Znak sprawy wg rejestru 869/ ŁĄCZN./ZZ/2015 ZAPYTANIE

Wałcz dnia 02.12.2015r.
Znak sprawy wg rejestru 869/ ŁĄCZN./ZZ/2015
ZAPYTANIE CENOWE
1. Zamawiający: Jednostka W ojskowa 4224 ul. Ciasna 7; 78-601 Wałcz
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia- zakup i dostawa papieru do plotera, tonerów i bębnów.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1 - papier do drukarek
Lp.
1.
2
Wyszczególnienie
Papier powlekany 120G 914 mmx30m
Papier uniwersalny ql414A,HP
Zadanie nr 2 -
Lp.
1.
2
3
Ilość
10
10
Razem
Części i akcesoria do maszyn biurowych
Wyszczególnienie
TONER SAMSUNG CZARNY
MLT-D2092L
TONER LEXMARK 502X/50F2X0E
BĘBEN LEXMARK 50F0ZA0
Ilość
Razem
5
10
5
4.Termin realizacji zamówienia: 18.12.2015 r.
5.
Dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy do Odbiorcy:
JW 4224 ul. Wojska Polskiego 76/5 78-600 Wałcz
6. Okres gwarancji - 24 miesiące
7. Miejsce, termin złożenia oferty: Kancelaria Jawna JW 4224 Wałcz ul. Wojska
Polskiego 76/5 do dnia 10.12.2015r. do godz. 10:30
8.Termin otwarcia ofert 10.12.2015r; godz. 11:00
9.Warunki płatności: 30 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wraz z
oryginałem faktury
10.Termin związania ofertą: 30 dni
11.Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Izabela Szewc - tel. 261
472955; Ilona Jędrzejczyk 261472482.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
13. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy
zastosowaniu kryterium: cena -100 %.
C of.n.
Cn = ----------------------- x 100
C of.b.
gdzie:
Cn - liczba punktów za kryterium cena
C of.n. - cena oferty najniższej
C0f.b.~ cena oferty badanej
1)Oferty za kryterium „cena” będą rozpatrywane w odniesieniu do każdej
części (zadania).
2)Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej
cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
14. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:------------------------------15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
a) Po zatwierdzeniu przez dowódcę protokołu z przeprowadzonego rozeznania
cenowego zostanie on zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego
www.1rblog.wp.mil.pl
b) Osoba dokonująca zakupu zawiadomi (drogą pisemną lub mailową)
Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty,
c) Umowa w sprawie zamówienia zawarta będzie w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
d) wykonawca zobowiązuje - się do przedłożenia- Nam awiającemu - do dnia
podpisania umowy aktualnego odpłsu -z -właściwego rejestru albo aktualnego
zaświadczenia o wpisie-do ewidencji działalności gospodarczej,-jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu- d o -rejestru lub zgłoszenia do ewidenoj4-dz-iałałF(ośei
gospodarczej, wystawionego nie- wcześniej niż 6 miesięc y - przed upływem
terminu składania ofert. W przypadku -spółek cywilnych, zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności-gospoda rczej wystawione w -okresie-wskazanym wyżej,
dla każdego wspólnika.
19. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i nie
wnosi do niego zastrzeżeń.
9
20. Sposób przygotowania oferty cenowej:
1. Ofertę cenową składa się, pod rygorem nieważności w form ie pisemnej
(ręcznie, na maszynie lub w postaci wydruku komputerowego), zapewniającej
pełną czytelność jej treści. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana
przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli ze skutkiem
zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
2. Celem zapewnienia integralności oferty oraz załączników do oferty zaleca się
aby Wykonawca:
1) zaparafował każdą stronę oferty oraz załączników do oferty (w
przypadku jej zapisania),
2) ponumerował strony oferty oraz załączników do oferty,
3) spiął lub zszył kartki w ofercie oraz załączników do oferty,
3. Koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez
uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści - do terminu
otwarcia ofert.
4. Kopertę należy opisać hasłem:
„OFERTA CENOWA (BP) na zakup i dostawę papieru do plotera,
tonerów i bębnów.
nr spraw y wg rejestru 869/ŁĄCZN./ZZ/2015
nie otwierać do dnia 10.12.2015r. do godz.11:00”
Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu
nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi
(ewidencyjnymi).
5. Dokumenty winny być wykonane w języku polskim, dokumenty sporządzone w
języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski, poświadczone
przez Wykonawcę.
6. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty, jako załącznik kopię
wymaganego dokumentu, kopia powinna być poświadczona za zgodność z
oryginałem , przez Wykonawcę bądź inną osobę legitymującą się
pełnomocnictwem rodzajowym do reprezentowania Wykonawcy.
7. Jeżeli złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna
lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a komisja
nie będzie mogła sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, zażąda
przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie
odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z
przygotowaniem i złożeniem oferty.
21. Ofertę cenową należy sporządzić wg poniższego wzoru w formie pisemnej, w
języku polskim, włożyć ją w kopertę, opisać zgodnie z pkt 4 i przesłać do
Kancelarii Jawnej Zamawiającego.
,
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia po następujących
cenach:
Lp.
1
Przedmiot
zamówienia
2
J.m
3
Wartość ogółem:
słowna wartość netto:
słowna wartość brutto:
Ilość
4
Cena jedn.
netto
5
Wartość
netto
(4x5)
6
Stawka
VAT
Wartość
brutto
(6x7)
7
8
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone je st zgodnie z
postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz
przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cyw ilny (Dz. U. Nr 16,
poz. 93 ze zm.)
z e s p o ł it z a b e z p iEc z e n ia
J e d n o s t k i W o j s j i j ^ &j^ t r - 4 2 3 ^
\7 ^ fii^ ^ lE D O R O W IC Z
Wnioskujący
Wykonał: Ilona Jędrzejczyk
Dnia 02.12.2015. tel. 261 472482
OPIS p]RZEDMIOTU ZAM[OWIEN LA
L.p
1
Nazwa materiału
eksploatacyjnego
oferowanego
2
Typ urządzenia, do którego
materiał eksploatacyjny jest
przeznaczony
3
Papier do plotera szerokości
914mm
dt 3 Om
HP Designjet 5000,5000ps,
5500,5500ps,3000cp,3500cp,3800c
p,2000cp,2500cp,2800cp,l 050c, 105
5cm,1050c plus,1055cm
plus,800,800ps,
500,500ps,750c,750cplus,755cm,70
0,488ca,450c,455ca,350c,430,330,1
20,130,110, llOplus
1
Papier powlekany
2
Papier uniwersalny
ql414A
3
TONER SAMSUNG
M L T -D 4 0 9 2 L
SCX-4828FN
Samsung SCX4824FN;ML2855ND
4
TONER LEXMARK
502X/50F2X0E
LEXMARK MS510DN,
LEXMARK MS610DE,
LEXMARK MS410DN
5
BĘBEN LEXMARK
50F0ZA0
LEXMARK:MS310D,MS310DN,
MS410DN’MS510DN,MS610DN,
MS410D,MS610DE,MS610DTE,M
X 310DN,MX410DE,MX51ODE
WYDAJNOŚĆ/
POJEMNOŚĆ
Nazwa, symbol,
producent oferowanego
materiału równoważnego
J.m.
Ilość
4
5
6
120g
914mmx30m
rolka
10
HP Q1414
rolka
10
SZT
5
SZT
10
SZT
5
5000 str.
przy 5 %
pokryciu
10 OOOstr.
przy 5 %
pokryciu
60 000str.A4
Cena
jednostko
wa netto
7
Wartość netto
Stawka VAT
(w %)
8 (6x7)
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, legalnych w świetle prawa patentowego, oryginalnych materiałów
eksploatacyjnych, nieuszkodzonych, nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich wyprodukowanych przez producenta drukarek
(tzw. OEM). Data produkcji wszystkich materiałów nie może być wcześniejsza niż 12 miesięcy od daty dostawy.
2. Wszystkie nazwy oraz symbole materiałów eksploatacyjnych wskazane w zestawieniu zamawianych materiałów mają na celu określenie
minimalnej jakości materiałów wymaganej przez Zamawiającego.
3. Za oryginalne materiały eksploatacyjne należy uznawać takie materiały eksploatacyjne, które są zalecane przez producentów urządzeń, w
których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem ani przeróbką. Muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: logo i nazwę
producenta, opis zawartości - symbol (kod) oferowanego produktu (typ tonera/tuszu/bębna), numer katalogowy, listę modeli urządzeń, do
których dany materiał jest przeznaczony. Kompletne opakowanie musi zawierać: pojemnik z tonerem/bębnem z logo producenta
posiadającym zabezpieczenia transportowe, zapakowanym w zgrzewana folię (pojemnik z tonerem musi być dodatkowo zabezpieczony folią
Wartość
brutto
przed wysypywaniem się; natomiast pojemnik z bębnem musi być zabezpieczony folią przed naświetlaniem powierzchni światłoczułej),
instrukcję wymiany.
4. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (w ilości równej ilości dostarczonych
materiałów eksploatacyjnych) w celu zagospodarowania ich zgodnie z zasadami postępowania z odpadami określonymi w ustawiez dnia 14
grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21). W związku z tym Wykonawca musi odebrać je z miejsca ich dostawy w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 5 dni od daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru.
5. Dostawa materiałów eksploatacyjnych realizowana będzie na podstawie pisemnego zlecenia przekazanego faksem na asortyment składający
się na przedmiot umowy
6.
Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy zamawiane materiały do JW 4224, ul. Wojska Polskiego 76/5, 78-600 Wałcz.
7.
Dostawa odbędzie się jednorazowo w dniu roboczym w godzinach 8:30 do 13:00.
8. Termin realizacji dostawy wynosi 5 dni od dnia wysłania zamówienia nie później niż do 18.12.2015
9. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do potwierdzenia otrzymania zamówienia faksem.
10. Opakowania, w których dostarczone zostaną materiały eksploatacyjne, muszą posiadać czytelną nazwę producenta i wymienione wszystkie
typy sprzętu, z którymi tonery i tusze są dopuszczone do stosowania.
11. Dostarczone materiały eksploatacyjne i papier powinny posiadać co najmniej 24 - miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia
dostawy.
12. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczane materiały eksploatacyjne na okres 24 miesięcy, liczonej od daty ich dostarczenia do
Zamawiającego, potwierdzonej odbioru protokołu odbioru.
13. Warunki gwarancji:
a)
okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu
wyczerpania się środka;
b)
w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich
wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną bądź
faksem;
c)
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt;
d)
W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru
14. Odbiór
a)
dostarczone materiały eksploatacyjne zostaną odebrane przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru (sprawdzenie ilości i
ewentualnych uszkodzeń opakowań)
b) w przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Zamawiającego jakości dostarczanych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca
wymieni towar na nowy w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji pocztą elektroniczną lub faksem.