Instrukcja - zespół szkół ponadgimnazjalnych w żelechowie

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
Wypełnianie arkuszy ocen
UWAGA
Dla uczniów i słuchaczy, którzy od roku szkolnego 2012/2013 (nowa
podstawa programowa) rozpoczęli klasę pierwszą lub semestr pierwszy zakłada się
arkusze ocen na następujących drukach
ARKUSZE OCEN WYPEŁNIANE KOMPUTEROWO SYMBOLE
I.
Zasadnicza Szkoła Zawodowa - MEN-I/45b/2
II.
Technikum - MEN-I/44b/2
ŚWIADECTWA SZKOLNE SYMBOLE
I.
Zasadnicza Szkoła Zawodowa
a)
„nowa” podstawa programowa
- MEN-I/17a/2 dla uczniów klas I – II
- MEN-I/17a-w/2 dla uczniów klas I – II z wyróżnieniem
- MEN –I/18a/2 świadectwo ukończenia szkoły zawodowej
- MEN-I/18a-w/2 świadectwo ukończenia szkoły zawodowej z wyróżnieniem
II.
Technikum
a)
„nowa” podstawa programowa
- MEN-I/27a/2 dla uczniów klas I – III
- MEN-I/27a-w/2 dla uczniów klas I – III z wyróżnieniem
- MEN-I/28a/2 świadectwo ukończenia Technikum
- MEN-I/28a-w/2 świadectwo ukończenia Technikum z wyróżnieniem
Nauczycielu – wychowawco zanim wypiszesz - wydrukujesz świadectwa
uczniów, musisz wypełnić arkusze ocen. W arkuszach pojawia się sporo błędów,
związanych np. z: wpisywaniem daty, przyczyny opuszczenia przez ucznia szkoły.
Zobacz, jakie wpisy są poprawne, co powinno być w arkuszu odnotowane, a jakie
dokumenty do niego dołączyć. Aby skontrolować własne arkusze ocen, skorzystaj z
narzędzia opracowanego przez eksperta oświatowego - poniżej znajdziesz listę
kontrolną z punktami do zweryfikowania poprawności wydruków arkuszy w
swojej klasie - szkole!
Arkusz dla każdego ucznia - bezpośrednio po przyjęciu – (ok. 10 IX)
Szkoła jest zobowiązana prowadzić arkusz ocen ucznia dla każdego ucznia przez
cały okres jego nauki w danej szkole. Arkusz ocen zakłada wychowawca klasy lub
inna osoba wskazana przez dyrektora, bezpośrednio po przyjęciu ucznia do
szkoły – (ok. 10 IX po ustaleniu listy klas w dzienniku i nadaniu uczniom
numerów ewidencyjnych w księdze uczniów). Przechowuje się je oddzielnie dla
każdej klasy wraz ze spisem – listą arkuszy ocen uczniów z każdego poziomu do
czasu ukończenia przez nich szkoły.
1
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
W przypadku:


zmiany klasy przez ucznia - jego arkusz jest przekazywany zgodnie z opisem
w pkt. 27,28,29,
przejścia ucznia do innej szkoły - przesyła się do tej szkoły odpis arkusza
ocen ucznia lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem
kopię arkusza. Oryginał zawsze zostaje w szkole. Inne zaistniałe zmiany w
szkole wg opisu w pkt. 27,28,29.
Co i jak wpisać do arkusza ocen ucznia?
Arkusze ocen wypełnia się na podstawie danych zawartych w:
1. księdze uczniów,
2. dzienniku lekcyjnym,
3. protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych,
4. protokołach zebrań rady pedagogicznej,
Wychowawca – nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia musi potwierdzić
podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.
Do arkusza ocen ucznia wpisuje się:
1. datę uchwały rady pedagogicznej, która jest podstawą wpisu o klasyfikowaniu,
promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły,
2. datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia,
W arkuszach ocen w miejscu przeznaczonym na wpisanie przyczyny
opuszczenia szkoły wychowawcy - nauczyciele wpisują: „odebrał dokumenty”.
To z reguły skutek, a nie przyczyna. Najczęstszymi przyczynami opuszczenia szkoły
są: brak otrzymania promocji do następnej klasy, zmiana szkoły. W rubryce tej
należy wpisać też inną przyczynę opuszczenia szkoły niż jej ukończenie.
(skreślenie ucznia z listy uczniów, itp.)
3. wyniki klasyfikacji końcowej – uzupełniamy po wpisaniu wyników klasyfikacji
rocznej (semestralnej) uzyskanych w klasie programowo najwyższej (semestrze
programowo najwyższym) szkoły danego typu, w kolejnej kolumnie,
W arkuszu ocen ucznia należy umieścić adnotację o:
1.
2.
3.
4.
5.
wydaniu świadectwa ukończenia szkoły,
wydaniu świadectwa dojrzałości i jego odpisu,
wydaniu duplikatu świadectwa,
udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki,
sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia.
2
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
Co dołączyć do arkusza?
Do arkuszy ocen dołącza się:
1. protokoły z egzaminów klasyfikacyjnych wraz z pisemnymi pracami ucznia i
zwięzłą informację o ustnych odpowiedziach ucznia.
2. protokoły ze sprawdzianów wiadomości i umiejętności ucznia wraz z
pisemnymi pracami ucznia i zwięzłą informację o jego ustnych odpowiedziach;
3. protokoły z egzaminów poprawkowych wraz z pisemnymi pracami ucznia i
zwięzłą informację o jego ustnych odpowiedziach.
Księgi arkuszy ocen - według roku urodzenia – (Szkoła)
Szkoła ma obowiązek prowadzić księgi arkuszy ocen. Księga arkuszy ocen
zawiera ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych
w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę.
W księdze arkuszy ocen umieszcza się adnotacje: – (Szkoła)
1. na pierwszej stronie księgi „Księga arkuszy ocen uczniów urodzonych w ....
roku",
2. na końcu księgi: „Księga zawiera: ………”

liczbę arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę,

liczbę arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę.
Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz
pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.
Sprawdź poprawność wypełnienia!
Arkusze ocen uczniów to bardzo ważne dokumenty szkolne - są podstawą
wypisywania świadectw uczniów. Wizytatorzy kontrolujący szkoły, sprawdzają
poprawność ich prowadzenia i wypełniania. Aby uniknąć błędów regularnie weryfikuj
arkusze ocen w szkole:
Punkty do kontroli arkuszy ocen w szkole:
1. Czy wychowawca - nauczyciel prowadzi dla każdego ucznia arkusz ocen
ucznia?
2. Czy arkusze ocen uczniów są prowadzone na właściwych drukach?
3. Czy wpisy w arkuszach ocen uczniów są zgodne z danymi zawartymi w:
a. księdze uczniów
b. dzienniku lekcyjnym
c. protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych
d. protokołach zebrań rady pedagogicznej
4. Czy oceny z zajęć edukacyjnych, oceny zachowania, klasa, miesiąc
urodzenia ucznia są wpisane wyrazami w pełnym brzmieniu?
5. Czy w rubrykach niewypełnionych wstawiono kreski?
6. Czy w przypadku zwolnienia lub nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych
w arkuszu ocen ucznia dokonano odpowiedniego wpisu?
3
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
7. Czy począwszy od klasy IV szkoły podstawowej roczne oceny klasyfikacyjne
z zajęć edukacyjnych i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania uczniów są
wpisane do arkuszy ocen uczniów zgodnie ze skalą ocen określoną w §9
rozporządzenia MEN z dnia 10 czerwca 2015 roku z póź. zmianami.?
8. Czy sprostowania błędów i oczywistych omyłek w arkuszach ocen uczniów
zostały dokonane? – wg opisu w pkt. 31 i 36
9. Czy sprostowania błędów i oczywistych omyłek w arkuszach ocen uczniów
zostały dokonane przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych
wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonym
wyrazami właściwych danych? – wg opisu w pkt. 31 i 36
10. Czy sprostowania błędów i oczywistych omyłek są opatrzone datą i
złożeniem czytelnego podpisu przez osobę, która dokonała sprostowania?
– wg opisu w pkt. 31 i 36
11. Czy w arkuszach ocen uczniów zamieszczone są adnotacje o wydaniu
świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu świadectwa, o udzieleniu
zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki oraz sporządzeniu
odpisu arkusza ocen ucznia?
12. Czy w przypadku opuszczenia szkoły przez ucznia w arkuszu ocen ucznia
wpisano datę i przyczynę opuszczenia szkoły?
13. Czy w przypadku przejścia ucznia do innej szkoły, przesłano do tej szkoły odpis
arkusza ocen ucznia lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z
oryginałem kopię arkusza ocen ucznia?
14. Czy dyrektor szkoły (wychowawca – klasy), do której uczeń wraca, otrzymał od
dyrektora szkoły z której uczeń przybył pisemną informację o wynikach
nauczania i zachowaniu uzyskanych przez ucznia w czasie pobytu w poprzedniej
szkole lub odpis arkusza ocen? – wg pkt. 29
15. Czy protokoły z egzaminów klasyfikacyjnych stanowią załączniki do arkuszy
ocen uczniów?
16. Czy protokoły z egzaminów poprawkowych stanowią załączniki do arkuszy ocen
uczniów?
17. Czy protokoły z przeprowadzonych sprawdzianów wiadomości i umiejętności
uczniów oraz protokoły z ustalenia rocznych ocen klasyfikacyjnych zachowania
uczniów, stanowią załączniki do arkuszy ocen uczniów, zgodnie z §17,18,19
rozporządzenia MEN z dnia 10 czerwca 2015 roku z póź. zmianami?
18. Czy księgi arkuszy ocen zawierają ułożone w porządku alfabetycznym arkusze
ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę? –
(dotyczy całej szkoły)
Aby uniknąć kłopotu i stresu związanego z błędnie wypełnionymi arkuszami
ocen wypisanymi przez wychowawcę dla całej klasy, we wrześniu. Proszę o
zgłoszenie się do Dyrekcji każdego wychowawcy klasy pierwszej i każdego
opiekuna semestru pierwszego z wypełnionym jednym arkuszem ocen. Po
sprawdzeniu i poprawieniu ewentualnych błędów, arkusz będzie wzorem do
wypisania – (wydruku) arkuszy wszystkim uczniom.
4
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2015r. w
sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i
placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i
opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015r.
w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania
i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 października 2013r.
w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.
Ustalenia początkowe. (dla wychowawców)
1. Za prawidłowe wypełnienie arkuszy odpowiedzialny jest wychowawca (opiekun)
klasy.
2. Arkusze muszą być czytelne!!! Należy zachować kolejność stron i kolumn.
Błędnie lub nieczytelnie wypełnione arkusze podlegają przepisaniu –
wymianie (po poprawce do ponownego wydruku).
Używanie niewłaściwych druków jest błędem, a do tego uniemożliwia prawidłowe
wypełnienie arkusza. Nie można na drukach, które nie są dostosowane do
odpowiedniego typu szkoły:
- kreślić,
- dopisywać brakujących danych,
- wymazywać poszczególnych elementów lub zastępować je innymi.
3. W arkuszach nie wolno używać skrótów, mi. nazw zajęć edukacyjnych
i wystawionych ocen rocznych i końcowych.
Zakładając dany arkusz, należy pamiętać, że nie wolno używać skrótów.
Słowami w pełnym brzmieniu wpisuje się zatem:
5
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
Wypełnianie „koszulki” - zestawienie zbiorcze arkuszy - [pobierz.pdf,doc]
4. W nowej „koszulce” – lista arkuszy ocen, nazwiska wpisujemy zgodnie z
dziennikiem lekcyjnym na dany rok szkolny. (ok. 10 IX)
5. Uzupełnienie „koszulki” – lista i zestawienie tabeli klasyfikacji klasy z
poprzedniego roku szkolnego: (ok. 31 VIII)






wypełnić do końca tabelę zestawienia liczby uczniów łącznie z datą wypełniania
i czytelnym podpisem wychowawcy;
dla ucznia promowanego w spisie uczniów po nazwisku wpisać skrót
następnego oddziału;
dla ucznia niepromowanego w spisie uczniów po nazwisku wpisać skrót
oddziału, do którego zapisany jest uczeń na następny rok szkolny – zgodnie z
uwagą na dole 2 strony arkusza;
dla ucznia skreślonego lub odbierającego dokumenty w spisie uczniów po
nazwisku wpisujemy datę i przyczynę opuszczenia szkoły (zgodnie z punktem
24).
w przypadku ukończenia szkoły w spisie uczniów po nazwisku wpisać skrót: "uk.
szk.".
pod nazwiskami „wyzetować” wolne miejsca (zgodnie z punktem 16).
Wypełnianie pierwszej strony arkusza ocen.
6. Nazwę szkoły piszemy w pełnym brzmieniu w 2 - 3 linijkach:
Technikum w Zespole Szkół
Ponadgimnazjalnych im. Ignacego
Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Zespole
Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego
Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
7. Pieczęć podłużna szkoły – koniecznie dla danego typu szkoły.
8. Imiona i nazwisko ucznia – zgodnie z aktem urodzenia lub dowodem
(najlepiej drukowanymi literami).
Zmiana imienia lub nazwiska
(§20 rozporządzenia MEN w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i
innych druków szkolnych z dnia 31 pażdziernika 2013 z póżn. zm.)
Gdy w trakcie nauki w danej szkole następuje zmiana imienia (imion) lub
nazwiska ucznia, w arkuszu ocen należy:
 przekreślić kolorem czerwonym dotychczasowe imię (imiona) lub nazwisko,
 nad nim wpisać kolorem czerwonym nowe imię (imiona) lub nazwisko,
6
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
 na dole strony umieścić:
 adnotację:„Dokonano zmiany imienia (imion)/nazwiska”,
 datę,
 czytelny podpis osoby upoważnionej do podpisywania dokumentacji
przebiegu nauczania.
9. Słownie piszemy:
 miesiąc w dacie urodzenia,
 klasę, do której przyjęto ucznia.
10. W szkołach dziennych należy skreślić słowa semestr i słuchacz.
11. Jeśli adres zamieszkania rodziców jest taki sam jak adres ucznia, to nie ma
potrzeby pisać go drugi raz. Pod imionami rodziców piszemy "adres jak wyżej"
lub w skrócie "adres j. w.".
12. Powyższe dane powinny być najpierw sprawdzone i prawidłowo uzupełnione w
dzienniku w librusie – do 15 IX a potem zakładamy dla każdego ucznia
arkusz. (do 20 IX - (ważne.)
Wypełnianie środkowych stron arkusza. (str. 2,3,4,5)
13. Wypełnianie wiersza Lp. (wszystkie napisy na środku pola):
 rok szkolny - np. 2016/2017
 słownie klasa - np. pierwsza (słowo semestr należy wykreślić)
 nr kolejny dziennika lekcyjnego – np. 4
 w czwartym wierszu należy skreślić zwrot semestralnej zostawiając napis
"Wyniki klasyfikacji rocznej".
13a. Zajęcia edukacyjne wpisujemy zgodnie z ramowym planem nauczania (z
zastrzeżeniem punktu 14 i 17). Jeśli w technikum zajęcia są prowadzone w
zakresie rozszerzonym od klasy pierwszej, to po nazwie zajęć wpisujemy
w nawiasie (zakres rozszerzony). Jeśli zajęcia są prowadzone w zakresie
rozszerzonym od klasy drugiej (wybór pod koniec klasy pierwszej), to ten
przedmiot zostanie dopisany pod wszystkimi zajęciami drugi raz z adnotacją
w nawiasie (zakres rozszerzony) i oceny roczne będą wpisywane tylko przy
zakresie rozszerzonym (wykreślamy miejsce na stopień przy zakresie
podstawowym w klasie drugiej i w następnych latach).
13b.Dla języka obcego kształconego wg nowej podstawy programowej, obok
nazwy języka umieszcza się adnotację o poziomie nauczania tego języka (ta
sama adnotacja będzie na świadectwie):
 IV.0 - dla początkujących,
 IV.1p. - w zakresie podstawowym na podbudowie wymagań poziomu III.0
dla III etapu edukacyjnego,
 IV.1r. - w zakresie rozszerzonym na podbudowie wymagań poziomu III.1 dla
III etapu edukacyjnego.
7
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
14. W przypadku długich nazw zajęć edukacyjnych można je wpisywać w dwóch
wierszach, z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny
wstawia się poziomą kreskę. Nie wolno skreślać słowa etyka!!!
W dodatkowych zajęciach edukacyjnych nie wpisujemy Wychowanie do życia w
rodzinie.
15. Stopnie wpisujemy słownie, bez skrótów, od lewego brzegu pola, a w wolne
wiersze dla stopni wstawia się poziome kreski. Dla uczniów zwolnionych, np. z
wychowania fizycznego, wpisuje się "zwolniony" lub "zwolniona" (nie ma
zwolnień z religii!!! - gdy uczeń nie uczęszczał na religię, to w miejscu oceny
stawiamy kreskę), a dla uczniów nieklasyfikowanych z zajęć edukacyjnych
"nieklasyfikowany" lub "nieklasyfikowana".
16. W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić
ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których
wstawia się poziome kreski.
17. Zajęcia praktyczne – w ZSZ i praktyka zawodowa - w technikum oraz inne
przedmioty zawodowe realizowane w formie praktycznej wpisujemy
zgodnie z kolejnością w ramowym planie nauczania.
Wypełnianie ostatniej strony.
18. Na ostatniej stronie wpisujemy w Zasadniczej Szkole Zawodowej tylko zajęcia
praktyczne, w technikum praktykę zawodową i ćw. geod., które odbywają się
u pracodawcy. Zajęć praktycznych odbywających się w pracowniach szkolnych
nie wpisujemy w tym miejscu. Przedmioty, które odbywają się poza szkołą są na
ostatniej stronie z adresem miejsca odbywania zajęć.
19. W szkołach dziennych skreślamy słowo semestr.
20. Klasa, rodzaj zajęć i ocenę - piszemy słownie bez skrótów.
21. Liczba godzin zajęć praktycznych jest taka, jak w planie nauczania dla danej
klasy (tyg. liczba godzin). Rocznie w ZSZ kl1 - 432h, kl2 - 576h, kl3 - 816h
22. Liczba godzin dla praktyki zawodowej – pisze się (dla nowej podstawy
programowej będzie to konkretna liczba godzin). 160h, 120h
„Wyprowadzanie” arkuszy - po promocji.
23. Na zakończenie roku szkolnego po wypisaniu wszystkich ocen (zgodnie z
punktem 15) dla ucznia promowanego piszemy w wierszu przedostatnim na
dole datę Rady klasyfikacyjnej np.: 24 czerwca 2017 roku promowany do
klasy drugiej, promowany warunkowo do klasy trzeciej, promowany z
wyróżnieniem do klasy czwartej. (dla uczniów z poprawkami wpisujemy rodzaj
egz., przedmiot i pozostawiamy do uzupełnienia w sierpniu). W wierszu ostatnim
stawiamy datę zakończenia roku szkolnego i czytelny podpis oraz - wg pkt.25
8
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
24. W przypadku skreślenia ucznia lub odebrania przez niego dokumentów na
pierwszej stronie arkusza należy podać datę i przyczynę opuszczenia szkoły –
(wpisu dokonuje wychowawca wraz z sekretarzem szkoły) oraz arkusz należy
przedłożyć dyrektorowi szkoły do podpisu. Dla takiego ucznia uzupełnia się
„koszulkę” – lista zbioru arkuszy ocen wpisując po nazwisku datę i
przyczynę opuszczenia szkoły. – (wpisu dokonuje wychowawca klasy)
25. Jeśli uczeń ma egzamin poprawkowy, to wypełniamy trzy dolne wiersze po
egzaminach w sierpniu i po konferencji rady pedagogicznej (data podjęcia
uchwały o promocji w sierpniu jest jednocześnie datą pisaną w ostatnim wierszu
i datą wystawienia świadectwa).
26. Protokoły z egzaminów poprawkowych i klasyfikacyjnych należy dołączyć do
arkusza ucznia. W arkuszach w informacji o egzaminach piszemy tylko: rodzaj
egzaminu, przedmiot, ocenę i datę egzaminu.
27. Dla nowych uczniów należy założyć arkusze lub pobrać od wychowawcy klasy,
z której uczeń przeszedł - oryginał lub ksero (patrz punkty 28 i 29).
28. Dla uczniów, którzy nie otrzymali promocji i kontynuują naukę w tym samym
zawodzie i w tym samym typie szkoły oryginały arkuszy należy przekazać
nowym wychowawcom (na listach zbioru arkuszy ocen wychowawca pisze gdzie
uczeń kontynuuje naukę). Z oryginałem arkusza należy także przekazać
zaświadczenia o uzyskanych ocenach z kursów i protokoły z egzaminów
poprawkowych (cały komplet).
29. Arkusze uczniów, którzy nie otrzymali promocji i zmienili zawód lub typ szkoły
należy opisać na dole pierwszej strony, gdzie kontynuują naukę. Oryginał
arkusza zostaje, a ksero arkusza należy przekazać nowemu wychowawcy. Na
podstawie ksera wychowawca zakłada nowy arkusz przyjęcia do szkoły
przepisując z niego stopnie z przedmiotów, które były już zrealizowane w
poprzednich klasach (nowa siatka godzin) oraz z protokołów z egzaminów
klasyfikacyjnych z różnic programowych. Pod wypełnionymi w ten sposób
kolumnami wpisuje się tekst: "Stopnie przepisano z arkusza ocen z ............ oraz
protokołów z egzaminów klasyfikacyjnych (różnice programowe)". W ostatnim
wierszu na dole stawiamy wyjątkowo datę wypisywania arkusza i czytelnypodpis
(pod każdą w ten sposób wypełnioną kolumną). W wierszach na górze nie
piszemy roku szkolnego i nr dziennika, piszemy tylko słownie klasę.
30. Arkusze należy uporządkować – aktualne z przodu z „koszulką” na początku,
stare oraz ksera z tyłu poprzedzone starą „koszulką” (ułożenie klasami).
Zaświadczenia z kursów umieszczamy w arkuszu ocen danego ucznia.
31. Sprostowanie błędnych ocen dokonuje się przez skreślenie kolorem
czerwonym nieprawidłowego
zapisu
i czytelne
wpisanie kolorem
czerwonym nad skreślonym wyrazem właściwych danych. Obok należy wpisać
datę i złożyć czytelny podpis. UWAGA: Sprostowań dokonuje tylko dyrektor
szkoły albo osoba przez niego upoważniona - (Sekretarz szkoły na wniosek
wychowawcy)
9
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
Końcowe „wyprowadzanie” arkuszy klas ostatnich.
32. Na zakończenie roku szkolnego po wypisaniu wszystkich ocen dla ucznia
kończącego szkołę piszemy w przedostatnim wierszu na dole datę Rady
klasyfikacyjnej np.: 28 kwietnia 2017 roku ukończył szkołę, ukończył szkołę
z wyróżnieniem. W wierszu ostatnim stawiamy datę zakończenia roku
szkolnego i czytelny podpis.
32. Dla uczniów klas ostatnich, należy utworzyć dodatkową kolumnę
z wynikami klasyfikacji końcowej, na podstawie których wypisuje się
świadectwo ukończenia szkoły.
 w tej dodatkowej kolumnie nie wpisuje się: roku szkolnego, klasy, nr dziennika,
liczby opuszczonych godzin, informacji o egzaminach, uchwał rady
pedagogicznej. Te wiersze należy wykreślić.
 w
wierszu
„Wyniki
klasyfikacji…………..”
w
miejsce
kropek
wpisujemy końcowej.
 w ostatnim wierszu na dole należy wstawić datę zakończenia roku szkolnego i
podpisać się czytelnie.
33. Wykreślić (wyzetować od linijki) wolne pola pod nazwami przedmiotów (nie będą
już nowe dopisywane).
34. Wpisać na pierwszej stronie arkusza datę wydania świadectwa ukończenia
szkoły i podpisać się czytelnie.
35. Wpisać na pierwszej stronie arkusza w polu "Data i przyczyna opuszczenia
szkoły" datę ostatniego dnia nauki - zakończenia roku szkolnego
(w przypadku egzaminu poprawkowego w sierpniu - data podjęcia uchwały o
promocji w sierpniu), a jako przyczynę pisze się ukończył szkołę. Arkusze
należy dostarczyć do dyrektora do podpisu. Proszę nie zapomnieć
o odpowiedniej adnotacji na "koszulce" lista arkuszy ocen - patrz punkt 5.
36. Błędy, zmiany, poprawki – podsumowanie
A. zmiana imienia lub nazwiska – w przypadku, gdy w trakcie nauki w danej
szkole następuje zmiana imienia (imion) lub nazwiska ucznia, w arkuszu ocen
należy:
przekreślić kolorem czerwonym dotychczasowe imię (imiona) lub nazwisko,
nad nimi wpisać kolorem czerwonym nowe dane,
na dole strony umieścić: adnotację: „Dokonano zmiany imienia (imion)/nazwiska”,
datę i czytelny podpis osoby upoważnionej do podpisywania dokumentacji
przebiegu nauczania,
B. zapisywanie miesięcy liczbą - należy pisać pełną nazwę miesiąca,
C. nie wolno używać skrótów ocen, np. bdb - poprawny wpis to pełna nazwa, np.
bardzo dobry,
D. nie wolno odmieniać ocen przez osoby - wpisując oceny, należy pamiętać, że
powinny być rodzaju męskiego, zgodnie ze wzorem na arkuszu,
10
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Ignacego Wyssogoty Zakrzewskiego w Żelechowie
E. oceny nie powinny mieć znaków, np. +dostateczny - poprawny zapis to zapis
słowny,
F. skróty w nazwie przedmiotu - jeśli nazwa zajęć nie mieści się w jednej rubryce,
można ją wpisać w dwóch, przy czym wówczas wpisując ocenę z tych zajęć w
jednym wersie należy zamieścić poziomą kreskę,
G. niepełna lub błędna nazwa szkoły - nazwę szkoły należy wpisywać w pełnym
brzmieniu zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły, natomiast w nazwie
szkoły wchodzącej w skład zespołu szkół można pominąć nazwę zespołu,
H. pozostawianie pustych miejsc bez oznaczenia - w niewypełnionych wierszach
arkusza wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku:
zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych - w wierszu przeznaczonym na wpisanie
oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio „zwolniony” albo „zwolniona”,
nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych - w wierszu przeznaczonym na
wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio „nieklasyfikowany”
albo „nieklasyfikowana”,
Zapamiętaj! Jeżeli błąd zostanie zauważony, należy go usunąć zgodnie z
obowiązującą procedurą. pkt. 31.
Nanoszenie poprawek na błędach w arkuszach ocen:
KROK 1. Skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów.
KROK 2. Czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami
właściwych danych.
KROK 3. Wpisanie daty dokonania sprostowania.
KROK 4. Złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania.
Poprawek na błędach i oczywistych omyłkach w arkuszu ocen ucznia
dokonuje dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez niego upoważniona do
dokonania sprostowania.
Przykładowe wzory stron arkuszy
Zestawienie zbiorcze arkuszy – opis na str.6 - pkt 4 i 5 - ….[pokaż.pdf,doc]
Formatowanie arkuszy i świadectw … [pokaż.pdf]
Pierwsza strona arkusza … [pokaż.pdf]
Druga i kolejne strony arkusza ……[pokaż.pdf]
Ostatnia strona - zajęcia praktyczne… [pokaż.pdf]
11