Uchwała 2004_1 - Załącznik

OPISY FUNKCJI
Z-CA KOMENDANTA HUFCA
Misja, zadania na rok:
Wspieranie działań namiestników oraz koordynowanie działań kształceniowo-programowych.
Zakres obowiązków:
 Wspieranie namiestników w organizowaniu form
kształcenia drużynowych.
 Koordynowanie działań kształceniowo-programowych
ogólnohufcowych – realizowanych na poziomie powyżej
namiestnictw.
 Inicjowanie kształcenia w hufcu na poziomie
podharcmistrzowskim.
 Monitorowanie i wspieranie przygotowania kadry hufca
do pełnionych funkcji.
 Monitorowanie realizacji uchwał zjazdu z zakresu
programu i kształcenia.
Kompetencje decyzyjne:
 Przydzielanie zadań prób podharcmistrzowskich dot.
działania na terenie hufca – w zakresie programu i
kształcenia.
 Podejmowanie decyzji dotyczących organizacji i
programu ogólnohufcowych form kształceniowoprogramowych.
 Wnioskowanie i opiniowanie w sprawach przyznania
lauru drużynowego i laury szczepowego.
 Wnioskowanie i opiniowanie w sprawach związanych z
satysfakcjonowaniem kadry hufca.
 Przedstawianie opinii nt. kadry programowej i
kształceniowej w związku z realizacją prób
instruktorskich.
Kryteria oceny:
 Odbędą się warsztaty metodyczne dla drużynowych w okresie świąteczno-noworocznym.
 Odbędą się dwie formy kształcenia opiekunów prób.
Zapewniane wsparcie:
 Ukazująca się na bieżąco literatura programowa i
kształceniowa.
 Prenumerata własnego egzemplarza „Czuwaj”.
 Udział przynajmniej w jednych warsztatach dla kadry
kształcącej lub programowej.
 Pomoc w zakończeniu próby harcmistrzowskiej oraz
zdobyciu srebrnej OKK.
 Bieżący kontakt i wsparcie komendanta.
Ustalenia dotyczące poświęcanego czasu:
 Średnio jeden raz w miesiącu – komenda hufca.
 Bieżące kontakty z instruktorami – w miarę potrzeb.
 Według potrzeb – w czasie poprzedzającym duże formy
programowe lub kształceniowe na terenie hufca.
NAMIESTNIK ZUCHOWY
Misja:
Wspieranie metodyczne i programowe drużynowych zuchowych.
Zakres obowiązków:
 Budowanie wspólnoty instruktorskiej w namiestnictwie.
 Przygotowywanie drużynowych do pełnienia funkcji
(kursy i warsztaty).
 Wspieranie metodyczne (dodatkowe warsztaty, gazeta
namiestnictwa).
 Monitorowanie pracy gromad.
Kompetencje decyzyjne:
 Zatwierdzanie planów pracy gromad.
 Ustalanie zasad zatwierdzania planów i osób, które mogą
się tym zajmować.
 Zatwierdzanie planów pracy kolonii zuchowych.
 Wyłączność na zaliczanie zadania prób instruktorskich
dot. planowania pracy przez instruktorów specjalności
zuchowej.
 Wyłączność na przydzielanie zadań prób
przewodnikowskich dot. działania na terenie hufca dla
instruktorów specjalności zuchowej.
 Ustalanie terminarza wizytacji gromad.
Kryteria oceny:
 Wszyscy drużynowi będą spełniali wymogi instrukcji (ukończenie kursu drużynowych + przygotowanie do metodyki
zuchowej).
 Będzie się dalej ukazywała „Gazeta Zuchowa” (jeden numer miesięcznie).
 Odbędzie się min. 4 spotkań namiestnictwa zuchowego.
 Odbędą się min. 3 warsztaty metodyczne .
 Odbędą się min. 2 imprezy namiestnictwa dla gromad.
 Powstanie arkusz oceny gromad.
Zapewniane wsparcie:
 Ukazująca się na bieżąco literatura zuchowa.
 Prenumerata własnego egzemplarza „Czuwaj”.
 Udział przynajmniej w jednych warsztatach dla kadry
kształcącej lub programowej.
 Bieżący kontakt i wsparcie komendanta.
Ustalenia dotyczące poświęcanego czasu:
 Maksymalnie jedno popołudnie w tygodniu.
 Średnio jeden raz w miesiącu – komenda hufca.
 Bieżące kontakty (telefon, mail, GG) z drużynowymi
zuchowymi.
 Plus czas extra na zatwierdzanie planów – dwa razy w
roku (na początku roku harcerskiego i przed wakacjami).
NAMIESTNIK HARCERSKI
Misja:
Wspieranie metodyczne i programowe drużynowych harcerskich i starszoharcerskich.
Zakres obowiązków:
 Budowanie wspólnoty instruktorskiej w
namiestnictwie.
 Przygotowywanie drużynowych do pełnienia funkcji
(kursy i warsztaty).
 Wspieranie metodyczne.
 Monitorowanie pracy drużyn.
 Budowa zespołu będącego zalążkiem namiestnictwa
starszoharcerskiego.
Kompetencje decyzyjne:
 Zatwierdzanie planów pracy drużyn.
 Ustalanie zasad zatwierdzania planów i osób, które
mogą się tym zajmować.
 Zatwierdzanie planów pracy obozów.
 Wyłączność na zaliczanie zadania prób instruktorskich
dot. planowania pracy przez instruktorów specjalności
harcerskiej i starszoharcerskiej.
 Wyłączność na przydzielanie zadań prób
przewodnikowskich dot. działania na terenie hufca dla
instruktorów specjalności harcerskiej i
starszoharcerskiej.
 Ustalanie terminarza wizytacji drużyn.
Kryteria oceny:
 Wszyscy drużynowi będą spełniali wymogi instrukcji (ukończenie kursu drużynowych + przygotowanie do pracy
odpowiednią metodyką).
 Odbędą się min. 4 spotkania namiestnictwa harcerskiego.
 Odbędą się min. 2 warsztaty metodyczne .
 Odbędą się min. 2 imprezy namiestnictwa dla drużyn.
Zapewniane wsparcie:
 Ukazująca się na bieżąco literatura dot. harcerzy i
harcerzy starszych.
 Prenumerata własnego egzemplarza „Czuwaj”.
 Udział przynajmniej w jednych warsztatach dla kadry
kształcącej lub programowej.
 Bieżący kontakt i wsparcie komendanta.
 Mediacja/wywieranie wpływu na „specyficznych”
komendantów szczepów, w razie blokowania przez
nich przepływu informacji lub stwarzania innych
problemów w pracy z podległymi im drużynowymi
 Dostęp, pomoc w zbieraniu danych o drużynowych
harcerskich na początku działalności namiestnictwa
Ustalenia dotyczące poświęcanego czasu:
 Jedno popołudnie na dwa tygodnie
 Średnio jeden raz w miesiącu – komenda hufca.
 Bieżące kontakty (telefon, mail, GG) z drużynowymi
harcerskimi i starszoharcerskimi.
 Plus czas extra na zatwierdzanie planów – dwa razy w
roku (na początku roku harcerskiego i przed wakacjami).
NAMIESTNIK WĘDROWNICZY
Misja:
Stworzenie wspólnoty wędrowniczej wędrowników oraz instruktorów wędrowniczych hufca.
Zakres obowiązków:
 Zbudowanie wspólnoty wędrowników i instruktorów
wędrowniczych hufca.
 Wspieranie instruktorów wędrowniczych.
 Wyławianie wśród wędrowników potencjalnych
instruktorów.
 Zorganizowanie pracy hufcowej kapituły stopni HO/HR.
Kompetencje decyzyjne:
 Wyłączność na przydzielanie zadań prób
przewodnikowskich dot. działania na terenie hufca dla
instruktorów specjalności wędrowniczej.
Kryteria oceny (do końca bieżącego roku harcerskiego):
 Odbędzie się min. 4 spotkań namiestnictwa wędrowniczego.
 Odbędą się min. 2 imprez dla wędrowników.
 Rozpocznie działalność kapituła stopni HO/HR.
Zapewniane wsparcie:
 Ukazująca się na bieżąco literatura wędrownicza.
 Prenumerata własnego egzemplarza „Czuwaj”.
 Udział w kursie namiestników, ew. przynajmniej w
jednych warsztatach dla kadry kształcącej lub
programowej.
 Pomoc w realizacji próby podharcmistrzowskiej.
 Bieżący kontakt i wsparcie komendanta.
Ustalenia dotyczące poświęcanego czasu:
 Maksymalnie raz na 2 miesiące + 2 imprezy
namiestnictwa.
 Średnio jeden raz w miesiącu – komenda hufca.
 Bieżące kontakty (telefon, mail, GG) z wędrownikami i
instruktorami wędrowniczymi.
INSTRUKTOR ODPOWIEDZIALNY ZA POZYSKIWANIE ŚRODKÓW
Misja:
Uporządkowanie spraw związanych z organizacja akcji zarobkowych na terenie hufca.
Zapewnienie środków na działania hufca.
Zakres obowiązków:
 Monitorowanie konkursów grantowych, w szczególności
organizowanych przez samorząd, trzeci sektor, FSE,
ZHP.
 Przygotowanie wniosków na konkursy grantowe oraz do
realizacji ze środków samorządowych.
 Terminowe i rzetelne rozliczanie dotacji, projektów i
grantów.
 Organizowanie akcji zarobkowych dla chętnych
środowisk hufca.
 Obsługa formalna i monitorowanie akcji zarobkowych
środowisk hufca.
 Kontrola (we współpracy ze skarbnikiem)
gospodarowania środkami w drużynach.
Kompetencje decyzyjne:
 Kierowanie pracą zespołu pozyskiwania środków.
 Rekomendowanie komendantowi hufca projektów do
przekazania urzędowi miasta.
 Przedstawianie i opiniowanie komendantowi hufca
wniosków środowisk o zgodę na organizację akcji
zarobkowych.
Kryteria oceny:
 Zostaną pozyskane środki zapewniające: przygotowanie “wyprawek” dla drużynowych we wrześniu 2005 min. o wartości
100 zł oraz dofinansowanie kształcenia drużynowych, w tym przynajmniej wpisowe i dojazd hufcowych patroli na II
Ogólnopolski Zlot Drużynowych.
 Przygotowanie we współpracy z namiestnikami i złożenie wniosków – min. 10 projektów do realizacji z funduszy
samorządowych.
 Przez organizacje hufcowych akcji zarobkowych umożliwienie środowiskom zarobienia min. 5000 zł do września 2005
Zapewniane wsparcie:
 Prenumerata własnego egzemplarza “Czuwaj”.
 Udział w szkoleniu dla NGOs dot. pozyskiwania
środków oraz w szkoleniu dot. pozyskiwania środków z
EFS.
 Bieżący kontakt i wsparcie komendanta.
Ustalenia dotyczące poświęcanego czasu:
 Dyżury w hufcu – dwa razy w miesiącu.
 Średnio raz w miesiącu – komenda hufca.
 Bieżące monitorowanie pojawiających się konkursów
grantowych.
INSTRUKTOR ODPOWIEDZIALNY ZA PROMOCJĘ I INFORMACJĘ
Misja:
Efektywne kreowanie wizerunku hufca do wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
Zakres obowiązków:
 Tworzenie serwisu internetowego hufca.
 Opieka nad hufcowymi komunikatami.
 Organizacja kontaktów zewnętrznych.
 Budowanie pozytywnego wizerunku hufca.
 Rozpoczęcie budowania zespołu promocji i informacji.
Kompetencje decyzyjne:
 Techniczna i merytoryczna administracja serwisem
internetowym hufca.
 Kierowanie projektami związanymi z działaniami
zewnętrznymi.
 Proponowanie i opiniowanie zadań prób instruktorskich
związanych z kontaktami zewnętrznymi.
Kryteria oceny:
 Stale aktualizowany serwis internetowy hufca (maksymalny czas reakcji na zapytania 24h).
 Regularnie ukazujące się komunikaty.
 Stworzenie bazy kontaktów i prowadzenie bieżącego PR hufca.
 Zorganizowanie spotkania skierowanego do partnerów z zewnątrz.
 Opracowanie i wdrożenie CI (corporate identity) hufca.
Zapewniane wsparcie:
 Udział przynajmniej w jednych warsztatach lub kursie
dot. promocji.
 Bieżący kontakt i wsparcie komendanta.
Ustalenia dotyczące poświęcanego czasu:
 Jedno popołudnie w tygodniu na przygotowanie
komunikatów.
 Średnio jeden raz w miesiącu – komenda hufca.
 Bieżąca aktualizacja serwisu internetowego hufca.
 Dodatkowy czas na początku na zbudowanie bazy
kontaktów.
 Dodatkowy czas potrzebny na przygotowywanie imprez.