Comarch EDI w BP Polska

Elektroniczna wymiana i monitoring dokumentów
Comarch EDI w BP Polska
BP jest jedną z największych firm paliwowych świata, która
rowadzi działalność w ramach działów stacji paliw, gazu
płynnego, kart paliw, olejów i hurtu paliw. Zatrudnia ponad
100 tys. ludzi, w tym ponad 3 tys. w Polsce; prowadzi
działalność w ponad 100 krajach, na 6 kontynentach.
BP Polska jest liderem wśród zagranicznych koncernów
paliwowych działających na terenie Polski. W Polsce
rozpoczęła działalność w 1991 roku. Pierwsza stacja
benzynowa została otwarta w 1995 roku, od tego czasu
liczba stacji wzrosła do 360, wraz z całodobowymi sklepami
na terenie całego kraju.
Sytuacja przed wdrożeniem EDI
BP dysponuje szeroką siecią sklepów oraz kawiarni (Wild Bean
Cafe) przy stacjach benzynowych, które codziennie składają ponad
500 zamówień na towary spożywcze, chemiczne, farmaceutyczne
oraz tytoniowe.
Biorąc pod uwagę zarówno duże zaangażowanie czynnika ludzkiego,
liczbę błędów pojawiających się w dokumentach, jak i nieefektywność
działań przy wykorzystaniu dokumentów papierowych, BP zadecydowało o wdrożeniu projektu elektronicznej wymiany dokumentów.
Rozwiązanie
Projekt EDI w BP rozpoczął się w 2006 roku. Platforma Comarch
EDI została rozbudowana o dodatkowe moduły do obsługi plików
pochodzących z systemu BP. Po dokładnych testach z wybranym
kontrahentem uruchomiona została elektroniczna wysyłka wszystkich zamówień.
W 2008 roku, wraz ze zmianami logistycznymi w sieci BP z modelu
BP – hurtownik – producent na model BP – logistyk – producent,
projekt został zmigrowany do standardowych modułów platformy
Comarch EDI.
Aby zapewnić efektywną współpracę pomiędzy BP a partnerami
oraz kontrolę ustalonego SLA dla procesów handlowych, w kolejnym etapie projektu rozwinięty został moduł Comarch EDI Tracking.
Dzięki niemu, bazując na harmonogramie składania zamówień dla
każdej ze stacji, weryfikowana jest zgodność z wzorcowym planem
zamówień. Dodatkowo aplikacja zapewnia pełny podgląd transmisji
dokumentów elektronicznych, dzięki czemu dokładnie znany jest
czas otrzymania przez partnera danego zamówienia.
W 2009 roku projekt został poszerzony również o dodatkowe typy
dokumentów, a mianowicie ASN (advanced shipping notice), CASN
(confirmed asn) – potwierdzenie realizacji oraz DISREP (discrepancy
report), czyli raport rozbieżności między zamówieniem a dostawą.
W 2009 w BP Polska średnia miesięczna ilość wymienianych dokumentów drogą EDI osiągnęła poziom 24 tys. komunikatów.
W najbliższym czasie planowane jest również uruchomienie e-faktury
wraz z e-archiwizacją (Comarch EDI E-Fakturowanie moduł Archiwum) oraz wprowadzenie elektronicznych stanów magazynowych
(stock monitoring).
Sytuacja po wdrożeniu EDI
Podsumowanie
Wdrażając projekt EDI z Comarch EDI, firma BP otrzymała możliwość
szczegółowej kontroli procesu zamawiania oraz realizacji dostaw.
Komunikaty elektroniczne służą nie tylko do przekazywania informacji
o zamawianych towarach, lecz również ustalaniu tzw. delivery window, czyli okna czasowego, w którym powinien zostać zrealizowany
rozładunek towaru na każdej ze stacji.
Kompleksowe i elastyczne podejście firmy Comarch w połączeniu
z bardzo dobrą współpracą z firmą BP, umożliwiło szybkie wdrożenie procesów elektronicznej wymiany dokumentów. Dostosowując
system Comarch EDI do specyfiki działania stacji BP, osiągnięte zostały wymierne korzyści w procesie składania i realizacji zamówień,
a sam proces może być dokładnie monitorowany w celu wykrycia
ewentualnych błędów.
Dzięki pozytywnym efektom projektu EDI sieć BP planuje rozszerzenie
projektu zarówno o wspomniane nowe komunikaty, jak i dodatkowe
rozwiązania Comarch EDI, takie jak Comarch EDI E-Fakturowanie
moduł Archiwum do archiwizacji przesyłanych e-faktur, czy Comarch
EDI Raportowanie do raportowania danych pochodzących z komunikatów elektronicznych.
Firma Comarch nie tylko wdrożyła obsługę EDI w BP lecz również
odpowiada za infrastrukturę IT stacji, a także wykorzystywane
przez BP systemy lojalnościowe w kraju i zagranicą.
Więcej informacji
Dokładne informacje o ofercie Comarch EDI znajdziecie Państwo na
stronach www.comarchedi.pl lub www.uslugi.comarch.pl
Korzyści
Wdrożenie elektronicznej wymiany danych i rozwiązania Comarch EDI
przyniosło zarówno firmie BP, jak i jej partnerom następujące korzyści:
zmniejszenie kosztów operacyjnych związanych z wysyłką
dokumentów papierowych,
możliwość pełnego kontrolowania przesyłanych dokumentów –
od momentu wysłania do momentu otrzymania przez partnera,
usprawnienie procesu dostaw poprzez szybkie i dokładne przekazywanie informacji logistycznych,
kontrolę rozbieżności pomiędzy zamówieniami a dostawami.
Comarch SA
Al. Jana Pawła II 39 a
31-864 Kraków
Polska
tel.: +48 12 64 61 000
fax: +48 12 64 61 100
e-mail: [email protected]
www.comarchedi.pl www.uslugi.comarch.pl
www.comarch.com www.comarch.pl www.comarch.de www.comarch.ru www.comarch.fr
Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym
prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy został
wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 – 406
Copyright © Comarch 2012. Wszystkie prawa zastrzeżone.
PL-2012.06