Załącznik nr 3

Załącznik nr 2
- Projekt umowy UMOWA NR ……….
zawarta w ...................... w dniu ................. pomiędzy:
Specjalistycznym Zespołem Chorób Płuc i Gruźlicy
43-360 Bystra, ul. J. Fałata 2,
KRS: 0000114709; NIP: 937-00-10-797
reprezentowanym przez:
Dyrektora - ……………………………………….
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
.....................................................................................
.....................................................................................
reprezentowanym przez:
………… - ………………………………………..
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§1
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi pralniczej, na warunkach
określonych w ofercie przetargowej z dnia ………., zgodnie z warunkami określonymi przez
Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z którą Wykonawca zapoznał się na etapie
postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty
umówionej ceny.
2. Usługa, o której mowa w § 1 pkt 1 obejmuje pranie (w tym dezynfekcję, prasowanie, maglowanie, suszenie,
czyszczenie chemiczne, składanie), bieŜącą reperację (szycie, cerowanie, doszywanie tasiemek, guzików,
wszywanie zamków, oznakowanie odzieŜy, wyselekcjonowanie asortymentu uszkodzonego w wyniku
prania lub zuŜycia itp.) oraz transport n/w asortymentu bielizny szpitalnej oraz asortymentu róŜnego:
a) bielizna pościelowa: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady
b) bielizna operacyjna: prześcieradła operacyjne, fartuchy, bluzy, spodnie, spódnice, pokrowce, koszule
chirurgiczne,
c) odzieŜ ochronna lekarska i pielęgniarska, odzieŜ ochronna, robocza pracowników,
d) asortyment pozostały: poduszki, koce, kołdry, obrusy, piŜamy, firany, materace zwykłe i materace
przeciwodleŜynowe, pokrowce, mopy, ścierki, serwetki, ręczniki, worki bieliźniarki, narzuty.
3. Usługą objęte będą następujące rodzaje brudnej bielizny szpitalnej:
a) bielizna zabrudzona, tzn. bielizna uŜywana, nie zakaŜona i nie zanieczyszczona, wymagająca prania
i dezynfekcji termicznej;
b) bielizna skaŜona, tzn. bielizna uŜywana, zanieczyszczona wydalinami i wydzielinami chorego lub od
chorego z rozpoznanym zakaŜeniem lub podejrzeniem zakaŜenia, wymagająca prania oraz dezynfekcji
termicznej i chemicznej;
c) bielizna termowraŜliwa, tzn. bielizna ulegająca uszkodzeniu w normalnych procesach prania
i dezynfekcji termicznej, wymagająca stosowania odpowiednich technologii.
1.
§2
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie we własnym zakładzie przy uŜyciu własnych
środków, preparatów, materiałów i urządzeń.
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi
i higienicznymi, jakie nakładane są na proces prania (np. odzieŜ ochronna musi być prana oddzielnie
a pościel skaŜona poddana dezynfekcji) oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach
słuŜby zdrowia, z zastosowaniem środków i preparatów posiadających wymagane na mocy przepisów
odrębnych atesty, pozytywne opinie oraz dopuszczenia do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej.
UŜywane do realizacji usługi środki i preparaty będą posiadały dokumenty potwierdzające aktualny wpis do
Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów medycznych i Produktów Biobójczych. Zakres działania
dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, proątkobójczy, grzybobójczy i wirusobójczy musi być potwierdzony
1.
12
_________________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 11/EZP/380/EAE/3/2012
pozytywna opinią zakładu, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych
jest akceptowana Przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Medycznych i Produktów
Biobójczych oraz Głównego Inspektora Sanitarnego. Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedstawi w/w
dokumenty.
Ponadto wszystkie do realizacji usługi środki i preparaty winny gwarantować właściwą jakość prania bez
powodowania przyspieszonego zuŜycia bielizny oraz uczuleń u pacjentów oraz właściwą jakość dezynfekcji
środków transportu.
3.
Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych
środków i preparatów stosowne dokumenty, o których mowa w pkt. 2.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia dodatkowych wymagań dotyczących świadczonej usługi:
• Zabezpieczenia czystej bielizny poprzez pakowanie do zamykanych worków foliowych zgodnie z
oznaczeniem komórek organizacyjnych wg. asortymentu (nie więcej niŜ po 5 szt. poszw, po 10 szt.
pozostałego asortymentu, po 1 szt. koców, poduszek oraz kołder);
• Transportowania bielizny fasonowej pakowanej do worków na wieszakach;
• Płukania bielizny fasonowej przy uŜyciu płynu antystatycznego;
• Maglowania bielizny pościelowej, ubrań i fartuchów operacyjnych;
• Prasownia bielizny fasonowej;
• Opisywania worków z czystą bielizną asortymentowo a takŜe oznaczania wagowo fartuchów operacyjnych
i bielizny fasonowej;
• Doznakowania pościeli zgodnie z oznaczeniem komórek organizacyjnych
• NaleŜytego wypełniania dokumentacji - „ Dowodów przekazania bielizny” brudnej i czystej bielizny na
drukach szpitalnych z wyszczególnieniem róŜnic między ilością prania brudnego otrzymanego ze Szpitala a
stanem faktycznym:
• Świadczenia usługi w cyklu 24-godzinnym;
• Wykonania usługi pralniczej w zakładzie posiadającym barierę higieniczną;
• Transportowania bielizny samochodem posiadającym wydzieloną część brudną oraz czystą, mytym i
dezynfekowanym z odpowiednią częstotliwością zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego
oraz PZH;
• Dysponowania przez okres realizacji umowy komorą dezynfekcyjną: własną, wynajętą, dzierŜawioną lub
dostępną na podstawie innej umowy np. z podwykonawcą, który taką komorę posiada.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§4
Rzeczy przeznaczone do prania oczyszczone ze zbędnych przedmiotów (narzędzi, igieł, długopisów itp.),
posortowane i opakowane będą przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie dokumentu
„ Dowód przekazania bielizny” codziennie w godzinach 730 - 800 z Pawilonu IV ,Pawilonu I, Pawilonu III,
Apteki usytuowanych na terenie Szpitala.
Wyprana (tzn. czysta, wysuszona, wyprasowana, wymaglowana, zreperowana) czysta bielizna, fartuchy
operacyjne i bielizna fasonowa, odzieŜ robocza będzie przez Wykonawcę dowoŜona do punktu sortowni
prania , w Bystrej przy ul. Fałata2 , składana zgodnie z oznaczeniem komórek organizacyjnych i wg
asortymentu w godz. 700 - 730.
Czas wykonania usługi nie przekroczy kaŜdorazowo 24 godzin licząc od godziny 800 w dniu przekazania
brudnego asortymentu Wykonawcy, z zastrzeŜeniem pkt. 4.
JeŜeli termin wykonania usługi przypadnie na dzień ustawowo lub dodatkowo wolny od pracy, usługa moŜe
zostać zrealizowana w najbliŜszym dniu roboczym, jednakŜe obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie
Zamawiającego w odpowiednią ilość czystej bielizny na okres wolny od pracy.
Wyprane rzeczy odbierać będą uprawnieni pracownicy Zamawiającego, dokonując odbioru ilościowego i
wagowego (waŜenie i liczenie będzie się odbywać w sortowni prania Zamawiającego, potwierdzenie
otrzymania wskazanej ilości prania Wykonawca będzie otrzymywał w dniu następnym),
Wykonawca będzie sporządzał wykaz ( data , ilość sztuk, oddział ) pozostawionego asortymentu do
reperacji bądź ponownego prania oraz wykaz zwrotów ( zawierający datę odbioru , ilość sztuk, oddział ).
Pozostawiony asortyment do poprawy i reperacji powinien być zwrócony do zamawiającego w ciągu 72h.
Zamawiający jeden raz w tygodniu będzie przesyłał do wykonawcy zestawienie stwierdzonych braków.
Wykonawca w ciągu 24 h powiadomi Zamawiającego o przyczynie braków oraz w ciągu 48 h od
otrzymania pisma zobowiązany jest do zwrotu wykazanych braków.
13
_________________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 11/EZP/380/EAE/3/2012
8.
W razie stwierdzenia wad jakościowych, polegających w szczególności na tym, Ŝe rzeczy będą niedoprane,
niedosuszone, nie wyprasowane, nie wymaglowane, nie zreperowane itp., Zamawiający poinformuje o
zaistniałym fakcie Wykonawcę. Reklamacje Zleceniobiorca rozpatrzy i dokona stosownych poprawek
niezwłocznie, jednak nie później niŜ w ciągu 24 godzin. Reklamowane pranie zostanie zwaŜone u
Zamawiającego, Wykonawca po wykonaniu stosownych poprawek odeśle reklamację bez liczenia
kilogramów. Szczegóły rozpatrzenia reklamacji świadczonej usługi strony ustalą w razie konieczności w
oddzielnej notatce słuŜbowej.
§5
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wypełniania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z naleŜytą starannością zawodową,
2) zapewnienia wysokiego standardu świadczonych usług oraz uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych
w tej sprawie przez upowaŜnionego do nadzoru pracownika Zamawiającego, wymienionego w § 11 pkt 1.
1.
2.
1.
2.
§6
Wykonawca oświadcza, Ŝe w ramach prowadzonej działalności gospodarczej posiada aktualne
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. ………... złotych oraz zobowiązuje się do
zapewnienia ciągłości tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków
dotyczących pracowników oraz osób trzecich, a powstałych w związku z wykonywaniem usługi.
§7
Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność prawna i materialna w zakresie utrzymania w czystości,
porządku i naleŜytym stanie technicznym pomieszczeń i urządzeń pralni, w której będzie wykonywana
usługa, w szczególności wobec organów kontroli (SANEPID, PIP, BHP).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na własny koszt okresowych badań na czystość
mikrobiologiczną.
§8
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za świadczone usługi cenę określoną w ofercie w łącznej kwocie
………………. zł brutto (słownie ………………………………………………………………...….……….),
z zastrzeŜeniem, Ŝe moŜe ona ulec zmianie w przypadku zmiany ilości asortymentu przeznaczonego do
prania z przyczyn, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
2. Strony określają cenę jednostkową stanowiącą podstawę rozliczeń na kwotę: ………. zł netto + …% VAT,
tj. ………….. zł brutto za jeden kilogram wypranego suchego asortymentu.
3. Ceny jednostkowe, o których mowa w pkt 2 nie ulegną podwyŜszeniu przez okres …………. miesięcy od
początkowej daty obowiązywania umowy, tj. do dnia ………………………………………………………....
4. ObniŜenie cen jednostkowych przez Wykonawcę moŜe nastąpić w kaŜdym czasie i nie wymaga zgody
Zamawiającego ani sporządzania w tym zakresie aneksu do umowy.
1.
1.
2.
3.
§9
Rozliczenie za realizacje zamówienia następować będzie co miesiąc na podstawie faktur VAT
wystawianych przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będą zestawienia miesięczne
sporządzone na podstawie dziennych zestawień wypranego asortymentu, uwzględniające z którego
oddziału pochodzi bielizna operacyjna, pościelowa i bielizna fasonowa określona wagowo. O zaliczeniu
określonej partii asortymentu do danego miesiąca decyduje data odebrania przez Zamawiającego wypranego
asortymentu.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany kaŜdorazowo na
fakturze w terminie …… dni (zgodnie z ofertą) licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu właściwej
faktury.
Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uznaje się dzień, w którym rachunek bankowy
Zamawiającego został obciąŜony naleŜną Wykonawcy kwotą.
§ 10
Wykonawca nie moŜe bez zgody Zamawiającego powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania zobowiązań
oraz uprawnień wynikających z niniejszej umowy.
14
_________________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 11/EZP/380/EAE/3/2012
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§ 11
Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest .......................
Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest ........................................
§ 12
Strony ustalają, Ŝe z tytułu nienaleŜytego wykonania umowy Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo
naliczenie kar umownych.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty następujących kar umownych:
a) za kaŜdorazową zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy polegającą na przekroczeniu terminu
określonego w § 4 pkt 3 - w wysokości 1 % wartości łącznej brutto wynikającej z faktury za dany
miesiąc, za kaŜdą godzinę zwłoki;
b) za kaŜdorazową zwłokę w wykonaniu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w § 4
pkt 7 w wysokości 50 zł za kaŜdy dzień opóźnienia.
c) za kaŜdorazową zwłokę w wykonaniu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w § 4
pkt 8 w wysokości 100 zł za kaŜdy dzień opóźnienia.
W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym
Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
§ 13
Kary nałoŜone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów sanitarnych, bhp, p.poŜ. i innych
a pozostających w bezpośrednim związku z realizacją niniejszej umowy obciąŜają Wykonawcę.
1.
2.
3.
1.
2.
§ 14
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udokumentowane straty w mieniu Zamawiającego powstałe
w trakcie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy.
Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w pkt 1, będzie ustalana na podstawie:
a) protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy oraz
osób materialnie odpowiedzialnych;
b) udokumentowanej przez Zamawiającego wartości mienia utraconego;
c) rachunku za poniesione straty w postaci noty obciąŜeniowej.
Wypłata odszkodowania z tytułu poniesionych strat w mieniu nastąpi w terminie 30 dni od daty prawidłowo
wystawionej noty obciąŜeniowej.
§ 15
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia …….….………… do dnia ……...…….…………
Zamawiający przewiduje moŜliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w przypadku zmiany systemu z
pralniczego na pranie wraz z wynajmem bielizny szpitalnej.
§ 16
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego
z tytułu wykonania części umowy.
§ 17
1. Wyklucza się istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe zamawiający przewidział moŜliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o
zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany
2. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności, z zastrzeŜeniem postanowień § 8 pkt 4.
3. W przypadku nieterminowego regulowania zobowiązań przez Zamawiającego, ewentualne cesje naleŜności
mogą nastąpić wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
15
_________________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 11/EZP/380/EAE/3/2012
§ 18
Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w miarę
moŜliwości polubownie a w braku porozumienia będzie Sąd wg właściwości wynikającej z Kpc.
§ 19
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych, a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
§ 20
Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
§ 21
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
Wykaz załączników do umowy:
1. Oferta Wykonawcy
Zamawiający
Wykonawca
16
_________________________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr: 11/EZP/380/EAE/3/2012