ProstaPaczka - Instrukcja użytkownika

Transkrypt

ProstaPaczka OPTI v1.5
ProstaPaczka – dla Comarch OPTIMA
Instrukcja użytkownika
Strona 1
Spis treści
1Wstęp...........................................................................................................................3
1.1Wymagania...........................................................................................................3
1.2Opis panelu głównego..........................................................................................3
1.3Środowisko testowe kuriera..................................................................................4
1.4Menu Start/Stop....................................................................................................4
2Pierwsze uruchomienie...............................................................................................6
3Ustawienia...................................................................................................................7
3.1Ustawienia - Import danych..................................................................................8
3.2Ustawienia Siódemki............................................................................................9
3.2.1Menu Siódemka Eksport................................................................................9
3.2.1.1Zakładka WebService7..........................................................................9
3.2.1.2Zakładka Przetwarzanie......................................................................10
3.2.2Menu Siódemka Wydruk..............................................................................11
3.3Menu Ustawienia DPD........................................................................................12
3.3.1Menu DPD Eksport......................................................................................14
3.3.1.1Zakładka Web Service.........................................................................14
3.3.1.2Zakładka Przetwarzanie......................................................................15
3.3.2Menu DPD wydruk.......................................................................................15
3.4Menu Ustawienia Acrobat...................................................................................16
4Konfiguracja aplikacji Comarch OPTIMA..................................................................18
4.1Paczka pobraniowa............................................................................................20
4.2Paczka zwykła....................................................................................................23
5Praca z aplikacją ProstaPaczka OPTI......................................................................26
5.1Eksport faktur z Comarch OPTIMA....................................................................26
5.2Uruchomienie aplikacji........................................................................................29
5.3Import faktur........................................................................................................29
5.4Eksport danych do kuriera..................................................................................29
5.5Obsługa błędnych danych przesyłki...................................................................31
5.6Wydruk listów przewozowych.............................................................................33
5.7Zamknięcie listy..................................................................................................33
5.8Czyszczenie danych...........................................................................................34
Strona 2
1 Wstęp
Aplikacja została przygotowana dla użytkowników aplikacji Comarch OPTIMA i
współpracujący z firmami kurierskimi.
Aplikacja jest dodatkiem do Comarch OPTIMA i jest przeznaczona do współpracy z
tą aplikacją bądź aplikacjami generującymi pliki wejściowe w tym samym formacie.
Aplikacja ma na celu uproszczenie i przyśpieszenie pracy związanej z
przygotowaniem dokumentów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi
transportowej (listów przewozowych, dokumentu wydania paczek).
1.1 Wymagania
Aplikacja do poprawnej pracy wymaga:
1. Systemu Windows z zainstalowany .NET Framework 4 (lub wyższym)
2. Aplikacji Adobe Acrobat Reader
3. Połączenia z internetem w momencie przygotowania wysyłki
4. Przyznanego dostępu do oprogramowania (API Kuriera)
5. Uprawnień do zapisywania/otwierania/usuwania plików w katalogu głównym
aplikacji i katalogu z którego będą odczytywane dane o dokumentach
1.2 Opis panelu głównego
Aplikacja składa się z okna głównego oraz okien ustawień (WebService7 i wydruku).
Okno główne przedstawione zostało na poniższym rysunku:
Strona 3
Ilustracja 1: Okno główne aplikacji ProstaPaczka OPTI
W tym oknie wyświetlane będą informacje o fakturach i przypisanych do nich
numerach listów przewozowych.
1.3 Środowisko testowe kuriera
Kurierzy udostępniają swoim klientom środowiska testowe swojego API aby każdy
mógł poznać zasadę ich działania.
UWAGA!!! Przesyłek przygotowanych
przekazywać kurierowi!
na
środowisku
testowym
nie
wolno
Do normalnej pracy przeznaczone są środowiska produkcyjne.
Na niebieskim pasku aplikacji (przy nazwie) zostanie wyświetlona informacja tylko w
przypadku gdy adresy API wskazują na środowisko testowe kuriera (przykład
poniżej)
Jeżeli u Państwa wyświetlają się takie napisy (Siodemka: TEST lub DPD: TEST) a
chcą Państwo korzystać produkcyjnie z aplikacji należy skontaktować się z nami aby
otrzymać prawidłową wersję programu.
1.4 Menu Start/Stop
W menu Start/Stop znajdują się pozycje pozwalające na kontrolę stanu pracy
aplikacji.
Strona 4
•
Pozycja menu Start – uruchamia proces skanowania wskazanego katalogu w
poszukiwania plików XML zawierających dane o fakturach z OPTIMY
•
Pozycja menu Stop – wyłącza proces skanowania wskazanego katalogu.
Jako że aplikacja skanuje pliki w tle (oddzielnym procesie) czasami trzeba
trochę poczekać zanim proces zostanie przerwany.
•
Pozycja menu Zamknij – kliknięcie w tą pozycję zatrzymuje procesy
szukające plików i zapisuje bieżący stan pracy (faktury) oraz Zamyka aplikację
Strona 5
2 Pierwsze uruchomienie
Jako że jest to pierwsze uruchomienie aplikacji wyświetlone zostanie okno Pomocy z
miejscem do wpisania Klucza Aktywacyjnego, otrzymanego w mailu od Producenta
aplikacji (poniżej).
Ilustracja 2: Okno pomocy aplikacji
Otrzymany od producenta klucz należy wpisać w pole Wprowadź klucz licencyjny i
kliknąć w przycisk Weryfikuj klucz.
Aplikacja połączy się z bazą producenta (za pomocą protokołu HTTP) i sprawdzi czy
klucz jest aktualny.
Wynik sprawdzenia zostanie zaprezentowany na formatce
Zostaniemy poinformowani o prawidłowości klucz:
•
jeżeli jest aktualny:
Strona 6
•
jeżeli jest nieprawidłowy:
Zostanie również zaprezentowana data ważności klucza w polu Aktywna do:
Jeżeli producent będzie chciał przekazać informację zostanie ona zaprezentowana w
polu Wiadomość od producenta.
Po wpisaniu prawidłowego klucza należy kliknąć przycisk Zamknij.
UWAGA!!! W przypadku podania nieprawidłowego klucza (Status aktywacji: błędna)
niektóre z możliwości aplikacji zostaną zablokowane. Jeżeli tak się stanie zostanie
wyświetlony komunikat:
Ilustracja 3: Okno wyświetlania błędu
3 Ustawienia
W tym menu znajdują się pozycje odpowiadające za konfigurację aplikacji.
Strona 7
Każdy kurier posiada własną pozycję w menu, aby umożliwić konfigurację
dostosowaną do Państwa potrzeb.
3.1 Ustawienia - Import danych
Po kliknięciu na pozycję menu Import danych zostanie otwarte okno pozwalające na
konfigurację podstawowych parametrów niezbędnych do prawidłowego odczytu
danych o fakturach.
Ilustracja 4: Okno ustawień importu danych o
fakturach z Comarch Optima
Checkbox Start automatyczny – po zaznaczeniu tej opcji proces skanowania będzie
automatycznie uruchamiany po włączeniu aplikacji – nie będą Państwo musieli
pilnować aby wykonywać dodatkowe czynności.
Pole Czas – pole pozwalające określić czas co jaki aplikacja ma uruchamiać proces
skanowania wskazanego katalogu w poszukiwanie plików z fakturami. Czas
wyrażony jest w milisekundach [ms] i nie może być mniejszy niż 2000 ms.
Strona 8
Pole Kat. odczytu – pole pokazujące który folder jest wskazany do skanowania.
Można go zmienić klikając na przycisk Wybierz katalog
Checkbox Automatycznie uruchamiaj eksport do kuriera – pozwala nam
zadecydować czy po prawidłowym imporcie danych aplikacja ma samoczynnie
wykonać eksport do systemu Kuriera.
3.2 Ustawienia Siódemki
Menu pozwala na uruchomienie okna służącego do konfiguracji eksportu faktur do
systemu Siódemki – WebMobile7 i konfiguracji wydruku.
3.2.1 Menu Siódemka Eksport
Po kliknięciu na to menu widoczne będą dwie zakładki:
•
WebService7 – pozwala na ustawienie danych niezbędnych do prawidłowego
eksportu danych
•
Przetwarzanie – pozwala na ustawienie sposobu przetwarzania danych na
podstawie faktury
3.2.1.1 Zakładka WebService7
Ilustracja 5: Okno ustawień WebService7 - Siódemka
Strona 9
Zakładka ta pozwala nam na ustawienie parametrów eksportu do aplikacji Siódemki
– WebMobile7
Poszczególne pola oznaczają (pola które koniecznie trzeba uzupełnić zostały
pokreślone):
•
Numer klienta – numer klienta Siódemki
•
Nazwisko – nazwisko osoby kontaktowej nadawcy
•
Imię – imię osoby kontaktowej nadawcy
•
E-mail – adres e-mail osoby kontaktowej nadawcy
•
Numer telefonu – numer telefonu osoby kontaktowej nadawcy
•
Numer kuriera – numer kuriera podejmującego przesyłki od nadawcy
•
Forma zwrotu pobrania – określa formę w jakiej Siódemka ma nam
przekazać kwotę pobrania, mamy do wyboru następujące formy
◦ Przekaz pocztowy – pobranie zostanie zwrócone przekazem pocztowym
◦ Przelew bankowy – pobranie zostanie zwrócone przelewem
•
Klucz API – jest to klucz, pozwalający na komunikację za pomocą usługi
WebService7. Klucz ten uzyskujemy od IT Siódemki, bez niego nie jest
możliwy eksport danych.
•
Numer konta – numer konta bankowego na które ma być zwracane pobranie
•
Usługi dodatkowe – pola pozwalające na wybór usług, które będą dodawane
do każdego listu przewozowego przygotowywanego przez aplikację
3.2.1.2 Zakładka Przetwarzanie
Zakładka ta pozwala nam
eksportowanych do kuriera.
na
wybranie
sposobu
przetwarzania
danych
Mimo tego że na pierwszy rzut oka wydają się skomplikowane to po chwili pracy z
aplikacją pozwolą one dopasować formę wydruku do Państwa preferencji.
Ilustracja 6: Okno ustawień przetwarzania danych do Siódemki
Strona 10
Poszczególne pola oznaczają (pola które koniecznie trzeba uzupełnić zostały
pokreślone):
•
Wartość brutto jako wart. Ubezpieczenia – po zaznaczeniu tego pola
wartość brutto faktury będzie wstawiana jako wartość ubezpieczenia na liście
przewozowym
•
Stałe ubezpieczenie – po zaznaczeniu checkbox'a i wpisaniu kwoty, będzie
ona wstawiana jako stała wartość w polu ubezpieczenia na liście
przewozowym
•
Zwiększaj ubezpieczenie do wartości pobrania – po zaznaczeniu tego pola
wartość ubezpieczenia będzie automatycznie zwiększana do wartości
pobrania
•
Wartość brutto jako pobranie – po zaznaczeniu tego pola wartość brutto
faktury będzie wstawiana w polu pobranie na liście przewozowym
(zaznaczenie pola wymagane w przypadku importu plików pobraniowych)
•
Stała waga paczek – po wpisaniu wagi, będzie ona dopisywana do każdego
listu przewozowego
•
Wpisuj numer faktury jako numer zewnętrzny – opcja ta pozwala na
wprowadzanie numeru faktury do numeru zewnętrznego listu przewozowego
•
Dodawaj numer faktury do opisu zawartości – opcja ta pozwala na
wprowadzanie numeru faktury do opisu zawartości listu przewozowego
•
Wstawiaj opis z faktury do opisu zawartości – opcja ta pozwala na
wstawianie opisu do faktury do pola Opis Zawartości na liście przewozowym
•
Stały opis zawartości – po zaznaczeniu checkboxa i wpisaniu stałego opisu
(np.: artykuły elektroniczne), będzie on wstawiany w każdym liście
przewozowym
3.2.2 Menu Siódemka Wydruk
Klikając na manu Siódemka → Wydruk pojawi się okno konfiguracji wydruków
(poniżej).
Okno te podzielone jest na dwie części:
• Lewa – odpowiada za ustawienia wydruku dokumentu wydania paczek
• Prawa – odpowiada za ustawienia wydruku listów i etykiet
Poszczególne pola oznaczają:
Strona 11
•
•
•
•
Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po zaznaczeniu tego checkbox'a plik
otrzymany z WebService7 zostanie automatycznie przesłany do drukarki
(wymagany jest wybór drukarki)
Nazwa drukarki – w tym polu pojawia się nazwa wybranej drukarki
Wybierz – po naciśnięciu tego przycisku zostanie wyświetlone okno wyboru
drukarki
Format wydruku – wybieramy tutaj format wydruku listu przewozowego w
zależności od potrzeb
Ilustracja 7: Okno konfiguracji wydruków Siódemki
Aby zapisać dokonane zmiany klikamy przycisk Zapisz.
3.3 Menu Ustawienia DPD
Menu pozwala na wyświetlenie okien pozwalających na konfigurację pracy z
kurierem DPD.
Do dyspozycji mamy:
• Eksport – ustawienia eksportu i przetwarzania danych
• Wydruk – ustawienia wydruku etykiet i dokumentów wydania
Strona 12
Strona 13
3.3.1 Menu DPD Eksport
Po kliknięciu na te menu zostanie wyświetlona formatka ustawień dostępu do usługi
Web Service DPD oraz szablon usług.
Ilustracja 8: Okno ustawień dostępu do usługi Web Service DPD
W tym oknie można również skonfigurować ustawienia przetwarzania danych
(zakładka Przetwarzanie)
3.3.1.1 Zakładka Web Service
W tej zakładce mamy możliwość wprowadzenia następujących ustawień:
•
Dane nadawcy – dane teleadresowe nadawcy przesyłek
◦ Firma – nazwa firmy
◦ Nazwisko – nazwisko osoby kontaktowej
◦ Miasto – miasto nadania paczek
◦ Ulica
◦ Kod pocztowy
◦ Telefon
◦ E-mail
•
Dane dostępu – dane dostępu do usługi Web Service DPD, otrzymać je
można od firmy DPD.
◦ FID – zwany też numkat bądź MasterFID
◦ login – login do usługi Web Service DPD
◦ Hasło – hasło do usługi Web Service DPD
•
Szablon usług – tutaj można zaznaczyć usługi które mają być dodawane do
każdego listu przewozowego
Strona 14
3.3.1.2 Zakładka Przetwarzanie
W zakładce tej można ustawić dodatkowe parametry przetwarzania danych z
Comarch Optima
Ilustracja 9: Okno konfiguracji przetwarzania danych DPD
Poszczególne pozycje oznaczają:
•
Wartość brutto jako wartość ubezpieczenia – wartość brutto z faktury
będzie wprowadzana jako wartość ubezpieczenia na listach przewozowych
•
Dodatkowe ubezp. - kwota dodatkowego ubezpieczenie dodawana do
każdego listu przewozowego
•
Dodawaj numer faktury do opisu zawartości (Ref 1) – po zaznaczeniu tej
opcji numer faktury będzie dodawany do pola Ref 1 na liście przewozowym
•
Stały opis zawartości (Ref 1) – po zaznaczeniu tej opcji do pola Ref 1 na
liście przewozowym dodawany będzie stały opis zawartości (np.: elektronika)
•
Kwota brutto jako pobranie – po zaznaczeniu tej pozycji jako kwota
pobrania będzie ustawiana wartość brutto z faktury (wymagane do
prawidłowego przetwarzania przesyłek pobraniowych)
•
Stała waga paczek – w tym polu należy wprowadzić stałą wagę dla
wszystkich eksportowanych listów przewozowych
3.3.2 Menu DPD wydruk
W tym menu jest możliwość wybrania odpowiednich parametrów wydruku
Strona 15
Ilustracja 10: Okno konfiguracji wydruku DPD
Okno podzielone zostało na ustawienia dotyczące wydruku dokumentu wydania
(lewa strona) i listów przewozowych (prawa strona).
Ze względu na brak implementacji przez DPD wszystkich możliwych form wydruku
listu możliwość wyboru została ograniczona tylko do formatu PDF.
Dla obu wydruków poszczególne pozycje odpowiadają za:
•
Wysyłaj automatycznie na drukarkę – po pobraniu wydruku z serwera DPD
zostanie od automatycznie przesłany na wybraną drukarkę
•
Format wydruku – ustawienia dostępnych wydruków w Web Service DPD
•
Wybierz drukarkę – przycisk do wyboru drukarki na którą mają być przesyłane
dokumenty pobrane z Web Service.
3.4 Menu Ustawienia Acrobat
Klikając na to menu ustawiamy ścieżkę dostępu do aplikacji Adobe Acrobat Reader
Ilustracja 11: Okno konfiguracji ścieżki
dostępu do Adobe Acrobat Reader w
ProstaPaczka
W celu wskazania ścieżki:
Strona 16
1. Należy kliknąć w przycisk Wybierz katalog
2. Należy wskazać miejsce zainstalowania Acrobat Readera – domyślnie jest to
C:\Program Files\Adobe\Reader 9.0\Reader
Ilustracja
12:
Okno
wskazania
wykonywalnego Adobe Acrobat Reader
3. Kliknąć przycisk Otwórz a następnie Zapisz
Strona 17
pliku
4 Konfiguracja aplikacji Comarch OPTIMA
Aplikacja ProstaPaczka OPTI bazuje na danych wyeksportowanych z programu CDN
OPTIMA firmy Comarch. Aby móc wyeksportować dane należy zdefiniować nowy
wydruk oraz pobrać pliki ustawień.
W celu rozpoczęcia konfiguracji wykonujemy następujące kroki:
1. Wchodzimy w okno podglądu faktur
2. Rozwijamy przycisk Funkcje dodatkowe
Ilustracja 13: Menu wyboru konfiguracji
funkcji dodatkowych
3. Klikamy na pozycję Konfiguracja funkcji dodatkowych
Strona 18
w wyniku pojawi nam się poniższe okno
Ilustracja 14: Okno konfiguracji
dodatkowych w Comarch Optima
funkcji
4. Zaznaczamy pozycję Lista faktur
W wyniku uaktywni się przycisk dodania nowego zestawu funkcji
5. Klikamy na przycisk dodania nowego zestawu funkcji dodatkowych.
Strona 19
Ilustracja 15: Okno dodawania zestawu funkcji
dodatkowych w Comarch Optima
6. W polu Nazwa wpisujemy nazwę zestawu funkcji, np.: Kurier
7. Po wpisaniu nazwy wciskamy przycisk zapisu
W dalszych krokach konfigurujemy (dodajemy) nowe wydruki odpowiadające
rodzajowi przesyłek.
4.1 Paczka pobraniowa
W pierwszej kolejności dodamy możliwość eksportu faktur jako przesyłki pobraniowe.
Aby to wykonać postępujemy następująco:
1. Zaznaczamy dodany zestaw funkcji (w naszym przypadku Kurier)
Strona 20
2. Klikamy na przycisk dodania funkcji dodatkowych
Zostanie otwarte poniższe okno
Ilustracja 16: Okno definicji funkcji dodatkowych w Comarch Optima
3. Do pola Nazwa funkcji wpisujemy nazwę symbolizującą eksport faktury jako
przesyłki pobraniowej (np.: Paczka pobraniowa)
4. Wybieramy Typ funkcji jako XML
Strona 21
5. Wybieramy Obsługę zaznaczeń jako Tabela tymczasowa
6. Przechodzimy do zakładki Definicja
7. Klikamy na przycisk
importowania definicji z pliku
8. W oknie wskazujemy plik z konfiguracją paczki
otrzymaliśmy od Siódemki (Paczka pobraniowa.XPT)
Strona 22
pobraniowej, który
Ilustracja 17: Okno wskazania pliku ze skryptem do importu w
Comarch Optima
9. Wciskamy przycisk Otwórz – w wyniku do pola definicji zostanie dodany tekst
10. Wciskamy przycisk
zapisu zmian
Konfiguracja została w ten sposób dodana do zestawu funkcji dodatkowych
4.2 Paczka zwykła
W celu dodania funkcji eksportu paczki zwykłej (bez pobrania) postępujemy
analogicznie jak w przypadku paczki pobraniowej
1. Zaznaczamy dodany zestaw funkcji (w naszym przypadku Kurier)
dodania funkcji dodatkowych
Strona 23
Ilustracja 18: Okno definicji funkcji dodatkowych w Comarch Optima
3. Do pola Nazwa funkcji wpisujemy nazwę symbolizującą eksport faktury jako
przesyłka pobraniowa (np.: Paczka zwykła)
4. Wybieramy Typ funkcji jako XML
Strona 24
5. Wybieramy Obsługę zaznaczeń jako Tabela tymczasowa
6. Przechodzimy do zakładki Definicja
importowania definicji z pliku
8. W oknie wskazujemy plik z konfiguracją paczki zwykłej, który otrzymaliśmy od
Siódemki (Paczka zwykła.XPT)
Strona 25
Ilustracja 19: Okno wyboru skryptu
9. Wciskamy przycisk Otwórz – w wyniku do pola definicji zostanie dodany tekst
10. Wciskamy przycisk
zapisu zmian
Konfiguracja CDN OPTIMA została zakończona - w ten sposób dodana do zestawu
funkcji dodatkowych
5 Praca z aplikacją ProstaPaczka OPTI
Po skonfigurowaniu aplikacji możemy rozpocząć produkcyjną pracę.
Rozdział przedstawia opis poszczególnych kroków jakie należy wykonać aby
prawidłowo przygotować listy przewozowe.
5.1 Eksport faktur z Comarch OPTIMA
Pierwszym krokiem do wykonania (warunek konieczny) jest wyeksportowanie danych
o fakturach do pliku tekstowego za pomocą zestawu zdefiniowanych funkcji
dodatkowych (omawiane w niniejszej instrukcji).
Strona 26
Aby wykonać eksport postępujemy następująco:
1. Przechodzimy do okna podglądu faktur w aplikacji OPTIMA
2. Zaznaczamy checkbox’y przy fakturach z których chcemy przygotować listy
przewozowe
3. Rozwijamy przycisk Funkcje dodatkowe i wybieramy rodzaj przesyłki
(pobraniowa lub zwykła) jaka ma być przygotowana na podstawie
wyeksportowanych danych.
4. Zostanie wyświetlone okno wskazania katalogu
Strona 27
Ilustracja 20: Okno wyboru katalogu docelowego w Comarch
Optima
5. Aby wybrać katalog klikamy na przycisk Nazwa katalogu
Ilustracja 21: Okno wskazania katalogu
docelowego z Comarch Optima
6. Wskazujemy katalog który wybraliśmy jako miejsce skanowania i wciskamy
przycisk OK
Przy kolejnym uruchomieniu
podpowiadana automatycznie
eksportu
7. Wciskamy przycisk potwierdzenia
ścieżka
katalogu
będzie
- w tym momencie OPTIMA
wyeksportuje we wskazane miejsce dane o fakturze.
Strona 28
do
5.2 Uruchomienie aplikacji
Kolejnym krokiem jest uruchomienie aplikacji. Aby to wykonać wchodzimy w katalog
z aplikacją i dwukrotnie klikamy na plik ProstaPaczka OPTI.exe
Po uruchomieniu aplikacji rozwijamy menu Start/Stop i kliknąć na przycisk Start
W tym momencie rozpocznie się cykliczne skanowanie katalogu w poszukiwaniu
plików z fakturami.
UWAGA!
Częstotliwość odczytu plików można zmienić w menu: Ustawienia → Import
Danych
Można włączyć automatyczny start po uruchomieniu aplikacji, pozwoli to na
uruchomienie skanowania bez potrzeby klikania na Start. Aby to uczynić należy w
menu Ustawienia → Import danych zaznaczyć checkbox Start automatyczny.
5.3 Import faktur
Import faktur odbywa się automatycznie, bez uczestnictwa użytkownika.
Aplikacja samodzielnie odczytuje dane z plików i konwertuje je do postaci
zrozumiałej przez system Kuriera na podstawie wybranych ustawień.
Dane o zaimportowanych z pliku fakturach będą wyświetlane w oknie głównym
aplikacji.
5.4 Eksport danych do kuriera
Eksport danych za pomocą usługi API kuriera odbywa się automatycznie bez
uczestnictwa użytkownika lub przez wciśnięcie przycisku Eksport w menu głównym
aplikacji.
Aby aplikacja automatycznie uruchamiała proces eksportu po zaimportowaniu nowej
faktury należy zaznaczyć opcję Automatycznie uruchamiaj eksport do kuriera w
menu Ustawienia → Import danych.
Przy ręcznym uruchomieniu eksportu za pomocą przycisku Eksport w w menu
głównym do systemu Kuriera przesyłane są dane z wszystkich niewyeksportowanych
faktur lub tylko do wybranych pozycji.
Strona 29
•
•
Eksportuj wszystkie – wyeksportuje wszystkie pozycje bez przypisanego
numeru listu
Eksportuj wybrane – wyeksportuje tylko zaznaczone pozycje
Po udanej operacji wstawienia danych do systemu kuriera wyświetlony zostanie
dymek (obraz poniżej) z informacją o:
• numerze faktury
• przydzielonym numerze listu
• nazwy odbiorcy
Numer listu przewozowego razem z danymi faktury dla ułatwienia kontroli zostaną
wyświetlone w oknie głównym aplikacji
Strona 30
5.5 Obsługa błędnych danych przesyłki
Eksport danych przebiega automatycznie, jeżeli aplikacja natrafi na błąd (eksport
danych zostanie odrzucony przez Siódemkę lub DPD) wyświetli formularz listu
przewozowego:
Ilustracja 22: Formularz poprawy danych listu przewozowego Siódemki
Ilustracja 23: Formularz poprawy danych listu przewozowego DPD
Strona 31
Formularz ten zawiera wszystkie niezbędne pola z listu przewozowego, które mogą
wymagać poprawy.
Opis błędu pobierany z serwera Kuriera wyświetlany jest w górnej części okna
Ilustracja 24: Okno wiadomości od kuriera z opisem błędu
Na podstawie opisu użytkownik poprawia błąd.
Po poprawieniu błędu użytkownik może spróbować jeszcze raz wyeksportować dane
za pomocą przycisku Wyślij lub pominąć tą fakturę klikając Pomiń.
Jeżeli ponowne przesłanie okaże się skuteczne i API kuriera przyjmie informację to
użytkownik zostanie powiadomiony o tym dymkiem.
Jeżeli użytkownik pominie eksport faktury zostanie powiadomiony o błędnym
eksporcie za pomocą dymka:
Ilustracja
25:
Powiadomienie
dymkiem o eksporcie faktury do
kuriera
Oraz odpowiedniej adnotacji w oknie głównym aplikacji. Zamiast numeru listu
przewozowego zostanie wyświetlony tekst: Błąd eksportu.
Z poziomu okna głównego użytkownik może jeszcze raz wykonać eksport danych.
Jeżeli chcemy jeszcze raz eksportować daną fakturę – zaznaczyć wybraną fakturę i
wybrać z menu Eksport pozycję Eksportuj zaznaczone.
Strona 32
5.6 Wydruk listów przewozowych
Aby wydrukować listy przewozowe należy wykonać następujące czynności:
1. Zaznaczamy faktury z uzupełnionym numerem listu za pomocą checkboxa w
kolumnie ZaznaczKlikamy na przycisk Drukuj listy w oknie głównym aplikacji.
Jeżeli w ustawieniach (Ustawienia → Siódemka → Wydruk) nie została wybrana
opcja Automatycznie wysyłaj na drukarkę to zostaną nam pobrane z serwera
Siódemki wydruki zostaną zapisane na dysku i wyświetlone. W przeciwnym wypadku
wydruki zostaną przesłane bezpośrednio do wybranej drukarki.
UWAGA! Przy wyborze metody wydruku etykiety w formacie EPL wydruk nie zostaje
przesłane na drukarkę.
Wydrukowane mogą zostać jedynie pozycje z przypisanym wcześniej numerem listu
przewozowego. Jeżeli pozycja faktury nie została wcześniej wyeksportowana lub
wystąpił błąd podczas eksportu zostanie wyświetlone okno z pytaniem:
Ilustracja
26:
Komunikat
nieprawidłowych fakturach
o
Po odpowiedzi Tak zostaną wydrukowane tylko pozycje, które mają przypisany
numer listu przewozowego.
5.7 Zamknięcie listy
Aplikacja umożliwia przygotowanie dokumentu wydania
zestawienia listów przewozowych przekazywanych kurierowi).
paczek (zbiorczego
Aby wydrukować taki dokument (zazwyczaj na koniec dnia roboczego, przed
przyjazdem kuriera) należy:
1. W oknie głównym aplikacji zaznaczyć wyeksportowane pozycji w kolumnie
Wydruk
2. Kliknąć przycisk Zamknij listę w menu głównym.
Strona 33
Po tej czynności zostanie wyświetlony dokument PDF lub zostanie przesłana
informacja bezpośrednio do drukarki (w zależności od ustawień wydruku).
5.8 Czyszczenie danych
Podczas pracy aplikacji w katalogu głównym tworzone są pliki zawierające
etykiety/listy, dokumenty wydania oraz listę przetwarzanych faktur.
Aby oszczędzić miejsce na dysku oraz pracochłonność związaną z obsługą aplikacji
po wydrukowaniu dokumentu wydania wyświetlony zostanie komunikat z pytaniem
czy aplikacja może usunąć zbędne pliki z katalogu głównego
Jeżeli potwierdzimy wciskając przycisk Tak – aplikacja usunie z katalogu głównego
wszystkie pliki .PDF, .PNG i .XML.
UWAGA!!! Razem z etykietami/listami zostanie również usunięty plik XML
zawierający informacje o zaimportowanych fakturach! Czynność tą najlepiej
wykonywać na końcu dnia po wydrukowaniu dokumentu wydania.
Jeżeli przegapimy komunikat to funkcję czyszczenia można wywołać ręcznie za
pomocą przycisku Wyczyść z głównego okna aplikacji (prawy górny róg).
Strona 34
Indeks ilustracji
Ilustracja 1: Okno główne aplikacji ProstaPaczka OPTI...............................................3
Ilustracja 2: Okno akceptacji warunków licencji............................................................5
Ilustracja 3: Okno pomocy aplikacji...............................................................................6
Ilustracja 4: Okno wyświetlania błędu...........................................................................7
Ilustracja 5: Okno ustawień importu danych o fakturach z Comarch Optima...............8
Ilustracja 6: Okno ustawień WebService7 - Siódemka.................................................9
Ilustracja 7: Okno ustawień przetwarzania danych do Siódemki................................10
Ilustracja 8: Okno konfiguracji wydruków Siódemki....................................................12
Ilustracja 9: Okno ustawień dostępu do usługi Web Service DPD.............................13
Ilustracja 10: Okno konfiguracji przetwarzania danych DPD......................................14
Ilustracja 11: Okno konfiguracji wydruku DPD............................................................15
Ilustracja 12: Okno konfiguracji ścieżki dostępu do Adobe Acrobat Reader w
ProstaPaczka..............................................................................................................15
Ilustracja 13: Okno wskazania pliku wykonywalnego Adobe Acrobat Reader............16
Ilustracja 14: Menu wyboru konfiguracji funkcji dodatkowych....................................17
Ilustracja 15: Okno konfiguracji funkcji dodatkowych w Comarch Optima.................18
Ilustracja 16: Okno dodawania zestawu funkcji dodatkowych w Comarch Optima....19
Ilustracja 17: Okno definicji funkcji dodatkowych w Comarch Optima........................20
Ilustracja 18: Okno wskazania pliku ze skryptem do importu w Comarch Optima.....21
Ilustracja 19: Okno definicji funkcji dodatkowych w Comarch Optima........................22
Ilustracja 20: Okno wyboru skryptu.............................................................................23
Ilustracja 21: Okno wyboru katalogu docelowego w Comarch Optima.......................25
Ilustracja 22: Okno wskazania katalogu docelowego z Comarch Optima..................25
Ilustracja 23: Formularz poprawy danych listu przewozowego Siódemki...................28
Ilustracja 24: Formularz poprawy danych listu przewozowego DPD..........................28
Ilustracja 25: Okno wiadomości od kuriera z opisem błędu........................................29
Ilustracja 26: Powiadomienie dymkiem o eksporcie faktury do kuriera......................29
Ilustracja 27: Komunikat o nieprawidłowych fakturach...............................................30
Strona 35
Strona 36

ProstaPaczka - Instrukcja użytkownika

Transkrypt

Podobne dokumenty

dane firmy - Comarch ERP Optima w modelu usługowym

Akwarium 375l 3 szyby OW 150x50x50 cm proste - Akwa

Opti B2B - opis systemu

Komputer i Internet

OPIS PRZEDMIOTU W USOS

WINDOWS VISTA ustawienia sieci bezprzewodowej

Akwarium 112l 3 szyby OW 80x35x40 cm proste - Akwa