Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Morski Oddział Straży Granicznej
ul. Oliwska 35, 80-917 Gdańsk 17
tel. centrali (58) 524-20-90, faks (58) 524-27-00, 04
www.morski.strazgraniczna.pl;
e-mail: [email protected]
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Przetarg nieograniczony
o wartości powyżej 130.000 euro
Dostawa żeglugowego oleju napędowego MGO/DMA
dla jednostek pływających eksploatowanych
w Morskim Oddziale Straży Granicznej
Sprawa nr 24/ZP/2012
Załączniki:
Nr 1: Wzór formularza oferty
Nr 2: Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Nr 3: Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Nr 4: Wzór oświadczenia dla osób fizycznych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
Nr 5: Projekt umowy
1 z 10
ROZDZIAŁ 1. INFORMACJE OGÓLNE
1.1. Obowiązujące przepisy
Przy udzielaniu niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej
Ustawą, wraz z przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych Ustawą przepisy Kodeksu
cywilnego.
1.2. Sposób porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, a także w formie pisemnej.
Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną po godzinach urzędowania
Zamawiającego zostanie uznana za wniesioną w kolejnym dniu pracy Zamawiającego.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą
elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić ich otrzymanie.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane
w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku
polskim.
Korespondencja z Zamawiającym przekazywana faksem lub pocztą prowadzona jest za pośrednictwem
kancelarii ogólnej i faksu ogólnego, dlatego musi zostać odpowiednio oznaczona.
Wszelką korespondencję przesyłaną lub doręczaną Zamawiającemu należy oznaczać następująco:
Morski Oddział Straży Granicznej Sekcja Zamówień Publicznych
dotyczy sprawy nr 24/ZP/2012 – dostawa żeglugowego oleju napędowego MGO/DMA dla jednostek
pływających eksploatowanych w Morskim Oddziale Straży Granicznej.
Ofertę należy dodatkowo oznaczyć wyraźnym napisem: OFERTA – NIE OTWIERAĆ W KANCELARII.
Korespondencję przesyłaną za pomocą faksu należy przesyłać wyłącznie pod numery: 58-524-27-00
lub 58-524-27-04. Faks czynny jest całą dobę.
Korespondencję przesyłaną za pomocą poczty elektronicznej należy przesyłać wyłącznie pod adres
[email protected].
Strona
internetowa,
na
której
umieszczane
będą
informacje
wymagane
Ustawą
www.morski.strazgraniczna.pl
Korespondencji ani ofert nie należy pozostawiać na biurze przepustek ani osobom nieuprawnionym.
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
- w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia: pani Katarzyna Szudy tel. (58) 524-22-17;
- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: ppor. SG Cezary Piotrowski tel. (58) 524-21-96.
1.3. Godziny urzędowania Zamawiającego
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych
od pracy) 7.30 – 15.30.
Godziny urzędowania kancelarii: od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych
od pracy) 7.30 – 15.30 (w godzinach od 13.00-14.00 kancelaria nieczynna).
Godziny urzędowania kasy: od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy)
10.00 – 12.00 (w środy kasa nieczynna).
1.4. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji, kierując swoje
zapytanie w sposób określony w pkcie 1.2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później
niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert (liczy się data wpłynięcia zapytania do Zamawiającego),
pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana przez
Zamawiającego Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Specyfikację oraz zamieszczona
na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców.
1.5. Zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną zmianę treści Specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieści na swojej stronie internetowej.
Jeżeli zmiana treści Specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu,
Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych
informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania.
2 z 10
ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są dostawy transportem drogowym żeglugowego oleju napędowego
typu MGO/DMA dla Morskiego Oddziału Straży Granicznej w ilości 300 m3.
Przedstawiona ilość żeglugowego oleju napędowego jest ilością szacunkową i w zależności od potrzeb
Zamawiającego oraz posiadanych środków może ulec zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego
zamówienia.
Dopuszcza się rozbieżność w granicach plus lub minus 5 % pomiędzy maksymalną ilością zamawianego
oleju, a realizowaną wielkością poszczególnych dostaw.
Rozliczenie sprzedaży będzie realizowane z zastosowaniem ceny za ilość określoną w jednostkach
objętościowych (m3) w temperaturze referencyjnej +15ºC. Do obliczenia ceny jednostkowej sprzedaży
oleju przyjmuje się aktualną gęstość referencyjną +15ºC określoną w wydanym świadectwie jakości
dla poszczególnej partii dostawy.
Dostawa żeglugowego oleju napędowego podlega opodatkowaniu obowiązującą stawką podatku
od towarów i usług oraz zwolnieniu z podatku akcyzowego na podstawie art. 32 ust. 1 pkt. 2 Ustawy
o podatku akcyzowym z dnia 6 grudnia 2008 r. (Dz. U. z 2011 r., Nr 108, poz. 626 z późn. zm.)
oraz § 5 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2010 r., w sprawie zwolnień
od podatku akcyzowego (Dz. U. z 2010 r., Nr 159, poz. 1070).
Żeglugowy olej napędowy musi spełniać wymagania kategorii ISO-F-DMA według normy ISO 8217:2010
(E), gdzie zawartość siarki nie może przekraczać 0,1 % m/m.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i przekazania Zamawiającemu przy każdej dostawie
świadectwa jakości wydanego przez specjalistyczne laboratorium, potwierdzającego zgodność parametrów
oleju z normą według ISO 8217:2010 (E).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2.2. Miejsce realizacji zamówienia:
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt do zbiorników stacji
paliw i bezpośrednio do wskazanych jednostek pływających stacjonujących w Kaszubskim Dywizjonie
Straży Granicznej w Gdańsku - Westerplatte w ilości 300 m3.
Jednorazowa dostawa żeglugowego oleju napędowego wyniesie nie mniej niż 20 m³.
2.3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2013 r.
Każdorazowa dostawa żeglugowego oleju napędowego będzie realizowana w terminie 7 dni od dnia
zgłoszenia faksem przez Zamawiającego.
2.4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień
09134100-8 - olej napędowy
2.5. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7
Ustawy.
ROZDZIAŁ 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3.1. Warunki udziału w postępowaniu
Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia spełniał warunki udziału
w postępowaniu określone na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
- Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał koncesję na wykonywanie działalności
gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami – w zakresie objętym zamówieniem,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zmówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach
zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,
iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3 z 10
3.2. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu poprzez analizę
treści złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale 4 pkt 4.1. ppkt 1) i pkt 4.2.
ppkt 6) Specyfikacji.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
ROZDZIAŁ 4. WYMAGANE DOKUMENTY
Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Ustawy, oraz zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226,
poz. 1817) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wraz z poniższymi
dokumentami.
4.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia
z postępowania
1) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z art. 44 Ustawy Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia oświadczenia o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu zgodnego z treścią przedstawioną w załączniku nr 2 do Specyfikacji.
2) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnego z treścią przedstawioną
w załączniku nr 3 do Specyfikacji.
4.2. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
i braku podstaw do wykluczenia z postępowania
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Specyfikacji;
2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca
nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami
– w zakresie objętym zamówieniem (aktualność będzie oceniana na podstawie daty ważności określonej
w dokumencie);
7) dotyczy Wykonawców polegających na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia innych podmiotów:
- pisemne zobowiązanie innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia.
Przedstawione dokumenty muszą być aktualne, tzn. muszą przedstawiać stan faktyczny
i prawny istniejący w chwili składania ofert.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 4.1. ppkt 1) musi być przedstawione w formie oryginału.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 4.1. ppkt 2), oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
w stosunku do osób fizycznych, o którym mowa w pkt 4.2. ppkt 1) oraz dokumenty, o których mowa
w pkt 4.2. ppkt 1) - 6), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (na każdej stronie kopii).
Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 4.2. ppkt 7), musi być przedstawione w formie oryginału.
4 z 10
Do oferty muszą zostać załączone kompletne dokumenty.
Kopie dokumentów muszą być czytelne i zgodne z oryginałem, tj. zawierać wszystkie treści wpisów,
pieczątek, podpisy itd., które figurują na oryginale.
Sposób poświadczania dokumentów: Poświadczyć dokument może tylko osoba lub osoby upoważnione
do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (zgodnie z Rozdziałem 5. pkt 5.2. Specyfikacji).
Poświadczenie powinno nastąpić w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby poświadczające.
Poświadczenie dokumentu musi nastąpić z użyciem formuły „za zgodność z oryginałem”
lub równoważnej.
Wykonawca posiadający dokumenty sporządzone w języku innym niż polski, powinien złożyć zarówno
oryginał dokumentu lub jego poświadczoną kserokopię, jak i tłumaczenie na język polski.
Nie ma obowiązku dokonywania tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego, ale Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za zgodność treści tłumaczenia z treścią oryginalnego dokumentu. Nie jest także
wymagane poświadczanie dokumentów przez notariusza ani ambasadę lub konsulat.
4.3. Wykonawca zagraniczny
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.2. ppkt 1), 2), 3) i 5) składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Dokumenty mają być zgodne z wymogami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie ma organu
wydającego powyższe dokumenty, to można go zastąpić np.: oświadczeniem Wykonawcy w formie
określonej poniżej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4.2. ppkt 4), składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.3., zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty wymagane od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej muszą być wystawione w terminach ważności dokumentów określonych
odpowiednio w pkt 4.2.
Pozostałe wymogi dotyczące składania dokumentów zagranicznych są zgodne z zapisami pkt 4.2.
4.4. Wykonawcy występujący wspólnie oraz wspólnicy spółek cywilnych
1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców.
Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”
przez notariusza.
3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający
kieruje informacje, korespondencję itp.
4. Oferta wspólna powinna spełniać następujące wymagania:
1) powinna być sporządzona zgodnie ze Specyfikacją,
2) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np. odpis z właściwego rejestru, oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną
we własnym imieniu,
3) dokumenty wspólne tj. np. oferta cenowa, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców
składających ofertę wspólną,
5 z 10
4) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą
być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania
tych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum).
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich
zastosowanie zasady określone powyżej.
6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą) Wykonawcy składający
ofertą wspólną, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą,
co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim
zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację
zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
ROZDZIAŁ 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
5.1. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w oryginale, w jednym
egzemplarzu. Oferta musi być sporządzona w technice trwałej.
2) Kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
3) Wszystkie poprawki naniesione w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
4) Kartki zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być wyraźnie oznaczone jako objęte tajemnicą
przedsiębiorstwa.
5) Ofertę należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed upływem
terminu otwarcia ofert (np. umieścić w dwóch zaklejonych i opisanych kopertach). Na opakowaniu
oferty należy umieścić nazwę (firmę) i adres Wykonawcy oraz napis
„OFERTA NA DOSTAWĘ ŻEGLUGOWEGO OLEJU NAPĘDOWEGO MGO/DMA
DLA JEDNOSTEK PŁYWAJĄCYCH EKSPLOATOWANYCH
W MORSKIM ODDZIALE STRAŻY GRANICZNEJ
SPRAWA NR 24/ZP/2012 - NIE OTWIERAĆ W KANCELARII”.
5.2. Sposób podpisania oferty
1) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy
zgodnie z wymaganiami ustawowymi:
a) osobę lub osoby wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym,
b) osobę lub osoby wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
c) osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zagranicznego zgodnie z prawem
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
d) inną osobę lub osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy,
e) osobę lub osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących
wspólnie.
Jeżeli oferta jest składana przez pełnomocnika, o którym mowa w ppkt d) i e), Wykonawca musi
przedstawić Zamawiającemu wraz z ofertą pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być podpisane
przez osoby wymienione w ppkt a), b) lub c). Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie
oryginału bądź w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, muszą wyznaczyć pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa
(lub treści innego dołączonego do oferty dokumentu) musi jednoznacznie wynikać, którzy
Wykonawcy występują wspólnie (potwierdzenie, iż pełnomocnictwo zostało podpisane przez
uprawnione osoby), do jakich czynności pełnomocnik jest umocowany oraz adres, na który
Zamawiający ma kierować korespondencję.
3) Podpis powinien być złożony w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać
się co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
5.3. Treść oferty
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5) Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W tej sytuacji Wykonawca
6 z 10
musi wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W razie
braku wpisu lub zaznaczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie.
6) UWAGA! Jeżeli treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Zamawiający, zgodnie z art. 89 ust. 1
pkt 2 Ustawy, ma obowiązek odrzucenia oferty.
5.4. Sposób obliczenia ceny oferty
Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:
1) W ofercie należy podać cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2) Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:
- wartość brutto otrzymuje się poprzez pomnożenie ceny jednostkowej brutto za 1 m3 oleju przez
ilość m3.
3) Cenę jednostkową brutto należy obliczyć na podstawie ceny 1 tony paliwa żeglugowego notowanej
na giełdzie PLATT´s European Marketscan, określonej w raporcie giełdowym jako Gasoil 0,1% CIF
NWE Cargo (low - niższa cena z zakresu) z dnia 25.10.2012 r. Cenę tę należy przeliczyć na złote
według tabeli kursów średnich walut obcych NBP z dnia 25.10.2012 r. Następnie otrzymaną cenę
należy przeliczyć na m3 przy gęstości 0,835 g/cm3 przyjętej dla temperatury referencyjnej +15ºC.
Do ceny tej należy doliczyć wszystkie obciążenia publicznoprawne (cła, opłaty, podatki, itp.),
jak również wszystkie pozostałe koszty Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia
(w tym koszty transportu do Zamawiającego wraz z załadunkiem i wyładunkiem) oraz zysk.
4) Cena jednostkowa, o której mowa w pkcie 3 jest zmienna i będzie podstawą późniejszych zmian cen
– zgodnie z § 5 projektu umowy.
5) Dostawa podlega zwolnieniu z podatku akcyzowego na podstawie art. 32. ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia
6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r., Nr 108, poz. 626 z późn. zm.)
oraz § 5 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2010 r., w sprawie zwolnień
od podatku akcyzowego (Dz. U. z 2010 r., Nr 159, poz. 1070) oraz obciążeniu obowiązującą stawką
podatku od towarów i usług.
6) Oferta musi zawierać wszystkie wymagane ceny – „Cenę jednostkową brutto zł/m³ w temp. ref.
+15 ºC” oraz cenę „Wartość brutto (zł)”, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do Specyfikacji.
7) Oferta może zawierać tylko jedną cenę. Oferta zawierająca kilka propozycji cenowych zostanie
odrzucona.
8) Cenę ofertową należy podać:
a) wliczając w cenę oferty podatek VAT - dotyczy Wykonawców mających siedzibę lub miejsce
zamieszkania na terytorium RP,
b) bez podatku VAT – dotyczy Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium RP.
9) Zaoferowana cena jednostkowa musi być ceną ostateczną - oferta nie może zawierać zapisu typu
„cena do negocjacji” lub „cena obowiązuje pod warunkiem...”. Ewentualny upust ceny winien być
uwzględniony w podanej cenie jednostkowej.
10) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy obliczyć przy zastosowaniu obowiązującej stawki
podatku od towarów i usług (brutto).
11) Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12) Cenę należy obliczyć i podać w sposób powszechnie używany i jednoznacznie wskazujący
na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np. 120,99). Jeżeli cena nie zawiera groszy,
można nie wpisywać groszy (np. 120) lub użyć symbolu ,- (np. 120,-).
13) Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia
odbywać się będzie w złotych polskich.
5.5. Tajemnica przedsiębiorstwa
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informacje, które stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnianie innym Wykonawcom i osobom trzecim.
Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przez tajemnicę
przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą,
co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy i adresu, ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, a także innych informacji
jawnych na podstawie odrębnych przepisów, m.in. ujawnianych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
Biuletynie Informacji Publicznej lub dotyczących wykonanych zamówień publicznych.
7 z 10
5.6. Zmiany w ofercie i wycofanie oferty.
1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
2. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, wykonawca złoży zamawiającemu kolejną zamkniętą
kopertę, oznaczoną jak w rozdziale 5 pkt 5.1 ppkt 5), z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie".
3. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie
terminu składania ofert.
5.7. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert. Wykonawcy samodzielnie mogą przedłużyć termin związania ofertą lub co najmniej na 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie
zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ 6. WADIUM
Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, musi wnieść wadium w wysokości:
9.000,00 złotych (dziewięć tysięcy złotych).
Wadium może być wnoszone w (jednej lub kilku) następujących formach:
1)
pieniądzu,
2)
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)
gwarancjach bankowych,
4)
gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109,
poz. 1158 z późn. zm.)
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na poniższy rachunek bankowy:
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Gdańsku 89 1010 1140 0150 2013 9120 0000
UWAGA! Pieniądze muszą wpłynąć na rachunek Zamawiającego do wyznaczonego terminu składania
ofert, w związku z tym przelewu należy dokonać z odpowiednim wyprzedzeniem.
Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji należy złożyć w kasie Morskiego Oddziału
Straży Granicznej w Gdańsku przy ul. Oliwskiej 35 pok. 3 (kasa jest czynna od poniedziałku do piątku
w godz. 10.00-12.00, w środy kasa jest nieczynna) lub wraz z ofertą – w tym przypadku zostanie
zdeponowane w kasie przez komisję przetargową.
Gwarancje i poręczenia muszą być płatne we wszystkich sytuacjach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy,
tj. gdy :
1) Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) Wykonawca nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Gwarancje i poręczenia muszą być bezwarunkowe i płatne na każde żądanie Zamawiającego,
a upływ terminu zgłaszania przez Zamawiającego roszczeń z gwarancji lub poręczenia nie może
nastąpić wcześniej niż 7 dni po upływie terminu związania ofertą.
Wadium musi być ważne przez cały okres związania ofertą. Okres związania ofertą został podany
w pkt 5.7.
W przypadku zmiany terminu składania ofert wyznaczonego w Rozdziale 7. wadium musi obejmować
okres związania ofertą liczony od nowego (ostatecznego) terminu składania ofert.
Niespełnienie warunków dotyczących wniesienia wadium spowoduje wykluczenie Wykonawcy
z postępowania.
UWAGA! Wadium należy oznaczyć: dotyczy sprawy nr 24/ZP/2012 – dostawa żeglugowego oleju
napędowego MGO/DMA dla jednostek pływających eksploatowanych w Morskim Oddziale Straży
Granicznej.
8 z 10
ROZDZIAŁ 7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć nie później niż do 05.11.2012 r. do godz. 9.00 w Komendzie Morskiego Oddziału
Straży Granicznej 80-917 Gdańsk 17 ul. Oliwska 35, kancelaria – II piętro, pok. 218.
Uwaga: teren zamknięty – obowiązują przepustki.
Ofert nie należy pozostawiać na biurze przepustek ani osobom nieuprawnionym.
Zamawiający otworzy oferty tego samego dnia o godz. 09.15 w obecności Wykonawców, którzy zechcą
przybyć do Komendy Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku przy ul. Oliwskiej 35,
w pok. 126.
O zachowaniu terminu złożenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu oferty
do kancelarii Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do kancelarii Zamawiającego po wyżej określonym
terminie zostaną zwrócone bez otwierania po terminie przewidzianym na wniesienie protestu.
ROZDZIAŁ 8. KRYTERIUM OCENY OFERT. SPOSÓB OCENY I BADANIA OFERT
8.1. Kryterium oceny ofert
Przy wyborze i ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena brutto 100%.
8.2. Sposób oceny i badania ofert
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Podczas oceny oferta może uzyskać maksymalnie
100 punktów. Komisja dokona obliczenia ilości punktów wg poniższego wzoru:
najniższa cena ofertowa brutto
----------------------------------------------- x 100 = ilość punktów
cena brutto danej oferty
Za najkorzystniejszą, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, zostanie uznana oferta, która uzyska
najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert
dodatkowych.
W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści ofert.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty podając
nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a także nazwy (firmy), siedziby
i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert
zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację
Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści te informacje na swojej stronie internetowej
i na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie (Komendzie Morskiego Oddziału Straży Granicznej)
przy ul. Oliwskiej 35 w Gdańsku. Zamawiający powiadomi również o Wykonawcach, których oferty
zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz o Wykonawcach, którzy zostali
wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz o terminie, po którym upływie
umowa w przedmiotowym postępowaniu może być zawarta.
ROZDZIAŁ 9. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
9.1. Zawarcie umowy
Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia
o wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony
w art. 27 ust. 2 Ustawy (tj. faksem lub drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zawiadomienie
zostało przesłane w inny sposób niż określony wyżej.
Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów, o których mowa wyżej, jeżeli
w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
Umowa zostanie podpisana wyłącznie na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym
załącznik nr 5 do Specyfikacji.
Do zawarcia umowy wymagane będzie wykazanie uprawnienia do zaciągnięcia zobowiązania będącego
przedmiotem umowy przez osoby występujące w imieniu wybranego Wykonawcy.
9.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9 z 10
9.3. Zmiany zawartej umowy
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie
dotyczącym:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług w zakresie zmienionej jej wysokości;
2) zmiany ceny oleju na giełdzie PLATT’s European Marketscan;
3) zmiany przepisów ustawy o podatku akcyzowym oraz przepisów do niej wykonawczych mających
wpływ na treść złożonej przez Wykonawcę oferty.
ROZDZIAŁ 10. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia
oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych.
ZATWIERDZAM
Komendant
Morskiego Oddziału Straży Granicznej
/-/ kontradm. SG Piotr Stocki
Gdańsk, dnia 24.09.2012 r.
10 z 10
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr 24/ZP/2012
Załącznik nr 1 - wzór oferty___
Nazwa Wykonawcy _______________________________________________________________________
Adres Wykonawcy ________________________________________________________________________
REGON: __________________________________
NIP: ____________________________________
Telefon ___________________________________
Telefax __________________________________
e-mail __________________________________________________________________________________
OFERTA
Morski Oddział Straży Granicznej
ul. Oliwska 35
80-917 Gdańsk
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie zamówienia publicznego
na dostawę żeglugowego oleju napędowego MGO/DMA dla jednostek pływających eksploatowanych
w Morskim Oddziale Straży Granicznej, składamy niniejszą ofertę.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń. Stwierdzamy, że zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty i właściwego
wykonania zamówienia.
Oferujemy dostawy żeglugowego oleju napędowego MGO/DMA zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i na warunkach określonych
w projekcie umowy za następujące ceny brutto:
UWAGA! Przed wypełnieniem tabeli wyceny należy zapoznać się z wymaganym sposobem
sporządzenia oferty i obliczenia ceny oferty opisanym w Rozdziale 5. pkt 5.3. i 5.4.
L.p.
Przedmiot zamówienia / miejsce dostawy
1.
Żeglugowy olej napędowy MGO/DMA /
zbiorniki stacji paliw i jednostek
pływających eksploatowanych
w Kaszubskim Dywizjonie Straży
Granicznej w Gdańsku – Westerplatte.
Ilość w temp.
ref. + 15 º C
Cena
jednostkowa
brutto zł/m³ w
temp. ref. +15ºC
Wartość brutto
(zł)
300 m³
Oświadczamy, że oferowany olej spełnia wymagania kategorii ISO-F-DMA według normy
ISO 8217:2010 (E). Zobowiązujemy się przy każdej dostawie przedmiotu zamówienia przekazać świadectwo
jakości (orzeczenie laboratoryjne) wydane przez laboratorium specjalistyczne potwierdzające zgodność
parametrów oleju z normą ISO 8217:2010 (E).
Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie / zamierzamy powierzyć podwykonawcom
wykonanie następujących części zamówienia*:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
* niepotrzebne skreślić
(Należy wskazać odpowiednią część zamówienia. W razie braku wpisu lub zaznaczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona
zamówienie samodzielnie).
Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
1z2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr 24/ZP/2012
Załącznik nr 1 - wzór oferty
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Akceptujemy
warunki płatności zawarte w projekcie umowy.
Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do dostarczenia w dniu podpisania umowy
dokumentu zawierającego cenę oleju napędowego MGO/DMA na giełdzie Platt´s European Marketscan
z dnia 25.10.2012 r.
Zobowiązujemy się realizować dostawy w terminach określonych w pkt 2.3. Specyfikacji Istotnych
Warunkach Zamówienia.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.
Załącznikami do niniejszej oferty są oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale 4.
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
_____________, dnia ____.____.2012 r.
Podpisano _________________________________________
(podpisy osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
UWAGA: Podpis powinien być złożony w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się
co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
2z2
Sprawa nr 24/ZP/2012
Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
_______________________________
Nazwa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
..............................................
miejscowość i data
.................................................................................
podpis osoby/osób uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
UWAGA:
Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący
co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
osobę
podpisującą
(składać
się
Sprawa nr 24/ZP/2012
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
_______________________________
Nazwa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie
przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
.
..............................................
miejscowość i data
.................................................................................
podpis osoby/osób uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
UWAGA:
Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się co najmniej
z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
Sprawa nr 24/ZP/2012 Załącznik nr 4– osoby fizyczne - wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
_______________________________
Nazwa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie
przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
.
........................................................................
podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
........................................................
miejscowość i data
UWAGA:
Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się co najmniej
z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Projekt umowy - Załącznik nr 5
Sprawa nr 24/ZP/2012
UMOWA NR ___________
zawarta dnia __________________ w Gdańsku pomiędzy Skarbem Państwa Morskim Oddziałem Straży Granicznej 80-917 Gdańsk, ul. Oliwska 35,
NIP 583-000-80-97, REGON 190241779, reprezentowanym przez:
_______________________________________________________________________________________
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - __________________________________________________
a______________________________________________________________________________________,
zarejestrowanym w _________________ prowadzonym przez ________________ pod numerem ________ ,
NIP ____________________ REGON ____________________, reprezentowanym przez:
_______________________________________________________________________________________
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, wybranym w trybie przetargu nieograniczonego
na wykonanie zamówienia publicznego (sprawa Nr 24/ZP/2012), o następującej treści:
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć transportem drogowym Zamawiającemu 300 m³ żeglugowego
oleju napędowego typu MGO/DMA, zwanego dalej „olejem”, do zbiorników stacji paliw i jednostek
pływających w Kaszubskim Dywizjonie Straży Granicznej w Gdańsku – Westerplatte, ul. H. Sucharskiego 1,
zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia i ofertą, na podstawie której Wykonawca został wybrany,
której kserokopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
2. Ilość oleju określona w ust. 1 odnosi się do objętości mierzonej w temperaturze referencyjnej +15°C.
3. Ilość oleju określona w ust. 1 jest ilością maksymalną i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb
Zamawiającego oraz posiadanych środków finansowych.
4. Dostarczany olej musi spełniać wymagania określone dla paliw żeglugowych lekkich kategorii
ISO-F-DMA według normy ISO 8217:2010 (E) gdzie zawartość siarki w oleju nie może przekraczać
0,1 % m/m.
5. Przy każdej dostawie Wykonawca wraz z dostarczonym olejem zobowiązany jest przekazać
Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) wydane przez laboratorium specjalistyczne potwierdzające
zgodność parametrów oleju z normą ISO 8217:2010 (E);
2) dokument przewozowy zawierający następujące dane:
a) wydaną ilość oleju w jednostkach objętościowych w temperaturze rzeczywistej;
b) gęstość oleju w temperaturze rzeczywistej;
c) ilość oleju określoną w jednostkach objętościowych w temperaturze referencyjnej +15 ºC;
d) gęstość oleju w temperaturze referencyjnej +15 ºC;
e) ilość oleju określoną w jednostkach masowych;
f) współczynnik korekcji objętości (VCF);
g) temperaturę rzeczywistą nalewu oleju w ºC.
3) dokument dostawy wyrobów objętych zwolnieniem od podatku akcyzowego.
Do pierwszej dostawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę charakterystyki substancji
niebezpiecznej.
6. Przy każdej dostawie osoba upoważniona przez Zamawiającego w obecności i przy udziale przedstawiciela
Wykonawcy ma prawo do:
a) pobrania i oplombowania prób kontrolnych dostarczonego oleju;
b) dokonania organoleptycznej kontroli czystości dostarczonego oleju;
c) sprawdzenia zgodności asortymentowej i ilościowej dostarczonego oleju na podstawie dokumentu
przewozowego;
d) sprawdzenia nienaruszalności zabezpieczeń i plomb instalacji wydawczo-pomiarowej.
7. W przypadku kiedy czynności ze strony Zamawiającego określone w § 1 ust. 6 lit. od b) do d) wykażą
wady w dostawie, Zamawiający odmówi przyjęcia oleju, a skutki wadliwej dostawy traktowane będą
jak skutki zwłoki w dostawie przedmiotu umowy i stosowane do nich będą kary przewidziane w § 7.
8. Zamawiający ma prawo przy każdej dostawie oleju wykonać ekspertyzę laboratoryjną w niezależnym
od stron umowy laboratorium specjalistycznym. Orzeczenie jakości wydane przez niezależne laboratorium
specjalistyczne ostatecznie określi jakość oleju poddanego ekspertyzie laboratoryjnej. W przypadku gdy
1z4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Projekt umowy - Załącznik nr 5
Sprawa nr 24/ZP/2012
wynik ekspertyzy laboratoryjnej wykaże, że jakość oleju jest niezgodna z umową, Wykonawca pokrywa
koszty związane z wypompowaniem i oczyszczeniem zbiorników oraz dostarczeniem oleju o jakości
zgodnej z umową, a ponadto zwróci koszty badań laboratoryjnych oraz przeglądu, regulacji urządzeń
wydawczych i instalacji paliwowych wynikających z dostarczenia oleju o jakości niezgodnej z umową.
Termin dostawy oleju o jakości zgodnej z umową liczony będzie od dnia jego dostarczenia. Wadliwa
dostawa traktowana będzie jako zwłoka w dostawie i skutki jej określone są w § 7.
§2
1. Rozliczenie sprzedaży dostaw będzie realizowane z zastosowaniem ceny za ilość określoną w jednostkach
objętościowych (m³) mierzoną w temperaturze referencyjnej +15°C przyjmując aktualną gęstość
referencyjną +15°C określoną w świadectwie jakości dla poszczególnej partii dostawy.
2. Rozliczenie następować będzie z dokładnością do 0,001 m³.
3. Zamawiający dopuszcza rozbieżności w granicach plus lub minus 5% pomiędzy zamówioną zgodnie
z § 3 ust. 2 ilością oleju, a ilością dostarczonego oleju.
§3
1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do 15.12.2013 r.
2. Poszczególne dostawy oleju będą realizowane transportem Wykonawcy i na jego koszt, w ilości określonej
przez Zamawiającego po każdorazowym zgłoszeniu zamówienia przez Zamawiającego w terminie 7 dni
od dnia zgłoszenia. Zgłoszenia wysyłane będą do Wykonawcy faksem na numer Wykonawcy
_________________. Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego pisemnego potwierdzenia przyjęcia
zgłoszenia za pośrednictwem czynnego całą dobę faksu Zamawiającego numer _________________
lub pocztą elektroniczną na adres ________________.
3. O terminie realizacji dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego nie później niż 48 godzin przed
planowaną dostawą, faksem na numer Zamawiającego ________________ lub pocztą elektroniczną na adres
________________.
4. Poszczególne dostawy oleju będą realizowane w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach: od 08:00
do 15:00. Jednorazowa dostawa oleju wyniesie nie mniej niż 20 m³.
§4
1. Wykonawca dostarczy olej według wskazania Zamawiającego do zbiorników stacji paliwowych
lub bezpośrednio do zbiorników wskazanych jednostek pływających stacjonujących w Kaszubskim
Dywizjonie Straży Granicznej w Gdańsku – Westerplatte.
2. Odbiór rzeczywistej ilości oleju następuje poprzez opróżnienie zbiornika cysterny według wskazań
zalegalizowanego (zgodnie z obowiązującymi przepisami metrologicznymi) urządzenia pomiarowego.
3. Przy każdej dostawie przed przetłoczeniem oleju do zbiorników Wykonawca ma obowiązek przedstawić
Zamawiającemu aktualne świadectwo legalizacji urządzenia pomiarowego (przepływomierza) stanowiącego
wyposażenie środka transportu przeznaczonego przez Wykonawcę do przewozu oleju oraz umożliwić
Zamawiającemu weryfikację świadectwa legalizacji ze stanem rzeczywistym urządzenia.
4. W przypadku braku świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego bądź jego niezgodności ze stanem
rzeczywistym odbiór oleju nastąpi do zbiorników stacji paliw znajdujących się w Kaszubskim Dywizjonie
Straży Granicznej w Gdańsku - Westerplatte, a określenie ilości oleju nastąpi za pomocą pomiaru
statycznego.
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, w dniu jej podpisania, wynosi: brutto
________________zł (słownie złotych: ____________________________________) w tym podatek VAT
23%. W przypadku zmiany ceny jednostkowej brutto oleju odpowiednio zmianie ulegnie wynagrodzenie
brutto Wykonawcy.
2. Cena jednostkowa brutto oleju przedstawiona w ofercie wynosi __________ zł/m³
w temperaturze referencyjnej + 15°C.
3. Zmiana cen jednostkowych oleju może nastąpić wyłącznie w przypadku zmiany przepisów ustawy
o podatku akcyzowym oraz przepisów do niej wykonawczych mających wpływ na cenę jednostkową brutto
oleju przedstawioną w ofercie, zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz zmiany ceny oleju
na giełdzie PLATT’s European Marketscan, zgodnie z ust. 5.
2z4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Projekt umowy - Załącznik nr 5
Sprawa nr 24/ZP/2012
4. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 2 uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy,
w szczególności koszty dostawy oraz zysk Wykonawcy.
5. Zmiany cen jednostkowych oleju muszą być proporcjonalne do zmian cen oleju na giełdzie. Podstawą
zmiany cen jednostkowych oleju przez Wykonawcę jest cena giełdowa oleju żeglugowego określona
w raporcie giełdowym jako: Gasoil 0,1% CIF NWE Cargo (low-niższa cena z zakresu) z dnia 25.10.2012 r.,
przedstawiona przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy oraz cena oleju określona w raporcie
giełdowym z dnia poprzedzającego dostawę. Raport giełdowy z dnia 25.10.2012 r. zawierający cenę
giełdową stanowi załącznik do niniejszej umowy. Raport giełdowy z dnia poprzedzającego dostawę stanowić
będzie każdorazowo załącznik do faktury.
6. Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać wahania cen oleju oraz przedstawiać raporty giełdowe
zawierające nowe giełdowe ceny oleju przy każdorazowej dostawie przedmiotu umowy.
7. W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę spadku cen giełdowych paliwa w cenie jednostkowej
Zamawiający ma prawo żądać zmniejszenia ceny jednostkowej paliwa. Jeśli żądanie Zamawiającego
nie zostanie spełnione, może on odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
8. W przypadku wzrostu cen jednostkowych oleju w sposób nieproporcjonalny do zmian cen oleju
na giełdzie, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
9. Ceny giełdowe oleju stanowiące podstawę zmiany cen jednostkowych przeliczane są na złote wg kursu
średniego NBP z dnia poprzedzającego dostawę. Tabela kursów średnich walut Narodowego Banku
Polskiego stanowić będzie każdorazowo załącznik do faktury.
10. Dostawa paliwa żeglugowego do jednostek pływających Morskiego Oddziału Straży Granicznej podlega
zwolnieniu z podatku akcyzowego na podstawie art. 32. ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r.
o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r., Nr 108, poz. 626 ze zm.) oraz § 5 Rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 23 sierpnia 2010 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz. U. z 2010 r., Nr 159,
poz. 1070).
§6
1. Zapłata wynagrodzenia za każdorazową zrealizowaną dostawę oleju nastąpi w terminie 21 dni od dnia
otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Podstawą rozliczenia faktury za zrealizowaną dostawę oleju jest przedstawienie przez Wykonawcę raportu
giełdowego zawierającego cenę giełdową z dnia poprzedzającego dostawę oraz tabeli kursów średnich walut
Narodowego Banku Polskiego z dnia poprzedzającego dostawę.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia płatności, licząc od dnia
następnego po upływie terminu określonego w ust. 1.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w razie zwłoki w dostawie (każdego zamówienia
o którym mowa w § 3 ust. 2), w wysokości 0,05 % kwoty wynagrodzenia określonej w § 5 ust. 1, za każdy
dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie dostawy określonym w § 3 ust. 2.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty
określonej w § 5 ust. 1.
3. Naliczone kary zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego
faktury lub w przypadku odstąpienia od umowy zapłacone przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od dnia
wezwania do zapłaty.
4. W przypadku powstania szkody w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez
Wykonawcę przedmiotu umowy, oprócz kary, Zamawiający może żądać naprawienia szkody na zasadach
ogólnych.
§8
1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie:
p. ______________________________________ tel. ____________________
2. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie:
p. ______________________________________ tel. ____________________
3. Zmiana osób, określonych w ust. 1 i 2, następować będzie poprzez pisemne oświadczenie Strony
i nie wymaga aneksu do umowy.
3z4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Projekt umowy - Załącznik nr 5
Sprawa nr 24/ZP/2012
§9
1. Jeżeli Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający wezwie
go do zmiany sposobu wykonania umowy wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin.
Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający może od umowy odstąpić.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej
umowy na osoby trzecie. Zgoda taka musi być wyrażona na piśmie.
§ 11
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie
zmiany ceny jednostkowej brutto oleju, a zatem również wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa
w § 5 ust. 1 umowy, w przypadku wystąpienia ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług
w zakresie zmienionej jej wysokości, zmiany ceny oleju na giełdzie PLATT’s European Marketscan zgodnie
§ 5 ust. 5 umowy oraz zmiany przepisów ustawy o podatku akcyzowym oraz przepisów do niej
wykonawczych mających wpływ na treść złożonej przez Wykonawcę oferty.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z wyjątkiem zmian cen, o których mowa w § 5 ust. 5 umowy oraz
osób nadzorujących realizację umowy, o których mowa w § 8 umowy, wymagają pod rygorem nieważności
sporządzenia aneksu w formie pisemnej.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759
z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny w Gdańsku
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono
dla Zamawiającego.
w
czterech
§ 14
jednobrzmiących
egzemplarzach,
w
tym
trzy
egzemplarze
Załączniki:
1) raport giełdowy z dnia 25.10.2012 r.
2) kserokopia oferty Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4z4