Zapytanie ofertowe

Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/33/2014
Warszawa, dn. 2.10.2014 r.
Zapytanie ofertowe
I.
Nazwa i adres Zamawiającego:
CEZAMAT PW Sp. z o.o., ul. Polna 50, 00-644 Warszawa.
II.
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi cateringowej podczas trzydniowej konferencji organizowanej przez CEZAMAT
PW Sp. z o.o. w terminie 13-15 października 2014 r.
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej
podczas trzydniowej
konferencji organizowanej przez CEZAMAT PW Sp. z o.o. w terminie 13-15 października 2014 r.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
1)
bufetu samoobsługowego – podczas trzech dni konferencji;
2)
lunchu bufetowego – podczas trzech dni konferencji;
3)
uroczystej kolacji – pierwszego i drugiego dnia konferencji.
3. Liczba osób biorących udział w konferencji:
1)
dzień pierwszy: min. 200, maks. 250 osób;
2)
dzień drugi: min. 200, maks. 250 osób do obiadu, min. 100, maks. 120 osób po obiedzie;
3)
dzień trzeci: min. 100, maks. 120 osób.
4. Liczba przerw kawowych podczas konferencji: 8, w tym 6 dla 250 osób i 2 dla 120 osób.
5. Liczba lunchy bufetowych podczas trwania konferencji: 3, w tym dwa dla 250 osób i 1 dla 120
osób.
6. Liczba uroczystych kolacji podczas trwania konferencji: 2, w tym 1 dla 250 osób i 1 dla 120 osób.
7. W ramach bufetu samoobsługowego Wykonawca zapewni co najmniej:
1)
napoje gorące: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml na osobę), dodatki: mleko, cukier,
cytryna;
2)
wodę: gazowaną i niegazowaną (łącznie co najmniej 500 ml na osobę);
3)
soki: 3 rodzaje soków w butelkach o pojemności 250 ml (smak pomarańczowy, czarna
porzeczka, jabłkowy), łącznie 250 ml na osobę;
4)
ciastka kruche (co najmniej 80 g na osobę);
5)
kanapki dekoracyjne (4 sztuki na osobę – łącznie co najmniej 240 g), do wyboru z łososiem,
serami twardymi, indykiem wędzonym, szynką, pepperoni itp., podane na pieczywie jasnym
(jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje).
8. W ramach lunchu bufetowego Wykonawca zapewni co najmniej:
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
1)
napoje:
a) napoje gorące: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml na osobę), dodatki: mleko, cukier,
cytryna,
b) wodę: gazowaną i niegazowaną (łącznie co najmniej 500 ml na osobę),
c) soki: 3 rodzaje soków w butelkach o pojemności 250 ml (smak pomarańczowy, czarna
porzeczka, jabłkowy), łącznie 250 ml na osobę;
2)
sałaty i sałatki: co najmniej 3 propozycje (łącznie co najmniej 100 g na osobę);
3)
zupy: co najmniej 2 propozycje (co najmniej 300 ml na osobę);
4)
danie główne: co najmniej 4 propozycje łącznie z dwoma dodatkami skrobiowymi (co najmniej
450-500 g na osobę, w tym dodatek mięsny, rybny lub jarski nie mniej niż 150 g);
a) danie główne obejmować będzie potrawy mięsne (dwa rodzaje), rybne (jeden rodzaj), jarskie
(jeden rodzaj),
b) jako dodatek skrobiowy należy rozumieć ziemniaki, ryż, kaszę lub makaron;
5)
kosz pieczywa mieszanego (bez ograniczeń);
6)
deser: co najmniej 3 rodzaje ciast (łącznie co najmniej 100 g na osobę).
9. W ramach uroczystej kolacji Wykonawca zapewni co najmniej:
1)
napoje:
a) napoje gorące: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml na osobę), dodatki: mleko, cukier,
cytryna,
b) wodę: gazowaną i niegazowaną (łącznie co najmniej 500 ml na osobę),
c) soki: 3 rodzaje soków w butelkach o pojemności 250 ml (smak pomarańczowy, czarna
porzeczka, jabłkowy), łącznie 250 ml na osobę;
2)
przystawki zimne lub gorące: co najmniej 80 g na osobę;
3)
zupę: co najmniej 300 ml na osobę;
4)
danie główne: co najmniej 450-500 g na osobę, obejmujące potrawy mięsne lub rybne oraz
jarskie (w tym dodatek mięsny, rybny lub jarski nie mniej niż 150 g). W szczególnych
przypadkach zgodnie ze wskazaniami przekazanymi Zamawiającemu przez uczestników kolacji
– Wykonawca zaproponuje inne dania dla osób o specjalnych wymaganiach dietetycznych –
zdrowotnych). Danie główne stanowić będzie danie typu obiadowego, serwowane jako gotowe
na talerzu, do konsumpcji z użyciem noża i widelca;
5)
deser: co najmniej 100 g na osobę, składający się z co najmniej dwóch rodzajów ciast
porcjowanych w ilości 50 g na osobę (typu sernik, szarlotka z wyłączeniem ciast drożdżowych)
oraz co najmniej 2 rodzajów deserów podawanych w pucharkach (np. musy) w ilości
co najmniej 50 g na osobę. W szczególnych przypadkach zgodnie ze wskazaniami
przekazanych Zamawiającemu przez uczestników kolacji – Wykonawca zaproponuje inny deser
składający się z sezonowych owoców w ilości co najmniej 50 g na osobę.
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
10.Wykonawca poda propozycje menu w formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego, na podstawie którego będą wybierane dania. Wykonawca zaproponuje:
pełne menu na uroczyste kolacje – co najmniej 4 propozycje przystawek, zup, dań głównych
1)
do wyboru, z których Zamawiający wybierze po dwie pozycje;
2)
na lunche:
a) sałaty i sałatki – co najmniej 10 propozycji do wyboru,
b) zupy – co najmniej 6 propozycji do wyboru,
c) danie główne:
- mięsne - co najmniej 8 propozycji do wyboru,
- jarskie - co najmniej 5 propozycji do wyboru,
- rybne - co najmniej 5 propozycji do wyboru,
- ciasta - co najmniej 12 propozycji do wyboru,
3)
na bufet samoobsługowy:
a) kanapki - co najmniej 15 propozycji do wyboru.
11.Menu zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu Propozycja menu jest wiążące podczas
realizacji zamówienia.
12.Wszystkie potrawy muszą być świeżo przygotowane przed konferencją.
13.Wszystkie potrawy ciepłe powinny zostać podane w naczyniach umożliwiających utrzymanie
posiłków w temperaturze, w której zwyczajowo są podawane posiłki ciepłe.
14.Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za jakość podanych potraw i napojów.
15.Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać catering zgodnie z powyższymi wymaganiami
określonymi oraz w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia
(Dz. U. z 2010 Nr 136 poz. 914).
16.Wykonawca dostarczy wodę mineralną gazowaną i niegazowaną w butelkach o pojemności 500
ml.
17.Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę naczyń takich, jak filiżanki, łyżki, talerzyki
do ciasta, szklanki do wody i soków, jak również sztućce, w tym do deserów.
18.Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za porządek, estetykę i czystość sali, w której będą
podawane posiłki oraz bufet samoobsługowy.
19.Wykonawca zapewni serwetki i dekorację stołów. Do uroczystych kolacji Wykonawca zapewni
serwetę lnianą / bawełnianą dla każdej osoby.
20.Wykonawca zapewni obsługę kelnerską na potrzeby bufetu samoobsługowego i lunchu
bufetowego – odpowiednią liczbę osób dbającą o bieżące uzupełnianie napojów, dań, sztućców,
serwetek oraz sprzątanie pozostawionych naczyń.
21.Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie uroczystej kolacji pierwszego i drugiego dnia
konferencji, zapewniającą sprawną obsługę kolacji, w tym jednoczesne podanie dań gotowych dla
wszystkich osób przy danym stole.
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
22.W pierwszym dniu konferencji uroczysta kolacja odbędzie się w lokalizacji wskazanej przez
Zamawiającego (aktualnie: aula w Gmachu Fizyki).
23.W drugim dniu konferencji uroczysta kolacja odbędzie się w lokalizacji wskazanej przez
Zamawiającego (aktualnie: audytorium na Wydziale Elektroniki i Technik Informacyjnych).
24.Do uroczystej kolacji podczas pierwszego dnia konferencji Wykonawca zapewni niezbędne
wyposażenie, w tym krzesła i okrągłe stoły (mieszczące po 10 osób), stoły niezbędne
do przygotowania kolacji naczynia, sztućce, obrusy. Wykonawca ustawi krzesła i stoły w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
25.Do uroczystej kolacji podczas drugiego dnia konferencji Wykonawca zapewni niezbędne
wyposażenie, w tym stoły niezbędne do przygotowania kolacji naczynia, sztućce, obrusy.
26.Do lunchu Wykonawca zapewni niezbędne wyposażenie, w tym wysokie stoły umożliwiające
jedzenie
w
pozycji
stojącej,
stoły
niezbędne
do
przygotowania
lunchu
oraz
bufetu
samoobsługowego, naczynia, sztućce, obrusy. Wykonawca ustawi stoły w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego.
27.Wszystkie naczynia, sztućce oraz stoły mają być czyste, estetyczne i nieuszkodzone. Zamawiający
nie dopuszcza użycia naczyń ani sztućców plastikowych. Obrusy z tkaniny muszą być czyste bez
widocznych plam.
28.Wykonawca ponosi koszty dowozu posiłków i napojów, wyposażenia oraz obsługi kelnerskiej
wymaganych przez Zamawiającego.
29.Wykonawca po zakończeniu wydarzenia doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed
rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały
będące własnością Wykonawcy, wykorzystane w trakcie świadczenia usługi).
30.Wykonawca zapewni plastikowe pojemniki na pozostałą po spotkaniu żywność.
31.Zamawiający wymaga, żeby menu nie powtarzało się w żadnym dniu konferencji.
32.Zamawiający, ze względu na specyfikę zamówienia, zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub
zwiększenia ilości zamawianych posiłków i napojów w ramach świadczonego cateringu, przy
niezwiększonej wartości całego zamówienia.
33.Z uwagi na przewidziane uczestnictwo studentów podczas drugiego dnia konferencji liczba osób
korzystających z przerwy kawowej może zwiększyć się trzykrotnie.
34.Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników nie później niż na 3 dni przed planowanym
terminem konferencji.
35.Zamawiający określi wymaganą liczbę dań jarskich, o których mowa w pkt. 9 OPZ, nie później niż
na 3 dni przed planowanym terminem konferencji.
36.Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów
i Technologii, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
IV.
Wymagania związane z wykonaniem:
W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należało
będzie:
Sposób realizacji przedmiotowego zamówienia określają istotne postanowienia umowy, zawarte
w części V zapytania ofertowego.
V.
Istotne postanowienia umowy:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringowej podczas trzydniowej konferencji
organizowanej przez CEZAMAT PW Sp. z o.o. w terminie 13-15 października 2014 r., zwanym dalej
cateringiem.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi
warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego niniejszej umowy, bez konieczności
ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
§2
Termin i miejsce realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zamówienie w dniach 13-15 października 2014 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego. Aktualne miejsca świadczenia usługi:
1) podczas pierwszego dnia konferencji na Wydziale Matematyki i Nauk Informacyjnych oraz w Auli
Wydziału Fizyki Politechniki Warszawskiej;
2) podczas drugiego dnia konferencji w Auli Wydziału Fizyki Politechniki Warszawskiej oraz
w Audytorium Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych;
3) podczas trzeciego dnia konferencji w Audytorium Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych.
§3
Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać catering zgodnie z wymogami określonymi w opisie
przedmiotu zamówią, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 Nr 136 poz. 914).
3. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za jakość podanych przekąsek i dań.
4. Wykonawca w ramach realizacji umowy dostarczy niezbędne wyposażenie, w tym niezbędne
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
naczynia i sztućce. Wyklucza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku.
5. Wszystkie naczynia oraz sztućce muszą być czyste, estetyczne i nieuszkodzone.
6. Zamawiający wymaga serwetek oraz dekoracji na stołach.
7. Po realizacji usługi, tj. po świadczeniu cateringu podczas konferencji organizowanej przez
Zamawiającego,
Strony
podpiszą
protokół
odbioru.
Przedmiot
umowy
musi
być
zgodny
z charakterystyką zawartą w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego niezwłocznie udostępnić do wglądu
wszelkie informacje i dokumenty mające związek z realizacją umowy.
9. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część przedmiotu
zamówienia, którą powierza Podwykonawcom.
10. Zlecenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy nie wpływa na zmianę treści zobowiązań
Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy i jego
pracowników, tak jakby to były działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własne lub jego
własnych pracowników lub przedstawicieli.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków
określonych umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego oddelegowane
i osoby działające w imieniu lub na rzecz Wykonawcy.
§4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Cena jednostkowa brutto za catering przewidziany dla jednej osoby podczas pierwszego dnia
konferencji wynosi .............. zł (słownie: ................................................................................. złotych).
2. Cena jednostkowa brutto za catering przewidziany dla jednej osoby podczas drugiego dnia konferencji
– do obiadu wynosi .............. zł (słownie: ................................................................................... złotych).
3. Cena jednostkowa brutto za catering przewidziany dla jednej osoby podczas drugiego dnia konferencji
– po obiedzie wynosi .............. zł (słownie: ................................................................................ złotych).
4. Cena jednostkowa brutto za catering przewidziany dla jednej osoby podczas trzeciego dnia
konferencji wynosi .............. zł (słownie: ................................................................................... złotych).
5. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi cateringowej stanowi sumę iloczynów liczb osób
uczestniczących w uroczystości w poszczególnych dniach konferencji i cen jednostkowych brutto
za catering przewidziany dla jednej osoby, o których mowa w ust. 1-4.
6. Całkowita wartość wynagrodzenia za wykonanie zamówienia nie może przekroczyć kwoty
brutto podanej w ofercie tj. ……………….. zł (słownie: ..................................................), w tym:
1) kwota netto …… zł (słownie złotych: ……..) i należny 8% podatek VAT w wysokości .............. zł,
2) kwota netto ..…. zł (słownie złotych: ……..) i należny 23% podatek VAT w wysokości ............. zł.
7. Po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7, bez zastrzeżeń,
Wykonawca wystawi fakturę VAT.
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
8. Wynagrodzenie za realizację cateringu, będącego przedmiotem umowy, zostanie zapłacone
na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT, po prawidłowym
zrealizowaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.
9. Faktura VAT za realizację przedmiotu umowy wystawiona będzie na adres: CEZAMAT PW Sp. z o.o.,
ul. Polna 50, 00-644 Warszawa, NIP: 701-034-61-75, REGON: 146180411, oraz dostarczona zostanie
na adres: CEZAMAT PW Sp. z o.o., ul. Polna 50, 00-644 Warszawa, pok. 503, 5 piętro.
10. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność, o której mowa w ust. 6 przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający
wydał swojemu bankowi polecenie przelewu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.
11. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji części przedmiotu niniejszej umowy będzie płatna w ciągu 14
dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnie z ust. 8 i 9.
12. Faktura VAT powinna zawierać dodatkowo:
1) nazwę przedmiotu zamówienia,
2) numer umowy,
3) informację: Projekt Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii,
4) numer konta Wykonawcy,
5) termin płatności zgodnie z postanowieniami ust. 11,
6) kod CPV: 55300000-3.
13. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.
14. Przy zleceniu Podwykonawcy wykonania części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa
Wykonawca.
§5
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są:
1)
ze strony Wykonawcy będzie Pan(i) …..…………………………………………..
numer telefonu ………………………… adres e-mail …………………………………….;
2)
ze strony Zamawiającego będzie Pan(i) …………………………….…….……
numer telefonu ………………………. adres e-mail ………………………….……..……
2. Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana
w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności za pośrednictwem faksu, poczty
elektronicznej oraz telefonicznie, poprzez bezpośredni kontakt w siedzibie Zamawiającego lub
Wykonawcy.
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie
pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie.
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
§6
Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w razie 0,5-godzinnej zwłoki
w wykonywaniu przedmiotu umowy, wobec terminów określonych w umowie lub wyznaczonych przez
Zamawiającego na jej podstawie lub w przypadku niezrealizowania innych zobowiązań określonych
w opisie przedmiotu zamówią, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy;
2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania postanowień umowy;
3) nienależytego wykonania umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie tj. w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego
o zaistnieniu zdarzenia opisanego w ust. 2 pkt 1.
§7
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w pkt. 1)-3)
bez względu na to, czy szkoda faktycznie zaistniała:
1) w razie wypowiedzenia niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy;
2) z tytułu zwłoki w wykonywaniu przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa
w § 4 ust. 6 niniejszej umowy, w stosunku do terminów określonych w niniejszej umowie
lub na jej podstawie;
3) w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy za każdy inny
przypadek niż określone w pkt. 1 i 2 przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania
niniejszej umowy, w szczególności za dostarczenie przekąsek, dań lub napojów niezgodnych
z opisem przedmiotu zamówienia lub dostarczonych w niewłaściwej ilości, w niewłaściwej formie.
2. Określone w ust. 1 kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie. Zamawiający może
dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego
Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy.
4. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający poinformuje
Wykonawcę za pośrednictwem faksu na nr ......................... potwierdzonego drogą pocztową,
o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i potrąci ją
z wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy przy zapłacie faktury VAT wystawionej
zgodnie z § 4 niniejszej umowy, bądź w przypadku naliczenia kary umownej w sytuacji,
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
gdy Wykonawca nie jest jeszcze uprawniony do wystawienia faktury VAT – Wykonawca będzie
zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego. W przypadku dokonania potrącenia, Wykonawcy zostanie doręczona nota
obciążeniowa wystawiona przez Zamawiającego. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne
wynagrodzenie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę przewyższającą w terminie 7 dni
od otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie, o fakcie
pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kar
umownych.
§9
Postanowienia końcowe
1. W razie sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, Strony będą dążyć do jego polubownego
rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu
powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają w szczególności przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
3. Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1) w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie
w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do aktualnych standardów rynkowych lub
regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej dostawy;
2) w
zakresie
aktualizacji
danych
Wykonawcy
poprzez
zmianę
w
szczególności:
nazwy
przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy;
3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego
zamówienia;
4) w zakresie terminu, w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne
działania
przyrody (np.
niezwykłe
mrozy),
akty władzy ustawodawczej
i
wykonawczej
(np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne)
z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków
realizacji
usługi
przewidzianej
w
opisie
przedmiotu
zamówienia,
gdy
realizacja
usługi
na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych
postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań;
5) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron
niniejszej umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi
przewidzianej
w
załączniku
nr
1
do
niniejszej
umowy,
gdy dalsza
realizacja
usługi
na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych
warunków postanowień niniejszej umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
VI.
Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1. Cena – 100%,
VII.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: [email protected],
w terminie do dnia 6 października 2014 r. do godziny 1200 na „Formularzu oferty”. W przypadku
braku możliwości realizacji zamówienia Zamawiający również zwraca się z prośbą o informację
pocztą elektroniczną. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty przesłane
po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
VIII.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest: Marika
Czarnecka, tel.: 22 234 7157, fax: 22 234 7153, e-mail: [email protected].
Mariusz Wielec
/-/
Prezes Zarządu
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel.: (22) 234 71 57; www.cezama.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
Jacek Kossut
/-/
Wiceprezes Zarządu ds.
Organizacji i Współpracy Zewnętrznej
CEZAMAT PW Sp. z o.o.