pobierz - ministerstwo cyfryzacji

ZAMAWIAJĄCY: MINISTER CYFRYZACJI
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
SPE CYFI K A CJA I STOT NYCH WA RUNK Ó W Z A MÓ WI E NIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), którego przedmiotem jest:
Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego
dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku
AKCEPTUJĘ
…………………..………….
(data i podpis)
Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 7/MC/PN/16
Strona 1 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
DE F I N I C JE:
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:
 „postępowaniu” – należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem
jest przeprowadzenie indywidulanych kursów języka angielskiego i francuskiego dla
pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku;
 „specyfikacji” lub „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;
 „ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164);
 „Wykonawcy” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie
zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
 „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Ministra Cyfryzacji.
WPROWADZENIE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej „ustawą”.
W zakresie nieuregulowanym poniżej stosuje się przepisy ustawy.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Postępowanie oznaczone jest znakiem 7/MC/PN/16. Wykonawcy winni we wszelkich
kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
I. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. W takim wypadku Wykonawca
ma obowiązek (zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy) zawrzeć w ofercie (w Formularzu oferty
stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informacje dotyczące podwykonawstwa.
Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał
z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie
art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
5. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany
w rozdziale VIII SIWZ.
7. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej, na zasadach określonych w art. 91a – 91c ustawy.
8. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający
nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
9. Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy
w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik
nr 8 do SIWZ.
10. Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
Strona 2 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby do realizacji przedmiotu zamówienia wskazał
koordynatora szkolenia zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze
czasu pracy, stosowanie do postanowień art. 29 ust. 4 pkt 4) ustawy.
12. Wymagania dotyczące zatrudnienia koordynatora szkolenia oraz zadań jemu powierzonych
zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy oraz Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 8 i 9 do SIWZ.
13. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię
umowy o pracę zawartej z koordynatorem szkolenia wraz z kopią dowodu zgłoszenia
do ubezpieczeń społecznych oraz jego zgodą na przewarzanie danych osobowych zawartych
w tych dokumentach przez Zamawiającego na potrzeby realizacji Umowy, w terminie 5 dni
od dnia zgłoszenia takiego żądania.
14. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, może unieważnić postępowanie
o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Minister Cyfryzacji.
Adres: Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidulanych kursów języka angielskiego
i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku zgodnie
ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ,
oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących
Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień pod
następującym kodem i nazwą: 80580000-3 Oferowanie kursów językowych.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie do dnia 16 grudnia 2016 r.
2. Kursy rozpoczną się w terminie maksymalnie 1 tygodnia od dnia zawarcia Umowy.
3. Wykonawca w terminie do dnia 16 grudnia 2016 r. przeprowadzi kursy przygotowujące
do egzaminów dla 3 uczestników kursów i dokona opłaty za udział uczestników w tych
egzaminach.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki wynikające
z art. 22 ust. 1 ustawy i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu
nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
1. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy:
1.1. w zakresie warunku „posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” Zamawiający nie
zamieszcza opisu sposobu dokonania jego spełniania;
Strona 3 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
1.2. w zakresie warunku „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna warunek
za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług (umów) przeprowadzenia kursów języka
angielskiego o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy
złotych). Przez 2 usługi (umowy) Zamawiający rozumie usługi wykonane w ramach
2 odrębnych umów.
W przypadku wykazania nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część
zamówienia w ramach takiej usługi jest już faktycznie wykonana i spełnia wymogi
Zamawiającego określone powyżej.
1.3. w zakresie warunku „dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia” Zamawiający uzna warunek za spełniony,
jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem:
a) co najmniej 10 osobami legitymującymi się posiadaniem co najmniej 3- letniego
doświadczenia w przeprowadzaniu kursów z języka angielskiego, w tym co najmniej
6-miesięcznej współpracy z Wykonawcą oraz posiadaniem co najmniej wykształcenia
wyższego w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) na kierunku filologia w zakresie języka angielskiego
lub lingwistyka stosowana w zakresie języka angielskiego lub posiadanych
ukończonych innych wyższych studiów językowych w zakresie języka angielskiego
lub ukończonego nauczycielskiego kolegium języków obcych w zakresie nauczania
języka angielskiego;
b) co najmniej 1 osobą legitymującą się posiadaniem co najmniej 3-letniego
doświadczenia w przeprowadzaniu kursów z języka francuskiego, w tym co najmniej
6-miesięcznej współpracy z Wykonawcą oraz posiadaniem co najmniej wykształcenia
wyższego w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) na kierunku filologia w zakresie języka francuskiego
lub lingwistyka stosowana w zakresie języka francuskiego lub posiadanych
ukończonych innych wyższych studiów językowych w zakresie języka francuskiego
lub ukończonego nauczycielskiego kolegium języków obcych w zakresie nauczania
języka francuskiego;
c) co najmniej 1 osobą legitymującą się posiadaniem doświadczenia w koordynowaniu
2 usług (umów) na prowadzenie kursów językowych dla indywidualnie określonych
osób, o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto każda oraz co najmniej
12-miesięcznej współpracy z Wykonawcą. Przez 2 usługi (umowy) Zamawiający
rozumie usługi wykonane w ramach 2 odrębnych umów.
1.4. w zakresie warunku „sytuacji ekonomicznej i finansowej” Zamawiający nie zamieszcza
opisu sposobu dokonania jego spełniania.
2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa wymagane
w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia /
nie spełnia.
4. Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
Strona 4 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach
finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania
zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust.
2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek
nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ
WRAZ Z OFERTĄ
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ:
1. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących
dokumentów:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale VI.1.2, w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi
załącznik nr 5 do SIWZ). Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi
niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa
w rozdziale VI.1.2 SIWZ.
Dowodami, o których mowa w punkcie 1.2. są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy – jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
w lit. a).
W przypadku gdy Wykonawca w Wykazie wykonanych usług zawarł usługi, które były
wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów potwierdzających wykonanie tych usług.
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia wraz
z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7
do SIWZ).
Strona 5 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający
wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 3 do SIWZ).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
2.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej:
3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2, składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3.2. Dokumenty, o których mowa pkt 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt 2.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa
się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem,
z zachowaniem terminów określonych w pkt 3.2.
4. Wymagana forma składanych dokumentów:
4.1. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VII.1.1., VII.2.3. SIWZ,
a także Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz zobowiązanie, o którym mowa
w rozdziale VI.4. SIWZ, składane są w formie oryginału. Pozostałe dokumenty
są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego za zgodność z oryginałem
powinna zostać poświadczona każda ze stron.
4.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są,
zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego
pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający
pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego
odpisu.
4.3. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów
(w tym m. in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie
kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez
upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
Strona 6 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
4.4. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych
dokumentów przez osob(ę)y niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo
w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu.
4.5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby
poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia oświadczenia i dokumentów, o których mowa
w rozdziale VII.2, dotyczy każdego z podmiotów.
Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie, dokumenty te będą
rozpatrywane łącznie. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII.1.1, zostało złożone przez
pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty
indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
6. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż
złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany
średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym
zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
VIII.
INFORMACJE
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ustawy, Zamawiający dopuszcza
możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji:
a) pisemnie na adres: Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa,
Departament Budżetu i Finansów, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pokój nr 10,
lub
b) faksem pod numer: (22) 892-04-76, lub
c) elektronicznie na adres e-mailowy: [email protected].
Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem
referencyjnym sprawy tj. 7/MC/PN/16.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy
dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ za pośrednictwem faksu lub poczty
elektronicznej.
2. Zamawiający wyjaśnia, iż będzie udzielał wszystkich informacji dotyczących przedmiotowego
postępowania, w tym odpowiadał na wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, jeżeli wpłyną one na adres e-mailowy: [email protected].
W przypadku przekazania wniosków lub informacji na inny adres e-mailowy Zamawiający
zastrzega, iż odpowiedzi nie będą udzielane. Wnioski oraz informacje przekazane
za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść
dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego:
godz. 8:15–16:15 w dni robocze).
Strona 7 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
3. W celu identyfikacji przekazywanej przez Wykonawców korespondencji, Zamawiający
wskazuje na konieczność oznaczenia przez Wykonawców w temacie wiadomości jej treści,
np. Pytanie do postępowania nr 7/MC/PN/16.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ
zgodnie z art. 38 ustawy.
5. Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem
upoważniona jest Agata Świderska - sprawy proceduralne.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca
zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych,
00/100).
2. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 45 ust. 6 pkt. 1-5 ustawy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa
Cyfryzacji:
Nr rachunku: 81 1010 1010 0034 9213 9120 0000
z adnotacją: 7/MC/PN/16 - Wadium: Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka
angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment
uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium przelewem zaleca się,
aby Wykonawca dołączył do oferty kserokopię dokonania przelewu.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:
5.1. Wykonawca winien przedłożyć odpowiednio dokument poręczenia lub gwarancji
zawierający informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego
tytułem wadium w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
o udzielenie zamówienia publicznego „Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka
angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku,
numer sprawy: 7/MC/PN/16, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ
oraz zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do nieodwołalnej, bezwarunkowej,
płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach
określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
5.2 Oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ministerstwa
Cyfryzacji, ul. Królewska 27. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu
zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę
podpisującą ofertę.
6. Zwrot albo zatrzymanie wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie
określonym przez Zamawiającego.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Strona 8 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść oferty
musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona, pod rygorem nieważności,
w formie pisemnej.
4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną
w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej
Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby
uprawnione.
5. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru Formularza oferty
stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, bądź zgodnie z jego treścią. W przypadku złożenia
oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SIWZ, powinien on zawierać wszystkie
wymagane informację określone w załączniku nr 1 do SIWZ.
6. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, czytelnym pismem (wskazany jest
maszynopis lub wydruk komputerowy). Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz
z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający
ich dekompletację.
7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez
osobę (osoby) podpisującą(e) ofertę.
8. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć:
- oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale VII SIWZ,
- wymagane w SIWZ załączniki.
9. Jeżeli załączony dokument jest w postaci kopii, Wykonawca zobowiązany jest na każdej
stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację „za zgodność z oryginałem” opatrzoną
pieczątką i podpisem lub czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania
Wykonawcy, o której mowa w pkt. 4.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w kopercie w sposób
zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę należy zaadresować
oraz opisać według poniższego wzoru:
Ministerstwo Cyfryzacji
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
Departament Budżetu i Finansów
Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pokój nr 10
z adnotacją:
„zamówienia publiczne”
OFERTA na:
Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego
dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku
(postępowanie nr 7/MC/PN/16)
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 6 KWIETNIA 2016 ROKU GODZ 11.30.
12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany
w złożonej ofercie. Zmiana oferty wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty
powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób
co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem „ZMIANA”.
13. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać
się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Oświadczenie o wycofaniu
Strona 9 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta.
Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.
14. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich
utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie
z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych,
jawnych elementów oferty. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących „tajemnicę
przedsiębiorstwa”, przy czym Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa
w art. 86 ust. 4 ustawy. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w ofercie, iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w rozdziale XI – należy złożyć do dnia
6 kwietnia 2016 r. do godz. 11.00 w Ministerstwie Cyfryzacji 00-060 Warszawa, ul. Królewska
27, pokój nr 10.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 6 kwietnia 2016 r. o godz. 11.30 w Ministerstwie
Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, pokój nr 10.
3. Otwarcie ofert nastąpi w trybie art. 86 ustawy.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena ofertowa jest ceną wynikającą z wypełnionego Formularza oferty stanowiącego
załącznik nr 1 do SIWZ, zawierającą wartość brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
W Formularzu oferty Wykonawca podaje cenę brutto oferty z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów
i usług (Dz. U. poz. 915).
2. Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami,
niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz Wykonawca w cenie oferty powinien
uwzględnić koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego, w celu podpisania umowy.
3. Cena brutto oferty musi być wyższa niż 0 zł i musi być podana w złotych polskich (PLN)
cyfrowo i słownie, i określona z dokładnością do 1 grosza (tj. do dwóch miejsc po przecinku).
4. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do
powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od
towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej
ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi
przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty
będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując
nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5. Zamawiający nie jest podatnikiem zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się nw. kryteriami,
przypisując im odpowiednio wagi procentowe. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium
= 1 punkt.
1.1. kryterium cena brutto (C) – waga 55 %.
Strona 10 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Przez kryterium „cena brutto” Zamawiający rozumie cenę określoną przez Wykonawcę
zgodnie z rozdziałem XIII SIWZ. Punkty w kryterium „cena brutto” zostaną obliczone
wg następującego wzoru:
C
C = min x 55 pkt
Cb
C – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium ceny brutto;
Cmin - najniższa cena brutto spośród badanych ofert nieodrzuconych;
Cb - cena brutto oferty badanej.
Zamawiający dokona oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu na podstawie cen
określonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
W kryterium „cena” oferta może otrzymać maksymalnie 55 pkt. Końcowy wynik
powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
1.2. kryterium doświadczenie (D) – waga 45%.
Przez kryterium „doświadczenie” Zamawiający rozumie liczbę usług (umów)
przeprowadzenia kursów języka angielskiego o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto
każda, należycie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
należycie wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Punkty za kryterium „doświadczenie” zostaną obliczone w następujący sposób:
Do
D=
x 45 pkt
Dmax
D – liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium doświadczenie;
Dmax – największa liczba usług spośród badanych ofert;
Do – liczba usług określona w badanej ofercie.
Zamawiający przyznawać będzie punkty odpowiadające liczbie usług (umów)
przeprowadzenia kursu języka angielskiego o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto każda
wykonanych lub wykonywanych osobiście z należytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, innych niż wskazane w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału
w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI.1.2. SIWZ, potwierdzonych dowodami,
że te usługi zostały wykonane należycie (formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY załącznik nr 6 do SIWZ).
Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeśli z przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca
nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
W przypadku gdy Wykonawca w formularzu DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY (załącznik nr 5
do SIWZ) wykazał usługi, które były wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca
nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług.
Strona 11 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Przy przyznawaniu punktów za kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie brał
pod uwagę usługi świadczone w ramach odrębnych umów.
W przypadku gdy Wykonawca w ofercie:
a) wykaże usługę, a nie załączy do oferty dowodu potwierdzającego jej należyte wykonanie,
b) załączy dowód należytego wykonania usługi, a nie wykaże jej w wykazie,
c) wykaże usługę, a załączy do oferty dowód potwierdzający jej należyte wykonanie, który
zawiera błąd albo nie potwierdza, że usługa została wykonana należycie,
d) wykaże usługę, która nie spełnia warunku określonego przez Zamawiającego,
to Zamawiający nie będzie brał do oceny ww. usług przy przyznawaniu punktów.
W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże żadnych dodatkowych usług albo nie załączy
formularza DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY, nie zostaną mu przyznane punkty w tym
kryterium.
Przyznawane będą punkty tylko za doświadczenie własne Wykonawcy, natomiast
Wykonawca nie otrzyma punktów za wykazanie się doświadczeniem podmiotów trzecich.
UWAGA! Formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY w celu przyznania punktów
w kryterium „doświadczenie” oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie usług
nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W kryterium „doświadczenie” oferta może otrzymać maksymalnie 45 pkt. Końcowy wynik
powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną
według poniższego wzoru.
S=C+D
S - suma punktów badanej oferty;
C - liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium „cena brutto”;
D - liczba punktów badanej oferty uzyskana w kryterium „doświadczanie”.
Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
W przypadku, gdy oferty Wykonawców przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów
oceny ofert, za ofertę korzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z zaoferowaną
niższą ceną.
XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy
wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem
umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również
umowę wspólników spółki cywilnej.
2. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca
zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Strona 12 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
3. Zamawiający informuje, iż zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, odbędzie się siedzibie
Zamawiającego: Ministerstwie Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27.
XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania
umowy w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1-5 ustawy, na zasadach określonych
w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci
na rachunek Zamawiającego: 81 1010 1010 0034 9213 9120 0000, w tytule przelewu
wpisując: „7/MC/PN/16 – Zabezpieczenie”. Zabezpieczenie wniesione w innej formie,
Wykonawca zdeponuje w kasie Ministerstwa Cyfryzacji w Warszawie przy ul. Królewskiej 27.
3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie dokonany za zasadach
określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.
XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia na warunkach
określonych w Istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 8 do SIWZ.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W
TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI
ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości poniżej 135 000 euro.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania
Zamawiającemu, w terminach określonych w art. 182 ust. 1 ustawy.
Wykaz załączników do SIWZ :
1) Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
2) Załącznik nr 2 – Oświadczenie z art. 22 ust 1 ustawy;
3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie z art. 24 ust 1 ustawy;
4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej;
5) Załącznik nr 5 – Wykaz usług;
6) Załącznik nr 6 – Kryterium oceny ofert – formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY;
7) Załącznik nr 7 – Wykaz osób;
8) Załącznik nr 8 – Istotne postanowienia umowy;
9) Załącznik nr 9 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
Strona 13 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 1 do SIWZ
…………………….………..…
(pieczęć Wykonawcy)
Formularz oferty
Nazwa i adres Wykonawcy: ………….............................................................................................
......................................................................................................................................................
tel. ………….…………..…... faks ………..……..….…………….. e-mail ……………………………………………………..
NIP ……………….…………… REGON …………......................
Ministerstwo Cyfryzacji
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
1. Przystępując do prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego
i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku oznaczonego
numerem 7/MC/PN/16, zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego
w załączniku nr 9 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, za:
L.p.
Rodzaj
Cena brutto w PLN
za wykonanie jednej
godziny kursu
Liczba godzin
kursu
Wartość zamówienia
(kursu) w PLN brutto
(2x3)
1
2
3
4
1
Język angielski
690
2
Język francuski
60
Łączne wynagrodzenie brutto
2. Przedmiot zamówienia zamierzam zrealizować bez udziału / z udziałem* podwykonawców.
Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy/om obejmuje:
…………………………………………………………………………………………………………………………..….…………….
3. Oświadczam, że:
1) zapoznałem/am się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę
do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am wszelkie informacje konieczne
do przygotowania oferty;
2) uważam się za związanego/ą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert;
3) w razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Oferta wraz z załącznikami została złożona na ………….. stronach, z czego strony numer
od …… do .…... ** oferty są niejawne i stanowią „tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Strona 14 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
5. Do oferty załączam:
1) …................................................................................................................................
2) …................................................................................................................................
3) ……………………………………………………………………………………………………………………………. .
6. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym – …………………………………...
e-mail: ………………………………………….
tel. ……………….…………………..……….... faks. ………………...………………………
7. Informacje dotyczące sposobu zwrotu wadium wniesionego do przedmiotowego
postępowania:
Zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu, prosimy dokonać na rachunek:
……………………………………………………………………………………………..…………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………………………………..……
(nr rachunku bankowego)
Oryginał gwarancji wadialnej / poręczenia wadialnego:
 zostanie odebrany przez Wykonawcę w kasie Ministerstwa Cyfryzacji w terminie 5 dni
od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o zwrocie wadium,
 prosimy odesłać pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres:*
……………………………………………………………………………………………………………...……………
*) niepotrzebne skreślić
**) pozostawienie bez uzupełnienia oznacza, iż wszystkie strony wniosku są jawne. W przypadku dokonania
zastrzeżenia, należy wskazać zawarte w ww. dokumentach informacje organizacyjne przedsiębiorstwa/inne
informacje, posiadające wartość gospodarczą, oraz wskazać, jakie zostały podjęte działania w celu zachowania ich
poufności przed ujawnieniem do wiadomości publicznej. Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstw
..................................................
(miejscowość, data)
.............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 15 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 2 do SIWZ
…………………….………..…
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
Przystępując do prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego nr 7/MC/PN/16 pn.:
Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego
dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku
oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
..................................................
(miejscowość, data)
.............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 16 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 3 do SIWZ
…………………….………..…
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy. z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
Przystępując do prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego nr 7/MC/PN/16 pn.:
Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego
dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku
oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
..................................................
(miejscowość, data)
.............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 17 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 4 do SIWZ
…………………….………..…
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie o przynależności / braku przynależności do grupy kapitałowej*
W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
przystępując do prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego nr 7/MC/PN/16 na:
Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego
dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku
oświadczam, że*:
1)
nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.)
2)
należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
i poniżej przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
1. ……………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
..................................................
(miejscowość, data)
.............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 18 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 5 do SIWZ
…………………….………..…
(pieczęć Wykonawcy)
przystępując do prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 7/MC/PN/16, składam:
WYKAZ
wykonanych/wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia
Lp.
Podmiot,
na którego rzecz
wykonane zostało
zamówienie
Okres realizacji
Wykonawca
początek
zakończenie
(dd-mm-rrrr)
(dd-mm-rrrr)
Przedmiot – opis zamówienia (usług), pozwalający na stwierdzenie,
czy został spełniony postawiony warunek, określony w rozdziale VI.1.2. SIWZ
Wartość brutto
zł ***)****)
na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale VI.1.2. SIWZ:
1.
1. Nazwa i przedmiot zamówienia ………………………………………………………….….
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE*)/ INNYCH PODMIOTÓW*), **).
2
1. Nazwa i przedmiot zamówienia ……………………………………………………….…….
2. Krótki opis zamówienia …………………………………………………………………….……
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE*)/ INNYCH PODMIOTÓW*), **).
…
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług.
..…………..………………………..
(miejscowość, data)
…………………………………………………………….…………………………………………………………………
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
*) niepotrzebne skreślić;
**) w przypadku wskazania doświadczenia innych podmiotów, Wykonawca winien udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do jego udostępnienia;
***) w przypadku usług będących w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość usługi do upływu terminu na składanie ofert;
****) w przypadku, gdy usługa wskazana w wykazie była częścią jakieś większej usługi Wykonawca zobowiązany jest do wykazania wartości usługi przedstawionej na potwierdzenie spełniania warunków
udziału w postępowaniu.
Strona 19 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 6 do SIWZ
…………………….………..…
(pieczęć Wykonawcy)
KRYTERIUM OCENY OFERT - Formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY*
niezbędne do dokonania oceny ofert w kryterium oceny ofert „Doświadczenie”, o którym mowa w rozdziale XIV SIWZ
Lp.
Podmiot, na którego
rzecz wykonane
zostało zamówienie
Okres realizacji
początek
zakończenie
(dd-mm-rrrr)
Przedmiot – opis zamówienia (usług), określony w rozdziale XIV.1.2. SIWZ
Wartość brutto zł *)
(dd-mm-rrrr)
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….……………..………...………..
2. Krótki opis zamówienia …………………………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...……………..……..
2. Krótki opis zamówienia …………………………………………………………………….……….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
1. Nazwa i przedmiot zamówienia ……………..…………….…………...……………………..
2. Krótki opis zamówienia …………………………………………………………………………….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
1. Nazwa i przedmiot zamówienia: ……………..…………….…………...…………………….
2. Krótki opis zamówienia ………………………………………………………………………….….
3. Rodzaj doświadczenia: WŁASNE
1.
2.
3.
…..
UWAGA! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył formularz wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie wskazanych w nim usług.
Formularz DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie wskazanych w nim usług nie podlegają uzupełnieniu
w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..…………..………………………..
(miejscowość, data)
…………………………………………………………….…………………………………………………………………
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
*) W przypadku usług będących w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość usługi do upływu terminu na składanie ofert.
Strona 20 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 7 do SIWZ
WYKAZ OSÓB
które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z rozdziałem VI.1.3. SIWZ
Lp.
Imię i nazwisko
lektora
Wykształcenie
(w zakresie języka
angielskiego
/francuskiego)
Doświadczenie/staż pracy
oraz informacje na temat zakresu
wykonywanych czynności
Okres
współpracy
z Wykonawcą
Podstawa do
dysponowania
wymienioną
osobą
Okres współpracy
z Wykonawcą
Podstawa do
dysponowania
wymienioną
osobą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Lp.
Imię i nazwisko
Koordynatora
Doświadczenie w zakresie spełnienia warunku
określonego w rozdziale VI.1.3. c) SIWZ
12.
Uwaga! Opis zawarty w wykazie musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić,
że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia, szczegółowo opisany w rozdziale VI.1.3. SIWZ.
………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………………………………….
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 21 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 8 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA nr …
zawarta w dniu ………………….. 2016 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministrem Cyfryzacji z siedzibą w Warszawie (00-060 Warszawa)
przy
ul.
Królewskiej
27,
NIP
5213621697,
Regon
145881488,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………………………….
a
……………. z siedzibą w ……………..., wpisaną do ……………………, NIP ………………., REGON ……………..,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………..……………. – ……………………………………….
………………..,
zwanymi dalej „Stronami”,
w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego nr 7/MC/PN/16 na Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego
i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w 2016 roku, w trybie przetargu
nieograniczonego.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest usługa szkoleniowa polegająca na przygotowaniu
i przeprowadzeniu indywidualnych kursów językowych w zakresie języka angielskiego
oraz języka francuskiego, zwanych dalej „kursami”, dla 20 pracowników Ministerstwa
Cyfryzacji, zwanych dalej „uczestnikami kursu”.
W ramach realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca:
1) przygotuje i przeprowadzi kurs języka angielskiego dla 19 uczestników kursu
w wymiarze 15/30/60 godzin dla jednego uczestnika, łącznie dla 19 uczestników
690 godzin lekcyjnych podczas całego kursu,
2) przygotuje i przeprowadzi kurs języka francuskiego dla 1 uczestnika kursu
w wymiarze 60 godzin dla jednego uczestnika, łącznie dla 1 uczestnika 60 godzin
lekcyjnych podczas całego kursu.
W trzech przypadkach, szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Umowy, kursy będą
miały na celu przygotowanie uczestników do egzaminów TOEIC Listening & Learning
(wraz ze sfinansowaniem przez Wykonawcę tych egzaminów w ośrodku wybranym
przez uczestnika kursu).
Godzina lekcyjna kursu wynosi 60 minut.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy w terminach i lokalizacjach określonych
w szczegółowym harmonogramie kursów, określonym w Załączniku nr 1 do Umowy, dalej
zwanym „harmonogramem”, z zastrzeżeniem § 3 ust. 11 i 19.
Strona 22 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
§ 2.
Terminy realizacji Umowy
1. Wykonawca zrealizuje Umowę w terminie do dnia 16 grudnia 2016 r., z zastrzeżeniem
ust. 2 i 3.
2. Kursy rozpoczną się w terminie maksymalnie 1 tygodnia od dnia zawarcia Umowy.
3. Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3 uznaje się za wykonany, jeżeli do dnia
16 grudnia 2016 r. Wykonawca przeprowadzi kursy przygotowujące do egzaminów
i dokona opłaty za udział uczestników w tych egzaminach.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 3.
Warunki realizacji Umowy i zobowiązania Stron
Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie oraz
potencjał osobowy i techniczny niezbędny do należytego wykonania Umowy.
Przed przystąpieniem do przeprowadzenia kursów Wykonawca przeprowadzi
postępowanie kwalifikacyjne, którym będą objęci wszyscy uczestnicy kursu zgłoszeni przez
Zamawiającego, w wyniku którego określi kompetencje językowe każdego uczestnika
kursu i zaproponuje optymalny dla uczestnika kursu poziom zaawansowania nauki języka.
Z postępowania kwalifikacyjnego mogą zostać zwolnieni uczestnicy posiadający certyfikat
poświadczający znajomość języka angielskiego/francuskiego na określonym poziomie.
W każdym czasie w okresie realizacji Umowy Zamawiający może dokonać zmiany
uczestnika kursu, tj. zgłosić nowego uczestnika kursu w miejsce zgłoszonego uprzednio
uczestnika. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę z 3-dniowym
wyprzedzeniem o zamianie uczestnika kursu elektronicznie na adres e-mail, o którym
mowa w § 7 ust. 1 pkt 2. Postanowienie ust. 2 stosuje się odpowiednio. Zmiana uczestnika
kursu, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga
sporządzenia aneksu do Umowy.
Wykonawca wykona Umowę przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje, tj.:
1. lektorów kursów - legitymujących się posiadaniem co najmniej 3-letniego
doświadczenia w przeprowadzaniu kursów z języka angielskiego/francuskiego,
w tym co najmniej 6-miesięcznej współpracy z Wykonawcą oraz posiadaniem
co najmniej wykształcenia wyższego w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) na kierunku filologia
w zakresie języka angielskiego/francuskiego lub lingwistyka stosowana w zakresie
języka angielskiego/francuskiego lub ukończonych innych wyższych studiów
językowych w zakresie języka angielskiego/francuskiego lub ukończonego
nauczycielskiego kolegium języków obcych w zakresie nauczania języka
angielskiego/francuskiego;
2. koordynatora szkolenia - posiadającego doświadczenie w koordynowaniu 2 usług
(umów) na prowadzenie kursów językowych dla indywidualnie określonych osób,
o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto każda oraz co najmniej 12-miesięcznej
współpracy z Wykonawcą;
przy czym Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedłożyć
Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje, o których mowa w pkt 1 i 2,
w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania.
Koordynator szkolenia zatrudniony będzie, przez cały okres realizacji Umowy,
na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Strona 23 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu
kopię umowy o pracę zawartej z koordynatorem szkolenia wraz z kopią dowodu zgłoszenia
do ubezpieczeń społecznych oraz jego zgodą na przewarzanie danych osobowych
zawartych w tych dokumentach przez Zamawiającego na potrzeby realizacji Umowy,
w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania.
7. Koordynator szkolenia odpowiada za sprawy organizacyjne oraz bieżące kontakty
z Zamawiającym. Do zadań koordynatora szkolenia należy bieżąca współpraca
z uczestnikami kursu, w szczególności w zakresie informacji, uwag lub zastrzeżeń
dotyczących pracy lektorów.
8. Na wniosek Zamawiającego przekazany elektronicznie na adres e-mail, o którym mowa
w § 7 ust. 1 pkt 2, Wykonawca będzie zobowiązany, w terminie 7 dni od daty otrzymania
wniosku, dokonać zmiany wyznaczonego koordynatora szkolenia na innego,
posiadającego kwalifikacje i doświadczenie, nie niższe niż określone w ust. 4 pkt 2
oraz zatrudnionego, przez cały okres realizacji Umowy, na podstawie umowy o pracę
w pełnym wymiarze czasu pracy. Zmiana koordynatora szkolenia, o której mowa w zdaniu
poprzedzającym nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu
do Umowy.
9. Na wniosek Zamawiającego, przekazany elektronicznie na adres e-mail, o którym mowa
w § 7 ust. 1 pkt 2, Wykonawca będzie zobowiązany, w terminie 7 dni od daty otrzymania
wniosku, dokonać zmiany lektorów wyznaczonych do przeprowadzenia kursów na innych
lektorów, przy czym nowy lektor będzie posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie niższe
niż określone w ust. 4 pkt 1. Zmiana lektora, o której mowa w zdaniu poprzedzającym
nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
10. Kursy odbywać się będą w formie indywidualnych zajęć dla każdego uczestnika kursu.
Indywidualne zajęcia będą realizowane w szczególności poprzez formy pracy dydaktycznej
obejmujące czytanie, pisanie, słuchanie, konwersacje. Zakres i intensywność
poszczególnych form pracy dydaktycznej dla uczestnika kursu określa na bieżąco lektor
prowadzący indywidualne zajęcia w porozumieniu z uczestnikiem kursu.
11. Każde zajęcia w ramach kursów nieprzeprowadzone w terminie określonym
harmonogramem, w szczególności z powodu przypadających dni wolnych od pracy,
jak również z powodu nieobecności uczestnika kursu bądź lektora, zostaną odpracowane
w terminie uzgodnionym przez lektora z uczestnikiem kursu.
12. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu, wymagane w programie kursu
nieużywane (nowe) pomoce i materiały dydaktyczne, tj. podręczniki, materiały do ćwiczeń
i testów językowych. Ponadto na czas prowadzenia zajęć Wykonawca zapewni sprzęt
audio, tj.: radiomagnetofon /odtwarzacz CD, niezbędny przy zastosowaniu aktywnych
metod nauki języka. Sprzęt audio pozostaje własnością Wykonawcy i powinien być
zapewniony jedynie na czas prowadzenia zajęć.
13. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu Wykonawca przekaże każdemu z uczestników kursu
pomoce i materiały dydaktyczne, o których mowa w ust. 12.
14. Kursy mogą być prowadzone w miejscu pracy uczestnika, szkole językowej lub w domu
uczestnika szkolenia, według wyboru uczestnika kursu. Strony w terminie 3 dni od dnia
zawarcia Umowy przekażą sobie nawzajem dane niezbędne do prawidłowej realizacji
Umowy, w tym dane osobowe uczestników kursu oraz adresy lokalizacji, w których
kursy będą realizowane.
15. Zamawiający w odniesieniu do uczestników kursu, którzy wybrali kursy w miejscu pracy,
zapewni sale spełniające warunki do przeprowadzenia kursów. W odniesieniu do
Strona 24 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
uczestników kursu, którzy wybrali opcję uczestniczenia w kursie w szkole językowej,
warunki do przeprowadzenia kursów, w dzielnicach wskazanych w załączniku nr 1
do Umowy, zapewni Wykonawca.
16. Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników kursów, że szkolenie
współfinansowane jest z Funduszu Spójności. Wykonawca umieści w salach szkoleniowych
oraz na materiałach szkoleniowych i certyfikatach ukończenia logo Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna, flagę Unii Europejskiej wraz z informacją o finansowaniu
szkoleń ze środków Funduszu Spójności, według wzoru przygotowanego przez
Zamawiającego, który zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych, tj.
dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
od dnia zawarcia Umowy.
17. Po zakończeniu kursów językowych Wykonawca wystawi imienny certyfikat ukończenia
kursu dla każdego uczestnika kursu, który będzie miał ponad 70% obecności na zajęciach.
Certyfikat będzie zawierał co najmniej informacje dotyczące poziomu znajomości
języka osiągniętego przez uczestnika kursu oraz czas trwania szkolenia.
18. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia z Umowy, zapewni transport lektorów do
i z miejsc (lokalizacji), w których odbywać się będą kursy, określonych przez Strony
w harmonogramie.
19. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację kursów we wskazanych
w harmonogramie terminach. Uczestnik kursu może w porozumieniu z lektorem ustalić
inne terminy zajęć indywidualnych, niż określone w harmonogramie. Uczestnik kursu
oraz lektor poinformują Zamawiającego i Wykonawcę przed rozpoczęciem zajęć
o uzgodnionej zmianie terminu zajęć indywidualnych, z zastrzeżeniem § 2.
20. Wykonawca zobowiązany jest przesyłać Zamawiającemu raz w miesiącu listy obecności
pracowników Zamawiającego na zajęciach. Listy obecności będą przesyłane do dnia
10 miesiąca następującego po zakończeniu danego miesiąca kursu. Listy obecności
za ostatni miesiąc nauki zostaną przesłane wraz z protokołem odbioru przed
wystawieniem faktury VAT. Listy obecności mogą być przesyłane w formie pisemnej lub
w formie skanu drogą elektroniczną, na adres e-mail, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.
21. Wykonanie Umowy zostanie przez strony potwierdzone protokołem odbioru, którego
wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
1.
2.
3.
4.
§ 4.
Wynagrodzenie
Łączne wynagrodzenie za wykonanie Umowy wynosi ……….….. zł brutto (słownie:
………………), przy czym usługa jest zwolniona od podatku VAT.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ostateczne i zawiera wszelkie koszty i opłaty
związane z realizacją Umowy, w szczególności koszty pomocy i materiałów
dydaktycznych, o których mowa w § 3 ust. 12 oraz koszty dojazdów lektorów
do uczestników kursów.
Cena za jedną godzinę lekcyjną:
a) kursu języka angielskiego wynosi brutto ………….… zł (słownie: ……………….),
b) kursu języka francuskiego wynosi brutto ……………. zł (słownie: ……………….).
Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu Umowy, w terminie 21 dni od daty
wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z dokumentacją
potwierdzającą wykonanie Umowy - tj. listami obecności oraz kopiami wystawionych
certyfikatów oraz protokołem odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 21.
Strona 25 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy
Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku
Zamawiającego.
§ 5.
Kary umowne
W przypadku realizacji Umowy przez osoby niespełniające warunków,
o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 1 lub 2 lub § 3 ust. 5, lub w przypadku niedostarczenia
przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnianie
tych warunków w terminie wskazanym w § 3 ust. 4 lub 6, odpowiednio, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 4 ust. 1, za każde naruszenie. Jeżeli pomimo wezwania Zamawiającego
do usunięcia naruszenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, Wykonawca
nadal realizuje Umowę przez osoby nieuprawnione lub koordynatora niezatrudnionego
na podstawie umowy o pracę lub niezgłoszonego do ubezpieczeń społecznych,
Zamawiający może od Umowy odstąpić, w terminie 30 dni od dnia upływu ww. terminu
na usunięcie naruszenia, i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
W przypadku niezrealizowania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co najmniej
5 godzin zajęć indywidualnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
W przypadku opóźnienia w realizacji Umowy poprzez niedochowanie któregokolwiek
z terminów, o których mowa w § 2 lub przeprowadzania zajęć indywidualnych
w terminach innych niż określone w harmonogramie lub ustalonych zgodnie z §3 ust. 11
lub 19, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, odrębnie
za każdy przypadek przekroczenia terminu. Jeżeli opóźnienie przekracza 14 dni,
Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od dnia upływu ww. 14 dni,
i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 4 ust. 1.
W przypadku niedostarczenia uczestnikom kursów materiałów szkoleniowych, o których
mowa w § 3 ust. 12 w terminie określonym w ust. 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,
za każdy dzień opóźnienia, przy czym jeżeli opóźnienie przekracza 14 dni, Zamawiający
może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od dnia upływu ww. 14 dni, i żądać zapłaty
kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych,
jeżeli wyrządzona szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty,
z zastrzeżeniem, iż Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych
z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
według wyboru Zamawiającego.
Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej.
§ 6.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Strona 26 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy,
Wykonawca wniósł, w formie ……………………., zabezpieczenie należytego wykonania
Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w kwocie
…………. zł (słownie: ………….. złotych).
2. Zamawiający zwróci 100 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania Umowy przez
Zamawiającego za należycie wykonaną.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne realizację Umowy:
1) ze strony Zamawiającego – ……………., tel. …………, e-mail:…………;
2) ze strony Wykonawcy – ……….., tel. ………, e-mail: …………….;
przy czym zmiana osób i danych wskazanych w pkt 1 i 2 nie wymaga sporządzenia aneksu
do Umowy i następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.
2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do potwierdzenia wykonania Umowy
(podpisania protokołu odbioru) jest Dyrektor Departamentu Koordynacji Funduszy
Europejskich lub Zastępca Dyrektora Departamentu Koordynacji Funduszy Europejskich.
Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie wymaga sporządzenia
pisemnego aneksu do Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony w formie
pisemnej.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
4. Spory między stronami wynikłe na tle realizacji Umowy, będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia wierzytelności z Umowy na osoby trzecie
bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający
przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie terminów określonych w § 2
lub w załączniku nr 1 do Umowy, jak również lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1
do Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, bez zmiany ilości godzin kursu.
8. Umowa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej – Funduszu Spójności w ramach
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz z Budżetu Państwa.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy na warunkach określonych
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru usługi szkoleniowej.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 27 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 2 do Umowy
Protokół odbioru usługi szkoleniowej
do umowy nr …………………………… z dnia ……………………… 2016 r.
Zamawiający: Minister Cyfryzacji
Departament Koordynacji Funduszy Europejskich
Wykonawca: ………………………………..
Przedmiot odbioru:
Uwagi do odbioru:
………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..……
…………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
Data odbioru: ……………………………………
ZAMAWIAJĄCY
……………………………….
WYKONAWCA
……………………..…………….
Strona 28 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
Załącznik nr 9 do SIWZ
(Załącznik nr 1 do Umowy)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych kursów z języka angielskiego
oraz francuskiego dla 20 uczestników kursów, w lokalizacjach wskazanych przez
poszczególnych uczestników szkoleń, zgodnie z poniższym harmonogramem:
Lp.
Liczba godzin
Język
Miejsce
Preferowane dni, godziny
1
30
angielski
Śródmieście (praca)
poniedziałek, 8:00-9:00
2
15
angielski
Śródmieście (praca)
środa, 16:00-17:00
3
30
angielski
Śródmieście (praca)
wtorek, 15:00-17:00
Śródmieście (praca) /
Ursynów (dom)
Śródmieście (praca) /
okolice metra (szkoła)
wtorek, środa, czwartek,
16.30/17:00-18.30/19:00
wtorek, środa, czwartek
7:00-8:00
wtorek, środa, czwartek,
16:00-18:00
4
5
6
60 +
angielski
egzamin TOEIC
60 +
angielski
egzamin TOEIC
15 +
angielski
egzamin TOEIC
Śródmieście (praca)
7
30
angielski
Śródmieście (praca)
środa, 16:00-18:00
8
60
angielski
Śródmieście (praca)
poniedziałek-piątek, 8:00-16:00
9
60
angielski
Białołęka - Nowodwory (dom)
wtorek, środa, czwartek,
19:00-20:00
10
30
angielski
Gocław / Saska Kępa(szkoła)
wtorek, czwartek, 17:00-19:00
11
15
angielski
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 16.15-17.15
12
15
angielski
Śródmieście (praca)
środa, 16:00-17:00
13
30
angielski
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 7:00-8:00
14
60
angielski
Śródmieście (praca)
poniedziałek-piątek, 8:00-16:00
15
60
angielski
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 16.15-17.15
16
60
angielski Śródmieście (praca), Wola (dom)
17
30
angielski
Śródmieście / Mokotów /
Ursynów / Wilanów (szkoła)
sobota 9:00-11:00
/ poniedziałek-piątek, 17:00-19:00
18
15
angielski
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 16.15-17.15
19
15
angielski
Śródmieście (praca)
wtorek, czwartek, 16.15-17.15
20
60
francuski
Śródmieście (praca)
wtorek, 16:00 -18:00
sobota, 8:00-10:00
Strona 29 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kurs języka angielskiego dla 19 uczestników kursu w wymiarze 15/30/60 godzin
dla jednego uczestnika, łącznie 690 godzin lekcyjnych podczas całego kursu.
Kurs języka francuskiego dla 1 uczestnika kursu w wymiarze 60 godzin.
Godzina lekcyjna kursu wynosi 60 minut.
Przedmiotowe kursy odbywać się będą w formie indywidualnych zajęć dla każdego
pracownika w trybie przypominającym (15 godzin na cały kurs), zwykłym (30 godzin
na cały kurs) oraz intensywnym (60 godzin na cały kurs).
Koordynator szkolenia zatrudniony będzie, przez cały okres realizacji Umowy,
na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu
kopię umowy o pracę zawartej z koordynatorem szkolenia wraz z kopią dowodu
zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz jego zgodą na przewarzanie danych
osobowych zawartych w tych dokumentach przez Zamawiającego na potrzeby realizacji
Umowy, w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania.
Koordynator szkolenia odpowiada za sprawy organizacyjne oraz bieżące kontakty
z Zamawiającym. Do zadań koordynatora szkolenia należy bieżąca współpraca
z uczestnikami kursu, w szczególności w zakresie informacji, uwag lub zastrzeżeń
dotyczących pracy lektorów.
Strona 30 z 30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – nr postępowania: 7/MC/PN/16