Regulamin uczestnictwa kadr sektora usług społecznych

Regulamin uczestnictwa kadr sektora usług społecznych
w szkoleniach/warsztatach/kursach realizowanych w ramach
„Programu specjalistycznych szkoleń w zakresie rozwoju interpersonalnego i komunikacji
społecznej, przygotowywania i realizacji projektów miękkich” (zadania nr 4)
projektu „Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych”
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy
regulamin określa zasady rekrutacji uczestniczek/uczestników
szkoleń/warsztatów/kursów oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. „Uniwersytet
Łódzki dla kadr sektora usług społecznych”, zwanym dalej Projektem.
2. Niniejszy regulamin opracowano zgodnie z umową o dofinansowanie projektu UDAPOKL.04.01.01-00-157/10-00 z dnia 06.12.2010r.
3. Każda osoba ubiegająca się o udział w Projekcie zobowiązana jest zapoznać się z
treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzednim
potwierdzeniu na piśmie jego otrzymania.
§ 2 Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Projekt – Projekt „Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych”
2. Biuro Projektu/ Organizacja programu specjalistycznych szkoleń w zakresie rozwoju
interpersonalnego i komunikacji społecznej, przygotowywania i realizacji projektów
miękkich – Wydział Nauk o Wychowaniu UŁ, ul. Pomorska 46/48, 91-408 Łódź,
budynek B, czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.30 do
17.30.
3. UŁ - Uniwersytet Łódzki, Projektodawca.
4. Kandydat/ Kandydatka – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w
Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie.
5. Uczestnik/Uczestniczka – Kandydat/ Kandydatka, który spełnia wymogi określone w
Regulaminie uczestnictwa w Projekcie i który został zakwalifikowany do udziału
Projekcie.
6. PEFS – Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego.
7. Sektor usług społecznych – to sektor szeroko rozumianej edukacji, administracji
publicznej, pomocy społecznej, ochrony zdrowia.
8. Usługi społeczne - działalność społecznie użyteczna nakierowana wprost na
człowieka, zarówno na jego potrzeby materialne jak i duchowe. Efektem świadczenia
usług społecznych nie są bezpośrednio majątkowe, fizyczne wartości użytkowe.
Rezultat tak określonej działalności ma zatem charakter niematerialny i może nim być
np.: wiedza, kwalifikacje zawodowe, informacja, porada.
9. Formy wsparcia, o których mowa w niniejszym Regulaminie –
szkolenia/warsztaty/kursy w ramach programu specjalistycznych szkoleń w zakresie
przedsiębiorczości, marketingu i zarządzania; programu specjalistycznych szkoleń w
zakresie rozwoju interpersonalnego i komunikacji społecznej, przygotowywania i
realizacji projektów miękkich; programu specjalistycznych kursów w zakresie
zastosowań informatycznych oraz elementy praktyczne w ramach programów
szkoleń/kursów.
Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
•
2.
•
•
•
•
•
3.
4.
§3
Ogólne założenia Projektu
Projekt „Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych” realizowany jest
przez Uniwersytet Łódzki (zwany dalej Projektodawcą), w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału
dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym
znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałania 4.1.1. Wzmocnienie
potencjału dydaktycznego uczelni
Projekt obejmuje swym zasięgiem – całą Polskę.
Okres realizacji projektu: od 01.11.2010 do 31.10.2012 r.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego (EFS).
Udział w szkoleniu jest nieodpłatny.
Celem głównym Projektu jest rozwój pozycji Uniwersytetu Łódzkiego jako
regionalnego lidera rynku kształcenia ustawicznego kadr sektora usług społecznych.
Projektem zarządza Wydział Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego.
§4
Warunki uczestnictwa
Uczestniczką/uczestnikiem szkolenia może zostać:
osoba (spoza społeczności akademickiej) zatrudniona w szeroko pojętym sektorze
usług społecznych (edukacji, pomocy społecznej, administracji publicznej, ochronie
zdrowia) zainteresowana pogłębianiem swojej wiedzy i podwyższaniem kwalifikacji.
Zgodnie z założeniami projektu preferowane będą:
a) kobiety (działania wyrównujące, wspierające równość płci, które będą służyły
poprawie sytuacji kobiet na rynku pracy);
b) osoby w wieku 45+;
c) osoby, które brały udział/ deklarujące udział w wielu formach wsparcia
oferowanych w ramach projektu (min. w jednej edycji szkoleń lub praktyk).
Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu warunków określonych w § 4 pkt.
1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną lub
elektroniczną (scanem podpisu) lub złożenie w biurze projektu, w wyznaczonym
terminie:
formularza rekrutacyjnego, kompletnie wypełnionego (opatrzonego datą i
podpisanego);
deklaracji uczestnictwa w projekcie;
oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych;
poświadczenia pracodawcy uczestnika;
kserokopii dowodu osobistego.
Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie internetowej Projektu, Wydziału
Nauk o Wychowaniu, Uniwersytetu Łódzkiego, a także w Biurze Projektu.
Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na
właściwym formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą i własnoręcznym podpisem
potencjalnej uczestniczki/uczestnika.
Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone zostały wszystkie
wymagane dokumenty.
6. Decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do udziału w Projekcie zostanie podjęta na
podstawie spełnienia kryteriów określonych w § 4 p.1 i § 6.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Zasady rekrutacji
Sposoby rekrutowania Uczestników do projektu:
• ogłoszenia w Internecie (na stronie głównej Uniwersytetu Łódzkiego, Wydziału
Nauk o Wychowaniu, stronie Projektu) i prasie lokalnej;
• plakaty informacyjne, foldery;
• informacja telefoniczna, e-mailowa Biura Projektu;
• wykorzystanie sieci instytucjonalnych;
• ogłoszenia o szkoleniach w bazie www.inwestycjawkadry.pl.
Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane w terminie wskazanym w
ogłoszeniu. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby
uczestniczek/uczestników dla danego szkolenia będą rejestrowane na liście
rezerwowej.
Jeśli w wyznaczonym terminie nie uda się przeprowadzić naboru, zastrzega się prawo
przedłużenia czasu rekrutacji.
Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
 wypełnienie formularza rekrutacyjnego – przyjęcie zgłoszenia;
 weryfikacja złożonych dokumentów;
 sporządzenie listy uczestniczek/uczestników szkolenia.
Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem
niniejszego regulaminu.
§6
Kwalifikacja uczestników szkoleń/ warsztatach/ kursach
O zakwalifikowaniu Kandydatki/Kandydata do projektu będą decydowały
następujące kryteria:
• kryteria
formalne: złożenie poprawnie wypełnionego formularza
zgłoszeniowego wraz z załącznikami w biurze projektu; spełnienie kryteriów
wymienionych w §4 niniejszego regulaminu;
• kryteria dodatkowe: udział w wielu formach wsparcia oferowanych w ramach
projektu; kolejności zgłoszeń.
Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grup uczestników,
którzy wezmą udział w bezpłatnych szkoleniach/ warsztatach/ kursach.
W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji Kandydatka/Kandydat zostanie
poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień
formalnych, Kandydatka/Kandydat zostaje skreślony z listy uczestników szkolenia.
Na miejsce skreślonego kandydatki/kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy
rezerwowej.
Osobą odpowiedzialną za prowadzenie rekrutacji, wybór Uczestniczek i Uczestników
Projektu jest specjalista ds. szkoleń/warsztatów/kursów. Listę podstawową
Uczestników/Uczestniczek zatwierdza Kierownik Projektu.
Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej projektu. Dodatkowo
kandydatki/kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu
będą informowani o wynikach za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Zakwalifikowani Kandydaci zostaną poproszeni o potwierdzenie na piśmie
otrzymania niniejszego regulaminu – określającego zasady uczestnictwa w projekcie,
który dostępny jest na stronie Projektu i stronie internetowej Wydziału Nauk o
Wychowaniu UŁ.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§7
Szkolenia/ warsztaty/ kursy
Organizacja szkoleń/warsztatów/kursów ma na celu poprawę kompetencji kadr
systemu usług społecznych oraz możliwości jej efektywnego funkcjonowania na
rynku pracy. Tematyka szkoleń jest zorientowana na zagadnienia tj. pozyskiwanie
środków unijnych na działania w sektorze usług społecznych, ewaluacja w projektach,
wychowanie przez sport, programy profilaktyki uzależnień, identyfikacja i pomiar
zdolności twórczych dzieci i młodzieży, zasoby jako kategoria diagnostyki
psychopedagogicznej środowisk wychowawczych; twórcze rozwiązywanie
problemów społecznych, warsztaty emisji głosu; diagnozowanie specjalnych potrzeb
edukacyjnych (konstruowania indywidualnych programów nauczania).
Czas trwania szkolenia/warsztatu/kursu i liczebność grup szkoleniowych określa
umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-157/10-00.
Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej Projektu.
Zajęcia będą odbywać się w salach dydaktycznych Wydziału Nauk o Wychowaniu
UŁ, zgodnie z programem szkolenia, dostępnym na stronie Projektu. Zastrzegamy
sobie prawo do zmian w programie szkoleń.
Każda Uczestniczka/Uczestnik zobowiązana/y do uczestnictwa w zajęciach; może
opuścić maksymalnie do 20% zajęć pod warunkiem usprawiedliwienia nieobecności.
W przypadku rezygnacji i przerwania szkolenia z winy uczestnika/uczestniczki
projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za
wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, Uczestniczka/Uczestnik może zostać
zobowiązana/y do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych oraz zapłaty
odszkodowania w wysokości poniesionych przez uczelnię strat związanych
z rezygnacją z udziału w szkoleniu/warsztacie/kursie.
Wszystkie informacje, dokumenty i formularze dotyczące realizacji Projektu dostępne
są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu.
§8
Prawa Uczestnika/Uczestniczki szkolenia/ warsztatach/ kursach
Każda Uczestniczka/Uczestnik szkolenia ma prawo do:
1. Udziału w szkoleniu, do którego się zakwalifikował/a;
2. Otrzymania materiałów dydaktycznych do zajęć w ramach szkolenia;
3. Otrzymania certyfikatu uczestnictwa w danym szkoleniu w ramach Projektu.
§9
Obowiązki uczestnika/uczestniczki szkolenia/ warsztatach/ kursach
Uczestniczka/Uczestnik Projektu zobowiązuje się do:
1. Podpisania niniejszego regulaminu i jego przestrzegania;
2. Uczestniczenia we wszystkich zajęciach szkolenia, na które się zakwalifikował/a –
potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności;
3. Udziału w badaniu potrzeb i ocenie efektywności skorzystania ze wsparcia
(szkolenia/warsztatów/kursu) w ramach Projektu (zarówno w trakcie trwania projektu
jak i po jego zakończeniu);
Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Bieżącego informowania Specjalistę ds. szkoleń o wszystkich zdarzeniach mogących
zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu;
5. Usprawiedliwienia wszystkich nieobecności w terminie do 7 dni od daty zaistnienia
zdarzenia (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe);
6. Bieżącego informowania o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych
w § 4, pkt 1).
§ 10
Warunki rezygnacji
Z ważnych powodów Uczestnik/ Uczestniczka, który został/-a zakwalifikowany/-a,
może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu,
informując o tym Specjalistę ds. szkoleń, nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem
szkolenia.
2. W przypadku rezygnacji ze szkolenia, Uczestniczka/Uczestnik zobowiązana/y jest do
złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny. W sytuacji,
gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, uczestniczka/uczestnik
zobowiązana/y jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia,
na wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 11
Postanowienia końcowe
UŁ zastrzega sobie możliwość wykorzystania do publikacji i w celach promocji oraz
ewaluacji Projektu zdjęć, opracowań i materiałów wykonanych w ramach
realizowanych zadań projektowych.
Dane osobowe Uczestników/Uczestniczek są gromadzone i przetwarzane wyłącznie
na potrzeby realizacji Projektu, w systemie PEFS, który służy do monitorowania i
ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Niniejszy Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
Dopuszcza się możliwość zmian w niniejszym Regulaminie. O zmianach Uczestnik/
Uczestniczka zostaną poinformowani w formie pisemnej. Regulamin z
wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu i na stronie
internetowej Projektu.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej.
Regulamin otrzymałem/otrzymałam.
Przyjąłem/am do wiadomości i przestrzegania
…………………………………………………………………….....
(data i czytelny podpis uczestniczki/uczestnika)
Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego