ZAPYTANIE OFERTOWE - WSPiA Rzeszowska Szkoła Wyższa

 WYŻSZA SZKOŁA PRAWA I ADMINISTRACJI W PRZEMYŚLU
UL. WYBRZEŻE OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II 2
37-700 PRZEMYŚL
NIP: 795-10-56-506
REGON: 650162512
www.wspia.eu
nr ref. WSPiA/MNiSW/D/02-01/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
(oznaczone skrótem ZO)
Projekt pn.:
„DYPLOM WSPiA PRZEPUSTKĄ DO BIZNESU”
Rzeszów, 1 grudnia 2011 roku
I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Wyższa Szkoła Prawa i Administracji w Przemyślu,
Zamiejscowy Wydział Prawa i Administracji w Rzeszowie,
ul. Cegielniana 14,
35-310 Rzeszów
Budynek „A” I piętro, pokój 1.01
Telefony kontaktowe: tel.: 17 867 04 48
strona internetowa: www.wspia.eu
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest:
Adrian Zub – Kierownik Działu Marketingu,
35-310 Rzeszów, ul. Cegielniana 14, budynek „A”, I piętro, pokój nr 1.01, tel.: 17 867 04 48
II.
Oznaczenie postępowania:
Nr ref.: WSPiA/MNiSW/D/02-01/2011
Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej
podane oznaczenie.
III. Procedura:
Zamówienie dotyczy odpłatnej umowy o dostawę przedmiotu określonego w części IV.
Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamawiający formułuje zapytanie ofertowe.
IV.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem urządzeń komputerowych wraz
z oprogramowaniem do Wielofunkcyjnego budynku dydaktycznego WSPiA w
Rzeszowie, na adres Wyższa Szkoła Prawa i Administracji w Przemyślu, Zamiejscowy
Wydział Prawa i Administracji w Rzeszowie, ul. Cegielniana 14, 35-310 Rzeszów,
zgodnie ze Specyfikacją przedmiotu zamówienia stanowiącą Załącznik nr 1 do
Zapytania Ofertowego.
2. W związku z tym, że projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego – Kapitał Ludzki; Priorytet –
Szkolnictwo wyższe i nauka; Działanie – Wzmocnienie i rozwój potencjału
dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym
znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy; Poddziałanie – Wzmocnienie potencjału
str. 2
dydaktycznego uczelni (wniosek o dofinansowanie projektu, stanowiący załącznik nr 1 do
umowy z dnia 02.12. 2010 r. o dofinansowanie projektu w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki nr: UDA – POKL.04.01.01-00-301/10-00) Wykonawca
zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych, których
szczegółowe zasady promocji zostały określone w wytycznych dotyczących oznaczenia
projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki http://www.nauka.gov.pl/fileadmin/user_upload/46/54/46545/wytyczne_04_02.pdf
3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30200000-1 – Urządzenia komputerowe
V. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) złożenia oferty na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania
Ofertowego,
2) po zawarciu umowy – do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją
przedmiotu zamówienia – wolnego od wad, fabrycznie nowego, nieregenerowanego,
niepowystawowego, w stanie kompletnym tj. gwarantującym jego uruchomienie oraz
stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów
elementów i akcesoriów.
3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad dostarczonego przedmiotu
zamówienia – do jego wymiany na wolny od wad – w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego;
VI. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Dostawa wraz z niezbędnym montażem u Zamawiającego powinna być zrealizowana
w terminie do 10 dni, licząc od daty zawarcia umowy dostawy.
2. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze przez Zamawiającego
najkorzystniejszej oferty.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do
Zapytania Ofertowego.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do składania
oświadczeń woli imieniem Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości
odpowiadającej cenie oferty.
2. Każda zapisana strona oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami.
3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane.
str. 3
4. Do oferty należy dołączyć, potwierdzoną przez osoby podpisujące ofertę, kserokopię
aktualnego odpisu/zaświadczenia o wpisie do KRS lub CEID/EDG, tj. odpisu
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
5. Oferty nie spełniające wymogów określonych w Zapytaniu Ofertowym lub oferty, do
których nie dołączono odpowiednich dokumentów wskazanych w pkt. 4 podlegają
odrzuceniu.
Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 6 zostaną zwrócone bez otwierania.
6. Ofertę należy złożyć do dnia 9 grudnia 2011 roku do godz. 09.00 (data wpływu)
w Wyższej Szkole Prawa i Administracji, Zamiejscowym Wydziale Prawa i Administracji
w Rzeszowie, ul. Cegielniana 14, 35-310 Rzeszów, budynek „A”, I piętro, pokój nr 1.01
w zamkniętej kopercie opisanej następująco:
Wyższa Szkoła Prawa i Administracji,
Zamiejscowy Wydział Prawa i Administracji w Rzeszowie,
ul. Cegielniana 14, 35-310 Rzeszów.
Dotyczy Zapytania Ofertowego w projekcie pn.: „Dyplom WSPiA przepustką do
biznesu”, nr ref.: WSPiA/MNiSW/D/02-01/2011
7. Oferty od chwili otwarcia są jawne.
VIII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą tylko w złotych.
IX. Kryteria wyboru oferty:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny.
Kryterium cena rozpatrywana będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Ilość punktów w tym
kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Najniższa ofertowa cena brutto
C = ------------------------------------------Cena brutto oferty ocenianej
x 100 pkt
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru oferty i realizacji
zamówienia jeżeli cena brutto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę
przewidzianą w budżecie Zamawiającego na dostawę przedmiotu zamówienia
objętego Zapytaniem Ofertowym.
X. Wymagania dotyczące gwarancji jakości i rękojmi za wady przedmiotu umowy.
str. 4
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia na dostarczony przedmiot zamówienia
gwarancji jakości zgodnie z minimalnymi wymogami zawartymi w Specyfikacji
przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania. Okres gwarancji
liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
2. Dokument gwarancyjny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu odbioru
końcowego jako załącznik do protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
3. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad
określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, w tym art. 577 –581 kodeksu.
4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji jakości wad lub usterek, Zamawiający
poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając termin ich usunięcia.
5. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek, ujawnionych w okresie gwarancji,
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może naliczyć karę
umowną zgodnie z postanowieniami umowy oraz domagać się ich usunięcia od
Wykonawcy, względnie może powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej, a powstałymi
z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, zachowując przy tym inne uprawnienia
przysługujące mu na podstawie umowy i przepisów K.c.
6. Niezależnie od udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości, Zamawiającemu
przysługiwać będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu
cywilnego i zawartą umową.
7. Termin rękojmi za wady urządzeń będących przedmiotem zamówienia odpowiada
terminowi gwarancji i rozpoczyna bieg od daty podpisaniu bezusterkowego końcowego
protokołu odbioru przedmiotu zamówienia,
8. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt wady ujawnione w okresie rękojmi
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego daje Zamawiającemu – niezależnie od
innych uprawnień przewidzianych umową i przepisami Kodeksu cywilnego – prawo
powierzenia ich usunięcia osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy.
str. 5
Załącznik nr 1 do ZO
nr ref. WSPiA/MNiSW/D/02-01/2011
SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Karta nr 1
Zestaw komputerowy z oprogramowaniem
Rysunek (zdjęcie poglądowe)
Opis
Zestaw komputerowy PC z monitorem LCD 19
cali i oprogramowaniem.
Specyfikacja:
− Procesor
dwurdzeniowy
klasy
x86
umożliwiający osiągnięcie przez komputer, w
zaoferowanej konfiguracji sprzętowej, w
teście SysMark2007, Preview Rating wyniku
mininium
265pkt,
testowany
przy
rozdzielczości ekranu 1280x1024 pikseli z
paletą minimum 32 bit.
− Chipset rekomendowany przez producenta
procesora
− Obudowa
typu
Tower,
metalowa,
umożliwiająca pracę w pionie jak i w
poziomie oraz montaż napędów zewnętrznych
5.25” w orientacji pionowej i poziomej.
Opcjonalny montaż dwóch dodatkowych
dysków wewnętrznych i dwóch napędów
zewnętrznych 5.25”. Zaprojektowana i
wykonana przez producenta komputera
opatrzona
trwałym
logo
producenta,
metalowa. Obudowa musi umożliwiać
serwisowanie komputera bez użycia narzędzi.
− Pamięć RAM 2GB (DDR3 SDRAM
1333MHz) dwa moduły po 1GB - możliwość
rozbudowy do 32GB, dwa gniazda na pamięci
wolne
− Płyta
główna
producenta
komputera,
opatrzona
trwałym
jego
Logo
z
niezamazywaną
informacją
w
BIOS
zawierającą nazwę oraz nr seryjny komputera,
z wbudowanym kontrolerem dysków SATA3
obsługującym konfiguracje RAID 0, 1, 5
wyposażona w złącza: 2 x PCI-Express x 16,
str. 6
−
−
−
−
−
−
−
−
−
1 x PCI-Express x 1, 3 x PCI
Dysk twardy
500GB SATA 3.0 7200rpm
kompatybilny z technologią SMART II i NCQ
Karta graficzna dwumonitorowa karta
graficzna zgodna z DirectX 10.1 i OpenGL
3.0 – zintegrowane porty: DisplayPort, D-Sub
15-Pin (VGA)
Karta muzyczna zintegrowana z płytą główną,
zgodna z High Definition (HD) Audio
Karta sieciowa zintegrowana 10/100/1000,
WakeOnLan.
Napęd optyczny CD, DVD producenta
komputera.
Zintegrowane złącza wyprowadzone na
zewnątrz obudowy 2 x PS/2,1 x Serial,10 x
USB 2.0 (w tym 4 z przodu obudowy), 1 x
DB-15, 1 x Display Port,1 x RJ45, 1 x wejście
audio,1 x wyjście audio, 1 x wejście
mikrofonowe.
Klawiatura typu Windows pełnowymiarowa,
układ typu QWERTY US, przewodowa
podłączana przez port PS/2
Mysz przewodowa dwu przyciskowa mysz z
rolką podłączana do portu PS/2
Zasilacz
max.
320W
Active
PFC
umożliwiający
bezproblemową
pracę
komputera przy pełnym wyposażeniu w
dodatkowe urządzenia podpięte poprzez porty
i sloty rozszerzeń, przy pełnym obciążeniu, o
sprawności min. 90%.
Monitor LCD 19 cali ( tego samego producenta
co komputer)
Specyfikacja:
− Przekątna ekranu: 19 cali
− Format ekranu monitora: panoramiczny
− Złącze wejścia wideo15-stykowe złącze typu
D-Sub
− Czas reakcji odświeżania 5 ms
− Kontrast obrazu 1000:1
− Jasność: 250 cd/m2
− Wielkość plamki: 0,284 mm
str. 7
− Typ panela LCD: TFT TN
− Technologia podświetlenia: CCFL
− Zalecana rozdzielczość obrazu: 1440 x 900
pikseli
− Częstotliwości odświeżania przy zalecanej
rozdzielczości: 60 Hz
− Widoczny obszar ekranu: 408 x 255 mm
− Częstotliwość odchylania poziomego:24-83
kHz
− Częstotliwość odchylenia pionowego: 50-76
Hz
− Kąt widzenia poziomy: 160 stopni
− Kąt widzenia pionowy: 160 stopni
− Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln
− Certyfikaty: TCO-03, ISO 9241-3,7,8, CISPR,
VCCI, CSA, UL, GS mark, TUV,
GEEA/Energy Label, CE, FCC-B, EPA
Energy Star, EN 60950, CUL, EPEAT Silver
− Pobór mocy (praca/spoczynek): 29/2 Wat
Oprogramowanie
Specyfikacja:
− Oprogramowanie pakiet biurowy Microsoft
Office Standard 2010.
− Oprogramowanie
antywirusowe
ESET
NOD32 Business Edition.
− System operacyjny Windows 7 Professional
32 wersja Polska oraz zestaw płyt
instalacyjnych umożliwiający przywrócenie
systemu.
Gwarancja
− Gwarancja producenta 36 miesięcy w miejscu
instalacji na sprzęt.
str. 8
Załącznik nr 2 do ZO
nr ref. WSPiA/MNiSW/D/02-01/2011
FORMULARZ OFERTOWY
I. Dane dotyczące Wykonawcy:
nazwa:
...............................................................................................................
siedziba:
...............................................................................................................
strona internetowa:
numer telefonu:
numer faksu:
numer REGON:
numer NIP:
................................................
……........................................
……. ......................................
................................................
................................................
II. Dane dotyczące Zamawiającego:
Wyższa Szkoła Prawa i Administracji w Przemyślu
Zamiejscowy Wydział Prawa i Administracji w Rzeszowie
ul. Cegielniana 14
35-310 Rzeszów, budynek „A” I piętro, pok. 1.01
numer telefonu:
numer faksu:
III.
(17) 867 04 48,
(17) 867 04 99
Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy:
Nawiązując do Zapytania Ofertowego w projekcie pn. „Dyplom WSPiA przepustką do
biznesu”, nr ref. WSPiA/MNiSW/D/02-01/2011, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie
z Specyfikacją przedmiotu zamówienia za cenę:
Cena oferty
wartość netto.............................................................................................................zł
(słownie: .....................................................................................................................)
podatek VAT.............................................................................................................zł
wartość brutto..........................................................................................................zł
(słownie: .....................................................................................................................)
Oświadczamy, że:
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonamy zamówienie w terminie do dnia: ………..........……………………………..
Termin płatności: 30 dni
Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy): …….…...…………………………….
Reklamacje będą załatwiane w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji:
….............................…………..........................................................................…………
str. 9
IV.
Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko, tel. kontaktowy, faks)
Osoba / osoby do reprezentowania w postępowaniu
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko, tel. kontaktowy, faks)
V. Przedmiot zamówienia i oferowane ceny.
Lp.
Nazwa zgodna ze Specyfikacją
przedmiotu dostawy/nr karty
1
2
Zestaw komputerowy z
1.
oprogramowaniem/Karta nr 1
Cena
Wartość netto
Miara Ilość jednostkowa
(kol. 4 x 5)
netto
3
4
sztuka
23
5
6
VAT
Wartość
brutto wraz
z montażem
7
8
.................................................................................
(data i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
str. 10