docProtokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczo
download 
Reklamacja Transkrypt
Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczo
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Wielkopolskiego Związku Szachowego Poznań, 28.11.2015 r. - PROTOKÓŁ 1. Otwarcie Zebrania, powitanie delegatów i zaproszonych gości, uhonorowanie wyróżnionych szachistów i klubów O godz. 10.15 zebranie rozpoczął Prezes Łukasz Dębowiak. Przywitał wszystkich i podziękował za frekwencję na Walnym Zebraniu. Wspomniał, iż uhonorowanie wyróżnionych szachistów i klubów odbędzie się w terminie późniejszym – uzgodnionym z nowym Zarządem. 2. Wybór przewodniczącego obrad, jego zastępcy i dwóch protokolantów Na początku zebrania zaproponowano na przewodniczącego obrad kandydaturę Magdaleny Judek oraz na zastępcę kandydaturę Pawła Staniszewskiego. Delegaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Przeprowadzono głosowanie. Za: 47 osób Przeciw: 0 osób Wstrzymało się: 0 osób Następnie zaproponowano kandydaturę Arlety Dębowiak i Mirosława Sobczaka jako protokolantów obrad. Delegaci wyrazili zgodę. Przeprowadzono głosowanie. Za: 47 osób Przeciw: 0 osób Wstrzymało się: 0 osób 3. Przyjęcie Porządku obrad oraz Regulaminu obrad Przewodniczący obrad odczytał proponowany porządek obrad, który następnie poddano pod dyskusję proponując dodatkowe punkty: Ewentualne pytania do kandydatów na prezesa i członków zarządu (po pierwotnym pkt. 10 i pkt. 14). Zaproponowano zmianę w pkt. 17 – wykreślenie roku 2016 (celem wyboru delegatów na zebranie PZSzach na 2 lata). Punkty od 15 do 21 zmieniły numery na 17-23. Przeprowadzono głosowanie nad zmienionym programem obrad. Za: 47 osób Przeciw: 0 osób Wstrzymało się: 0 osób Przyjęto Porządek Obrad jak niżej: 1. Otwarcie Zebrania, powitanie delegatów i zaproszonych gości, uhonorowanie wyróżnionych szachistów i klubów (15’). 2. Wybór przewodniczącego obrad, jego zastępcy i dwóch protokolantów (10’). 3. Przyjęcie Porządku obrad oraz Regulaminu obrad (15’). 4. Wybór Komisji: Mandatowej, Uchwał i Wniosków, Wyborczej i Skrutacyjnej (15’). 5. Wystąpienie Prezesa WZSzach - sprawozdanie Zarządu z działalności w kadencji 2011-2015 (30’). 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowej w sprawie prawomocności obrad (5’). 7. Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej – sprawozdanie Komisji, wniosek o udzielenie Zarządowi WZSzach absolutorium (5’). 8. Dyskusja nad sprawozdaniami i wnioskiem o absolutorium (20’). 9. Głosowanie nad wnioskiem o absolutorium (5’). 10. Zgłoszenia kandydatów na Prezesa Związku i ich wystąpienia programowe (15’). 11. Ewentualne pytania do kandydatów na Prezesa Związku (10’). Przerwa. 12. Wybory Prezesa WZSzach (15’). Strona 1 z 12 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa Związku (5’). Wystąpienie nowego Prezesa WZSzach (10’). Zgłoszenia kandydatur do Zarządu i Komisji Rewizyjnej WZSzach (10’). Ewentualne pytania do kandydatów do Zarządu (10’). Zgłoszenia kandydatur na delegatów Związku na Walny Zjazd Sprawozdawczy PZSzach (10’). Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej WZSzach oraz na delegatów Związku na Walny Zjazd Sprawozdawczy PZSzach (20’). Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej - ogłoszenie wyników wyborów do Zarządu, Komisji Rewizyjnej i delegatów WZSzach na Walny Zjazd Sprawozdawczy Polskiego Związku Szachowego w 2016 r. (10’). Wolne głosy i wnioski w tym wniosek o wykreślenie Klubów z ewidencji WZSzach i PZSzach zalegających z opłatami statutowymi (15’) Informacje Prezesa Zarządu i Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej o wynikach ukonstytuowania się nowych władz Związku (10’). Przyjęcie uchwały Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów WZSzach (10’). Zamknięcie obrad. Następnie pod dyskusję poddano Regulamin obrad. Zgłoszono propozycje zmian: Zmiany redakcyjne głosowane w całości przy zatwierdzaniu Regulaminu Obrad (pod koniec dyskusji w tym punkcie obrad): W pkt. 4 proponuje się skreślenie roku 2015 - wybór delegatów WZSzach na Walne Zgromadzenie PZSzach odbywa się zgodnie ze statutem PZSzach na 2 lata. W pkt. 6 proponuje się dostosowanie liczebności Zarządu do Statutu. Zmiana pkt. 11 „Delegatami WZSzach na Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze PZSzach w 2016 r. wybrani zostaną działacze, którzy otrzymają największą liczbę głosów. Zgodnie ze Statutem PZSzach. Wielkopolski Związek Szachowy ma prawo do wyboru 7 mandatariuszy i rezerwowych w niezbędnej zdaniem obradujących liczbie”. Na zebranie PZSzach wybiera się 5 delegatów. Pozostałe chętne osoby zostaną wpisane na listę rezerwową zgodnie z liczbą zebranych głosów. Zmiany istotne głosowane pojedynczo: Pkt. 9 „Prezesem Związku wybrany zostaje kandydat, który otrzyma największą liczbę głosów, nie mniejszą jednak niż 50 % liczby ważnie oddanych głosów plus jeden”. Zaproponowano wykreślenie zwrotu „nie mniejszą jednak niż 50 % liczby ważnie oddanych głosów plus jeden”. Za: 4 osoby Zmiana odrzucona. Wstrzymało się: 18 osób Pkt. 10 – „Do władz Związku wybrani zostają kandydaci w liczbie nie przekraczającej górnego limitu podanego w punkcie 6 Regulaminu Obrad, według następujących zasad: - do władz Związku wchodzą kandydaci w kolejności uzyskanych głosów, pod warunkiem uzyskania 50 % ważnie oddanych głosów plus jeden”. Wniosek o wykreślenie zapisu o konieczności uzyskania 50%. Za: 23 osoby Zmiana przyjęta. Przeciw: 25 osób Przeciw: 7 osób Wstrzymało się: 17 osób Jeżeli osoba niebędąca na zebraniu wyrazi zgodę telefoniczną, może wziąć udział w głosowaniu na delegata WZSzach na Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze PZSzach. Za: 37 osób Zmiana przyjęta. Przeciw: 6 osób Wstrzymały się: 4 osoby Strona 2 z 12 Następnie poddano pod głosowanie cały Regulamin Obrad wraz z korektami i zmianami, o których mowa powyżej. Przeprowadzono głosowanie. Za: 43 osoby Przeciw: 2 osoby Wstrzymały się: 2 osoby Regulamin Obrad został przyjęty i stanowi zał. nr 1 do niniejszego protokołu. 4. Wybór Komisji: Mandatowej, Uchwał i Wniosków, Wyborczej i Skrutacyjnej Wnioskowano aby komisja mandatowa, wyborcza i skrutacyjna składała się z tych samych osób. Przeprowadzono głosowanie. Za: 37 osób Przeciw: 5 osób Wstrzymało się: 5 osób Wniosek przyjęto. Do Komisji Mandatowej, Wyborczej i Skrutacyjnej zaproponowano kandydatury: Szymona Pieczewskiego, Łukasza Magdziaka oraz Marcina Orzechowskiego. Delegaci wyrazili zgodę. Przeprowadzono głosowanie: Za: 42 osoby Przeciw: 1 osoba Wstrzymały się: 4 osoby Zaproponowano osoby do Komisji Uchwał i Wniosków: Pawła Witwickiego oraz Joannę Kupsik. Delegaci wyrazili zgodę. Przeprowadzono głosowanie: Za: 45 osób Przeciw: 0 osób Wstrzymały się: 2 osoby 5. Wystąpienie Prezesa WZSzach - sprawozdanie Zarządu z działalności w kadencji 2011-2015 Prezes WZSzach przedstawił sprawozdanie z działalności. Skład Zarządu: Prezes – Łukasz Dębowiak Wiceprezes ds. Sportowych – Adam Wojcieszak Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia – Arleta Dębowiak Wiceprezes ds. Organizacyjnych – Maciej Cybulski Skarbnik - Milena Magnucka Sekretarz - Paweł Staniszewski Przewodniczący Komisji Młodzieżowej - Krzysztof Chojnacki Przewodniczący Komisji Sportowej – Łukasz Michno Jolanta Mikołajczyk, Bernadeta Ancuta, Andrzej Ancuta – bez funkcji Zmiana w Zarządzie – w trakcie trwania kadencji Bernadeta Ancuta przestała pełnić funkcję skarbnika, zastąpiła ją Milena Magnucka. 2 osoby nie uczestniczą w pracach Zarządu, a 1 osoba w minimalnym stopniu. W 2015 r. odbyły się 2 zebrania, w 2014 r. – 3 zebrania. Jest to niezgodne ze Statutem Związku. Prezes ogólnie przedstawił zadania członków Zarządu. Liczba klubów zrzeszonych w WZSzach - 46 w 2015 r. Strona 3 z 12 Szachy w szkole – Wielkopolska nie dołączyła do programu. Kilkanaście szkół uczestniczy w programie, jednak pod egidą innych województw lub bezpośrednio PZSZach. W 2014 r. w Poznaniu były rozmowy z członkami PZSzach. PZSzach zaproponował osobę z Wielkopolski, która wykazała chęci objęcia funkcji koordynatora, jednak następnie zrezygnowała z funkcji na rzecz pracy w PZSzach. Następnie, Paweł Staniszewski podjął się pełnienia funkcji koordynatora programu. Zostało wysłane zgłoszenie do p. Harazińskiej z PZSzach, jednak WZSzach nie otrzymał informacji zwrotnej, ani nie została umieszczona informacja na stronie programu. W ramach działalności szkoleniowej były prowadzone zajęcia Akademii Szachowej WZSzach. Zajęcia prowadzono w 2 grupach w formie zjazdów weekendowych. Trenerami byli głównie zawodnicy i trenerzy z Wielkopolski. System rozgrywek młodzieżowych – organizacja Półfinałów MWJ, Finałów MWJ, Mistrzostw Międzywojewódzkich. Zmiana w systemie nastąpiła w 2015 r. – wszyscy zawodnicy, bez eliminacji, mogą uczestniczyć w Mistrzostwach Międzywojewódzkich. Były protesty z Wielkopolski w tej sprawie, jednak bez skutku. W MWJ w Żerkowie w 2014 r. wzięło udział 211 zawodników, a w 2015 r. - 205 zawodników. Należy promować ten turniej. WZSzach otrzymuje na MWJ dotacje z UMWW. MWJ odbywały się w Żerkowie z uwagi na korzystne warunki dot. zakwaterowania i wyżywienia. Prezes prowadził rozmowy, żeby zorganizować turniej w innej miejscowości, jednak z uwagi na brak pisemnej oferty ze strony klubu, w czasie gdy konieczne było złożenie wniosku o dotację do UMWW, nie została taka możliwość rozpatrzona przez Zarząd WZSzach. Punkty współzawodnictwa dzieci i młodzieży: 180 pkt. – 2014 r., 135 pkt. – 2015 r. Zauważamy niepokojący trend malejący. Organizacja innych mistrzostw dla dzieci: w Kostrzynie organizowane są MWJ w szachach szybkich. W 2013 r. wzięło udział 148 os., 2014 r. – 154. Turniej dzięki Piotrowi Smolińskiemu rozwija się (m.in. zapewnione zostały b. dobre warunki lokalowe – duża sala). Prezes przedstawił największe sukcesy juniorów w latach 2013 – 2015. Administratorem witryny WZSzach jest Maciej Cybulski. Umieszczać informacje na stronie może każdy członek Zarządu. Z założenia każdy członek odpowiedzialny za daną działalność powinien umieszczać informacje, zgodnie ze swoimi kompetencjami. W ostatnim czasie, została wprowadzona zakładka „Akademia Szachowa” i „Portal szkoleniowy dla sędziów”. Festiwal Poznański - w 2013 r. Festiwal został odwołany. W 2014 r. wzięło udział 96 os., w 2015 r. – 99 os. Prezes zwrócił uwagę na dużą liczbę turniejów w okresie wakacyjnym przez co trudno wyznaczyć termin, który nie kolidowałby z innymi turniejami. W 2015 r. nie zostały podniesione nagrody finansowe. Wynik finansowy Festiwalu był ujemny. WZSzach pozyskał niewielu sponsorów. Otrzymał 2 dotacje – z UM i UMWW. Festiwal jest postrzegany pozytywnie i organizacyjnie stale się rozwija. Stan konta na 30.11.2015 r. 23.465 zł. Planowany wynik finansowy na 31.12.2015 r. to 0 zł. W zeszłym roku WZSzach osiągnął zysk netto, co wynikało z lepszego wyniku finansowego MWJ w Żerkowie, mniejszej dopłaty do Festiwalu, dodatkowego wpływu z Mistrzostw Międzywojewódzkich. WZSzach nie posiada zobowiązań wymagalnych. Dług wobec PZSzach został w całości spłacony. Nie ustalono w 2015 r. preliminarza wydatków, co należałoby poprawić w 2016 r. Festiwal zamknął się wynikiem ujemnym na poziomie 5.800 zł. Wpływy ze składek to 3.800 zł. Strona 4 z 12 W 2015 r. poniesiono duże wydatki na młodzież – ok. 17.000 zł ze środków WZSzach np.: zakupiono dresy na OOM, powołano Kadrę Juniorów (dofinansowano turnieje juniorów: MPJ, OOM, MPM, MPSiB, zwolniono juniorów z opłat za Akademię i Festiwal, MWJ). Zarząd podjął decyzję o wyrównaniu dofinansowania startu juniorów w turniejach szczebla MPJ, co wynikało z priorytetowego traktowania OOM. Nie został ogłoszony komunikat dot. wielkopolskich lig seniorów. Ważne jest, by nowy Zarząd rozpoczął działalność od organizacji rozgrywek. W 2015 r. drużyny seniorów i juniorów zrezygnowały z udziału w rozgrywkach centralnych. 4 drużyny w 2015 r. brały udział w II lidze juniorów. W poprzednich latach było to 6-7 drużyn. Źle jest również postrzegana rezygnacja zawodników z udziału w MPJ. Wzrasta liczba drużyn seniorskich w lidze wielkopolskiej. Jest natomiast problem z ligami juniorskimi. 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowej w sprawie prawomocności obrad Sprawozdanie przedstawił Przewodniczący Komisji Szymon Pieczewski. Obrady rozpoczęte w drugim terminie są prawomocne. Sprawozdanie Komisji stanowi zał. nr 2. 7. Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej – sprawozdanie Komisji, wniosek o udzielenie Zarządowi WZSzach absolutorium Przewodniczący Komisji Witold Hadyniak przedstawił sprawozdanie, które stanowi zał. nr 3 do niniejszego Protokołu. Przewodniczący wnioskował o udzielenie Zarządowi absolutorium. 8. Dyskusja nad sprawozdaniami i wnioskiem o absolutorium Grzegorz Spiżewski zapytał dlaczego nie zostały zorganizowane rozgrywki drużynowe. Żadna osoba odpowiedzialna za rozgrywki nie zajęła się ich organizacją. Adam Wojcieszak zaproponował regulamin rozgrywek juniorskich i seniorskich. Zarząd nie był chętny do dyskusji, w związku z czym Wiceprezes Adam Wojcieszak poinformował, że w związku z taką postawą Zarządu nie będzie on organizował mistrzostw. Nie było odzewu ze strony Przewodniczącego Komisji Sportowej Łukasza Michno, który wcześniej sygnalizował brak czasu, jednak deklarował się, że ligi będzie przygotowywał. Sprawą miał zająć się Wiceprezes ds. Organizacyjnych Maciej Cybulski, jednak sprawa nie została załatwiona. Maciej Cybulski skontaktował się z Łukaszem Michno, który miał przygotować komunikat, jednak z uwagi na awarię komputera nie był w stanie. Adam Wojcieszak stworzył nowe regulaminy, lecz „nie może czegoś nadzorować, na co nie ma wpływu”. Adam Wojcieszak przygotował komunikat, jednak nie został on zamieszczony na stronie. Ireneusz Nowak pochwalił współpracę z członkami Zarządu i Komisji: z Arletą Dębowiak, Pawłem Staniszewskim, Feliksem Nowaczykiem. Należy kontynuować Akademię Szachową. W sprawie „szachów w szkole” Paweł Dudziński prowadził szkolenia w Ostrowie Wlkp. Kilkanaście szkół uczestniczyło w szkoleniach, otrzymało sprzęt. Zarząd wyszedł z długu i konfliktu z PZSzach. Łukasz Dębowiak uważa, iż podstawą do wprowadzenia programu byłoby przeszkolenie szkoleniowców i trenerów, pod kątem szachów i psychologii. Spiżewski Grzegorz zwrócił się z prośbą, aby na stronie CR nie figurowała nieprawidłowa informacja o nieopłaconej składce za 2010 r. Łukasz Dębowiak poprosił o zgłoszenie się do p. Zenona Chojnickiego lub księgowej PZSzach, którzy wyjaśniają sprawy związane z zaległymi składkami. Strona 5 z 12 9. Głosowanie nad wnioskiem o absolutorium Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Szachowego. Przeprowadzono głosowanie: Za: 41 osób Zarządowi Przeciw: 0 osób Wielkopolskiego Związku Wstrzymało się: 5 osób Uchwała nr 1 Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów WZSzach z dn. 25 listopada 2015 r. Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów WZSzach udziela absolutorium ustępującemu Zarządowi Wielkopolskiego Związku Szachowego. 10. Zgłoszenia kandydatów na Prezesa Związku i ich wystąpienia programowe Zgłoszono następujące kandydatury: Adam Wojcieszak – zrezygnował z ubiegania się Maciej Cybulski – zrezygnował z ubiegania się Paweł Staniszewski - zrezygnował z ubiegania się Zarządzono 5 min. przerwy, po czym zgłoszono kandydatury: Andrzej Ciesiński – wyraził zgodę Kamila Dembecka – Sobierajewicz - zrezygnowała z ubiegania się Magdalena Judek - zrezygnowała z ubiegania się Emil Wiśniewski - zrezygnował z ubiegania się Arleta Dębowiak - zrezygnowała z ubiegania się Zamknięto etap przyjmowania kandydatów na Prezesa Związku, po czym Andrzej Ciesiński przedstawił swoje wystąpienie programowe. Rozpoczął od uwag do obecnego działania Zarządu, podkreślając jednak, że ważne jest wykorzystanie wiedzy i pomocy poprzednich członków Zarządu. Zwrócił uwagę na niewykorzystanie potencjału Wielkopolan np. p. Włodzimierza Schmidta. Liczy na pomoc Arlety Dębowiak w organizacji Akademii. Andrzej Ciesiński jest zwolennikiem Akademii i wspiera jej działania. W ocenie kandydata pierwsza edycja Akademii była najlepiej zorganizowana. Należy zwiększyć interaktywność – w chwili obecnej są to 6-godzinne szkolenia z niewielkim udziałem dzieci. Kandydat przekonuje do wykorzystania platformy szkoleniowej. W swoim wystąpieniu nawiązał do nieprawidłowości działań Zarządu z regulaminem i statutem: brak zebrań zarządu raz na 3 miesiące, brak transparentności decyzji (brak informacji na stronie internetowej). Kandydat zaapelował do przyszłych kandydatów na członków Zarządu o przemyślane decyzje czyli faktyczną pracę w Zarządzie i zaangażowanie. W temacie zmiany witryny internetowej, nie zgadza się z negatywną opinią Komisji Rewizyjnej dot. witryny. Ma to być strona komunikacyjna z członkami (komunikaty, regulaminy, protokoły). Konkurs ofert na organizację imprez powinien być przeprowadzany, ale należy zmienić warunki. Kandydat proponuje wspieranie rotacyjności w przyznawaniu MWJ, tak aby w każdej strefie można było organizować MWJ. Jest to ważne dla rozwoju wszystkich regionów Wielkopolski. Obietnice Kandydata: zapewnia jednoznaczność, nie będzie rozdawać pieniędzy, nie będzie pracował za członków Zarządu. Strona 6 z 12 11. Pytania do kandydata na Prezesa WZSzach Łukasz Dębowiak zadał pytanie dot. relacji z MPJ, lig itp. – czy zdaniem kandydata powinny pojawiać się na stronie internetowej WZSzach? Odp.: Powinny ukazywać się, ale przede wszystkim powinny ukazywać się komunikaty, regulaminy, protokoły. Sekcja aktualności powinna być, ale nie powinno być to główną funkcją tej strony. Witold Hadyniak nawiązał do tematu poruszonego przez Kandydata, a dotyczącego reklam na stronie. Czy zdaniem kandydata mowa była o reklamie czy promocji szachów? Odp.: Był moment, gdy na stronie WZSzach był link, który prowadził do strony z reklamą, jednak nie było to celowe. Maciej Cybulski: Jak wyobraża sobie Pan współpracę z PZSzach dot. organizacji imprez? Odp.: zależy mi na utrzymaniu równowagi między działalnością komercyjną WZSzach i działalnością „non profit” (podstawową). Jestem za organizacją imprez z PZSzach (ligi centralne, MPJ), ale z rozsądkiem. Przewodniczący zarządził przerwę. 12. Wybory Prezesa WZSzach Przeprowadzono wybory na Prezesa WZSzach. 13. Ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa Związku Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej ogłosił wyniki. Oddano 46 głosów, w tym: Za: 38 osób Przeciw: 6 osób Głosy nieważne: 2 Prezesem Wielkopolskiego Związku Szachowego został p. Andrzej Ciesiński. 14. Wystąpienie nowego Prezesa WZSzach Prezes podziękował za wybór i prosił o świadome kandydatury do Zarządu. Praca członków jest społeczna, przez co mało osób chce działać w WZSzach. Prezes zachęcał do kandydowania. 15. Zgłoszenia kandydatur do Zarządu i Komisji Rewizyjnej WZSzach Zgłoszono następujące kandydatury do Zarządu WZSzach: Adam Wojcieszak – zgoda Arleta Dębowiak – nie wyraziła zgody Paweł Staniszewski - zgoda Maciej Cybulski – zgoda Milena Magnucka – zgoda Tomasz Pilarski – zgoda pisemna (osoba nieobecna podczas zebrania) Przeprowadzono głosowanie, czy nieobecny Tomasz Pilarski może kandydować. Za: 41 osób Przeciw: 0 osób Wstrzymało się: 5 osób Joanna Kupsik – zgoda Damian Bartkowiak – zgoda Strona 7 z 12 Emil Wiśniewski – nie wyraził zgody Mirosław Sobczak – nie wyraził zgody Dorota Sikorska – telefoniczna zgoda na kandydowanie Przeprowadzono głosowanie czy nieobecna Dorota Sikorska może kandydować. Za: 42 osoby Przeciw: 0 osób Wstrzymały się: 4 osoby Kamila Dembecka – Sobierajewicz – nie wyraziła zgody Bronisław Piechocki – zgoda Jakub Zgarda – nie wyraził zgody Paweł Witwicki – nie wyraził zgody Witold Hadyniak – nie wyraził zgody Magdalena Judek – nie wyraziła zgody Łukasz Dębowiak – nie wyraził zgody Krzysztof Rozumek – zgoda Jolanta Mikołajczyk – telefoniczna zgoda na kandydowanie Przeprowadzono głosowanie czy nieobecna Jolanta Mikołajczyk może kandydować. Za: 34 osoby Przeciw: 1 osoba Wstrzymało się: 11 osób Następnie zaproponowano kandydatów do Komisji Rewizyjnej: Witold Hadyniak – zgoda Jarosław Hemmerling – nie wyraził zgody Krzysztof Grzesiński – nie wyraził zgody Waldemar Kopydłowski – nie wyraził zgody Arleta Dębowiak – nie może kandydować Łukasz Dębowiak – zgoda Emil Wiśniewski – zgoda Piotr Kaczmarek – nie wyraził zgody Leszek Skrzypek – nie wyraził zgody Michał Szymenderski – nie wyraził zgody 16. Ewentualne pytania do Kandydatów do Zarządu WZSzach Kandydaci zostali odpytani o kluby, które reprezentują. 17. Zgłoszenia kandydatur na delegatów Związku na Walny Zjazd Sprawozdawczy PZSzach Zaproponowano Kandydatury na delegatów na zebranie PZSzach: Jarosław Hemmerling – zgoda Andrzej Ciesiński – zgoda Maciej Cybulski – zgoda Magdalena Judek – zgoda Kamila Dembecka – Sobierajewicz – zgoda Waldemar Kopydłowski – zgoda Łukasz Dębowiak – zgoda Arleta Dębowiak – zgoda Paweł Staniszewski – nie wyraził zgody Adam Wojcieszak – zgoda Strona 8 z 12 18. Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej WZSzach oraz na delegatów Związku na Walny Zjazd Sprawozdawczy PZSzach Przeprowadzono wybory. 19. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej - ogłoszenie wyników wyborów do Zarządu, Komisji Rewizyjnej i delegatów WZSzach na Walny Zjazd Sprawozdawczy Polskiego Związku Szachowego w 2016 r. Wyniki głosowania do Zarządu: Milena Magnucka – 45 głosów Maciej Cybulski – 43 głosy Paweł Staniszewski – 42 głosy Joanna Kupsik – 37 głosów Krzysztof Rozumek – 36 głosów Damian Bartkowiak – 31 głosów Adam Wojcieszak – 31 głosów Tomasz Pilarski – 23 głosy Dorota Sikorska – 23 głosy Bronisław Piechocki - 15 głosów Jolanta Mikołajczyk – 12 głosów Przeprowadzono kolejne głosowanie celem ustalenia czy w Zarządzie będzie zasiadać Dorota Sikorska czy Tomasz Pilarski. Wyniki: Dorota Sikorska – 22 głosy Tomasz Pilarski – 21 głosów Do Zarządu wybrano 8 osób z największą liczbą uzyskanych głosów, w uwzględnieniem drugiej tury wyborów. Wyniki głosowania do Komisji Rewizyjnej WZSzach: Witold Hadyniak – 44 głosy Emil Wiśniewski – 44 głosy Łukasz Dębowiak– 42 głosy Wyniki głosowania na delegatów Związku na Walny Zjazd Sprawozdawczy PZSzach: Magdalena Judek – 36 głosów Andrzej Ciesiński – 31 głosów Maciej Cybulski – 31 głosów Kamila Dembecka – Sobierajewicz – 23 głosy Arleta Dębowiak – 23 głosy Łukasz Dębowiak – 20 głosów Adam Wojcieszak – 17 głosów Waldemar Kopydłowski – 15 głosów Jarosław Hemmerling – 14 głosów Strona 9 z 12 20. Wolne głosy i wnioski w tym wniosek o wykreślenie Klubów z ewidencji WZSzach i PZSzach zalegających z opłatami statutowymi Wnioskodawcy, którzy złożyli wnioski do Komisji Uchwał i Wniosków przedstawili je zebranym delegatom, by umożliwić dyskusję. Wnioski będą głosowanie w pkt. 22 przy sprawozdaniu Komisji Uchwał i Wniosków. Następnie przedstawiono sprawy Kolegium Sędziów. Waldemarowi Kopydłowskiemu został nadany tytuł honorowego członka Kolegium Sędziów. W 2016 r. planowane jest zorganizowanie kursu sędziowskiego na klasy okręgowe. Poinformowano również, że utworzona została platforma dla doskonalenia sędziów. Przewodnicząca przypomniała również, że jeżeli sędzia nie ma wystarczających uprawnień do sędziowania turnieju danej rangi, organizator powinien odpowiednio wcześniej zgłosić ten fakt do Kolegium Sędziów celem uzyskania zgody na sędziowanie turnieju przez tego sędziego. Taka procedura umożliwia przyjęcie sprawozdania przez KKiE pod warunkiem zgodności z Kodeksem Szachowym. Złożono zapytanie w jakim terminie wystartują rozgrywki ligowe. Prezes odpowiedział, że po wyznaczeniu osób odpowiedzialnych za rozgrywki drużynowe zostanie wyznaczony termin. Jest to zadanie priorytetowe dla nowego Zarządu. Toczyła się również dyskusja nad ewentualnymi dyżurami Zarządu w siedzibie WZSzach. 21. Informacje Prezesa Zarządu i Przewodniczącego o wynikach ukonstytuowania się nowych władz Związku Komisji Rewizyjnej Zarząd ukonstytuuje się w ciągu 7 dni, o czym niezwłocznie poinformuje odpowiednie organy i kluby Wielkopolskiego Związku Szachowego. Komisja Rewizyjna ukonstytuowała się w składzie: Witold Hadyniak – przewodniczący, Łukasz Dębowiak – sekretarz, Emil Wiśniewski – członek. 22. Przyjęcie uchwały Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów WZSzach Wniosek zgłoszony przez Sławomira Smagalskiego o rozpatrzenie przez Zarząd WZSzach możliwości członkostwa dla stowarzyszeń oraz organizacji tylko w WZSzach bez członkostwa w PZSzach. Warunkami byłyby: 1. Złożenie deklaracji, 2. Opłata składki rocznej WZSzach, 3. Rejestracja członków indywidualnie w PZSzach (jako niezrzeszony). Ograniczeniami byłyby: 1. Brak możliwości startu drużyn powyżej szczebla wojewódzkiego we wszystkich rozgrywkach drużynowych, 2. Brak możliwości startu indywidualnego w turniejach nie-WZSzach jako zawodnik zrzeszony, 3. Brak możliwości wypożyczania zawodników. Celem jest umożliwienie rejestracji w WZSzach i uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym małym klubom i sekcjom i pre-rejestracja do PZSzach. Strona 10 z 12 Przeprowadzono głosowanie: Za: 30 osób Przeciw: 5 osób Wstrzymały się: 3 osoby Uchwała nr 2 Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów WZSzach z dn. 25 listopada 2015 r. §1 Zobowiązuje się Zarząd WZSzach do rozpatrzenia możliwości członkostwa dla stowarzyszeń oraz organizacji tylko w WZSzach bez członkostwa w PZSzach. Warunkami byłyby: 1. Złożenie deklaracji, 2. Opłata składki rocznej WZSzach, 3. Rejestracja członków indywidualnie w PZSzach (jako niezrzeszony). Ograniczeniami byłyby: 1. Brak możliwości startu drużyn powyżej szczebla wojewódzkiego we wszystkich rozgrywkach drużynowych, 2. Brak możliwości startu indywidualnego w turniejach nie-WZSzach jako zawodnik zrzeszony, 3. Brak możliwości wypożyczania zawodników. Celem jest umożliwienie rejestracji w WZSzach i uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym małym klubom i sekcjom i pre-rejestracja do PZSzach. §2 Wykonanie uchwały powierza się Prezesowi WZSzach. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Wniosek zgłoszony przez Andrzeja Ciesińskiego o opinię Delegatów, czy należy wprowadzać zasady rozstrzygania organizacji imprez poprzez wprowadzanie preferencji ośrodków, które wcześniej nie organizowały turniejów. Przeprowadzono głosowanie. Za: 25 osób Przeciw: 6 osób Wstrzymało się: 7 osób Uchwała nr 3 Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów WZSzach z dn. 25 listopada 2015 r. §1 Wprowadza się zasady rozstrzygania organizacji imprez przez Zarząd WZSzach poprzez wprowadzenie preferencji ośrodków, które wcześniej nie organizowały turniejów. Powyższe ma na celu rozwój szachów w mniej aktywnych ośrodkach z Wielkopolski. §2 Wykonanie uchwały powierza się Prezesowi WZSzach. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Strona 11 z 12 Wniosek zgłoszony przez Andrzeja Ciesińskiego w sprawie spisania przez nowy Zarząd ewentualnych braków w przejmowanym majątku WZSzach na straty. Przeprowadzono głosowanie. Za: 7 osób Przeciw: 8 osób Wstrzymało się: 20 osób Wniosek został odrzucony. 23. Zamknięcie obrad. Przewodnicząca zebrania podziękowała przybyłym delegatom za aktywny udział w obradach oraz zamknęła obrady o godz. 14:20. Protokolanci: ………………………….. Arleta Dębowiak Przewodniczący Zebrania: ………………………….. Magdalena Judek ………………………….. Mirosław Sobczak Załączniki: 1 – Regulamin Obrad 2 – Protokół Komisji Mandatowej 3 – Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Strona 12 z 12
