Załącznik Nr 5 - MOPR Białystok

Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu - Wzór umowy
U M O W A
N R ……………………
zawarta w Białymstoku w dniu ………… 2015r.,
pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku z siedzibą przy ul. Malmeda 8, 15440 Białystok, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia
26.05.2003r., NIP 542-20-84-619, REGON 002333177,
reprezentowanym przez Dyrektora ……………………………………………………………………………….,
zwanym w dalszej części „ZAMAWIAJĄCYM”,
a………………………………….....................…., NIP: ………… REGON: …………., wpisanym do
ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………,
reprezentowanym przez …………….………………………….,
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”,
o następującej treści:
Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 3 000 euro netto oraz nieprzekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt. 8.
§1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę
Zamawiającemu mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zgodnie
z:
a) wykazem mebli MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
b) specyfikacją techniczną mebli MOPR w Białymstoku, stanowiącą załącznik Nr 2 do umowy,
c) ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach
(rodzajach) zamawianych mebli, z zastrzeżeniem, że wartość umowy, o której mowa w § 6 ust.
1, nie zostanie przekroczona.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok.
30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
4. Z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje
Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec
Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie 30 dni
roboczych od dnia podpisania umowy, tj. do dnia ……………………........................................ .
2. Strony uzgodnią harmonogram dostarczenia mebli, stanowiący załącznik nr 4 do umowy,
określający ilość i rodzaj mebli oraz terminy ich dostarczenia, na zasadach określonych w ust. 3 i 4.
3. Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu
propozycję harmonogramu dostarczenia mebli. W terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania
harmonogramu dostaw Zamawiającemu, Zamawiający zgłosi propozycje zmian do harmonogramu
dostarczenia mebli albo zaakceptuje propozycję Wykonawcy, przy czym brak jakiegokolwiek
oświadczenia w tym zakresie ze strony Zamawiającego oznacza jego akceptację.
4. Przekazanie harmonogramu dostarczenia mebli, propozycji zmian do tego harmonogramu, a także
wszelkie uzgodnienia harmonogramu dostarczenia mebli mogą dokonywać osoby wymienione w § 5,
także przy użyciu poczty elektronicznej.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży oraz dostarczenia wraz z wniesieniem, montażem i
rozmieszczeniem mebli biurowych, będących przedmiotem niniejszej umowy, do siedziby
Zamawiającego oraz innych miejsc (ok. 6 lokalizacji) wskazanych przez Zamawiającego na terenie
miasta Białegostoku, w dni robocze w godzinach od 730 do 1530, własnym transportem i z
rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko.
2. Wykonawca dostarczy meble biurowe, będące przedmiotem umowy, w terminach określonych w
harmonogramie dostaw, o którym mowa w§ 2 ust. 2.
3. Termin realizacji dostawy mebli ustala się jako moment zakończenia ich montażu i rozmieszczenia
w miejscu użytkowania.
4. Meble należy dostarczyć wraz ze specyfikacją mebli, stanowiącą podstawę odbioru ilościowoasortymentowego oraz dokumentami potwierdzającymi jakość dostarczonych mebli (m.in.
świadectwa, certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, instrukcje prawidłowej
konserwacji mebli) oraz dokumentem gwarancyjnym.
5. Każda częściowa dostawa, zgodnie z harmonogramem dostaw, potwierdzona będzie podpisanym
przez obie Strony protokołem odbioru, w którym określona zostanie ilość, rodzaj i nazwa producenta
przekazanych mebli, oraz wszystkie inne ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy
wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.
6. Protokół, o którym mowa w ust. 5, zostanie sporządzony w terminie 2 dni roboczych od dnia
dostarczenia, montażu i rozmieszczenia mebli.
7. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone meble, nie spełniają wymogów
wskazanych w załącznikach nr 1, 2, do umowy, bądź są niezgodne z zamówieniem i złożoną ofertą,
niekompletne, posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia lub widoczne wady uniemożliwiające ich
prawidłowe użytkowanie, Zamawiający może odmówić odbioru części lub całości dostarczonych
mebli, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze w
terminie
wyznaczonym
przez
Zamawiającego,
nie
dłuższym
niż
5
dni,
pod rygorem naliczania kar umownych za zwłokę w wysokości określonej w § 9 ust. 1 lit. b
za każdy dzień zwłoki.
9. Jeżeli stwierdzone przy odbiorze wady nie kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający może żądać
ponownego wykonania przedmiotu umowy, tj. dostawy i montażu mebli wolnych od wad w
wyznaczonym terminie (wówczas procedura czynności odbioru zostanie powtórzona) albo może
odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
10. W przypadku innych zastrzeżeń Zamawiającego, dotyczących dostarczonych mebli biurowych,
będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny
odmowy odbioru wraz z wyznaczeniem terminu dostarczenia mebli, nowych, wolnych od wad.
11. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za prace, materiały i sprzęt użyty do
usunięcia wad oraz dodatkowego transportu.
12. Dostarczenie przedmiotu umowy z wadą (wadami), w tym w stanie niekompletnym, niezgodnym z
wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1, 2, do umowy oraz złożoną ofertą
Wykonawcy jest równoznaczne ze zwłoką w wykonaniu umowy.
13. W chwili podpisania protokołu odbioru końcowego prawo własności mebli przechodzi na
Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz do ścisłej i
stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do
właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy,
b) wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy
technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów, tj. spełniających
wymogi wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania.
2. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony oraz posiada niezbędne zezwolenia i kwalifikacje do
pełnej realizacji przedmiotu umowy oraz że dostarczane Zamawiającemu meble są zgodne z opisem
wymagań zawartych w wykazie mebli MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 1 do
umowy, specyfikacji technicznej mebli MOPR w Białymstoku, stanowiącej załącznik Nr 2 do umowy,
są jego własnością, nie mają wad prawnych, nie mają do niego roszczeń osoby trzecie oraz nie są
przedmiotem żadnego postępowania bądź zabezpieczenia, a także są dobrej jakości i odpowiadają
wymaganiom aktualnie obowiązujących norm jakości dotyczących mebli, stanowiących przedmiot
umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w
trakcie realizacji umowy, spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy/lub
Podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy (w tym wszelkie uszkodzenia, zniszczenia, czy
utratę urządzeń i wyposażenia znajdującego się na terenie objętym realizacją umowy), oraz
zobowiązuje się do ich naprawienia na własny koszt.
4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania na czas realizacji umowy ważnej polisy ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
5. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) udostępnienia pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
b) dokonania odbioru mebli, stanowiących przedmiot umowy,
c) zapłaty Wykonawcy umówionego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem § 12.
§5
1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:
……………………………tel. ………, faks: ………………….., e-mail:……………………..…..
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:
………………………….…, nr tel.:………………, faks: ………………….., e-mail:………………
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez
pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby do
reprezentowania strony w toku realizacji przedmiotu umowy.
§6
1.Wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą
wynosi …………………. zł (słownie: ……………………….………………………………………..
złotych).
2. Rozliczenie za dokonaną dostawę nastąpi na podstawie cen jednostkowych, jakie zostały podane w
ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy, oraz z uwzględnieniem ilości
rzeczywiście dostarczonych i odebranych mebli.
3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania dostawy i nie może ono
przekraczać kwoty określonej w ust. 1.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21
dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy
Wykonawcy.
5. Strony dopuszczają rozliczanie wykonanych dostaw fakturami częściowymi za każdą kolejną partię
dostarczonych i odebranych mebli.
6. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru należycie wykonanej
dostawy mebli.
7. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawca ma prawo do naliczania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym
uregulowaniu należności.
9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu umowy.
10. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania przedmiotu umowy.
11. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie:
a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy
o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT,
b) w przypadku zmiany ilości przedmiotu umowy – wówczas zmniejszenie wynagrodzenia będzie
obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr
3 do niniejszej umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych dostaw,
12. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania
umowy.
§7
Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy.
lub
1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres czynności objętych zamówieniem:
- …………………………………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………………*.
2. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem.
W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt. W celu
wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających
posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu
wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę.
Zmiana umowy zawartej z podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.
3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać zakres czynności powierzonych Podwykonawcy.
4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część zamówienia przewidzianą dla Podwykonawcy
bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną
odpowiedzialność za czynności powierzone Podwykonawcom.
6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom.
§8
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble są fabrycznie nowe, wykonane z właściwych
materiałów, dobrej jakości i funkcjonalności, wolne od wad fizycznych, w szczególności
technologicznych, materiałowych i wykonawczych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone meble na okres …… miesięcy,
jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, liczonej od daty podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu
odbioru należycie wykonanej dostawy mebli.
3. Wykonawca jednocześnie z przedmiotem umowy wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny
określający warunki gwarancji.
4. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczonych mebli,
wewnątrz pomieszczeń, w których są użytkowane, a także pomiędzy poszczególnymi
pomieszczeniami i budynkami Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych
w umowie, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie
reklamacji.
6. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw mebli i wymiany ich części objętych gwarancją
w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia
naprawionego lub wymienionego mebla w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.
7. O wykryciu wad w okresie rękojmi i gwarancji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie
pisemnej reklamacji. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrywania reklamacji jakościowych zgłaszanych przez
Zamawiającego na piśmie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. W przypadku braku
odpowiedzi w tym terminie uznaje się, że reklamacja została uwzględniona.
9. W razie uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy mebli, lub wymiany
wadliwych mebli lub ich części na wolne od wad, na koszt własny, w terminie 7 dni od dnia jej
uwzględnienia.
10. W przypadku nie usunięcia wady przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie, Zamawiający, po
ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia, może zlecić usunięcie wady osobie lub
podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy.
11.W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego mebla lub
jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie niższej niż 30% wartości
mebla według ceny zakupu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od
dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych
parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak mebel wymieniany.
12. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie, o którym mowa w ust.
2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.
13. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z
tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§9
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) w razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w 6 ust. 1., za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na
wykonanie dostarczanej partii przedmiotu umowy,
b) za nieusunięcie z winy Wykonawcy wad stwierdzonych w czasie odbioru lub ujawnionych w
okresie rękojmi i gwarancji - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1., za
każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad,
c) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej
umowy, w wysokości 10%, wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1,
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub
jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie.
§ 10
1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o
obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, itp., będącym
poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia
i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było
uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.
2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać
swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie
powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego
wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana.
§ 11
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku
stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
3. W przypadkach, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków
finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy.
§ 12
1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania
płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy:
a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, w
szczególności, gdy Wykonawca dostarczy meble niezgodne z wymogami zawartymi w załącznikach
nr 1,2,3 do umowy, lub wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy lub
obowiązującymi przepisami prawa, lub wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami
Zamawiającego w ramach umowy bądź w sposób sprzeczny ze złożoną ofertą, niezwłocznie po
bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z
ustaleniami umowy,
b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy
Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego
majątku w postępowaniu egzekucyjnym.
2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na
koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. a i ust. 2 Zamawiający zachowuje prawo żądania
naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania.
§ 13
Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek
Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać
polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony
rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Integralną część umowy stanowią: wykaz mebli MOPR w Białymstoku - załącznik nr 1,
specyfikacja techniczna mebli MOPR w Białymstoku - załącznik nr 2 ,oferta Wykonawcy – załącznik
nr 3, harmonogram dostaw – załącznik nr 4.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
…….. …………………………..
WYKONAWCA:
…………….…………………….