ESS Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp. z oo

ESS
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp. z o. o.
UMOWA PARTNERSKA
(AUTO NA WAKACJE)
zawarta w dniu ........................
pomiędzy:
1)
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Supińskiego 1, 52–317 Wrocław,
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000028562, NIP:899–24–02– 153,
o kapitale zakładowym 100 000 zł,
reprezentowaną przez Tomasza Berdowskiego – Prezesa Zarządu,
i Marcina Gryszczuka – Członka Zarządu
zwaną dalej Dostawcą
a
2).................................................................................................................................................................................... przy ul.
.................................................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
............................................................................................ KRS, pod numerem KRS .........................., NIP: .......................... ,
reprezentowaną przez:
-.......................................... – Prezesa Zarządu,
-.......................................... - Wiceprezesa Zarządu,
zwaną dalej Partnerem
nr Klienta: .............
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Przedmiotem umowy jest oddanie Partnerowi do korzystania przez Dostawcę modułu rezerwacyjnego Auto na Wakacje
(zwanego dalej „Modułem Rezerwacyjnym”) w systemie rezerwacyjnym Merlin.X w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, w
celu rozpoczęcia korzystnej dla obu Stron współpracy promocyjnej i handlowej. Moduł Rezerwacyjny umożliwia dokonywanie
rezerwacji samochodów wynajmowanych przez spółkę Holiday Autos GmbH z siedzibą w Monachium w systemie rezerwacyjnym
Merlin.X.
1.2. Dostawca, na mocy Umowy dystrybucji zawartej z Holiday Autos, jest upoważniony do dystrybucji produktów oferowanych
przez Holiday Autos i pośredniczenia w zawieraniu umów najmu samochodów pomiędzy Holiday Autos a osobami trzecimi za
pośrednictwem polskich biur podróży, on-line oraz w sprzedaży bezpośredniej.
1.3. Dostawca zapewnia, że zawarcie i wykonanie przez Dostawcę niniejszej Umowy nie wymaga żadnych zezwoleń osób
trzecich.
1.4. Partner będzie otrzymywał od Dostawcy prowizję zależną od wartości rezerwacji dokonanych przez niego za pośrednictwem
Modułu Rezerwacyjnego, naliczaną zgodnie z ustaleniami zawartymi w punkcie 4.
2. DOJŚCIE UMOWY DO SKUTKU
2.1. Dojście umowy do skutku i umożliwienie Partnerowi korzystania z Modułu Rezerwacyjnego następuje po odesłaniu do
siedziby Dostawcy oryginału dwuch egzemplarzy niniejszej Umowy podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentacji
Partnera wraz z załącznikami NIP, REGON, KRS lub Wpis do Działalności Gospodarczej.
2.2. Partner ponosi odpowiedzialność za przygotowanie i wdrożenie swoich pracowników do korzystania z Modułu
Rezerwacyjnego.
2.3. W gestii Partnera leży, aby jego programy komputerowe i osprzęt umożliwiały korzystanie z Modułu Rezerwacyjnego.
2.4. Partner oświadcza, iż zapoznał się z właściwościami Modułu Rezerwacyjnego i nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych
roszczeń
3. KORZYSTANIE Z MODUŁU REZERWACYJNEGO
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp.z o.o. Merlin.X.Service Center
NIP: 899-24-02-153, REGON: 932-62-64-59, KRS 0000028562, VI Wydział Gospodarczy we Wrocławiu, Kapitał zakładowy 100 000 PLN,
Konto: WBK S.A. o/Wroclaw 25 1090 1522 0000 0000 5221 1799 lub
Bank PKO S.A. I o/Wrocław: 87 1240 1994 1111 0000 2429 2894
e-Mail: [email protected] , Internet: www.merlinx.pl
ESS
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp. z o. o.
3.1. W momencie dojścia umowy do skutku Partner nabywa prawo do korzystania z Modułu Rezerwacyjnego w sposób zgodny z
jego przeznaczeniem poprzez dokonywanie za jego pomocą rezerwacji samochodów dostępnych w Systemie Merlin.X dla swoich
Klientów. Partner może korzystać z Modułu Rezerwacyjnego jedynie na terytorium Polski, na swoim sprzęcie komputerowym, w
swej siedzibie oraz oddziałach.
3.2. Prawa wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być w żadnej formie przenoszone przez Partnera na osoby trzecie. Partner
nie ma w szczególności prawa do udzielania osobom trzecim licencji na korzystanie z Modułu Rezerwacyjnego.
3.3. Dalsze udostępnienie możliwości korzystania z Modułu Rezerwacyjnego przez Partnera osobom trzecim w dowolnej formie
wymaga zawsze uprzedniej, zgody Dostawcy, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
3.4. Niedochowanie przez Partnera zastrzeżenia określonego w ust.3.2. i 3.3. rodzi zobowiązanie Partnera do zwrotu Dostawcy
wszelkich przychodów, jakie uzyskał tytułem takiego udostępnienia, zwiększonych o odsetki ustawowe.
3.5. Partner zobowiązuje się do powstrzymania się od jakichkolwiek zachowań o charakterze konkurencyjnym w stosunku do
Dostawcy, związanych z korzystaniem z Modułu Rezerwacyjnego w trakcie trwania niniejszej Umowy, a także po jej rozwiązaniu.
3.6. Wszelkie ewentualne reklamacje i roszczenia Partnera i jego Klientów powstałe w związku z wynajmem samochodu od
Holiday Autos Partner i jego Klienci powinni kierować do Holiday Autos w ciągu 14 dni od powrotu Klienta. Partner odpowiada za
dostarczenie tych ewentualnych reklamacji i roszczeń w języku niemieckim i ponosi koszty związane z dokonaniem tłumaczeń na
język niemiecki.
4. REZERWACJE I PŁATNOŚĆ ZA WYNAJEM SAMOCHODU
4.1. Partner dokonuje rezerwacji samochodów za pomocą Modułu Rezerwacyjnego. Minimalny okres, na jaki można dokonać
rezerwacji wynosi 3 dni. Jednakże w wyjątkowych przypadkach możliwe jest zarezerwowanie samochodu na czas nie krótszy niż
1 dzień. Za „dzień” wynajmu liczy się zawsze 24 godziny.
4.2. Dla skutecznego dokonania rezerwacji samochodu za pośrednictwem Modułu Rezerwacyjnego konieczne jest uiszczenie
przez Klienta opłaty za wynajem danego samochodu oraz zablokowanie przez niego kaucji za samochód na karcie kredytowej.
4.3. Płatność za wynajem może być dokonana kartą kredytową lub przelewem na rachunek bankowy Dostawcy: WBK S.A.
o/Wroclaw 25 1090 1522 0000 0000 5221 1799. Akceptowane są następujące rodzaje kart kredytowych: Mastercard, Visacard i
American Express. Płatność dokonywana jest w złotych polskich, ceny wynajęcia samochodów podane przez Holiday Autos
przeliczane są z EURO na złotówki według kursu sprzedaży EURO z dnia dokonywania rezerwacji.
4.4. W przypadku dokonywania płatności przelewem, należy razem z opłatą za wynajem uiścić dodatkową opłatę wysokości 40
PLN. Ponadto do momentu zaksięgowania dokonywanej opłaty za rezerwację wraz z opłatą dodatkową na rachunku Dostawcy,
rezerwacja taka ma status „na zapytanie”.
4.5. Po dokonaniu rezerwacji Holiday Autos wydaje i przesyła Dostawcy rachunek oraz voucher. Dostawca przekazuje je
Partnerowi, który następnie zobowiązany jest przekazać je niezwłocznie Klientowi wskazanemu imiennie w voucherze. Voucher,
będący potwierdzeniem rezerwacji, przekazywany jest w formie elektronicznej. Klient może odebrać zarezerwowany samochód
jedynie za okazaniem vouchera.
4.6. Partner jest zobowiązany do sprawdzenia prawidłowości oraz kompletności vouchera i jego zgodności z dokonaną
rezerwacją i jest zobowiązany zawiadomić niezwłocznie Dostawcę o wszelkich nieprawidłowościach. W razie niepowiadomienia
Dostawcy o błędach vouchera lub niedostarczenia vouchera Klientowi, Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność przed Klientem
za takie błędy lub niedostarczenie vouchera.
4.7. O wszelkich zmianach rezerwacji dokonanych przez Klienta oraz zamiarze przedłużenia okresu wynajmu samochodu przez
Klienta, Partner niezwłocznie poinformuje Dostawcę w celu uzgodnienia z Holiday Autos możliwości dokonania takiej zmiany lub
przedłużenia okresu wynajmu.
5. PROWIZJA
5.1. Partnerowi należy się od Dostawcy prowizja, której wysokość zależy od wartości dokonanych rezerwacji. Dla obliczenia
wartości rezerwacji bierze się pod uwagę pełną wartość vouchera, czyli voucher wraz ze wszystkimi dodatkami.
5.2. Prawo do otrzymania prowizji powstaje z chwilą powrotu Klienta i zwrotu przez niego wynajmowanego samochodu. Stopa
procentowa prowizji wynosi pomiędzy 11,5% a 14,5%. Początkowa prowizja wynosi 11,5%. Wyższe progi prowizyjne będą
przydzielane po uwzględnieniu obrotów oraz przebiegu współpracy. Zastosowanie mają poniższe stawki prowizyjne:
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp.z o.o. Merlin.X.Service Center
NIP: 899-24-02-153, REGON: 932-62-64-59, KRS 0000028562, VI Wydział Gospodarczy we Wrocławiu, Kapitał zakładowy 100 000 PLN,
Konto: WBK S.A. o/Wroclaw 25 1090 1522 0000 0000 5221 1799 lub
Bank PKO S.A. I o/Wrocław: 87 1240 1994 1111 0000 2429 2894
e-Mail: [email protected] , Internet: www.merlinx.pl
ESS
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp. z o. o.
Obrachunkowa równowartość rezerwacji w EURO
Stawka prowizyjna
Poniżej 5100 euro
11,5%
5101 – 15300 euro
12,5%
15301 – 30600 euro
13,5%
Powyżej 30600 euro
14,5%
5.3. W ciągu 14 dni od daty powrotu Klienta i zdania przez niego wynajmowanego samochodu, Partner wystawi i dostarczy
Dostawcy fakturę, z tym że niezależnie od wartości rezerwacji kwota prowizji, na jaką będzie wystawiona faktura, będzie
wyliczona według najniższej stawki (11,5% z VAT).
5.4. Po zakończeniu roku obrachunkowego trwającego od 1 listopada do 31 października, zostanie wyliczona Partnerowi od
Dostawcy prowizja za dany roku obrachunkowy. Dostawca wyliczy należną prowizję oraz sumę uzupełniającą, stanowiącą różnicę
między należną prowizją za rok obrachunkowy a faktycznie uiszczoną do tej pory na rzecz Partnera prowizją według najniższej
stawki prowizyjnej. Dostawca, po otrzymaniu od Partnera odpowiedniej faktury, uiści na rzecz Partnera sumę uzupełniającą.
5.5. Z chwilą zapłaty sumy uzupełniającej wszystkie koszty, wydatki i roszczenia Partnera powstałe w związku z obowiązywaniem
Umowy za dany rok obrachunkowy, zostają całkowicie uregulowane.
6. INNE OBOWIĄZKI STRON
6.1. Za technicznie prawidłowe korzystanie z Modułu Rezerwacyjnego odpowiada wyłącznie Partner. Partner może używać
Modułu Rezerwacyjnego tylko w sposób zgodny z jego przeznaczeniem i dopuszczalny w ramach Umowy partnerskiej.
6.2. Partner nie może ukształtować swojej strony internetowej tak, by zaistniało niebezpieczeństwo pomylenia jej ze stroną
Dostawcy lub by zaistniało podejrzenie, iż strona ta w części lub całości należy do Dostawcy.
6.3. Partner nie ma prawa przedstawiania i przyjmowania ofert w imieniu Dostawcy, niniejsza Umowa nie czyni go również
przedstawicielem Dostawcy. Partnerowi zabronione jest również dostarczanie osobom trzecim informacji, stwarzających wrażenie,
iż posiada on pełnomocnictwo Dostawcy. W razie niedotrzymania tych obowiązków Partner zobowiązany jest w stosunku do
Dostawcy do pełnego pokrycia szkód.
6.4. Dostawca udostępnia Partnerowi wszystkie informacje konieczne do zgodnego z Umową korzystania z Modułu
Rezerwacyjnego.
6.5. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody, które powstaną w trakcie korzystania z Modułu Rezerwacyjnego przez
Partnera, ani upoważnione przez niego osoby.
6.6. Dostawca nie gwarantuje niezawodności i ciągłej dostępności Modułu Rezerwacyjnego. Dostawca nie ponosi
odpowiedzialności za wszelkie ewentualne usterki w funkcjonowaniu Modułu Rezerwacyjnego i straty poniesione w związku z tym
przez Partnera.
7. ROZWIĄZANIE UMOWY
7.1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem
miesięcznego terminu wypowiedzenia liczonego od nowego pełnego miesiąca.
7.2. W przypadku rozwiązania umowy Partner zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Dostawcy wszelki instrukcje i opisy
techniczne, które otrzymał od Dostawcy w związku z niniejszą Umową.
8. POUFNOŚĆ
8.1. W trakcie trwania umowy i po jej zakończeniu Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy, nie przekazywać, nie ujawniać
ani nie wykorzystywać wszelkich informacji, w tym organizacyjnych, statystycznych a także czynności o charakterze produkcyjnym
i handlowym, dotyczących Stron, które uzyskane zostaną przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp.z o.o. Merlin.X.Service Center
NIP: 899-24-02-153, REGON: 932-62-64-59, KRS 0000028562, VI Wydział Gospodarczy we Wrocławiu, Kapitał zakładowy 100 000 PLN,
Konto: WBK S.A. o/Wroclaw 25 1090 1522 0000 0000 5221 1799 lub
Bank PKO S.A. I o/Wrocław: 87 1240 1994 1111 0000 2429 2894
e-Mail: [email protected] , Internet: www.merlinx.pl
ESS
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp. z o. o.
8.2. Strony mają prawo do ujawnienia faktu i przedmiotu współpracy w swoich materiałach marketingowych oraz referencjach i nie
stanowi to naruszenia postanowień powyższych zapisów.
8.3. Partner jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia Modułu Rezerwacyjnego oraz związanej z nim dokumentacji
przed osobami trzecimi, tj. niebędącymi uprawnionymi do korzystania z Modułu Rezerwacyjnego pracownikami Partnera oraz
nieuprawnionymi osobami spoza grona jego pracowników.
8.4. Jeżeli Partner wyrazi potrzebę korzystania z Modułu Rezerwacyjnego w miejscach innych niż wskazane w załączniku nr 1 do
niniejszej Umowy, lub przez osoby trzecie, wymaga to odpowiedniej zgody Dostawcy, wyrażonej na piśmie pod rygorem
nieważności.
8.5. Partner udziela zgody na otrzymywanie reklamy i innych informacji drogą poczty elektronicznej.
8.6. Dostawaca ma prawo w stosunkach gospodarczych z osobami trzecimi upowszechniać dla potrzeb swojej działalności
informacje zawarte w niniejszej umowie w celach marketingowych, z wyłączeniem danych i cen.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zmiany, uzupełnienia oraz jakiekolwiek oświadczenia składane przez Strony w związku z niniejszą umową winny być
dokonane w formie pisemnej i podpisane przez każdą ze Stron pod rygorem nieważności.
9.2. Niniejsza Umowa podlega prawu obowiązującemu w Polsce, bez względu na ewentualną sprzeczność pomiędzy przepisami
prawa obowiązującymi w Polsce i miejscu siedziby Partnera.
9.3. Sądem pierwszej instancji wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy jest właściwy
rzeczowo sąd powszechny w Krakowie.
9.4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawne obowiązujące w
Polsce.
9.5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Dostawaca
.....................................
Partner
.....................................
Elektroniczne Systemy Sprzedaży Sp.z o.o. Merlin.X.Service Center
NIP: 899-24-02-153, REGON: 932-62-64-59, KRS 0000028562, VI Wydział Gospodarczy we Wrocławiu, Kapitał zakładowy 100 000 PLN,
Konto: WBK S.A. o/Wroclaw 25 1090 1522 0000 0000 5221 1799 lub
Bank PKO S.A. I o/Wrocław: 87 1240 1994 1111 0000 2429 2894
e-Mail: [email protected] , Internet: www.merlinx.pl