regulaminem konkursu

REGULAMIN KONKURSU POSTEROWEGO " 50 Urodziny Steri Vaca”
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejszy regulamin (dalej zwany „Regulaminem” określa warunki, na jakich odbywa się konkurs
posterowy "50 Urodziny Steri Vaca " (dalej zwany „Konkursem”).
1.2. Organizatorem Konkursu jest 3M Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Kajetanach, Al. Katowicka 117, 05-830
Nadarzyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000014836, o kapitale zakładowym w wysokości 41.634.480,00 PLN,
posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP:527-02-04-212 (dalej “3MPL”) oraz 3M Company z
siedzibą w St. Paul, MN 55114, 275-4E-01 USA (dalej “3MUS”). 3MPL i 3MUS dalej zwani będą łącznie
„Organizatorem”.
1.3. Konkurs trwa od 17 lutego do 31 maja 2014 r.
2. UCZESTNICY KONKURSU I JEGO PRZEBIEG
2.1. Konkurs skierowany jest do działów sterylizacji medycznej przy państwowych i prywatnych placówkach
opieki zdrowotnej w Polsce (z zastrzeżeniem postanowień pkt 3.2. poniżej), które korzystają z 3M Steri Vac,
dalej zwanych “Działami Sterylizacji”.
2.2. Aby wziąć udział w Konkursie Dyrekcja danej placówki opieki zdrowotnej powinna zgłosić zespół złożony
z pracowników Działu Sterylizacji (dalej zwany “Zespołem”). Złoszenie Zespołu, zgodnie z postanowieniami
niniejszego Regulaminu i spełnienie warunków wskazanych w pkt 2.3. poniżej, umożliwia Zespołowi wzięcie
udziału w Konkursie.
2.3. Zgłaszanie Zespołów odbywać się będzie począwszy od 17 lutego 2014 r. Warunkiem zarejestrowania
Zespołu do wzięcia udziału w Konkursie
jest przesłanie prawidłowo wypełnionego formularza
zgłoszeniowego przekazanego przez przedstawiciela handlowego 3M PL wraz z oświadczeniami złożonymi
przez każdego członka Zespołu, w przedmiocie:
a) zaakceptowania postanowień niniejszego Regulaminu,
b) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c) wyrażenia zgody na przekazanie danych osobowych do 3M US w USA w celu realizacji Konkursu
d) wyrażenia zgody na komunikację elektroniczną z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej
podanego w formularzu zgłoszeniowym w związku z udziałem w Konkursie,
e) wyrażenia zgody na upublicznianie danych, w tym wizerunku uwidocznionego na zdjęciu, o którym
mowa w pkt 2.4. poniżej, a także udzielenie prawa do wykorzystania zdjęcia i wypowiedzi– zgodnie z
treścią wskazaną w formularzu rejestracyjnym.
Złożenie oświadczeń, o których mowa w lit. a-e powyżej jest dobrowolne, z tym, że – z uwagi na zasady
Konkursu – brak złożenia oświadczenia przez co najmniej jednego Członka Zespołu uniemożliwi uczestnictwo
Zespołu w Konkursie. Ponadto, warunkiem udziału w Konkursie jest przedstawienie zgody osób
upoważnionych do reprezentacji danej placówki opieki zdrowotnej, na udział Zespołu w Konkursie. Skan
podpisanego formularza rejestracyjnego z wymaganymi zgodami i oświadczeniami, należy przesłać wraz ze
slajdem, o którym mowa w pkt 2.4. poniżej na adres wskazany w pkt 2.6. poniżej, a oryginał formularza
rejestracyjnego z wymaganymi zgodami i oświadczeniami należy przesłać – listem poleconym – na adres
3MPL wskazany w pkt 1.2. powyżej (z dopiskiem Konkurs "50 Urodziny Steri Vaca ") lub przekazać za
pośrednictwem Przedstawiciela Handlowego 3MPL.
2.4. Konkurs polega na przygotowaniu i przesłaniu na adres wskazany poniżej:
a) zdjęcia urządzenia 3M Steri Vac wraz z Zespołem;
b) krótkiej wypowiedzi (dwa, trzy zdania) przedstawiającej zalety korzystania z 3M Steri Vac lub opisującej
narzędzia sterylizowane w 3M Steri Vac lub inną ciekawą wypowiedź związaną z 3M Steri Vac – forma
dowolna;
c) określenia miejsca gdzie zrobiono zdjęcie, (nazwa placówki zdrowotnej), oraz imion, nazwisk oraz
stanowisk członków Zespołu.
Wszystkie powyższe informacje muszą znaleźć się na jednym slajdzie Power Point. Zdjęcie, o którym mowa
w pkt a) powinno być wykonane w niskiej rozdzielczości (min. 2 MPix ), w tym mogą być wykonane,
najlepiej apartem fotograficznym wbudowanym w telefon komórkowy. Nie zezwala się stosowania
fotomontaży polegających na łączeniu elementów zdjęcia pochodzących z różnych plików, natomiast
poszczególne zdjęcie może być przyciete lub edytowane.
2.5. Slajdy (zawierające zdjęcie i wszystkie elementy, o których mowa w pkt 2.4. a-c powyżej), powinny być
przesłane w następujących terminach:
a) aby były wzięte pod uwagę dla celów przyznania Nagrody Głównej (zdefiniowanej w pkt 3.1. poniżej)
powinny być przesłane od dnia 17lutego nie później niż do dnia 28 lutego 2014 r. (decyduje data
otrzymania przez Organizatora).
b) aby były wzięte pod uwagę dla celów przyznania Nagrody Dodatkowej (zdefiniowanej w pkt 3.1. poniżej),
powinny być przesłane od dnia 17 lutego nie później niż do dnia 31 marca 2014 r. (decyduje data
wysłania), a które zostały otrzymane przez Organizatora nie później niż do 05 kwietnia 2014 r.
Dla uniknięcia wątpliwości, wskazuje się, że slajdy (zawierające zdjęcie i wszystkie elementy, o których mowa
w pkt 2.4. a-c powyżej), dostarczone po terminie wskazanym w pkt a) powyżej, będą uwzględnione tylko dla
celów przyznania Nagrody Dodatkowej.
2.6. Slajdy (zawierające zdjęcie i wszystkie elementy, o których mowa w pkt 2.4. a-c powyżej) należy
przesłać na adres [email protected] lub przekazać za pośrednictwem Przedstawiciela Handlowego 3MPL.
2.7 Poprzez przystąpienie do uczestnictwa w Konkursie, Zespoły zobowiązane są do przesyłania wyłącznie
slajdów (zawierajcych zdjęcie i wszystkie elementy, o których mowa w pkt 2.4. a-c powyżej), które ani też
nie naruszają praw osób trzecich, jak również są zgodne z powszechnie obowiązującymi przespiami prawa, w
tym w szczególności ustawy o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) ustawy
Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2008 r., Nr 45 poz. 271 z późn. zm.) oraz przepisów szczególnych
związanych z prowadzeniem działalności leczniczej w Polsce, a także nie zawierają treści, które są lub mogą
być uznane za obraźliwe, wulgarne, pornograficzne.
2.8 Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie Zespołów:
a) których slajd (w tym zdjęcie) nie spełnia wymogów wskazanych w pkt 2.4. powyżej, w tym jest
niekompletny (tj. nie zawiera wszystkich elementów wskazanych w pkt 2.4. powyżej), lub
b) które przesłały zdjęcie lub inne elementy wskazane w pkt 2.4. powyżej w formacie innym niż slajd
Power Point, lub
c) które nie przesłały skanu i oryginału kompletnego formularza rejestracyjnego wraz ze zgodami i
oświadczeniami, o których mowa w pkt 2.3, bądź których Członkowie odwołali ww. Oświadczenia,
lub
d) których slajd został przesłany lub otrzymany przez Organizatora po upływie terminów wskazanych w
pkt 2.5. powyżej, lub
e) których slajd narusza postanowienia niniejszego Regulaminu lub
f) które naruszają zasady Konkursu określone niniejszym Regulaminem.
O wyłączeniu z udziału w Konkursie, Zespół zostanie powiadomiony przez 3M PL, drogą mailową, na
adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
3. NAGRODY I PROCEDURA ICH PRZYZNAWANIA
3.1. Nagrodą główną w Konkursie jest autoczytnik 3M Attest Rapid przeznaczony do inkubacji testów
biologicznych do tlenku etylenu (“Nagroda Główna”), który zostanie przekazany Działowi Sterylizacji, z
którego został zgłoszony wygrany Zespół; nagrodą dodatkową (“Nagroda Dodatkowa”) jest sprzęt służacy
doposażeniu Działów Sterylizacji (wg wyboru zwycięskiego Zespołu) do wartości brutto 2.000 zł.
3.2. Do dnia 13 marca 2014 r. jury złożone z przedstawicieli Organizatora dokona oceny prac i przyznania
Nagrody Głównej. Z uwagi na fakt, że niniejszy Konkurs jest polską edycją konkursu globalnego, Nagroda
Główna jest przyznawana globalnie i może się zdarzyć, że nie zostanie wybrany żaden Zespół z Polski.
3.3. Nagroda Dodatkowa zostanie przyznana w drodze głosowania przez osoby odwiedzające stronę
internetową 3M PL w ten sposób, że dnia 10 kwietnia 2014 r. na stronie 3MPL zostaną umieszczone
nadesłane przez Zespoły zdjęcia. Zdjęcia będą miały przypisane numery, tak, by osoby odwiedzające stronę
3MPL mogły oddawać głosy na wybrane zdjęcie, poprzez wysłanie maila z numerem pracy na adres
[email protected]. Głosowanie zakończy się 25 kwietnia 2014r. Po zliczeniu głosów zwycięzki Zespół
zostanie powiadomiony, nie później niż do dnia 30 kwietnia 2014, mailem na adres poczty elektronicznej
wskazanej w formularzu rejestracyjnym, a dodatkowo informacja o zwycięskim Zespole zostanie umieszczona
na stronie internetowej 3MPL pod adresem www.3mpoland.pl, opieka zdrowotna/profilaktyka zakażeń/sprzęt
sterylizacyjny. W terminie 10 dni od dnia wysłania w/w powiadomienia do zwycięskiego Zespołu, Zespół
prześle na adres [email protected] informację o tym, jaki sprzęt wybiera jako Nagrodę Dodatkową (zgodnie
z postanowieniami pkt 3.1. powyżej). Nagroda Dodatkowa zostanie przekazana zwycięskiemu Zespołowi
najpóźniej w terminie 20 dni od otrzymania przez 3MPL informacji o wybranym sprzęcie, osobiście przez
Przedstawiciela Handlowego 3MPL.
3.4. Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent pieniężny, ani też na inne świadczenie.
4. PROCEDURA REKLAMACYJNA
4.1. W okresie trwania Konkursu, Zespołom przysługuje możliwość składania reklamacji w przypadku
wystąpienia z roszczeniami związanymi z uczestnictwem w Konkursie, a wynikającymi z winy Organizatora.
4.2. Reklamację należy doręczyć do Organizatora w formie pisemnej listem poleconym lub kurierem,
najpóźniej do dnia 31 maja 2014.
4.3, Reklamacje rozpatrywane będą przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora w terminie 5
dni od dnia otrzymania przez Organizatora reklamacji przesłanej w terminie i zgodnie z pkt 4.2 powyżej.
Reklamacje przesłane po terminie wskazanym w pkt 4.2 powyżej, nie będą rozpatrywane. O decyzji komisji
reklamacyjnej, Zespół zostanie powiadomiony pisemnie. Decyzja komisji reklamacyjnej jest ostateczna.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) jest Organizator.
Dane osobowe, w zakresie określonym w Regulaminie oraz formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane
przez Organizatora, w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia Zwycięskiego
Zespołu, przekazania Nagród oraz ewentualnego rozpatrzenia reklamacji. Osoba, której dane dotyczą ma
prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich poprawiania. Podanie danych Organizatorowi jest
dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do realizacji ww. celów. Z uwagi, iż Konkurs ma charakter
międzynarodowy, w celu prawidłowej jego realizacji, w szczególności wyłonienia Zwycięzkiego Zespołu oraz
przyznania Nagrody Głównej, dane Członków Zespołów będą przekazywane do 3MUS mającego siedzbę na
terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej.
5.2 Zgłoszenie pracy i do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem przez Zespoły warunków Regulaminu.
5.3 Niezależnie od innych postanowień Regulaminu, Zespoły, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów
określonych w Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowane.
5.4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na
pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
5.5. Regulamin Konkursu w formie drukowanej dostępny jest w siedzibie 3MPL w Kajetanach, Al. Katowicka
117, a w formie elektronicznej na stronie www. www.3mpoland.pl, opieka zdrowotna/profilaktyka
zakażeń/sprzęt sterylizacyjny.