docSprawozdanie Zarządu za 2014
download 
Reklamacja Transkrypt
Sprawozdanie Zarządu za 2014
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU KOMITETU ODBUDOWY ZAMKU KRÓLEWSKIEGO W POZNANIU ZA OKRES OD 01.01.2014 DO 31.12.2014 Rok 2014, to kolejny rok prowadzenia i zakończenia przez Muzeum Narodowe w Poznaniu, procesu przywrócenia Poznaniowi Zamku Królewskiego i jednocześnie rok przygotowywania pierwszej ekspozycji na nowych powierzchniach. Według informacji jakie do nas nieoficjalnie docierały, na początku roku 2014 trwały odbiory robót i Muzeum Narodowe po ich zakończeniu będzie mogło przystąpić do zagospodarowania nowych powierzchni. Dzisiaj mamy świadomość, że nasza sprzed 13 lat inicjatywa nie poszła na marne i my członkowie Komitetu Odbudowy oraz społeczeństwo Poznania, Województwa i kraju oraz liczni turyści, dożyliśmy momentu, kiedy na Wzgórzu Przemysła w Poznaniu, stoi przywrócona Poznaniowi ponownie bryła Piastowskiego Zamku z wieżą i góruje nad piękną poznańską starówką. W ten sposób dokończyliśmy dzieło rozpoczęte przez naszych poprzedników, z inżynierem architektem Zbigniewem Zielińskim na czele, którzy po zniszczeniach 1945 roku, pieczołowicie i pięknie odbudowali przed laty Stare Miasto w Poznaniu. Wróćmy jednak do zasadniczego tematu mojego opracowania, czyli do sprawozdania Zarządu za okres ubiegłego to jest 2014 roku. Rok 2014 był kolejnym rokiem działalności naszego Stowarzyszenia. Przez cały rok głównie pracowaliśmy nad pozyskaniem środków na dalszą odbudowę, oraz wykańczanie wnętrz i trwały intensywne prace związane 1 z wydaniem drukiem opracowania albumowego pt. Zamek Królewski w Poznaniu. Historia i Restytucja. 1. Sprawy osobowe Zarządu i Komisji Rewizyjnej. W dniu 10 maja 2012 roku odbyło się Walne Wyborcze Zebranie członków Komitetu, na którym wybrano nowy Zarząd oraz Komisję Rewizyjną. W roku 2014 skład Zarządu Komitetu był następujący: Włodzimierz Łęcki – prezes, Andrzej Jacek Kowalski – wiceprezes, Andrzej Kaszubkiewicz – wiceprezes, Zenon Wośkowiak – skarbnik Paweł Mielewczyk – sekretarz oraz Piotr Dukat, Andrzej Gawroński, Jerzy Gładysiak, Henryk Kondziela, Ewa Mielcarek, Jerzy Sobczak, Romuald Szperliński, Piotr Waśko, Przemysław Wojciechowski i Andrzej Zarzycki – członkowie Zarządu. oraz Komisja Rewizyjna w składzie: Tadeusz Thomas – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej członkowie: Jerzy Zbigniew Fornal, Barbara Krzywania, Mieczysław Rybacki, i Jan Wieczorkiewicz. 2. Sprawy administracyjno – biurowe. Biuro Komitetu prowadziła przez cały 2014 rok pani Ewa Dziurla, zatrudniona na umowę o pracę w niepełnym wymiarze etatu tj. na 1/5 etatu. Biuro Komitetu przez cały 2014 rok, mieściło się przy ul. Kramarskiej 32 w Poznaniu (kod pocztowy 61-765), telefon i fax nr 61-66 36 021. Biuro czynne było w poniedziałki od 15:30 do 17:30. Lokal wykorzystywany na biuro, jest dzierżawiony od Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu, przy akceptacji Marszałka Województwa 2 Wielkopolskiego. Na okoliczność tej dzierżawy Komitet posiada podpisaną umowę. Ze strony Zarządu nadzór nad pracą biura sprawuje Sekretarz Zarządu. Stowarzyszenie nasze prowadzi od kilku lat stronę internetową pod adresem: www.zamek-krolewski.poznan.pl na serwerze Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, z którym mamy na tę okoliczność, podpisaną umowę. Strona jest systematycznie aktualizowana przez kol. Pawła Mielewczyka. Posiadamy również adres poczty elektronicznej: [email protected]. 3. Sprawy formalno – finansowe Obsługę finansową przez cały 2014 rok prowadziło jednoosobowe Biuro Finansowo-Księgowe ELMIR, w osobie p. Elżbiety Matuszewskiej. Z Biurem tym Komitet ma podpisaną umowę. Konto bankowe Stowarzyszenia obsługuje Bank PKO BP Oddział 1, mieszczący się przy pl. Wolności w Poznaniu. Komitet ma nadany nr identyfikacji podatkowej NIP 7781405875 oraz nr statystyczny Regon 634422612. Posiada aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego o numerze 0000144819. Komitet posiada status Organizacji Pożytku Publicznego. W sprawach skarbowych Komitet podlega pod Urząd Skarbowy Poznań-Wilda. W zakresie ubezpieczeń obsługuje Komitet, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, I Oddział w Poznaniu, przy ul. Fabrycznej. Sprawozdanie z działalności finansowej stowarzyszenia za rok 2014 opracowuje i składa Skarbnik Zarządu. 4. Sprawy organizacyjne. Na koniec 2014 roku do naszego stowarzyszenia należało 85 członków. Z tej liczby 69 osób miało opłacone składki członkowskie na bieżąco. W roku sprawozdawczym, pomimo wysłanych kilkakrotnie monitów w tej sprawie, 3 z powodu nie płacenia składek przez kilka lat, decyzją Zarządu skreślono12 członków. W minionym roku Zarząd odbył 6 posiedzeń. Odbyły się one: 13 lutego, 03 kwietnia, 30 czerwca, 29 września, 17 listopada i 22 grudnia. Liczba ta spełnia wymagania statutu, co do cykliczności zebrań w roku. O każdym zebraniu Zarządu, powiadamiani byli członkowie Komisji Rewizyjnej. Korzystali Oni często z tych zaproszeń, mogąc w ten sposób śledzić na bieżąco pracę Zarządu. Na posiedzenia Zarządu zapraszane były również osoby związane ze sprawami merytorycznymi omawianymi na danym zebraniu. Obecność członków Zarządu na posiedzeniach w roku sprawozdawczym, wyniosła 71,1 %. I tak: Włodzimierz Łęcki uczestniczył 6 razy czyli obecność 100% Andrzej Jacek Kowalski uczestniczył 6 razy czyli obecność 100% Andrzej Kaszubkiewicz uczestniczył 6 razy czyli obecność 100% Zenon Wośkowiak uczestniczył 5 razy czyli obecność 83,3% Paweł Mielewczyk uczestniczył 6 razy czyli obecność 100% Piotr Dukat uczestniczył 5 razy czyli obecność 83,3% Andrzej Gawroński uczestniczył 1 raz czyli obecność Jerzy Gładysiak uczestniczył 4 razy czyli obecność 66,6% Henryk Kondziela uczestniczył 6 razy czyli obecność 100% Ewa Mielcarek uczestniczyła 1 raz czyli obecność Jerzy Sobczak uczestniczył 5 razy czyli obecność 83,3% Romuald Szperliński uczestniczył 3 razy czyli obecność 50,0% Piotr Waśko uczestniczył 1 raz czyli obecność 16,6% Przemysław Wojciechowski uczestniczył 5 razy czyli obecność 83,3% Andrzej Zarzycki uczestniczył 4 razy czyli obecność 66,6% 16,6% 16,6% W tabeli nie brałem pod uwagę nieobecności usprawiedliwionych. Tabela przedstawia tylko sytuacje: obecny, nieobecny. 4 Oprócz zebrań przewidzianych statutem, członkowie Zarządu w minionym roku poświęcali wiele godzin na pracę związaną z realizacja zadań stowarzyszenia. Prawie co niedzielę, a szczególnie w sezonie letnim, przed południem odbywały się dyżury członków Zarządu na Wzgórzu Przemysła. Udzielali Oni informacji na temat odbudowywanego Zamku i sprzedawali cegiełki. Byli to: Piotr Dukat, Jerzy Sobczak, Przemysław Wojciechowski i Andrzej Zarzycki. W 2014 roku odbyło się kilka spotkań członka Zarządu Jerzego Gładysiaka z kierownictwem Muzeum Narodowego w Poznaniu. Tematem tych spotkań były głównie sprawy prowadzenia restytucji Zamku zgodnie z przekazaną dokumentacją. 5. Sprawy programowe. * W minionym 2014 roku, Zarząd skierował kilkanaście wniosków do różnych firm o wsparcie finansowe odbudowy. Na kilka z nich otrzymaliśmy pozytywy odzew w postaci darowizny środków. * Komitet prowadził przez cały 2014 rok sprzedaż cegiełek, certyfikatów i wydawnictw. Na sprzedaż cegiełek i certyfikatów Komitet otrzymał pozytywną decyzję Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Poznania z dnia 29 stycznia 2014 nr SO-I.5311.8.214. * W ramach podpisanych umów, za pośrednictwem placówek detalicznych Wydawnictwa Miejskiego, i w kasach Muzeum Narodowego prowadzona była w 2014 roku, sprzedaż wydawnictw przygotowanych przez Komitet. * W roku 2014 kontynuowana była realizacja umowy z Ogrodem Zoologicznym w Poznaniu, dotycząca częściowego pokrycia kosztów utrzymania orła przedniego. Celem tej inicjatywy jest propagowanie idei odbudowy Zamku, w którym narodziło się nasze Godło Państwowe, pośród odwiedzających Ogród. * W roku 2014 Zarząd kontynuował intensywne prace nad opracowaniem i wydaniem drukiem w grudniu 2014, w nakładzie 3.000 egzemplarzy, obszernej publikacji o historii i działalności Komitetu na rzecz restytucji Zamku 5 Królewskiego w Poznaniu. Koordynatorem całego przedsięwzięcia był kol. Andrzej Kaszubkiewicz. Książka została wydana w grudniu 2014 roku. Spotkała się ona z dużym uznaniem i życzliwym przyjęciem. * W porozumieniu i przy pomocy Poczty Polskiej, Zarząd wydał spersonalizowany znaczek pocztowy o nominale 1,75 PLN. Znaczek wraz z okolicznościowym datownikiem był do nabycia w punkcie pocztowym przy ulicy Paderewskiego w Poznaniu. * Począwszy od 1 stycznia roku 2014, Zarząd Komitetu i Komitet jako Stowarzyszenie, nie był już stroną dla Pracowni Architektonicznej ARCUS, z którą od kilku lat wiązała nas umowa na opracowanie dokumentacji odbudowywanego Zamku Przyczyną powyższego stał się fakt, że z dniem 31 grudnia 2013 roku, Pracownia Architektoniczna ARCUS zakończyła całkowicie swoją działalność. * W roku 2014, podobnie jak w latach poprzednich, praktycznie nie było partnerskiej współpracy z inwestorem, tj. z Muzeum Narodowym w Poznaniu. Przez cały rok nie została załatwiona pozytywnie sprawa zwiedzania zakończonej budowy przez Zarząd. Muzeum Narodowe nie wyraziło zgody na zwiedzanie obiektu przez Zarząd Komitetu. * Zarząd postanowił umieścić na elewacji wschodniej Zamku, tablicę informującą o społecznej inicjatywie odbudowy Zamku. Dyrekcja Muzeum Narodowego wyraziła zgodę na jej umieszczenie i obie instytucje uzgodniły wygląd graficzny oraz treść napisu na tablicy. * Kilkakrotnie w czasie posiedzeń Zarządu omawiano sprawę likwidacji Komitetu Odbudowy i sposób zagospodarowania majątku stowarzyszenia (meble, urządzenia biurowe). Jako wstępną datę likwidacji Komitetu wymieniano na posiedzeniach Zarządu, koniec roku 2015. * Zarząd postanowił zorganizować w kwietniu 2015 roku Sesję Popularno Naukową wspólnie z Kołem Przewodników PTTK. Tematem Sesji ma być odbudowa Zamku i 100-lecie istnienia Kola Przewodników PTTK. 6 * Przez cały 2014 rok Zarząd prowadził skromną współpracę z przedstawicielami prasy, radia i telewizji. Skutkowało to tylko kilkoma artykułami prasowymi, audycjami radiowymi i telewizyjnymi. Sprawozdanie powyższe zostało przyjęte przez Zarząd Komitetu na posiedzeniu w dniu 16 marca 2015roku. Opracował: A. J. Kowalski Zatwierdził: W. Łęcki 7
