1. Konkurs_ofert_catering_Jarmark2016

Raciąż, dn. 06.06.2016r
Zapytanie ofertowe na małe punkty gastronomiczno-handlowe oraz usługi rekreacyjnorozrywkowe dla dzieci typu zabawki „Dmuchańce”
Przy Placu A.Mickiewicza (Mały Park) podczas trwania wydarzenia „III Jarmark
Raciąski”
M-02/2016
Zapytanie ofertowe realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień
publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm)
I. Ogłaszający:
Miejskie Centrum Kultury Sportu i Rekreacji
im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu ,
ul. Parkowa 14, 09-140 Raciąż
REGON: 000287303, NIP: 567-15-96-790
tel. (23) 67 91 078 fax.(23) 67 91 078
e-mail: [email protected]
II. Przedmiot konkursu:
Przedmiotem konkursu jest wynajem terenu przeznaczonego do prowadzenia punktu handloworekreacyjnych Przy Placu A.Mickiewicza (Mały Park) podczas trwania wydarzenia „III
Jarmark Raciąski”
Część
Nazwa
Minimalna ilość
stanowisk
Minimalna
kwota brutto:
1.
2.
3.
4.
Stanowisko z popcornem
Stanowisko z watą cukrową
Wyłączność na stanowisko z lodami
Wyłączność na stanowisko typu
„Zakręcony Ziemniak”
Stanowisko małej gastronomii inne
niżej powyżej
Wyłączność na stanowisko handlowe z
zabawkami produkowanymi seryjnie
itp.(z wyłączeniem materiałów
pirotechnicznych)
Stanowisko z balonami helowymi
Stanowisko z małą rekreacją np.
„strzelnica” itp.
Wyłączność na dmuchane zabawki
(minimum 4 zabawki )
2 stanowisko
2 stanowisko
1 stanowisko
1 stanowisko
200,00 zł
200,00 zł
250,00 zł
400,00 zł
1 stanowisko
300,00 zł
1 stanowisko
400,00 zł
2 stanowiska
1 stanowisko
250,00 zł
350,00 zł
1 stanowisko
1500,00 zł
5.
6.
7.
8.
9.
Info:
- Jeden potencjalny Wykonawca, może uzyskać wyłączność w przypadku gdy Zamawiający
wymaga wystawienia dwóch stanowisk, poprzez złożenie dwóch ofert na dwa oddzielne
stanowiska. (dotyczy: pkt. 1, 2 ,7)
- Organizator informuje, iż wydarzenie zlokalizowane jest w centrum miasta i nie ma wpływu
na prowadzoną działalność handlową w okolicznych sklepach .
- Minimalna opłata za udostępnienie prądu to 100 zł brutto za 1 kW (minimum).
Oczekiwania wobec Oferenta: (dotyczy jednego stoiska)
- Ceny na sprzedawane produkty/usługi ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko,
uwzględniając ceny lokalnego rynku.
- Oferent powinien zapewnić estetyczne i sprawne zaplecze oraz utrzymywać czystość w obrębie
działalności w trakcie trwania wydarzenia.
- Wykonawca będzie świadczył usługę w wyznaczonych do tego miejscach
- Wykonawca w całości odpowiada za zgodność prowadzonej sprzedaży z obowiązującymi
przepisami prawa. Zamawiający żąda dostarczenia wszelkich atestów i ubezpieczenia dla
stanowisk z zabawkami. Oferent, który nie dostarczy wraz z ofertą stosownych dokumentów
zostanie wykluczony.
- Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy sobie dostęp do punktów poboru energii elektrycznej.
- Istnieje możliwość wynajęcia agregatu prądotwórczego za dodatkową opłatą.
III. MIEJSCE REALIZACJI:
Plac A.Mickiewicza (Mały Park) , 09-140, Raciąż, gmina Raciąż , woj. Mazowieckie.
IV. TERMIN REALIZACJI:
02.07.2016 r. w godzinach 15.00 – 01:00, tj. 10 godzin
03.07.2016 r. w godzinach 10.00 – 22:00, tj. 12 godzin
V. ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Oferenta:
1. Oferent zobowiązuje się do posiadania odpowiednich atestów/certyfikatów jakości/ bezpieczeństwa
dotyczących wyposażenia.
2. Oferent zobowiązuje się po zakończeniu wydarzenia do oczyszczenia terenu ze śmieci i ich
wywozu
3. Oferent zobowiązuje się być gotowy do rozpoczęcia usługi najpóźniej godzinę przed rozpoczęciem
wydarzeń
4. W przypadku nie dotrzymania umowy, Oferent zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w
wysokości 100 % kwoty umowy.
5. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu, zapewnienia bezpieczeństwa
klientom oraz utrzymania czystości w miejscu świadczenia usługi
6. Oferent zobowiązuje się do wniesienia opłaty za punkt do dnia podpisania umowy w sekretariacie
MCKSiR bądź przelewam na konto.
Zamawiający:
1. Gwarantuje zabezpieczenie miejsca na punkty handlowe na ustalonym obszarze.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU KONKURSOWYM
Ofertę może złożyć wykonawca, który:
1. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do wykonania zamówienia.
2. Dysponuje niezbędnym sprzętem do realizacji zadania.
3. Wykona przedmiot zamówienia w terminie.
4. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Zamawiającego.
5. Przyjmie zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy między Zamawiającym, a
Wykonawcą.
6. Wykonawca, może polegać na wiedzy, doświadczeniu i zasobach innych podmiotów. W takim
przypadku Wykonawca dostarcza wraz z ofertą pisemne zobowiązanie dotyczące, możliwości
dysponowania w/w zasobami.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr
1).
Oferta powinna być:
a) opatrzona pieczątką firmową,
b) posiadać datę sporządzenia,
c) zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON lub KRS.
d) być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim,
e) podpisana czytelnie przez wykonawcę,
g) zawierać wszystkie wymagane załączniki
Oferty nie spełniające wymogów podstawowych nie będą brane pod uwagę.
Do oferty obowiązkowo należy dołączyć:
- Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
- Oświadczenie Wykonawcy dotyczące użycia atestowanego/certyfikowanego sprzętu i materiałów.
- Oświadczenia lub zaświadczenia o: posiadaniu przez Oferenta stosownych uprawnień do
prowadzenia tego typu działalności zgodnie z wymogami ustawowymi.
- Kopię dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem dotyczących ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej oraz kopię atestów i certyfikatów (dotyczy zabawek typu
„dmuchańce”)
-Parafowaną Przykładową umowę
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana lub dostarczona osobiście pod adres: Miejskie Centrum Kultury Sportu i
Rekreacji im. Ryszarda Kaczorowskiego w Raciążu , ul. Parkowa 14, 09-140 Raciąż do dnia
13.06.2016r. do godz. 13:00. (poniedziałek) (decyduje data wpływu oferty do biura) lub przesłana
drogą elektroniczną na adres [email protected]
- Oferty złożone po terminie lub bez obowiązujących załączników lub podpisane przez osoby, które
nie są do tego upoważnione nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
- Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
- Wykonawca winien uwzględniać realność realizacji oferowanych usług.
- Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej www.mckraciaz.pl oraz
zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym.
IX. OCENY OFERTY
100 % cena
X. OCENA OFERT BĘDZIE DOKONYWANA W NASTĘPUJĄCY SPOSÓB
Wygrywa oferent, który zaproponuje najwyższą ceną.
W przypadku zaproponowania takiej samej kwoty za to samo stanowisko, Zamawiający wezwie w
określonym terminie potencjalnych Wykonawców do ustnej licytacji w siedzibę Zamawiającego. Nie
stawienie się na ustną licytację jest równoznaczne z rezygnacją Oferenta.
XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Minimalna cena jaką Zamawiający chce uzyskać za jedno stanowisko :
Część
Nazwa
Minimalna ilość
stanowisk
Minimalna
kwota brutto:
1.
2.
3.
4.
Stanowisko z popcornem
Stanowisko z watą cukrową
Wyłączność na stanowisko z lodami
Wyłączność na stanowisko typu
„Zakręcony Ziemniak”
Stanowisko małej gastronomii inne
niżej/powyżej
Wyłączność na stanowisko handlowe z
zabawkami produkowanymi seryjnie
itp.(z wyłączeniem materiałów
2 stanowisko
2 stanowisko
1 stanowisko
1 stanowisko
200,00 zł
200,00 zł
250,00 zł
400,00 zł
1 stanowisko
300,00 zł
1 stanowisko
400,00 zł
5.
6.
7.
8.
9.
pirotechnicznych)
Stanowisko z balonami helowymi
Stanowisko z małą rekreacją np.
„strzelnica” itp.
Wyłączność na dmuchane zabawki
(minimum 4 zabawki )
2 stanowiska
1 stanowisko
250,00 zł
350,00 zł
1 stanowisko
1500,00 zł
Pojedynczy Wykonawca, może złożyć ofertę na wszystkie stanowiska.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej oraz umieści informacje w swojej siedzibie i stronie internetowej znajdującej się pod
adresem www.mckraciaz.pl do dniu. 15.06.2016 r.(środa) o ile oferty nie będą wymagały uzupełnień.
XII. DODATKOWE INFORMACJE
- Okres związania ofertą wynosi 14 dni.
- Wszelkie zobowiązania wynikającej z przedmiotowego dokumentu oraz oferty Wykonawcy zostaną
przeniesione w całości do umowy;
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania
XIII. KARY UMOWNE
1. Za niedopełnienie warunków umowy lub odstąpienie od wykonania umowy po jej podpisaniu
Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości – 100 % wartości zawartej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wynajmu urządzeń lub usług niezbędnych do realizacji
przedsięwzięcia w przypadku gdy Wykonawca uchyla się od złożenia stosownych dokumentów
potwierdzających spełnienia warunków Zamawianego (certyfikaty i atesty). W powyższym
przypadku koszty poniesie Wykonawca.
3. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość
dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
…………………………….
ZAŁĄCZNIKI:
Zalacznik_nr_1_Formularz_ofert
Zalacznik_nr_2_Oswiadczenie_wykonawcy_Jarmark
Zalacznik_nr_3_Umowa_przykladowa