zgłoszenia. W przypadku skomplikowanych napraw odbiorca
wydłuży termin do 14 dni kalendarzowych pod warunkiem , że dostawca zapewni pojazd
zastępczy”
7. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §4 ustęp 3 pkt. e) projektu umowy i nadanie mu treści:
„Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwarant dostarczył uprawnionemu z gwarancji zamiast
rzeczy wadliwej rzecz wolna od wad, okres gwarancji biegnie zgodnie z następującymi
ustaleniami: w przypadku wymiany części lub zespołu na nową (nowy) gwarancja biegnie od nowa
przez okres 6 miesięcy lub jeśli pozostały okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia
jest dłuższy niż 6 miesięcy to gwarancja na dany podzespół lub element upływa z końcem upływu
gwarancji na przedmiot zamówienia”. Usługi gwarancyjne de facto nie są bezpłatne a ich koszt
przez każdego z Wykonawców jest uwzględniany w cenie oferty. Obecna treść wymogu w
praktyce oznacza gwarancję dożywotnią oraz scedowanie całości obciążenia na Wykonawcę. Taka
praktyka stanowi naruszenie natury stosunku zobowiązaniowego i znacząco narusza równowagę
stron.
Odp: Zgodnie z zapisami umowy
Art.581 kc. stanowi, co następuje: § 1. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków
gwarant dostarczył uprawnionemu z gwarancji zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od
wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na
nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej.
Jeżeli gwarant wymienił część rzeczy, przepis powyższy stosuje się odpowiednio do części
wymienionej.
8. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie gwarancji mechanicznej pojazdu na okres 36 miesięcy z
limitem 250 000 km.
Odp: Zamawiający dopuszcza
9. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że przeglądy w okresie pogwarancyjnym Zamawiający
będzie wykonywał we własnym zakresie i na swój koszt.
Odp: W okresie pogwarancyjnym Zamawiający będzie wykonywał przeglądy we własnym zakresie i na
swój koszt.
10. Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie poprawnej numeracji ustępów od 1 do 3 w §5 projektu
umowy.
Odp: Tak
11. Prosimy o zmianę zapisu projektu umowy w zakresie §5 ust. 3: „ Strony zastrzegają sobie prawo
do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość
zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.”
Odp: Przewidziane kary umowne dotyczą jedynie kar płaconych przez dostawcę, a zatem
odpowiedzialność odbiorcy za szkody wyrządzone dostawcy uregulowana jest na
zasadach ogólnych, wynikających z kodeksu cywilnego.
12. Mając na względzie równość stron umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do §5 ust. 2
podpunktu e) o treści: „Za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie
Odbiorcy – Odbiorca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto”.
Odp: Zgodnie z zapisami draftu umowy
13. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu § 5 ust. 2 pkt a) i nadanie mu brzmienia: „w przypadku
zwłoki w dostawie i niedokonania jej w terminie określonym w § 3 ust. 1 z winy Dostawcy,
Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto opóźnionej dostawy za każdy
dzień zwłoki”. Pozostawienie zapisu w dotychczasowym brzmieniu rodzi wątpliwości
interpretacyjne zapisu, gdyż nie jest jasne, czy kara umowna dotyczy opóźnienia w dostawie czy
zwłoki, a jak wynika z przepisów kodeksu cywilnego, dłużnik dopuszcza się zwłoki, gdy nie spełnia
świadczenia z przyczyn przez niego zawinionych, natomiast opóźnienie jest terminem szerszym i
dotyczy każdej sytuacji niespełnienia świadczenia w terminie, nawet takiej, za które
odpowiedzialności nie ponosi dłużnik.
Odp: Zamawiającego modyfikuje zapis § 5 ust. 2 pkt a) i nadaje mu brzmienie
„ w przypadku opóźnienia dostawy i nie dokonania jej w terminie określonym w § 3 ust 1
z winy Dostawcy, Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto
opóźnionej dostawy za każdy dzień opóźnienia”,
14. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy oferowany ambulans ma spełniać wymagania polskiej
normy PN-EN 1789+A2:2015-1 (zgodnie z pkt. 2.1. SIWZ), czy normy PN-EN 1789+A1 (zgodnie z
zapisami w Części I pkt. 5 tabeli Parametry techniczne pojazdu – załącznik nr 5 część „Wymagania
dotyczące wyposażenia”. Prosimy o ujednolicenie zapisów.
Odp: Ma spełniać wymagania polskiej normy:PN-EN 1789+A2:2015-1.
15. Z uwagi na ratalną formę płatności prosimy o udostępnienie Wykonawcom na stronie internetowej
Zamawiającego rachunku wyników/bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący.
Odp: Zamawiający nie przewiduje formy płatności ratalnej
16. Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie poprawnej numeracji punktów w § 6 ust. 1 wzoru
umowy.
Odp: Tak
17. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych prosimy o podanie katalogu zmian
umowy jakie dopuszcza Zamawiający oraz dodanie do §6 projektu umowy ustępu 8 o
następującym brzmieniu:
„Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
a) zmiany terminu dostawy sprzętu, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
b) zmiany terminu montażu sprzętu w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy
c) zmiany terminu uruchomienia sprzętu w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
d) zmiany ceny sprzętu brutto określonej spowodowanej wzrostem stawki VAT
e) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
f) zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
g) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem
nowym posiadającym, co najmniej takie same parametry, jakie posiadał sprzęt będący
podstawą wyboru oferty Wykonawcy w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji
sprzętu który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie
ulegnie zwiększeniu
h) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem
o wyższej jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania
umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu
i) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do
aktualnego stanu prawnego
j) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń,
przejęć, itp.
k) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę.”
Odp: Zamawiający dokonał modyfikacji draftu umowy zgodnie z sugestią Wykonawcy wskazując
proponowany katalog zmian umowy.
18. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, ile sztuk ambulansów jest przedmiotem zamówienia. Z
zapisów SIWZ wynikałoby, że Zamawiający oczekuje dostawy 1 sztuki ambulansu typu C,
natomiast w Części VI pkt. 14 tabeli Parametrów technicznych pojazdów Wymagań dotyczących
wyposażenia Zamawiający wskazuje, że adaptacja lawety dotyczy 6 sztuk ambulansów, natomiast
w pkt. 15 adaptacja lawety dotyczy dodatkowo 1 sztuki ambulansu, co w sumie daje 7 sztuk
ambulansów. W związku z powyższym prosimy o określenie oczekiwanej ilości przedmiotu
zamówienia tj. ambulansów typu C wraz z wyposażeniem i wprowadzenie odpowiednich zmian do
SIWZ. Pragniemy zauważyć, iż nie ma możliwości, aby w jednym pojeździe zamontować dwóch
rodzajów
lawet,
o
których
mowa
w
pkt.
14
i
15
ww.
tabeli.
Odp: Przedmiotem zamówienia jest jeden ambulans, odniesienie do 6 ambulansów należy
uznać za omyłkę pisarską, podobnie jak informację o adaptacji dodatkowo jednej szt.
ambulansu.
19. W przypadku, jeśli Zamawiający oczekuje zamontowania dodatkowych 6 lawet w ambulansach
będących w posiadaniu Zamawiającego, prosimy o potwierdzenie, że montaż lawet odbędzie się w
siedzibie firmy zabudowującej na koszt Wykonawcy, natomiast Zamawiający dostarczy pojazdy do
firmy zabudowującej oraz odbierze je we własnym zakresie i na własny koszt. W przypadku
odpowiedzi pozytywnej, prosimy o dodanie odpowiednich zapisów do projektu umowy.
Odp: Nie dotyczy
20. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, jaka laweta ma być zamontowana w ambulansie będącym
przedmiotem zamówienia. Czy laweta mechaniczna określona w pkt. 14 tabeli parametrów
technicznych, czy może laweta hydropneumatyczna określona w pkt. 15 tabeli parametrów
technicznych.
Odp: Laweta mechaniczna