Zalacznik nr 6 - Umowa wzor

 Załącznik nr 6
UMOWA Nr …………….
Zawarta w dniu ................................... r. w Wiszni Małej, pomiędzy:
Gminą Wisznia Mała, z siedzibą w Wiszni Małej przy ul. Wrocławskiej 9,
NIP 915-16-03-764, REGON 931934897,
w imieniu której występują:
Wójt Gminy - mgr inż. Stanisław Moik,
przy aprobacie Skarbnika Gminy – Marii Januszek
zwanym w dalszej części umowy
Zamawiającym
a
…………………………...……………………………………………………………………….
………………………………..………. z siedzibą w ……………………..……………………,
wpisanym do KRS nr ………………, NIP ……………….……, REGON …….………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………..………………………………………….
Zwanym(-ch) w dalszej części umowy Wykonawcą.
Umowa została zawarta na podstawie:
1. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2007.223.1655 ze zm) – przetarg
nieograniczony art. 39 i nast., ogłoszony w Biuletynie Zamówień Publicznych,
ogłoszenie Nr ……………. w dniu ………...2010r.
2. Oferty Wykonawcy wybranego w drodze ww. przetargu,
3. SIWZ do ww. przetargu.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wraz ze szkoleniami w Urzędzie Gminy
Wisznia Mała i w jednostkach organizacyjnych oraz stworzenie gminnego portalu
internetowego w ramach projektu „e-Urząd Wisznia Mała”, Priorytet nr 2 „Rozwój
społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo Informacyjne)”
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 –
2013, a w szczególności:
1) dostawa nowych licencji Lotus Notes – 15 szt.;
1 2.
3.
4.
5.
6.
2) wykonanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów dla 40
użytkowników, utworzonego w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego
platformę Lotus Domino\Notes, integracja z istniejącymi w Urzędzie Gminy
Wisznia Mała oraz dostarczonymi systemami w tym BIP, a także wykonanie i
wdrożenie Elektronicznych Skrzynek Podawczych;
3) wykonanie i wdrożenie systemu do obsługi serwisu internetowego Gminy Wisznia
Mała oraz Biuletynu Informacji Publicznej oraz przeprowadzenie szkolenia
dotyczącego obsługi portalu - 20 redaktorów i 2 administratorów;
4) szkolenie użytkowników z wdrożonych aplikacji EOSiD – 40 os.;
5) szkolenie administratorów z wdrożonych aplikacji EOSiD – 2 os.;
6) szkolenia administratora dot. Infrastruktury Active Directory – 1 os.;
7) dostawa oprogramowania antywirusowego dla stacji roboczych oraz serwerów – 34
szt.
Szczegóły techniczne przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 1 do umowy;
Kody CPV:
- 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania
oprogramowania, internetowe i wsparcia,
- 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe,
- 72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania
dokumentami,
- 48760000-3 - Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej,
- 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego,
- 72211000-7 - Usługi opracowywania oprogramowania dla Internetu i Intranetu.
Dostarczone wersje oprogramowania muszą umożliwiać samodzielny rozwój przez
przeszkolonych pracowników Urzędu (za wyjątkiem licencji Lotus Notes oraz
oprogramowania antywirusowego) i zapewnieniu jego serwisowania (od daty ostatecznego
wdrożenia) w następujących okresach:
1) EOSID oraz Lotus Domino\Notes: 36 miesięcy
2) Portal Internetowy: 24 miesięcy
3) oprogramowanie antywirusowe: 12 miesięcy
Serwis gwarancyjny w czasie nie dłuższym niż 72 godz. od zgłoszenia usterki lub awarii,
na zasadach określonych w umowie - § 11
Wymagania dotyczące sprawowania usługi serwisu w okresie gwarancyjnym na
dostarczone oprogramowanie:
1) w zakresie dostarczonego oprogramowania zastosowanie mają warunki określone
przez producenta oprogramowania,
2) awarie i usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego fax’em lub pocztą
elektroniczną na adres [email protected]
3) usługi serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego w godzinach pracy
Zamawiającego, w porozumieniu z pracownikiem Urzędu Gminy p. Michałem
Żmijewskim (lub osobą zastępującą go),
4) dyski twarde komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe, nie mogą
opuszczać siedziby Zamawiającego.
2 7. Wykonawca dostarczy oprogramowanie (zainstaluje i skonfiguruje zgodnie z
wymaganiami Załącznik nr 1 do umowy) w terminie określonym w umowie, do siedziby
Zamawiającego i lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do
SIWZ na własny koszt.
§2
TERMIN REALIZACJI
1. Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie: do 30.11.2010r.
2. Za datę zakończenia prac, wykonanych zgodnie z przedmiotem umowy, ofertą i SIWZ,
uważa się datę podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Szczegółowy zakres rzeczowy i terminy wykonania przedmiotu umowy określa
harmonogram rzeczowo – finansowy sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez
Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Harmonogram rzeczowofinansowy jest integralną częścią umowy.
§3
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w
wysokości:
Netto ………………….. zł
Podatek VAT: stawka ……% , kwota ……….……….zł
Brutto ………………….. zł
słownie brutto złotych: ………………………………………… złote ……..…/100
W tym:
Ilość
szt.
Lp
Przedmiot zamówienia
kpl.
os.
A
B
C
1
dostawa nowych licencji Lotus Notes
15 szt.
2
wykonanie i wdrożenie Elektronicznego
Obiegu Spraw i Dokumentów dla 40
użytkowników, utworzonego w oparciu o
posiadaną przez Zamawiającego platformę
Lotus Domino\Notes, integracja z istniejącymi
40 szt.
Cena
jednostk
owa
netto
D
Wartość
w PLN
Podatek
VAT
netto
%
E=CxD
F
Wartość
podatku
w PLN
G=ExF
Wartość
w PLN
brutto
H=E+G
3 w Urzędzie Gminy Wisznia Mała oraz
dostarczonymi systemami w tym BIP, a także
wykonanie i wdrożenie Elektronicznych
Skrzynek Podawczych **
3
4
wykonanie i wdrożenie systemu do obsługi
serwisu internetowego Gminy Wisznia Mała
oraz Biuletynu Informacji Publicznej oraz
przeprowadzić szkolenie dotyczące obsługi
portalu - 20 redaktorów i 2 administratorów
**
szkolenie użytkowników z wdrożonych
aplikacji EOSiD
1 kpl.
40 os.
5
szkolenie administratorów z wdrożonych
aplikacji EOSiD
2 os.
6
szkolenia administratora dot. infrastruktury
Active Directory – pakiet wg Załącznika nr 1
1 os.
7
dostawa oprogramowania antywirusowego dla
stacji roboczych oraz serwerów
34 szt.
RAZEM:
2. Podatek VAT naliczony będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia
faktury – z tym, że obowiązująca jest zaoferowana przez Wykonawcę wartość
wynagrodzenia brutto. Gmina Wisznia Mała jest płatnikiem podatku od towarów i usług
VAT i jest uprawniona do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiada numer NIP
915-16-03-764.
§4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie:
1) fakturami częściowymi wystawianymi za zakończone elementy przedmiotu umowy
określone w harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do
umowy i odebrane na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;
2) fakturą końcową wystawioną po zakończeniu i odbiorze całości przedmiotu
zamówienia na podstawie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie:
1) Protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez pracownika Urzędu Gminy Wisznia
Mała odpowiedzialnego za realizację projektu, p. Michała Żmijewskiego
2) *) W przypadku wykonywania części przedmiotu zamówienia przez
podwykonawców protokół zdawczo-odbiorczy, z określeniem zakresu prac
wykonanych przez podwykonawców i ich wartości, podpisany przez pracownika
Urzędu Gminy Wisznia Mała odpowiedzialnego za realizację projektu, p. Michała
Żmijewskiego
4 3) *) Kopia faktury wystawionej Wykonawcy przez podwykonawcę za wykonane
przez niego części przedmiotu zamówienia łącznie z kopią przelewu bankowego lub
innego dokumentu świadczącego o dokonaniu zapłaty zgodnego z przepisami
prawa, potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
4) *) pisemne oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu od Wykonawcy
wynagrodzenia za powyższe elementy – zgodnie z treścią § 7 pkt 2.
3. Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę na Zamawiającego tj. Gminę Wisznia Mała
na adres: 55-114 Wisznia Mała, ul. Wrocławska 9, NIP 915-16-03-764.
4. Zapłata faktury nastąpi na podstawie polecenia przelewu na konto Wykonawcy wskazane
na fakturze w terminie 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury (z dołączonym protokołem zdawczo-odbiorczym wystawionym
zgodnie z pkt.1 i 2 niniejszego paragrafu) oraz po uregulowaniu należności na rzecz
podwykonawców uczestniczących w wykonaniu zamówienia.
5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi
przelać na konto Wykonawcy należne wynagrodzenie.
§5
PRAWO WŁASNOŚCI DO OPROGRAMOWANIA
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, co następuje:
1) jako autor oprogramowania do elektronicznego obiegu spraw i dokumentów
(EOSiD) oraz Portalu internetowego jest wyłącznym posiadaczem majątkowych
praw autorskich do oprogramowania, którymi to prawami może swobodnie
rozporządzać i z nich korzystać;
2) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw
osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw
autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami
wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej zrekompensuje
Zamawiającemu, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze
skierowaniem przeciwko Zamawiającemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając
Zamawiającego od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu, z
zastrzeżeniem paragrafu 6.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć taką wersję oprogramowania, która pozwoli
Zamawiającemu na samodzielne rozwijanie oprogramowania bez udziału Wykonawcy po
uprzednim przeszkoleniu administratora Zamawiającego u Wykonawcy.
3. Strony zgodnie uznają, że Zamawiający uprawniony będzie do wykorzystywania bez
dodatkowego wynagrodzenia wdrożonego elektronicznego obiegu spraw i dokumentów
(EOSiD) oraz Portalu Internetowego na czas nieokreślony na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez Zamawiającego na
wykonywanie autorskich praw zależnych do przekazanego elektronicznego obiegu spraw i
dokumentów (EOSiD) oraz Portalu Internetowego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i/lub podmioty
działające na jego zlecenie zmian w przekazanym elektronicznym obiegu spraw i
5 dokumentów (EOSiD) oraz Portalu Internetowego w zakresie niezbędnym do aktualizacji i
dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego.
6. Korzystanie z oprogramowania obejmuje upoważnienie Zamawiającego, potwierdzone
w formie dokumentu licencyjnego, do wykonywania, w ramach łącznej kwoty
wynagrodzenia brutto, następujących czynności w zakresie otrzymanej licencji:
1) instalowanie Programu na serwerach i w miejscach lokacji określonych
w załączniku nr 1 do umowy,
2) korzystanie z Programu zgodnie z dokumentacją i Umową, wyłącznie dla
przetwarzania własnych danych, przez liczbę użytkowników wskazanych
w załączniku nr 1 do umowy,
3) przeniesienia oprogramowania na inną platformę systemową, jeżeli zaistnieje taka
potrzeba po stronie zamawiającego, oraz wsparcia technicznego w tym zakresie,
4) wprowadzanie do pamięci komputera,
5) wykonywanie kopii zapasowych Programu w celach archiwalnych.
7. Licencja ma charakter bezterminowy i może być wykorzystywana wyłącznie do celów
działalności Zamawiającego i nie obejmuje prawa do wprowadzania oprogramowania do
obrotu lub przekazywania w części lub w całości osobom trzecim zarówno odpłatnie, jak i
nieodpłatnie, w żadnej formie prawnej.
§6
WADY PRAWNE
1. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie i jego aktualizacje są produktami
wykonanymi przez ..............................., a tym samym nie naruszają praw własności
intelektualnej, w tym praw autorskich i praw pokrewnych, ani żadnych innych praw osób
trzecich.
2. W przypadku wystąpienia wobec Zamawiającego osób trzecich z roszczeniami opartymi na
twierdzeniu, że używane przez Zamawiającego oprogramowanie lub aktualizacje nie są
produktami wykonanymi przez .............................................................., Zamawiającemu
przysługują, zgodnie z wyborem, następujące uprawnienia:
1) prawo odstąpienia od umowy, z wyłączeniem zapłaty na rzecz Wykonawcy
jakichkolwiek kosztów wynagrodzeń, odszkodowań;
2) prawo żądania od Wykonawcy zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w
wysokości .........% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto oraz prawo żądania
odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym;
3. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa opartego na ust. 2
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu na swój koszt ochronę sądową
oraz ponieść konsekwencje wyroku sądowego.
6 §7
ODBIÓR WYKONANYCH PRAC
1. Miejscem odbioru wykonanego przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego.
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonania przedmiotu
umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony w terminie 7 dni
od wykonania ostatniego elementu przedmiotu umowy (wg harmonogramu rzeczowofinansowego), jednak nie później niż w terminie wskazanym w § 2 ust. 1.
3. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien być zaopatrzony w następujące załączniki:
- wykaz wdrożonego oprogramowania (Lotus i oprogramowanie antywirusowe),
- pisemne oświadczenie Wykonawcy, że elektronicznym obiegu spraw i dokumentów
(EOSiD) jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i kompletny z
punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
- pisemne oświadczenie Wykonawcy, że Portal Internetowy jest wykonany zgodnie z
umową, obowiązującymi przepisami i kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma
służyć;
- listę przeszkolonych osób dla szkoleń systemu EOSiD oraz Portalu;
- listę przeszkolonych osób dla pozostałych szkoleń z dołączonymi kopiami zaświadczeń
o ukończeniu kursu lub certyfikatów.
§8
WARUNKI REALIZACJI CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW*
1. Na zawarcie umowy z podwykonawcą na wykonanie wskazanej w ofercie części
przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego. Jeżeli
Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z
podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosił na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się,
że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1 powinna zawierać zapis zobowiązujący podwykonawcę do
powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty za zrealizowany
zakres przez podwykonawcę, stanowiące przedmiot tej umowy, w ciągu 3 dni roboczych
od daty wpływu należności na jego rachunek bankowy podwykonawcy.
3. Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy obejmuje wykaz podwykonawców oraz zakres
rzeczowo – finansowy przez nich realizowany.
4. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonywanych przez
podwykonawców części przedmiotu zamówienia.
§9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w zakresie realizacji
robót nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawcy
7 przysługuje wynagrodzenie, jedynie za wykonaną część umowy (art. 145 ustawy prawo
zamówień publicznych) wg harmonogramu rzeczowo-finansowego.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja
firmy Wykonawcy.
§ 10
KARY UMOWNE
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Strony
ustalają zapłatę kar umownych w wypadkach i wysokości określonych w umowie.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy
za każdy dzień opóźnienia, liczonej od umownej daty wdrożenia przedmiotu
umowy,
2) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień
opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego.
3. Kara umowna będzie zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z
żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki Wykonawcy w zapłacie kary może potrącić
należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy (Zamawiający ma upoważnienie
Wykonawcy na tę czynność).
4. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany
będzie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie usunąć wszystkie wady bez
względu na wysokość związanych z tym kosztów.
5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady Zamawiającemu przysługuje prawo
żądania od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z dostarczenia wadliwego
przedmiotu umowy.
7. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane działaniem siły
wyższej, które całkowicie lub częściowo uniemożliwiają wywiązanie się ze zobowiązań.
8. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne,
niezależne od Stron, których nie dało się przewidzieć przed podpisaniem niniejszej
Umowy.
9. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego powiadamiania się o zaistnieniu
siły wyższej.
§ 11
OPIEKA SERWISOWA
1. W ramach opieki serwisowej świadczonej przez Wykonawcę Zamawiający będzie miał
prawo do:
1) trwałego lub czasowego zwielokrotniania aktualizacji oprogramowania (Updates,
Upgrade, Patches) w całości lub w części jakimikolwiek środkami w jakiejkolwiek
formie, w tym prawo do wprowadzania aktualizacji oprogramowania do pamięci
8 komputerów zamawiającego, jak i prawo zwielokrotniania w zakresie, w jakim jest
to niezbędne do wyświetlania, stosowania, przekazywania, zainstalowania,
uruchamiania, przechowywania i korzystania bez limitu czasowego z aktualizacji
oprogramowania na komputerach Zamawiającego;
2) korzystania z dokumentacji dostarczonej wraz z aktualizacjami w celu wspomagania
korzystania przez Zamawiającego z aktualizacji oprogramowania;
3) przeniesienia aktualizacji oprogramowania na inną platformę systemową w razie
zaistnienia takiej potrzeby ze strony zamawiającego oraz wsparcia technicznego w
tym zakresie;
4) asysty elektronicznej i telefonicznej w zakresie problemów dotyczących
oprogramowania,w tym jego aktualizacji zgłaszanych do działu asysty technicznej
wykonawcy w dni robocze pod nr tel………………………., e-mail
………….@………….
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostarczenia do Zamawiającego nośników, na których są zapisane aktualizacje
oprogramowania wymienionego w ust. 1, wraz z dokumentacją na własny koszt i
ryzyko, w terminie 30 dni od daty powstania aktualizacji;
2) powiadomienia Zamawiającego o dacie dostarczenia nośników aktualizacji
oprogramowania wraz z dokumentacją z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni
roboczych.
3) Odbiór aktualizacji oprogramowania wraz z dokumentacją zostanie potwierdzony
protokołem odbioru podpisanym, bez zastrzeżeń, przez umocowanych
przedstawicieli stron.
4) Wykonawca zapewnia, że aktualizacje zostaną przekazane Zamawiającemu na
nośnikach wolnych od wad, a w przypadku wystąpienia wady nośnika Wykonawca
wymieni go na nośnik wolny od wad na swój koszt i na swoje ryzyko w terminie 7
dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia Zamawiającego o wadzie
nośnika.
5) Świadczenie usługi opieki serwisowej w każdym miesiącu jej świadczenia przez
Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zostanie potwierdzone podpisanym, bez
zastrzeżeń, przez strony protokołem świadczenia usługi opieki serwisowej.
§ 12
WARUNKI GWARANCJI
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że:
1) oprogramowanie jest wysokiej jakości i odpowiada najwyższemu poziomowi
technicznemu, zdolne jest do wykonywania funkcji określonych w dokumentacji,
spełnia wymogi bezkonfliktowej pracy w środowisku sieciowym z systemami
operacyjnymi MS Windows 9x, MS Windows 2003 Srv/Pro, MS Windows XP
Home/Pro, MS Windows Vista, MS Windows 7 oraz zapewnia bezpieczeństwo
danych i współpracę w środowiskach heterogenicznych;,
2) dokumentacja jest kompletna i wolna od wad;
9 3) nośniki, na których zapisane są oprogramowanie lub aktualizacje, są wysokiej
jakości oraz są wolne od wad produkcyjnych i materiałowych.
2. Okres gwarancji na oprogramowanie wynosi
- 12 miesięcy dla oprogramowania Lotus Notes,
- 36 miesięcy dla programu EOSiD,
- 24 miesięcy dla Portalu Internetowego,
- 12 miesięcy dla oprogramowania antywirusowego,
miesiące/ęcy od dnia podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru.
3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się:
1) usunąć nieodpłatnie wszelkie wady dostarczonego oprogramowania lub
dostarczonej dokumentacji lub wymienić wadliwe nośniki, na których zostały
zapisane oprogramowanie lub aktualizacje, na nowe, wolne od wad,
2) zainstalować wymienione nośniki oprogramowania lub aktualizacji na serwerach i
dokonać konfiguracji oprogramowania lub aktualizacji – w terminie 5 dni roboczych
od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych, dokonanych w
formie
pisemnej,
w
dni
robocze,
pod
adresem
.............................................................................................. . Za datę przyjęcia do realizacji
przez Wykonawcę zgłoszenia gwarancyjnego strony uznają datę doręczenia Wykonawcy
korespondencji w formie pisemnej. Wykonawca przystąpi do realizacji zgłoszenia nie
później niż w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia w formie pisemnej.
5. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem gwarancji obciążają Wykonawcę.
6. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują
uprawnienia z tytułu rękojmi. Terminy określone w ust. 2 stosuje się do rękojmi.
7. Termin rękojmi w odniesieniu do oprogramowania biegnie od daty podpisania przez
umocowanych przedstawicieli stron, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru.
§ 13
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 3 pkt. 1 tj. …………. zł. Zabezpieczenie zostało
wniesione na rzecz Zamawiającego w formie: ………………………...
2. Strony ustalają:
a. 70% wniesionego zabezpieczenia tj. kwota …………….. zł stanowi zabezpieczenie
roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
b. 30 % wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota ………………… zł przeznaczona jest
na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w wysokości:
1) 70% zabezpieczenia, w terminie 30 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu
zdawczo-odbiorczego;
2) 30% zabezpieczenia, w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji.
10 § 14
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2007r. nr 223 poz. 1655 ze zm.)
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIA
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione na rzecz osób
trzecich, wyłącznie za zgodą Stron.
2. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod
rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie
strony umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w
przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy skutkujących
niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty w zakresie zmiany podwykonawców w przypadku:
1) wprowadzenia nowego podwykonawcy,
2) rezygnacji podwykonawcy,
3) zmiany wartości lub zakresu części przedmiotu zamówienia, wykonywanych przez
podwykonawców, zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe, po pisemnym
zaakceptowaniu umowy wykonawcy z podwykonawcą w terminie 14 dni od
przekazania tej umowy przez wykonawcę.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty w zakresie zmiany ceny brutto: w przypadku zmiany stawki
podatku VAT dla usług objętych przedmiotem zamówienia w trakcie realizacji przedmiotu
umowy strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to
części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie
wykonano.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty w zakresie zmiany formy zabezpieczenia umowy. Zmiana
przewidziana w art. 149 ust. 1 Pzp.
7. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić
zgodę natomiast powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do
wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.
8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian terminów wykonania
poszczególnych części przedmiotu umowy w harmonogramie rzeczowo-finansowym ze
11 względu na konieczność skorelowania z innymi elementami projektu „e-Urząd Wisznia
Mała”.
§ 16
FORMA UMOWY
1. Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden (1) egzemplarz
dla Wykonawcy a dwa (2) egzemplarze dla Zamawiającego.
2. Integralną częścią niniejszej umowy są:
- przedmiot umowy – szczegóły techniczne – załącznik nr 1
- harmonogram rzeczowo-finansowy - załącznik nr 2
- wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców – załącznik
nr 3
- oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
- specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego
Zamawiający:
Wykonawca:
*zapisy mające zastosowanie w przypadku realizacji przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców.
12