Zapytanie ofertowe - bip regionalna dyrekcja ochrony środowiska

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zadanie realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) – w myśl art. 4 pkt 8 ustawy nie stosuje się do
„zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30 000 euro”.
I.
Zamawiający:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu
pl. Powstańców Warszawy 1
50- 53 Wrocław.
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie oraz wydruk publikacji „Rezerwaty przyrody województwa dolnośląskiego”
– książki z mapami i zdjęciami dla każdego z 67 rezerwatów przyrody województwa
dolnośląskiego (twarda oprawa, papier kreda błyszcząca, składki szyte nicią). Mapy
przedstawiać będą ogólny przebieg granic rezerwatów i ich położenie, przygotowane zostaną
przez wykonawcę w oparciu o dostarczone przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska we
Wrocławiu warstwy wektorowe. Zdjęcia przedstawiały będą najbardziej charakterystyczne
gatunki roślin, zwierząt, siedlisk czy inne elementy poszczególnych rezerwatów
Planowane jest wydanie publikacji w nakładzie 2.000 sztuk (format bloku: 160 x 229 mm,
pionowy). Zakładana objętość publikacji wynosić będzie od 160 do 180 stron, w tym 67 map i
około 300 zdjęć.
Szczegółowy opis prac:
Zamówienie
obejmuje przygotowanie oraz wydruk publikacji „Rezerwaty przyrody
województwa dolnośląskiego”, która zawierać będzie informacje tekstowe oraz zdjęcia i mapy
na temat 67 rezerwatów przyrody województwa dolnośląskiego, tj. rezerwatów „Błyszcz”,
„Brekinia”, „Brzeźnik”, „Buczyna Jakubowska”, „Buczyna Piotrowicka”, „Buczyna Storczykowa
na Białych Skałach”, „Buki Sudeckie”, „Bukowa Kalenica w Górach Sowich”, „Cisowa Góra”,
„Cisy”, „Czarne Stawy”, „Dalkowskie Jary”, „Głazy Krasnoludków”, „Gola”, „Góra Choina”, „Góra
Miłek”, „Góra Radunia”, „Góra Ślęża”, „Góra Zamkowa”, „Grądy koło Posady”, „Grodzisko
Ryczyńskie”, „Jaskinia Niedźwiedzia”, „Jeziorko Daisy”, „Jezioro Koskowickie”, „Jodłowice”,
„Kanigóra”, „Krokusy w Górzyńcu”, „Kruczy Kamień”, „Las Bukowy w Skarszynie”, „Łacha
Jelcz”, „Łąka Sulistrowicka”, „Łęg Korea”, „Łęgi źródliskowe koło Przemkowa”, „Muszkowicki
Las Bukowy”, „Mszana i Obłoga”, „Nad Groblą”, „Nowa Morawa”, „Odrzysko”, „Olszyny
Niezgodzkie”,
„Ostrzyca
Proboszczowicka”,
„Ponikwa”,
„Przełomy
pod
Książem
koło
Wałbrzycha”, „Puszcza Śnieżnej Białki”, „Radziądz”, „Skałki Stolecke”, „Skarpa Storczyków”,
„Stawy Milickie”, „Stawy Przemkowskie”, „Śnieżnik Kłodzki”, „Torfowisko Doliny Izery”,
„Torfowisko Borówki”, „Torfowisko koło Grabowna”, „Torfowisko Kunickie”, „Torfowisko pod
Węglińcem”, „Torfowisko pod Zieleńcem”, „Uroczysko Obiszów”, „Uroczysko Wrzosy”, „Wąwóz
Lipa”, „Wąwóz Myśliborski koło Jawora”, „Wąwóz Siedmicki”, „Wilcza Góra”, „Wodospad
Wilczki”, „Wzgórze Joanny”, „Wrzosiec koło Piasecznej”, „Zabór”, „Zimna Woda”, „Zwierzyniec”.
Publikacja zawierać będzie: - stronę tytułową, - przedmowę, - wstęp, - opis poszczególnych
rezerwatów przyrody wraz z mapami i zdjęciami, - bibliografię, - mapę województwa
dolnośląskiego z naniesionymi rezerwatami przyrody, - tabelę zbiorczą rezerwatów przyrody
(scenariusz książki w załączeniu).
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu dostarczy tekst przedmowy,
wstępu, opis poszczególnych rezerwatów, warstwy wektorowe dla map do poszczególnych
rezerwatów, mapę województwa dolnośląskiego z naniesionymi rezerwatami przyrody, tabelę
zbiorczą oraz wkład w postaci zdjęć.
Wynikiem zamówienia będzie książka „Rezerwaty przyrody województwa dolnośląskiego” o
następujących parametrach:
1) Całość książki:
 Format po obcięciu: 162x229 mm pionowy ;
 Ilość stron: Środek: od 160 do 180 stron + oklejka: 2 strony;
 Nakład: 2000 egz. ;
 Składki szyte nicią;
2) Środek książki:

Ilość kolorów: CMYK 4+4 ;

Ilość stron: od 160 do 180 stron;

Materiał: KREDA BŁYSK 130 g/m2 ;

Inne: lakier dyspersyjny błyszczący, LAKIER DWUSTRONNY;
3) Wyklejki białe:

Ilość kolorów: CMYK 0+0 ;

Ilość stron: 4 ;

Materiał: PAPIER OFFSETOWY 700x1000 / 140 g/m2 ;

Inne: FALC.1ŁAM ;
4) Oklejka:

Ilość kolorów: 4+0 Ilość stron: 2 ;

Materiał: KREDA BŁYSK 610x860 / 135 g/m2 ;

Inne: FOLIA.BŁYSK ;
5) Oprawa:

OPRAWA TWARDA BEZ TŁOCZENIA ;

Inne: tektura 2,5mm, grzbiet prosty, kapitałka biała.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazaniu tekstu, zdjęć oraz map.
III. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy wykonać do dnia: 30 marca 2017 r.
IV. Opis kryteriów wyboru Wykonawcy:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który wykaże się wykonaniem minimum 10
usługami w zakresie druku książki .
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona za
najkorzystniejsze na podstawie poniższych kryteriów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów, z
uwzględnieniem dwóch kryteriów oceny:
a) cena – 90 % (C)
b) doświadczenie – 10 % (D),
wg następującego wzoru:
Pi= Ci + Di
gdzie:
Pi – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie „i”
Ci – oznacza ilość punków przyznanych ofercie „i” za kryterium cena
Di – oznacza ilość punków przyznanych ofercie „i” za kryterium doświadczenie
1. Ocena według kryterium cena (C) będzie dokonywana na podstawie złożonej oferty przez
Wykonawcę (maksymalnie 90 pkt.), wg wzoru:
C minimalna
Ci =
x 90
C oferowana
gdzie:
Ci – oznacza ilość punktów przyznana ocenianej ofercie „i” za kryterium cena
Cminimalna – oznacza najniższą oferowaną cenę brutto wykonania przedmiotu
zamówienia spośród ważnych oraz nie odrzuconych ofert
Coferowana – oznacza cenę brutto badanej oferty „i”
2. Ocena według kryterium doświadczenie (D) będzie dokonywana na podstawie złożonej
oferty przez Wykonawcę w zakresie liczby wykonanych usług polegających na w zakresie
druku książki (maksymalnie 10 pkt.), zgodnie z poniższą tabelą:
liczba realizowanych usług
Ilość punktów
poniżej 3
0
4–5
3
powyżej 5
10
Miejsce, termin i forma składania ofert:
1. Termin składania ofert: do dnia 3 lutego 2017 r.
2. Oferty złożone po terminie lub oferty niepełne, nie będą rozpatrywane.
3. Adres składania ofert:
1) pisemnych: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu, pl. Powstańców
Warszawy 1, 50-153 Wrocław;
2) mailem: [email protected] (skan pisma wysłany mailem, oryginał pisma wysłany
pocztą);
3) faksem: nr 71 340 68 06 (pismo wysłane faxem, oryginał pisma wysłany pocztą).
4. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Sylwia Szefer-Michalak .
5. Forma komunikacji z Zamawiającym: listownie na ww. adres Zamawiającego; faks nr 71 340
68 06, e-mail: [email protected] , telefonicznie nr 71/ 340 64 52.
6. Sposób przygotowania oferty:
1) oferta powinna być napisana w języku polskim i podpisana,
2) wartość wykonania zamówienia należy podać w kwocie netto i brutto, na podaną kwotę
powinny składać się wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu
przedmiotu zamówienia,
3) do oferty należy załączyć:
a)
aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
lub KRS firmy, lub PESEL (osoby fizyczne);
b)
oświadczenie o liczbie wydrukowanych książek
7. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego oraz przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
8. Zapytanie ofertowe może być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane. Informacja o
tym fakcie zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana
Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
9. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy
złożyli oferty i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
IV.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1) wzór oferty,
2) wzór umowy.