OPZ - Wrocław

PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
z dnia 13.10.2014r.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
Nazwa zamówienia: Usługa hotelarsko – gastronomiczna w ramach realizacji projektu „PUNKT
EKLEKTIK SESSION”
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna realizowana w okresie od dnia
02.11.2014 do dnia 09.11.2014.. na potrzeby jesiennej odsłony festiwalu PUNKT EKLEKTIK SESSION
w ramach projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION” współfinansowanego ze środków Mechanizmu
Finansowego EOG 2009 – 2014 oraz budżetu Państwa i Gminy Wrocław.
Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług,
które mają być wykonane w ramach umowy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna dla 15 osób w trakcie jesiennej
odsłony festiwalu PUNKT EKLEKTIK SESSION.
1. Harmonogram dla usługi hotelarskiej i restauracyjnej zawiera załącznik nr 1 do OPZ.
2. Harmonogram obejmujący godziny poszczególnych pozycji z załącznika nr 1 do OPZ będzie
przygotowany przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem realizacji.
3. Usługi, o których mowa w ust. a i b, świadczone będą zgodnie z zapotrzebowaniem
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób korzystających
z usługi hotelowej i restauracyjnej (a tym samym korzystających z noclegów i pełnego
wyżywienia) do 80% ilości osób korzystających z każdej z usług oddzielnie. O tej zmianie
Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed datą rozpoczęcia realizacji usług
oznaczoną w Harmonogramach stanowiących załączniki nr 1 do OPZ. Wykonawca nie będzie
wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę
między maksymalną ilością usług dla maksymalnej ilości osób, a ilością rzeczywiście zrealizowaną
na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie kosztów usług odbędzie się na podstawie
rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz cateringu.
4. Hotel, w którym będzie realizowana usługa hotelowa i restauracyjna powinien odpowiadać
standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych co najmniej do kategorii
**** (cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych
obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Zakwaterowanie będzie się odbywać w
hotelu (jednym obiekcie lub kilku obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez
konieczności wychodzenia na zewnątrz), posiadającym salę restauracyjną świadczącą pełne
dzienne wyżywienie.
5. Wykonawca zapewni stały dostęp do sieci Internet w cenie oferty.
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
6. Świadczenie usług hotelarskich, o których mowa w ust. b, będzie obejmować w szczególności
zameldowanie oraz udostępnienie do dyspozycji 15 jednoosobowych pokoi hotelowych od
godziny 10.00 w dniu przyjazdu do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych co najmniej
o godzinie 15:00 w dniu wyjazdu.
7. Świadczenie usługi restauracyjnej obejmuje zapewnienie pełnego wyżywienia wraz z napojami
zawierającego:
7.1. w dzień przyjazdu: obiadokolację serwowaną,
7.2. w pozostałe dni: śniadanie w formie bufetu, obiadokolację serwowaną,
7.3. w dzień wyjazdu: śniadanie w formie bufetu.
8. Szczegółowe menu będzie ustalane przez osoby uprawnione z obu stron na 3 dni przed datą
rozpoczęcia realizacji usług oznaczoną w załączniku nr 1 do OPZ.
9. Hotel winien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od miejsca realizacji koncertów
zlokalizowanego we Wrocławiu przy ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21.(odległość obliczona po
najkrótszej trasie przejazd drogami publicznymi z hotelu do wskazanej lokalizacji)
10. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
10.1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
10.2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
11. Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrycia ewentualnych szkód wyrządzonych przez
uczestników projektu korzystających w trakcie trwania umowy z usług hotelowych i
restauracyjnych. Zamawiający zastrzega, iż korzystanie z mini-baru i telefonu w pokojach
hotelowych oraz korzystanie z dodatkowych płatnych usług (pralnia, restauracja, bar itp.)
regulowane będzie wyłącznie przez gości Zamawiającego i Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za powstałe w związku z tym dodatkowe koszty. Wykonawca uprzedzi o tych
zasadach przybyłych do hotelu gości.
12. Termin wykonania zamówienia dla usługi hotelowej i restauracyjnej: od dnia 02 listopada 2014 do
dnia 09 listopada 2014.