REGULAMIN AKCJI „Twój Sukces z XLS Medical”

REGULAMIN AKCJI „Twój Sukces z XLS Medical”
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Akcji “Twój Sukces z XLS Medical” (zwanej dalej Akcją lub Konkursem) jest G+J
Gruner+Jahr Polska Sp. z o.o. & Co. Spółka Komandytowa., z siedzibą w Warszawie 02-674, ul.
Marynarska 15, NIP: 897-141-14-83, zwana dalej Organizatorem.
2. Realizacja zdjęć z wyłonionymi uczestniczkami odbywać się będzie w Warszawie, wg
harmonogramu, który zostanie ustalony w ekspertami biorącymi udział w Akcji.
3. Nagrodą dla osób zgłaszających się do udziału w Akcji „Twój Sukces z XLS Medical”, które
zostaną wybrane laureatkami Akcji będzie możliwość uczestniczenia w jednodniowych warsztatach
wraz z konsultacjami z ekspertami ds. diety i fitnessu (którzy stosownie do efektów w/w konsultacji
określą zalecenia dla każdej uczestniczki indywidualnie), otrzymanie 3 miesięcznego zapasu produktu
XLS Medical do własnego stosowania oraz możliwość zostania twarzą produktu XLS Medical a także
uczestnictwa w sesji fotograficznej organizowanej przez Organizatora, przy czym wybranych zostanie
8 kobiet.
4. Informacje o Akcji ogłoszone będą w środkach masowego przekazu – ogłoszenie informujące
o Akcji zostanie opublikowane na stronach internetowych gala.pl, kobieta.pl, na łamach dwutygodnika
Gala, na łamach miesięcznika Claudia, na łamach miesięcznika Glamour oraz
facebook.com/MagazynGala i facebook.com/MagazynClaudia w okresie od 24 kwietnia 2013 do 30
grudnia 2013.
5. Akcja rozpoczyna się w dniu castingu 24 maja 2013r., a kończy wraz z emisją ostatniego
materiału prasowego, tj. w dniu 31 stycznia 2014 roku.
6. O udział w Akcji mogą ubiegać się wszystkie czytelniczki dwutygodnika Gala i miesięcznika
Claudia, Glamour które spełnią warunki uczestnictwa w Akcji określone w niniejszym Regulaminie.
Uczestniczki
1. W Akcji mogą brać udział kobiety który mają ukończone 18 lat.
2. Osoba biorąca udział w Akcji wyraża niniejszym nieodpłatnie zgodę na publikację wszelkich
materiałów (zawierające m.in. wizerunek, głos, imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, wypowiedzi,
itp.) Na powyższą okoliczność Uczestniczki Akcji otrzymają do podpisu stosowne oświadczenia,
którego wzór został dołączony do niniejszego Regulaminu. Wyrażenie w/w zgody i podpisanie
w/w oświadczenia są warunkami niezbędnymi do dopuszczenia do udziału w Akcji.
Proces kwalifikacyjny (casting)
Aby wziąć udział w Akcji, kandydatki na Uczestniczki zobowiązane są pomyślnie przejść etap
rekrutacji.
1. Etap I – Zgłoszenie:
a) W celu rozpoczęcia procesu rekrutacji, kandydatki na Uczestniczki zobowiązane są przesłać
swoje zgłoszenie wraz ze zdjęciem twarzy i sylwetki oraz informacją o wieku, wadze, wyliczonym
BMI, zajęciu, rodzinie oraz ile chciałaby schudnąć wraz z numerem telefonu na adres
[email protected], w terminie do 22 maja 2013. Prawidłowy formularz do wypełnienia będzie
zamieszczony na oficjalnej stronie konkursu/akcji www.twojsukcesxlskobieta.pl
b) Do udziału w Akcji zakwalifikowane zostaną najciekawsze wg Organizatora zgłoszenia,
zgodnie z określonymi niniejszym Regulaminem kryteriami.
Kryteria które będą brane pod uwagę przy wyborze kandydatek na casting:
 Ciekawa historia kobiety
 Osobowość kandydatki
 Stan zdrowia
 Rodzaj i wielkość nadwagi
…………………………….
czytelny podpis
2.
Etap II – Rozmowa kwalifikacyjna:
a) W II etapie, kandydatki na Uczestniczki na wstępie zobowiązane będą wypełnić i podpisać
Ankietę Zgłoszeniową udostępnioną kandydatkom. Ankieta zgłoszeniowa do udziału w Akcji
zawierać będzie:

dane kandydatek na Uczestniczki, tj.: imię i nazwisko, wiek, miasto zamieszkania i kontakt
telefoniczny,
 oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem Akcji,
 oświadczenie zezwalające na wykorzystywanie imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania,
wizerunku oraz wypowiedzi kandydatek na Uczestniczki na potrzeby Akcji oraz promocji i
reklamy Akcji, a także potwierdzające m.in. zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Uczestniczki,
 zgodę na regularne zażywanie zgodnie z wytycznymi produktu medycznego XLS Medical na
potrzeby 3 miesięcy Akcji, zobowiązanie do przesyłania co tydzień przez okres 3 miesięcy
trwania akcji/konkursu zdjęć, filmików, opisów na temat zmian zewnętrznych jakie zachodzą u
uczestniczek, ich przemyśleń na temat zmiany trybu życia, stosowania się do zaleceń
wskazanych przez dietetyka i eksperta fitness.
Zgłoszenia niepełne, niepoprawne lub zawierające słowa obraźliwe, traktowane będą jako zgłoszenia
niepoprawne i będę odrzucane.
b) Kandydatka na Uczestniczkę zobowiązana jest stawić się na rozmowę kwalifikacyjną w miejscu i
czasie wyznaczonym przez Organizatora.
c) Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w obecności fotografa i ekipy filmowej, oraz wobec komisji
kwalifikacyjnej i polega na prezentacji kandydatek na Uczestniczki i sprawdzaniu predyspozycji
kandydatek na Uczestniczki do udziału w Akcji.
d) W związku z tym, iż Organizator przewiduje przesłuchanie maksymalnie do 30 osób w ciągu dnia,
w przypadku zgłoszenia się do udziału w Akcji większej ilości kandydatek Organizator zastrzega sobie
prawo do wyboru pierwszych 30 kandydatek wybranych przez Komisję spośród kandydatek, które
nadesłały swoje zgłoszenia. W miarę możliwości oraz czasu komisja zastrzega sobie prawo do
dokonania przesłuchania większej ilości kandydatek. Organizator nie zwraca kosztów przejazdu
i zakwaterowania ( w tym wyżywienia) kandydatek na Uczestniczki. Osoby biorące udział w Akcji
ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem we własnym zakresie.
e) Nagrodami w Akcji są:
Nagrodę w Akcji „Twój sukces z XLS Medical” stanowi uczestnictwo w warsztacie z udziałem ekspertów
w dniu 25 maja 2013 roku, oraz 3 miesięczny zapas produktu medycznego XLS Medical.
Wyszczególnienie nagród jakie otrzyma pojedyncza uczestniczka:




uczestnictwo w warsztatach z udziałem ekspertów: trenera fitness, dietetyka i coach
zapas produktu medycznego XLS Medical na 3 miesięczną kurację dla każdej uczestniczki
udział w sesji zdjęciowej zorganizowanej przez Organizatora
nagrody motywacyjne w trakcie trwania akcji
Wartość pojedynczych nagród określonych w pkt 2e wynosi 750 zł jest to wartość brutto. Zgodnie z
ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, nagroda o wartości mniejszej niż 760 zł brutto jest
zwolniona z podatku dochodowego.
…………………………….
czytelny podpis
f) Odbiór nagrody




3.
Zwycięzcy Akcji „Twój sukces z XLS Medical” zostaną powiadomieni w dniu castingu 24 maja
2013r. przez delegowaną osobę ze strony Organizatora o sposobie odbioru nagrody.
Zwycięzca jest zobowiązany pokwitować na odpowiednim formularzu odbiór nagrody.
Nagrody, o których mowa w pkt. 2e. zostaną wydane Zwycięzcom Akcji. Za wygrane nagrody
rzeczowe nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.
W przypadku, gdy Zwycięzca nie spełni warunków opisanych w punkcie f lub nie odbierze
nagrody w terminie wyznaczonym przez Organizatora, nagrody przepadają.
Etap III – Warsztaty:
a) Spośród Uczestniczek, które pomyślnie przeszły II etap rekrutacji, Organizator do każdego
materiału redakcyjnego ukazującego się w tytułach Claudia, Gala, Glamour jak i na stronie akcji
twojsukceszxlskobieta.pl wybierze 8 Uczestniczek, biorąc pod uwagę indywidualne predyspozycje do
odchudzania i stan fizyczny każdej uczestniczki.
b) Z każdą Uczestniczką zostanie przeprowadzony wywiad i indywidualne konsultacje z zakresu diety
i zajęć fitness/sportowych w trakcie jednodniowego warsztatu.
c) Przed rozpoczęciem warsztatu Uczestniczki zobowiązane są pisemnie oświadczyć,
że zapoznały się z niniejszym Regulaminem oraz podpisać zgodę/oświadczenie, które stanowi
załącznik do niniejszego Regulaminu.
Decyzję o dopuszczeniu kandydatki do udziału w każdym kolejnym Etapie lub do udziału w Akcji
podejmuje wyłącznie Organizator w osobach członków Komisji. Organizator poinformuje osoby
zakwalifikowane do wzięcia udziału w Akcji terminie castingu a następnie o zakwalifikowaniu do akcji
Mój Sukces z XLS Medical. Organizator nie bierze odpowiedzialności jeśli przekazanie powyższych
informacji, nie będzie możliwe z przyczyn leżących po stronie Uczestniczki. Nieobecność Uczestniczki
w terminie wskazanym przez Organizatora powoduje, że traci ona prawo do ubiegania się o ponowne
uczestnictwo, bez względu na przyczynę nieobecności. Uczestniczka Akcji nie ma prawa do
scedowania nagrody (uczestnictwo w Akcji) na inną osobę.
Nagrodzonym uczestnictwem w Akcji nie przysługuje prawo do żądania wymiany nagrody na inną
lub wypłaty ekwiwalentu pieniężnego nagrody.
d) Osobom zakwalifikowanym do warsztatów organizator zapewnia nocleg z 24 maja na 25
maja 2013r. oraz lunch w dniu warsztatu (25 maja 2013r.).
Realizacja akcji
1. Celem akcji jest pokazanie efektów 3 miesięcznej kuracji odchudzającej w trakcie której 8
uczestniczek będzie stosować się do zaleceń dietetyka i do zaleceń trenera fitness oraz regularnie
przyjmować wyrób medyczny XLS Medical.
2. Uczestniczki po zakończeniu warsztatów jest zobowiązana do przestrzegania zaleceń ekspertów i
regularnego zażywania wyrobu medycznego XLS Medical.
3. Co tydzień każda uczestniczka jest zobowiązana do przesłania maila na adres:
[email protected] w którym powinna zawrzeć swoje osobiste spostrzeżenia, uczucia, zmiany w
wyglądzie jakie zachodzą w ich życiu a wynikające ze zmiany trybu życia i zażywania regularnego
wyrobu medycznego XLS Medical wraz ze zdjęciami i filmikami video (może być nagrane kamerą
internetową).
4. W połowie akcji, termin zostanie podany do wiadomości uczestniczek przez Organizatora,
uczestniczki będą zobowiązane do przyjazdu do Warszawy aby zweryfikować ich dotychczasowe
postępy w odchudzaniu.
5. W materiałach redakcyjnych zamieszczanych w magazynach „Gala”, „Claudia”, „Glamour” oraz na
stronie internetowej www.twojsukceszxlskobieta.pl prezentowane będą uczestniczki oraz zdjęcia z
warsztatu oraz z sesji zdjęciowej, oraz nadsyłane pisemne i zarejestrowane na video wypowiedzi
uczestniczek.
…………………………….
czytelny podpis
6. Eksperci we własnym zakresie wykonają konsultacje we wskazanym przez organizatora miejscu.
7. Organizator oraz Redakcje tytułów prasowych, o których mowa w pkt. 5 zastrzegają sobie prawo do
modyfikowania pod względem stylistycznym wypowiedzi nadsyłanych przez uczestniczki.
8. Uczestniczka jest obowiązana stawić się w każdorazowo na własny koszt w miejscu i czasie
wskazanym przez Organizatora. W przypadku nieuzasadnionego niestawiennictwa Organizatorowi
przysługuje prawo obciążenia Uczestniczki kosztami nagrań telewizyjnych, sesji zdjęciowej, kosztami
zabiegów konsultacji czy innych świadczeń, które mogły być zrealizowane z przyczyn istniejących po
stronie uczestniczki.
9. Biorąc pod uwagę, iż Organizator zamierza prowadzić politykę informacyjną według przyjętych
przez siebie zasad, a przez cały okres trwania Akcji „Twój sukces z XLS Medical” oraz przez 24
miesiące po jej zakończeniu uczestniczki zobowiązane są do powstrzymywania się od udzielania
jakichkolwiek informacji o swoim udziale w Akcji, jej przebiegu, produkcie XLS Medical, w tym
wypowiadania się na w/w tematy (w szczególności na forach społecznościowych itp.).
Złamanie w/w zasady upoważnia Organizatora do natychmiastowego wykluczenia danej uczestniczki
z udziału w Akcji „Twój sukces z XLS Medical” . W takim przypadku Organizatorowi przysługuje także
prawo domagania się od w/w uczestniczek stosownego odszkodowania (zadośćuczynienie) na
zasadach ogólnych.
Zapewnienie prawidłowości realizacji Akcji oraz tryb składania i rozpatrywania reklamacji
1. Nad prawidłowym przebiegiem Akcji, to jest przebiegiem zgodnym ze scenariuszem
i Regulaminem, sprawuje nadzór Komisja powołana przez Organizatora.
2. Organizator rozpatruje wszelkie reklamacje Uczestniczek, związane z udziałem w Akcji.
3. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestniczki na piśmie, w trakcie trwania Akcji.
Reklamacja będzie rozpatrywana w terminie 21 dni od dnia otrzymania reklamacji
(decyduje data stempla pocztowego lub listu przewozowego) .
Postanowienia końcowe
1. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu lub zmiany harmonogramu
Akcji o czym Organizator powiadomi Uczestniczki na co najmniej 14 dni przed wejściem w życie
ww/ zmiany. O każdej zmianie Organizator poinformuje na stronie internetowej Akcji
www.twojsukceszxlskobieta.pl). Organizatorowi przysługuje także prawo zmiany nazwy Akcji o czym
niezwłocznie poinformuje.
2. Organizator nie odpowiada za niemożność wzięcia przez Uczestniczki udziału w Akcji z przyczyn
nie leżących po stronie Organizatora, w określonym Regulaminem terminie.
3. Uczestniczki, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie
lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowane, zgodnie z decyzją
Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan zdrowia Uczestniczek. Uczestniczka ma
świadomość ewentualnych obciążeń tak w sferze zdrowia fizycznego, jak i psychicznego związanych
z udziałem w Akcji i przyjmuje na siebie wszelkie skutki wynikające z poddania się takim obciążeniom.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności m.in. za:
• szkody powstałe na skutek wykonania nieprawidłowego zgłoszenia do Akcji,
problemy w funkcjonowaniu Akcji, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator
nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności jeśli wynikają one ze
zdarzeń losowych o charakterze siły wyższej,
• usługi telekomunikacyjne, pocztowe lub kurierskie, z których korzystać będą Uczestniczki Akcji
• zgłaszanie się do Akcji w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem lub bez zapoznania się
z zasadami Regulaminu.
6. Regulamin Akcji znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
http://www.kobieta.pl/twojsukceszxlskobieta.pl
7. Na życzenie Uczestniczki, po przesłaniu przez nią zaadresowanej zwrotnie koperty ze znaczkiem,
Organizator prześle kopię niniejszego Regulaminu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo fotografowania i filmowania Uczestniczek w trakcie Akcji oraz
wykorzystywania powstałych zdjęć i materiałów filmowych w związku z Akcją a także w celach
promocyjnych Akcji – zgodnie z zakresem udzielonej przez Uczestniczki zgody, wyrażonej w
stosownym oświadczeniu, które stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
9. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie
przepisy prawa polskiego.
10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 kwietnia 2013.
ZAŁĄCZANIK NR 1 DO REGULAMINU:
Oświadczanie Uczestniczki Akcji „Twój Sukces z XLS Medical”
…………………………….
czytelny podpis