REGULAMIN POBYTU Wenecja / Poronin LATO 2016

REGULAMIN POBYTU
Wenecja / Poronin LATO 2016
Transport
Uczestnicy obozu będą transportowani:
Wenecja – pociąg PKP na trasie Katowice – Bydgoszcz – Katowice ,autobus na trasie
Bydgoszcz – Wenecja – Bydgoszcz
Poronin – bus na trasie Bytom – Chorzów – Katowice – Poronin ( powrót )
Leki lokomocyjne podają rodzice. W przypadku niestawienia się na miejscu zbiórki
uczestnik dojeżdża do Wenecji / Poronina na własną odpowiedzialność innym środkiem
transportu.
Dojeżdżający własnym transportem z innych miejsc pobytu informują organizatora o tym
fakcie.
Warunki Kwaterunkowe
Wenecja
Pokoje 4- 6 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Łóżka piętrowe. W pokojach
przebywamy tylko w trakcie ciszy nocnej i poobiedniej oraz z trakcie przygotowań do
zajęć ruchowych.
Poronin
Pokoje 2-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym i TV w pokojach.
Posiłki
Wenecja / Poronin
Posiłki wydawane są 3x dziennie + podwieczorek na jadalni znajdującej się na terenie
ośrodka.
Jeśli dziecko jest uczulone na jakieś pokarmy proszę o tym fakcie poinformować
opiekuna na miejscu zbiórki i wpisać tę informację na karcie kolonijnej.
Formy aktywności
Wenecja – kąpiele w jeziorze pod opieką ratownika WOPR. Gry
i zabawy sportowe ( piłka nożna piłka siatkowa), podchody.
Rejs żaglówką/ statkiem po jeziorze Wenecja pod opieką wykwalifikowanej kadry, kajaki
Poronin – gry i zabawy sportowe na terenie ośrodka, piesze wędrówki, kąpiele w
Termach Podhalańskich ( Szaflary )
Rodzice, którzy nie wyrażają zgody na udział dziecka w danej aktywności sportowej
proszeni są o poinformowaniu o tym fakcie kierownika obozu w formie pisemnej!!!
PŁATNOŚĆI
Całkowity koszt udziału w obozie wynosi
- 1350 pln Jarosławiec
- 790 pln Poronin
Składnikami ceny są:
Wyżywienie, transport, noclegi, opieka wychowawców, opieka medyczna, organizacja zajęć
sportowych i rekreacyjnych, wycieczki, korzystanie ze sprzętu sportowego, nagrody, marża Rajzy i
podatek, ubezpieczenie NNW.
Telefony
Używanie telefonów komórkowych nie jest zakazane, najlepiej jednak korzystać
z nich w określonych porach np. przed posiłkiem lub w czasie ciszy poobiedniej. Cały
czas do dyspozycji jest numer kierownika obozu. Za posiadany przez uczestników
sprzęt elektroniczny – w tym telefony –organizator nie bierze odpowiedzialności.
Kadra
W większości są to czynni nauczyciele ,pełni energii i zaangażowania. Wszyscy mają
referencję do pracy z dziećmi. Każdy obóz oraz lista kadry wraz z ich
uprawnieniami zawsze jest zgłaszana do Kuratorium Oświaty.
Opieka Medyczna
W trakcie trwania obozu w Wenecji / Poronin – w przypadku zaistnienia problemu
zdrowotnego będziemy korzystać z Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej.
Organizator pokrywa koszty zakupu środków opatrunkowych oraz leków bez recepty.
Koszty zakupu medykamentów oraz pozostałe (nadzwyczajne) koszty leczenia
konkretnych osób pokrywają ich rodzice.
Każdorazowo, przed przystąpieniem do poważnych działań lekarskich będziemy się
kontaktować z Rodzicami.
Informacja elektroniczna
W trakcie procedur przyjmowania zgłoszeń Organizator wchodzi w posiadanie danych osób
zgłaszanych i zgłaszających (faktury). Organizator wykorzystuje je wyłącznie w celach formalnych
określonych przepisami Prawa o ochronie danych osobowych. W trakcie trwania obozów
wykonujemy fotografie cyfrowe traktowane jako dokumentacja wspólnej przygody oraz
umieszczamy je na stronie internetowej Rajzy.
Finanse:
Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest wpłata zadatku 350 pln Wenecja, 200 pln Poronin.
Przesyłanie potwierdzeń dokonanych wpłat nie jest konieczne. Jeśli do tygodnia od
otrzymania potwierdzenia zgłoszenia zadatek nie zostanie dokonany zgłoszenie zostanie
anulowane. Zadatki nie podlegają zwrotom. Całość wymaganej wpłaty za uczestnictwo w
obozie będzie uiszczone do 21 dni przed planowanym wyjazdem. Brak wpłaty w w/w
terminie traktowane będzie jako rezygnacja z udziału w obozie.
W przypadku rezygnacji z udziału w obozie z przyczyn niezależnych od płacących (np.
choroba) wpłacone środki zostaną zwrócone, pomniejszone o zadatek. Na 14 dni przed
wyjazdem zwrot wpłaconych środków odbywać się będzie po indywidualnych
konsultacjach między stronami. W innych przypadkach niż
losowe organizator na 14 dni przed wyjazdem nie zwraca wpłaconych środków
finansowych. Na życzenie wystawiane będą faktury VAT .
Uczestnicy obozu zobowiązani są do:
•poszanowania innych uczestników obozu,
•stosowania zasady fair-play w rywalizacji sportowej i zabawie,
•wypełniania poleceń instruktora lub opiekuna,
•uczestniczenia we wszystkich zajęciach prowadzonych na obozie (opuszczenie zajęć może
nastąpić tylko po uprzednim wyrażeniu na to zgody przez instruktora lub opiekuna),
•przestrzegania harmonogramu dnia ustalonego przez opiekunów,
a w szczególności godzin rozpoczęcia zajęć i posiłków, pobudki
i ciszy nocnej,
•przestrzegania zasad higieny osobistej i dbania o porządek, zarówno
w pokojach, jak i na terenie ośrodka / pensjonatu / hotelu, w środkach transportu,
•dbania o sprzęt zarówno własny jak i innych uczestników obozu
•dbania o wyposażenie znajdujące się w miejscu zamieszkania i środkach transportu.
Spożywanie alkoholu, palenie tytoniu oraz zażywanie środków
odurzających jest surowo zabronione!!!
Samowolne oddalanie się podczas zajęć oraz opuszczanie terenu zakwaterowania bez
zgody opiekuna jest surowo zabronione. Za szkody spowodowane przez uczestnika obozu
odpowiadają finansowo jego
rodzice lub prawni opiekunowie.
Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu przez uczestnika uprawnia
kierownika do podjęcia decyzji o jego wykluczeniu z obozu. W razie zaistnienia takiej
sytuacji, rodzice lub prawni opiekunowie zobowiązani są do odebrania uczestnika obozu, w
ciągu 24 godzin, na własny koszt i we własnym zakresie lub zostaną obciążeni kosztami
transportu uczestnika i jego opiekuna, wyznaczonego przez organizatora. W takim wypadku
Rajza nie zwraca niewykorzystanych kosztów uczestnictwa w obozie.
Wpłata zadatku jest równoznaczna z akceptacją „Regulaminu obozów
letnich” organizowanych przez Rajza.
Powyższe opracowanie proszę traktować jak UMOWĘ Prawną. Proszę o czytelny
podpis na końcu karty kolonijnej. Podpis ten obie strony traktować będą jako
akceptację całości warunków udziału w naszych obozach.
Kartę kolonijną koniecznie proszę dostarczyć w oryginale osobiście, drogą mailową
[email protected], drogą pocztową na adres:
Katowice 40-131, ul. Broniewskiego 1/9
lub mieć ze sobą miejscu zbiórki
Organizator:
Rajza Jakub Przegendza