Umowa

UMOWA
NR
Zawarta w dniu ………...2012 r. pomiędzy
Orkiestrą Sinfonia Varsovia
z siedzibą w Warszawie przy ul. Grochowskiej 272
03-849 Warszawa, zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Urząd
Miasta St. Warszawy pod numerem RIA/2/08, NIP – 5252414353, REGON - 141246217
reprezentowaną przez:
Janusza Marynowskiego - Dyrektora Naczelnego,
Krzysztofa Kosmalę - Zastępcę Dyrektora,
a
……………………………………………………………..
działająca na podstawie............................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
..............................................................................................................................................
w związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:
Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalej łącznie „Stronami”
§1. Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
usług:
a) polegających na rezerwacji, wystawianiu, sprzedaży oraz dostarczaniu na potrzeby
Zamawiającego krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych, z możliwością
odbioru biletu za granicą, w tym tzw. tanich linii lotniczych,
b) polegających na rezerwacji, wystawianiu, sprzedaży oraz dostarczaniu na potrzeby
Zamawiającego krajowych i zagranicznych biletów kolejowych,
c) polegających na ubezpieczeniu w imieniu Zamawiającego wskazanych osób w zakresie
NNW, KL oraz bagażu.
§2. Czas trwania umowy
1
Niniejsza Umowa będzie realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia
……….2012 r. do dnia 31 grudnia 2014r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków, o
których mowa w § 4 ust. 1.
§3. Sposób wykonania
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług, o których mowa
w §1 w sposób i na zasadach określonych w Umowie oraz w Załączniku nr 1 do niniejszej
Umowy, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
2. Wykonawca zapewni właściwy standard świadczonych usług, a w szczególności oświadcza,
że dysponuje systemem informatycznym dedykowanym do dokonywania rezerwacji
i wystawiania biletów lotniczych.
3. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zapewnia, co najmniej 2 stacjonarne łącza
telefoniczne z obsługą w języku polskim jednocześnie dostępne w godz. 8.00-18.00 od
poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych) zaczynające się od numerów 00 48.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały
okres realizacji zamówienia, przy zachowaniu ciągłości ubezpieczenia. Wykonawca
każdorazowo przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie, o których mowa wyżej.
5. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zawarty jest
w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
§4.Warunki finansowe
1. Łączna wartość usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zgodnie
z postanowieniami niniejszej Umowy (koszt biletów lotniczych z uwzględnieniem tax
lotniczych oraz kosztów opłat transakcyjnych za wystawianie biletów lotniczych, koszt
biletów kolejowych oraz koszt ubezpieczenia) zlecanych w ramach niniejszej umowy nie
przekroczy kwoty …………………. PLN netto, …………………… PLN brutto.
2. W przypadku gdy wartość usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej
Umowy osiągnie kwotę wskazaną w ust. 1 umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby
składania odrębnych oświadczeń przez Strony.
3. W ramach usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, o których
mowa w § 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich czynności
określonych w niniejszej Umowie bez pobierania dodatkowych opłat.
§5. Płatności za usługi
Płatności z tytułu realizacji Umowy dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem
bankowym na konto Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę
faktur VAT.
§6. Wystawianie faktur VAT za usługi świadczone na rzecz Zamawiającego
2
1. Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy przysługuje wynagrodzenie za usługi
faktycznie zlecone przez Zamawiającego, a wykonane przez Wykonawcę.
2. Wartość każdego biletu lotniczego obliczana będzie przez Wykonawcę po odjęciu
zaoferowanego rabatu i dodaniu opłaty transakcyjnej – podanych w tabeli poniżej – w
zależności od trasy przelotu, z zastrzeżeniem zapisów ust. 5 i ust. 6. Wykonawca wylicza
wartość biletu lotniczego zgodnie z zasadami przyjętymi w tabeli zamieszczonej w
Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. Wartość biletu oblicza się w
sposób następujący: cena jednostkowa biletu lotniczego netto ustalona przez Przewoźnika
danych linii lotniczych dla wszystkich kupujących, rabat od ceny jednostkowej netto, opłaty
lotniskowe, opłata transakcyjna netto oraz podatki VAT wg właściwych stawek tego
podatku.
Pokonywana trasa przelotu
1
Rabat od ceny netto biletu
lotniczego (bez opłat
lotniskowych) w %
2
Wysokość opłaty
transakcyjnej netto od
jednego biletu w PLN
3
EUROPA
Trasy poza Europę
3. Wartość każdego biletu kolejowego obliczana będzie przez Wykonawcę po odjęciu
zaoferowanego rabatu od ceny biletu zawartego w poniższej tabeli:
Rabat od ceny netto biletu
Pokonywana trasa
kolejowego liczony w %
1
2
Bilety kolejowe
4. Z uwzględnieniem zasad określonych w §6 niniejszej Umowy, Wykonawca za zrealizowane
usługi wystawiać będzie prawidłowe pod względem merytorycznym i formalnym faktury
VAT.
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
a. wystawiania faktur w formie wydruku z systemów informatycznych,
b. przekazywania faktur na adres Zamawiającego.
6. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po wykonaniu danej usługi.
7. Należność Wykonawcy za świadczenia będące przedmiotem Umowy zrealizowane na
podstawie zlecenia będzie płatna każdorazowo w terminie do 14 dni od dnia przyjęcia przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalnym
faktury przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada numer NIP……………..
9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada numer NIP 5252414353
§7. Sposób rozpatrywania reklamacji
Sposób rozpatrywania ewentualnych reklamacji dotyczących wykonania Umowy zawarty jest
w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
3
§8. Poufność i bezpieczeństwo danych
1. Strony Umowy zobowiązują się wzajemnie, że w czasie obowiązywania Umowy, ani po
zakończeniu tego okresu nie ujawnią nikomu bezpośrednio ani pośrednio:
1.1 . jakichkolwiek informacji, materiałów i/lub dokumentów przekazanych sobie
wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy,
1.2 . jakichkolwiek informacji, materiałów i/lub dokumentów uzyskanych od osób
trzecich w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy,
1.3. jakichkolwiek wyników prac uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej
Umowy oraz wszelkich związanych z tym informacji, materiałów i dokumentów.
2. Postanowienia ust.1 nie dotyczą informacji, materiałów i/lub dokumentów, które:
2.1. są powszechnie dostępne,
2.2. muszą być ujawnione z mocy prawa, jednakże pod warunkiem zabezpieczenia ich
poufności oraz natychmiastowego powiadomienia o takim fakcie drugiej Strony.
3. Strony Umowy zobowiązują się do dołożenia najwyższej staranności w zabezpieczeniu
wyników prac, informacji, materiałów i/lub dokumentów, o których mowa w ust.1 przed
nieuprawnionym dostępem do nich przez osoby trzecie, w tym w szczególności do ich
należytego zabezpieczenia w posiadanych systemach informatycznych.
4. W przypadku powzięcia przez którąkolwiek ze Stron uzasadnionego podejrzenia, że
jakakolwiek osoba trzecia weszła w nieuprawnione posiadanie pozostających w jej
dyspozycji wyników prac, informacji, materiałów i/lub dokumentów, o których mowa w
ust.1, w tym w szczególności iż doszło do bezprawnego naruszenia zabezpieczeń
używanych przez daną Stronę systemów informatycznych, Strona taka zobowiązana jest
do natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony o takim fakcie oraz do podjęcia
wszelkich niezbędnych czynności zabezpieczających.
5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy każda ze Stron zobowiązuje
się na pierwsze pisemne żądanie drugiej Strony do zwrotu w terminie 7 dni od dnia
otrzymania takiego wezwania wszelkich materiałów zawierających wyniki prac,
informacji, materiałów i/lub dokumentów, o których mowa w ust.1.
6. Postanowienia ust.1-5 nie wyłączają i nie ograniczają w jakikolwiek sposób postanowień
art.11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst
jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami).
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o
każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa przetwarzania udostępnionych danych
osobowych.
8. Po wygaśnięciu niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się, do ochrony informacji
stanowiących dane osobowe, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu
umowy oraz do zwrócenia, bądź zniszczenia udostępnionych danych osobowych.
9. Dane osobowe, o których mowa w ust. 8 będą udostępniane wyznaczonemu
pracownikowi Wykonawcy stosownie do zapotrzebowania drogą e-mailową lub faksem.
10. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia na każde żądanie Zamawiającego
przeprowadzenia
przezeń kontroli realizacji postanowień umowy w zakresie
prawidłowości przetwarzania udostępnionych danych osobowych.
11. Wykonawca oświadcza, że posiada i zastosuje odpowiednie środki techniczne
i organizacyjne, zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania udostępnionych danych
osobowych zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa i niniejszej umowie.
12. Niedopełnienie przez Wykonawcę wymagań wynikających z przepisów niniejszego
paragrafu stanowi rażące naruszenie postanowień umowy.
4
§9. Sposób rozwiązania umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu
wypowiedzenia jeżeli Wykonawca nienależycie lub nieterminowo wykonuje niniejszą
Umowę w sposób określony w ust. 3 i pomimo wezwania go do zmiany sposobu
wykonywania i wyznaczenia mu w tym celu dodatkowego terminu, sposób wykonywania
przez niego umowy nie ulega zmianie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym
jeżeli:
 Wykonawca nie zrealizował trzech kolejnych zleceń złożonych przez
Zamawiającego, lub
 Wykonawca nie zrealizował sześciu zleceń złożonych przez Zamawiającego w
okresie realizacji umowy bez względu na kolejność tych zleceń, lub
 po raz drugi Zamawiający stwierdził zaistnienie choćby jednej z okoliczności
określonych w ust. 3.
3. Przez nienależyte wykonanie umowy strony rozumieją niezgodne z zamówieniem,
nieterminowe, niedbałe, niskiej jakości wykonanie usług w stosunku do określonych
w umowie i dokumentach z nią związanych zasad, warunków i sposobu spełniania
świadczeń będących przedmiotem umowy, w szczególności:
a) przekroczenie przez Wykonawcę czasu realizacji zlecenia bez uprzedniego
poinformowania o problemach z jego realizacją,
b) dwukrotną odmowę zrealizowania zakresu zamówienia na połączeniach
wskazanych przez Zamawiającego.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 1
i 2 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować i zakończyć wszystkie wcześniej przyjęte
zlecenia, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.
6. Naliczenie Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 10 nie zwalnia Wykonawcy
z wykonywania zobowiązań wynikających z tytułu niniejszej Umowy.
7. Jeżeli wartość usług Wykonawcy osiągnie kwotę określoną w § 4 ust. 1 umowa ulega
rozwiązaniu na zasadach określonych w §4 ust. 2.
§10. Zakres odpowiedzialności i kary umowne
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację zleceń na rzecz Zamawiającego w
zakresie usług związanych z obsługą podróży służbowych w przedmiocie, o którym mowa w
§1, zgodnie z zapisami niniejszej umowy, z wyłączeniem odpowiedzialności za:
1.1. niewykonanie usługi, nieterminowość bądź wadliwość wykonania usługi
powstałą w wyniku działania siły wyższej,
1.2. niewykonanie usługi, nieterminowość bądź wadliwość wykonania usługi
powstałą w wyniku umyślnego bądź nieumyślnego działania pracowników
Zamawiającego powodującego niemożność prawidłowego wywiązania się z
przyjętych zobowiązań, oraz z powodu odmowy przekazania bądź przekazania
5
2.
3.
4.
5.
6.
7.
wadliwych informacji koniecznych Wykonawcy do zapewnienia prawidłowości
przeprowadzenia procesu rezerwacyjnego i dostarczenia zamówionych usług.
W przypadku gdy Wykonawca realizuje zamówienie z udziałem podwykonawców,
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców
jak za działania własne, w tym w szczególności odpowiedzialność za należyte i terminowe
wykonanie zamówienia.
Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych:
a) w przypadku niewykonania zlecenia Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia
Zamawiającemu tytułem kary umownej kwoty stanowiącej 30% wartości danego
zlecenia za każdy stwierdzony przypadek,
b) w przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonywania zlecenia Wykonawca
zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu tytułem kary umownej kwoty
stanowiącej 10% wartości danego zlecenia za każdy stwierdzony przypadek,
c) w przypadku nieprzewidzianego w umowie odstąpienia Wykonawcy od umowy z
przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty określonej §4 ust.1,
Zapłata naliczonych kar umownych, o których mowa w ust.3 nastąpi na podstawie
wystawionych not księgowych. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych, o
których mowa w ust. 3 z wierzytelności Zamawiającego z tytułu wystawionej przez
Wykonawcę faktury za wykonanie usługi lub kolejnych faktur do osiągnięcia pełnej
wysokości naliczonych kar.
W przypadkach, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający każdorazowo poinformuje
Wykonawcę o naliczeniu kary umownej.
Zapłata kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia, na zasadach
ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
Pozostałe warunki, dotyczące odpowiedzialności Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy
są zgodne z zasadami określonymi w kodeksie cywilnym i ustawie Pzp.
§11. Rozstrzyganie sporów
1.
2.
Wszelkie niezgodności i wątpliwości wynikające z niniejszej Umowy będą, jeśli to
możliwe, rozstrzygane polubownie przez strony umowy.
W przypadku niemożności rozstrzygnięcia polubownego, wszelkie niezgodności
i wątpliwości wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§12. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy winny być dokonane w formie pisemnego aneksu, podpisanego
przez należycie umocowanych przedstawicieli stron, pod rygorem nieważności.
3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje
możliwość zmiany, za zgodą obu Stron, postanowień zawartej umowy pod warunkiem
zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a) w przypadku zmiany danin o charakterze publicznoprawnym, w tym podatku VAT,
Strony zawrą aneks do niniejszej umowy uwzględniający powstałe zmiany,
b) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących
przepisów prawa,
c) w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia
ustalonego wynagrodzenia,
6
d) w przypadku obniżenia opłaty transakcyjnej, o której mowa w tabeli w §6 ust. 2,
e) w przypadku zwiększenia rabatu, o którym mowa w tabeli w §6 ust. 2, i ust. 3,
f) w przypadku poszerzenia zakresu czynności wykonywanych w ramach świadczonych
usług lub podniesienia standardów świadczonych usług bez podwyższania
jakiegokolwiek elementu cenotwórczego.
4. Do przeniesienia przez Wykonawcę wierzytelności z tytułu niniejszej Umowy wymagana jest
pisemna zgoda Zamawiającego wyrażona przed dokonaniem cesji pod rygorem nieważności.
5. Niniejsza Umowa wraz z załącznikami stanowi pełne oświadczenie o jej warunkach, na które
przystały obydwie Strony.
6. Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
W imieniu Zamawiającego
W imieniu Wykonawcy
7