Zapytanie ofertowe Łapy sprzedaż agencyjna

"Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie
Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku
15-397 Białystok, ul. Kopernika 60.
Postępowanie nr : PRZP 4-252-08/2015
Zapytanie ofertowe
na usługę:
agencyjna sprzedaż biletów kolejowych i udzielanie informacji
kolejowej na stacji Łapy
Sporządził:
Urszula Kulasińska
Uzgodnił :
Zatwierdził:
Radca prawny
Hanna Nikitiuk
Dyrektor
ElŜbieta Załuska
Białystok, listopad 2015r.
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
SPIS TREŚCI
§1. Informacje ogólne
-str.3
§2. Opis przedmiotu Zamówienia
-str.3
§3. Termin wykonania Zamówienia
-str.4
§4. Warunki udziału w postępowaniu
-str.4
§5. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia
-str.6
§6.Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów
-str.6
§7. Termin związania ofertą
-str.6
§8. Przygotowanie ofert.
-str.6
§9. Forma, miejsce i termin złoŜenia ofert
-str.7
§10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
-str.8
§11. Pozostałe postanowienia
-str.11
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Załącznik nr 1.1Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 3.1
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
do Zapytania
Oferta Handlowa........................................................................................... -str.10
Formularz cenowy ....................................................................................... -str.12
Oświadczenie .............................................................................................. - str.13
Umowa agencyjna w zór............................................................................... -str.14
Umowa dzierŜawy urządzenia ................................................................... -str. 22
Zestawienie danych technoicznych ............................................................. -str.24
Wykaz osób
-str. 25
-2-
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
§1.
Informacje ogólne
1. Zamawiający - "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie
Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku
15-397 Białystok.ul.Kopernika 60
Adres internetowy: www.przewozyregionalne.pl
Poczta elektroniczna: [email protected]
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej „Zapytanie”),
oznaczone jest znakiem PRZP4-252-08/2015 i zatytułowane jest jako agencyjna sprzedaż
biletów kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Łapy. Wykonawcy
zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich
kontaktach z Zamawiającym.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia
i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie
zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim.
4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie uproszczonego
zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego.
5. Postępowanie jest dwuetapowe i obejmuje złożenie oferty oraz przeprowadzenie
negocjacji. Odbędą się one w formule „face to face”.
§2.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działalności agencyjnej w zakresie sprzedaży
biletów i usług na stacji Łapy polegającej na:
1) sprzedaży z kasy fiskalnej typu rrPOS biletów:
a) jednorazowych, biletów okresowych w pełnym zakresie tj. normalne, ulgowe - na pociągi
uruchamiane przez Przewozy Regionalne spółkę z o.o.,
b) na przewóz rzeczy i zwierząt pod opieką podróżnego, biletów na przewóz roweru lub
wózka dziecięcego - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne spółka z o.o.,
c) na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP Intercity S.A. - według wytycznych
przekazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO;
d) na przejazd pociągami uruchamianymi przez innych przewoźników
e) na przejazd pociągami PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście oraz w komunikacji
PR/SKM/PR - według wytycznych przekazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO;
f) na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu
taryfowego, na których kursują pociągi uruchamiane przez Koleje Mazowieckie według
wytycznych przekazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO,
g) na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Dolnośląskie oraz w komunikacji
PR/KD/PR - według wytycznych przekazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO;
h) na przejazd pociągami osobowymi uruchamianymi przez Arriva RP oraz w komunikacji
PR/Arriva RP/PR- według wytycznych przekazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO.
2) dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety, w ramach obowiązujących przepisów,
3) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy znaczkami nakładu urzędowego Spółki,
4) przyjmowaniu zapłat należności z wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych,
5) przyjmowaniu zamówień na REGIOkartę,
6) udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie
obowiązującego rozkładu jazdy , o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i
przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt
-3-
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych
informacji,
7) ZAMAWIAJĄCY przewiduje, iż w trakcie realizacji niniejszej umowy mogą być wprowadzone
nowe oferty przewozowe.
2. Działalność, o której mowa w ust. 1 prowadzona będzie codziennie w godzinach 5:30 – 21:30
zapewniając odprawę do każdego zatrzymującego się pociągu na tej stacji, przy czym kasa i
pomieszczenia poczekalni winne być czynne na 30 minut przed planowanym odjazdem pociągu.
3. Szczegółowe określenie realizacji przedmiotu zamówienia określają projekty umów;
1) agencyjnej,
2) dzierżawy kasy fiskalnej.
4. Dodatkowe Wymagania ZAMAWIAJĄCEGO wobec Oferenta. Oferent powinien :
1) zawrzeć odrębną umowę dzierżawy kasy fiskalnej,
2) zatrudniać do sprzedaży biletów wyłącznie osoby posiadające ważne egzaminy na
stanowisko kasjera biletowego lub sprzedawcę biletów. Osoby obsługujące kasę fiskalną
muszą posiadać egzamin z obsługi kasy fiskalnej. Oferent przed podpisaniem umowy musi
przedstawić Zamawiającemu dowód, ze osoby wykonujące zamówienie posiadają
powyższe uprawnienia,
3)prowadzić działalność w lokalu najmowanym na podstawie stosownej umowy; lokal
powinien umożliwiać realizację zamówienia i spełnić wymogi do zabezpieczenia kasy
fiskalnej, druków biletowych oraz środków pieniężnych,
4) posiadać na wyposażeniu kasy telefon dla potrzeb kompleksowej obsługi podróżnych
i ponosić z tego tytułu wszelkie koszty,
5) ponosić wszelkie koszty związane z najmem pomieszczenia kasowego, zakupem
niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kasy mediów,
6) ponoszenia kosztów eksploatacyjnych przekazanej kasy fiskalnej tj, ubezpieczenia,
napraw, konserwacji, materiałów.
§3.
Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.
§4.
Warunki udziału w postępowaniu
1. Z postępowania Zamawiający możne wykluczyć:
1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte
jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania;
2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia
albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent
ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od
niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania;
3) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie
Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
-4-
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na
wynik prowadzonego Postępowania;
8) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 2do zapytania )
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 – wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 –
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2, winny być złożone w formie oryginału, lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
5. Ponadto Zamawiający wymaga celem potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, złożenia dokumenty:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nich czynności - załącznik nr 5 do niniejszego zapytania lub
przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób
zdolnych do wykonania zamówienia;
- dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, złożyły egzamin ze
znajomości przepisów prawa przewozowego, taryf oraz obsługi kasy fiskalnej.
Osoby, których dokumenty dotyczące potwierdzenia kwalifikacji i złożonych egzaminów wystawione
będą wcześniej niż 24 m-ce przed upływem terminu składania ofert zobowiązane będą, na własny koszt,
do złożenia egzaminu kontrolnego z zakresu świadczonej usługi - przed podpisaniem umowy.
6. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia, składa następujące dokumenty:
- polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
na kwotę nie mniejszą niż 25.000,00 zł.
-5-
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
§ 5.
Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia
1.
2.
3.
Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia.
Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę,
Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
§ 6.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem ust. 3) należy
przesyłać na następujące dane kontaktowe (do wyboru):
2.
3.
4.
- adres :Przewozy Reginalne Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku , 15-397 Białystok
ul. Kopernika 60, faks (+48) 85 673 3522
- e-mail urszula [email protected] lub [email protected]
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Urszula Kulasinska – tel. 782 452 650 -sprawy proceduralne,
Alina Borowska - tel. 782 452 715 -sprawy merytoryczne.
Dopuszczalne formy złożenia Oferty zostały zawarte w § 9.
W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy OpenNexus Oferent
może się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta –tel.61-646- 00 - 24.
§ 7.
Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
§ 8.
Przygotowanie ofert.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Oferenci.
3. Oferta musi składać się z dwóch osobnych części:
1) formalnej – zawierającej:
a) wszystkie dokumenty, o których mowa w § 4;
b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych
dokumentów złożonych wraz z ofertą – treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać
czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby
pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do
reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do
dokonania tej czynności;
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania
Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w
przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;.
-6-
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
2) handlowej – sporządzonej zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszego
Zapytania.
4. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym
Zapytaniu, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga
od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w Zapytaniu.
5. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej
na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do
pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).
6. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta – w
przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie – przez ustanowionego przez nich
pełnomocnika.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia
i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i
nazwiska podpisującego.
Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane
i podpisane lub parafowane przez Oferenta – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
Pełnomocnictwa określone w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu winny być złożone w oryginale lub w
formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w
przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do
jej prawdziwości.
Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być
tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta.
Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami § 4 winny być
trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie
stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże
wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Oferenta
§9
Forma, miejsce i termin złożenia ofert
1.
Ofertę – sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w §8 – należy złożyć do dnia
01 grudnia 2015 r. do godz. 10:00 na jeden z dwóch sposobów, zgodnie z wyborem
Wykonawcy:
1) w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego
zawartości bez uszkodzenia, opatrzonym napisem:
"Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie
Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku
ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok pokój 204 (sekretariat)
OFERTA
Agencyjna sprzedaż biletów kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Łapy
PRZP4-252-08/2015
W kopercie muszą znajdować się dwie niezależne części zgodnie z wymaganiami § 8 ust. 3.
Każda z części winna być zamknięta w odrębnej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej
zawartości bez uszkodzenia.
-7-
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
2.
3.
4.
5.
2) drogą elektroniczną: e-mail z dwoma częściami oferty musi być zabezpieczony hasłem
przed możliwością zapoznania się z jej treścią. Oferta handlowa musi być zabezpieczona
hasłem. E-mail z pełną ofertą musi być przysłany najpóźniej do godziny wyznaczonej na
składanie ofert.
W przypadku składania Oferty w formie elektronicznej:
1) hasła do części formalnej należy przesłać pół godziny po upływie terminu składania
Ofert, wskazanego w ust. 1, przy czym nie później niż do 10:30 na adres –
urszula .kulasinska @p-r.com.pl.
2) hasło do otwarcia oferty handlowej musi być przesłane na odrębne żądanie
Zamawiającego, które wyśle po ocenie formalnej.
Oferent, który złoży Ofertę w formie elektronicznej i którego oferta zostanie wybrana,
będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego ostateczną
Ofertę wraz z załącznikami w formie papierowej.
Oferent może wycofać lub zmienić Ofertę przed upływem terminu składania Ofert.
Zamawiający przeprowadzi negocjacje, o których mowa w §1 ust.5 w terminie do
02 grudnia 2015 r.
§ 10.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Zapytaniu.
Cenę oferty należy ustalić posługując się tabelą(formularz cenowy) stanowiącą załącznik numer
1.1 do Zapytania. Wykonawca określi wysokość procentową prowizji. Iloczyn wartości prowizji
oraz wartość netto szacunkowych wpływów z kasy biletowej z okresu trwania zamówienia
stanowić będzie cenę ofertową netto usługi.
2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty
realizacji zamówienia określone we wzorze umowy.
3. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej
0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.
4. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług
VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej
oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług.
6. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób
umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności
wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów
rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom
umowy.
§ 11.
Pozostałe postanowienia
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia na każdym jego etapie
dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny.
-8-
(bez
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
2. Zamawiający ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający wymaga wniesienia w formie pieniężnej zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej.
Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego
1. Załącznik nr 1 – wzór oferty handlowej,
2. Załącznik nr 1.1-formularz cenowy,
3. Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
4. Załącznik nr 3 – wzór umowy agencyjnej,
5. Załącznik nr 3.1 – wzór umowy dzierżawy urządzenia,
6. Załącznik nr 4 – zestawienie danych technicznych, wymagań ekonomiczno-finansowych
oraz szacunkowych kosztów związanych z prowadzeniem kasy biletowej na stacji Łapy,
7. Załącznik nr 5-wykaz osób mających w imieniu wykonawcy prowadzić czynności będące
przedmiotem zamówienia.
-9-
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
Załącznik nr 1 do Zapytania
Oferta Handlowa
......................................................
(pieczęć wykonawcy)
......................................................
(nr tel./faksu)
REGON ......................................
NIP ..............................................
...............................................................
(Nazwa i adres banku)
...............................................................
(nr konta)
W nawiązaniu do zapytania ofertowego na wykonanie usługi agencyjnej sprzedaży biletów
kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Łapy składam niniejszą ofertę:
1. Oferuję wykonanie kompleksowej usługi polegającej na prowadzeniu w imieniu i na rzecz
"Przewozy Regionalne" spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku , 15-397
Białystok, ul.Kopernika 60 agencyjnej sprzedaży biletów kolejowych oraz udzielanie pełnej
informacji podróżnym w zakresie prawa przewozowego, taryf kolejowych i innych regulacji
prawnych dotyczących odprawy podróżnych, a także w zakresie informacji o rozkładzie jazdy
pociągów pasażerskich i informacji taryfowych w zakresie przewozu osób, rzeczy i zwierząt na
stacji Łapy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
(PRZP4- 252-08/2015)za cenę ofertową wyliczoną w Załączniku nr 1.1 do Zapytania
Ofertowego.
Wartość netto: ............................................... zł (słownie: ...................................................
...................................................................................................................................złotych)
VAT: ................................................... ......... zł (słownie: ....................................................
................................................................................................................................. złotych)
Wartość brutto: .............................................. zł (słownie: ...................................................
................................................................................................................................. złotych)
2. Oświadczam, że:
- zapoznałem się z treścią Zapytania Ofertowego oraz jej załącznikami uznając się za
związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. Zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w
Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załączniki nr 3;3.1 do Zapytania, w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Deklaruję wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 %
ofertowej (brutto), w formie pieniężnej.
ceny
5. Uważam się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres
30 dni od upływu terminu składania ofert.
- 10 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
6.Oświadczam, iż na stronach nr ………………………….……... niniejszej oferty znajdują się informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
7. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty:
(a) dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 2 Zapytania;
(b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*;
(c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*;
8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
niniejszego zamówienia jest: /**
……………………………………………….………………………………………………………
Nazwa (w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do
korespondencji
9.Przedstawiam poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach
dotyczących przedmiotowego postępowania:
imię i nazwisko ………………………………………………….
tel. ………………………….…..…… faks …………….……………….
e-mail …………………………
……......................., dnia .............................
………………………………………………
(podpis osoby/osób upoważnionej/ych)
/* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy.
/** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie.
Oferta została złożona na .......... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr .........
do nr ........ .
...........................................................
(miejscowość i data)
...........................................................................
(podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy)
_______________________________________________________________________
*/ niepotrzebne skreślić
- 11 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
Załącznik nr 1.1 do Zapytania Ofertowego
Formularz cenowy
Nazwa stacji
Rodzaj biletów
1
2
Bilety na rzecz PR,
w tym:
bilety jednorazowe
bilety okresowe
Łapy
Bilety na rzecz
innych
przewoźników, w
tym:
na rzecz PKP IC
na rzecz KM
Szacunkowa
wartość wpływów
netto ze sprzedaŜy
biletów za 24 m-ce
(w zł)
3
425488,32
4
5
xxxxx
245760,00
179728,32
969024,00
xxxxx
960000,00
2,00
19200,00
9024,00
2,50
225,60
na rzecz KŚ
RAZEM
% prowizji
Wartość netto prowizji
za 24 m-ce (w zł) =
wartość netto oferty
za 24 m-ce (w zł)
2,50
1394512,32
xxxxxxx
Wykonawca wypełnia kolumny: 4 i 5.
Kol. 4 – proponowana przez Wykonawcę wielkość % prowizji za sprzedaŜ biletów nie moŜe być większa
niŜ:
a/ 17,00 % wpływów ze sprzedaŜy biletów jednorazowych,
b/ 15,00 % wpływów ze sprzedaŜy biletów okresowych,
Kol. 5 – iloczyn kolumny 3 i 4.
Wielkość z kol. 5 naleŜy przenieść do formularza „Oferta”.
…………………………………..
…………………………………………
(miejscowość i data)
reprezentowania Wykonawcy)
(podpis osoby uprawnionej do
- 12 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
Załącznik nr 2 do Zapytania
..........................................................
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie agencyjna
sprzedaż biletów kolejowych i udzielanie informacji kolejowej na stacji Łapy
(postępowanie nr PRZP4- 252-08/2015), oświadczam, że
……………………………………………………………………………...…………………………………
(nazwa Wykonawcy
nie podlegam wykluczeniu na podstawie § 4 ust. 1 Zapytania.
Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty
wymienione w § 4 ust. 2 Zapytania.
……………………………………………dnia…………………
………………………………………………
podpis osoby/osób uprawnionej/ych
- 13 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
Załącznik nr 3 do Zapytania
UMOWA AGENCYJNA nr…….
Projekt
zawarta w dniu ……………… w wyniku przeprowadzonego postępowania na platformie
zakupowe Open Nexus ID………….
pomiędzy Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ,ul.Wileńska 14a
posiadającą NIP : 526-25-57-278 , Regon 017319719 o kapitale zakładowym opłaconym w
całości w wysokości 1 540 606 000,00 zł ( słownie : jeden miliard pięćset czterdzieści milionów
sześćset sześć tysięcy pięćset złotych) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000031521 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w
Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego reprezentowaną przez
Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok ul. Kopernika 60 w imieniu
którego działa na podstawie pełnomocnictwa:
ElŜbieta Załuska
– Dyrektor Oddziału ,
zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ,
a
Panią/Panem zam. …………………………. prowadzącym działalność
CEIDG , NIP ………….., Regon…………… zwanym dalej AGENTEM.
gospodarczą wpis do
Strony zawierają umowę o następującej treści :
§1
1. ZLECENIODAWCA powierza AGENTOWI prowadzenie w imieniu i na rzecz ZLECENIODAWCY
działalności na stacji …………. polegającej na:
1) sprzedaŜy z kasy fiskalnej typu rrPOS
a) biletów jednorazowych, biletów okresowych w pełnym zakresie tj. normalne, ulgowe - na
pociągi uruchamiane przez Spółkę Przewozy Regionalne spółkę z o.o.,
b) biletów na przewóz rzeczy i zwierząt pod opieką podróŜnego, biletów na przewóz roweru
lub wózka dziecięcego - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne spółki z o.o.,
c) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP Intercity S.A. - według
wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ;
d) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez innych przewoźników,
e) biletów na przejazd pociągami PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście oraz w
komunikacji PR/SKM/PR - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ;
f) biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do
punktu taryfowego, na których kursują pociągi uruchamiane przez Koleje Mazowieckie
według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ,
g) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Dolnośląskie oraz w
komunikacji PR/KD/PR - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ;
h) biletów na przejazd pociągami osobowymi uruchamianymi przez Arriva RP oraz w
komunikacji PR/Arriva RP/PR- według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ.
2)dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety, w ramach obowiązujących przepisów,
3)legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy znaczkami nakładu urzędowego Spółki,
4)przyjmowaniu zapłat naleŜności z wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych,
5)przyjmowanie zamówień na REGIOkartę,
6)udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie
obowiązującego rozkładu jazdy , o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu
pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt ponosząc przy
tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji,
7)Zleceniodawca przewiduje, iŜ w trakcie realizacji niniejszej umowy mogą być wprowadzone
nowe ofert przewozowe.
- 14 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
2. Działalność, o której mowa w ust. 1 prowadzona będzie:
1) w kasie biletowej na stacji …………
2) codziennie w godzinach zapewniających odprawę do kaŜdego zatrzymującego się pociągu
na tej stacji, przy czym kasa i pomieszczenia poczekalni winne być czynne na 30 minut
przed planowanym odjazdem pociągu.
§2
1. ZLECENIODAWCA upowaŜnia AGENTA do wystawiania faktur VAT za sprzedaŜ usług
ZLECENIODAWCY wg zasad ujętych w Instrukcji Pf-8.
2. ZLECENIODAWCA jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 526-25-57-278;
3. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć odpłatnie sieciowy rozkład jazdy, plakatowe
rozkłady jazdy, podręczniki prawa przewozowego, taryfy, instrukcje i inne przepisy stosowane
przy odprawie osób, rzeczy, zwierząt w komunikacji krajowej i w ilościach niezbędnych do
prawidłowej pracy kasy biletowej,
niezbędną liczbę biletów,
4. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć AGENTOWI
odpowiednie druki manipulacyjne, zmiany do przepisów, o których mowa w § 3 pkt 3 oraz
zmiany do obowiązującego rozkładu jazdy PKP, a takŜe wszelkie regulacje prawne
wydawane przez ZLECENIODAWCĘ dotyczące odprawy podróŜnych;
5. Zapotrzebowanie na materiały wymienione w ust.3 i 4 AGENT kierować będzie na piśmie do
Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku .
6. AGENT wykona na własny koszt datownik oraz stempel o treści:
Przewozy Regionalne sp. z o.o.
ul. Wileńska 14 a
03 -414 Warszawa
Stacja ….. kasa nr …
NIP 526-25-57-278
które w przypadku rozwiązania umowy zostaną komisyjne zniszczone przez AGENTA przy
udziale przedstawiciela ZLECENIODAWCY.
7. Przekazywanie biletów, druków itp. określonych w ust. 4 następuje kaŜdorazowo za
potwierdzeniem odbioru przez AGENTA.
8. Administratorem systemu operacyjnego kasy fiskalnej jest przedstawiciel Sekcji Przewozów
PasaŜerskich w Białymstoku .
9. Przekazanie i zwrot kasy fiskalnej wraz z instrukcjami, ksiąŜką kasy rejestrującej, ksiąŜką
usterek następuje na podstawie protokołu przyjęcia i zdania kasy.
10.AGENT na własny koszt, w imieniu ZLECENIODAWCY, w dniu zawarcia niniejszej umowy
ubezpieczy kasę fiskalną od wszelkich ryzyk zgodnie z jej wartością.
11.AGENT pokrywać będzie koszty związane z uŜytkowaniem kasy fiskalnej, tj. koszty
konserwacji, napraw pogwarancyjnych, sprawdzenia pamięci kasy fiskalnej itp.
12.AGENT zaopatruje się samodzielnie i na własny koszt w materiały eksploatacyjne (np. kasety
z taśmą barwiącą, papier, rolki papieru) według wytycznych uzyskanych od ZLECENIODAWCY.
§3
AGENT zobowiązuje się :
1) zawrzeć odrębną umowę dzierŜawy kasy fiskalnej ,
2) ewidencjonować w kasie fiskalnej wyłącznie sprzedaŜ dokonywaną w imieniu i na rzecz
ZLECENIODAWCY,
3) przestrzegać przepisów: Ustawy - Prawo przewozowe, przepisów wykonawczych do Ustawy
- Prawo przewozowe, Regulaminu przewozu Przewozy Regionalne (RPP), Taryfy
Przewozowej (TPR), Taryfy Przewozowej Spółki „PKP Intercity”(TP-IC), Cennika usług
przewozowych Spółki „PKP Intercity”, Regulaminu przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez
Spółkę „PKP Intercity”(RPO-IC), Taryfy Przewozowej „Kolei Mazowieckich-KM”(TP-KM),
Załącznika do Taryfy Przewozowej „Kolei Mazowieckich-KM”(TP-KM), Regulaminu odprawy
oraz przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez „Koleje Mazowieckie – KM” (RP-KM), Instrukcji
Pf-8, Instrukcji Ph-3, Zasad odprawy osób uprawnionych do ulgowej usługi transportowej
oraz ulgi 70% oraz wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ w sprawie sprzedaŜy
biletów,
- 15 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
4) dokonywać sprawnej sprzedaŜy biletów na rachunek ZLECENIODAWCY.,
5) wydać „Poświadczenie o zgłoszeniu braku waŜnego biletu na przejazd”- podróŜnym, których
nie moŜe odprawić z róŜnych powodów,
6) stosować się do wszystkich poleceń i zarządzeń Kierownictwa Sekcji Przewozów
PasaŜerskich
w Białymstoku w zakresie prowadzonej działalności wyszczególnionej w
niniejszej umowie oraz uczęszczać na pouczenia okresowe i egzaminy kontrolne,
7) zatrudniać do sprzedaŜy biletów wyłącznie osoby posiadające uprawnienia w zakresie
wymienionym w § 1 ust. 5 „Instrukcji przygotowania i doskonalenia zawodowego,
przeprowadzania egzaminów i pouczeń obowiązujących w Przewozy Regionalne spółka z
o.o.(Pa-1) i zgodnie z § 18 wyŜej wymienionej Instrukcji uczestniczyć w pouczeniach
okresowych. Osoby obsługujące kasę fiskalną muszą posiadać egzamin z obsługi kasy
fiskalnej. Egzaminy przeprowadza w siedzibie ZLECENIODAWCY komisja egzaminacyjna
ZLECENIODAWCY. Aktualny wykaz osób dokonujących obsługi kasy fiskalnej do sprzedaŜy
biletów naleŜy przesyłać do siedziby ZLECENIODAWCY.
8) przestrzegać obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy
i przeciwpoŜarowych;
9) najpóźniej na cztery godziny przed planowym odjazdem pociągu zawiadamiać Kierownictwo
Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku - o kaŜdym przypadku niemoŜności
dokonania sprzedaŜy biletów,
10) do bieŜącego i terminowego uaktualniania i wprowadzania zmian w wydawnictwach
będących na wyposaŜeniu kasy oraz w przepisach i instrukcjach, o których mowa w pkt 3) co
najmniej 2 dni przed terminem wejścia w Ŝycie (pod warunkiem dostarczenia przez
ZLECENIODAWCĘ informacji o zmianach).
11) oznakować na własny koszt kasę zgodnie z obowiązującym w Spółce systemem identyfikacji
wizualnej Spółki i zapewnić odpowiednią estetykę okienka kasowego oraz wnętrza kasy
dostosowując je do wizerunku Spółki Przewozy Regionalne,
12) prowadzić działalność w lokalu najmowanym na podstawie stosownej umowy; lokal powinien
umoŜliwiać realizację zamówienia i spełnić wymogi do zabezpieczenia kasy fiskalnej, druków
biletowych oraz środków pienięŜnych,
13) odbierać z pociągu korespondencję słuŜbową i postępować zgodnie z wytycznymi
przekazywanymi w tym zakresie przez Kierownictwo Sekcji Przewozów PasaŜerskich w
Białymstoku ,
14) posiadać na wyposaŜeniu kasy telefon dla potrzeb kompleksowej obsługi podróŜnych
i ponosić z tego tytułu wszelkie koszty,
15) utrzymywać ład i porządek w pomieszczeniach przyległych do kasy ,
16) ponosić wszelkie koszty związane z najmem pomieszczenia kasowego, zakupem
niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kasy mediów,
17) pełnić obowiązki w estetycznym ubiorze, w stosunku do podróŜnych być kulturalnym,
uprzejmym,
18) uczestniczyć w działaniach promocyjnych i reklamie usług Spółki Przewozy Regionalne ,
wywieszać w miejscu dostępnym dla podróŜnych, otrzymane od przedstawiciela
ZLECENIODAWCY informacje w zakresie obsługi podróŜnych, reklamy kolejowych przewozów
pasaŜerskich, dbać o bieŜące ich aktualizowanie oraz uaktualniać tablicowy rozkład jazdy
według wytycznych przekazanych przez Kierownictwo Sekcji Przewozów PasaŜerskich w
Białymstoku ,
19) przestrzegać tajemnicy w zakresie postanowień niniejszej umowy oraz w zakresie wysokości
uzyskiwanych wpływów i ponoszonych wydatków w kasie biletowej.
§4
ZLECENIODAWCA nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z zawartych przez
AGENTA umów o pracę bądź innych umów cywilnoprawnych z osobami trzecimi.
§5
Potrzebę zmiany na stanowisku rachunkozdawcy kasy biletowej AGENT zobowiązany jest zgłosić
do Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku.
- 16 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
§6
AGENT zobowiązuje się do:
1) prowadzenia rachunkowości kasy zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pf-8 ,
2) przesłania sprawozdania kasowego zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pf-8, w terminie
do dnia 1-go kaŜdego miesiąca, po miesiącu sprawozdawczym, bezpośrednio do Biura
Rozliczeń i Ewidencji Przychodów w Olsztynie, 10-410 Olsztyn ul. Lubelska 46 .
3) sporządzania i przesyłania ZLECENIODAWCY jednego egzemplarza raportu „Zamknięcie
miesiąca” i „Rozliczenie biletów”- na poszczególne spółki i na odcinki wspólne 9 o ile
wystąpiła sprzedaŜ na rzecz danego przewoźnika.
§7
1. Wpływy (utargi) z działalności określonej w postanowieniach niniejszej umowy AGENT
zobowiązuje się wpłacać za pośrednictwem poczty lub banku w kaŜdy dzień roboczy , w
którym utarg przekroczy 500 zł . W pozostałych przypadkach wpłata powinna być dokonana
w dniu roboczym, w którym skumulowany utarg przekroczy 500 zł , jednak nie rzadziej niŜ
raz na 10 dni - na konto:
Przewozy Regionalne sp. z o.o. Wileńska 14a, 03-414
Warszawa BRE O/Olsztyn nr ……… - dla kasy nr ……………………………..
Wpłaty winny być pomniejszone o udokumentowane wydatki tytułem dokonanych zwrotów
za niewykorzystane bilety.
2. Wpłatę uznaje się za dokonaną w dniu wpływu środków na konto wskazane przez
ZLECENIODAWCę. Uzyskane wpływy z tytułu agencyjnej sprzedaŜy biletów winny wpłynąć na
wskazane konto nie później niŜ w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich wymagalności
w przypadku wpłat dokonywanych przez AGENTA za pośrednictwem banku lub nie później niŜ
w terminie pięciu dni roboczych od dnia ich wymagalności w przypadku wpłat dokonywanych
przez AGENTA za pośrednictwem poczty. W przypadku dokonania wpłat z opóźnieniem, 1
dzień ponad termin określony w ust. 1 Zleceniodawcy przysługuje kara umowna na
zasadach określonych w § 8 ust 5.
3. Dokonane wpłaty utargów będą zaliczane na poczet spłaty zobowiązań najwcześniej
wymagalnych.
4. W przypadku, niezachowania terminu wpłaty określonego w ust.1 Przewozy Regionalne
spółce z o.o. przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej.
5. Przy zakończeniu zmiany dziennej w dniu dokonania wpłaty na wskazany rachunek bankowy
kwotę przelewu naleŜy rozliczyć w kasie kodem 1. W trakcie miesiąca sprawozdawczego
wpływy uzyskane w kasie po dokonaniu przelewu utargów - AGENT wykazuje jako
pozostałość kasową.
6. W ostatnim dniu pracy kasy w danym miesiącu sprawozdawczym naleŜy zakończyć dyŜur
z pozostałością kasową 0,00 zł (zero złotych). Utargi w pełnej wysokości uzyskane od
poprzedniej wpłaty na rachunek bankowy do zakończenia miesiąca naleŜy wykazać kodem 1
i przekazać najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zamknięciu miesiąca
sprawozdawczego.
7. Przyznaje się kwotę rezerwy kasowej w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych zł)
niezbędnej do wydawania reszty podróŜnym po przekazaniu utargów.
8. Brakujące wpłaty stwierdzone po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego AGENT przekazuje
jako oddzielną wpłatę najpóźniej pierwszego roboczego dnia, następnego miesiąca po
miesiącu sprawozdawczym.
9. Stwierdzoną nadpłatę na dobro Przewozy Regionalne spółka z o.o. naleŜy wyjaśnić.
Wyjaśnienie naleŜy przesłać do Biura Rozliczeń i Ewidencji Przychodów w Olsztynie, które
podejmie decyzję o sposobie jej regulacji.
10. Po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego AGENT zobowiązany jest sporządzić w dwóch
egzemplarzach odręczne zestawienie wpłat, dokonanych przelewem bankowym/pocztowym
na konto Przewozy Regionalne sp. z o.o., o którym mowa w ust. 1, zawierające:
1) datę dokonanej wpłaty,
2) kwotę wpłaty,
3) ogólną kwotę wpłat wynikającą z przelewów dokonanych w miesiącu sprawozdawczym,
4) ogólną kwotę wpływów wynikającą z raportu rozliczeniowego „zamknięcie miesiąca”
- 17 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
Oryginał zestawienia naleŜy przesyłać do Oddziału Podlaskiego z siedzibą w
Białymstoku .
AGENT zobowiązany jest na Ŝądanie Zleceniodawcy przedstawić do wglądu oryginały
dowodów wpłaty.
§8
1. Prowizja AGENTA za usługi wykonane zgodnie z § 1 ust.1 wynosić będzie :
1) za sprzedaŜ biletów jednorazowych na rzecz Przewozy Regionalne spółka z o.o.
wymienionych w § 1 ust. 1 , pkt.1, lit. a i b ( PR):
a) jednorazowych w wysokości … %,
b) okresowych w wysokości …. %,
2) za sprzedaŜ biletów na rzecz przewoźnika PKP IC , wymienionych w § 1 ust.1,pkt.1,
lit .c - w wysokości 2%,
3) za sprzedaŜ biletów wymienionych w § 1 ust.1 , pkt.1 , lit .d-h – w wysokości 2,5%.
2.
Podstawę do naliczenia prowizji, o której mowa w ust.1, stanowi kwota wpływów netto za
bilety, pomniejszona o wartość biletów anulowanych, wartość biletów zwróconych i wartości
wystawionych w kasie AGENTA biletów do zleceń na kredytowane przejazdy oraz o zawarty w
nich podatek VAT.
3. Do kwoty prowizji AGENT powinien doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości.
4. Po zakończeniu miesiąca na wyliczoną kwotę prowizji AGENT zobowiązany jest wystawić
fakturę VAT, w której jako nabywcę usługi określa: Przewozy Regionalne spółka z o.o.
NIP: 526-25-57-278 Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60,
15-397 Białystok oraz zaznaczyć nazwę miesiąca i rok, którego prowizja dotyczy. Oryginał
faktury VAT z jedną kopią raportu rozliczeniowego „Zamknięcie miesiąca” i raportu
miesięcznego „Rozliczenie biletów”- na rzecz kaŜdej spółki i na produkty wspólne PR/SKM,
PR/IC. AGENT przekazuje do Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku w terminie do dnia
2-go kaŜdego miesiąca po miesiącu sprawozdawczym. Ustaloną naleŜność ZLECENIODAWCA
przekaŜe przelewem na konto wskazane przez AGENTA w terminie do 10-go kaŜdego miesiąca,
pod warunkiem, Ŝe AGENT dotrzyma terminu przekazania faktury do Oddziału Podlaskiego z
siedzibą w Białymstoku .
5. W przypadku nie wywiązywania się AGENTA z postanowień wynikających z § 1 i § 6 ust .1
ZLECENIODAWCA zastosuje karę umowną w wysokości 10% naleŜnej prowizji netto za dany
miesiąc.
6. AGENT oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP ……………………… REGON………………….
7. Agent zobowiązuje się
do zamieszczania na fakturze imienia i nazwiska osoby
reprezentującej spółkę w kontaktach z Wykonawcą tj………………………..
§9
1. AGENT ponosi odpowiedzialność materialną wobec ZLECENIODAWCY za:
1) wszystkie otrzymane bilety i druki ścisłej rejestracji,
2) prawidłowość ustalania i pobierania naleŜności związanych z przewozem osób, rzeczy i
zwierząt i terminowym dokonywaniem przelewów z wpływów uzyskanych z prowadzonej
działalności,
3) wszystkie braki i niedobory pienięŜne oraz brak biletów lub druków ścisłej rejestracji ,
4) przedmioty przekazane AGENTOWI przez ZLECENIODAWCĘ, na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego,
5) działania bądź zaniechania osób z nim współpracujących,
6) uzasadnione skargi wpływające od klientów i organów kontrolnych na niewłaściwą pracę
Agenta – ZLECENIODAWCA zastosuje karę umowną w wysokości 1/30 naleŜnej prowizji
netto za dany miesiąc,
2. Wysokość odszkodowania za brakujące bilety i druki ścisłej rejestracji oraz ewentualne
niedobory ustala Biuro Rozliczeń i Ewidencji Przychodów w Olsztynie.
3. Koszty ubezpieczenia środków pienięŜnych oraz innych rzeczy ruchomych znajdujących się
w kasie obciąŜają AGENTA.
- 18 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
§ 10
AGENT ponosi odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich za wyrządzone im szkody
wynikające z niewłaściwego wykonania warunków niniejszej umowy.
§ 11
1. Na róŜnice stwierdzone przy kontroli materiału sprawozdawczego - Biuro Rozliczeń
i Ewidencji Przychodów w Olsztynie wystawiać będzie rachunki róŜnicowe, które przesyłać
będzie AGENTOWI do regulacji.
2. Rachunki róŜnicowe winny być uregulowane lub wyjaśniane przez AGENTA w terminie
określonym w Instrukcji Pf-8.
3. W przypadku odmowy przez AGENTA regulacji stwierdzonych róŜnic kasowych, w wyniku
ZLECENIODAWCA będzie obciąŜony tymi róŜnicami - zostanie pomniejszone
czego
wynagrodzenie AGENTA o ich równowartość.
4. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości noszących znamiona czynu
zabronionego uprawnionym do zawiadomienia organów ścigania o występujących
nieprawidłowościach jest kontroler Biura Rozliczeń i Ewidencji Przychodów w Olsztynie.
5. Uprawnionym do reprezentowania ZLECENIODAWCY ( Przewozy Regionalne spółka z o.o.)
przed organami ścigania, w tym do zaskarŜania orzeczeń tych organów w sprawach
związanych z rozliczeniem wpływów ze sprzedaŜy biletów jest Dyrektor Biura Rozliczeń
i Ewidencji Przychodów w Olsztynie.
§ 12
1. Kontrole kasy agencyjnej nie będą zapowiadane przez Zleceniodawcę. Agent wyraŜa zgodę
na wstęp kontrolera do pomieszczenia kasowego i przeprowadzenia kontroli bez jego
obecności, przy współudziale pracownika zatrudnionego w kasie.
2 .ZLECENIODAWCY przysługuje prawo kontroli pracy AGENTA w zakresie:
1) prawidłowości wystawiania biletów na przejazd, sprawdzania stanu zapasów biletów,
prawidłowości prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości kasowej, terminowości
dokonywania przelewów oraz ustalenia obciąŜenia i salda w zakresie operacji związanych ze
sprzedaŜą biletów. Wskazane przy kontroli saldo powinno być przez AGENTA wyrównane
najpóźniej w dniu następnym po jego ustaleniu. W przypadku nieuregulowania
ZLECENIODAWCA postąpi zgodnie z § 16 ust.2 niniejszej umowy,
2) znajomości przepisów i instrukcji wymienionych w § 3 pkt 3.,
3) wszystkich zagadnień i postanowień zawartych w niniejszej umowie.
§ 13
1. AGENT zobowiązany jest do wpłaty na rzecz ZLECENIODAWCY zabezpieczenia naleŜytego
wykonania niniejszej umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej tj. kwotę ……… zł w formie
pienięŜnej.
2. W przypadku zabezpieczenia w formie pienięŜnej kwotę zabezpieczenia określoną powyŜej
AGENT wnosi najpóźniej w dacie zawarcia niniejszej umowy na rachunek bankowy
Zleceniodawcy w banku mBank nr konta: 57 1140 1775 2604 8200 1105,
3. ZLECENIODAWCA zwraca kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami, wynikającymi z rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek AGENTA .
4. Zwrot AGENTOWI zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od rozwiązania niniejszej umowy z
zastrzeŜeniem ust. 5.
5. Zabezpieczenie wpłacone przez AGENTA zostaje zaliczone na poczet naleŜności w przypadku
zalegania przez AGENTA z płatnościami na rzecz ZLECENIODAWCY z tytułu realizacji niniejszej
umowy jak i pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
§ 14
1. Uprawnienia i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przekazane przez
AGENTA innym osobom.
- 19 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
2. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie
bez zgody drugiej strony.
§ 14a
Administratorem danych osobowych podróŜnych jest firma ”Przewozy Regionalne” sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie, 03-414 Warszawa, ul. Wileńska 14a. Podane dane osobowe
przetwarzane są przez administratora zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie
Danych Osobowych ( Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) wyłącznie w celu realizacji usługi
przewozowej oraz w celu rozpatrzenia złoŜonej skargi/reklamacji/wniosku.
§ 15
1. Niniejszą umowę zawarto na okres od ………. do dnia …………….
2. Niniejsza umowa moŜe być rozwiązana przez kaŜdą ze stron z zachowaniem miesięcznego
terminu wypowiedzenia, który biegnie od pierwszego dnia miesiąca po dacie wypowiedzenia.
§ 16
1. Umowa moŜe być rozwiązana bez zachowania terminu wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym z powodu niewykonania istotnych obowiązków przez jedną ze stron w
całości lub w znacznej części, a takŜe w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności.
2. ZLECENIODAWCA moŜe rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia ze
skutkiem natychmiastowym w szczególności, gdy AGENT:
1) w czasie trwania umowy popełnił wykroczenie lub przestępstwo związane z działalnością
prowadzoną w ramach umowy agencyjnej, które jest oczywiste lub stwierdzone zostało
prawomocnym orzeczeniem o ukaraniu lub wyrokiem,
2) wykonywał obowiązki wynikające z umowy w stanie wskazującym na spoŜycie alkoholu,
3) ukrywał faktycznie osiągane obroty, co zostało stwierdzone podczas kontroli materiału
kasowego,
4) nie wpłacił w ustalonym terminie, mimo ponagleń, naleŜności z tytułu przyjętego majątku
ZLECENIODAWCY,
5) działał na szkodę ZLECENIODAWCY,
3. ZLECENIODAWCA moŜe odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy z tej przyczyny moŜe nastąpić
w terminie 30 dni od otrzymania wiadomości o tych okolicznościach.
§ 17
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie będą miały
przepisy Kodeksu cywilnego .
2. W przypadku braku porozumienia ewentualne spory rozstrzygać będzie właściwy Sąd w
Białymstoku.
§ 18
Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej, pod rygorem
niewaŜności, w postaci aneksu do umowy.
§ 19
Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz
otrzymuje AGENT, 2 egzemplarze otrzymuje ZLECENIODAWCA.
ZLECENIODAWCA:
AGENT:
- 20 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
„Przewozy Regionalne” spółka z o.o.
w Warszawie
Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku
ul. Kopernika 60
15-397 Białystok
DEKLARACJA WEKSLOWA (WZÓR )
W załączeniu przedkładam do dyspozycji Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział
Podlaski z siedzibą w Białymstoku weksel In blanco, który Przewozy Regionalne spółka z o.o.
ma prawo wypełnić na sumę odpowiadającą wysokości roszczeń wynikających z umowy nr
…………… jako zabezpieczenie naleŜytej realizacji jej warunków.
Weksel stanowi zabezpieczenie naleŜytego wykonania ww. umowy w tym
odpowiedzialności materialnej za przekazany sprzęt.
Przewozy Regionalne spółka z o.o. ma prawo opatrzeć ten weksel datą płatności według
swego uznania zawiadamiając mnie o tym listem poleconym, który powinien być wysłany
najpóźniej na 7 dni przed terminem płatności. Weksel płatny będzie w siedzibie „Przewozy
Regionalne” spółka z o.o. , weksel zostanie opatrzony klauzulą „ bez protestu”.
Przewozy Regionalne spółka z o.o. przyjmuje weksel wraz z niniejszą deklaracją i
zobowiązuje się do uzupełnienia go w sposób ustalony przez strony, jedynie w przypadku
określonym w umowie, o której mowa wyŜej.
Wystawca weksla:
Poręczyciel:
………………………
…………………………….
……………………….
……………………………..
nr dowodu osobistego
nr dowodu osobistego
Otrzymujący
……………………………..dnia………………………………………..roku na kwotę…………………………………..PLN
(miejsce wystawienia weksla)
(data wystawienia weksla)
(suma wekslowa cyfrowo)
Dnia…………………………….……………………zapłacę/cimy za ten weksel własny na zlecenie
(termin płatności weksla)
Wierzyciela Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie …………………………………………………………………..
Sumę………………………………………………………………………..……………………………………………bez protestu,
(suma wekslowa słownie)
(klauzule wekslowe)
Weksel płatny jest w …………………………………………………………………………………………………………………..
(domicyliat -miejsce płatności weksla)
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
(Podpis wystawcy weksla)
- 21 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
Załącznik nr 3.1 do Zapytania
Umowa dzierŜawy urządzenia …………zawarta w dniu………
pomiędzy „ Przewozy Regionalne” spółka z o.o. działająca przez Oddział Podlaski
z siedzibą w Białymstoku , 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60 będącym płatnikiem podatku
VAT, numer identyfikacyjny 526-25-57-278 i uprawnionym do otrzymywania faktur VAT,
zwanym dalej WydzierŜawiającym, reprezentowanym przez:
1) ElŜbietę Załuską - Dyrektora Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku,
a
Panią/Panem…………………………………zam.
…………………………
prowadzącym
działalność gospodarczą wpis do CDEIG
posiadającym NIP………………… , Regon ……………… zwaną dalej DzierŜawcą.
§1
WydzierŜawiający zobowiązuje się oddać DzierŜawcy do uŜytkowania w celu wykonywania
obowiązków wynikających z umowy agencyjnej nr……………..kasę fiskalną do sprzedaŜy
biletów na stacji…………………. Kasa fiskalna nr ……… typu rrPOS o numerach fabrycznych
podanych w protokole zdawczo - odbiorczym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy,
zarejestrowana w I I Mazowieckim Urzędzie Skarbowym w Warszawie składa się z:
1) jednostki centralnej,
2) monitora,
3) klawiatury,
4) drukarki,
5) zasilacza.
§2
Zleceniobiorca zobowiązuje się :
1. UŜytkować kasę fiskalną zgodnie z jej przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji.
2. Nie poddzierŜawiać kasy fiskalnej osobom trzecim.
3. Zabezpieczyć na własny koszt kasę fiskalną przed kradzieŜą i uszkodzeniami.
4. Nie wykorzystywać kasy do innych celów niŜ wskazane w umowie.
5. KaŜdy przypadek włamania do lokalu kasowego, w którym znajduje się kasa fiskalna,
niezwłocznie zgłosić do Naczelnika Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Białymstoku.
§3
1. DzierŜawca zobowiązuje się do konserwacji kasy fiskalnej, dokonywania napraw i
usuwania powstałych usterek wynikających z normalnej eksploatacji sprzętu poprzez
serwisanta, z którym WydzierŜawiający zawarł umowę.
2. DzierŜawca zobowiązuje się ponosić wszelkie opłaty i koszty związane z naleŜytą
eksploatacją kasy fiskalnej, a szczególnie z tytułu konserwacji i usuwania ewentualnych
usterek wynikających z nieprawidłowej eksploatacji kasy fiskalnej.
3. Opłatę za konserwację i naprawę DzierŜawca będzie uiszczał na podstawie wystawionej
faktury VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.
§4
1. Strony ustalają wysokość czynszu dzierŜawnego z tytułu uŜytkowania jednej kasy
fiskalnej typu rrPOS w wysokości 20,00 zł miesięcznie + podatek VAT płatnego do 20dnia kaŜdego miesiąca. WydzierŜawiający zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT
za dzierŜawę kasy fiskalnej.
2. Jako zabezpieczenia roszczeń WydzierŜawiającego związanych z realizacją umowy,
przekazanym sprzętem i jego zwrotem w stanie odpowiadającym na normalne zuŜycie,
- 22 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
DzierŜawca wystawi weksel in blanco z klauzulą bez protestu oraz deklarację wekslową
upowaŜniając Spółkę Przewozy Regionalne do określenia kwoty, terminu i miejsca
płatności.
3. W przypadku nie działania kasy fiskalnej z przyczyn nie zawinionych przez DzierŜawcę,
czynsz dzierŜawny, o którym mowa w ust. 1, ulega proporcjonalnemu obniŜeniu o okres
nie działania kasy.
§5
DzierŜawca zaopatruje się samodzielnie w materiały eksploatacyjne do kasy fiskalnej, tj. taśmy
barwiące, papier (według wytycznych uzyskanych od WydzierŜawiającego).
§6
1. WydzierŜawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w
przypadku nienaleŜytego wykonywania przez DzierŜawcę postanowień niniejszej umowy, a w
szczególności w przypadku:
1) uŜytkowania w sposób niewłaściwy przedmiotu dzierŜawy,
2) zalegania z zapłatą czynszu, za co najmniej dwa pełne okresy płatnicze.
2. Umowa niniejsza wygasa w dniu, w którym przestaje obowiązywać zawarta między stronami
tej umowy, umowa agencyjna nr ………………………. .
§7
W przypadku rozwiązania, bądź wygaśnięcia niniejszej umowy, DzierŜawca obowiązany jest
zwrócić WydzierŜawiającemu dzierŜawioną kasę fiskalną w stanie niepogorszonym ponad
uŜycie wynikające z normalnej eksploatacji.
§8
1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia ……………………….. na czas trwania umowy
agencyjnej, o której mowa w § 6 ust. 2.
2. Wypowiedzenie umowy agencyjnej , o której mowa w § 6 ust.2 powoduje jednoczesne
wypowiedzenie niniejszej umowy.
3. Umowa będzie stosowana od dnia podpisania przez DzierŜawcę protokołu przyjęcia kasy
fiskalnej.
§9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej
w postaci aneksu.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, ewentualne spory rozstrzygać będzie właściwy Sąd w Białymstoku.
§ 11
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa
egzemplarze otrzymuje WydzierŜawiający i jeden otrzymuje DzierŜawca.
.........................................
……………………………
/WydzierŜawiający/
/DzierŜawca
- 23 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
Załącznik nr 4 do Zapytania
Zestawienie danych technicznych, wymagań ekonomiczno-finansowych oraz szacunkowych kosztów
związanych z prowadzeniem kasy biletowej na stacji Łapy
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wyszczególnienie
Wielkość
szacunkowa
(netto w PLN)
KOSZTY:
Podnajem lokalu
Ogrzewanie
Energia elektryczna
Usługi komunalne (dostawa i
odprowadzanie mediów, wywóz
nieczystości stałych)
Usługi telekomunikacyjne
WyposaŜenie lokalu:
kasa fiskalna typu rrPOS (1 szt.):
- koszt dzierŜawy kasy (netto)
- koszt konserwacji kasy (netto)
50,00
134,50
7.
- przegląd okresowy kasy
- wartość kasy
Materiały:
- podręczniki taryfowe
128,50
2 500,00
20,00
Uwagi
miesięcznie
Kwartalnie
(koszt konserwacji +
koszt dojazdu)
1 raz na dwa lata
wymaga ubezpieczenia
raz w roku
Uwaga:
* Wykonawca zawrze osobną umowę na pobór energii elektrycznej.
* Wykonawca zawrze osobną umowę na najem lokalu.
* Wykonawca we własnym zakresie zapewnia korzystanie z usług komunalnych.
* Wykonawca zawrze osobną umowę na usługi telekomunikacyjne.
* Wszelkie opłaty w okresie trwania umowy mogą ulec zmianie w przypadku zmiany opłat obciąŜających
Zamawiającego.
- 24 -
Zapytanie ofertowe PRZP 4-252 -08/2015
Załącznik nr 5 do Zapytania
WYKAZ OSÓB
mających w imieniu Wykonawcy prowadzić czynności
będące przedmiotem zamówienia
Lp.
Imię i
nazwisko
Lata
doświadczeń
Nr telefonu
kontaktowego
Posiadane kwalifikacje oraz
zakres wykonywanych
czynności; data złoŜenia
egzaminu na kasjera
biletowego
..........................................
(miejscowość i data)
....................................................
(podpis Wykonawcy lub osoby upowaŜnionej)
- 25 -