zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Nr sprawy: ZP/2503/11/2013
Andrychów, dnia 12.06.2013r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy:
Dostaw asortymentu mrożonek do magazynu żywności Wojewódzkiego Szpitala
Psychiatrycznego w Andrychowie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.33.11.70-9
1.Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
ul. Dąbrowskiego 19
34-120 Andrychów
Strona: www.szpital.info.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35
Tel: 33/875 -24-46 fax. 33/875-45-59
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
Podstawa opracowania:
1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala
Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35
ust. 3 ustawy Pzp.
3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
I. Informacje dotyczące postępowania:
1.1 Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są dostawy asortymentu mrożonek do magazynu żywności
Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
1.2 Wielkość i struktura zamówienia:
1.2.1 Asortyment oraz szacunkowa ilość zamawianego towaru w skali 12 miesięcy określona
jest w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a.
1.2.2 Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie
o realizację dostaw w wielkości podanej w formularzu cenowym. Dostawy dokonywane
w trakcie realizacji umowy mogą różnić się ilościowo od wartości podanej
w formularzu cenowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej
wartości oferty wybranego wykonawcy.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Nr sprawy: ZP/2503/11/2013
Andrychów, dnia 12.06.2013r.
1.3 Warunki dostawy:
1.3.1 Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w godz. od 700 do 1000 na swój koszt
w terminie do dwóch dni po uprzednim złożeniu zamówienia w formie telefonicznej.
Częstotliwość dostaw 1 raz w tygodniu.
Ilości i rodzaj dostarczonego towaru ma być zgodny ze złożonym zamówieniem.
1.3.2 Miejscem dostawy jest magazyn żywności Zamawiającego znajdujący się
w Andrychowie przy ul. Dąbrowskiego 19. Wykonawca dokona również wniesienia
zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontroli
jakości dostarczonego towaru jest magazynier lub kierownik działu żywienia.
W przypadku złej jakości dostarczonego towaru Zamawiający nie dokona odbioru,
a Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 24 godzin od zgłoszenia reklamacji
do wymiany i dostarczenia towaru wolnego od wad lub uzupełnienia brakującej ilości
zamówionego towaru.
1.3.3 Dostarczony towar powinien mieć ważną datę przydatności do spożycia co najmniej
6 miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy.
1.3.4 Dostarczony towar powinien być w opakowaniach małych o gramaturze od 400g - 500g
i dużych o gramaturze 1000g – do 2500g.
1.3.5 Towar powinien być dostarczony wraz z oryginałem faktury VAT.
1.3.6 Warunki dostawy muszą być zgodne z obowiązującymi zasadami HACCP.
1.4 Obowiązki Wykonawcy:
1.4.1 Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu żywności Zamawiającego zgodnie
z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.6
1.4.2 Utrzymanie niezmienności ceny na dostarczany towar przez cały okres trwania umowy.
2. Cena oferty:
Cena oferty ma zawierać koszty:
 dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia,
 podatek VAT.
3. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej.
4. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – przez okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania
umowy.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Nr sprawy: ZP/2503/11/2013
2.
3.
4.
5.
Andrychów, dnia 12.06.2013r.
Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1.
Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a.
Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2.
Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 3.
III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami :
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Beata Bazydło
tel. 33/875-24-46 wew. 218
w sprawach postępowania:
Marzena Bury
Zbigniew Mamica
tel. 33/875-75-42
tel. 33/875-75-42
IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na
maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie
z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę
uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi być załączone do oferty w formie
oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Dokumenty wymagane w pkt. II mogą być przedstawione w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
4. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym,
ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w
terminie do dnia 21.06.2013r. do godz. 800.
Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie:
„Oferta na dostawy asortymentu mrożonek do magazynu żywności Wojewódzkiego
Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie”
Postępowanie znak: ZP/2503/11/2013
Nie otwierać przed 21.06.2013r. godz. 830.
V. Sposób obliczenia ceny
Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających
z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT.
Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco:
ilość x cena netto = wartość netto
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
3
Nr sprawy: ZP/2503/11/2013
Andrychów, dnia 12.06.2013r.
wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto
Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie
pozycje zamówienia oraz pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się
tylko w złotówkach.
Uwaga:
1. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu oferty Wykonawcy,
odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę
oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym.
2. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za
błąd w obliczeniu ceny.
3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż
grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych
częściach złotego).
VI. Kryterium oceny ofert .
Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte
w zaproszeniu do złożenia oferty.
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert :
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 21.06.2013r. o godz. 830 w Wojewódzki Szpitalu
Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja
pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.
Załącznik nr 1a - Formularz cenowy.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie.
Załącznik nr 3 – Projekt umowy.
..................................................................
/Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
4