URS - Biomed

Transkrypt

URS - Biomed
SPECYFIKACJA
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Wydział CBR
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Str.1/9
(URS)
Data opracowania:
2015-04-03
1. Wstęp
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie rzeczywistym PCR (system do
Real-Time PCR) dla potrzeb Centrum Badawczo-Rozwojowego Produktów
Biotechnologicznych w IBSS BIOMED S.A. tworzonego w ramach projektu: „Utworzenie
Centrum Badawczo-Rozwojowego Produktów Biotechnologicznych w IBSS BIOMED”
współfinansowanego ze środków publicznych w ramach poddziałania 4.5.2 Wsparcie
inwestycji w sektorze usług nowoczesnych działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym
znaczeniu dla gospodarki osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
1
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie rzeczywistym PCR złożony z:
a) Urządzenie do Real-Time PCR
b) Spektrofotometr do pomiaru absorpcji w małej objętości
c) Komora PCR z laminarnym przepływem powietrza.
System do Real-Time PCR będzie służyć m.in. do:
a) Kontroli genetycznej własnych szczepów bakterii oraz bakteriofagów
b) Genetycznej kontroli czystości aparatury oraz walidacji metod czyszczenia aparatury
badawczej
c) Analizy ekspresji genów
2. Miejsce użytkowania:
Centrum Badawczo-Rozwojowe Produktów Biotechnologicznych (CBR) – Laboratorium
Mikrobiologii.
Opracował
Sprawdził
Imię,
Nazwisko:
Patrycja
Konieczna
Funkcja:
Młodszy
Kierownik
Projektu
Małgorzata
Popik
Specjalista ds.
Rejestracji/
Kierownik
Projektu
Data:
Podpis:
Zatwierdził
Zarząd
Uzgodnił
Łukasz
Kaźmierczak
Specjalista ds.
Automatyki
Ewa Olchawa
Paweł Nidecki
Grzegorz Stefański
Dyrektor CBR
Dyrektor ds.
Inwestycji i
Serwisu
Technicznego
Prezes Zarządu
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
Wydział CBR
SPECYFIKACJA
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Str.2/9
(URS)
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Data opracowania:
2015-04-03
3. Wymagania operacyjne dla urządzenia do Real-Time PCR:
3.1. Funkcjonalność
3.1.1. Funkcjonalność w zakresie mechanicznym
• Możliwość wykonania oznaczeń z wykorzystaniem mikropłytek 96-dołkowych
oraz stripów
3.1.2. Funkcjonalność w zakresie elektrycznym
• Zasilanie 230V, 50Hz
3.1.3. Funkcjonalność w zakresie pomiarowym
• Zakres objętości mieszaniny reakcyjnej – 10-30µl (opcjonalnie do 100µl)
• Możliwość detekcji 1 kopii genu w mieszaninie reakcyjnej
• Wzbudzenie/detekcja – w zakresie 450 – 700nm
• Pełen odczyt dla cyklu max. w 6 sekund
• Zakres temperatur bloku – przynajmniej 37-950C
• Dokładność wskazań +/-0,30C
• Jednorodność temperatury przynajmniej +/-0,50C
• Możliwość wykonania minimum tripleksu
• Możliwość pracy w systemie otwartym z odczynnikami innych producentów niż
producent aparatury
• Możliwość pracy z komercyjnie dostępnymi odczynnikami do Real-Time PCR,
single PCR i RT-PCR (Reverse Transcription PCR)
• Możliwość pracy z barwnikami interkalującymi oraz sondami molekularnymi
przynajmniej typu TaqMan
• Opcjonalnie możliwość wykonania analizy HRM
• Opcjonalnie gradient dynamiczny
3.1.4. Funkcjonalność w zakresie informatycznym
3.1.4.1. Obliczenia oraz analiza wyników
• Wykreślanie krzywej topnienia
• Odczyt danych z urządzenia
• Przechowywanie wyników
• Ilościowe oznaczenie kwasów nukleinowych
• Oznaczenie względnego poziomu ekspresji genu badanego w stosunku do
genu referencyjnego
• Genotypowanie
• Monitorowanie przebiegu reakcji w czasie rzeczywistym
• Opcjonalnie oprogramowanie do analizy HRM
2
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
Wydział CBR
SPECYFIKACJA
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Str.3/9
(URS)
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Data opracowania:
2015-04-03
3.1.4.2. Bezpieczeństwo
• Pełna autoryzacja systemu, zapewniająca wysoki stopień bezpieczeństwa
i kontroli reakcji
• Oprogramowanie zgodne z 21 CFR part 11
3.1.4.3. Dane wyjściowe
• Możliwość zapisu oraz wydruku wyników analizy
3.2. Tryb pracy
• Automatyczny
3.3. Dane
3.3.1. Definicje danych
• Temperatura, czas, cykl, fluorescencja
3.3.2. Dane krytyczne
• Prędkość nagrzewania bloku – nie większa niż 60C/sekundę
• Prędkość chłodzenia bloku – nie większa niż 60C/sekundę
• Dokładność wskazań +/-0,30C
• Zakres temperatur bloku – przynajmniej 37-950C
• Odczyt fluorescencji dla cyklu w czasie 6 sekund
• Odczyt fluorescencji od góry płytki
3.4. Wymagania techniczne
3.4.1. Parametry mechaniczne
• Masa urządzenia do 60 kg, wymiary: szerokość max. 60 cm, wysokość
max. 60 cm
3.4.2. Parametry informatyczne
• Podłączenie do systemu komputerowego i możliwość wydruku raportu z
analizy
• Możliwość podłączenia do sieci Ethernet
• Monitoring przebiegu reakcji w czasie rzeczywistym
3.4.3. Materiały konstrukcyjne
• System grzewczy – płyta Peltiera, dodatkowo zalecana technologia
Therma-Base
• Źródło wzbudzenia – dowolne – bez efektu brzegowego, równomierne
oświetlenie płytki
• Detektor – dopuszczalne silikonowe fotodetektory, przy czym preferowana
jest kamera CCD
3.4.4. Instalacje (po stronie zamawiającego)
• Instalacja elektryczna
• Instalacja sieciowa (Ethernet)
3
SPECYFIKACJA
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Wydział CBR
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Str.4/9
(URS)
Data opracowania:
2015-04-03
3.4.5. Elementy składowe
• Urządzenie grzewczo-pomiarowe
• Laptop
• Podręczniki użytkownika w formie drukowanej w języku polskim lub
angielskim opisujące działanie, wykonywanie pomiarów, opis
postępowania w przypadkach awaryjnych
3.5. Interfejsy
System wyposażony w laptop służący do sterowania urządzeniem lub/i zintegrowany
panel sterujący. Program do sterowania w języku angielskim lub języku polskim.
3.6. Środowisko pracy
• Temp. pokojowa 18-25°C
• Wilgotność względna poniżej 70%
4. Wymagania operacyjne dla spektrofotometru do pomiaru absorpcji w małej
objętości:
4.1. Funkcjonalność
4.1.1. Funkcjonalność w zakresie mechanicznym
• Opuszczane ramię pomiarowe
4.1.2. Funkcjonalność w zakresie elektrycznym
• Zasilanie 230V, 50Hz lub odpowiedni zasilacz w zestawie
4.1.3. Funkcjonalność w zakresie pomiarowym
• Minimalna objętość próbki 0,5µl
• Limit detekcji – 2ng/ul dsDNA oraz 0,1mg/ml BSA
• Maksymalne stężenie – nie niższe niż 15000ng/ul dsDNA oraz 400mg/ml BSA
• Zakres pomiaru – 190-840nm
• Precyzja absorbancji (powtarzalność pomiaru) – przynajmniej 0,002
• Dokładność absorbancji – 2%
• Czas pomiaru poniżej 6 sekund
• Kontrola jakości pomiarowej aparatu przez Użytkownika przy użyciu
specjalnego zestawu i/lub przez autoryzowany serwis
4.1.4. Funkcjonalność w zakresie informatycznym
4.1.4.1. Obliczenia oraz analiza wyników
• Obliczanie stężenia kwasów nukleinowych oraz białek
• Odczyt danych z urządzenia
• Wyświetlanie całego spektrum próbki
• Obliczanie parametrów czystości kwasów nukleinowych 260/280 oraz
260/230
4
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
Wydział CBR
SPECYFIKACJA
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Str.5/9
(URS)
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Data opracowania:
2015-04-03
• Przechowywanie wyników
4.1.4.2. Bezpieczeństwo
• Pełna autoryzacja systemu, zapewniająca wysoki stopień bezpieczeństwa
i kontroli reakcji
4.1.4.3. Dane wyjściowe
• Możliwość zapisu oraz wydruku wyników analizy
4.2. Tryb pracy
• Obsługa ręczna
• Odczyt automatyczny
4.3. Dane
4.3.1. Definicje danych
• Absorbancja
4.3.2. Dane krytyczne
• Zakres pomiaru – 190-840nm
4.4. Wymagania techniczne
4.4.1. Parametry mechaniczne
• Masa urządzenia do 4 kg, wymiary: szerokość max. 50 cm, wysokość
max. 40 cm
4.4.2. Parametry informatyczne
• Podłączenie do systemu komputerowego i możliwość wydruku raportu z
analizy
• Możliwość podłączenia do sieci Ethernet
4.4.3. Materiały konstrukcyjne
• Lampa ksenonowa jako źródło światła
• Detektor – kamera CCD
4.4.4. Instalacje (po stronie zamawiającego)
• Instalacja elektryczna
• Instalacja sieciowa (Ethernet)
4.4.5. Elementy składowe
• Urządzenie pomiarowe
• Laptop jeśli urządzenie nie posiada zintegrowanego tabletu
4.5. Interfejsy
System wyposażony w laptop służący do sterowania urządzeniem lub/i zintegrowany
panel sterujący. Program do sterowania w języku angielskim lub języku polskim.
4.6. Środowisko pracy
• Temp. pokojowa 18-25°C
• Wilgotność względna poniżej 70%
5
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
Wydział CBR
SPECYFIKACJA
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Str.6/9
(URS)
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Data opracowania:
2015-04-03
5. Wymagania operacyjne dla komory PCR z laminarnym przepływem powietrza:
5.1. Funkcjonalność
5.1.1. Funkcjonalność w zakresie mechanicznym
• Pionowy laminarny przepływ powietrza
5.1.2. Funkcjonalność w zakresie elektrycznym
• Zasilanie 230V, 50Hz
• Oświetlenie obszaru pracy nie mniej niż 800 lux
• Przynajmniej jedno gniazdko elektryczne wewnątrz obszaru roboczego
5.2. Tryb pracy
• Automatyczny
5.3. Wymagania techniczne
5.3.1. Parametry mechaniczne
• Masa urządzenia do 275 kg, wymiary: szerokość max. 190 cm, głębokość
max. 90 cm, wysokość max. 180 cm
5.3.2. Parametry informatyczne
• Timer cyfrowy z wyświetlaczem
5.3.3. Materiały konstrukcyjne
• Lampa bakteriobójcza UV
• Filtr HEPA H14 o skuteczności co najmniej 99,995% MPPS zgodnie z EN 1822-1
lub równoważną
• Czystość powietrza w komorze roboczej nie gorsza niż ISO klasa 5 (EN ISO 14644 lub równoważna)
• Materiał ścian bocznych to szkło lub tworzywo sztuczne (ewentualnie stal
nierdzewna)
• Materiał obszaru roboczego to stal nierdzewna
5.3.4. Instalacje (po stronie zamawiającego)
• Instalacja elektryczna
5.3.5. Elementy składowe
• Konstrukcja komory
• Filtr HEPA
• Lampa
• Lampa bakteriobójcza UV
• Statyw
5.4. Interfejsy
Panel sterujący.
6
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
Wydział CBR
SPECYFIKACJA
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Str.7/9
(URS)
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Data opracowania:
2015-04-03
Podręcznik użytkownika w formie drukowanej w języku polskim lub angielskim
opisujące działanie oraz opis postępowania w przypadkach awaryjnych
5.5. Środowisko pracy
• Temp. pokojowa 18-25°C
• Wilgotność względna poniżej 70%
6. Bezpieczeństwo
Urządzenia powinny być zaprojektowane oraz wykonane w sposób zapewniający
bezpieczną oraz ergonomiczną pracę. Oznaczenie CE – budowa urządzeń oraz ich
wyposażenie muszą spełniać obowiązujące normy UE.
7. Czyszczenie
Urządzenia oraz ich wyposażenie powinny być łatwe do czyszczenia zgodnie
z przeznaczeniem i usytuowaniem. W przypadku stosowania specjalnych środków
czyszczących szczegółowa informacja oraz rekomendacje producenta znajdują się
w podręczniku użytkowania lub są dostarczone w postaci osobnego dokumentu.
8. Dokumentacja
8.1. Dokumentacja techniczna
Oferty w języku polskim musza zawierać charakterystykę techniczną oraz plan
kwalifikacji instalacyjnej i operacyjnej. Dla każdego urządzenia wymagane są:
Dokumentacja techniczna za schematami urządzenia
Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim
Listy części zamiennych z kodem i danymi producenta
Dostępność części zamiennych przez co najmniej 5 lat
Gwarancja minimum 24 miesiące
Certyfikaty bezpieczeństwa
Deklaracje zgodności CE
Świadectwa wzorcowania AKP potwierdzające deklarowane dokładności przez
producenta
• Certyfikaty materiałowe lub oświadczenie producenta wszystkich materiałów
konstrukcyjnych w urządzeniu do Real-Time PCR kontaktujące się z wsadem,
potwierdzające iż w/w materiały są dopuszczalne do stosowania w farmacji
• Certyfikaty / świadectwa higieniczne elementów komory PCR
•
•
•
•
•
•
•
•
7
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
Wydział CBR
SPECYFIKACJA
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Str.8/9
(URS)
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Data opracowania:
2015-04-03
8.2. Dokumentacja walidacyjna
• Protokoły IQ i OQ
Dostawca musi wykazać, że zainstalowane i uruchomione urządzenie spełnia
zadeklarowane warunki zgodnie z protokołami kwalifikacji IQ i OQ. Będzie to
konieczne dla uznania poprawności instalacji i działania urządzenia.
Dostawca i Użytkownik wypełnią wspólnie protokoły IQ, OQ dla urządzeń oraz
oprogramowania. Wzory protokołów i dokumentacja walidacyjna muszą być
dostarczone na 14 dni przed dostawą i zatwierdzone przez Odbiorcę.
9. Warunki dostawy
Dostawa w uzgodnionym terminie określonym umową. Odpowiedzialność za bezpieczny
transport urządzenia jest po stronie Dostawcy.
10. Wymagania dotyczące odbiorów i montażu
• Urządzenia fabrycznie nowe.
• Instalacja i montaż zostaną wykonane przez dostawcę wg instrukcji montażowej
pod nadzorem przedstawicieli Zamawiającego.
• Dla Real-Time PCR zostaną wykonane testy IQ, OQ po dostarczeniu urządzenia
wspólnie przez dostawcę i odbiorcę pod nadzorem przedstawicieli
Zamawiającego
• Warunkiem końcowego odbioru dla Real-Time PCR jest pozytywny wynik testów
IQ, OQ.
• Dla spektrofotometru zostanie wykonana kontrola jakości pomiarowej z użyciem
specjalnego zestawu testowego producenta wspólnie przez dostawcę i odbiorcę
pod nadzorem przedstawicieli Zamawiającego.
• Warunkiem końcowego odbioru dla spektrofotometru jest pozytywny wynik
kontroli jakości pomiarowej aparatu.
• Dla komory PCR z laminarnym przepływem powietrza po zainstalowaniu zostaną
wykonane testy sprawdzające poprawność jej działania przez Dostawcę pod
nadzorem przedstawicieli Zamawiającego.
• Warunkiem końcowego odbioru komory PCR z laminarnym przepływem
powietrza jest pozytywna weryfikacja poprawności działania.
8
Instytut Biotechnologii
Surowic i Szczepionek
BIOMED
Spółka Akcyjna
Wydział CBR
SPECYFIKACJA
WYMAGAŃ UŻYTKOWNIKA URZĄDZENIA
Str.9/9
(URS)
System do reakcji łańcuchowej polimerazy w czasie
rzeczywistym PCR
(Propozycja zakupu)
Data opracowania:
2015-04-03
11. Szkolenie
Dostawca przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu rutynowej obsługi, czynności
konserwatorskich i eksploatacyjnych dla urządzenia do Real-Time PCR dla personelu
Zamawiającego po zainstalowaniu urządzenia i zakończeniu testów IQ, OQ (lub w innym
uzgodnionym terminie). Dostawca zapewni bezpłatne wsparcie aplikacyjne w języku
polskim lub angielskim w czasie trwania gwarancji na urządzenie do Real-Time PCR.
Dostawca przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu rutynowej obsługi, czynności
konserwatorskich i eksploatacyjnych dla spektrofotometru dla personelu Zamawiającego
po zainstalowaniu urządzenia i zakończeniu kontroli jakości pomiarowej aparatu (lub w
innym uzgodnionym terminie).
Dostawca przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu rutynowej obsługi, czynności
konserwatorskich i eksploatacyjnych dla komory PCR z laminarnym przepływem
powietrza dla personelu Zamawiającego po zainstalowaniu urządzenia i zakończeniu
weryfikacji poprawności jej działania.
9
12. Serwis i gwarancja
Co najmniej 24 miesiące przez autoryzowany polski serwis. W okresie gwarancyjnym
i pogwarancyjnym czas rozpoczęcia naprawy urządzenia to 3 dni robocze od formalnego
zgłoszenia usterki. W okresie gwarancyjnym Zamawiający bezpłatnie uzyska zastępcze
urządzenie do Real-Time PCR o parametrach nie gorszych niż zamawiane urządzenie w
przypadku usterki wymagającej naprawy poza laboratorium Zamawiającego lub każdej
naprawy dłuższej niż 14 dni od momentu zgłoszenia usterki.
13. Historia zmian dokumentu
Wersja Strona Punkt Opis
Przyczyna zmiany
Data
zmiany