plik 71381 - Centralny Ośrodek Informatyki

Transkrypt

COI-ZZAK.3201.30.2015
Uwaga:
Formy porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami określono w pkt. 28 SIWZ
„Dostawa, montaż i uruchomienie automatycznego
Systemu Gaszenia Gazem oraz
systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważny”
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(SIWZ)
POSTĘPOWANIE
PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 134.000 EURO
przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.)
Warszawa, dnia 23 września 2015 roku
ZATWIERDZAM
Sebastian Zduńczyk
Zastępca Dyrektora COI
ds. Eksploatacji Systemów
1
COI-ZZAK.3201.30.2015
CZĘŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1.
Nazwa i adres Zamawiającego.
Centralny Ośrodek Informatyki
ul. Suwak 3
02–676 Warszawa
2.
2.1
Oznaczenie Wykonawcy.
Na potrzeby niniejszego postępowania za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę
prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się
o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie
zamówienia publicznego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać
warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych
warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy
ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników
spółki cywilnej.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej
notarialnie za zgodność z oryginałem. Upoważnienie do złożenia oferty przez wspólnika(ów)
spółki cywilnej może wynikać również z załączonego do oferty oryginału umowy spółki lub
kopii umowy spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie albo przez wszystkich
wspólników upoważnionych do reprezentowania spółki.
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
3.
Tryb udzielania zamówienia.
Przetarg nieograniczony
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.) zwanej w dalszej części SIWZ „ustawą”.
4.
4.1
Przedmiot zamówienia oraz zamówienia częściowe.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie automatycznego Systemu
Gaszenia Gazem oraz systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważny wraz
z opracowaniem niezbędnych projektów technicznych w 2 (dwóch) pomieszczeniach
serwerowni Centralnego Ośrodka Informatyki (COI) zlokalizowanych w kompleksie
biurowym położonym przy ulicy Konstruktorskiej w Warszawie. Szczegółowe zasady
realizacji niniejszego zamówienia określone zostały w cz. II SIWZ oraz cz. III SIWZ.
2
COI-ZZAK.3201.30.2015
4.2
CPV:
4.3
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.
Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
6.
Informacja o ofercie wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.
Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
8.
Termin wykonania zamówienia.
• 10 dni od dnia zawarcia Umowy na przygotowanie dokumentacji wykonawczej;
• 50 dni od dnia złożenia i zaakceptowania dokumentacji wykonawczej przez Zamawiającego
na dostawę sprzętu i wykonanie prac montażowych.
9.
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki
udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy:
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
posiada wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia, tj.:
9.1
9.1.1
9.1.2
51700000-9 - Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego
35100000-5 Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
45343200-5 Instalowanie sprzętu gaśniczego
31625200-5 Systemy przeciwpożarowe
31625100-4 systemy wykrywania ognia
9.1.2.1. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca winien wykazać, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych wykonuje główne dostawy, w tym co najmniej: 2 dostawy systemu
gaszenia gazem polegające na: dostawie, montażu i uruchomieniu systemu gaszenia gazem
o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych, groszy
00/100) brutto każda.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości dostaw dla potwierdzenia spełniania
powyższego warunku udziału w postępowaniu.
9.1.3
9.1.4
dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.:
9.1.4.1. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca winien potwierdzić swoją
kondycję finansową, gwarantującą realizację zamówienia, poprzez wykazanie się
posiadaniem środków finansowych na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową
w kwocie co najmniej 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).
3
COI-ZZAK.3201.30.2015
9.2
9.3
9.4
9.5
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie
niniejszego zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w pkt 9.1.2 –
9.1.4, ich potencjał oceniany będzie łącznie.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu na
podstawie art. 24 ustawy.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie
warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu
nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w niżej wskazanym
zakresie.
W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 9.1. SIWZ
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty, określone
w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.02.2013 r., w sprawie rodzaju
dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te
dokumentu mogą być składane (Dz. U. poz. 231):
9.5.1. Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których dostawy zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do
SIWZ. Główne dostawy należy rozumieć jako co najmniej: 2 dostawy systemu gaszenia
gazem polegające na: dostawie, montażu i uruchomieniu systemu gaszenia gazem
o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych, groszy
00/100) brutto każda.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości dostaw dla potwierdzenia spełniania
powyższego warunku udziału w postępowaniu.
wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane, lub są wykonywane należycie w tym:
a) poświadczenie wydane przez odbiorcę dostaw wskazanych w wykazie
o którym mowa w pkt. 9.5.1 SIWZ, w przypadku dostaw o charakterze
okresowym lub ciągłych, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal
wykonywane poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
o którym mowa w pkt. 9.5.1 lit. a) SIWZ.
Uwaga!! Zamawiający nie uzna złożonych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania
warunku określonego w 9.1.2 SIWZ faktur, protokołów odbioru itp. dokumentów, z uwagi na
fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia.
9.5.1.1. W przypadku, gdy podmiotem na rzecz, którego zostały wykonane dostawy wskazane
w wykazie, o którym mowa w pkt 9.5.1. SIWZ był Zamawiający, Wykonawca nie ma
obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 9.5.1 SIWZ.
9.5.1.2. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody o których mowa w pkt. 9.5.1. SIWZ
będą budziły wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu
wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie,
Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego
4
COI-ZZAK.3201.30.2015
usługi miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów
bezpośrednio Zamawiającemu.
9.5.1.3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania
zamówienia.
9.5.1.4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w pkt.
powyżej ponosi na mocy art. 26 ust 2e ustawy odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za
szkodę Zamawiajacego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.5.1.5. Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów w sposób
określony w art. 26 ust 2b ustawy, w celu oceny czy stosunek łączący go z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów przedkłada Zamawiającemu dokumenty
dotyczące:
a) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
b) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
c) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu
d) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia.
jeżeli powyższe nie wynika z treści przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu,
o którym mowa w pkt. 9.5.1.3. SIWZ.
9.5.2. W celu oceny spełniania warunku opisanego w pkt. 9.1.4 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest
przedłożyć następujące dokumenty:
Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych
lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie co najmniej 80 000,00 zł (słownie:
osiemdziesiąt tysięcy złotych) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
9.5.2.1. W przypadku przedłożenia dokumentu o wartości wyrażonej w walucie innej niż złoty polski
Zamawiający dokona stosownego przeliczenia wartości stosując średni kurs dla danej waluty
ogłaszany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia Narodowy Bank Polski nie ogłosi kursu średniego,
Zamawiający dokona przeliczenia stosując średni kurs z najbliższego dnia następującego po
dniu publikacji, w którym średni kurs został ogłoszony.
9.5.2.2. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach finansowych
lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi
zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania zamówienia.
5
COI-ZZAK.3201.30.2015
9.5.2.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w pkt.
powyżej ponosi na mocy art. 26 ust 2e ustawy odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za
szkodę Zamawiajacego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.5.2.4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących
sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić
inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez
Zamawiającego warunku.
9.5.2.5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 9.1.4 SIWZ, polega
na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 9.5.2.2.
SIWZ, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych
podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy
stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich
zasobów, żąda przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert, dotyczącej tych podmiotów.
9.5.3. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22
ust 1 ustawy, stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.
9.5.5. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły:
„spełnia – nie spełnia”.
9.6.
W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany
jest przedłożyć następujące dokumenty:
9.6.1. Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.
9.6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
Wykonawca składa aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
9.6.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
9.6.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
9.6.5. na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy PZP Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzony na podstawie
Załącznika nr 5 do SIWZ;
6
COI-ZZAK.3201.30.2015
w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub
więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone ww. dokumenty dla każdego z nich
oddzielnie.
9.6.6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 9.1.2 – 9.1.4 SIWZ,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od
Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w pkt. 9.6.1 do 9.6.4 SIWZ.
9.7.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
9.7.1 pkt. 9.6.2-9.6.4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a.
b.
9.8.
9.9.
9.10.
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
Dokument, o którym mowa w pkt 9.7.1 lit. a SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt
9.7.1 lit. b SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.7 SIWZ,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 9.8 SIWZ stosuje się odpowiednio.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego w części II i III SIWZ, do oferty Wykonawca winien załączyć szczegółową
specyfikację techniczną oferowanego sprzętu zawierającą wszystkie wymagania i parametry
opisane w SIWZ.
10.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12.
Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia
publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy SIWZ
dokonywane będą w złotych polskich.
13.
13.1.
13.2.
13.3.
Opis sposobu przygotowania oferty.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli
7
COI-ZZAK.3201.30.2015
13.4.
13.5.
13.6.
13.7.
13.8.
13.9.
13.10.
13.11.
13.12.
13.13.
13.14.
13.15.
13.16.
z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa
(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie
kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te
osoby.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność
z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego
upoważnione.
Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do SIWZ były wypełnione przez Wykonawcę
i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę, w zgodnej z SIWZ formie.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ
i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub
ręcznie.
Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub
maszynopisu.
Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie.
Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być
parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są
dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej
przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez
Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące)
ofertę.
W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8
ust 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie informacje, które nie mogą
zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów
lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii – z zastrzeżeniem
punktów 2.2.4 i 13.4 SIWZ. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących
załączniki do SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem
wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być
potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych
jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego
status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
8
COI-ZZAK.3201.30.2015
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
13.17. Zawartość oferty:
13.17.1. wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1
do SIWZ ;
13.17.2. załącznik nr 2 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 ustawy;
13.17.3. załącznik nr 3 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu
wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy;
13.17.4. załącznik nr 4 do SIWZ – obejmujący wykaz dostaw
13.17.5. załącznik nr 5 do SIWZ – obejmujący listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP albo informację o tym, że nie
należy do grupy kapitałowej;
13.17.6. szczegółową specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, o której mowa w pkt 9.10 SIWZ.
13.17.7. stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt 13.4 SIWZ - w przypadku, gdy
upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu
z właściwego rejestru;
13.17.8. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
niniejszego zamówienia publicznego - w formie opisanej w pkt 2.2.4. SIWZ;
13.17.9. w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8
ust 3 ustawy Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśniania majace
wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
13.18. pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9.5 SIWZ;
13.19. Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem
liczby stron wchodzących w skład oferty.
14.
Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ
14.1. Wyjaśnianie treści SIWZ.
14.1.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego
14.1.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
14.1.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania w/w wniosku.
14.1.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej
http://coi.ssdip.bip.gov.pl/ oraz www.coi.gov.pl
14.2. Zmiany w treści SIWZ.
14.2.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej
http://coi.ssdip.bip.gov.pl/ oraz www.coi.gov.pl
9
COI-ZZAK.3201.30.2015
14.2.2. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
15.
15.1.
15.2.
16.
16.1.
Zebranie Wykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania
Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie
internetowej http://coi.ssdip.bip.gov.pl/.
Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie
treści SIWZ, oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania
Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na
stronie internetowej http://coi.ssdip.bip.gov.pl/ oraz www.coi.gov.pl.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, ul. Suwak 3, 02-676
Warszawa (recepcja) w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia
16.2.
02.10.2015 r.
do godz.
09:45
Zaleca się złożenie oferty w dwóch nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem
kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco:
„Centralny Ośrodek Informatyki
Oferta w postępowaniu nr ref:
COI-ZZAK.3201.30.2015
na „Dostawę, montaż i uruchomienie automatycznego
Systemu Gaszenia Gazem oraz
systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważny”
Nie otwierać przed dniem 02.10.2015 r. godz. 10:00.
16.3.
16.4.
16.5.
17.
17.1.
17.2.
Na kopercie (paczce) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres
Wykonawcy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:
16.4.1. złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,
16.4.2. złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 16.1 miejscu,
16.4.3. złożenie oferty nie opisanej w sposób określony w pkt 16.2 – uniemożliwiający
identyfikację oferty, lub postępowania którego dotyczy.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, ul. Suwak 3, 02–676
Warszawa sala konferencyjna, w dniu 02.10.2015, o godz. 10.00.
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub
wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem
Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według
zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki)
zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia
10
COI-ZZAK.3201.30.2015
17.3.
18.
18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem
„zmiana nr .....”.
Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia
podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy
złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną
kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem
"WYCOFANIE".
Tryb otwarcia ofert
W trakcie otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których
dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert
(paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
Oferty będą otwierane w kolejności wpływu.
W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3-4
ustawy.
19.
Zwrot oferty złożonej po terminie.
Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie.
20.
Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
21.
21.1.
Opis sposobu obliczenia ceny.
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cena musi uwzględniać
wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty.
Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia, określone zostały w części III SIWZ
(wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego).
Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się,
a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się
o jednostkę), zgodnie z art. 106 e ust 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od
towarów i usług Dz. U. 2011 nr 177 poz. 054 j.t. z późn. zm.
21.2.
21.3.
21.4.
22.
Kryteria oceny ofert.
22.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
22.1.1. zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego
postępowania;
22.1.2. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
22.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
Cena – 90%
Gwarancja i serwis gwarancyjny – 10%
22.3. Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt.
11
COI-ZZAK.3201.30.2015
22.4. Zasady oceny kryterium "Cena" (C) i „Gwarancja i serwis gwarancyjny” (G).
22.4.1. W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
liczbę punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = C(min) /C(i) x 90
gdzie:
Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena" (C)
C min = najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert
Ci = cena oferty badanej
90 = oznacza wagę
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 90 pkt.
22.4.2. W przypadku kryterium "Gwarancja i serwis gwarancyjny ” oferta może otrzymać
maksymalnie 10 pkt, gdzie:
Wykonawca, który zaoferuje minimalny 36 miesięczny okres gwarancji i serwisu
gwarancyjnego 36 miesięcy otrzyma 0 pkt,
Wykonawca który zaoferuje okres gwarancji i serwisu gwarancyjnego:
od 37 do 42 miesięcy otrzyma 5 pkt,
od 43 do 59 miesięcy otrzyma 7 pkt,
60 miesięcy otrzyma 10 pkt
Zamawiający do oceny przyjmie okres gwarancji i serwisu gwarancyjnego określony
w załączniku nr 1 do oferty – Formularzu oferty. Zamawiający określił maksymalny okres
gwarancji i serwisu gwarancyjnego, za który przyzna maksymalną możliwa liczbę punktów na
60 miesięcy.
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 10 pkt.
22.5.
22.6.
22.7.
23.
23.1.
23.2.
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska
najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej wynikającą z sumowana
uzyskanych punktów w poszczegolnych kryteriach (C+G).
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostaną złożone oferty, które otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający
wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
Sposób oceny ofert.
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie na podstawie analizy
dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści
art. 26 ust. 3 ustawy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności
przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych
i informacji.
12
COI-ZZAK.3201.30.2015
23.3.
W przypadku omyłek w obliczeniu ceny Zamawiający za podstawę poprawy przyjmie liczbę
jednostek miary i wskazaną przez Wykonawcę cenę jednostkową.
24.
24.1.
Wykluczenie Wykonawcy.
Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia
stosownie do treści art. 24 ust.1 ustawy.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia,
którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie
naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego
działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co
Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, stosownie
do treści art. 24 ust 2a ustawy.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
24.2.
24.3.
25.
Odrzucenie oferty.
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy.
26.
26.1.
Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania.
Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie
zasady i kryteria określone w ustawie i SIWZ.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację;
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację,
o których mowa w pkt. 26.3.1., również na stronie internetowej http://coi.gov.pl,
http://coi.ssdip.bip.gov.pl/ oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie
w Warszawie przy ul. Suwak 3, 02 – 676 Warszawa.
Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wyłoniana jako
najkorzystniejsza. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca Zamawiającemu przed podpisaniem umowy:
Pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy
nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
26.2.
26.3.
26.3.1.
26.3.2.
26.3.3.
26.3.4.
26.4.
26.5.
26.5.1.
26.6.
27.
27.1.
Środki ochrony prawnej.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec
13
COI-ZZAK.3201.30.2015
ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę,
o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
27.2. Odwołanie – przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy
wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 180-186 Ustawy. Odwołanie przysługuje
wyłącznie wobec czynności:
27.2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
27.2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
27.2.3. odrzucenia oferty odwołującego.
27.3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Ustawy czynności podjętej przez niegolub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy.
27.4. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na
orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały
w art. 198a-198g ustawy.
28.
28.1.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Monika Bodył – Specjalista ds. zamówień publicznych – tel.: +48 42 250 23 35
28.2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane
dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na
nr referencyjny postępowania COI-ZZAK.3201.30.2015
28.2.1. pisemnie na adres: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, 02 – 676 Warszawa
[kancelaria],
28.2.2. drogą elektroniczną na adres: [email protected]
UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez
programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader
28.2.3. faksem na nr +48 22 250 29 87
29.
Podwykonawstwo.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego ma nastąpić
w Formularzu Oferty.
30.
Wykaz załączników do SIWZ.
Załącznikami do SIWZ są następujące wzory:
l.p.
Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika
1.
Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty
2.
Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
3.
Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy
4.
Załącznik nr 4 Wzór wykazu dostaw
5.
Załącznik nr 5 Wzór listy podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy
kapitałowej
14
COI-ZZAK.3201.30.2015
Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 13 SIWZ.
Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze
złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.
Podpisy:
Sporządził:
Przewodniczący Komisji:
Radca Prawny
…………………..……
………………………………………
…………………………….……..
ZATWIERDZAM
15
COI-ZZAK.3201.30.2015
CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CPV:
51700000-9 - Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego
35100000-5 Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
45343200-5 Instalowanie sprzętu gaśniczego
31625200-5 Systemy przeciwpożarowe
31625100-4 systemy wykrywania ognia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie automatycznego Systemu Gaszenia
Gazem oraz systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważny wraz z opracowaniem
niezbędnych projektów technicznych w 2 (dwóch) pomieszczeniach serwerowni Centralnego Ośrodka
Informatyki (COI) zlokalizowanych w kompleksie biurowym położonym przy ulicy Konstruktorskiej
w Warszawie.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Opracowanie dokumentacji wykonawczej uzgodnionej z Zamawiającym, niezbędnej do montażu
automatycznego Systemu Gaszenia Gazem, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia
podpisania umowy.
Dostawa sprzętu i kompletnej instalacji pozwalających na uruchomienie Systemu Gaszenia
Gazem.
Dostawa systemu wczesnego wykrywania pożaru typu VESDA lub równoważny spełniający
jednocześnie minimalne wymagania.
System wczesnego wykrywania dymu powinien być zintegrowany z centralą systemu gaszenia
gazem.
Dostawę materiałów montażowych niezbędnych do podłączenia instalacji.
Wykonanie wszelkich prac montażowych i instalacyjnych związanych z podłączeniem
i uruchomieniem Systemu Gaszenia Gazem obejmuje:
a) Zaprojektowanie i wykonanie otworów do montażu klap odciążających oraz dostawa,
montaż, uszczelnienie i podłączenie klap odciążających.
b) Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznej dla zasilania wszystkich urządzeń
związanych z systemem ppoż. ze wskazanych punktów w rozdzielni elektrycznej
zlokalizowanej w serwerowni.
c) Doprowadzenie połączeń ekwipotencjalnych (wyrównujących potencjały/uziemień) dla
wszystkich urządzeń ppoż. w pomieszczeniach gaszonych.
d) Doszczelnienie wykonanych dla potrzeb instalacji gaśniczej przepustów kablowych
i rurowych.
e) Podłączenie lokalnej centrali sterującej SUG do centrali ogólno-budynkowego systemu
SAP
lub jego elementów (moduł w pomieszczeniu serwerowni zgodnie
z dokumentacją projektową budynku).
f) Zapewnienie współpracy zaprojektowanego systemu ppoż z obiektowym systemem ppoż.
g) Wykonanie wymaganych dobrą praktyką, normami i prawem pomiarów i testów
instalacji, w tym wymaganego przez normę NFPA 2001 i ISO-14520 testu szczelności obu
pomieszczeń gdzie zainstalowano systemy gaszenia gazem.
W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z usługami
bądź pracami, których konieczność wykonania ujawni się w trakcie realizacji przedmiotu
16
COI-ZZAK.3201.30.2015
8.
9.
10.
11.
12.
13.
zamówienia, a które doświadczony Wykonawca powinien był przewidzieć w trakcie
postępowania o udzielenie tego zamówienia.
Dostawa, wykonanie wszelkich prac związanych z instalacją i uruchomieniem Systemu Gaszenia
Gazem i systemu wczesnego wykrywania pożaru typu VESDA lub równoważny oraz uzyskanie
wszystkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, powinno odbyć się w terminie nie dłuższym niż
50 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu wykonawczego.
W dniu odbioru końcowego przeprowadzenie stanowiskowego instruktażu dla 6 pracowników
Zamawiającego w zakresie obsługi i bezpiecznej eksploatacji dostarczonego sprzętu
i wykonanych instalacji.
Wykonanie dokumentacji powykonawczej z dołączeniem Dokumentacji Techniczno –
Ruchowych (DTR) z instrukcjami obsługi, eksploatacji i serwisu oraz certyfikatów / atestów /
deklaracji zgodności zamontowanych urządzeń oraz zastosowanych materiałów. W DTR-kach
muszą być zawarte parametry techniczne urządzeń, które pozwolą sprawdzić i potwierdzić
zgodność wszystkich danych technicznych wymaganych przez Zamawiającego. Ponadto w skład
dokumentacji powykonawczej wchodzą protokoły pomiarów, badań i sprawdzeń (ochrona
przeciwporażeniowa, rezystancja izolacji, charakterystyka rozładowania baterii, konduktancja
baterii).
Skompletowana dokumentacja powykonawcza całego przedmiotu zamówienia (trzy
egzemplarze wersji papierowej i elektronicznej) zostanie przekazana Zamawiającemu, co
najmniej 5 dni przed terminem zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zakończeniu
montażu i zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego w celu odebrania prac
i podpisania protokołu odbioru.
Udzielenie gwarancji na dostarczony system (urządzenia i instalację) na okres zaoferowany przez
Wykonawcę (nie krótszy jednak niż 36 miesięcy od daty odbioru systemu), uwzględniającej
wykonywanie w tym okresie bezpłatnie wszystkich wymaganych warunkami technicznymi
czynności serwisowych, przeglądów i instalacji SUG (stałego urzadzenia gaśniczego) oraz
wczesnego wykrywania pożaru. Wszystkie koszty związane z wykonaniem tych czynności
w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
Wykonanie prac będących przedmiotem zamówienia musi być ściśle powiązanie z instalacją
zimnego korytarza realizowanego w ramach przetargu na Dostawę, montaż i uruchomienie
elementów zwartej zabudowy zimnego korytarza dla urządzeń serwerowych. W ramach
współpracy przy realizacji umowy Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia wszelkich
niezbędnych informacji oraz zapewnienia koordynacji prac między Wykonawcami w obu
postępowaniach.
17
COI-ZZAK.3201.30.2015
WARUNKI SZCZEGÓŁOWE
Rysunek 1 – Projekt ustawienia sprzętu i urządzeń w serwerowni.
18
Nr referencyjny: COI-ZZAK.3201.30.2015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Warunki szczegółowe
Kubatura i aranżacja pomieszczenia serwerowni jak na zamieszczonym rzucie.
Całkowita wysokość pomieszczenia (strop-strop) 332 cm, pozostałe gabaryty do określenia na
podstawie siatki podłogi technicznej o wymiarach 60x60 cm lub podczas wizji lokalnej.
Wysokośc zainstalowanej podłogi technicznej 40cm brutto
Nośność podłogi konstrukcyjnej: 700 kg/m2
Konstrukcja wsporcza pod szafy RACK (zabudowa kiosku): nośność 1000kg/szafę RACK
Zamontowana podłoga techniczna o wysokości brutto 40cm, pokryta powierzchnią niepalną,
przewodzącą i antystatyczną,
Moc dostępna dla potrzeb serwerowni to dwa niezależne tory zasilające (realizowane poprzez
niezależne linie WLZ, każda o mocy 120 kW.
Obydwa tory zasilania dla potrzeb szaf serwerowych zostały zakończone w pomieszczeniu
serwerowni rozdzielniami elektrycznymi (R-SERW.A i R-SERW.B). Z każdej z rozdzielni zostało
wyprowadzone dwutorowe zasilanie do szaf serwerowych zakończone wtykiem 3P+N+PE /
32A (każda szafa zasilana jest z linii A i B).
Parametry pracy Serwerowni
Parametr
Wartość
Klimatyzacja i wentylacja
1
Temperatura powietrza
w strefie zimnej
w
serwerowni
2
Temperatura powietrza nawiewanego
po schłodzeniu w pomieszczeniu UPS
3
Wilgotność względna w serwerowni
1
2
Napięcie nominalne
Częstotliwość
22°C +/-1<C w okresie całorocznym
Zakładane 21°C w okresie całorocznym
45 - 55 %
Sieć zasilająca
230/400V
50 Hz
SZCZEGÓŁOWE WYTYCZNE
1. WYTYCZNE DOTYCZĄCE INSTALACJI
Zamówienie obejmuje wykonanie kompletnej instalacji systemu gaszenia gazem obojętnym
i systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważny, poprzez dostawę wszystkich
urządzeń i niezbędnych materiałów montażowych (w tym klap odciążających, samozamykaczy do
drzwi itp.).
Projekt systemu należy wykonać z uwzględnieniem wymagań branż towarzyszących,
w zakresie niezbędnym dla wykonania pełnego zakresu prac instalacyjnych systemu gaśniczego
i systemu wczesnego wykrywania pożaru w pomieszczeniach nim objętych (np. zmiana lub
19
wykonanie dodatkowej instalacji elektrycznej czy wentylacyjnej).
Ze względu na specyfikę budowy pomieszczeń serwerowni należy przewidzieć zabezpieczenie
znajdujących się tam urządzeń w czasie prac instalacyjnych, w szczególności przed uszkodzeniami
mechanicznymi i zapyleniem.
1.1. GASZENIE GAZEM
1. Zakres prac:
a) Opracowanie projektu wykonawczego dla systemu gaszenia gazem uzgodnionego
z rzeczoznawcą ds. ppoż.
b) Wykonanie stałego urządzenia gaśniczego - SUG wg wytycznych z pkt. 2. Wytyczne dla
systemu SUG.
c) Wykonanie testu szczelności pomieszczeń gaszonych.
d) Uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania zainstalowanego systemu SUG (bez
wyzwalania gazu).
e) Wykonanie testów na współpracę systemu SUG z systemem budynkowym ppoż.
z systemem klimatyzacji, systemem wentylacji, układem odciążenia i systemem
powiadamiania i sygnalizacji pożarowej.
f) Opracowanie dokumentacji powykonawczej systemu.
g) Szkolenie dla wyznaczonych pracowników Zamawiajcego, 6 (sześć osób)
2. Wytyczne dla systemu SUG
a) Instalacja gaśnicza:

Oferowane urządzenie i materiały instalacyjne muszą posiadać aprobaty techniczne oraz
certyfikaty zgodności obowiązujące w Polsce.

Należy wykonać SUG do zabezpieczenia pomieszczenia 5.49 (UPS) i 5.52 (serwerownia).
Pomieszczenia stanowić będą jedną strefę gaśniczą.

Instalację gaśniczą należy zaprojektować i wykonać w oparciu o Polską Normę PN-EN
15004-1:2008 Stałe urządzenie gaśnicze – Urządzenia gaśnicze gazowe – Część 1: Ogólne
wymagania dotyczące projektowania i instalowania, oraz zgodnie z: NFPA 2001,
ISO14520, EN10242, dyrektywa EU 1999/36/ECC,

Jako środek gaśniczy powinny zostać użyte gazy obojętne pozwalajace na przebywanie
ludzi w strefie gaszenia (nie powodujące szkodliwych skutków zdrowotnych u zdrowego
człowieka i nieograniczający możliwości oddychania i widzenia). Jednocześnie muszą być
to gazy przyjazne dla środowiska tj. posiadające zerowy potencjał niszczenia warstwy
ozonowej (ODP=0) oraz niski współczynnik efektu cieplarnianego (GWP=1) przy krótkim
czasie rozkładu w atmosferze. Dopuszczone przez Zamawiajacego gazy to: Azot,
Inergen, Argon, Argonit.

Wymagane właściwości środka gaśniczego:
o - bezpieczny dla ludzi i nie toksyczny w wysokich temperaturach.
o - wysoka skuteczność gaszenia,
o - nie ograniczający widoczności w czasie gaszenia,
o - nie przewodzący elektryczności, nie powodujący korozji,
o - nie powodujący szkód w zabezpieczanych pomieszczeniach,
o - nie pozostawiający zanieczyszczeń i osadów,
20













o - nie działający na zasadzie rozpylanej mgły.
Środek gaśniczy powinien być wyzwalany do chronionej strefy za pomocą rurociągów
zakończonych właściwie rozmieszczonymi dyszami.
Dysze ze środkiem gaśniczym należy umieścić w przestrzeni głównej, pod podłogą
techniczną oraz w zimnym korytarzu w celu zapewnienia skutecznego gaszenia
pomieszczenia i urządzeń.
Czas wypływu środka gaśniczego nie powinien przekraczać 60 s.
Zastosowane rury w instalacji SUG muszą spełniać wymagania normy DIN 2448,
ocynkowane, o ciśnieniu próbnym min. 90 bar. Łączenie rur w instalacji musi być
zrealizowane poprzez ich skręcanie. Zastoswane do budowy instalacji gaśniczej kształtki
muszą być zgodne z normą EN 10242, ocynkowane, o ciśnieniu próbnym min. 90 bar.
Zbiorniki ze środkiem gaśniczym należy umieścić w pomieszczeniu z szafami RACK,
wzdłuż jednej ze wskazanych podczas wizji ścian.
Instalacja musi być wykonana wg standardu ISO 14520, NFPA 2001, w tym w zakresie
stężenia gaśniczego gazu w pomieszczeniu.
Obliczenia hydrauliczne należy wykonać przy pomocy certyfikowanego programu do
obliczeń hydraulicznych.
W strefie objętej ochroną systemu gaśniczego powinna zostać zamontowana
odpowiednia ilość czujników dymu. Czujniki dymu powinny zostać zamontowane w taki
sposób, aby zapewnić wymaganą koincydencję (współzależność).
Sygnalizacja pożaru w obrębie strefy gaśniczej powinna zostać zrealizowana za pomocą
sygnalizatorów akustycznego i optyczno-akustycznego umieszczonych odpowiednio
wewnątrz i na zewnątrz strefy gaśniczej oraz wewnętrzny sygnalizator centrali
wykrywczo-sterującej Stałego Urządzenia Gaśniczego (poprzez wewnętrzne i zewnętrzne
plafony ostrzegawcze umieszczone nad drzwiami do strefy gaśniczej sygnalizowane
powinno być rozpoczęcie i zakończenie procedury gaśniczej).
Okablowanie do czujek natynkowe, powinno być ułożone przy użyciu spcjalnych
systemów montażowych, okablowanie przewodów wykonawczych (sterujących)
powinno być natynkowe w odpowiednich korytkach metalowych (np. typu cablofill).
Wymaga się aby SUG posiadał możliwość wyzwalania automatycznego
i półautomatycznego. Automatyczne wyzwalanie powinno być realizowane po wykryciu
pożaru, przez co najmniej dwa czujniki w strefie gaśniczej (koincydencja czujek), po
zadanym opóźnieniu. Półautomatyczne wyzwalanie powinno być realizowane po
naciśnięciu przycisku „START Gaszenia" umieszczonego przy drzwiach, na zewnątrz
każdej strefy gaśniczej. Elementem wyzwalającym SUG automatycznie
i półautomatycznie powinien być elektrozawór butli. W celu umożliwienia zatrzymania
automatycznego wyzwolenia urządzenia gaśniczego, przy drzwiach, wewnątrz strefy
gaśniczej, powinien być umieszczony przycisk „STOP Gaszenia".
W celu awaryjnego uruchomienia SUG, butla(e) musi być wyposażona w ręczną
dźwignię wyzwalającą.
Należy wykonać instalację odciążającą i przewidzieć współpracę systemu SUG
z istniejącym systemem wentylacji i przewietrzania po pożarze. Sposób realizacji należy
uzgodnić na etapie projektu wykonawczego.
b) Instalacja sygnalizacji pożarowej i sterowania gaszeniem:

Autonomiczny system sygnalizacji pożarowej i sterowania gaszeniem.

Czujki pracujące w koincydencji w danej przestrzeni.
21







System adresowalny umożliwiający identyfikację numeru i rodzaju elementu
zainstalowanego na pętli dozorowej.
Wszystkie elementy pętlowe muszą być wyposażone w izolatory zwarć.
Centrala wyposażona we wbudowany panel wskazań LED lub LCD,drukarkę
protokołującą, pamięć zdarzeń, dowolnie programowalne wyjścia i algorytmy sterujące.
Zasilanie rezerwowe gwarantujące zasilanie awaryjne bez zasilania zawodowego przez
czas minimum72 godzin.
Centrala musi posiadać świadectwo dopuszczenia CNBOP.
Czujki multisensorowe wykazujące przydatność wg testów pożarowych od TF1 do TF9.
System musi być zgodny z wymaganiami m.in. PKN-CEN/TS 54-14, PN-EN 54-2:2002, PNEN 54-4, PN-EN 12094-1
System sygnalizacji pożarowej i sterowania gaszeniem powinien:
o Wykrywać pożar w pomieszczeniach gaszonych w przestrzeni głównej oraz pod
podłogą podniesioną,
o Sterować stałym urządzeniem gaśniczym,
o Sterować klapami odciążającymi,
o Mieć możliwość współpracy z systemem klimatyzacji precyzyjnej i wentylacji,
o Komunikować się z systemem zasysającym wczesnej detekcji pożaru,
o Wysyłać sygnały SMS do użytkownika,
o Przekazywać co najmniej 6 sygnałów do systemu nadrzędnego obiektu i systemu
BMS.
1.2. WCZESNA DETEKCJA DYMU
System typu VESDA lub równoważny powinien realizować wysoce czułą, wczesną detekcję dymu
w obu pomieszczeniach.
 Pomieszczenia gaszone należy wyposażyć w czujki zasysające, każda zapewniająca czułość
w klasie A wg PN EN 54-20.
 Czujki zasysające mają być podłączone do systemu sygnalizacji pożarowej i sterowania
gaszeniem.
 W pomieszczeniu Serwerowni i UPS należy zainstalować system wczesnej detekcji
dostosowany do projektowanego systemu klimatyzacji precyzyjnej.
 Systemy zasysające mają wysyłać sygnały do centrali sygnalizacji pożarowej i sterowania
gaszeniem.
 Alarm z systemu wczesnego wykrywania nie będzie uczestniczyć w procesie automatycznego
gaszenia.
System VESDA lub równoważny, spełniający jednocześnie minimalne wymagania określone poniżej:
a) urządzenie odporne na silne przepływy powietrza wywołane przez wentylacje
i klimatyzację
b) urządzenie odporne na wysokie i niskie temperatury (+60/-20 st. Celsjusza)
c) urządzenie odporne na wysoką wilgotność powietrza (powyżej 55%)
d) urządzenie odporne na zakłócenia elektromagnetyczne
e) w przypadku urządzenia z kilkoma torami rur ssących, każda rura ssąca powinna posiadać
własny czujnik przepływu
f) w celu ochroną przed zanieczyszczeniami i negatywnym wpływem kurzu na czujniki
22
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
system powinien posiadać dwustopniowy filtr powietrza, z możliwością jego prostej
wymiany
urządzenie powinno posiadać tryb samouczący się (np. AutoLearn)
urządzenie powinno posiadać własną pamięć zdarzeń, na minimum 18 tyś wpisów
urządzenie powinno być wyposażone w system detekcji dymu oparty na technice
laserowej
urządzenie powinno posiadać cztery programowalne progi alarmowe, z wbudowanym
opóźnieniem potwierdzenia,
urządzenie powinno posiadać stałą kalibrację, zapewniającą stabilną pracę detektora
przez okres kilku lat bez dodatkowej kalibracji
urządzenie powinno być wyposażone w mechanizmy monitorujące szczelność,
uszkodzenie, zatkanie rurociągu zasysającego
urządzenie na obudowie powinno posiadać zestaw wskaźników i/lub wyświetlacz
sygnalizujący stan pracy urządzenia, sygnalizować ewentualne błędy i blokady
urządzenie powinno posiadać wskaźnik segmentowy lub słupkowy zanieczyszczenia
powietrza i obecności dymu (informacje te mogą być tez podawane na wspólnym
wyświetlaczu urządzenia – jednak widoczne bez wchodzenia w opcje menu)
urządzenie na obudowie powinno posiadać zestaw podstawowych przycisków do obsługi
detektora i wyboru informacji
urządzenie powinno zostać wyposażone we własny sygnalizator akustyczny dla
sygnalizowania błędów i alarmu
urządzenie powinno posiadać certyfikację urządzenia: VDS, FM, EN54-20 (klasa A)
urządzenie powinno posiadać wysoką, regulowaną czułość w zakresie 0,005 do 20%
obs/m
elementy rurociągów powinny spełniać wymagania producenta, tak aby nie zaburzały
pracy detektora i nie powodowały fałszywych alarmów.
WIZJA LOKALNA:
1)
2)
3)
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej, w trakcie której Wykonawcy będą
mogli zapoznać się z istniejącym stanem technicznym w budynku i niezbędną dokumentacją.
Wizja lokalna może odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku o godzinie 10:00 od dnia
ogłoszenia postępowania do dnia w którym upływa termin składania i otwarcia ofert.
W celu udziału w wizji lokalnej Wykonawcy są zobowiązani do przekazania najpóźniej 1 dzień
roboczy przed planowaną wizytą listy osób uczestniczących w wizji zawierające:
Imię i nazwisko
Stanowisko w firmie
Nazwa firmy
4)
5)
6)
Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Pan Wojciech Krawczyk, tel. 887 870 967, e-mail: [email protected]
Podczas wizji lokalnej, do wglądu dostępna będzie dokumentacja instalacji elektrycznej oraz
dotycząca podłogi podniesionej.
Zbiórka zainteresowanych osób: Budynek Biurowy Park Rozwoju, ul. Konstruktorska 12,
Warszawa, wejście „A”, tj. od strony ronda przy ul. Konstruktorskiej i Suwak, w dniach od
poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00-16.00
Pozostałe warunki realizacji niniejszego zamówienia określone zostały w cz. III SIWZ – wzór umowy
w sprawie zamówienia publicznego
23
CZĘŚĆ III – WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
WZÓR UMOWY
UMOWA NR COI/U/3201/…../2015 (COI-ZZAK.3201.30.2015)
na dostawę, montaż i uruchomienie automatycznego Systemu Gaszenia Gazem obojętnym i
systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważnego
zwana dalej „Umową”, zawarta dnia … roku w Warszawie pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie przy ul. Suwak 3, 02-676 Warszawa,
wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st
Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110,
NIP 7252036863, Regon 100999489, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………
a
…………………… z siedzibą w ………………………, wpisanym/ą do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP ……………………. , zwanym/ą dalej
„Wykonawcą”, reprezentowanym/ą przez:
…………………………………………….
zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego
dostawy, montażu i uruchomienia automatycznego Systemu Gaszenia Gazem i systemu wczesnej
detekcji pożaru typu VESDA lub równoważnego na rzecz Centralnego Ośrodka Informatyki,
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej
równowartości kwoty 134 000 euro, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1232) została zawarta Umowa o
następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie automatycznego Systemu Gaszenia
Gazem obojętnym oraz systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważnego,
(zwanych dalej „Systemem”), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy
(zwaną dalej „Ofertą”), w tym:
1) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji wykonawczej, uzgodnionej z Zamawiającym
niezbędnej do montażu przedmiotu zamówienia (zwanej dalej „dokumentacją wykonawczą”)
2) Dostawa Systemu i kompletnej instalacji pozwalających na uruchomienie Systemu Gaszenia
Gazem oraz systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważnego.
3) Dostawę materiałów montażowych niezbędnych do podłączenia instalacji Systemu.
4) Wykonanie wszelkich prac montażowych i instalacyjnych związanych z podłączeniem
i uruchomieniem Systemu które obejmuje:
a) Zaprojektowanie i wykonanie otworów do montażu klap odciążających oraz dostawa,
montaż, uszczelnienie i podłączenie klap odciążających.
b) Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznej dla zasilania wszystkich urządzeń
związanych z systemem ppoż. ze wskazanych punktów w rozdzielni elektrycznej
24
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
zlokalizowanej w serwerowni.
c) Doprowadzenie połączeń ekwipotencjalnych (wyrównujących potencjały/uziemień)
dla wszystkich urządzeń ppoż. w pomieszczeniach gaszonych.
d) Doszczelnienie wykonanych dla potrzeb instalacji gaśniczej przepustów kablowych
i rurowych.
e) Podłączenie lokalnej centrali sterującej SUG do centrali ogólno-budynkowego
systemu SAP lub jego elementów (moduł w pomieszczeniu serwerowni zgodnie z
dokumentacją projektową budynku).
f) Zapewnienie współpracy zaprojektowanego systemu ppoż z obiektowym systemem
ppoż.
g) Wykonanie wymaganych dobrą praktyką, normami i prawem pomiarów i testów
instalacji, w tym wymaganego przez normę NFPA 2001 i ISO-14520 testu szczelności
obu pomieszczeń gdzie zainstalowano systemy gaszenia gazem.
5) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej.
Dokumentacja wykonawcza winna zostać dostarczona Zamawiającemu w terminie nie dłuższym
niż 10 dni od dnia podpisania Umowy.
Wykonanie przedmiotu umowy, w tym dostawa Systemu, wykonanie wszystkich prac
montażowych i instalacyjnych, uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, powinno
odbyć się w terminie nie dłuższym niż 50 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego
projektu wykonawczego.
Strony dopuszczają możliwość przesunięcia terminu wykonania poszczególnych prac w przypadku
braku możliwości realizacji przez Wykonawcę świadczenia, z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego, a wymagających uzgodnień z wynajmującym Zamawiającemu powierzchnię
biurową. W takiej sytuacji termin ulega przesunięciu o liczbę dni niezbędnych do usunięcia
przeszkody pozwalającej Wykonawcy na realizację Umowy. Przesunięcie terminu następuje
poprzez pisemnego oświadczenie Zamawiającego, bez potrzeby sporządzania Aneksu do Umowy.
Dostarczony System zostanie objęty gwarancją i serwisem gwarancyjnym zgodnie z zaleceniami
producenta oraz zgodnie z zapisami § 7 Umowy.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą również te usługi lub prace, których konieczność
wykonania ujawni się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a które doświadczony
Wykonawca powinien był przewidzieć w trakcie postępowania o udzielenie tego zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że realizacja prac będących przedmiotem Umowy jest powiązana
z wykonaniem instalacji Zabudowy Zimnego Korytarza w ramach przetargu na Dostawę, montaż
i uruchomienie elementów zwartej zabudowy zimnego korytarza dla urządzeń serwerowych , co
oznacza, iż termin wykonania poszczególnych prac na podstawie Umowy może być uzależniony
od wcześniejszego wykonania prac w ramach przetargu na Dostawę, montaż i uruchomienie
elementów zwartej zabudowy zimnego korytarza dla urządzeń serwerowych.
W przypadku wystąpienia konieczności współpracy z innymi Wykonawcami, Wykonawca
zobowiązuje się umożliwić im wykonanie ich prac oraz przestrzegać zaleceń koordynacyjnych
Zamawiającego. W razie zaistnienia kolizji realizacji Przedmiotu Umowy z pracami realizowanymi
przez innych Wykonawców decyzje co do zasady współpracy podejmuje Zamawiający.
§2
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia) za przedmiot umowy do czasu
podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa
w § 5 ust. 8.
W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający
25
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:
1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,
2) umożliwić Wykonawcy dostęp do lokalizacji przy ul. Konstruktorskiej w Warszawie,
z zachowaniem zasad bezpieczeństwa określonych w § 4 Umowy,
3) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa,
2) działania jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegania wskazówek Zamawiającego.
§3
Warunki realizacji Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Systemu własnym transportem, na własny koszt
i ryzyko do pomieszczenia serwerowni Zamawiającego zlokalizowanego w kompleksie biurowym
położonym przy ulicy Konstruktorskiej w Warszawie.
Wykonawca dostarczy na swój koszt i ryzyko również wszelkie materiały i sprzęt konieczny do
realizacji przedmiotu Umowy.
Materiały i sprzęt, o których mowa w ust. 2 powyżej, muszą odpowiadać, co, do jakości
wymaganiom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz
określonym wymogom w Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych zgodnie z art. 10 ustawy z
dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2013, poz. 1409 z późn.zm), ustawy z dnia 16
kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2014, poz. 883) oraz wymaganiom
określonym Umową.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do
wskazanych materiałów lub sprzętu dokumenty dopuszczenia wyrobów budowlanych do obrotu
i stosowania w budownictwie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczony System będzie fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od
wad, oraz w pełni zgodny z Ofertą Wykonawcy.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczony System będzie pochodził z bieżącej produkcji oraz będzie
zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta.
Wykonawca zgłosi gotowość rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy we wskazanej przez
Zamawiającego lokalizacji co najmniej na 3 dni przez rozpoczęciem tej realizacji.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za cały teren prac instalacyjnych od chwili protokolarnego
przejęcia terenu prac do dnia odbioru końcowego tj. do dnia podpisania protokołu odbioru
końcowego. W szczególności Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie szkody
powstałe w tym okresie oraz za właściwe zabezpieczenie terenu prac instalacyjnych
i znajdujących się na nim wyrobów, urządzeń.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac przygotowawczych związanych
z zagospodarowaniem terenu prac instalacyjnych, które są niezbędne do rozpoczęcia
i przeprowadzenia prac instalacyjnych w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami i wiedzą
techniczną.
W czasie realizacji prac Wykonawca będzie na bieżąco usuwał zbędne materiały, odpady i śmieci,
niepotrzebne urządzenia prowizoryczne, a także nadwyżki materiałów, powstałe w związku
z wykonywaniem Umowy na swój koszt i ryzyko oraz zobowiązuje się utrzymywać teren montażu
oraz ciągów komunikacyjnych w stanie wolnym od jakichkolwiek przeszkód.
Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko własnego mienia
w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób
trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób
26
13.
14.
15.
16.
1.
2.
1.
2.
3.
trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki
obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający
będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający
z tego tytułu.
W toku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich
jako swoich podwykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu następujących warunków:
1) skorzystanie ze świadczeń podwykonawców zostało przewidziane w Ofercie Wykonawcy lub
Zamawiający wyraził zgodę na zatrudnienie podwykonawców,
2) zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie wyłącza
odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu
Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania
podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były uchybienia lub
zaniedbania jego własnych pracowników,
3) za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę nadzorującą swoich pracowników do stałego
kontaktu z Zamawiającym i zapewni łączność telefoniczną z tą osobą na własny koszt. Do
obowiązków ww. osoby należeć będzie m.in.: czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu
Umowy zgodnie z warunkami Umowy, warunkami technicznymi, prawem budowlanym
i obowiązującymi przepisami, a także codzienny nadzór nad pracą personelu wykonującego
przedmiot Umowy.
Prace instalacyjne i montażowe głośne w szczególności: wiercenie, stukanie młotkiem, cięcie,
szlifowanie itp., mogą być wykonywane od godz. 18.00 do godz. 7.00 dnia następnego.
Prace przyłączeniowe, których elementem może być zanik zasilania w pomieszczeniu serwerowni
mogą być wykonywane przez Wykonawcę w soboty i niedziele w godzinach od 22 do 6 rano.
§4
Zasady bezpieczeństwa przy realizacji Umowy
Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy
w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za
wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu
Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) utrzymania w tajemnicy wszelkich uzyskanych informacji o Zamawiającym i przedmiocie
Umowy pozyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania jak
i po zrealizowaniu Umowy – bezterminowo,
2) przestrzegania wytycznych Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa,
3) wykorzystywania uzyskanych danych i informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy.
§5
Odbiór prac
Wykonawca zobowiązuje się, w ramach realizacji przedmiotu Umowy, dostarczyć i świadczyć
Zamawiającemu przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z dokumentacją wykonawczą kart specyfikacji
wszystkich dostarczanych elementów i materiałów służących do podłączenia Systemu.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dokumentacji wykonawczej, Wykonawca
zobowiązany będzie do ich uwzględnienia i dostarczenia uzupełnionej i poprawionej
dokumentacji (trzy egzemplarze dokumentacji wykonawczej w wersji papierowej
i dokumentację wykonawczą w wersji elektronicznej zapisanej na uzgodnionym z Zamawiającym
nośniku danych), w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia przekazania uwag przez
Zamawiającego.
27
4. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) będzie
podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń Protokół odbioru dokumentacji wykonawczej,
którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, sporządzony przez Wykonawcę w trzech
egzemplarzach (po podpisaniu jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, dwa Zamawiający).
5. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy Systemu w godzinach pracy
Zamawiającego, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu dostawy Systemu o maksymalnie 5
dni poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej. Wykorzystanie przez Zamawiającego
uprawnienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym skutkuje przesunięciem terminu realizacji
przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3 o taką samą ilość dni , bez konieczności
sporządzania Aneksu do Umowy.
7. Odbiór dostawy Systemu może nastąpić w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 8.00 do
godz. 16.00 w dniach od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
8. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu Umowy będzie podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń
Protokół odbioru końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, sporządzony przez
Wykonawcę w trzech egzemplarzach (po podpisaniu jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, dwa
Zamawiający).
9. Wykonawca dostarczy na płytach CD/DVD komplet sterowników i niezbędne oprogramowanie
wraz z bezterminowymi licencjami.
10. Skompletowana dokumentacja powykonawcza całego przedmiotu Umowy (trzy egzemplarze
podpisanej wersji papierowej oraz wersja elektroniczna tej dokumentacji: na płycie CD lub DVD)
zostanie przekazana Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przed terminem zawiadomienia
Zamawiającego przez Wykonawcę o zakończeniu montażu i zgłoszenia przedmiotu Umowy do
odbioru końcowego w celu odebrania prac i podpisania Protokołu odbioru końcowego, o którym
mowa w ust. 8.
11. W skład dokumentacji powykonawczej wchodzą w szczególności:
1) Dokumentacje Techniczno -Ruchowe (DTR) z instrukcjami obsługi, eksploatacji i
serwisu,
w których muszą być zawarte parametry techniczne Systemu, które pozwolą
sprawdzić
i potwierdzić zgodność wszystkich danych technicznych wymaganych przez
Zamawiającego
2) certyfikaty / atesty / deklaracje zgodności zamontowanego Systemu oraz
zastosowanych materiałów.
3) protokoły pomiarów, badań i sprawdzeń
4) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że dokumentacja jest wykonana zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa w przedmiotowym zakresie, Polskimi Normami i
zgodnie z najlepszą wiedzą techniczną Wykonawcy.
12. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dokumentacji powykonawczej,
Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia i dostarczenia uzupełnionej i poprawionej
dokumentacji, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego.
13. Najpóźniej w terminie podpisania Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 8,
Wykonawca oczyści i usunie z terenu prac instalacyjnych swój sprzęt, urządzenia, wyroby,
odpady i pozostałości po robotach tymczasowych oraz uporządkuje teren i przygotuje do
przekazania w stanie czystym i nie budzącym zastrzeżeń.
§6
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie
28
w wysokości ……………. zł netto (słownie), z zastrzeżeniem, że:
1) za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……………. zł netto (słownie),
2) za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt od 2) do 5) Zamawiający
zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……………. zł netto (słownie).
2. Kwota, o której mowa w ust 1 określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może
zaciągnąć na podstawie Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, powiększone będzie o należny podatek VAT, według
obowiązujących stawek podatku VAT.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze VAT.
5. Faktura VAT za wykonanie przedmiotu Umowy może zostać wystawiona najwcześniej w dniu
podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego, o którym
mowa w § 5 ust. 8 Umowy.
6. Faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy,
z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu Umowy, koszty Sprzętu, koszty robocizny, koszty ubezpieczenia, koszty transportu,
rozładunku, gwarancji, a także wszelkie inne opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne
do wykonania przedmiotu Umowy, poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją
Umowy.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji
Umowy na osoby trzecie.
§7
Gwarancja i serwis gwarancyjny
1. Wykonawca zapewnia, że dostarczony System będzie objęty ……… miesięczną gwarancją
i serwisem gwarancyjnym producenta.
2. Gwarancja oraz serwis gwarancyjny mogą być realizowane także przez podmioty autoryzowane
przez producenta.
3. Gwarancja oraz serwis gwarancyjny zaczną obowiązywać z dniem podpisania przez obie Strony
bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 8 Umowy.
4. W ramach gwarancji Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naprawy lub wymiany
uszkodzonych elementów Systemu.
5. Serwis gwarancyjny na dostarczony System realizowany będzie na zasadach określonych
w Załączniku nr 4 do Umowy.
6. Potwierdzeniem wykonanych przeglądów okresowych będących częścią serwisu gwarancyjnego,
o którym mowa w ustępie powyżej, będzie dostarczony Zamawiającemu Raport z Wykonanego
przeglądu (w dwóch egzemplarzach), który stanowi Załącznik nr 5, w terminie 3 dni po
przeprowadzonym przeglądzie infrastruktury.
7. Usunięcie Awarii zostanie potwierdzone protokołem usunięcia Awarii, zwanego dalej
„Protokołem usunięcia Awarii”, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu
odbioru końcowego, a także później przy każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne
do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu gwarancji, w tym: numerów telefonicznych
i adresów e-mail producenta Systemu lub podmiotów realizujących gwarancje producenta
Systemu.
29
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
§8
Kary umowne i odszkodowania
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych
poniżej:
a) w przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, po przekroczeniu
któregokolwiek z terminów, o którym mowa w § 1 ust. 2 lub ust. 3, w wysokości 0,5%
wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
b) w przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, po przekroczeniu
terminu serwisu gwarancyjnego opisanego w Załączniku nr 4, odpowiednio:
 dla Priorytetów: podwyższonego i wysokiego w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto
za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,
 dla Priorytetu standardowego w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.
c) w przypadku opóźnienia terminu wymaganego przeglądu wg kalendarza przeglądów
umieszczonego w Załączniku nr 4, Tabeli nr 5 w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem, że ich bieg i odpowiednie okresy
kwartalne, półroczne i roczne, w ciągu których należy wykonać przeglądy, liczone są od
pierwszych wykonanych przez Wykonawcę przeglądów odpowiednio dla każdego zakresu
prac.
d) w przypadku opóźnienia w realizacji świadczeń gwarancyjnych, w stosunku do terminu
wymiany uszkodzonego elementu (w tym modułów bateryjnych), w wysokości 300 zł netto
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem, że czas przekroczenia realizacji
zgłoszeń liczony jest od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego,
e) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1,
f) za każdy przypadek naruszenia zobowiązań dotyczących ochrony danych lub poufności,
zawartych w § 4 ust. 2, w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1.
Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie przekroczy wysokości wynagrodzenia brutto
należnego za wykonanie Przedmiotu Umowy.
Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie
roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych
na zasadach ogólnych.
Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone
Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy.
§9
Odstąpienie od Umowy
Poza przypadkami określonymi przepisami Kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od
Umowy w całości lub w części, w następujących przypadkach:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W takim
przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania
Umowy w terminie 7 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązania w w/w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni
po upływie terminu określonego na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania,
2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
30
2.
3.
4.
5.
1.
2.
1.
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części Umowy,
3) w terminie 30 dni od terminu wskazanego w § 1 ust. 2 tj. do dnia………………………………………
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zawierać uzasadnienie.
Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.
Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego
o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz
dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego,
według stanu na dzień odstąpienia od Umowy.
Siła wyższa:
1) Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach
Umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań
jest wynikiem Siły Wyższej.
2) Dla potrzeb Umowy „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza
kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające
racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nieobejmujące winy własnej lub
nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy.
3) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
wynikających z Umowy:
a)
Strona o ile będzie to możliwe zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę o
powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną
dokumentację w tym zakresie.
b) Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy
wykonywania zobowiązań z Umowy.
c)
Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy
o ile Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
wynikających z Umowy przez okres powyżej 2 (dwóch) tygodni.
4) Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań
z Umowy.
§ 10
Zmiany postanowień zawartej Umowy
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści Oferty,
w przypadku:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT,
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację Umowy,
3) zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w § 1 ust. 4,
4) zmiany terminów oraz sposobu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
§ 11
Przedstawiciele Stron
Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
31
………………………………………………………..e-mail:
tel.
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
………………………………………………………..e-mail:
tel.
3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i
terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego
wykonania Umowy oraz podpisania Protokołu odbioru końcowego.
4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie
poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 12
Postanowienia końcowe
Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków
wynikających z Umowy.
Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została
przewidziana forma pisemna, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru
lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny
Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za doręczoną.
Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym
rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa (02-676)
Wykonawca: …………………………………………………………………….……
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie
w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden
dla Wykonawcy.
Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy.
2) Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu odbioru dokumentacji wykonawczej.
3) Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu odbioru końcowego.
4) Załącznik nr 4 - Warunki serwisu gwarancyjnego.
5) Załącznik nr 5 - Wzór Raportu z wykonanego przeglądu.
6) Załącznik nr 6 - Wzór Protokołu usunięcia Awarii.
……………….…………….……………
ZAMAWIAJĄCY
………………………………………
WYKONAWCA
32
Załącznik nr 2
do Umowy nr COI/U/3201/…../2015 (COI-ZZAK.3201.30.2015) z dnia … r.
dotycząca dostawy, montażu i uruchomienia
automatycznego Systemu Gaszenia Gazem i systemu wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub
równoważnego
Wzór
Protokół odbioru dokumentacji wykonawczej
dotyczący Umowy nr COI/U/3201/…../2015 (COI-ZZAK.3201.30.2015) z dnia … r.
dotycząca dostawy, montaż i uruchomienia automatycznego Systemu Gaszenia Gazem i systemu
wczesnej detekcji pożaru typu VESDA lub równoważnego
sporządzony w ………………. dnia ......................
Wykonawca
…
Zamawiający
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
1. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że dokumentacja wykonawcza:
1) zostaje odebrana*,
2) NIE zostaje odebrana*,
2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru): ………………………………..
3. Dotrzymanie terminu wykonania dokumentacji wykonawczej:
Dokumentacja wykonawcza została zrealizowana w terminie*.
Dokumentacja NIE została zrealizowana w terminie*.
4. Wraz z dokumentacją wykonawczą dostarczono:
1) karty specyfikacji wszystkich dostarczanych elementów i materiałów służących do podłączenia
Sprzętu: TAK/NIE*
2) …………………………
5. Pełna dokumentacja wykonawcza w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej:
Dostarczono*
Nie dostarczono*
6. Uwagi i postanowienia dodatkowe: ………………………………..
7. Integralną część protokołu stanowią załączniki:
a)
…………………….
b) …………………….
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
………………………….……
Przedstawiciel Wykonawcy
………………………………..
Przedstawiciel Zamawiającego
* niepotrzebne skreślić
33
Załącznik nr 3
dotycząca dostawy, montaż i uruchomienia
równoważnego
Wzór
Protokół odbioru końcowego
Wykonawca
…
Zamawiający
ul. Suwak 3
Warszawa (02-676)
1. Dostarczony sprzęt:
Lp.
Rodzaj
Nazwa, model
S/N
Liczba
UWAGI
2. Wyszczególnienie wykonanych prac:
Lp.
Opis przeprowadzonych prac
Uwagi
Zamawiający stwierdza, że Sprzęt:
3) Wyszczególniony w poz. ………………….. zostaje odebrany*,
4) Wyszczególniony w poz. ………………….. NIE zostaje odebrany*,
Zamawiający stwierdza, że czynności wykonane w ramach montażu:
5) Wyszczególnione w poz. ………………….. zostają odebrane*,
6) Wyszczególnione w poz. ………………….. NIE zostają odebrane*,
4. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
………………………………..
5. Dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu Umowy
34
Przedmiot Umowy został zrealizowany w terminie*.
Przedmiot Umowy NIE zostały zrealizowany w terminie*.
6. Przeprowadzono przystanowiskowy instruktaż dla 6 pracowników Zamawiającego w zakresie
obsługi i bezpiecznej eksploatacji dostarczonego sprzętu i wykonanych instalacji.
Tak*
Nie*
7. Pełna dokumentacja powykonawcza całego przedmiotu zamówienia w języku polskim w
formie papierowej i elektronicznej
Dostarczono*
Nie dostarczono*
8. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
9.
Integralną część protokołu stanowią załączniki:
c)
…………………….
d) …………………….
e) …………………….
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
………………………….……
………………………………..
35
Załącznik nr 4
równoważnego
WARUNKI SERWISU GWARANCYJNEGO
Tabela 1 – Definicje użytych terminów
Serwis gwarancyjny
Serwis prowadzony w okresie trwania gwarancji
Pomieszczenie Serwerowni COI w budynku w Warszawie przy ul.
Serwerownia
Konstruktorskiej, miejsce świadczenia Usług serwisowych
Zasady realizacji Usług serwisowych w szczególności: Czas reakcji, Czas
Poziom serwisu
naprawy, Czas przywrócenia do działania określone w Tabeli nr 4 –
Parametry poziomu serwisów.
Usługa polegająca na realizacji prac serwisowych zgodnie z wymaganiami
Usługa serwisowa
określonymi dla danego Poziomu serwisu.
Funkcjonalna niezdolność urządzenia lub systemu do realizacji zadań
Awaria
przewidzianych przez producenta - zagrożenie lub brak ciągłości pracy
Serwerowni.
Funkcjonalna niezdolność urządzenia lub systemu do realizacji zadań
Usterka
przewidzianych przez producenta - brak zagrożenia dla ciągłości pracy
Serwerowni.
Przedział czasowy, w którym odebrane zgłoszenia Awarii lub Usterki są
Okno czasowe
ważne i inicjują działania Wykonawcy.
Czas reakcji
Czas liczony od wysłania do Wykonawcy zgłoszenia w formie pisemnej lub
e-mail przez Zamawiającego do chwili potwierdzenia o przystąpieniu przez
Wykonawcę do Naprawy (Rozwiązania tymczasowego).
Czas naprawy
Czas, liczony od chwili zgłoszenia Awarii lub Usterki do chwili Naprawy
Czas przywrócenia
działania
do
Czas, liczony od chwili zgłoszenia Awarii lub Usterki do chwili przywrócenia
systemu do działania, poprzez zastosowanie Rozwiązania tymczasowego
(np. podłączenie urządzenie zastępczego, zastosowanie obejścia).
Doprowadzenie do stanu sprzed wystąpienia Awarii/Usterki. W
odniesieniu do urządzeń może oznaczać wymianę całości lub części
urządzenia.
Rozwiązanie pozwalające na przywrócenie zdolności Systemu do
Rozwiązanie tymczasowe
prawidłowego funkcjonowania, na czas niezbędny do Naprawy.
Pytanie formułowane przez Zamawiającego i kierowane do Wykonawcy
Zapytanie
związane z eksploatacją Serwerowni
Naprawa
ZASADY ŚWIADCZENIA SERWISU GWARANCYJNEGO
Priorytety zgłoszeń serwisowych
Każde zgłoszenie serwisowe posiada priorytet, który uzależniony jest od wpływu awarii lub usterki na
36
poprawne funkcjonowanie serwerowni COI.
Priorytet decyduje o kolejności i szybkości obsługi zgłoszenia.
Tabela 2 - klasyfikacja rodzajów awarii i typów priorytetów
Typ priorytetu Rodzaj
priorytetu
WYSOKI
Priorytet 1
(P1)
PODWYZSZONY
Priorytet 2
(P2)
STANDARDOWY
Priorytet 3
(P3)
Przykładowy rodzaj awarii
Awaria powoduje realne zagrożenie możliwości utrzymania
parametrów funkcjonalnych Serwerowni. Pojawia się poważne
zagrożenie dla normalnej pracy Serwerowni
Np.
1. Awaria w centrali systemu sterowania gaszenie powodująca
nieuzasadnione wyzwolenie gazu
2. Awaria powodująca niemożność uruchomienia systemu
klimatyzacji
3. Awaria powodująca ciągłe zgłaszanie zagrożenia pożarowego
Awaria lub usterka powoduje istotne obniżenie parametrów pracy
sprzętu lub systemów. Serwerownia pracuje poprawnie.
Np.
1.
Awaria systemu wczesnego wykrywania pożaru
2.
Awaria pojedynczych czujek ppoż
3.
Awaria zasilania systemu SUG Awaria
Wykryto usterkę w działaniu elementów niekrytycznych. Parametry
funkcjonalne sprzętu i systemów oraz dostępność Serwerowni są
zachowane. Serwerownia pracuje poprawnie.
Np.
1. Pozostałe awarie lub usterki
Priorytet zgłoszenia może zostać obniżony lub podwyższony jeśli po konsultacji z serwisem zostanie
zaproponowane rozwiązanie tymczasowe, lub serwis wskaże, że skutki awarii mogą być poważniejsze
niż to dotychczas oszacowano.
POZIOMY SERWISU
Tabela 3 - parametry poziomów serwisu:
Priorytet
Poziom serwisu
Okno
czasowe
zgłoszenia
Czas reakcji
przyjęcia
STANDARDOWY
PODWYZSZONY
WYSOKI
24/7/365
24/7/365
24/7/365
2 godz.
30 min.
24 godz.
2 godz.
Następny
roboczy
Czas
naprawy/czas
2 dni robocze
przywrócenia do działania
dzień
W sytuacji, kiedy Awaria/Usterka Systemu nie jest możliwa do usunięcia w terminie określonym
w Tabeli nr 3, Wykonawca powinien zaproponować rozwiązanie tymczasowe.
37
Rozwiązanie tymczasowe nie zwalnia Wykonawcy od usunięcia Awarii, umożliwia jedynie
przesunięcie wymaganego czasu naprawy o czas przywrócenia do działania (np. niedostępność części
zamiennych, czas niezbędny do wymiany urządzenia, które uległo awarii).
Rozwiązanie tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę i przesunięcie czasu naprawy w
przypadku jego zastosowania musi zostać każdorazowo zaakceptowane przez Zamawiającego.
1. WYMAGANIA STRUKTURY SERWISU WYKONAWCY
Wykonawca musi posiadać we własnej strukturze firmy serwis spełniający poniższe wymagania:
 przyjmowanie zgłoszeń jest świadczone w trybie 24/7/365
 przyjmowanie zgłoszeń o awarii przez fax/tel/mail/www
 możliwość monitorowania przebiegu dla każdego zgłoszenia serwisowego
CZYNNOŚCI SERWISOWE
Zakres oraz częstotliwość czynności związanych ze świadczeniem usług Serwisu gwarancyjnego
Tabela 5 – Kalendarz przeglądów infrastruktury
ZAKRES KONSERWACJI
MIES.
1.
SYSTEM GASZENIA
Wizualny wygląd (zewnętrzne uszkodzenia mechaniczne,
1.1
pęknięcia obudowy, stany pracy sygnalizowane przez
wskaźniki optyczne i akustyczne centrali, itp.)
Stan połączeń elektrycznych wewnątrz centrali sterującej
1.2
gaszeniem.
Stan akumulatorów zasilania rezerwowego, wartość
1.3
prądu ładowania, poprawność pracy układu zasilania
podstawowego i rezerwowego centrali.
Reakcje centrali na sygnały alarmowe i techniczne (sygnał
1.4
alarmu wstępnego i pożarowego, usterki techniczne
systemu, generowanie sygnału „START GASZENIA”, itp.)
Wizualny stan techniczny butli i obecność wszystkich
1.5
elementów systemu.
Stan ciśnienia gazu w butli na podstawie wskazań
1.6
manometru.
Stan mocowania i obejm butli, oraz czy połączenia
1.7
mechaniczne nie są poluzowane, obejmy skorodowane,
zabrudzone smarem lub innymi zanieczyszczeniami, itp.
Stan techniczny siłownika elektromagnetycznego, lub
naboju pirotechnicznego, osłony kabli elektrycznych, stan
1.8
połączeń gwintowanych. stan techniczny węży i
przewodów pilotowych, połączeń układu pilotującego itp.
Stan techniczny czujnika przepływu, poprawność
1.9
sygnalizacji wyzwolenia środka gaśniczego, itp.
Stan techniczny czujnika ciśnienia, poprawność
1.10
sygnalizacji, itp.
KW.
PÓŁ.
ROK
38
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
Stan techniczny przycisków START i STOP.
Stan gotowości siłownika ręcznego na wyzwalaczu
elektromagnetycznym
Stan zawleczki i plomby zabezpieczającej siłownik ręczny
wyzwalacza elektromagnetycznego
Stan techniczny sygnalizatorów optyczno-akustycznych i
wskaźników zadziałania (stan kloszy, żarówek, itp.)
Reakcje systemu sterowania gaszeniem na sygnały
alarmowe przekazywane przez budynkowy system
sygnalizacji pożaru.
Stan techniczny rurociągów układu gaszenia (stan obejm,
uchwytów, połączeń gwintowanych)
1.17
Stan techniczny dysz wylotowych układu gaszenia
1.18
Stan techniczny połączeń gwintowanych układu gaszenia z
układem wyzwolenia gazu na butlach
1.19
Drożność całości układu gaszenia
1.20
Wykonać przedmuch rurociągów układu gaszenia po 2
latach od daty wykonania instalacji
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
SYSTEM BARDZO WCZESNEJ DETEKCJI DYMU
Kontrola wizualna całego systemu
Sprawdzenie modułu detektora i transmisji alarmu
pożarowego
Sprawdzenie drożności układu rurek (przedmuchanie
sprężonym powietrzem)
Sprawdzenie kalibracji czujnika przepływu powietrza
Sprawdzenie transmisji alarmu uszkodzeniowego
Sprawdzenie kontroli przepływu powietrza.
Zakres oraz częstotliwość przeglądów może zostać zmieniona na podstawie DTR urządzeń oraz
zaleceń producentów poszczególnych systemów.
Serwis gwarancyjny będzie wykonany przez naprawę lub wymianę wadliwego elementu lub całego
systemu bądź instalacji lub części urządzenia na element lub część sprawną.
Wszystkie akcesoria i części używane do naprawy powinny być oryginalne i nowe.
Dla wymienionej części lub całości urządzenia, instalacji lub systemu Wykonawca udzieli nowej
gwarancji liczony od daty podpisania protokołu usunięcia usterki/awarii, na warunkach zgodnych z
zapisami Umowy.
39
Załącznik nr 5
równoważnego
Wzór
Raport z wykonanego przeglądu
ZAKRES PRAC
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Przeprowadzono
OPIS
(TAK/NIE)
SYSTEM GASZENIA
Wizualny wygląd (zewnętrzne uszkodzenia
mechaniczne, pęknięcia obudowy, stany pracy
sygnalizowane przez wskaźniki optyczne i
akustyczne centrali, itp.)
Stan połączeń elektrycznych wewnątrz centrali
sterującej gaszeniem.
Stan akumulatorów zasilania rezerwowego,
wartość prądu ładowania, poprawność pracy
układu zasilania podstawowego i rezerwowego
centrali.
Reakcje centrali na sygnały alarmowe i techniczne
(sygnał alarmu wstępnego i pożarowego, usterki
techniczne systemu, generowanie sygnału „START
GASZENIA”, itp.)
Wizualny stan techniczny butli i obecność
wszystkich elementów systemu.
Stan ciśnienia gazu w butli na podstawie wskazań
manometru.
Stan mocowania i obejm butli, oraz czy połączenia
mechaniczne nie są poluzowane, obejmy
skorodowane, zabrudzone smarem lub innymi
zanieczyszczeniami, itp.
Stan techniczny siłownika elektromagnetycznego,
lub naboju pirotechnicznego, osłony kabli
elektrycznych, stan połączeń gwintowanych. stan
techniczny węży i przewodów pilotowych,
połączeń układu pilotującego itp.
Stan techniczny czujnika przepływu, poprawność
sygnalizacji wyzwolenia środka gaśniczego, itp.
40
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Stan techniczny czujnika ciśnienia, poprawność
sygnalizacji, itp.
Stan techniczny przycisków START i STOP.
Stan gotowości siłownika ręcznego na wyzwalaczu
elektromagnetycznym
Stan zawleczki i plomby zabezpieczającej siłownik
ręczny wyzwalacza elektromagnetycznego
Stan techniczny sygnalizatorów optycznoakustycznych i wskaźników zadziałania (stan
kloszy, żarówek, itp.)
Reakcje systemu sterowania gaszeniem na
sygnały
alarmowe
przekazywane
przez
budynkowy system sygnalizacji pożaru.
Stan techniczny rurociągów układu gaszenia (stan
obejm, uchwytów, połączeń gwintowanych)
Stan techniczny dysz wylotowych układu gaszenia
Stan techniczny połączeń gwintowanych układu
gaszenia z układem wyzwolenia gazu na butlach
Drożność całości układu gaszenia
Wykonać przedmuch rurociągów układu gaszenia
po 2 latach od daty wykonania instalacji
SYSTEM BARDZO WCZESNEJ DETEKCJI DYMU
Kontrola wizualna całego systemu
Sprawdzenie modułu detektora i transmisji
alarmu pożarowego
Sprawdzenie
drożności
układu
rurek
(przedmuchanie sprężonym powietrzem)
Sprawdzenie kalibracji czujnika przepływu
powietrza
Sprawdzenie transmisji alarmu uszkodzeniowego
Sprawdzenie kontroli przepływu powietrza.
Prace wykonano w obecności:
a) pracownika COI: ............
b) pracownika innej firmy (wskazać firmę i dane pracownika) ...........
……………………………….........................................................................
2. Raport sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Wykonawca
Zamawiający
…………………………………..
…………………………………..
41
Załącznik nr 6
równoważnego
Wzór
Protokół usunięcia awarii
Wykonawca
…
Zamawiający
ul. Suwak 3, Warszawa (02-676)
1. Data, godzina i rodzaj zgłoszenia awarii
Zgłoszenie awarii zostało dokonane dnia ........................... o godz. ……………………
2. Opis awarii
………………………………………..
Zamawiający stwierdza, że usunięcie Awarii dnia ...................... o godz. ……………………zostaje:
1) odebrane*,
2) odrzucone*.
4. Wymieniony Sprzęt
Sprzęt uszkodzony………………………………………..
Nowy Sprzęt………………………………………..
5. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
6. Dotrzymanie terminu usunięcia awarii
Termin został dotrzymany*.
Termin NIE został dotrzymany *.
………………………………..
8. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
42
………………………….……
…………………………….………………..
43

plik 71381 - Centralny Ośrodek Informatyki

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Załącznik nr 4 - inf

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

wzór umowy-transport kruszywa

WYKONAWCY strona internetowa Wyjaśnienia Zamawiającego