Odpowiedzi na pytania z dn. 10.06.2014

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Dział Zamówień Publicznych
20-950 Lublin, Al. Racławickie 14
tel. +48 81 445-43-92 , fax +48 81 445-41-63 , e-mail:[email protected]
Nr pisma: AZP -240/PN-p30/035/2014-201
Data: 10.06.2014 r.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
Sprawa: udzielenie odpowiedzi na pytania zadane w postępowaniu Nr AZP -240/PN-p30/035/2014 pt.:
Wykonanie i dostawa siatek, roll-up’ów, banerów oraz grafik na potrzeby jednostek Katolickiego
Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
Postępowanie ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.kul.lublin.pl/zamowienia-
publiczne,16027.html w dniu 06.06.2014r. oraz w BZP pod nr 192462 – 2014 Katolicki Uniwersytet
Lubelski Jana Pawła II jako Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, przekazujemy treść zapytań i odpowiedzi do wiadomości
Wykonawców, bez ujawniania źródła pytania wraz z wyjaśnieniem treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”:
Pytanie 1. Czy zapisy Warunków realizacji umowy dopuszczają współpracę jednostek KUL w postaci
przesyłania mechanizmów roll_up do montażu kurierem własnym Wykonawcy i zwrotne przesłanie kaset
roll_up z zamontowaną grafiką również na koszt Wykonawcy do odpowiednich oddziałów KUL?
Odpowiedź 1: Zamawiający dopuszcza proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie i informuje, iż mechanizm
do wymiany grafiki odbiera i dostarcza Wykonawca czyli należy doliczyć 2 przesyłki kurierem, dostawa i odbiór
zawsze z Lublina, Al. Racławickie 14, Gmach Główny KUL.
Pytanie 2. Jakie będą wymiary siatki reklamowej? W specyfikacji podana jest tylko ilość m², nie ma żadnej
informacji na temat wymiarów jak również ewentualnie ilość siatek reklamowych. Jest to informacja kluczowa
przy podawaniu ceny z montażem.
Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, iż w chwili obecnej nie może określić wymiarów siatek tylko wielkości
minimalne, dostawa realizowana będzie bez montażu siatek i banerów.
Pytanie 3. Czy materiały będą dostarczone jednorazowo? Jeżeli nie to ile dostaw Państwo przewidujecie?
Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, że materiały będą zamawiane sukcesywnie dlatego podane są wielkości
minimalne.
Pytanie 4. Zwracam się z uprzejmą prośbą o orientacyjne wskazanie miejsc, w których będą montowane siatki,
banery, roll up’y. Czy będą montowane tylko w Lublinie, czy w innych miastach również? czy po stronie
wykonawcy będzie także montaż tych siatek, banerów i roll up’ów, czy tylko wymiana grafik w roll up’ach?
Nr sprawy AZP-240/PN-p30/035/2014 Wykonanie i dostawa siatek, roll-up’ów, banerów oraz grafik na potrzeby jednostek Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
Strona 1
Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iż dostawa banerów i siatek odbywać się będzie bez montażu tylko
mechanizm do wymiany grafiki odbiera i dostarcza wykonawca czyli należy doliczyć 2 przesyłki kurierem dostawa
i odbiór zawsze z Lublina, Al. Racławickie 14, Gmach Główny KUL.
Pytanie 5. W odniesieniu do prowadzonego przez Państwa postępowania, proszę o wyjaśnienie do ROZDZIAŁU
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dotyczy pkt 2 „2. Zamówienie będzie polegało na sukcesywnej dostawie
polegającej na wykonaniu i wydrukowaniu na podstawie przekazanych przez Zamawiającego plików
graficznych oraz dostarczeniu do siedziby Zamawiającego siatek reklamowych, roll-up'ów, banerów i grafik.
Przedmiotem zamówienia jest również montaż dostarczonych materiałów na mechanizmach Zamawiającego w
miejscu wskazanym przez Zamawiającego”.
Proszę o informację czy zamawiający dopuszcza aby Wykonawca odebrał od Zamawiającego (np poprzez
kuriera) mechanizmy do roll-up'ów, a następnie u siebie dokonał montażu grafik i ponownie dostarczył gotowe
roll-up'y pod adres wskazany przez Zamawiającego?
Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany w opisie przedmiotu zamówienia, gdzie jest mowa o
„montażu
dostarczonych materiałów na mechanizmach Zamawiającego w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego”, usuwając z SIWZ i Umowy zapisy dotyczące montażu. Zamawiający dopuszcza, aby
Wykonawca odebrał od Zamawiającego (np poprzez kuriera) mechanizmy do roll-up'ów, a następnie u siebie
dokonał montażu grafik i ponownie dostarczył gotowe roll-up'y pod adres wskazany przez Zamawiającego. Przy
wymianie grafik Wykonawca musi odebrać kasety na własny koszt.
Treść SIWZ wraz z załącznikami należy odczytywać z uwzględnieniem ww. zmian, a odmienne
uregulowania zawarte w SIWZ są nieobowiązujące.
Podpisano
Prorektor ds. administracji i finansów
Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego
Jana Pawła II
/-/dr hab. Paweł Smoleń prof. KUL
Nr sprawy AZP-240/PN-p30/035/2014 Wykonanie i dostawa siatek, roll-up’ów, banerów oraz grafik na potrzeby jednostek Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
Strona 2