pobierz

BDG.V.2511.38.2016.KR
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Etap
Opis zamówienia
1. Współudział z Departamentem Obrotu Towarami Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR przy opracowywaniu projektów krajowych
deklaracji o działalności objętej postanowieniami Konwencji o zakazie
broni chemicznej planowanej w roku 2017, w szczególności:
- ocena i weryfikacja danych zawartych w deklaracjach przesyłanych do
Departamentu Obrotu Towarami Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR przez podmioty i przedsiębiorców (ok. 80 podmiotów i
przedsiębiorców) prowadzących na terenie kraju działalność związaną z
Konwencją o zakazie broni chemicznej, w tym weryfikacja i klasyfikacja
deklarowanych związków chemicznych,
- dokonanie selekcji podmiotów i przedsiębiorców podlegających przepisom Konwencji o zakazie broni chemicznej pod względem rodzaju
chemikaliów i działalności z nimi prowadzonej,
- przetworzenie danych o działalności związanej z postanowieniami
Konwencji o zakazie broni chemicznej w formę gotową do sporządzenia
projektów krajowych deklaracji (m.in. kodowanie rodzajów chemikaliów,
prowadzonej działalności i tonażu),
- sporządzenie projektów krajowych deklaracji dla Organizacji ds. Zakazu
Broni Chemicznej (OPCW) przy wykorzystaniu programu do elektronicznego przekazywania deklaracji opracowanego przez Sekretariat
Techniczny OPCW (EDNA).
I
2. Zapewnienie możliwości prowadzenia analiz chemicznych związanych
z realizacją postanowień Konwencji o zakazie broni chemicznej, w szczególności:
- utrzymywanie zdolności do wykonywania analiz identyfikacyjnych
związków chemicznych objętych Konwencją o zakazie broni chemicznej
w próbkach przemysłowych, w tym: szkolenie personelu laboratoryjnego, przygotowanie i analiza mieszanin wzorcowych (analitycznych i kalibracyjnych),
- zabezpieczenie funkcjonalności układu chromatografu gazowego
sprzężonego ze spektrometrem masowym (GC-MS) wyposażonego w
narzędzia analityczne wykorzystywane przez inspektorów OPCW w
trakcie inspekcji, w tym: aktualizacja instalacji bazy danych OCAD
(Centralna Baza Danych Analitycznych OPCW /OPCW Central Analytical Database/), zabezpieczenie zużywalnych elementów układu,
- zapewnienie udziału dwóch ekspertów-analityków, z biegłą znajomością
języka angielskiego, w pracach zespołu eskorty krajowej podczas inspekcji OPCW z pobieraniem i analizą próbek w zakładach przemysłowych znajdujących się terytorium RP.
3. Udział 2 ekspertów, w charakterze doradców, w pracach zespołu eskorty krajowej podczas międzynarodowej inspekcji OPCW w funkcjonujących
na terenie Polski zakładach przemysłowych prowadzących działalność
związaną z Konwencją o zakazie broni chemicznej, w szczególności
udział w inspekcji instalacji produkcyjnych, inspekcji dokumentacji technicznej oraz weryfikacji raportu końcowego. Przewiduje się, iż w I etapie
obowiązywania umowy zostanie przeprowadzonych do 2 inspekcji.
Termin
wykonania
Najpóźniej do
20 października
2016 r.
W terminach wskazanych przez Sekretariat Techniczny
OPCW
lub Departament
Obrotu Towarami
Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR,
najpóźniej do
13 grudnia 2016 r.
4. Udział jednego eksperta w spotkaniach przemysłowych w Hadze dotyczących spraw nierozwiązanych przez Konwencję o zakazie broni chemicznej, w szczególności:
- kwestii niezgodności w transferach związków z Wykazów 2 i 3 Konwencji o zakazie broni chemicznej,
- wprowadzenia obowiązku deklarowania produkcji związków chemicznych metodami biochemicznymi,
- wykluczenia produkcji na drodze biosyntezy niektórych związków z
obowiązku deklarowania,
- obowiązku deklarowania produkcji mieszanin związków organicznych,
szczególnie z materiałów naturalnych (np. ekstrakty roślinne).
W ciągu dwóch tygodni od zakończenia podróży służbowej Wykonawca
ma obowiązek przekazania Zamawiającemu sprawozdania ze spotkania.
5. Ocena projektów propozycji Sekretariatu Technicznego OPCW, rekomendacji Rady Wykonawczej oraz decyzji Konferencji Państw-Stron
Konwencji o zakazie broni chemicznej oraz ich wpływ na działalność Polski jako Państwa-Strony tej Konwencji.
6. Analiza profilowa deklarowanych procesów produkcyjnych w zakładach
produkujących na terenie RP określone związki organiczne nie umieszczone w Wykazach Konwencji o zakazie broni chemicznej, zawierające w
swoim składzie fosfor, siarkę lub fluor (tzw. PSF) – część I substancje
fosforo-organiczne i fluoro-organiczne:
- określenie profilu deklarowanych przez ww. zakłady procesów produkcyjnych pod kątem prawdopodobieństwa występowania substancji fosforo-organicznych i fluoro-organicznych zawartych w Wykazach Konwencji o zakazie broni chemicznej i nie ujętych w deklaracjach,
- przegląd bazy danych OCAD w kierunku wytypowania substancji chemicznych, które stanowić mogą wynik identyfikacji w analizie próbek
pobranych przez zespół inspekcyjny OPCW w zakładach produkujących PSF,
- opracowanie konspektu z wytycznymi do interpretacji wyników analizy
próbek z obiektów produkujących PSF, prowadzonej przez zespół inspekcyjny OPCW, w odniesieniu do substancji fosforo-organicznych i
fluoro-organicznych.
Opracowany dokument pełnić będzie rolę informacyjną dla zespołu eskorty krajowej podczas inspekcji OPCW na terenie Polski.
7. Udział 2 ekspertów, w charakterze doradców, w wizytach kontrolnych
w wybranych zakładach produkujących określone związki organiczne nie
umieszczone w Wykazach Konwencji o zakazie broni chemicznej, w tym:
- weryfikacja zgodności ze stanem faktycznym danych o działalności
związanej z Konwencją o zakazie broni chemicznej, zawartych w deklaracjach składanych Zamawiającemu przez zakład,
- przygotowanie zakładu do ewentualnej inspekcji międzynarodowej,
prowadzonej przez Organizację ds. Zakazu Broni Chemicznej, w
szczególności inspekcji z pobieraniem i analizą próbek,
- sprawdzenie, czy w zakładzie nie jest prowadzona działalność zabroniona przepisami Konwencji o zakazie broni chemicznej,
- sporządzenie protokołu końcowego.
Przewiduje się, iż w I etapie obowiązywania umowy zostanie przeprowadzona wizyta kontrolna w jednym zakładzie. Transport dla całego zespołu
do kontrolowanego zakładu zapewnia Wykonawca.
W terminach wskazanych przez Sekretariat Techniczny
OPCW
lub Departament
Obrotu Towarami
Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR,
najpóźniej do
13 grudnia 2016 r.
1. Współudział z Departamentem Obrotu Towarami Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR przy opracowywaniu projektów krajowych
deklaracji o działalności objętej postanowieniami Konwencji o zakazie
broni chemicznej wykonanej w roku 2016, w szczególności:
- ocena i weryfikacja danych, zawartych w deklaracjach przesyłanych do
Departamentu Obrotu Towarami Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR przez podmioty i przedsiębiorców (ok. 80 podmiotów i
przedsiębiorców) prowadzących na terenie Polski działalność związaną
z Konwencją o zakazie broni chemicznej, w tym weryfikacja i klasyfikacja deklarowanych związków chemicznych,
- dokonanie selekcji podmiotów i przedsiębiorców podlegających przepisom Konwencji o zakazie broni chemicznej pod względem rodzaju
chemikaliów i działalności z nimi prowadzonej,
- przetworzenie danych o działalności związanej z postanowieniami
Konwencji o zakazie broni chemicznej w formę gotową do sporządzenia
projektów krajowych deklaracji (m.in. kodowanie rodzajów chemikaliów,
prowadzonej działalności i tonażu),
- sporządzenie projektów krajowych deklaracji dla Organizacji ds. Zakazu
Broni Chemicznej (OPCW) przy wykorzystaniu programu do elektronicznego przekazywania deklaracji opracowanego przez Sekretariat
Techniczny OPCW (EDNA).
II
Najpóźniej do
20 marca 2017 r.
2. Aktualizacja Poradnika dla Przemysłu ”Zasady przyjmowania inspekcji
OPCW na terenie RP – Inspekcje z pobieraniem i analizą próbek).
Aktualizacja zostanie przeprowadzona w oparciu o doświadczenia praktyczne wynikające z inspekcji OPCW z pobieraniem i analizą próbek przeprowadzonej w Polsce w 2015 r. oraz wizyt kontrolnych w zakładach produkujących określone związki organiczne nie umieszczone w Wykazach
Konwencji o zakazie broni chemicznej.
3. Zapewnienie możliwości prowadzenia analiz chemicznych związanych
z realizacją postanowień Konwencji o zakazie broni chemicznej, w szczególności:
- utrzymywanie zdolności do wykonywania analiz identyfikacyjnych
związków chemicznych objętych Konwencją o zakazie broni chemicznej
w próbkach przemysłowych, w tym: szkolenie personelu laboratoryjnego, przygotowanie i analiza mieszanin wzorcowych (analitycznych i kalibracyjnych),
- zabezpieczenie funkcjonalności układu chromatografu gazowego
sprzężonego ze spektrometrem masowym (GC-MS) wyposażonego w
narzędzia analityczne wykorzystywane przez inspektorów OPCW w
trakcie inspekcji, w tym: aktualizacja instalacji bazy danych OCAD, zabezpieczenie zużywalnych elementów układu,
- zapewnienie udziału dwóch ekspertów-analityków, z biegłą znajomością
języka angielskiego, w przypadku inspekcji OPCW z pobieraniem i analizą próbek w zakładach przemysłowych znajdujących się terytorium
RP.
4. Udział 2 ekspertów, w charakterze doradców, w pracach zespołu eskorty krajowej podczas międzynarodowej inspekcji OPCW w funkcjonujących
na terenie Polski zakładach przemysłowych prowadzących działalność
związaną z Konwencją o zakazie broni chemicznej, w szczególności
udział w inspekcji instalacji produkcyjnych, inspekcji dokumentacji technicznej i logistycznej oraz weryfikacji raportu końcowego. Przewiduje się,
iż w II etapie obowiązywania umowy zostanie przeprowadzonych do 2
inspekcji.
W terminach wskazanych przez Sekretariat Techniczny
OPCW
lub Departament
Obrotu Towarami
Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR,
najpóźniej do
30 czerwca 2017 r.
5. Udział jednego eksperta w spotkaniach przemysłowych w Hadze dotyczących spraw nierozwiązanych przez Konwencję o zakazie broni chemicznej, w szczególności:
- kwestii niezgodności w transferach związków z Wykazów 2 i 3 Konwencji o zakazie broni chemicznej,
- wprowadzenia obowiązku deklarowania produkcji związków chemicznych metodami biochemicznymi,
- wykluczenia produkcji na drodze biosyntezy niektórych związków z obowiązku deklarowania,
- obowiązku deklarowania produkcji mieszanin związków organicznych,
szczególnie z materiałów naturalnych (np. ekstrakty roślinne).
W ciągu dwóch tygodni od zakończenia podróży służbowej Wykonawca
ma obowiązek przekazania Zamawiającemu sprawozdania ze spotkania.
6. Oszacowanie wpływu wprowadzenia obowiązku deklarowania produkcji
związków chemicznych otrzymywanych metodami biochemicznymi na
polski przemysł, w szczególności oszacowanie ilości producentów:
- etanolu i biopaliw, gdyby te produkcje nie zostały wykluczone z obowiązku deklarowania,
- antybiotyków i innych związków biologicznie czynnych.
Oszacowanie wpływu wprowadzenia obowiązku deklarowania produkcji
mieszanin związków chemicznych z surowców naturalnych na polski
przemysł, w szczególności farmaceutyczny, kosmetyczny i drzewny.
7. Analiza profilowa deklarowanych procesów produkcyjnych w zakładach
produkujących na terenie RP określone związki organiczne nie umieszczone w Wykazach Konwencji o zakazie broni chemicznej, zawierające w
swoim składzie fosfor, siarkę lub fluor (tzw. PSF) – część II substancje
siarko-organiczne:
- określenie profilu deklarowanych przez ww. zakłady procesów produkcyjnych pod kątem prawdopodobieństwa występowania substancji siarko-organicznych zawartych w Wykazach Konwencji o zakazie broni
chemicznej i nie ujętych w deklaracjach,
- przegląd bazy danych OCAD w kierunku wytypowania substancji chemicznych, które stanowić mogą wynik identyfikacji w analizie próbek
pobranych przez zespół inspekcyjny OPCW w zakładach produkujących PSF,
- opracowanie konspektu z wytycznymi do interpretacji wyników analizy
próbek z obiektów produkujących PSF, prowadzonej przez zespół inspekcyjny OPCW, w odniesieniu do substancji siarko-organicznych.
Opracowany dokument pełnić będzie rolę informacyjną dla zespołu eskorty krajowej podczas inspekcji OPCW na terenie Polski.
8. Współudział z Departamentem Obrotu Towarami Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR w organizacji 3–dniowego seminarium dla
przedstawicieli przemysłu (ok. 35 uczestników seminarium) pt. „Wykonywanie postanowień Konwencji o zakazie broni chemicznej, w szczególności rola i zadania przemysłu” w następującym zakresie:
- zarezerwowanie miejsc w hotelu dla uczestników seminarium
(3 noclegi) oraz sali konferencyjnej,
- zapewnienie 4 prelegentów, którzy wygłoszą referaty na tematy związane z Konwencją o zakazie broni chemicznej. Tematy referatów zostaną uzgodnione z Departamentem Obrotu Towarami Wrażliwymi i
Bezpieczeństwa Technicznego MR,
- przygotowanie materiałów dla uczestników seminarium (druk i oprawa
materiałów konferencyjnych, notesy, długopisy, identyfikatory, zaświadczenia z uczestnictwa w seminarium, opracowanie na CD materiałów
poseminaryjnych i przesłanie ich uczestnikom seminarium),
- obsługa techniczna podczas seminarium (przygotowanie i montaż plakatu informacyjnego z programem seminarium, montaż i obsługa przenośnego sprzętu multimedialnego, rejestracja spotkań – oprawa fotograficzna, obsługa recepcji – rejestracja uczestników, wydawanie materiałów konferencyjnych).
W terminach wskazanych przez Sekretariat Techniczny
OPCW
lub Departament
Obrotu Towarami
Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego MR,
najpóźniej do
30 czerwca 2017 r.