zapytanie ofertowe - Rol-Mot

ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY
Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ROL-MOT Spółka z o.o.
ul. Czachowskiego 29, 27-310 Ciepielów
NIP: 811-000-44-57 REGON: 670065638 KRS: 0000127634
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest malowanie i remont elewacji budynku
Centrum Handlowego przy ulicy Plac Zwycięstwa w Ciepielowie.
2. Zakres robót:
Demontaż konstrukcji metalowej, umieszczonej na budynku –
elementy
z
demontażu
należy
przewieźć
do
siedziby
Zamawiającego na ul. Czachowskiego 29;
Rozbiórka schodów usytułowanych w części północno-zachodniej
budynku wraz z usunięciem gruzu z rozbiórki, który oferent
zagospodaruje we własnym zakresie;
Uzupełnienie i zaprawa uszkodzonych tynków budynku;
Malowanie elewacji budynku w ilości ca 700 m2;
Malowanie bramy metalowej - 1 szt. usytuowanej przy ulicy
Źródlanej;
Malowanie płotu metalowego
- 1 szt. usytuowanego przy ulicy
Plac Zwycięstwa;
Zabezpieczenie okien, drzwi oraz chodników wokół budynku przed
zabrudzeniem;
Podana w „Zapytaniu Ofertowym” powierzchnia elewacji powinna być traktowana jako
orientacyjna. Użyte do remontu materiały powinny posiadać wszelkie normy i atesty.
W formularzu ofertowym należy podać rodzaj materiałów zastosowanych w
przedmiotowym
zamówieniu.
Do
malowania
należy
użyć
farb
fasadowych
zewnętrznych w kolorach zbliżonych do istniejących po uprzednim zaakceptowaniu
ich przez Zamawiającego. Należy zastosować taką ilość powłok, aby efekt był trwały.
Wykonawca celem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia jest obowiązany na
podstawie oględzin miejsca prac ustalić zakres i ilość robót koniecznych do
wykonania. Niedoszacowanie wartości robót lub wadliwe określenie ich zakresu nie
stanowi podstawy do domagania się zwiększenia podanej ceny .
3. Oględzin obiektu przeznaczonego do remontu można dokonywać w
terminie ustalonym telefonicznie.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości
zamówienia podwykonawcom.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia : do końca czerwca 2013 roku.
Wymagamy udzielenia 2 letniej gwarancji na pomalowaną elewację.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent winien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta winna być:
 Opatrzona pieczęcią firmową;
 Posiadać datę sporządzenia;
 Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, nr NIP;
 Podpisana czytelnie przez wykonawcę;
Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim z wykorzystaniem
załączonego do niniejszego zapytania formularza ofertowego.
Oferta musi zawierać:
1. Pełną nazwę oferenta z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy
telefonu, faksu i maila.
2. Cenę oferowaną za wykonanie kompletnego zadania podaną w formie
netto i brutto z wyróżnieniem wysokości podatku VAT (zgodnej z
obowiązującymi przepisami). Przedstawiona cena będzie traktowana jako
wynagrodzenie ryczałtowe za realizację zadania zgodnie z projektem,
przepisami związanymi oraz zapisami niniejszego zapytania.
3. Wskazanie osoby pozostającej w dyspozycji Wykonawcy i przewidzianej
do pełnienia obowiązków kierownika robót.
4. Termin związania z ofertą powinien wynosić 14 dni od jej złożenia. Oferta
musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania
w obrocie prawnym w imieniu oferenta. W związku z tym do oferty należy
dołączyć dokumenty przedstawiające odpowiednie umocowanie osób
podpisujących ofertę ( odpis z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji
podmiotów gospodarczych) oraz ewentualne pełnomocnictwa.
V.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę
należy
złożyć
w
zamkniętej
kopercie
zaadresowanej
do
Zamawiającego z dopiskiem: oferta „Malowanie elewacji budynku Centrum
Handlowego w Ciepielowie” do dnia 15 maja 2013 roku do godz. 1000 w
siedzibie Zamawiającego w Ciepielowie ul. Czachowskiego 29 (sekretariat) –
osobiście, pocztą lub kurierem.
2. Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu 15 maja 2013
roku o godz. 1015 w siedzibie Zamawiającego.
3. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy, którzy
złożyli ofertę w wymaganym terminie.
4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez jej otwierania.
5. Zamawiający zastrzega sobie, po otwarciu ofert, prawo do żądania od
Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej www.rolmot.pl, na
tablicy ogłoszeń UG Ciepielów, oraz w budynku Centrum Handlowego.
VI.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena – 80%
2. Doświadczenie i fachowość oferenta – 20%
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi oferentów za
pośrednictwem strony internetowej, znajdującej się pod adresem www.rolmot.pl,
oraz pisemnie wybranego oferenta.
VIII.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
Jolanta Czapka pod numerem telefonu 48 37 88 231
Anna Niedziela pod numerem telefonu 48 37 88 030
IX.
ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego.
Projekt umowy.
Załącznik nr 1
…………………………………………
(pieczęć nagłówkowa wnioskodawcy)
……………………………
(miejscowość i data)
OFERTA WYKONAWCY
„Malowanie elewacji budynku Centrum Handlowego”
Dane Wykonawcy:
Nazwa:
…………………………………………………………………………………………
Siedziba:
…………………………………………………………………………………………
telefon/faks:
…………………………………………………………………………………………
E-mail:
…………………………………………………………………………………………
NR NIP:
…………………………………………………………………………………………
NR REGON:
…………………………………………………………………………………………
Dane Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe „ROL-MOT” Spółka z o.o.
ul. Czachowskiego 29, 27-310 Ciepielów,
NIP: 811-000-44-57, REGON: 670065638, KRS: 0000127634
Wysokość kapitału zakładowego: 150.000,00 zł.
Zobowiązania Wykonawcy:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Malowanie elewacji
budynku Centrum Handlowego w Ciepielowie cena mojej oferty za realizację
całości niniejszego zamówienia wynosi brutto………………………………..PLN
(słownie: …………………………………………………………………………...PLN)
w tym należny podatek VAT w wysokości………………………..PLN, stawka
VAT…………% (słownie:…………………………………………………………...PLN)
1) Oświadczamy, że żądane wynagrodzenie jest ceną ryczałtową zawierającą
wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami
zapytania ofertowego i jest ceną ostateczną.
2) Oferujemy następujące warunki płatności: 30 dni od dnia doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury , po uprzednim bezusterkowym odbiorze prac
przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru.
3) Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie do dnia
30.06.2013 roku.
4) Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do
niego
zastrzeżeń,
uzyskaliśmy
konieczne
informacje
potrzebne
do
przygotowania oferty, zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty,
do zawarcia umowy, w terminie 7 dni od powiadomienia o wyborze oferenta.
5) Oświadczamy, że posiadamy niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do
wykonania zamówienia.
6) Oświadczamy, że oferowana robota odpowiada wymaganiom określonym
przez Zamawiającego.
7) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas 14
dni.
8) Do oferty dołączono również:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………