DZIAŁ BADAŃ NAUKOWYCH

Dziekanat WFMiI
PROCES DYPLOMOWANIA STUDENTÓW WFMiI
(F – 0)
Niniejszy dokument jest własnością Politechniki Krakowskiej, do użytku wewnętrznego,
podlega aktualizacji przez autora
Opracował:
Zatwierdził:
Data sporządzenia:
Mgr Joanna Dudek Kierownik
Dziekan WFMiI – dr hab. inż. M.
Dziekanatu WFMiI
Stanuszek, prof. PK
1. CEL I ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY:
Celem procedury jest usprawnienie procesu dyplomowania na WFMiI
2. SKRÓTY I DEFINICJE:
3. WYMAGANE DOKUMENTY/FORMULARZE:
4. ZASADY POSTĘPOWANIA:
I. SKRÓTY I DEFINICJE:
Instytut
dyplomujący
Instytut w którym zatrudniony jest promotor studenta
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
- indeks
- karta egzaminacyjna
- podanie o dyplom w języku angielskim
- 6 zdjęć dyplomowych
- wpłata za dyplom 60 złotych, jeśli jest odpis w języku angielskim to 100 zł
- oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy
- podanie o wznowienie studiów na dzień egzaminu dyplomowego (dla studentów, którzy podchodzą do
egzaminu dyplomowego po skreśleniu z listy studentów)*
III. TOK POSTĘPOWANIA:
Działanie
Termin
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
Złożenie przez studenta w Instytucie
dyplomującym 2 egzemplarzy pracy
dyplomowej, indeksu, karty egzaminacyjnej i
Dwa tygodnie przed
innych wymaganych dokumentów (pkt. II)
planowanym terminem obrony
niezbędnych dokumentów koniecznych do
dopuszczenia do egzaminu dyplomowego
stanowiących załączniki do procedury
Przekazanie przez Instytut dyplomujący
pracy do recenzji
Przygotowanie przez Instytut dyplomujący
harmonogramu obron wraz z powołaniem
przez Dziekana WFMiI składu komisji
egzaminu dyplomowego
Ustalenie wspólnej oceny z pracy
dyplomowej przez promotora i recenzenta
oraz dokonanie jej wpisu w indeksie i na
karcie egzaminacyjnej
Odnotowanie faktu złożenia pracy
dyplomowej w systemie Manager dyplomów
Jednostka
organizacyjna / osoba
odpowiedzialna za
prawidłową i
terminową realizację
Instytut dyplomujący
niezwłocznie
Instytut dyplomujący
Dwa tygodnie przed
planowanym terminem obrony
Instytut dyplomujący
Jeden tydzień przed
planowanym terminem obrony
Instytut dyplomujący
niezwłocznie
Instytut dyplomujący
Przekazanie do Dziekanatu WFMiI pełnej
dokumentacji niezbędnej do przygotowania
egzaminu dyplomowego:
- zestawienie imienne studentów wraz z
wskazaniem tematu pracy dyplomowej,
promotora i recenzenta,
- indeks + karta egzaminacyjna,
- opinia promotora z recenzją,
6.
oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy
podchodzą do egzaminu dyplomowego
skreśleniu z listy studentów)*
7.
8.
nie później niż na 7 dni przed
- podanie o wznowieniu studiów na dzień egzaminem dyplomowym
egzaminu dyplomowego(dla studentów, którzy
Instytut dyplomujący
po
- ewentualnie podanie o odpis dyplomu i
suplementu w języku angielskim,
- 6 zdjęć,
- legitymacja studencka dla studentów
studiów II stopnia.
Przekazanie przez Dziekanat dokumentacji
niezbędnej do przeprowadzenia egzaminu
dyplomowego:
- indeks,
- protokół egzaminu dyplomowego,
- opinia promotora wraz z recenzją,
- informacja o konieczności wyegzekwowania
odbiory legitymacji studenckiej przez komisję
obrony pracy,
- karta odejścia dla studenta
Odbiór przez Dziekanat dokumentacji po
przeprowadzeniu egzaminu dyplomowego
- 1 egzemplarz pracy dyplomowej z wpisaną
ocena uzgodnioną przez promotora i
recenzenta,
- indeks,
- protokół egzaminu dyplomowego,
- opinia promotora i recenzja
- odebrane legitymacje studenckie.
jeden dzień przed rozpoczęciem Upoważniony pracownik
egzaminu dyplomowego
Dziekanatu WFMiI
nie później niż 7 dni po
egzaminie dyplomowym
Upoważniony pracownik
Dziekanatu WFMiI
5. PODSTAWY PRAWNE:
1) Rozporządzenie MNiSW z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów
(Dz. U. Nr 224, poz. 1634 z późn. zm.),
2) Regulamin studiów na PK
3) Zarządzenie nr 22 Rektora PK z dnia 19 lipca 2007 r. w sprawie zasad gospodarowania drukami
ścisłego zarachowania na PK.
6. UWAGI/KONTAKT:
Kierownik Dziekanatu WFMiI mgr Joanna Dudek
tel. (12) 628 31 51, mail: [email protected]
7. ZAŁĄCZNIKI:
- wzór podania o odpis dyplomu i suplementu w języku angielskim
- świadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy
- wzór podania o wznowienie studiów na dzień egzaminu dyplomowego
- wzór strony tytułowej pracy