Ochrona mienia Skoki - Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu

Ochrona mienia Skoki - Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu

Nr sprawy: SDiM.252.18.2016.MM
Zarząd Dróg Powiatowych
w Międzyrzeczu
Skoki 21
66 – 300 Międzyrzecz
Ogłoszenie – zaproszenie do składania ofert
DOKUMENTY
„Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia przed kradzieżą,
rabunkiem lub zniszczeniem obiektów i sprzętu oraz materiałów na terenie:
- siedziby ZDP w Międzyrzeczu (Skoki 21).”
Zatwierdził:
Szymon Prochera
Dyrektor
Zarządu Dróg Powiatowych
w Międzyrzeczu
…………………..………….
Skoki, 2016-05-10
Sporządził:
Maciej Maciejczak
Zastępca Dyrektora
Zarządu Dróg Powiatowych
w Międzyrzeczu
…………………..………….
Nr sprawy: SDiM.252.18.2016.MM
Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu zaprasza do złożenia pisemnej oferty cenowej na:
„Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia przed kradzieżą, rabunkiem lub
zniszczeniem obiektów i sprzętu oraz materiałów na terenie:
- siedziby ZDP w Międzyrzeczu (Skoki 21)”
Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu nie odprowadza odpisu na Państwowy
Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia przed
kradzieżą, rabunkiem lub zniszczeniem obiektów i sprzętu oraz materiałów na terenie siedziby ZDP w
Międzyrzeczu (Skoki 21), stanowiącej własność Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu.
Wymaga się aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował
bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z budynków i placu siedziby ZDP w Międzyrzeczu
(Skoki 21) – (zaleca się dokonanie wizji obiektu).
Wymaga się, aby pracownicy Wykonawcy przystępowali do pracy po odbyciu najmniej 11 godzin
nieprzerwanego odpoczynku.
Przedmiotem ochrony mogą być również okresowo pojazdy i maszyny innych jednostek, które wykonują usługi
i roboty na rzecz tut. Zarządu Dróg, jeżeli zgodę na ich przebywanie na posesji wyraził przedstawiciel Zarządu
Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu (Dyrektor ZDP/Z – ca Dyrektora ZDP/Kierownik ZDP; Kierownik/Majster
OD).
II. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Zorganizowanie ochrony i dozorowania posesji i obiektów w dniach roboczych siedziby ZDP w
Międzyrzeczu (Skoki 21) w godzinach od 15.00 do 7.00 dnia następnego, przez jednego pracownika
ochrony mienia. W niedzielę i święta oraz inne dni wolne od pracy u Zamawiającego, czas ochrony
obejmuje całą dobę, tj. od zakończenia pracy przez pracowników Zarządu Dróg Powiatowych w dniu
roboczym przed w/w dniami, do czasu rozpoczęcia pracy po dniach wolnych.
2) Czas dozorowania w każdym miesiącu Wykonawca uzgodni w formie harmonogramu czasu pracy i
imiennej obsady z przedstawicielem ZDP w Międzyrzeczu (Skoki 21).
3) Zakres czynności pracownika ochrony obejmuje:
1. Stosowanie się do harmonogramu pracy oraz punktualne obejmowanie służby.
2. Przy przyjmowaniu lub przekazywaniu służby należy:
a) przejąć na piśmie (zapis w książce służby) od poprzednika stan pilnowanego mienia,
b) dokonać obchodu strzeżonego obiektu ze szczególnym zwróceniem uwagi na: stan zabezpieczenia
pomieszczeń (kłódki, kraty, drzwi, okna), ogrodzenie, stan urządzeń sygnalizacyjnych (telefony) i
przeciwpożarowych (gaśnice, woda, piasek), zamknięcie samochodów oraz stan sprzętu drogowego
(piaskarki, kosiarki, pługi, ciągniki itp.),
c) dokonać oględzin punktów świetlnych, skuteczności zamknięć pomieszczeń,
d) sprawdzić ilość przedmiotów powierzonych przez przedstawiciela Zamawiającego szczególnemu
dozorowi,
e) odnotować i obustronnie podpisać w książce służb (przez zdającego i przejmującego służbę)
stwierdzone uchybienia, a zauważone usterki należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi ZDP w
Międzyrzeczu (Skoki 21),
f) znać numery telefonów: straży pożarnej, policji, pogotowia ratunkowego,
g) strażnik odpowiada z chwilą przejęcia służby za całość powierzonego mu pod dozór mienia,
h) w razie stwierdzenia włamania do strzeżonego obiektu Zamawiającego lub kradzieży mienia tego
podmiotu, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt policji oraz Dyrektorowi Zarządu Dróg
Powiatowych w Międzyrzeczu lub innemu przedstawicielowi ZDP w Międzyrzeczu (Skoki 21),
i) zamykać wejścia i wjazdy na pilnowany teren i obiekt,
2
j) sprawdzać i kontrolować pojazdy wjeżdżające i wyjeżdżające,
3. Pracownikowi ochrony nie wolno:
a) korzystać z telefonu służbowego w celach prywatnych,
b) opuszczać obiektu bez zastępstwa innego pracownika.
4. Pracownik ochrony jest zobowiązany:
a) posiadać aktualne badania lekarskie,
b) posiadać przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż.,
c) oczyszczać latem i zimą przejście do budynku dozorowanego,
d) przestrzegać regulaminu pracy oraz innych zarządzeń obowiązujących w jednostce,
e) posiadać telefon komórkowy (nr wykupiony przez Wykonawcę).
III. Uwagi dotyczące warunków pracy pracownika ochrony i zobowiązania:
Pracownicy mają do dyspozycji pomieszczenie – 12 m2 w budynku siedziby ZDP w Międzyrzeczu (Skoki 21).
Siedziba ZDP w Międzyrzeczu (Skoki 21) posiada alarm elektroniczny.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez
personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej
staranności przy wykonywaniu umowy.
Wymaga się aby Wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia w terminie od 01.06.2016 r. po
podpisaniu umowy.
IV. Warunki płatności:
Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę najpóźniej do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu
wykonania usług w zakresie ochrony mienia zgodnie z przedmiotem zamówienia.
Płatność dokonywana będzie w cyklach miesięcznych w wysokości 1/6 wynagrodzenia netto + VAT.
Płatności dokonywane będą w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury, przelewem na wskazany w fakturze rachunek Wykonawcy.
V. Termin wykonania zamówienia: od 01.06.2016 r. do 31.12.2016 r.
VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia, która należy załączyć do oferty Wykonawcy:
1) Wypełniony „Formularz ofertowy” z podaniem ceny netto i brutto za zrealizowanie całości przedmiotu
niniejszego zamówienia – załącznik nr 1 do ogłoszenia;
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za
zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty czytelnie imieniem i
nazwiskiem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym
przez wykonawcę.
Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą cenowo
ofertę zostanie podpisana umowa.
VII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 24.05.2016 r. do godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego tj.:
Zarząd Dróg Powiatowych
w Międzyrzeczu
Skoki 21
66 – 300 Międzyrzecz
pok. Nr 1 (sekretariat).
Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
stanowisko:
Zastępca Dyrektora
imię i nazwisko:
Maciej Maciejczak
tel.
095-742-19-88; 095-742-24-94
faks.
095-742-73-40
3
uwagi
od poniedziałku do piątku
w godzinach pomiędzy 7:00 – 15:00
VIII. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2) Wzór umowy – załącznik nr 2.
IX. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Powiat Międzyrzecki – Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu
Skoki 21
66 – 300 Międzyrzecz
strona internetowa: www.miedzyrzecz.zdp.bip.net.pl
e-mail:
[email protected]
Godz. urzędowania: poniedziałek-piątek godz. 7.00÷15.00
tel. 095-742-19-88; 095-742-24-94;
fax. 095-742-73-40
REGON: 210466977
NIP: 596-15-23-440
UWAGA !!!
„Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne
ze złożeniem zamówienia przez Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu i nie łączy się z koniecznością
zawarcia umowy, złożenia zamówienia.”
Oferty należy składać do dnia 24.05.2016 r. do godz. 1100
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24.05.2016 r. o godz. 1130 w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 5
(parter budynku).
4
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWO – CENOWY
„Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia przed kradzieżą, rabunkiem lub
zniszczeniem obiektów i sprzętu oraz materiałów na terenie:
- siedziby ZDP w Międzyrzeczu (Skoki 21).”
(pieczęć firmy)
miejscowość …………………………………., data …………………..
Dane Wykonawcy:
Nazwa:
.............................................................................................................
Siedziba:
.............................................................................................................
Adres poczty elektronicznej:
.............................................................................................................
Strona internetowa:
.............................................................................................................
Numer telefonu:
.............................................................................................................
Numer faksu:
.............................................................................................................
Numer REGON:
.............................................................................................................
Numer NIP:
.............................................................................................................
Warunki oferty:
Cena oferty została podana ryczałtowo i obejmuje wykonanie całego przedmiotu zamówienia
opisanego w ogłoszeniu. Cena oferty jest jednocześnie wartością umowy.
NETTO: …………………………………………………………..
VAT: ........ % w kwocie*: …………………………………………………………..
* uzupełnić
Cena BRUTTO za całość przedmiotu zamówienia: …………………………………………………………..
słownie: ......................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
Warunki oferty:
· termin ważności: .....................................r.;
· termin realizacji: od 01.06.2016 r. do 31.12.2016 r.
· termin płatności:
5
Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę najpóźniej do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu
wykonania usług w zakresie ochrony mienia zgodnie z przedmiotem zamówienia.
Płatność dokonywana będzie w cyklach miesięcznych w wysokości 1/6 wynagrodzenia netto + VAT.
Płatności dokonywane będą w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury, przelewem na wskazany w fakturze rachunek Wykonawcy.
Inne:
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
Osobą (osobami) do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy jest (są):
1. . ………………………………………………………………………………………………………………..
tel. kontaktowy, faks: ……………………………………………………………………………………………..
zakres odpowiedzialności …………………………………………………………………………………………
2. . ………………………………………………………………………………………………………………..
tel. kontaktowy, faks: ……………………………………………………………………………………………..
zakres odpowiedzialności …………………………………………………………………………………………
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej
podmioty gospodarcze (konsorcja / spółki cywilne) jest:
stanowisko
…………………………………………………………….
imię i nazwisko
……………………………………………….……………
tel. / faks
……………………………….…………….………………
uwagi
……………………………………………..……………….
Zakres (niepotrzebne skreślić):
- do reprezentowania w postępowaniu,
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
- do zawarcia umowy.
Oferta zawiera ........................ ponumerowanych i parafowanych stron*.
*uzupełnić
Zastrzeżenie Wykonawcy:
Zgodnie z art. 8 ust. 3 Prawo zamówień publicznych Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty
składające się na ofertę nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:
…………………………….………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………….………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
6
…………………………….………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………….………………………………………………………………………………………
Inne informacje Wykonawcy, w tym informacje na temat podwykonawców oraz innych podmiotów:
…………………………….………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………….………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………….………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………….………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczenie dotyczące postanowień ogłoszenia – zaproszenia do składania ofert:
Oświadczam, że zapoznaliśmy się z dokumentacją ogłoszenia – zaproszenia do składania ofert, nie wnosimy
żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
Miejscowość.........................................., data .....................................
.........................................………….......……………
(czytelny podpis uprawnionych osób do reprezentowania wykonawcy
lub imienna pieczątka + podpis)
7