docZARZĄDZENIE Nr 13/11/I - Sąd Rejonowy Poznań
download 
Reklamacja Transkrypt
ZARZĄDZENIE Nr 13/11/I - Sąd Rejonowy Poznań
A – 000 – 13 / 11 Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 13 /2011 / I Prezesa Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku w sprawie utworzenia i organizacji Czytelni akt §1 Z dniem 1 marca 2011 roku w Sądzie Rejonowym Poznań – Stare Miasto w Poznaniu w ramach Oddziału Administracyjnego tworzy się Czytelnię akt dla Wydziałów: I Cywilnego II Cywilnego III Karnego IV Rodzinnego i Nieletnich VII Cywilnego VIII Karnego XII Cywilnego oraz Archiwum Zakładowego. §2 Organizację i sposób działania Czytelni akt określa Regulamin, stanowiący załącznik nr 1 niniejszego zarządzenia. §3 Nadzór bieżący nad wykonywaniem zadań Czytelni akt sprawuje Kierownik Oddziału Administracyjnego. §5 Zarządzenie wraz z załącznikiem podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Sądu. §4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2011 roku. Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w/Poznaniu /-/ SSO Beata Woźniak Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 13 Prezesa Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku Regulamin Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu §1 1. Czytelnia akt Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu została utworzona Zarządzeniem Nr 13/2011/I Prezesa Sądu z dnia 28 lutego 2011 roku celem udostępniania osobom uprawnionym akt spraw zakończonych przechowywanych w Archiwum Zakładowym tutejszego Sądu oraz spraw sądowych rozpoznawanych przez Wydział: I Cywilny II Cywilny III Karny IV Rodzinny i Nieletnich VII Cywilny VIII Karny XII Cywilny 2. Czytelnia akt mieści się na parterze budynku Sądu przy ul. Młyńskiej 1A – pokój 22. 3. Czytelnia akt jest pomieszczeniem monitorowanym. 4. Czytelnię akt obsługuje pracownik wskazany przez Kierownika Sekretariatu Wydziału pełniącego w danym tygodniu dyżur. 5. Harmonogram dyżurów, o którym mowa w pkt. 4, sporządza Kierownik Oddziału Administracyjnego. §2 1. Czytelnia akt, będąca komórką wewnętrzną Oddziału Administracyjnego, przyjmuje interesantów: w poniedziałek w godzinach: 8:15 – 18:00 od wtorku do piątku w godzinach : 8:15 – 16:00 2. Interesanci przyjmowani są wg kolejności zgłoszenia się do Czytelni. 3. Interesanci wchodzą do czytelni w celu zamówienia do przejrzenia akt sądowych lub po wcześniejszym umówieniu w celu ich przejrzenia. Następnie oczekują na informację, czy możliwe jest udostępnienie akt do wglądu. §3 1. Nadzór bieżący nad sprawnym funkcjonowaniem Czytelni sprawuje Kierownik Oddziału Administracyjnego. 2. Bezpośredni nadzór nad pracownikami obsługującymi Czytelnię akt sprawuje Kierownik Sekretariatu Wydziału, z którego pracownik jest delegowany. §4 Kierownicy Sekretariatów Wydziałów wymienionych w § 1 zobowiązani są do ścisłej współpracy z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego oraz pracownikami obsługującymi Czytelnię, a także do podejmowania wszelkich niezbędnych czynności mających na celu umożliwienie rzetelnej i sprawnej obsługi interesantów zgłaszających się do Czytelni. §5 1. Akta udostępniane są interesantom po wykazaniu uprawnienia do dostępu do danej sprawy oraz po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego stwierdzenie tożsamości. 2. Zgodnie z art. 156§1 k.p.k oraz 525 k.p.c. osobami uprawnionymi do przeglądania akt w Czytelni są strony postępowania, ich pełnomocnicy procesowi i ustawowi, oskarżeni, oskarżyciele posiłkowi oraz za zgodą Przewodniczącego Wydziału lub Prezesa Sądu inne osoby. 3. Czytelnia nie udostępnia materiałów objętych klauzulą tajności. Sposób udostępniania tych dokumentów w Kancelarii Tajnej regulują odrębne przepisy. §6 1. Przed udostępnieniem akt osoby korzystające z Czytelni mają obowiązek wypełnić i złożyć czytelny podpis na „karcie przeglądowej” znajdującej się na wewnętrznej stronie obwoluty przedmiotowych akt. 2. Wpis o którym mowa w pkt. 1 jest jednocześnie zobowiązaniem do przestrzegania Regulaminu Czytelni i potwierdzeniem zapoznania się z jego treścią. 3. Wzór „karty przeglądowej akt” stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. §7 1. Akta przekazywane są do Czytelni po telefonicznym zamówieniu ich przez pracownika Czytelni oraz po stwierdzeniu przez pracownika odpowiedniego sekretariatu, czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt i czy akta mogą być udostępnione interesantowi. 2. W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta do wglądu do akt pracownik Czytelni informuje interesanta o konieczności uzyskania zgody Przewodniczącego Wydziału na wgląd do akt. 3. Zamówione akta do Czytelni przynosi i odbiera pracownik Wydziału, z którego akta są zamówione. 4. Akta wydane do czytelni muszą być zszyte w sposób trwały i ponumerowane, a znajdujące się w aktach dowody rzeczowe odpowiednio zabezpieczone. 5. W kwestiach budzących wątpliwości decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału. §8 1. Akta należy zamawiać podając sygnaturę sprawy oraz nazwiska stron postępowania bezpośrednio w Czytelni. W przypadku sprawy wielotomowej należy wskazać również numer tomu, który będzie przeglądany. 2. W celu uniknięcia oczekiwania na zapoznanie się z aktami, zalecane jest zamawianie akt z jednodniowym wyprzedzeniem dzwoniąc pod numer telefonu 61 – 64 – 73 - 508 lub przesyłając wniosek na adres e-mail: [email protected]. 3. Wzór wniosku o udostępnienie akt do wglądu stanowi załącznik nr 2 Regulaminu. 4. Akta spraw znajdujących sie w wydziale lub archiwum przy ul. Młyńskiej 1A udostępniane są w miarę możliwości na bieżąco. 5. Akta spraw, których udostępnienie w danej chwili nie jest możliwe, udostępnione zostaną w terminie ustalonym przez osobę obsługującą Czytelnie w porozumieniu z pracownikiem sekretariatu właściwego Wydziału. 6. W razie potrzeby, istnieje możliwość zamówienia kilku akt spraw jednocześnie, jednak jednorazowo można zapoznawać się wyłącznie z jedną sprawą. W celu przejrzenia kolejnych akt interesant obowiązany jest zwrócić dotychczas przeglądane akta. §9 W Czytelni można korzystać z materiałów własnych oraz z własnego sprzętu (np. komputera przenośnego) za zgodą, wiedzą i pod nadzorem pracownika Czytelni. § 10 1. W celu dokonanie fotokopii z akt sprawy należy złożyć w Czytelni wniosek stanowiący załącznik nr 3 Regulaminu. 2. Korzystanie z aparatu fotograficznego w celu sporządzenia fotokopii z akt sprawy możliwe jest pod nadzorem pracownika Czytelni. 3. W kwestiach budzących wątpliwości decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału. § 11 1. Wydanie kserokopii dokumentów z akt sądowych możliwe jest po złożeniu w Czytelni wniosku i uiszczeniu stosownej opłaty np. w znaczkach sądowych (1 zł za stronę). 2. Wzór wniosku o sporządzenie kserokopii z akt sprawy stanowi załącznik nr 4. 3. Wnioski o wydanie kserokopii z akt sprawy złożone do godz. 12:00 zostają zrealizowane w miarę możliwości w tym samym dniu, natomiast wnioski złożone po godz. 12:00 zostaną zrealizowane dnia następnego. 4. W przypadku konieczności sporządzenia większej ilości kopii (powyżej 50 kart) wniosek zostanie zrealizowany w terminie ustalonym z pracownikiem sekretariatu danego Wydziału. 5. Pracownicy Czytelni zobowiązani są do prowadzenia rejestracji wniosków o wydanie kserokopii z akt sprawy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5. 6. W kwestiach budzących wątpliwości co do sporządzenia kserokopii decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału. 7. Wszelkie pozostałe wnioski dotyczące danej sprawy należy składać w Biurze Podawczym. § 12 1. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek czynności w stosunku do akt poza ich przeglądaniem, a w szczególności ich niszczenie, uszkodzenie, czynienie w nich adnotacji (podkreślanie, zakreślanie, notowanie). 2. Osoby, którym zostały udostępnione akta, mają obowiązek ich poszanowania, a wszelkie uszkodzenia należy bezzwłocznie zgłaszać osobie obsługującej Czytelnię. 3. Zabronione jest wynoszenie akt poza Czytelnie. § 13 1. Przed udostępnieniem akt osoby korzystające z Czytelni mają obowiązek pozostawienia na wieszaku okrycia wierzchniego. 2. Pracownicy Czytelni nie odpowiadają za rzeczy pozostawione w Czytelni. § 14 1. Na terenie Czytelni obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z telefonów komórkowych, a także spożywania posiłków i napojów. 2. Osoby zapoznające się z aktami zobowiązane są do zachowania ciszy i niezakłócania pracy innych osób. § 15 Osoby czytające akta maja bezwzględny obowiązek stosowania sie do niniejszego regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię. § 16 1. Pracownicy Czytelni zobowiązani są do prowadzenia kontrolki akt przekazanych do Czytelni celem udostępnienia do wglądu interesantom, a następnie zwróconych do Wydziału, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 Regulaminu. 2. Kierownicy Sekretariatów Wydziałów o których mowa w § 1 zobowiązani są do prowadzenia kontrolek akt przekazywanych z Wydziału do Czytelni według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 Regulaminu. Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w/Poznaniu /-/ SSO Beata Woźniak Załącznik Nr 1 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku Karta przeglądowa akt - sygn.…………………… Lp. Uprawnienie do przeglądania akt DATA I mi ę i na zw isko Załącznik Nr 2 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku ………………………………. Poznań, dnia ………………………… (wnioskodawca – imię i nazwisko) ………………………………. ……………………………….. ……………………………….. CZYTELNIA AKT (adres/telefon) Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu Wniosek o udostępnienie akt do wglądu Proszę o udostępnienie do wglądu akt sprawy sygn. ……………………………… Uzasadnienie * …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………… (czytelny podpis) *należy wskazać status w sprawie osoby zamawiającej akta / uprawnienie do dostępu do dane sprawy Załącznik Nr 3 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku ………………………………. Poznań, dnia ……………………………..… (wnioskodawca – imię i nazwisko) ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. (adres/telefon) Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu ……. Wydział …………….….. Wniosek o wykonanie fotokopii Proszę o wyrażenie zgody na wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących się w aktach sprawy o sygn……………………………… dotyczącej postępowania…………………………… …………………………………………………………………………………………………………... (należy wskazać strony postępowania) ……………………………. (czytelny podpis) Załącznik Nr 4 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu z dnia28 lutego 2011 roku ………………………………. Poznań, dnia ………………………… (wnioskodawca – imię i nazwisko) ………………………………. ……………………………….. ……………………………….. Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu (adres/telefon) ……….Wydział ………….….. Wniosek o wydanie kserokopii z akt sprawy (opłata 1 zł za stronę) Proszę o wyrażenie zgody na wydanie kserokopii dokumentów znajdujących się na kartach:………………………………………………………………………………………….. w aktach sprawy o sygn…………………………………………..… dotyczącej postępowania ………………………………………………………………………………………………… (należy wskazać strony postępowania) Kserokopię odbiorę osobiście* Kserokopię proszę przesłać na adres*: ………………………………..………………… ……………………………… (czytelny podpis) *Właściwe podkreślić Załącznik Nr 5 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu z dni 28 lutego 2011 roku Karta rejestracji wniosków o wydanie kserokopii z akt sprawy I mi ę i na zw isko Lp. DATA Sygn. akt wnioskodawcy Załącznik Nr 6 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku ............ Wydział ...................................... Kontrolka przekazywanych i zwracanych akt Lp. Sygn. akt Ilość tomów + załączniki Przyjęcie akt do Czytelni (data i godzina) Zwrot akt z Czytelni- Potwierdzenie przez pracownika Wydziału (data i godzina) Załącznik Nr 7 Regulaminu Czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu z dnia 28 lutego 2011 roku ............ Wydział .................................... Kontrolka akt przekazanych do Czytelni Lp. Sygn. akt Ilość tomów + załączniki Potwierdzenie odbioru akt przez pracownika Czytelni (data i godzina)
