ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa i adres Zamawiającego Tytuł

Szklarska Poręba, dn.30.07.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wykonanie materiałów promocyjnych dla zadania pn. „Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji
ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki przyrodniczej na obszarach NATURA 2000
w Szklarskiej Porębie”.

Nazwa i adres Zamawiającego
Miasto Szklarska Poręba
ul. Buczka 2
58-580 Szklarska Poręba

Tytuł realizowanego projektu w ramach RPO WD (działanie i priorytet)
„Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki
przyrodniczej na obszarach NATURA 2000 w Szklarskiej Porębie”.
Projekt
realizowanych jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet IV „Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz
bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska (Środowisko i bezpieczeństwo
ekologiczne)”, Działanie 4.7. „ Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna”.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Wykonanie dwóch tablic informacyjnych dwustronnych o wymiarach 70 cm wys. X 90 cm
szer.
Zakres prac obejmuje:

opracowanie projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego;

wykonanie grafiki zgodnie z projektem – wydruk fotorealistyczny, odporny na warunki
atmosferyczne;

przyklejenie wydruku na blachy ocynkowane o wymiarach 70 cm wys. X 90 cm szer.;

wykonanie stelaża metalowego;

montaż całości
Tablica informacyjna powinna zawierać:

zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony:
logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego,
herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD),
logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego


hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska,
nazwę inwestycji:



Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki
przyrodniczej na obszarach NATURA 2000 w Szklarskiej Porębie
informację o całkowitej wartości projektu: …………………………PLN
informację o wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej: …………………….PLN
nazwę Beneficjenta projektu: Miasto Szklarska Poręba, ul. M. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba
informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Układ tablicy informacyjnej musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Co najmniej 25% powierzchni
tablicy powinna zajmować informacja o wkładzie środków unijnych (znaki graficzne i informacja o
współfinansowaniu). Hasło promocyjne oraz informacja o współfinansowaniu może być umieszczona na
tablicy w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Napisy na tablicach informacyjnych
powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Kolor tablic jest dowolny, ale powinien kontrastować
z napisami w celu zachowania czytelności. Nie można stosować agresywnych kolorów tła dla tablic. Wzór
tablicy informacyjnej:
3.2 Wykonanie tablicy pamiątkowej
Zakres prac obejmuje:

dostosowanie tablicy informacyjnej do wymagań stawianych tablicom pamiątkowym
Tablica pamiątkowa powinna zawierać:

zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony:
logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego,
herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD),
logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej
i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska,

nazwę inwestycji

nazwę Beneficjenta,

informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Układ tablicy pamiątkowej musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Informacja o wkładzie środków
unijnych (znaki graficzne, informacja o współfinansowaniu oraz hasło promocyjne) powinna zajmować co
najmniej 25% powierzchni tablicy. Hasło promocyjne oraz treść informacji o współfinansowaniu mogą być
umieszczone w dowolnym miejscu tablicy, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Napisy na tablicach
pamiątkowych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Wzór tablicy pamiątkowej:
3.3 Wykonanie ulotek informacyjnych
Zakres prac obejmuje:

opracowanie projektu graficznego ulotki w 3 wariantach (w PDF lub JPG) do akceptacji przez
Zamawiającego

wydruk ulotki zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego według następującej
specyfikacji:
podwójny format A4 (poziomo), składany do środka na 4 równe części
– po złożeniu format A5;
papier kreda 170g
fullcoulour , dwustronnie
nakład: 5 000 szt.

dostarczenie ulotek do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2
Ulotka obowiązkowo powinna zawierać:

zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony:
logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego,
herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD),
logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego,
hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska
opis projektu, tj. jego nazwę, całkowitą wartość i wkład środków EFRR
nazwę i dane teleadresowe Beneficjenta
informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
co najmniej w postaci:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013
3.4 Wykonanie plakatów informacyjnych
Zakres prac obejmuje:

opracowanie projektu graficznego plakatu w 3 wariantach (w PDF lub JPG) do akceptacji przez
Zamawiającego

wydruk plakatu zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego według następującej
specyfikacji:
format A3;
fullcolour , jednostronnie;
papier kreda 150 g
nakład: 200 szt.

dostarczenie plakatów do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2
Plakat obowiązkowo powinna zawierać:

zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony:
logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego,
herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD),
logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego,
hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska
opis projektu, tj. jego nazwę, całkowitą wartość i wkład środków EFRR
nazwę i dane teleadresowe Beneficjenta
informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
co najmniej w postaci:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Uwaga: Szczegółowe wymagania dotyczące wyglądu znaków graficznych opisane zostały w
„Poradniku dla Beneficjenta” - strona internetowa: www.rpo.dolnyslask.pl
4
Kryteria oceny ofert
4.1 Zamawiający oceni oferty w oparciu o kryterium ceny umownej (C) podanej w ofercie i wyrażonej w PLN
łączenie z podatkiem VAT obowiązującym od 01.01.2011r.
4.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny ofert:
Lp.
1.
Kryterium
Cena brutto (C) podana w ofercie i wyrażona w PLN
(łącznie z podatkiem VAT)
Znaczenie procentowe kryterium
100%=100 punktów
4.3 Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione, wg wzoru:
Pi(C)= C min /Ci x100
gdzie:
Pi(c ) - ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „cena”
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;
Ci – cena oferty „i”
100– maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta za kryterium „cena”
4.4 Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który w ofercie przedstawi najniższą cenę brutto za
realizację zamówienia.
4.5 Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie wykonawców którzy złożyli te oferty, do złożenia w ustalonym
terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen
niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5
Opis sposobu obliczenia ceny
Wykonawca jest zobowiązany do podania umownej ceny (wynagrodzenia ryczałtowego), która musi
spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego, w tym szczególnie zakres rzeczowy określony w pkt.
3 oraz obejmować wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej oraz zgodniej z
obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Przy ustalaniu umownej ceny należy przyjąć
stawkę podatku od towarów i usług, która obowiązuje od 01.01.2011r.
Podana w ofercie umowna cena za wykonie usługi objętej przedmiotem zamówienia jest stała na czas
trwania realizacji zamówienia, co oznacza, że nie podlega rewaloryzacji.
6 Termin i miejsce wykonania zamówienia
Tablica informacyjna:


dostarczenie projektu tablicy do akceptacji Zamawiającego: do 06.09.2013r.
wykonanie oraz montaż tablicy lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego : do 13.09.2013r.
Tablica pamiątkowa:

dostosowanie
tablicy
do 30.09.2014r.
informacyjnej
do
wymagań
stawianych
tablicom
pamiątkowym:
Ulotki i plakaty informacyjne:


7
dostarczenie projektów ulotek oraz plakatów do akceptacji Zamawiającego: do 01.09.2014r.
wydruk plakatów i ulotek oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego: do 15.09.2014r.
Miejsce, termin i sposób złożenia ofert
Ofertę w zamkniętej kopercie, zszytą w jeden dokument należy złożyć za pośrednictwem np. operatora
publicznego w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2, 58-580
Szklarska Poręba lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta – parter (adres j.w.) w nieprzekraczalnym
terminie do 12.08.2013r.
8
Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty.
8.1 Oferty należy przygotować oddzielnie dla każdej części zamówienia tj.:
na część I – wykonanie tablic informacyjnych;
na część II - dostosowanie tablic informacyjnych do wymagań stawianych tablicom pamiątkowym;
na część III- wykonanie ulotek informacyjnych;
na część IV – wykonanie plakatów informacyjnych,
8.2 Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych.
8.3 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi wynikać z dokumentów dołączonych do
oferty(odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), bądź
stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
9
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Agnieszka Mandziej – kierownik Referatu Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej
tel. 75 75 47 722,

Janusz Wnuczak – z-ca kierownika Referatu Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej
tel. 75 75 47 711
BURMISTRZ
Grzegorz Sokoliński