Regulamin - Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 1/2013 z dnia 11 stycznia 2013 r.
Łódzkiego Wojewódzkiego
Inspektora Ochrony Środowiska
w Łodzi
Regulamin wykonywania przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony
Środowiska w Łodzi pomiarów i badań w zakresie ochrony środowiska i
czynności z nimi związanych
§ 1.
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi (zwany dalej WIOŚ) wykonuje
pomiary i badania w zakresie ochrony środowiska i czynności z nimi związane (dalej badania)
na rzecz osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających
osobowości prawnej na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.
§ 2.
1. Badania wykonują laboratoria WIOŚ w Łodzi, w Piotrkowie Trybunalskim i w Sieradzu.
2. Badania są wykonywane metodami, które gwarantują wiarygodność i obiektywność
wyników zgodnie z metodyką badań zawartą w księdze jakości laboratorium
wykonującego badania.
3. W przypadku zlecenia badań próbek dostarczonych przez Zleceniodawcę, zobowiązuje
się on, że nie wykorzysta wyników badań do wypełnienia obowiązków, o których mowa
w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska ( Dz. U. z
2008 r., Nr 25, poz. 150 z późn. zm.), za wyjątkiem wyników badań z próbek pobranych
przez laboratorium posiadające certyfikat akredytacji na pobór prób (w rozumieniu
ustawy z dnia 20 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. Nr z 2010 r. Nr 138,
poz. 935 z późn. zm.) lub pobranych przez własne laboratorium Zleceniodawcy, jeżeli
laboratorium to jest objęte systemem zarządzania jakością, którego potwierdzeniem jest
certyfikat systemu zarządzania jakością.”
§ 3.
Badania są wykonywane na podstawie:
1) pisemnego zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,
w przypadku, gdy wynagrodzenie za zlecone badania nie przekracza kwoty 1000 złotych
brutto,
2) umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, w przypadku gdy
wynagrodzenie za zlecone badania przekracza kwotę 1000 złotych brutto.
§ 4.
1. Zamówienia, których przedmiotem jest wykonanie badań o wartości nie przekraczającej
1000 złotych przyjmują i podpisują kierownicy lub pracownicy laboratoriów zgodnie z
udzielonym odrębnie pełnomocnictwem.
2. W przypadku niemożności przyjęcia i podpisania zamówień, o których mowa w § 1 przez
kierownika laboratorium lub upoważnionego pracownika, Łódzki Wojewódzki Inspektor
Ochrony Środowiska w Łodzi może udzielić innemu pracownikowi laboratorium
pełnomocnictwa do przyjęcia i podpisania zamówienia.
§ 5.
1. Za wykonane badania WIOŚ pobiera wynagrodzenie wynikające z cennika za pomiary i
badania w zakresie ochrony środowiska i czynności z nimi związane obowiązujący w
Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Łodzi stanowiący załącznik nr 1 do
zarządzenia z dnia 4 maja 2004 r. Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony
Środowiska w Łodzi w sprawie wprowadzenia cennika za pomiary i badania w zakresie
ochrony środowiska i czynności z nimi związane obowiązującego w Wojewódzkim
Inspektoracie Ochrony Środowiska w Łodzi.
2. W przypadku gdy Zlecający badania korzysta ze zwolnienia z podatku od towarów i
usług, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 13, lit. a i c rozporządzenia Ministra Finansów z
dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od
towarów i usług ( Dz. U. Nr 73, poz. 392 z późn. zm.) WIOŚ do wynagrodzenia, o którym
mowa w ust. 1 nie dolicza podatku VAT po uprzednim wykazaniu przez Zlecającego
badania prawa do tego zwolnienia.
§ 6.
1. Próbki do badań są dostarczane do laboratorium przez Zlecającego lub są pobierane przez
laboratorium, w terminie uzgodnionym przez strony.
2. W przypadku pobierania próbek przez laboratorium Zlecający ma prawo uczestniczyć w
tych czynnościach w charakterze obserwatora.
3. W przypadku awarii aparatury pomiarowej lub nieumyślnego zanieczyszczenia próbki
dalszy tok postępowania jest uzgadniany przez kierownika laboratorium ze Zlecającym.
4. W przypadku poboru próbek analitycznych za pomocą automatycznego pobornika prób
w określonym czasie, Zleceniodawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad tym
pobornikiem w trakcie poboru prób i ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniobiorcy z
tytułu jego utraty lub uszkodzenia.
5. Zainstalowanie automatycznego pobornika prób, jego przekazanie pod nadzór
Zleceniodawcy, a także odinstalowanie i zwrot Zleceniobiorcy odbędzie się na podstawie
protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego przez Strony lub przez osoby przez nie
wyznaczone. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
§ 7.
Wykonane badanie w formie pisemnego sprawozdania laboratorium przesyła Zlecającemu w
dwóch egzemplarzach za pośrednictwem poczty.
§ 8.
Zlecający ma prawo do złożenia reklamacji w terminie 14 dni od daty otrzymania
sprawozdania z wykonanego badania.
§ 9.
WIOŚ zastrzega sobie prawo nieodpłatnego wykorzystania wyników badania dla potrzeb
monitoringu środowiska z zachowaniem poufności badań. W przypadku uzyskania wyników
badania, które wskazują na możliwość zagrożenia środowiska naturalnego lub życia ludzi i
zwierząt Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska ma prawo podjąć stosowne
działania.
§ 10.
Wynagrodzenie za wykonane badania płatne jest przelewem na rachunek bankowy WIOŚ
wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego i inne właściwe przepisy.
§ 12.
WIOŚ zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu.
§ 13.
Niniejszy regulamin jest podany do wiadomości publicznej poprzez umieszczenie na stronie
internetowej WIOŚ i jest dostępny w siedzibie WIOŚ w Łodzi i w siedzibach Delegatur w
Piotrkowie Trybunalskim, Skierniewicach i w Sieradzu.