Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2012

Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
GRUPA REKLAMOWA „MULTIRADIO”
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Ul. Słowiańska 55C
61-664 Poznań
Poznań, dnia 25.06.2012
TEL. 801 01 01 20
FAX. 061 826 84 97
E-MAIL: [email protected]
NIP: 9721100601
REGON: 634639270
Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2012
W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie nowoczesnego systemu B2B integrującego procesy
biznesowe firmy Grupa Reklamowa „Multiradio” Sp. z o.o. oraz jej partnerów” w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2, niniejszym ogłaszamy postępowanie w trybie
zapytania o cenę na zakup niezbędnych środków trwałych; wartości niematerialnych i prawnych, jak
i zlecenia usług doradczych, eksperckich, szkoleń oraz wykonania analizy przygotowawczej.
Opis projektu
Projekt polega na stworzeniu i wdrożeniu innowacyjnego systemu B2B obejmującego swym
zakresem 3 procesy biznesowe zachodzące między firmą Grupa Reklamowa „Multiradio” Sp. z o.o.,
a partnerami (usprawnienie procesu realizacji zleconych usług, raportowanie i wymiana danych,
monitorowanie należności i rozliczeń). Stworzony system B2B będzie integrował system
informatyczny firmy Grupa Reklamowa „Multiradio” Sp. z o.o. z systemami informatycznymi
partnerów biznesowych.
Przedmiot zapytania ofertowego
Wartości niematerialne i prawne
 Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia
rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B moduł SWD systemu informatycznego B2B –
1szt.
System wymiany danych (SWD) jest to program komunikujący się z innymi modułami,
którego zadaniem będzie pozyskiwanie i składowanie informacji z systemu Zamawiającego
(poprzez moduł MWD) oraz z programów informatycznych Partnerów (poprzez IWD).
Komunikacja z modułami IWD i MWD będzie odbywała się w standardzie EDI lub xml.

Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia
rozwiązania elektronicznego typu B2B moduł AU systemu informatycznego B2B – 1szt.
AU – Aplikacja Użytkownika – aplikacja z interfejsem użytkownika służąca do zarządzania
składowanymi danymi. Aplikacja użytkownika (AU) jest to program instalowany w firmie
Zamawiającego. Za jego pomocą Partner będzie mógł składać oraz kontrolować stan zleceń
i reklamacji. Informacje udostępniane przez AU pozyskiwane będą z systemu
z wykorzystaniem SWD (Systemem wymiany danych).

Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania niezbędnego do wdrożenia
rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B moduł MWD nakładka systemu B2B – 1 szt.
MWD – Moduł Wymiany Danych - wtyczka w systemie informatycznym Zamawiającego
odpowiedzialna za kodowanie składowanych w systemie danych w formacie EDI lub
równoważnym. Program MWD (Moduł Wymiany Danych) - będzie nakładką na system
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Wnioskodawcy służący do przygotowania danych w postaci pliku w standardzie EDI lub xml
i wysłania pliku do programu SWD. W drugą stronę MWD będzie pobierał plik z SWD
w formacie EDI lub xml i importował go do systemu Zamawiającego.

Wartości niematerialne i prawne w formie oprogramowania do wdrożenia rozwiązania
elektronicznego biznesu typu B2B moduł IWD systemu informatycznego – 1szt.
IWD – Interfejsy wymiany danych (IWD) jest to grupa programów komunikujących się
z programem SWD i systemami Partnerów, służących do automatycznego pobierania
i wprowadzania danych z/do systemów firmy i Partnerów. Program IWD będzie pobierał
dane z programu użytkownika w postaci pliku danych i przerabiał go na format
w standardzie EDI lub xml. W drugą stronę program IWD będzie pobierał plik danych z SWD
w formacie EDI lub xml i przerabiał go na format potrzebny dla oprogramowania Partnera.
Zakłada się stworzenie osobnego IWD dla każdego systemu Partnera.
Nowe środki trwałe
 Serwer typu IBM wraz z oprogramowaniem – 1szt.
Serwer klasy IBM wraz z oprogramowaniem umożliwiającym uruchomienie i eksploatację
serwera.
Minimalne parametry serwera:
- minimalna ilość procesorów – 1 szt.
- pamięć RAM: DDR3
- Minimalna ilość dysków: 2 szt. o pojemności min. 500 GB
- zunifikowana konsola do zarządzania i monitorowania pracy serwerów
- zdalne podłączanie do konsoli,
- zdalna opcja on/off/reset KVM over IP
- powiadamianie o zdarzeniach, logi systemowe
Analiza przygotowawcza i usługi eksperckie
 Analiza przygotowawcza o charakterze technicznym w zakresie szczegółowych rozwiązań
informatycznych – 1 szt.
Rozpoznanie potrzeb przedsiębiorstwa, rozpoznanie zasobów, rozpoznanie istniejących
i planowanych procesów biznesowych, zaprojektowanie technicznych rozwiązań,
zaplanowanie harmonogramu działań, wyznaczenie osób odpowiedzialnych, określenie zasad
komunikacji, zaprojektowanie wzorców dokumentacji wdrożeniowej, przygotowanie
procedur, określenie kluczowych kwestii i czynników ryzyka projektu.


Usługi techniczne – instalacja i konfiguracja serwera, instalacja oprogramowania
serwerowego – 1szt.
Usługi doradcze o charakterze wdrożeniowym – wdrożenie systemu B2B – 1 szt.
Szkolenia specjalistyczne
 Szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia biznesu B2B – szkolenia dla
Użytkowników.
 Szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia biznesu B2B – szkolenia dla
Administratora.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą
tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji
poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
d) wypełnienie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, który jednocześnie stanowi formularz
ofertowy – jest obligatoryjne.
Warunki udziału w postępowaniu zweryfikowane zostaną na zasadzie- spełnienia/nie
spełnienia. Nie spełnienie warunków spowoduje odrzucenie oferty.
Dla spełnienia warunków opisanych w pkt. 1 należy:
a) przedstawić odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, nie starszy niż 6
miesięcy przed dniem złożenia oferty;
b) dla potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia wykonawcy, jak również
znajomości branży (badane na podstawie przedłożonych referencji) minimalna liczba
zrealizowanych wdrożeń to 5 projektów B2B o wartości min. 300 tys. PLN netto za każdy
projekt. Do oferty należy dołączyć wykaz zrealizowanych prac.
c) Dla potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej, należy złożyć oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia.
Oświadczenie zawierać musi informacje dotyczące Wykonawcy w zakresie, że:
 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
 nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
Opis kryteriów oraz sposobu oceny oferty
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty
w poszczególnych kryteriach.
Kryterium wyboru
Kryterium wyboru
Znaczenie
Cena netto
100%
W kryterium 1. „Cena” maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą
cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną
do proponowanych kwot liczbę punktów.
Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą:
C min
A n = ----------------- x 100
Cn
C min – cena minimalna w zbiorze
C n – cena oferty badanej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
A n – ilość punktów przyznana ofercie
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od
zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji
z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
Miejsce składania ofert:
GRUPA REKLAMOWA „MULTIRADIO”
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Ul. Słowiańska 55C
61-664 Poznań
Lub na adres mailowy: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 15.07.2012r.
Dodatkowych informacji na temat projektu udziela:
P. Ryszard Oszmian
Email: [email protected]
Tel. 606220320
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:





nazwę i adres oferenta,
datę wystawienia oferty,
kosztorys ofertowy w PLN,
termin ważności oferty (minimum 30 dni),
imię i nazwisko wystawcy oferty
Zastrzeżenia
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Grupa Reklamowa „Multiradio” Sp. z o.o.
do żadnego określonego działania.
2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Grupa Reklamowa
„Multiradio” Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy
Grupa Reklamowa „Multiradio” Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji
lub odrzucenia oferty.
3. Grupa Reklamowa „Multiradio” Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za
jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i
dostarczeniem oferty.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego/formularz ofertowy
.................., dn. ...........................
Miejscowość i data*
........................................
........................................
..........................................
...........................................
Nazwa firmy i dane teleadresowe*
Oferta dla
GRUPA REKLAMOWA
„MULTIRADIO” Sp. z o.o.
Adres: Ul. Słowiańska 55C
61-664 Poznań
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące projektu pn. „Wdrożenie nowoczesnego systemu
B2B integrującego procesy biznesowe firmy Grupa Reklamowa „Multiradio” Sp. z o.o. oraz jej
partnerów” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2, przedkładam
ofertę cenową na zakup następujących elementów projektu:
LP
Wyszczególnienie działań w ramach etapu I
Okres realizacji
1
Analiza przygotowawcza o charakterze technicznym
w zakresie szczegółowych rozwiązań
informatycznych – 1 szt.
Nowe środki trwałe: serwer typu IBM wraz z
oprogramowaniem – 1szt.
Usługi techniczne – instalacja i konfiguracja
serwera, instalacja oprogramowania serwerowego –
1szt.
Wartości niematerialne i prawne w formie
oprogramowania niezbędnego do wdrożenia
rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B
moduł SWD systemu informatycznego B2B – 1szt.
01.08.2012-31.01.2013
2
3
4
Wynagrodzenie
netto w PLN*
RAZEM netto w PLN *
LP
1
Wyszczególnienie działań w ramach etapu II
Wartości niematerialne i prawne w formie
oprogramowania niezbędnego do wdrożenia
rozwiązania elektronicznego typu B2B moduł AU
systemu informatycznego B2B – 1szt.
Okres realizacji
Wynagrodzenie
netto w PLN*
01.02.2013-31.07.2013
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
2
3
Wartości niematerialne i prawne w formie
oprogramowania niezbędnego do wdrożenia
rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B
moduł MWD nakładka systemu B2B – 1 szt.
Wartości niematerialne i prawne w formie
oprogramowania do wdrożenia rozwiązania
elektronicznego biznesu typu B2B moduł IWD
systemu informatycznego – 1szt.
RAZEM netto w PLN *
LP
Wyszczególnienie działań w ramach etapu III
1
Usługi doradcze o charakterze wdrożeniowym –
wdrożenie systemu B2B – 1 szt.
Szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia
biznesu B2B – szkolenia dla Użytkowników
2
3
Okres realizacji
Wynagrodzenie
netto w PLN*
01.08.2013 -31.10.2013
Szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia
biznesu B2B – szkolenia dla Administratora
RAZEM netto w PLN*
Potwierdzam gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanym terminie.*
Oferta jest ważna do ........................................*
Do przedmiotowej oferty załączamy:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
Inne informacje (opcjonalnie):
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
..............................................
Imię i nazwisko wystawcy oferty*
*informacje obligatoryjne
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego