1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji wizyt studyjnych w

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji wizyt studyjnych w ramach projektu „Trener
pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”
Nr postępowania: 3/2013/TP, data: 16.01.2013 r.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych
ul. Ogrodowa 28/30 lok. 416, 00-896 Warszawa
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym
Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób
Niepełnosprawnych oraz KARE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I –
Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji
zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, projekt pn. „Trener pracy jako
sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”, finansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę
polegającą na zorganizowaniu 4 wizyt studyjnych w ramach ww. projektu.
3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55100000-1 – Usługi hotelarskie
55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60112000-6 – Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
60410000-5 – Usługi regularnego transportu lotniczego
63515000-2 – Usługi podróżne
63520000-0 – Usługi agencji transportowych
66510000-8 – Usługi ubezpieczeniowe
66512100-3 – Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
Organizacja 4 wizyt studyjnych w Irlandii w następujących terminach:
I wizyta: 27 luty-1 marca 2013 r.
II wizyta: 13-15 marca 2013 r.
III wizyta: 20-22 marca 2013 r.
IV wizyta: 10-12 kwietnia 2013 r.
1
W każdej wizycie uczestniczyć będzie 10 uczestników i 3 osoby obsługi (organizator, tłumacz
i w zależności od potrzeby asystent osoby niepełnosprawnej). Organizacja wizyt obejmie:
a) Zapewnienie transportu dla uczestników i obsługi wizyt studyjnych z Warszawy do Dublina
wraz z drogą powrotną. Zamawiający dopuszcza możliwość wylotu z innego miasta, niż
Warszawa (i powrotu) pod warunkiem zapewnienia transportu na trasie Warszawa – lotnisko –
Warszawa. Sam przelot musi być bezpośredni. Wskazany jest przylot do Dublina w przeddzień
planowanych spotkań i wylot w dzień następny po ich zakończeniu.
b) Zapewnienie transportu lokalnego każdego dnia trwania wizyty, obejmujących przejazdy na
trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań - hotel, hotel - lotnisko w dniu
wylotu, zgodnie z następującym ramowym planem wizyt: 1 dzień w Dublinie, 2 dzień
w Newbridge, 3 dzień w rejonie Kildare.
c) Zapewnienie noclegów dla uczestników i obsługi wizyt. Wykonawca zapewni w całym okresie
wizyty zakwaterowanie w jednym obiekcie zapewniającym uczestnikom dobre warunki pobytu
(hotel o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym, w pokojach 1- osobowych; każdy z pokoi musi
być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym).
d) Zapewnienie wyżywienia podczas wizyt studyjnych. Wykonawca zapewni pełne wyżywienie
składające się ze śniadania, obiadu i kolacji. Zamawiający przewiduje sytuację, w której śniadania
i kolacje będą wydawane w hotelu, zaś pozostałe posiłki będą realizowane poza miejscem
zakwaterowania uczestników wizyty studyjnej.
e) Zatrudnienie tłumacza języka angielskiego i asystenta osoby niepełnosprawnej.
f) Ubezpieczenie uczestników i obsługi wizyt studyjnych od następstw nieszczęśliwych
wypadków, kosztów leczenia oraz utraty bagażu.
5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
Rekrutacja uczestników wizyt i bieżące kontakty z uczestnikami wizyt.
Merytoryczne i organizacyjne przygotowanie programu wizyt.
Wybór tłumacza języka angielskiego i asystenta osoby niepełnosprawnej.
Zapewnienie uczestnikom opieki organizatora podczas przelotu i pobytu w Irlandii.
6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania usługi: od dnia 1.02.2013 r. do dnia 13.04.2013 r.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Polska, Irlandia.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
a) posiada minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych,
b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych.
2
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za
odrzuconą.
8. DOKUMENTY
WARUNKÓW
WYMAGANE
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim
rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania
ofert.
9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE
Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
PLN
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
Kompletna oferta musi zawierać:
1) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail);
2) proponowaną cenę (netto i brutto) za wykonanie zamówienia;
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
4) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
5) referencje.
11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI
WYKONAWCAMI
Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: [email protected]
12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 stycznia 2013 r. do godz. 10:00. Decyduje data
i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać „Organizacja wizyt studyjnych oferta".
3
13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami:
1. cena za realizację zamówienia – max 50 pkt;
2. doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych – max 25 pkt;
3. doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych – max 25 pkt;
14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu
o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
1. Punktacja dla kryterium „cena za realizację zamówienia” - ocena na podstawie ceny brutto
wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 50.
Oferta z najniższą ceną otrzyma 50 punktów.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co„x”) x 50 pkt
gdzie:
C – liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny
Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Co„x” – cena oferty ocenianej
2. Punktacja dla kryterium „doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych” - ocena na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz referencji.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 25.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
Dowg od 3 do 5 lat = 5 pkt
Dowg od 6 do 10 lat = 15 pkt
Dowg powyżej 10 lat = 25 pkt
gdzie:
Dowg – doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych liczone w latach.
4
3. Punktacja dla kryterium „doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych” - ocena na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz referencji.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 25.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
Dowz od 5 do 7 lat = 5 pkt
Dowz od 8 do 12 lat = 15 pkt
Dowz powyżej 12 lat = 25 pkt
gdzie:
Dowz - doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych liczone w latach.
Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru:
S„x” = C + Dowg + Dowz
gdzie:
S„x”– suma punktów oferty
C – punkty za kryterium „cena za realizację zamówienia”
Dowg – doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych w latach.
Dowz – doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych w latach.
Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających
odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich
wybierze ofertę z niższą ceną.
15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie
elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
15.02.2013 r.
5
17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
18. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach projektu pt. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych”.
19. UWAGI KOŃCOWE
a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są
z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta
lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych,
a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu
cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób
Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania
uzasadnienia swojej decyzji.
20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
17.01.2013 r.
……………………………………
(data i podpis)
6