Pobierz

Załącznik Nr 4 do SIWZ OBU-IV.271.37.2012
/ wzór umowy/
UMOWA nr OBU-IV.272…….2012
zawarta w dniu ……………………………………………….. 2011 roku w Białymstoku
pomiędzy:
Miastem Białystok,15-950 Białystok ul. Słonimska 1, Regon: 050658640, NIP:542-030-46-37 zwanym
dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez Sekretarza Miasta, w imieniu którego działa
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
a
……………………………………………………………………… z siedzibą: …………………………………..……………………..,
NIP……………………… REGON, które reprezentuje: ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
§1
W wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dla części II zamówienia pn. „Usługi
introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2013 roku” została zawarta umowa
następującej treści:
§2
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opraw introligatorskich do:
1) 750 tomów dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A z Departamentu
Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2
2) 4 tomów dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa z Biura Zarządzania Kryzysowego przy
ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Białymstoku
3) 15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 30 sztuk rejestrów praw jazdy
z Departamentu Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 w Białymstoku
4) 96 sztuk ksiąg stanu cywilnego, 3 sztuk skorowidzów - z USC przy ul. Branickiego 9
w Białymstoku
2. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wykonania określa załącznik do niniejszej umowy.
3. Dokumenty będące przedmiotem usług będą przekazywane sukcesywnie przez wskazane w ust.1
Departamenty lub Biura.
§3
Termin realizacji umowy - od dnia 01 stycznia 2013 do 31 grudnia 2013 r.
§4
1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………..
brutto, słownie: ………………………………….., w tym podatek VAT ….. % w kwocie ……………….
w tym:
1) za wykonanie opraw introligatorskich 750 tomów dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów
kat. A cenę ofertową brutto w wysokości:.................................................... zł
(słownie ……………………………………………………………………………………….………………zł)
2) za wykonanie opraw introligatorskich 4 tomów dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa
cenę ofertową brutto w wysokości:.................................................... zł
(słownie ……………………………………………………………………………………….………………zł)
3) za wykonanie opraw introligatorskich 15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 30 sztuk
rejestrów praw jazdy cenę ofertową brutto w wysokości:......................................... zł
( słownie ……………………………………………………………………………………………………..zł)
4) za wykonanie opraw introligatorskich 96 sztuk ksiąg stanu cywilnego oraz 3 sztuk skorowidzów
cenę ofertową brutto w wysokości:.................................................... zł
(słownie ……………………………………………………………………………………….………………zł)
2. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za wykonanie opraw introligatorskich poszczególnych
asortymentów dokumentacji wymienionych w ust.1.
3. Płatność na rzecz Wykonawcy dokonywana będzie przelewem, na podane przez niego konto
bankowe, w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury za faktycznie zrealizowany zakres usług.
4. Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest płatnikiem podatku VAT i będzie adresatem
wystawionej faktury. Numer NIP 542- 030-46-37, REGON 000 515 000.
5. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu.
6. Podstawę złożenia faktury stanowić będzie podpisany przez strony umowy protokół zdawczo-odbiorczy
nie zawierający zastrzeżeń.
§5
Na wykonane usługi Wykonawca udziela 2 letniej gwarancji licząc od protokolarnego odbioru
przedmiotu umowy bez uwag.
§6
Wykonawca wykona zamówienie bez udziału podwykonawców/ powierzy podwykonawcom
następujący zakres ……………………………………………. /*
2.
Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania,
uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były
działania Wykonawcy.
3.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną
przez podwykonawcę.
§7
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia
(brutto), o którym mowa w § 4 ust.1 umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia (brutto),
o którym mowa w § 4 ust.1 umowy, za wyjątkiem sytuacji opisanej w § 8 ust.1 zgodnie z art.145 ust.1
ustawy Pzp.
3 . W przypadku wystąpienia opóźnień w wykonaniu zleconej usługi, Wykonawca zobowiązuje się do
zapłaty Zamawiającemu kary umownej wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za
każdy dzień opóźnienia.
4. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 - 3 nie pokrywają szkody poniesionej przez
Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnień w wykonaniu zleconej usługi może wyznaczyć
Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania.
6. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury określonego w § 4 ust. 2
umowy, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
1.
§8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zmiany umowy będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
§9
Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy
Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać
polubownie. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku.
§ 12
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA:
Załącznik do umowy ………………….
Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wykonania opraw introligatorskich będących
przedmiotem umowy dla:
1) 750 tomów dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A z Departamentu
Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2:
Format A4,oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego
do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z
tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorze jasnozielonym, grubość tomu: 2,5 3 cm. Napisy złocone na grzbiecie w następującym rozmieszczeniu: a) na górze grzbietu - rok, b) na
środku grzbietu - numer obrębu: cyfry od 1-26, c) na dole grzbietu- numer zmian np. od numeru 1-50;
50-123.
2) 4 tomów dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa z Biura Zarządzania Kryzysowego przy
ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Białymstoku:
Format A4, oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego
do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z z
tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorach jak na wzorach – ryc.1-4.
Grubość tomu: 2,7 cm, napisy złocone na wierzchniej okładce zgodnie z wzorami - ryc.1-4.Na
wewnętrznych stronach dwustronny nadruk, zgodnie z wzorem – ryc. nr 5. Każda księga 200 stron.
3)15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 30 sztuk rejestrów praw jazdy
Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 w Białymstoku:
z Departamentu
a) oprawy rejestrów wydanych dowodów osobistych (15 sztuk): format A 4,oprawa w twardych
okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną
zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu
Introkal lub równoważną, w kolorze bordowym, grubość tomu: 3,5 cm, napisy złocone na grzbiecie: do
ustalenia z Zamawiającym.
b) oprawy rejestrów praw jazdy (30 sztuk): format A4,oprawa w twardych okładkach tektury.
Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną,
skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub
równoważną, w kolorze niebieskim, grubość rejestrów-1,5 cm, napisy złocone, na grzbiecie: data. Na
pierwszej stronie okładki: opis spraw.
4) 96 sztuk ksiąg stanu cywilnego, oprawa 3 sztuk skorowidzów - z USC przy ul. Branickiego 9 w Białymstoku:
a) 96 ksiąg stanu cywilnego: format opraw: szerokość tomu 25 cm, wysokość 34,5 cm, oprawa
w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania
opraw płótnem introligatorskim , np. typu Kanafas lub równoważnym w kolorze naturalnym, księgi
w kolorach: urodzeń - zielone, małżeństw-bordowe, zgonów -granatowe, grubość tomu: 4 cm, grzbiet i
rogi okładek oprawione w płótno lniane w kolorze naturalnym (fotografie C i D), napisy na grzbiecie
w kolorze czarnym w następującym rozmieszczeniu: na górze grzbietów: litery U lub M lub Z, poniżej:
rok, na wysokości 1/4 grzbietu: numery akt np : 1-500, na przedniej stronie okładki napisy w okienku
o wymiarach 10,5 x 7,5 cm: w pierwszym wierszu po lewej stronie godło państwowe, napis: Urząd
Stanu Cywilnego w Białymstoku, po prawej stronie: herb Białegostoku, napis w drugim wierszu: Akty
Urodzeń lub Akty Małżeństw lub Akty Zgonów, napis w lewym dolnym rogu rok, odpowiednio do
rocznika księgi : np. 2012 r. napis w prawym dolnym rogu: nr aktów np. : 1-500.
b) 3 skorowidze-urodzeń, małżeństw, zgonów: format opraw A 4,oprawa w twardych okładkach
z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw płótnem
introligatorskim, np. typu Kanafas lub równoważnym, księgi w kolorach: urodzeń - zielone, małżeństwbordowe, zgonów- granatowe, grubości tomów: urodzeń -2 cm ; małżeństw i zgonów 1,5 cm, napisy
w kolorze czarnym na grzbietach: U lub M lub Z, (fotografia E),poniżej : A-Ż ,napisy na przedniej stronie
okładki w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm (fotografia B):w pierwszym wierszu po lewej stronie
godło państwowe, napis Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku, po prawej stronie herb Białegostoku
w kolorze czarno- białym, napis w drugim wierszu Akty Urodzeń lub Akty Małżeństw lub Akty Zgonów.
Skorowidz - napis w lewym dolnym rogu: 2012 r. napis w prawym dolnym rogu: A -Ż.