Zał. nr 2

Zał. nr 2
Nr Zamówienia:
WZÓR UMOWY:
UMOWA
NR OZ.272...BK.2016
zawarta w dniu …....... 2016 r. pomiędzy Gminą Kraków - Grodzkim Urzędem Pracy w
Krakowie, ul. Wąwozowa 34, zwanym dalej „Zamawiającym” posiadającym:
Nr REGON: 357124926
Nr NIP: 678-27-48-246
reprezentowanym przez:
Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie – mgr Marka Cebulaka
a
…..........................................................................................................................
posiadającym:
Nr REGON: …..................
NR NIP: ….....................
zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
…..........................................................................................................................
działajacym na podstawie:....................................................................................
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.
4 pkt 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity- Dz.U.
z 2015 r., poz. 2164 )
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca niniejszym, a Wykonawca przyjmuje do wykonania
obsługę techniczną kserokopiarek i risografu obejmującą przeglądy okresowe,
regulacje i naprawy urządzeń oraz zapewnienie niezbędnych
materiałów
eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, zszywek i farb dla urządzeń
wykazanych w załączniku nr 1 znajdujących się w siedzibie Zamawiającego w
Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34.
Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zobowiązuje się utrzymywać urządzenia
Zamawiającego wymienione w zał. nr 1 w sprawności oraz zapewnić konieczne w/w
materiały eksploatacyjne:
Utrzymywanie w sprawności urządzenia obejmuje następujące czynności wraz z
dojazdem:
•
wykonanie na telefoniczne wezwanie Zamawiającego regulacji - /napraw. Naprawa
powinna być zakończona w ciągu 48 godzin od zgłoszenia awarii telefonicznie z
wyłączeniem sobót, niedziel i świąt/,
•
przeprowadzenie wg norm producenta okresowych przeglądów technicznych,
•
dostarczenie i wymiana uszkodzonych lub zużytych w czasie eksploatacji części
zamiennych,
•
dostarczenie i wymianę materiałów eksploatacyjnych takich jak: moduły druku,
zespół utrwalania i transferu,
•
dostawę tonerów
§2
2. W przypadku wykonywania czynności naprawczych trwających dłużej niż 48
godziny, poczynajac od zgłoszenia Wykonawca zobowiązany jest – na żądanie
Zamawiającego – do zapewnienia wykonywania kopii poprzez udostępnienie na czas
naprawy urządzenia o parametrach zbliżonych do urządzeń wskazanych w zał. nr 1.
2. Dostarczone i zużyte w trakcie eksploatacji materiały i odpady będą odbierane przez
Wykonawcę podczas wizyt serwisowych.
3. Kopie testowe wykonane podczas konserwacji lub naprawy będą odliczane od
ogólnej liczby wykonanych kopii.
4. Naprawy wynikające z nieprawidłowej eksploatacji, uszkodzeń mechanicznych
błędów w oprogramowaniu i sieci informatycznej Zamawiającego, jak również
wywołanych działaniem siły wyższej - przepięcia w sieci, zalanie, pożary itp. zostaną wykonane na koszt Zamawiającego. W w/w sytuacjach losowych
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
§3
1. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za obsługę techniczną zgodnie z Ofertą
Wykonawcy z dn.
2016 r., które stanowią integralną część niniejszej
Umowy na kwotę netto ogółem: …........ złotych (słownie: …....... złotych)
+
podatek VAT - 23%, tj.: …........ złotych (słownie: …....... złotych). Łączna kwota
brutto wynosi: …....... złotych (słownie: …........ złotych).
2. Obsługa techniczna objęta zamówieniem rozpoczyna się od dnia podpisania umowy
i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2016 r.
w cenach określonych w Ofercie
Wykonawcy - stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
3. Rozliczenie będzie dokonane na podstawie stanu licznika przekazanego Wykonawcy
na koniec miesiąca.
4. W przypadku gdy Wykonawca nie wywiąże się z zobowiązań określonych w § 1 i 2
Zamawiajacy ma prawo do naliczenia kary umownej za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki w wykonaniu usługi, w wysokości średniej dziennej opłaty za wykonane
kopie w ostatnim miesiącu rozliczeniowym.
§4
Ceny określone w Ofercie nie podlegają negocjacji i nie mogą być zmienione do końca
trwania niniejszej Umowy, tj. do dnia 31 grudnia 2016 r.
§5
Wykonawca nie może powierzyć obowiązków wynikających z obsługi technicznej innej
firmie bez zgody Zamawiającego.
§6
1. Wynagrodzenie za dokonaną obsługę techniczną płatne będzie przelewem z rachunku
Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT
na rachunek bankowy Wykonawcy, który będzie wskazany w tych fakturach, w ciągu
30 dni kalendarzowych od daty wpływu tej faktury do siedziby Zamawiającego.
Fakturę Wykonawca wystawi w terminie do 5 dni licząc od końca miesiaca, którego
dotyczyła płatność.
2. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§7
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2016 r.
§8
Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy
w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową wiążące są ustalenia zawarte w
Ofercie Wykonawcy oraz przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Ustawy
Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Postępowania Cywilnego
oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
§ 10
Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy Strony będą starały się
rozwiązać polubownie. W razie niemożności osiągnięcia ugody Strony poddadzą spór pod
rozstrzygnięcie
Sądowi
powszechnemu
właściwemu
miejscowo
Zamawiającego.
§ 11
Za koordynację i realizację zamówienia imiennie odpowiadają:
 ze strony Zamawiającego – Pan Tomasz Węgrzyn, tel. (12) 68-68-223
 ze strony Wykonawcy - ….....................................................................
§ 12
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
 3 egzemplarze. otrzymuje Zamawiający
 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
dla
siedziby
Załączniki do Umowy:
Załącznik Nr 1 – Specyfikacja Techniczna
Załącznik Nr 2 – Oferta Wykonawcy
Wykonawca
..................................
Zamawiający
......................................