specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Warszawa, dnia 2 kwietnia 2012 r.
ZATWIERDZAM
Dyrektor Generalny
Urzędu Patentowego RP
/-/ Cezary Pyl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy BG-II/211/5/2012
Tryb postępowania:
PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast.
ustawy Prawo zamówień publicznych)
Przedmiot:
REZERWACJA I SPRZEDAŻ BILETÓW LOTNICZYCH
NA TRASACH MIĘDZYNARODOWYCH DLA OSÓB
DELEGOWANYCH PRZEZ URZĄD PATENTOWY RP
Zamawiający:
URZĄD PATENTOWY
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192
WARSZAWA 2012
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
WPROWADZENIE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej,
00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192
tel. 22-579-00-00, fax 22-579-00-01
www.uprp.pl
NIP 526-10-48-480
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy odnoszących się
do zamówień, których wartość szacunkowa jest mniejsza niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży
biletów lotniczych na loty rejsowe dla osób delegowanych przez Urząd Patentowy
RP w okresie od podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r.
Usługa dotyczy lotów międzynarodowych (tam i z powrotem). Przewidywana liczba
wyjazdów: ok. 160.
Najczęściej planowane kierunki lotów: Genewa, Amsterdam, Alicante, Monachium.
Zamówienie współfinansowane będzie przez Unię Europejską w ramach projektu
systemowego POIG.05.02.00-00-004/10 pt. „Wsparcie efektywnego wykorzystania
własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce” w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Piąta oś priorytetowa Dyfuzja Innowacji,
Działanie 5.2. „Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi
proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Strona 2
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia
2012 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co
najmniej jedną usługę o łącznej wartości min. 200 000,00 zł brutto, polegającą
na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, którą Wykonawca wykonywał
przez okres min. 6 miesięcy;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
oraz
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona
w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych
przez Wykonawców.
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i
doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących
wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie
spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
Strona 3
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu
wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.
24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert – w stosunku do osób prawnych,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ:
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych
lub
Kasy
Rolniczego
Ubezpieczenia
Społecznego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
6. Wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co
najmniej jednej usługi o łącznej wartości min. 200 000,00 zł brutto, polegającej
na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, którą Wykonawca wykonywał
Strona 4
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
przez okres min. 6 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
7. Dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pozycji powyżej
zostały wykonane należycie.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 3-5 składa
dokumenty określone w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający
od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr
226, poz. 1817), zwanego dalej „rozporządzeniem”, tj.:
1. pkt 3 – 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien
być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy
składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być
wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminy składania
ofert;
W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców
składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1 - 5 powinny być
przedłożone przez każdego Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.
26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia,
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych
podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 - 5.
Dokumenty określone w pkt. 1, 2, oświadczenie, o którym mowa w punkcie 3
(jeżeli dotyczy) oraz wykaz, o którym mowa w punkcie 6 należy złożyć w formie
oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na
Strona 5
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB
DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu
podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający
zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany
przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku,
zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że
ww. wiadomości nie otrzyma.
4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na
adres: Urząd Patentowy RP, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, fax
Zamawiającego (022) 57 90 373, e-mail: [email protected]
5. Do porozumiewania się z Wykonawcą
postępowaniem upoważnieni są:
-
w
sprawach
związanych
z
p. Jolanta Klimaschka – tel. (22) 57 90 274,
p. Beata Sokołowska-Odeh - tel. (22) 57 90 349
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie
5 000,00 zł przez cały okres związania ofertą. Kopia dowodu wniesienia
wadium powinna być załączona do oferty.
2. Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania
ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
Strona 6
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym, Wykonawca wpłaca przelewem na konto Urzędu
Patentowego RP w Banku Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa; nr konta 14
1130 1017 0200 0000 0013 7216. Wadium powinno się znaleźć na koncie
Zamawiającego najpóźniej w dniu 12 kwietnia 2012 r. do godz. 10.00.
5. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu powinno zawierać
bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji
do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust.
5 ustawy.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych, albo w poręczeniach, o których mowa w art.
45 ust. 6 pkt 5 ustawy, należy złożyć w oryginale w kasie Urzędu najpóźniej w
dniu 12 kwietnia 2012 r. do godz. 10.00. Do oferty powinna być dołączona
kopia gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej lub poręczenia.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej w art.
46 ust. 4a - 5 ustawy.
8. Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ust. 1-4 ustawy.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania
ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna (wskazany jest maszynopis lub
wydruk komputerowy).
3. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SIWZ),
2) Dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ,
3) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie
wynika z dokumentów rejestrowych).
4. Formularz ofertowy, oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji
Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym
dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których
Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą
Strona 7
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
5.
6.
7.
8.
9.
ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym
umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo
może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem notarialnie.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i
parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu
kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami.
Kartki oferty winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte),
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8.
Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym
uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Dokument
stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. nr 47 poz. 211 z późn.
zm.)”. Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej
kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy
ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej
części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty).
W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji
ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie.
Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
00-950 Warszawa, Al Niepodległości 188/192
„Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych dla osób delegowanych przez
Urząd Patentowy RP”
Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.
10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje
alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
wykonawcę.
12. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcom.
Strona 8
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 12 kwietnia 2012 r. do godziny 10:00 w Kancelarii
Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, Al. Niepodległości 188/192.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 12 kwietnia 2012 r. o godzinie 10:30 w siedzibie
Zamawiającego w pokoju nr 524.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza oferty i określenia w
nim:
a) Ceny brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego
zagranicznego;
b) Wysokości upustu określonego w % od ceny biletu lotniczego przewoźnika,
jakiego wykonawca udzieli zamawiającemu przy sprzedaży biletu.
Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji
do formularza oferty.
2. Cena opłaty transakcyjnej i wysokość upustu od ceny biletu lotniczego
pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy i nie zależą od klasy
lotu, trasy, przewoźnika ani innych czynników.
3. Cena opłaty transakcyjnej nie może być niższa niż 0 zł i nie może być wyższa
niż 30 zł. Cena ta musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie oraz
określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wysokość upustu od ceny biletu lotniczego jest stała, niezależnie od klasy lotu
oraz innych czynników i musi być określona z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
5. Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego
zagranicznego powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia, w szczególności: rezerwację, wystawienie i sprzedaż biletów (nie
wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika) wraz z ich
dostarczeniem Zamawiającemu, oferowanie wariantów, zorganizowanie i
zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z
obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych, zgodnie z
wymaganiami określonymi w SIWZ, przy zastosowaniu podatku od towarów i
usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych
polskich.
Strona 9
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował
kryterium:
L.p.
Kryterium
Waga w %
1.
Cena
100
2. W ramach kryterium „cena” zostały wydzielone następujące składniki:
a) Cena brutto opłaty transakcyjnej.
b) Upust;
3. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie uzyskanej
oceny w oparciu o kryterium „cena” na podstawie punktów wyliczonych według
przedstawionej poniżej metody:
1. Dla każdej oferty niepodlegającej odrzuceniu, złożonej przez Wykonawcę
niepodlegającego wykluczeniu zostanie wyliczona cena według wzoru:
Cena = 300 000 x (100% - upust) + 160 x cena transakcyjna brutto
Gdzie:
Cena - łączna cena brutto oferty;
upust - wysokość upustu określonego w % od ceny biletu lotniczego przewoźnika,
jakiego wykonawca udzieli zamawiającemu przy sprzedaży biletu, obliczony przez
wykonawcę z uwzględnieniem przepisów prawa i części XII SIWZ – podany w
formularzu oferty.
cena transakcyjna brutto - wyrażona w PLN cena brutto opłaty transakcyjnej za
wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach międzynarodowych obliczona z
uwzględnieniem przepisów prawa i części XII SIWZ – podana w formularzu oferty.
Cena transakcyjna brutto nie może być wyższa niż 30 zł.
2. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium „cena” zostanie
obliczona wg wzoru:
Wx = (Cmin / Cx) x 100 punktów
Gdzie:
Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę,
Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach,
Cx - cena brutto oferty ocenianej
Strona 10
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą
elektroniczną między Zamawiającym z Wykonawcą, którego oferta zostanie
wybrana.
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę
regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację
danych w KRS (o ile występują).
XV.
WYMAGANIA
WYKONANIA UMOWY
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
zamówienia.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR
UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ
Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH
WARUNKACH
Istotne postanowienia umowy
zawarta w dniu ………………………2012 roku w Warszawie pomiędzy:
1/Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w
Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251,
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub Urzędem reprezentowanym przez:
Pana Cezarego Pyla – Dyrektora Generalnego,
a
2/
………………………………z
siedzibą
w…………………………………………….,
zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym
przez Sąd Rejonowy……………………………………………………………………………….
pod numerem KRS……….., NIP……………, REGON………………., zwanym w dalszej
części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:
…………………………………………………,
Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia wypisu z właściwego rejestru
Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
o następującej treści:
Strona 11
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
§1
Podstawa zawarcia umowy.
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w przetargu nieograniczonym
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).
§2
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy,
którym jest rezerwacja i sprzedaż oraz dostarczanie do siedziby Zamawiającego
biletów lotniczych na międzynarodowe loty rejsowe dla osób delegowanych przez
Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej,
zgodnie z ofertą Wykonawcy z
dnia…………., której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do umowy oraz SIWZ stanowiący
zał. nr 3 do umowy.
2. Umowa dotyczy wszystkich możliwych tras europejskich i świata, zaś najczęściej
planowanymi kierunkami są : Genewa, Amsterdam, Alicante i Monachium.
3. Zamówienie współfinansowane będzie przez Unię Europejską w ramach projektu
systemowego POIG.05.02.00-00-004/10 pt. „Wsparcie efektywnego wykorzystania
własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce” w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Piąta oś priorytetowa Dyfuzja Innowacji,
Działanie 5.2. „Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi
proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym”.
§3
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) dostarczania biletów przewoźników stowarzyszonych w International Air Transport
Association oraz wyjątkowo innych przewoźników na podstawie żądania
Zamawiającego zgłoszonego w zleceniu;
2) oferowania biletów w klasie ekonomicznej i biznes, co najmniej 5 przewoźników
narodowych;
3) wyboru najtańszych biletów na danej trasie, określonej przez Zamawiającego z
uwzględnieniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych;
4) przyjęcia od Zamawiającego i niezwłocznej realizacji zlecenia w zakresie rezerwacji, jej
zmiany, zakupu biletu i dokonania wszelkich możliwych zmian odnośnie zakupionego
biletu;
5) przedstawienia Zamawiającemu co najmniej trzech propozycji najbardziej optymalnych
połączeń na jedno zlecenie Zamawiającego;
6) niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zlecenia zakupu biletów oraz jego realizacji
w jak najkrótszym czasie nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od jego otrzymania;
7) stosowania przy każdorazowej sprzedaży biletów upustu, określonego w ofercie
Wykonawcy;
8) opracowania najkrótszych i najkorzystniejszych ekonomicznie połączeń na danej
trasie oraz bezkolizyjnych połączeń wieloodcinkowych;
9) zapewnienia całodobowej obsługi Zamawiającego;
10) dostarczania zamówionych biletów elektronicznych na określone przez
Zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj. nie później niż 3 godziny
od momentu przekazania przez Wykonawcę prośby o wystawienie biletu, bilety
Strona 12
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
elektroniczne będą przekazywane na adresy poczty elektronicznej określone przez
Zamawiającego bezpośrednio z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS)
używanego przez Wykonawcę ( niedopuszczalne jest przekazywanie tych biletów z
adresów/skrzynek/poczty elektronicznej Wykonawcy;
Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez Wykonawcę
Zamawiającemu będą identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci
elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego
Systemu Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę, zakazane jest
wprowadzanie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za
pośrednictwem stosowanego GDS;
11) dostarczanie biletów papierowych (wyłącznie na trasy , na których nie ma możliwości
wystawienia biletów lotniczych elektronicznych) do siedziby Zamawiającego - w
terminach uzgodnionych z Zamawiającym, ale nie później niż 24 godziny przed
terminem planowanej podróży;
12) dostarczania oryginałów faktur do siedziby Zamawiającego;
13) w sytuacjach wyjątkowych do dostarczania biletów w terminie i do miejsca określonych
przez Zamawiającego;
14) dostarczania wraz z biletem informacji dotyczących warunków ewentualnej zmiany,
zamiany i zwrotu biletu;
15) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych reklamacji i odwołań do
przewoźnika w zakresie usług objętych zamówieniem, a w szczególności w przypadku
zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.
16) w przypadku gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce
zapewnienia, aby bilet był dostępny w przedstawicielstwie w kraju wylotu lub w inny
sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym oraz umożliwiał
rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie;
17) priorytetowej realizacji zamówień Zamawiającego;
§4
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2012 r. z
zastrzeżeniem ust. 2 pkt. 2 i 3.
2. Umowa wygasa z chwilą:
1) upływu terminu na jaki została zawarta;
2) wcześniejszego wykorzystania środków finansowych, o których mowa w §5
ust. 6;
3) utraty przez Wykonawcę, uprawnień do wystawiania biletów.
§5
Wynagrodzenie
1. Tytułem
wynagrodzenia
za
wykonanie
umowy
Wykonawca
pobierze
opłatę transakcyjną w wysokości: ……….zł brutto (słownie…………..) za wystawienie
jednego biletu lotniczego na połączenia międzynarodowe.
2. Opłaty transakcyjne wymienione w ust.1 uwzględniają całkowity koszt wykonania
zamówienia w szczególności: rezerwacji, wystawienia i zakupu biletów , dostarczenia
do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
Strona 13
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
3.
4.
5.
6.
7.
oferowanie wariantów zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji
przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów
docelowych zgodnych z wymaganiami określonymi w SIWZ, podatek VAT.
Oprócz opłat wymienionych w ust.1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę
zakupionych biletów ustaloną każdorazowo przy realizacji zlecenia, na podstawie ceny
(taryfy) przewoźnika.
Wysokość upustu udzielonego przez Wykonawcę przy sprzedaży biletu na rzecz
Zamawiającego wynosi …………% (słownie…………..)od ceny brutto biletu lotniczego
przewoźnika dla jednego biletu na połączenia międzynarodowe,
Wysokość opłat transakcyjnych jak i wysokość upustów od cen biletów lotniczych są
stałe i nie podlegają zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.
Strony ustalają, że w ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie realizował zlecenia
Zamawiającego do czasu wyczerpania środków , które Zamawiający przeznaczył na
realizację
przedmiotu
umowy
tj.
do
kwoty
…………….zł.
brutto
(słownie…………………). Z chwilą osiągnięcia tej kwoty umowa niniejsza ulega
automatycznemu rozwiązaniu i to niezależnie od terminu jej obowiązywania
określonego w §4 ust.1.
Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania swoimi zleceniami
kwoty, o której mowa w ust.6 , w okresie obowiązywania umowy , a Wykonawca
zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.
§6
Warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność za zamówione i
dostarczone bilety, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w
terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT i
potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania bez zastrzeżeń danego zlecenia
poprzez akceptację faktury.
2. Oryginał faktury VAT za zakupione bilety będzie dostarczony do siedziby
Zamawiającego.
3. Faktura VAT dostarczona do Zamawiającego poza wymogami księgowymi musi
zawierać następujące informacje o bilecie: imię i nazwisko pasażera, nr biletu, datę i
trasę podróży, cenę netto , wysokość opłaty lotniskowej, opłatę za wystawienie biletu,
wysokość podatku VAT, upust, cenę brutto.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych,
które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie
dla celów podatkowych, w szczególności takich jak: nazwa firmy, adres, numer konta,
numer NIP.
§7
Sposób składania zlecenia
1. Zlecenia w zakresie rezerwacji i jej zmiany będą składane przez Zamawiającego
drogą elektroniczną lub telefonicznie.
2. Zlecenia w zakresie zakupu biletów i wszelkich zmian odnośnie zakupionego biletu
będą składane przez Zamawiającego droga elektroniczną lub faxem.
Strona 14
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
§8
Kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną Zamawiającemu:
1) w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności , za które
odpowiada Wykonawca, 5% wartości umowy, o której mowa w §5 ust. 6,
2) w przypadku gdy Wykonawca w trakcie trwania umowy odstąpi od jej realizacji, 5%
wartości umowy, o której mowa w §5 ust. 6,
3) w przypadku nie wystawienia lub nie dostarczenia biletów w terminie ustalonym
przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20%
wartości nie dostarczonego biletu,
4) w przypadku wystawienia biletu niezgodnie z postanowieniami określonymi w § 5
ust. 3 i 4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100% wartości biletu,
którego cena została wyliczona niezgodnie z umową,
5) w przypadku niemożności odbycia podróży z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
karę umowną w wysokości 100% poniesionych przez Zamawiającego kosztów, w
szczególności kosztów zakupu biletów oraz hotelu.
6) w przypadku udowodnienia przez Zamawiającego istnienia wariantu podróży
zawierającego niższą cenę niż oferowana przez Wykonawcę, Wykonawca pokryje
różnicę w cenie biletów i dodatkowo zapłaci karę umowną w wysokości 20%
wartości biletów, których przedmiotowy przypadek dotyczy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrąceń kar umownych przez
Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
1.
2.
3.
4.
§9
Prawo odstąpienia. Wypowiedzenie umowy.
Zamawiający może od umowy odstąpić za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy:
1) gdy wobec Wykonawcy otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek
o ogłoszenie jego upadłości;
2) w przypadku rażącego niedbalstwa Wykonawcy polegającego na :
a) dwukrotnym nieprawidłowym wykonaniu przez Wykonawcę zlecenia
Zamawiającego,
b) dwukrotnym niedostarczeniu biletu w terminie i do miejsca określonego
przez Zamawiającego,
c) innych rażących przypadkach nienależytego wykonania umowy,
d) zaprzestaniu wykonywania umowy przez Wykonawcę.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może
żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia usług do dnia
odstąpienia od Umowy.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w wypadku, gdy Zamawiający
bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu umowy.
Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy za 1miesięcznym wypowiedzeniem. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie należne mu zgodnie z faktycznie wykonanymi usługami do dnia
Strona 15
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
rozwiązania niniejszej umowy.
§ 10
Cesja Praw
Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności Wykonawcy wobec
Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 11
Postanowienia końcowe.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają
zachowania formy pisemnej.
2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część.
3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod
rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
5. Osobą upoważnioną do składania zleceń i odbioru biletów ze strony Zamawiającego
jest…………….
6. Wykonawca wyznacza do stałej współpracy przy realizacji umowy…………………..
7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 5 i 6 następuje poprzez pisemne powiadomienie
drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy.
8.
Umowa została sporządza w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
PRZEWIDYWANE MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE I WARUNKI
WPROWADZENIA ZMIAN
Nie dotyczy.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA
SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
Strona 16
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
XIX.
INFORMACJA
O
PRZEWIDYWANYCH
ZAMÓWIENIACH
UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB
ART. 134 UST. 6 PKT 3, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE
TAKICH ZAMÓWIEŃ
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XX. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ
MINIMALNE
WARUNKI,
JAKIM
MUSZĄ
ODPOWIADAĆ
OFERTY
WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ
ZAMAWIAJĄCEGO,
JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY
DOPUSZCZA
POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Strona internetowa: www.uprp.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w
walutach obcych.
XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
XXIV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU,
JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT
Nie dotyczy.
XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie
przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przepisy wykonawcze
wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego.
Strona 17
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów
lotniczych na loty rejsowe dla osób delegowanych przez Urząd Patentowy RP.
2. Usługa dotyczy lotów międzynarodowych (tam i z powrotem).
Przewidywana liczba wyjazdów w okresie realizacji zamówienia: ok. 160, za
łączną kwotę ok. 300 000,00 zł.
3. Zamówienie współfinansowane będzie przez Unię Europejską w ramach
projektu systemowego POIG.05.02.00-00-004/10 pt. „Wsparcie efektywnego
wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce” w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Piąta oś priorytetowa
Dyfuzja Innowacji, Działanie 5.2. „Wspieranie instytucji otoczenia biznesu
świadczących
usługi
proinnowacyjne
oraz
ich
sieci
o znaczeniu
ponadregionalnym”.
4. Najczęściej planowane kierunki lotów: Genewa, Amsterdam, Alicante,
Monachium. Loty do krajów pozaeuropejskich zasadniczo nie są przewidywane,
aczkolwiek nie można ich całkowicie wykluczyć; np. do Chin i Korei Płd. 75 %
kosztów przelotów wygenerowane zostało rejsami PLL LOT S.A, pozostałe
koszty – rejsami innych przewoźników (głównie: Lufthansa, KLM, Swiss). Bilety
głównie w klasie ekonomicznej, w klasie business – ok. 10 %.
5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
5.1. dostarczania biletów przewoźników stowarzyszonych w International Air
Transport Association oraz wyjątkowo innych przewoźników na podstawie
żądania Zamawiającego zgłoszonego w zleceniu;
5.2. oferowania biletów w klasie ekonomicznej i biznes, co najmniej 5
przewoźników narodowych;
5.3. wyboru
najtańszych
biletów
na
danej
trasie,
określonej
przez
Zamawiającego z uwzględnieniem wszystkich dostępnych promocji i taryf
specjalnych;
5.4. przyjęcia od Zamawiającego i niezwłocznej realizacji zlecenia w zakresie
rezerwacji, jej zmiany, zakupu biletu i dokonania wszelkich możliwych
zmian odnośnie zakupionego biletu;
5.5. przedstawienia Zamawiającemu co najmniej trzech propozycji najbardziej
Strona 18
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
optymalnych połączeń na jedno zlecenie Zamawiającego;
5.6. niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zlecenia zakupu biletów oraz jego
realizacji w jak najkrótszym czasie nie później jednak niż w ciągu 24 godzin
od jego otrzymania;
5.7. stosowania przy każdorazowej sprzedaży biletów upustu, określonego w
ofercie Wykonawcy;
5.8. opracowania najkrótszych i najkorzystniejszych ekonomicznie połączeń na
danej trasie oraz bezkolizyjnych połączeń wieloodcinkowych;
5.9. zapewnienia całodobowej obsługi Zamawiającego;
5.10.
dostarczenia
biletów
elektronicznych
na
określone
przez
Zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj.: nie później
niż 3 godziny od momentu przekazania przez Wykonawcę prośby o
wystawienie biletu, bilety elektroniczne będą przekazywane na adresy
poczty elektronicznej określone przez Zamawiającego bezpośrednio z
terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez
Wykonawcę
(niedopuszczalne
jest
przekazywanie
tych
biletów
z
adresów/skrzynek/poczty elektronicznej Wykonawcy);
5.11.
Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych
przez Wykonawcę Zamawiającemu będą identyczne z odpowiednimi
danymi
przechowywanymi
w
postaci
elektronicznej
w
systemie
rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu
Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę, zakazane jest
wprowadzanie
jakichkolwiek
zmian
do
biletu
elektronicznego
wygenerowanego za pośrednictwem stosowanego GDS;
5.12.
dostarczania biletów papierowych (wyłącznie na trasy, na których nie
ma możliwości wystawienia biletów lotniczych elektronicznych) do siedziby
Zamawiającego – w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, ale nie
później niż 24 godziny przed terminem planowanej podróży.
5.13.
dostarczania oryginałów faktur do siedziby Zamawiającego;
5.14.
w sytuacjach wyjątkowych do dostarczania biletów w terminie i do
miejsca określonych przez Zamawiającego;
Strona 19
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
5.15.
dostarczania wraz z biletem informacji dotyczących warunków
ewentualnej zmiany, zamiany i zwrotu biletu;
5.16.
obsługi w przypadku ewentualnych reklamacji i odwołań składanych
do przewoźnika w zakresie usług
objętych zamówieniem, a w
szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy
przewoźnika lub ze względów losowych;
5.17.
w przypadku gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż
w Polsce zapewnienia, aby bilet
był dostępny w przedstawicielstwie w
kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z
Zamawiającym oraz umożliwiał rozpoczęcie podróży w wyznaczonym
terminie;
5.18.
priorytetowej realizacji zamówień Zamawiającego.
Strona 20
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy:
...............................................................................................................................................
................................................................................................................................................
NIP …………………………………………………………………………………………………..
REGON ……………………………………………………………………………………………..
Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:....................................................................................
................................................................................................................................................
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym (nr BG-II/211/5/2012) na
„Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Urząd Patentowy
RP” składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia i istotnymi postanowieniami umowy, na następujących warunkach:
1.
Oferowana cena transakcyjna oraz wysokość upustu:
a) Wyrażona w PLN cena transakcyjna brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego
na trasach międzynarodowych ………………………………………………………….
(słownie …………………………………………………………………………………….)
w tym podatek VAT ……………………………………………………………………….
b) Wyrażona w % wysokość upustu od cen biletów lotniczych w taryfach publikowanych
na trasach międzynarodowych ………………………………….……………………....
(słownie ……………………………………………………………………………………)
2. Zamówienie będziemy wykonywać od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2012 r.
lub wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację
zamówienia.
3. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w §6 Istotnych
Strona 21
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
postanowień umowy.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
i uznajemy się za zawiązanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami
postępowania.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt
XVI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku
wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez
okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Oświadczamy, że dostawy i usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone
prawami osób trzecich.
8. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (wypełnić
jeżeli taka część występuje)
……………………………………………………………………………………………………………………
9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz
adres:
................................................................................................................................................
tel............................................fax............................................e-mail ………………………....
10. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z ……..kolejno ponumerowanych
kartek.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z
dokumentów rejestrowych);
2) Dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ;
3) …………………………………………….
.............................................
(miejscowość, data)
....................................................
(imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Strona 22
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
(Pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/5/2012) na: „Rezerwację i
sprzedaż biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Urząd Patentowy RP”
prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że
spełniam warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
______________________
__________________________
imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
Strona 23
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BGII/211/5/2012) prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej na
„Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Urząd
Patentowy RP” na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.
zm.)
______________________
__________________________
( imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Strona 24
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
Załącznik nr 4a do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
osoby fizycznej
Ja, niżej podpisany……………………………………......................., prowadzący
działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………………, z siedzibą
…………………………………………………………,
zgłoszony
do
ewidencji
działalności gospodarczej prowadzonej przez………………………............................
.........................................................................................................., pod numerem
………………………………oświadczam,
że
nie
podlegam
wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Urząd
Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu nieograniczonego (nr BGII/211/5/2012)
na „Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych dla osób
delegowanych przez Urząd Patentowy RP” na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
______________________
__________________________
Strona 25
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/5/2012) na:
„Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Urząd
Patentowy RP” oświadczam, iż wykonałem, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonuję, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w
tym okresie, następującą, co najmniej jedną usługę o łącznej wartości min.
200 000,00 zł brutto, polegającą na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych przez
okres min. 6 miesięcy.
Lp.
Przedmiot
zamówienia
Wartość usługi
Termin
realizacji
usługi
(od – do)
Odbiorca usługi
(Nazwa zamawiającego
i jego adres)
Należyte wykonanie usługi musi zostać potwierdzone dokumentem, o którym
mowa w Rozdziale VI pkt 7 SIWZ.
______________________
__________________________
Strona 26
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
REGIONALNEGO

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Zamówienie podstrony z ofertą firmy w ramach www.eip

Załącznik nr

OŚWIADCZENIE o zatrudnieniu osób na podstawie

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres