program funkcjonalno-użytkowy
Transkrypt
program funkcjonalno-użytkowy
PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY (opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego) Nazwa nadana zamówieniu: Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG obiekt wpisany do Rejestru Zabytków Nieruchomych Województwa Pomorskiego pod nr 741 (dawny numer 620) Nazwa i adres obiektu budowlanego: Waplewo Wielkie, 82-410 Stary Targ Kody i nazwy zamówienia wg CPV (Wspólny Słownik Zamówień ) - c.d. str.2 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71300000-1 Usługi inżynieryjne 71500000-3 Usługi związane z budownictwem 71600000-4 Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej Nazwa i adres zamawiającego: Muzeum Narodowe w Gdańsku ul. Toruńska 1, 80 – 822 Gdańsk muzeum rejestrowane PRM/76/03; wpisane do rejestru instytucji kultury Samorządu Województwa Pomorskiego pod nr RIK 5/99, NIP 583-10-13-769, REGON 000276660 strona www: www.muzeum.narodowe.gda.pl e-mail: [email protected] tel. centr. (58) 301 70 61; fax (58) 301 11 25 Imiona i nazwiska osób opracowujących program funkcjonalno-użytkowy: drarch. Iwona Dzierżko-Bukalupr. nr 6141/Gd/94 mgrinż. arch. Anna Safianowicz upr. nr 4447/Gd/90 Spis zawartości programu funkcjonalno-użytkowego: - część opisowa, - część informacyjna. wrzesień 2011 r 1 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG Kody i nazwy zamówienia wg CPV (Wspólny Słownik Zamówień) związane z realizacją Zamówienia (ciąg dalszy ze strony 1.): : Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG obiekt wpisany do Rejestru Zabytków Nieruchomych Województwa Pomorskiego pod nr 741 (dawny numer 620) USŁUGI PROJEKTOWE 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71321200-6 Usługi projektowania systemów grzewczych 71327000-6 Usługi projektowania konstrukcji nośnych ROBOTY BUDOWLANE I KPRACE KONSERWATORSKIE 45000000-7 Roboty budowlane 45210000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45312100-8 Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych 45312200-9 Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych 45421000-4 Roboty w zakresie stolarki budowlanej 45430000-0 Pokrywanie podłóg i ścian 45442110-1 Malowanie budynków 45451300-6 Aranżacja oranżerii 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 2 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG Spis treści strona A. Definicje podstawowe……………………………………………………………… 5 B. CZĘŚĆ OPISOWA 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia…………………………………………. 6 1.1 Lokalizacja……………………………………………………………………...... 6 1.2 Stan własności…………………………………………………………………… 6 1.3 Ogólny zakres przedmiotowy zamówienia…………………………………… 6 1.4 Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu………………. 8 1.5 Ogólna charakterystyka zagospodarowania terenu………………………… 9 1.6 Rys historyczny…………………………………………………………………. 9 1.7 Dziedzictwo i dobra kultury – wartość zabytkowa…………………………. 11 1.8 Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia……………. 12 1.8.1 Misja Muzeum Tradycji Szlacheckiej……………………………………….. 12 1.8.2 Przeznaczenie i program użytkowy obiektu………………………………. 13 1.8.2.1 Założenia programowe…………………………………………………….. 13 1.8.2.2 Struktura Muzeum Tradycji Szlacheckiej………………………………… 14 1.8.2.3 Adresaci MTS………………………………………………………………. 15 1.8.2.4 Prognozowana liczba odwiedzających…………………………………. 15 1.8.3 Rozwiązania konstrukcyjno-materiałowe………………………………….. 16 1.8.4 Infrastruktura techniczna…………………………………………………….. 16 1.9 Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe……………………………….. 17 1.9.1 Strefy funkcjonalne………………………………………………………….. 17 1.10 Szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe………………………. 18 1.10.1 Zestawienie powierzchni użytkowych, usługowych i ruchu poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji zgodne z wykonaną inwentaryzacją obiektu………………………......... 19 1.10.2 Zestawienie powierzchni całkowitych kondygnacji…………………..... 22 1.10.3 Wskaźniki powierzchniowo-kubaturowe……………………………....... 23 1.10.4 Określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników……….. 23 2.Opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia… 23 2.1. Wymagania podstawowe……………………………………………………. 23 2.2. Wymagania ogólne na etapie projektowania……………………………… 24 3 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 2.3. Cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i wskaźników ekonomicznych…………………………………………….. 27 2.3.1 Wymagania dotyczące architektury i wykończenia…………………… 27 2.3.2 Wymagania szczegółowe dotyczące architektury i wykończenia…… 29 2.3.3 Wymagania dotyczące rozwiązań konstrukcyjnych………………….. 33 2.3.4 Wymagania dotyczące rozwiązań instalacyjnych…………………….. 34 2.3.5 Wymagania dotyczące zewnętrznych prac remontowo – budowlanych…………………………………………………………… 34 2.3.6 Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej………………….. 36 2.2 Warunki wykonania i odbioru robót budowlanych odpowiadających zawartości specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych…………………………………………………………… 37 2.2.1 Warunki wykonania i odbioru robót na etapie projektowania……… 37 2.2.2 Warunki wykonania i odbioru robót na etapie wykonywania robót.. .. 38 2.2.3 Szczegółowe wymagania dotyczące inwestycji………………………. 39 C. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 1. Dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów………………. 38 2. Oświadczenie zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane………………… 38 3. Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamierzenia budowlanego……………………………………………… 4. Zrealizowane elementy rewaloryzacji Pałacu……………………… 39 41 5. Inne informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót budowlanych…………………………………………………………… 41 6. Finansowanie inwestycji………………………………………………….. 42 6.1 Planowany koszt realizacji inwestycji…………………………………. 42 6.2 Planowany koszt prac projektowych (WPP)…………………………. 43 6.3 Planowany koszt robót budowlanych i budowlano-konserwatorskich 44 6.4 Sposób finansowania inwestycji……………………………………… 44 7. Tryb wykonania przedmiotu zamówienia……………………………… 44 8. .Informacja dotycząca dokonywania płatności za wykonane prace projektowe i roboty budowlane…………………………………………………….. 45 9. Uprawnienia Wykonawcy niezbędne do wykonania zamówienia….. 45 10. Błędy lub opuszczenia………………………………………………….. 46 4 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG A.Definicje podstawowe 1) Projektant – uprawniona w rozumieniu Prawa budowlanego osoba fizyczna będąca autorem dokumentacji projektowej. 2) Roboty budowlane - według art. 3 pkt. 7: Robotami budowlanymi są: budowa, a także prace polegające na przebudowie, montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego: roboty ziemne, fundamentowe, izolacyjno-pokryciowe, instalacyjne i wykończeniowe. 3) Przebudowa - według art. 3 pkt 7a: przebudową jest wykonywanie robót budowlanych, w wyniku których następuje zmiana parametrów użytkowych lub technicznych istniejącego obiektu budowlanego, z wyjątkiem charakterystycznych parametrów, jak: kubatura, powierzchnia zabudowy, wysokość, długość, szerokość bądź liczba kondygnacji; 4) Konstruktor - osoba, inżynier, zajmująca się projektowaniem maszyn, urządzeń, konstrukcji, budynków, instalacji przemysłowych lub innych obiektów inżynierskich, jak również sporządzaniem modeli konstrukcji i ich badaniem. Specjalista, wykonujący wszelką dokumentację rysunkową projektową i badawczą. 5) Konserwator Wojewódzki – dyrektor regionalnej placówki administracyjnej udzielający decyzji na wykonanie prac przy obiektach zabytkowych 6) Konserwator dzieł sztuki - osoba zajmująca się konserwacją, renowacją, rekonstrukcją, zabezpieczaniem zabytków, w tym przedmiotów znalezionych przez archeologów. 7) Rewaloryzacja – działanie konserwatorskie mające na celu przywrócenie wartości użytkowych i ekspozycję dziedzictwa kulturowego zarówno zabytków architektury jaki i zespołów urbanistycznych. 8) Rekonstrukcja - odtworzenie zniszczonego zabytku na podstawie zachowanych planów, projektów, fotografii lub szkiców. Rekonstrukcji poddawane są dzieła o dużej wartości historycznej i kulturowej. 9) STWiOR – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót – zbiór wymagań technicznych związanych z realizacją inwestycji, kontrolą, odbiorem robót. 5 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG B. CZĘŚĆ OPISOWA 1.Opis ogólny przedmiotu zamówienia 1.1. Lokalizacja Pałac w Waplewie Wielkim znajduje się w województwie pomorskim, w powiecie sztumskim, gminie Stary Targ. Wieś wchodzi w skład sołectwa Ramoty. Pałac wchodzi w skład zespołu zawierającego także oficynę gospodarczą, oranżerię, budowle pofolwarczne oraz park. Pałac usytuowany jest na działce nr ew. 81/5. 1.2 Stan własności Pałac w Waplewie Wielkim wraz z dwiema przybudówkami, oranżerią i przybudówką gotycką, jest obiektem wpisanym do Rejestru Zabytków Nieruchomych Województwa Pomorskiego pod nr 741 (dawny numer 620), stanowi własność – oddział Muzeum Narodowego w Gdańsku. 1.5 Ogólny zakres przedmiotowy zamówienia 1)Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie pomieszczeń Pałacu przebudowy i adaptacji w Waplewie Wielkim na cele muzealne. Celem przebudowy jest rewaloryzacja i modernizacja istniejącego budynku Pałacu wraz z dwiema przybudówkami, oranżerią i przybudówką neogotycką, w obrębie wszystkich istniejących kondygnacji (piwnice, parter, I piętro i strefa poddaszy, strychów), z dostosowaniem do celów muzealnych. Zgodnie ze Statutem i regulaminem MNG, Pałac Waplewie Wielkim jest siedzibą Muzeum Tradycji Szlacheckiej. Muzeum Narodowe w Gdańsku wraz ze swoimi Oddziałami realizuje statutowe działania zgodne z Ustawą o muzeach z dnia 21 listopada 1996 r. 2)Projekty rewaloryzacji i aranżacji konserwatorskiej wytypowanych pomieszczeń we wnętrzu obiektu powstaną na podstawie istniejących materiałów ikonograficznych i źródeł historycznych przekazanych przez nadzór muzealny. Jako że Pałac jest wpisany do Rejestru Zabytków Nieruchomych Województwa Pomorskiego pod nr 741 (dawny numer 620), 6 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG Wykonawca podejmujący się projektowania zobowiązany jest do kierowania się zapisami Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003 roku. 3) Projekt rewaloryzacji musi uwzględnić wyniki i wytyczne wynikające z wykonanych badań konserwatorskich nakazanych przez Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku. 4)Zamówienie obejmuje wykonanie projektu budowlanego i projektu wykonawczego wielobranżowego, a następnie wykonanie robót budowlanych i prac konserwatorskich na podstawie projektu w następującym zakresie: - projekt zagospodarowania terenu – z wyłączeniem parku i podjazdu do pałacu, które zostaną objęte osobnym opracowaniem, - projekt architektoniczny przebudowy i adaptacji wnętrz na cele muzealne, - projekt aranżacji konserwatorskiej wnętrz w wytypowanym przez MNG zakresie, - program prac konserwatorskich dla wytypowanych pomieszczeń, - projekt architektoniczny elewacji, - projekt wzmocnienia konstrukcji budynku na podstawie wyników badań, - projekty przyłączy instalacyjnych, - projekt instalacji sanitarnych (wodociągowej i kanalizacji), - projekt ogrzewania, - projekt wentylacji, - projekt instalacji elektrycznych (instalacji oświetleniowej, zasilającej, oświetlenia ekspozycyjnego i awaryjnego), - projekt instalacji elektrycznych niskoprądowych (sieci komputerowej, internetowej, telefonicznej), - projekt instalacji nagłaśniającej, - projekt instalacji przeciwpożarowych - instalacji gaśniczej, systemu oddymiania itd. oraz aktualizacji nowej instalacji wczesnego wykrywania pożaru - projekt przyłączy mediów, - projekt aktualizacji projektu zintegrowanego systemu kontroli dostępu do obiektu, - Muzeum dysponuje wykonanym projektem. 5) Elementem zamówienia będzie uzyskanie stosownych zatwierdzeń i pozwolenia na budowę, w tym Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 6) W skład zamawianej dokumentacji wchodzi opracowanie dokumentacji kosztorysów inwestorskich, przedmiarów, Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru prac z wytycznymi do BIOZ. 7 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 7) Projekt budowlany i roboty budowlane nie będzie obejmować: - projektu rewaloryzacji dachu; prace związane z modernizacją zostały wykonane w latach 2008/09, - projektu osuszania budynku, z wyłączeniem pomieszczeń piwnicznych w XVII-wiecznej części budynku. 8) Elementem konserwatorskich zamówienia będzie wykonanie robót budowlanych i prac na podstawie uzyskanych stosownych zatwierdzeń, w tym Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i pozwolenia na budowę. 1.6 Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu 1) Powierzchnia zabudowy Pz = 1205,4 m2 2) Powierzchnia całkowita Pc = 3395,3 m2 w tym: 2189,9 m2 - część nadziemna - 1205,4 m2 - część podziemna Pn = 1954,8 m2 3) Powierzchnia netto w tym: - część nadziemna - 1483,0 m2 - część podziemna - 471,8 m2 Pu = 1411,4 m2 4) Powierzchnia użytkowa w tym: 1268,4 m2 - część nadziemna - 143,0 m2 - część podziemna 5) Wysokość budynku H =12,5 m Vn = 5868 m3 Vb =10300 m3 6) Kubatura netto 7) Kubatura brutto 8) Liczba kondygnacji (łącznie z piwnicą): - pałac i oranżeria – 3 - przybudówka neogotycka - 4 1.5 Ogólna charakterystyka zagospodarowania terenu 8 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG Pałac położony jest w północnej części Waplewa Wielkiego, na niewielkim wzniesieniu, na zachód od drogi łączącej Ramoty ze Starym Targiem. Wjazd na teren pałacu prowadzi przez bramę od tej drogi. Ogrodzenie otacza pałac od strony wschodniej, południowej i częściowo zachodniej. Po stronie południowej, zachodniej i częściowo wschodniej znajduje się park. Na granicy parku jest zachowana kaplica grobowa rodziny Sierakowskich. Po stronie północnej zlokalizowane są zabudowania gospodarcze dawnego folwarku i budynek mieszkalny, tzw. „Nowy dwór” lub „Pałac Donimirskich”. Pałac został zbudowany na planie prostokąta, do którego dłuższego boku od strony wschodniej dostawiono dwa skrzydła w formie alkierzy (przypomina kształt litery „C”). Do ściany północnej pałacu dobudowane są jeszcze dwa inne obiekty. Mniejszy z nich, oficyna gospodarcza wraz z przybudówką neogotycką, przylega od strony wschodniej. Większy obiekt, tzw. oranżeria, ma także plan prostokąta i przylega do budynku głównego od strony północnej za pośrednictwem dobudówki. Do pałacu prowadzi kilka wejść. Główne znajduje się w ryzalicie osadzonym w ścianie wschodniej. Drugie do niego wejście jest po przeciwnej stronie – poprzez dwukondygnacyjny ganek. Istnieją jeszcze wejścia dodatkowe usytuowane w budynku pałacu i jego przybudówkach. Całość stanowi bardzo dobry przykład dziewiętnastowiecznej architektury ziemiańskiej, o rzadko spotykanej na tym terenie polskiej architekturze dworkowej z XVIII wieku. 1.7 Rys historyczny Od wieku XIII do 1466r. Waplewo Wielkie znajdowało się na terenie Państwa Krzyżackiego, w obszarze podległym komturii dzierzgońskiej. Od 1466 r. (Pokój Toruński) wieś należała do Prus Królewskich. Około 1483 r. majątek objęła rodzina Rabe, która utrzymała go w posiadaniu przez ponad wiek. W 1611r. majątek waplewski stał się własnością rodziny Niemojewskich. W 1641r. dobra waplewskie kupił hrabia Jan Biberstein-Zawadzki, kasztelan gdański i wojewoda parnawski. Postawił murowany dwór (nazywany „zamkiem”), który może w swoim obrysie zachował się w murach istniejącego pałacu, na co wskazują uzyskane aktualnie wyniki wykonanych badań archeologicznych. Po Zawadzkich Waplewo Wielkie otrzymali Chełstowscy, a w 1726 wieś przeszła w ręce rodu Bagniewskich. W 1759r. majątek trafił do rodziny Sierakowskich, która rozbudowała dwór, nadając mu cechy założenia pałacowego. Kajetan Sierakowski założył tu w latach 1780-92 muzeum dzieł sztuki. W tym okresie dawna posiadłość szlachecka rozrosła się. Do najpełniejszego rozkwitu doszło Waplewo Wielkie w XIX wieku, gdy majątkiem zarządzał Alfons Sierakowski. W 1873 wybudowana została kaplica grobowa wg projektu Edwarda Jacobsthala. Po roku 1926 nastąpił krach finansowy rodziny Sierakowskich i majątkowi 9 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG groziła konfiskata na rzecz Niemców. Od licytacji majątek został uratowany dzięki pożyczce rządu polskiego. Jednak już w 1933 r. dobra zostały rozparcelowane i sprzedane. Część dóbr w Waplewie Wielkim nabył Kazimierz Donimirski, a Sierakowscy zatrzymali sobie dwór z parkiem. W 1939r. pałac zajęli Niemcy i urządzili w nim mieszkania (ok.1941-43r.). Wspaniałe zbiory dział sztuki zostały rozproszone i rozkradzione (w Bibliotece Gdańskiej PAN ocalała część wielkiego księgozbioru biblioteki waplewskiej, losy pozostałych dzieł sztuki i wyposażenia pałacu stanowią temat pracy magisterskiej i doktorskiej p. Dobromiły Rzyskiej Laube, której powierzono opracowanie „Projektu aranżacji muzealnej pałacu w Waplewie Wielkim”). W 1945r. majątek przejął Zarząd Nieruchomości Ziemskich Skarbu Państwa, dwór zaś powraca w ręce rodziny Sierakowskich, którzy w roku 1949 przeprowadzają gruntowny remont pałacu (znajdują się w nim w dalszym ciągu mieszkania). W 1955r.majątek przejmuje Państwowy Ośrodek Hodowli Zarodowej, który w 1968r. przejmuje także pałac wraz z parkiem, po zrzeczeniu się praw przez właściciela. W latach 70-tych i 80-tych XX wieku przeprowadzono gruntowny remont pałacu adaptując go na hotel i lokalny ośrodek kultury. Po upadku POHZ w pocz. lat 90-tych XX wieku prawo własności zostało przyznane wnuczce ostatniego właściciela, pani Izabelli Sierakowskiej Tomaszewskiej, która w końcu 2006r. zrzekła się praw do pałacu pod warunkiem przekazania go Muzeum Narodowemu w Gdańsku. W listopadzie 2006r. Agencja Nieruchomości Rolnych także przekazała zespół pałacowoparkowy w Waplewie Wielkim. Wpisany do rejestru Pałac Sierakowskich, po przejęciu przez Województwo Pomorskie, został przeznaczony na działalność muzealną. W styczniu 2007 roku w Waplewie Wielkim utworzono oddział Muzeum Narodowego w Gdańsku pod nazwą „Muzeum Tradycji Szlachty Polskiej. Pomorski Ośrodek Kontaktów z Polonią”. 14 grudnia 2011 r. Agencja Nieruchomości Rolnych przekazała część folwarczną historycznego zespołu pałacowo – folwarczno – parkowego w Waplewie Wielkim Muzeum Narodowemu w Gdańsku z przeznaczeniem dla jego Oddziału : Muzeum Tradycji Szlacheckiej 1.7 Dziedzictwo i dobra kultury – wartość zabytkowa 10 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG Kompozycja zespołu stanowi harmonijne połączenie geometrycznie ukształtowanej części gospodarczej i swobodnie potraktowanej części pałacowo-parkowej. Zespół nie został zniszczony w trakcie działań wojennych. Dominantą założenia jest budynek pałacu wraz z oficyną i oranżerią, w istniejącej formie wzniesiony w XVIII i XIX wieku. W jego murach znajdują się zapewne relikty założenia siedemnastowiecznego. Od strony wschodniej przed budynkiem pałacu znajduje się kolisty podjazd z gazonem. Dwór otoczony jest od wschodu, południa i zachodu parkiem o kompozycji swobodnej. Po północnej stronie założenia znajduje się folwark o regularnym układzie, z kilkoma budynkami gospodarczymi. Cały zespół charakteryzuje się klarowną, z rozmachem pomyślaną kompozycją, w której malowniczo ukształtowany teren stanowi oprawę dla pałacu i regularnie rozplanowanego majdanu. Późniejsze zmiany przestrzenne i architektoniczne w obszarze zabytkowego założenia nie spowodowały znaczących przekształceń degradujących krajobraz kulturowy. Do częściowej dewastacji zespołu po II wojnie światowej przyczyniła się zmiana funkcji budynków pałacu oraz opuszczenie zabytku przez dotychczasowego użytkownika w latach 90-tych XX wieku i dokonywane przez niego wcześniej adaptacje i rozbudowy – szczególnie w obrębie zabudowań folwarcznych. Należy także zauważyć, że rodzina Sierakowskich herbu Ogończyk odegrała wybitną rolę w historii Pomorza. Przedstawiciele rodu na przestrzeni bez mała 200 lat angażowali się w działalność polityczną, artystyczną, naukową, oświatową i społeczną. Na szczególne podkreślenie zasługuje ich wkład w pielęgnowanie tradycji narodowych na Pomorzu oraz działalność mającą na celu umacnianie polskiego charakteru tych ziem. Dwór Waplewski, tak pod względem formy architektonicznej jak i panującego w nim klimatu umysłowego, stanowił niejako archetyp „dworu polskiego”. W Waplewie istniała biblioteka obejmująca około 11 tysięcy tomów oraz kolekcje malarstwa, rzeźby, rzemiosła artystycznego, broni i ceramiki. Wnętrze dworu zdobiły obrazy takich malarzy jak: Tycjan, Rubens, Dürer, Aleksander Orłowski, Franciszek Smuglewicz i Andreas Stech. Gościł tu m.in. Stefan Żeromski, Fryderyk Chopin, Jan Matejko, Józef Ignacy Kraszewski, Stanisław Tarnowski i Oskar Kolberg. Pałac w Waplewie Wielkim jest jednym z najcenniejszych zabytków polskiej kultury ziemiańskiej w północnej Polsce. Obecnie nie ma w północnej Polsce ani jednego kompletnego założenia dworskiego czy pałacowego, gdzie oprócz dworu czy pałacu z założeniem parkowym, istniałaby infrastruktura gospodarcza. Muzeum Narodowe w Gdańsku przejęło w Waplewie Wielkim 11 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG pałac, park, wozownię oraz gorzelnię, a od 14 grudnia 2011 r. folwark z zabudowaniami i majdanem oraz staw i dysponuje tym unikatowym założeniem. 1.8 Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia 1.8.1 Misja Muzeum Tradycji Szlacheckiej Muzeum Tradycji Szlacheckiej jest Oddziałem Muzeum Narodowego w Gdańsku pod nr RIK 5/99, NIP 583-10-13-769, REGON 000276660 wpisanego do rejestru instytucji kultury Samorządu Województwa Pomorskiego . Zgodnie ze Statutem i regulaminem MNG, Pałac Waplewie Wielkim jest siedzibą Muzeum Tradycji Szlacheckiej. Muzeum Narodowe w Gdańsku wraz ze swoimi Oddziałami realizuje statutowe działania zgodne z Ustawą o muzeach z dnia 21 listopada 1996 r. Misją MTS jest organizowanie i rozwijanie działań kulturalnych, popularyzujących i edukacyjnych związanych z tematyką historii szlachty polskiej i ziemiaństwa poprzez działalność wystawienniczą, badawczą i edukacyjną. Działania programowe muzeum będą koncentrowały się na praktycznym poznawaniu przeszłości tak, aby jej wartość była lepiej rozumiana i stawała się inspiracją dla współczesnej kultury. Z czasem, po scaleniu historycznego założenia pałacowo-parkowo -folwarcznego Pałac w Waplewie Wielkim stanie się centrum placówki prezentującej wszystkie aspekty działalności i życia rodzin szlacheckich w swoich siedzibach, w zakresie kultury, podtrzymywania tradycji, zarządzania gospodarką majątków, odpowiedzialności za losy ojczyzny, sąsiadów i współpracowników. Nawiązując do obecności Fryderyka Chopina w Waplewie Wielkim w 1827r. planowane jest powołanie Pomorskiego Centrum Chopinowskiego i wprowadzenie Waplewa na trasę wędrówek po miejscach związanych z pobytem kompozytora. Misją MTS jest uczestniczenie w międzynarodowym dialogu na temat dziedzictwa i historycznej tożsamości poprzez odpowiednie kształtowanie zasadniczej ekspozycji i wystaw czasowych, jak i poprzez projekty kulturalne organizowane we współpracy z partnerami zagranicznymi. Integralnym elementem nowej placówki stanie się Pomorski Ośrodek Kontaktów z Polonią. Misją ośrodka będzie nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z Polonią przez organizowanie zjazdów i spotkań. Ośrodek będzie również zajmował się pozyskiwaniem rzeczowego i finansowego wsparcia na rzecz placówki. Waplewski oddział Muzeum Narodowego prowadzi już bieżącą działalność edukacyjną i promocyjną, kładąc szczególny nacisk na rozpropagowanie idei muzeum. 12 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 1.8.2 Przeznaczenie i program użytkowy obiektu 1.8.2.1 Założenia programowe Planowana przebudowa ma na celu zaadaptowanie obiektu na Muzeum Tradycji Szlacheckiej. Program muzeum zakłada, że będzie ono nawiązywać do przedwojennych tradycji dworu waplewskiego, który pełnił rolę ośrodka kultury i polskości na Pomorzu. Pałac będzie stanowić również centrum zarządzania zabytkowym zespołem pałacowo – parkowo – folwarcznym wchodzącym w skład Muzeum Tradycji Szlacheckiej. W obiekcie przewidywane są następujące funkcje: muzealna, edukacyjna, badawcza, biblioteczna, ekspozycyjna (ekspozycja stała i wystawy zmienne), rekreacyjna i turystyczna. W zakresie funkcji muzealnych do zadań MTS należy prezentacja pomieszczeń, portretu sarmackiego, portretu rodzinnego, prezentacja chwały oręża polskiego, malarstwa gdańskiego, flamandzkiego i włoskiego. W zakresie funkcji wystawienniczej do zadań MTS należy prezentacja ekspozycji stałych i czasowych, gromadzenie zbiorów i budowa kolekcji: malarstwa (powinna zawierać w sobie scalone pozostałości kolekcji Sierakowskich), militariów wschodnich, mebli i wyposażenia oraz księgozbioru. Przewiduje się organizowanie projektów ekspozycyjnych indywidualnych i grupowych, krajowych i międzynarodowych, wymiana wystaw oraz krajowa i międzynarodowa współpraca kuratorska dotycząca historii polskiej szlachty. Bezpośrednio z funkcjami wystawienniczymi związane jest opracowywanie i dokumentowanie zbiorów oraz opieka konserwatorska nad nimi. W zakresie funkcji badawczo-naukowej ma tu powstać ośrodek naukowy, prowadzący badania nad historią rodów pomorskich oraz dziejami rezydencji szlacheckich na Pomorzu. Badania będą prowadzone we współpracy z pomorskim uczelniami oraz innymi ośrodkami, w związku z tym, przewiduje się organizowane konferencji naukowych oraz działalność wydawniczą. Prowadzone będą przedsięwzięcia dokumentacyjne i badawcze oraz spotkania pomiędzy środowiskiem zawodowym historyków a przedstawicielami innych dyscyplin naukowych i środowisk twórczych poprzez przedsięwzięcia interdyscyplinarne. W zakresie funkcji edukacyjnej zadania MTS obejmują upowszechnianie wiedzy o historii polskiej szlachty, organizowanie różnorodnych przedsięwzięć wykorzystujących kreatywność zwiedzających, organizację lekcji muzealnych, konkursów, warsztatów dla studentów i środowisk akademickich, szkoleń i spotkań z młodzieżą oraz wykładów, projekcji filmowych, koncertów, promocji wydawnictw i wystaw oraz wykorzystanie form wirtualnych, tj. stworzenie interesującego portalu internetowego. W celu przybliżenia działalności 13 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG Oddziału grupie niepełnosprawnych niedowidzących i niewidzących Muzeum planuje utworzenie specjalnego programu edukacyjnego wraz z prezentacją makiety zwiedzanego obiektu. Oprócz podstawowej działalności muzealniczo-wystawienniczej, zakres działań MTS będzie uzupełniać udział tej instytucji w szeroko rozumianym życiu kulturalnym. Mają tu się odbywać koncerty muzyczne (m.in. koncerty fortepianowe w czasie Pomorskich Dni Chopinowskich), przedstawienia teatralne, plenery artystyczne oraz obchody rocznicowe. Główny program obiektu uzupełniają niezbędne pomieszczenia biurowe, administracyjne, magazynowe i techniczne, niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania muzeum. 1.8.2.2 Struktura Muzeum Tradycji Szlacheckiej Organem nadzorującym i właścicielskim MTS jest Muzeum Narodowe w Gdańsku. Obecna struktura organizacyjna przedstawia się następująco: - kierownik - podlegający Dyrektorowi Muzeum Narodowego w Gdańsku - pomocnicy muzealni (4 osoby)–odpowiedzialni za utrzymywanie czystości w obiekcie, prace ogrodowe, obsługę kasy fiskalnej; podlegający kierownikowi obiektu. Obsługa zewnętrzna w zakresie nadzoru i ochrony obiektu realizowana jest przez firmę zewnętrzną. Sukcesywnie zatrudnienie zwiększy się o jedną osobę – pracownika merytorycznego, w trakcie realizacji rewaloryzacji pałacu. Przewidywana poniżej struktura organizacyjna uwzględnia docelową strukturę działów, niezbędną do realizacji misji, funkcji i zadań MTS. Planowany jest podział struktury organizacyjnej MTS na trzy zasadnicze części: a) administracyjną (7 osób) – podlegającą Kierownikowi Oddziału, obejmującą dział administracyjny i techniczny kierowany przez kierownika obiektu: - kierownik i sekretariat (2 osoby) - Dział Administracji i Nadzoru Technicznego (5 osób) b) badawczo naukową (12 osób) - podlegającą Kierownikowi Oddziału, obejmującą archiwum muzealne, magazyny eksponatów, pracownie i działy programowe kierowane przez kuratorów: - Dział Sztuki(2 osoby) - Dział Dokumentacji (1 osoba) - Dział Parkowo Ogrodowy - arboretum (ogrodnicy- 5 osób) 14 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG - Dział Historii Szlachty i Ziemiaństwa. Pracownia heraldyczno-genealogiczna (3 osoby) - Biblioteka (1 osoba) c) obsługi odwiedzających (5 osób)- podlegającą Kierownikowi Oddziału, obejmującą strefy forum publicznego, funkcji towarzyszących, edukacyjno-seminaryjną oraz ekspozycji: - Dział Obsługi Zwiedzających (4 osoby) - Pomorski Ośrodek Kontaktów z Polonią (1 osoba) Obsługa zewnętrzna w zakresie nadzoru i ochrony obiektu będzie realizowana przez firmę zewnętrzną. 1.8.2.3 Adresaci Muzeum Tradycji Szlacheckiej MTS powinno być atrakcyjną placówką dla zwiedzających z kraju i zagranicy, przedstawiającą dzieje tradycji szlacheckiej w formach przystępnych dla zróżnicowanych grup kulturowych, społecznych i wiekowych. Główną grupą odwiedzających MTS będzie młodzież w wieku szkolnym, gimnazjum i liceum. Dla nich MTS prowadzić będzie lekcje muzealne i działania wykorzystujące współczesne formy przekazu, jakie ułatwią młodemu odbiorcy percepcję i rozumienie procesów dziejowych. Do istotnej grupy zwiedzających można zaliczyć również studentów oraz środowiska akademickie, w tym grupy angażowane do współpracy przy pracach badawczych i organizowaniu wystaw czasowych. Duże grupy zwiedzających będą stanowili odwiedzający Waplewo turyści polscy i zagraniczni. Osobną grupą odbiorców będą profesjonaliści i hobbyści zainteresowani szlachtą polską, poszukujący szczegółowych informacji. Wyjątkową atrakcją będzie ośrodek badań heraldycznych. 1.8.2.4 Prognozowana liczba odwiedzających Prognozowana łączna liczba odwiedzających MTS - ok.10-12 tysięcy rocznie, (sukcesywnie do 25 tys. rocznie) w tym: prognozowana liczba odwiedzających ekspozycję stałą - ok. 10-12 tysięcy rocznie prognozowana liczba odwiedzających wystawy czasowe – ok. 2-3 tysięcy rocznie prognozowana liczba odwiedzających Pomorskie Dni Chopinowskie w edycji wiosennej i jesiennej - ok.1200 osób 15 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 1.8.3 Rozwiązania konstrukcyjno-materiałowe Cały obiekt składa się z trzech elementów: pałacu, oranżerii i przybudówki neogotyckiej. Powstałe w różnych okresach skrzydła budynku były wielokrotnie przebudowywane. Ostatnio Pałac był przebudowany w XIX w. i po II wojnie światowej. Pałac jest budynkiem murowanym, na kamienno-ceglanym fundamencie, o zróżnicowanej kubaturowo i rozbudowanej bryle. Mury piwnic i części nadziemnej obiektu wykonane są z cegły pełnej, na zaprawie wapiennej i wtórnie – cementowo-wapiennej. Istniejące sklepienia nad piwnicami są częściowo zabytkowe. Istniejące stropy międzykondygnacyjne mają konstrukcję drewnianą, stalowo-ceramiczną i żelbetową. Stropy w niektórych pomieszczeniach nie spełniają normatywów. Klatki schodowe w budynku mają konstrukcję drewnianą, ceglaną i żelbetową z wtórną dekoracyjną balustradą. Ściany wewnętrzne budynku wykonano jako murowane z cegły i o konstrukcji drewnianej. Ściany są wykończone tynkami. Część ścian uległa w przeszłości spękaniu, skażeniu mikrobiologicznemu i wyplamieniu, zawilgoceniu oraz urazom mechanicznym. Posadzki w pokojach wykonano z parkietu i desek drewnianych (sosnowych) na legarach. Posadzki w korytarzach i ciągach komunikacyjnych wykonane są z desek sosnowych, kamienia i parkietu. W zespołach sanitarnych istnieją posadzki ceramiczne. W części obiektu podłogi wykonano niegdyś w sposób niewłaściwy lub z wadliwego materiału. Dalsze ich użytkowanie w tym stanie może doprowadzić do zagrożeń i zniszczeń („klawiszowanie” klepek, powstawanie ubytków w ciągłości nawierzchni). Zewnętrzna stolarka okienna i drzwiowa zewnętrzna przeznaczona jest do zachowania (z wyjątkami), wymaga remontu lub wymiany. Istniejąca stolarka budowlana wewnątrz budynku należy do typowej powojennej, pozbawiona jest wartości historycznej i estetycznej. Wewnętrzne drzwi płycinowe zamontowano wtórnie w czasach odbudowy. 1.8.4 Infrastruktura techniczna Budynek wyposażony jest w następujące instalacje: - kanalizację sanitarną, - instalację wodną, 16 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG - przewody dymowe, - instalację elektryczną, - instalację telefoniczną, - instalację p.poż - instalację ogrzewania – c.o. z obiegiem wymuszonym. Obiekt jest zaopatrywany w ciepło z eko-kotłowni, znajdującej się w Starym Targu. 1.9 Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe Pomimo wcześniejszych przebudów układ wnętrz Pałacu został w swym zasadniczym układzie zachowany od XVIII wieku, jednak przebudowy te zupełnie zniszczyły wystrój architektoniczny pomieszczeń. Celem planowanej przebudowy jest rewaloryzacja i modernizacja istniejącego budynku Pałacu wraz z dwiema przybudówkami, oranżerią i przybudówką neogotycką, w obrębie wszystkich istniejących kondygnacji (piwnice, parter, piętro, poddasze i strych), z dostosowaniem ich do celów muzealnych. Poprzez działania remontowe i modernizacyjne należy stworzyć obiekt funkcjonalny i przyjazny odbiorcom w różnym wieku, wyposażony w urządzenia i instalacje umożliwiające wszechstronne korzystanie z programów muzealnych. 1.9.1Strefy funkcjonalne Realizacja założeń MTS obejmie łącznie 1411,4m2 powierzchni użytkowej netto, przy całkowitej powierzchni netto obiektu wynoszącej 1954,8m2. Program funkcjonalno-użytkowy obejmuje funkcje podstawowe, uzupełniające i towarzyszące niezbędne do realizacji misji i zadań MTS, pogrupowane według kryterium głównych funkcji i dostępności w 5 strefach funkcjonalnych. 1). Strefa ekspozycji muzealnych o powierzchni ok. 954 m2 netto, która obejmie: a/pomieszczenia rekonstrukcji dawnych wnętrz pałacowych: - na parterze pałacu– Sień (pom. nr 1.1), Salę bilardową (pom. nr 1.3), Salę Gdańską (pom. nr 1.15), Salę Białą (pom. nr 1.4), Saloniki I i II (pom. nr 1.5 i 1.6), - na piętrze pałacu – Pokój Dziecinny IV (pom. nr 2.2) wraz z loggią (nr 2.34) i Pokój Nauczyciela (pom. nr 2.3); b/pomieszczenia przeznaczone do aranżacji historycznej : - na parterze pałacu –Biblioteka (pom. nr 1.16), Pokój Pani (pom. nr 1.10) , Gabinet Pana (pom. nr 1.7), Pokój Pana (pom. nr 1.8), Weranda (pom. nr 1.14) i pomieszczenie nr 1.9, - na piętrze pałacu – Pokój Gościnny I (pom. nr 2.12), Pokój Gościnny II (pom. nr 2.13), Pokój Oficjalisty (pom. nr 2.14), Pokój Gościnny Pana Domu (pom. nr 2.7), Pokój Dziecinny I 17 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG (pom. nr 2.6), Pokój Dziecinny II (pom. nr 2.5), Pokój Dziecinny III (pom. nr 2.4), Pokój Łazienka (pom. nr 2.9), - na parterze w oranżerii – Oranżeria I (pom. nr 1.36) i Oranżeria II (pom. nr 1.39); c/ pomieszczenia przeznaczone na wystawy czasowe: - na parterze pałacu– Jadalnia (pom. nr 1.17), - w piwnicach pałacu - pomieszczenia nr 0.2, 0.3, 0.5, 0.6 i 0.20, - na poddaszu przybudówki neogotyckiej - pomieszczenie nr 3.1. 2) Strefa funkcji edukacyjno-seminaryjnych oraz koncertów i spektakli, o powierzchni ok. 91 m2netto, została usytuowana na parterze oranżerii - sala wielofunkcyjna (pom. nr 1.38). 3) Strefa funkcji towarzyszących, o powierzchni ok. 72 m 2 netto, zlokalizowana na parterze i na poddaszu pałacu oraz na parterze oranżerii – przewidziano tam hole, zespoły sanitarne, szatnie i pomieszczenia gospodarcze przeznaczone bezpośrednio do obsługi podstawowych stref użytkowych. 4) Strefa naukowo-badawczo-administracyjna, o powierzchni ok. 294 m2 netto, obejmuje pomieszczenia na piętrze oranżerii i przybudówki neogotyckiej oraz dwa pomieszczenia na parterze w pałacu (pom. nr 1.18 i 1.19). Przewiduje się pracownie genealogii i heraldyki oraz pracownie pomologii. 5) Strefa magazynów i infrastruktury technicznej, o powierzchni ok. 258 m2 netto, została zlokalizowana w piwnicach oranżerii oraz w piwnicach i na parterze przybudówki neogotyckiej. 1.10 Szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe - wyrażone we wskaźnikach powierzchniowo-kubaturowych ustalone zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997 „Właściwości użytkowe w budownictwie. Określenie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych”. Powierzchnie użytkowe podstawowe i pomocnicze oraz usługowe zostały określone na podstawie ogólne zasady zaliczania pomieszczeń do niektórych rodzajów powierzchni w budynkach wg PN-ISO 9836:1997 dla budynku użyteczności publicznej: - powierzchnia użytkowa podstawowa (Pp) – pomieszczenia do zbiorowego uczestnictwa i ekspozycji; - powierzchnia użytkowa pomocnicza (Pd) – hol, szatnie, pokoje biurowe kierownictwa, pomieszczenia socjalne i higieniczno-sanitarne; - powierzchnia usługowa (Pg) – rozdzielnia ciepła lub węzeł cieplny, wentylatornia, klimatyzatornia i inne pomieszczenia techniczne oraz magazyny. 18 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 1.10.1 Zestawienie powierzchni użytkowych, usługowych i ruchu poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji zgodne z wykonaną inwentaryzacją obiektu Powierzchnia netto Pn (m2) Powierzchnia użytkowa Pu (m2) Puz (m2) Powierzchnia użytkowa zamknięta ze wszystkich stron Pow. użytkowa podstawowa Pp (m2) Pow. użytkowa pomocnicza Pd (m2) Pow. użytkowa nie zamknięta ze wszystkich stron lecz przekryta Pun (m2) Puk (m2) Pow. użytkowa kondygnacji Pow. usługowa Pg (m2) Pow. ruchu Pr (m2) Pnk (m2) Pow. netto kondygnacji PARTER - POZIOM 1 Pn (m2) Nr pom. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 Nazwa pomieszczenia Sień pałacowa Hol pałacowy Sala bilardowa Sala biała Salonik I Salonik II Gabinet Pana Pokój Pana Pokój Pokój Pani Portiernia i szatnia Hol z zespołem sanitarnym Pom. gospodarcze Weranda pałacowa Sala Gdańska Biblioteka Pu (m2) Puz (m2) Pun(m2 Puk Pd ) (m2) Pp(m2) (m2) 39,4 16,1 31,0 55,6 12,8 21,4 16,4 18,3 19,6 19,0 8,9 Pg(m2 Pr(m2 Pnk(m2 ) ) ) 35,2 2,6 23,0 60,1 51,9 19 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 1.30 1.31 1.32 1.33 1.34 1.35 1.36 1.37 1.38 1.39 1.40 1.41 1.42 1.43 Jadalnia Pokój Służbowy (biuro) Pokój Służbowy (biuro) Korytarz Komunikacja Pom. pomocnicze Pom. pomocnicze Magazyn muzealny Magazyn muzealny Pom. gospodarcze Magazyn muzealny Magazyn muzealny Pom. gospodarcze 20,1 16,7 23,0 12,9 24,8 19,6 27,6 12,5 2,6 7 13,7 2,8 Klatka schodowa i korytarz Korytarz Pom. gospodarcze Przedsionek Klatka schodowa i korytarz Pom. pomocnicze Oranżeria II Pom. gospodarcze Sala wielofunkcyjna Oranżeria I Schody Hol z szatnią Zespół sanitarny Przedsionek Razem PIĘTRO - POZIOM 2 2.1 Sień Górna 2.2 Pokój Dziecinny IV 2.3 Pokój Nauczyciela 2.4 Pokój Dziecinny III 2.5 Pokój Dziecinny II 2.6 Pokój Dziecinny I 2.7 Pokój Gościnny Pana 2.8 2.9 2.10 43,5 Domu Pom. gospodarcze Łazienka (aranżacja) Korytarz 14,3 3,0 1,5 3,9 17,0 7,1 29,5 4,8 90,5 13,9 2,4 27,5 16,2 5,6 562 176,1 738,1 73,6 1633, 83,6 4 39,2 32,7 24,6 24,9 17,7 13,2 12,2 9,2 8 12.1 20 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 2.29 2.30 2.31 2.32 2.33 2.34 Korytarz Pokój Gościnny I Pokój Gościnny II Pokój Oficjalisty Pom. pomocnicze Pom. gospodarcze Pom. gospodarcze Pom. gospodarcze Korytarz Pom. pomocnicze Pom. pomocnicze 13,4 24,1 32,1 28,0 18,0 7,8 5,1 2,5 45,5 22,3 8 Klatka schodowa i korytarz 14,5 Klatka schodowa i korytarz Pom. pomocnicze Pom. gospodarcze WC Pom. pomocnicze Pom. pomocnicze Pom. pomocnicze Pom. pomocnicze Komunikacja Pom. pomocnicze Pom. pomocnicze Loggia 17,5 6,7 9,1 7,9 12,9 7,1 32,9 45,4 62,4 13,5 15 23,9 Razem 256,7 189,7 PODDASZE - POZIOM 3 3.1 Sala wystawowa 3.2 Klatka schodowa Razem PIWNICE - POZIOM 0 0.1 Schody 0.2 Pom. wystawiennicze 0.3 Pom. wystawiennicze 0.4 Schody 0.5 Pom. wystawiennicze 0.6 Pom. wystawiennicze Pom. Usługowe0.7 zaplecze gospodarcze 0.8 Pom. Usługowe- j.w. 23,9 470,3 33,7 153, 1127, 3 6 60 60 13,4 13,4 133,4 60 6,9 29,5 7,9 6,6 14,1 30,9 12,1 11,7 21 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 0.9 0.10 0.11 0.12 0.13 0.14 0.15 0.16 0.17 0.18 0.19 0.20 Pom. usługowe- j.w. Pom. usługowe- j.w. Pom. usługowe- j.w. Pom. usługowe- j.w. Pom. usługowe- j.w. 2,4 2,9 4,7 5,0 2,6 Klatka schodowa i korytarz Pom. Usługowe- tzw. Węzeł cieplny Pom. usługowezaplecze gospodarcze Pom. usługowe- j.w. Pom. usługowe- j.w. Korytarz 21,4 19,6 10,7 13,9 36,0 29,3 Pom. przewidziane do adaptacji Razem 60,6 143,0 RAZEM CAŁOŚĆ 1021, (POZIOMY 0-3) 7 365,8 143,0 1411, 23,9 4 150, 9 258, 2 34,9 471,8 285, 1954, 2 8 1.10.2 Zestawienie powierzchni całkowitych kondygnacji Poziomy kondygnacji Powierzchnia całkowita Pc (m2) Powierzchnia Powierzchnia Powierzchnia całkowita całkowita zamknięta całkowita ograniczona kondygnacji Pck (m2) ze wszystkich stron niepełnymi Pcz (m2) przegrodami lecz przekryta Pcn (m2) Parter - poziom 1 1205,4 Piętro - poziom 2 860,9 Poddasze - poziom 3 Piwnice - poziom 0 Razem 1205,4 32,8 893,7 90,8 90,8 1205,4 3362,5 1205,4 3395,3 32,8 22 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 1.10.3 Wskaźniki powierzchniowo-kubaturowe: - powierzchnia ruchu do powierzchni netto – Pr/Pn = 0,15 - powierzchnia ruchu do powierzchni użytkowej – Pr/Pu = 0,20 - kubatura brutto do kubatury netto – Vb /Vn = 1,76 - powierzchnia użytkowa podstawowa do powierzchni użytkowej – Pp/Pu =0,72 - powierzchnia całkowita kondygnacji do powierzchni kondygnacji netto Pc/Pn =1,74. 1.10.4 Określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników: - w przypadku nie zaprojektowania klatki schodowej w oficynie, powierzchnia użytkowa ulegnie zmniejszeniu - w przypadku podjęcia decyzji nie odkopania piwnic, powierzchnia użytkowa ulegnie zmniejszeniu - jeśli w oranżerii nie zaprojektuje się nowego korytarza, to powierzchnia użytkowa pomieszczeń pomocniczych ulegnie zwiększeniu kosztem powierzchni komunikacji 2. Opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia 2.1 Wymagania podstawowe: 1) Zakres całości zadania obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej i remontu i przebudowy obiektu, przy czym przebudowa dotyczy części wewnętrznych budynku. Roboty budowlane i budowlano-konserwatorskie prace związane z zadaniem mają mieć charakter remontowy (odtworzeniowy) i nie mogą ingerować w architekturę budynku. Forma architektoniczna budynku, ze względu na jej ochronę konserwatorską, nie podlega zmianie. 2) Na etapie składania ofert przez wykonawców Zamawiający będzie wymagał między innymi kosztorysu ofertowego całości zadania, prac projektowych i wykonawczych, z podziałem na: prace projektowe, prace wykonawcze i kosztorysy zawierające wstępne zestawienie i specyfikację materiałów i wyposażenia planowanych do użycia przez Wykonawców poszczególnych części zadania. 3) Zamawiający oczekuje, że wymieniona w p.2 dokumentacja zostanie sporządzona na podstawie programu funkcjonalno–użytkowego, załączonej miejscowego planu zagospodarowania oraz gminnego dokumentacji w postaci programu opieki nad zabytkami, inwentaryzacji architektonicznej, wytycznych i programów konserwatorskich i muzealnych oraz obmiarów, ekspertyz i analiz dokonanych w obiekcie Zamawiającego przez Wykonawcę. 23 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 4) Zamawiający wymaga, aby przy projektowaniu stosować wyroby, które zostały dopuszczone do obrotu oraz powszechnego stosowania w budownictwie. Wszystkie niezbędne elementy winne być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami. 5) Zamawiający wymaga, aby elementy konstrukcyjne miały zapewnioną trwałość nie krótszą niż 25 lat, instalacje w zakresie orurowania i okablowania powinny zapewnić użytkowanie w okresie nie krótszym niż 15 lat. 6) Wymagany minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia w zakresie robót budowlanych 36 miesięcy, na zamontowany osprzęt 12 miesięcy. 7) Zamawiający wymaga, aby w okresie rękojmi i gwarancji dokumentacji projektowej , przebudowy i remontu zrealizowanego na podstawie dokumentacji , wykonawca zapewnił usunięcie wad, usterek i awarii w ciągu 14 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 8) Zamawiający przewiduje potrącenie kaucji gwarancyjnej na poczet zabezpieczenia wymagań określonych w punktach 5 i 6. 9) Na wykonanie prac remontu elewacji i prac konserwatorskich elewacji i wewnątrz obiektu konieczne jest złożenie wniosku do konserwatora zabytków o wydanie pozwolenia na prowadzenie prac przedkładając opracowaną ekspertyzę technologiczno-konserwatorską oraz dokumentację projektową z programami prac konserwatorskich. 10) Na wykonanie prac remontowo budowlanych konieczne jest uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego prawomocnego pozwolenia na budowę. 2.2 Wymagania ogólne na etapie projektowania: 1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji projektowej, uzyskania w imieniu Zamawiającego wszystkich niezbędnych uzgodnień i dokumentów technicznych potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia, uzyskania pozwolenia na budowę i pozwolenia na użytkowanie obiektu. 2) Pałac w Waplewie Wielkim jest wpisany do Rejestru zabytków nieruchomych Województwa Pomorskiego pod nr 741. Wszystkie projektowane prace muszą uwzględniać wymogi zabytkowego obiektu, które są opisane w udostępnionej dokumentacji i będą uszczegółowione przez Zamawiającego podczas spotkań roboczych w trakcie projektowania. 3) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z programem prac konserwatorskich i projektem wnętrz w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych opisanych w programie funkcjonalnoużytkowym, rozszerzonych o wyniki prac badawczych archeologicznych, konserwatorskich i konstrukcyjnych prowadzonych na podstawie odrębnego zamówienia 24 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG publicznego oraz uzgodnionych z Zamawiającym podczas spotkań roboczych w trakcie projektowania 4) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca opracuje koncepcję projektową wraz z opisem wyposażenia i działania (adekwatne do rodzaju zadania), która na bieżąco będzie konsultowana z Zamawiającym w zakresie estetyki, aranżacji wnętrz i funkcjonalności. Przystąpienie do dalszych prac będzie uwarunkowane uzyskaniem akceptacji koncepcji projektowej przez Zamawiającego. 5) Zamawiający wymaga przedłożenia do akceptacji projektu budowlanego i rysunków wykonawczych oraz szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych i instalacyjnych przed ich skierowaniem do realizacji, w aspekcie ich zgodności z ustaleniami programu funkcjonalno-użytkowego i umowy. 6) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca opracuje projekty wykonawcze, które będą uwzględniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 7) Zamawiający nie oczekuje od Wykonawcy sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej budynku i uzyskania w imieniu Zamawiającego certyfikatu energetycznego. Ustawa określa, że obowiązek sporządzania świadectw energetycznych nie dotyczy budynków podlegających ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków. 8) Zamawiający wymaga od Wykonawcy uwzględnienia w projektowaniu i spełnienia wszystkich wymagań i przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej. 9) Zamawiający wymaga od Wykonawcy uwzględnienia w projektowaniu i spełnienia wszystkich wymagań i przepisów dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa w zakresie higieny i ochrony zdrowia. Obiekt należy projektować i realizować z takich materiałów i wyrobów oraz w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia dla higieny i zdrowia użytkowników, w szczególności w wyniku: • wydzielania się gazów toksycznych, • obecności szkodliwych pyłów lub gazów w powietrzu, • niebezpiecznego promieniowania, • zanieczyszczenia lub zatrucia wody lub gleby, • występowania wilgoci w elementach budowlanych lub na ich powierzchni, • przedostawania się gryzoni do wnętrza, • nadmiernego hałasu i drgań. 10) Ponadto, Wykonawca powinien zapewnić wykonanie: a. harmonogramu realizacji inwestycji do końca czerwca 2015 r., b. harmonogramu płatności, 25 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG c. projektu organizacji robót, d. informacji projektanta o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) e. planu zapewnienia jakości wykonywanych robót budowlanych, f. planu ochrony środowiska w trakcie realizacji robót, g. opracowania dokumentacji powykonawczej łącznie z protokołami, świadectwami dopuszczenia, atestami, informacją o udzielonej gwarancji. 11) Dokumentacja ma być wykonana w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, ze sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 12) Dokumentacja techniczna, tj. projekt budowlany i wykonawczy, winny być opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz.2072 z późn. zm.) . 13) Rozwiązania konstrukcyjno–materiałowe w opisie technicznym określić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. 14) Przedmiary robót powinny być opracowane oddzielnie dla każdej branży, w podziale na pomieszczenia i poszczególne grupy robót, z wyliczeniem ilości robót przedmiarowych przypadających na poszczególne pomieszczenia oraz zestawieniem materiałów i urządzeń. 15) Kosztorysy inwestorskie mają być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. ( Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389) w sprawie określenia metod i podstaw kosztorysowania, w jednym opracowaniu ze zbiorczym zestawieniem kosztów, zgodnie z podziałem na branże. 16) Projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno – użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem. 17) Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca tak zaprojektował prace, aby odpowiadały pod każdym względem najnowszym, aktualnym praktykom inżynieryjnym. Filozofią rozwiązań projektowych i wykonawczych powinna być prostota i powinny być spełnione wymagania niezawodności tak, aby instalacje, urządzenia i wyposażenie zapewniały długotrwałą bezproblemową eksploatację przy niskich kosztach obsługi. Należy zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie łatwego dostępu w celu inspekcji, czyszczenia, obsługi i napraw. Wszystkie dostarczone materiały, urządzenia i wyposażenie powinny być 26 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG zaprojektowane w taki sposób, aby bezawaryjnie pracowały we wszystkich warunkach eksploatacyjnych bez względu na obciążenia, ciśnienia i temperatury. 18) Projekt powinien być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach oraz zawierać protokół koordynacji międzybranżowej, podpisany przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji zamówienia. 19) Wykonawca ma obowiązek zweryfikowania inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej obiektu, którą posiada Zlecający. 20) Wszystkie roboty powinny być zaprojektowane, dostarczone i wykonane w systemie metrycznym. Rysunki i wymiary powinny być wykonane w systemie metrycznym w jednostkach zgodnych z systemem SI. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wszelkie niezgodności, błędy i braki dostrzeżone na rysunkach i objaśnieniach. 21) Zamawiający oczekuje, że jeśli po zatwierdzeniu rysunków okaże się, że niezbędne jest wniesienie pewnych zmian, to Wykonawca opracuje wersję poprawioną rysunków z naniesionymi zmianami projektowymi. 2.3 Cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i wskaźników ekonomicznych w trakcie prowadzenia robót budowlanych i budowlano - konserwatorskich 2.3.1 Wymagania dotyczące architektury i wykończenia - roboty budowlane i budowlano-konserwatorskie realizowane w całym budynku pałacu 1) Ochronie podlega forma architektoniczna budynku, forma elewacji i detal architektoniczny, układ i wielkość otworów okiennych i drzwiowych oraz układ konstrukcyjny budynku. 2) Nie dopuszcza się poszerzenia istniejących otworów drzwiowych do wymiarów wynikających z przepisów prawa budowlanego – należy wystąpić o odpowiednie odstępstwa dla obiektów zabytkowych 3) Należy opracować program prac konserwatorskich wewnątrz obiektu na podstawie wyników badań konserwatorskich elewacji i wnętrz. 4) W skład zespołu projektowego musi wchodzić dyplomowany konserwator zabytków. 5) Przy adaptacji budowlanej należy stosować tradycyjne materiały budowlane typowe dla okresu powstania budynku i lokalnej tradycji budowlanej. Wyjątkiem mogą być niezbędne – wynikające z uzgodnionego w urzędzie konserwatorskim 27 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG orzeczenia technicznego (konstrukcyjnego i mikologicznego) – wzmocnienia konstrukcyjne oraz lekkie ścianki działowe. 6) Ściany wewnętrzne wykończyć wyprawą tynkarską. 7) Przewiduje się wykonanie następujących okładziny ściennych: - tapiserii i boazerii rekonstruowanych we wskazanych pomieszczeniach pałacu, - okładziny ceramiczne lub kamienne w zespołach sanitarnych ogólnodostępnych, - okładziny kamienne i ceramiczne w łazienkach. 8) Sufity wykończyć wyprawą tynkarską. 9) Należy przewidzieć wykonanie zacierek gipsowych pod malowanie 10) Kolorystyka ścian i sufitów zostanie określona komisyjnie na podstawie wyników badań konserwatorskich, malowanie zostanie wykonane dwukrotne , farbami emulsyjnymi 10)Przewiduje się wykonanie ścianek działowych w różnych technologiach: - ścianki działowe w technologii gips-karton, - ścianki działowe drewniane, - ścianki działowe przeszklone, - ścianki działowe murowane. 11)Należy zaprojektować i wykonać ocieplenie stropów i ich izolację akustyczną. 12)Należy zaprojektować i wykonać konstrukcje podłóg wraz posadzkami: - w salach muzealnych – posadzki drewniane, kamienne, podłogi z desek, parkiet; we wskazanych pomieszczeniach rekonstruowany, - w salach wielofunkcyjnych – parkiet, - okładziny klatek schodowych w części nadziemnej - deski drewniane (stopnie i podstopnice) i kamień, - okładziny klatek schodowych w części podziemnej – kamień i ceramika, - posadzki w korytarzach kondygnacji nadziemnych – deski i kamień, - posadzki w piwnicach – kamień lub ceramika(gres), - posadzki w holach wejściowych i wiatrołapach oraz oranżeriach – kamień, - podłogi w pokojach: „Pokoje Gościnne”, „Dziecinne”, „Pokój Nauczyciela” i „Pokój Oficjalisty” - podłoga drewniana, - posadzki w zespołach sanitarnych ogólnodostępnych– kamień, - posadzki w pomieszczeniach sanitarnych piętra I – kamień lub ceramika, - posadzki w pomieszczeniach pomocniczych typu pracownia – parkiet lub ceramika albo kamień (zależnie od typu pracowni) - posadzki w pomieszczeniach biurowych – parkiet, 28 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG - posadzki w innych pomieszczeniach pomocniczych – ceramika (gres). - posadzki w pomieszczeniach magazynowych– ceramika (gres). 13) Należy przewidzieć wstawienie nowej stolarki drzwiowej wraz z okuciami – część stolarki drzwiowej będzie rekonstruowana. 14) Istniejącej stolarka okienna i drzwiowa przeznaczona do zachowanie będzie remontowana (w tym wymiana przeszklenia) i wykańczana powłokami malarskimi. 15) Należy wykonać niezbędne rekonstrukcje zmierzające do przywrócenia pierwotnego wyglądu detali. 16)Należy przewidzieć niezbędne prace rozbiórkowe umożliwiające uzyskanie oczekiwanych funkcji, wykonywane pod nadzorem konserwatora zabytków: np. usunięcie spękanych tynków i zniszczonego ocieplenia stropów w obrębie lukarn, usunięcie stolarki drzwiowej we skazanych pomieszczeniach, demontaż współczesnych elementów wystroju wnętrz. 17) Należy wykonać projekt przebudowy i odtworzenia połączenia komunikacyjnego pomiędzy korpusem Pałacu a górną kondygnacją przybudówki neogotyckiej 18) Należy zapewnić dostęp osób niepełnosprawnych ruchowo do budynku. 2.3.2 Wymagania szczegółowe dotyczące architektury i wykończenia: 1) Pałac: Zakłada się zachowanie i odtworzenie stanu wnętrza pałacu sprzed 1939r. zgodnie z inwentaryzacją i opisem arch. Andrzeja Sierakowskiego. a/ parter: - należy zachować układ pomieszczeń, - należy zachować wewnętrzne okiennice, - przewiduje się zmianę w układzie ścian w pom. nr 1.12 – czyli przeprojektowanie holu wraz z zespołem sanitarnym do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami, w tym uwzględnienie toalety dla osób niepełnosprawnych, - przywrócenie przejścia pomiędzy pom. nr 1.10 do pom. nr 1.7, - przewiduje się zmianę układu ścian w pom. nr 1.9, - należy zaprojektować nowe drzwi z biblioteki (pom. nr 1.16) do korytarza w łączniku (pom. nr 1.31), - zestawienie elementów wystroju które powinny zostać przywrócone (zgodnie z inwentaryzacją z 1970 r. oraz opracowaniem „Aranżacja muzealna”): boazeria w Sali Gdańskiej (pom. nr 1.15), 29 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG boazeria na werandzie (pom. nr 1.14), sztukatorski wystrój: Sali Białej (pom. nr 1.4), Sali Bilardowej (pom. nr 1.3) i pokój Pani (pom. nr 1.10), wprowadzenie tapiserii we wskazanych wnętrzach, rzeźba na słupie balustrady, posadzki w Sali Gdańskiej (pom. nr 1.15) i pokoju Pani (pom. nr 1.10), - remont posadzki istniejącej drzwi w Sali Gdańskiej prowadzące do Jadalni (pom. nr 1.17), drzwi do Jadalni, dwie pary drzwi w korytarzyku (pom. nr 1.20) do Sali Gdańskiej, drzwi z Sali Gdańskiej do Biblioteki (pom. nr 1.16) – wg archiwalnej dokumentacji fotograficznej - należy wykonać projekt rekonstrukcji historycznej pomieszczeń nr 1.1, 1.3-1.6 i 1.15, - należy wykonać projekt adaptacji historycznej pomieszczeń nr 1.2, 1.7-1.10, 1.14, 1.16 – na pomieszczenia o funkcji muzealno-wystawienniczej, - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczeń nr 1.17 na pomieszczenie wystaw czasowych (wielofunkcyjne), - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczeń nr 1.18 i 1.19 – na pomieszczenia administracyjne o aranżacji historycznej, - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczeń i nr 1.22 na pomieszczenie pomocnicze typu przygotowalnia-pracownia; b/ piętro - należy zachować ogólną dyspozycję dotyczącą układu pomieszczeń, - należy odtworzyć sień górną (pom. nr 2.1) przez wyburzenie wtórnej ścianki działowej i odtworzenie dawnego kształtu sieni, - przewiduje się możliwość przekształceń w obrębie pomieszczeń nr 2.6, 2.7, 2.9 i 2.14 w celu dostosowanie do potrzeb funkcji muzealnych, - należy oddzielić od siebie zespół pomieszczeń nr 2.12 i 2.13 przez wydłużenie istniejącej ściany oddzielającej i wykonanie nowego wejścia do pom. nr 2.13 oraz łazienki, - przewiduje się zamknięcie drzwiami korytarzy po obu stronach sieni (pom. nr 2.10 i 2.11) - należy wykonać projekt przebudowy i odtworzenia połączenia komunikacyjnego pomiędzy korpusem pałacu a górną kondygnacją przybudówki neogotyckiej - należy dostosować 30 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG istniejący korytarz w części poddasza i łącznika (pom. nr 2.19) do pełnienia funkcji komunikacyjnej pomiędzy budynkiem pałacu a neogotycką przybudówką, - drzwi do pomieszczeń na piętrze powinny zostać przywrócone (zgodnie z inwentaryzacją z 1970r.), - należy wykonać projekt rekonstrukcji historycznej pomieszczeń nr 2.2 i 2.3, - należy wykonać projekt adaptacji historycznej pomieszczeń nr 2.1, 2.4-2.7, 2.9 i 2.12-2.14; wszystkie historyczne „Pokoje Gościnne”, „Dziecinne”, „Pokój Nauczyciela” i „Pokój Oficjalisty” należy zaprojektować wraz z istniejącymi łazienkami, - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczeń nr 2.15 – na pomieszczenie pomocnicze, - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczeń nr 2.8, 2.16, 2.17 i 2.18 – na pomieszczenia gospodarcze i magazynowe; c/ piwnice - nie dopuszcza się zmian w układzie piwnic, - zgodnie z wynikami badań piwnic dopuszcza się otwarcie istniejacych zamurowań w celu przywrócenia historycznej komunikacji - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczeń nr 0.2, 0.3, 0.5, 0.6 i 0.20 na pomieszczenia wystaw czasowych, - należy wykonać projekt izolacji przeciwwilgociowej murów i podłóg części wewnętrznej piwnic z uwzględnieniem wyników badań archeologicznych (pom. nr 0.2, 0.3, 0.5, 0.6 i 0.20). 2) Oranżeria a/ parter –w obu ryzalitach należy odsłonić żeliwne kolumienki wydzielające loggie wraz z półkolistymi nadprożami, - należy usunąć żelbetowe schody kręcone w ryzalicie zachodnim i wprowadzić nowe, żeliwne schody kręcone (stylistycznie nawiązujące do istniejących żeliwnych kolumienek), - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczenia nr 1.38 na pomieszczenie wielofunkcyjne – dla potrzeb zarówno wystawienniczych, jak i koncertów oraz spektakli teatralnych, - należy wykonać projekt adaptacji historycznej pomieszczenia nr 1.36 i 1.39 na oranżerię; przewiduje się zmianę w układzie ścian w pomieszczenia nr 1.36, - przewiduje się zmianę w układzie ścian w pomieszczeniach nr1.42 i 1.41 – należy zaprojektować hol wraz z szatnią i zespołem sanitarnym, 31 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG - należy przebudować schody żelbetowe prowadzące do oranżerii (elew. wsch., zach. I pd.) - wykonać nowe z masywu granitowego. b/ piętro - przewiduje się połączenie rozdzielonych obecnie dwóch części piętra przez wprowadzenie korytarza (nr 2.31) łączącego główną klatkę schodową z holem i schodami kręconymi, - ściana korytarza od strony pomieszczenia nr 2.29 i 2.30 powinna zostać wykonana jako całkowicie przeszklona w systemie szkieletowym –pozwoli to na zachowanie widoku na dwie strony budynku, czyli park i zabytkowe zabudowania gospodarcze, po potwierdzeniu wtórności zaślepienia okien - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczenia nr 2.27-2.30, 2.32 i 2.33 na pomieszczenia pomocnicze typu biurowego i pracownie; c/ piwnice - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczenia nr 0.7-0.13 i 0.15-0.18 na pomieszczenia techniczne i magazyny. 3) Przybudówka neogotycka a/ parter - przewiduje się zmianę w układzie wnętrz pomieszczeń nr 1.23 i 1.28, - dopuszcza się zmiany w układzie ścian w innych pomieszczeniach, ale bez naruszania ścian nośnych, - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczenia nr 0.7-0.13, - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczenia nr 1.23 na pomieszczenie pomocnicze typu pracownia-przygotowalnia, - należy przebudować schody żelbetowe prowadzące do przybudówki neogotyckiej – wykonać nowe z masywu granitowego; b/ piętro - należy wykonać projekt nowej klatki schodowej prowadzącej na poddasze i łączącej z przybudówkę z pałacem, - przewiduje się likwidację istniejących schodów prowadzących z piętra na poddasze, - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczeń nr2.20, 2.21 i 2.24 na pomieszczenia pomocnicze typu biurowego lub pracownie; 32 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG c/ poddasze - przewiduje się usunięcie części stropu w miejscu nowej klatki schodowej, - należy zaprojektować uzupełnienie płyty stropu w miejscu likwidowanych schodów, - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczenia nr 3.1 na pomieszczenie wystaw czasowych (wielofunkcyjne); d/ piwnice - należy wykonać projekt adaptacji pomieszczeń nr 0.7-0.13 i 0.15-0.18 na pomieszczenia techniczne i magazyny. 2.3.3 Wymagania dotyczące rozwiązań konstrukcyjnych 1) Ekspertyzę stanu technicznego budynku uwzględniającą zakres niezbędnych prac wynikających z ekspertyzy konstrukcji należy przedstawić w urzędzie konserwatorskim do zaopiniowania (dotyczy to np. widocznego „odspajania się” skrzydła południowego od korpusu budynku). 2) Należy zaprojektować niezbędne prace rozbiórkowe umożliwiające uzyskanie oczekiwanych funkcji; prace muszą być wykonywane pod nadzorem konserwatora zabytków. 3) Z części piwnic w pałacu, przeznaczonej na cele wystawiennicze (pom. nr 0.20), przewiduje się usunięcie prawdopodobnego zasypu ziemnego może spowodować konieczność wykonania wzmocnień istniejącej konstrukcji oraz udrożnienia istniejących przejść lub wykonanie nowych; 4) Należy wykonać projekt konstrukcyjny lokalnych wzmocnień elementów konstrukcji budynku. 5) Należy wykonać projekt wzmocnienia części stropów. 6) Przewiduje się wyburzenie części stropu w przybudówce neogotyckiej na poddaszu i zaprojektowanie nowej żelbetowej klatki schodowej prowadzącej z piętra na poddasze; klatka schodowa połączy budynek pałacu z przybudówką. 7) Należy zaprojektować uzupełnienie płyty stropu w miejscu likwidowanych schodów na poddasze. 8) Należy usunąć żelbetowe schody kręcone w ryzalicie zachodnim i wprowadzić nowe, żeliwne schody kręcone (stylistycznie nawiązujące do istniejących kolumienek żeliwnych). 33 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 9) Należy dostosować konstrukcję dachu i stropu istniejącego korytarza w części poddasza i łącznika (pom. nr 2.19) do pełnienia funkcji komunikacyjnej pomiędzy budynkiem pałacu a neogotycką przybudówką. 10) Należy przebudować schody żelbetowe prowadzące do przybudówki neogotyckiej – wykonać je nowe z masywu granitowego. 11) Należy przebudować schody żelbetowe prowadzące do oranżerii (elew. wsch., zach. i pd.) - wykonać nowe z masywu granitowego. 12) Przewiduje się iniekcje spękań murów. Typ iniekcji i ewentualne inne działania wzmacniające muszą być opracowane w części konstrukcyjnej. Przy większych spękaniach lica elewacji należy je przemurować – zgodnie z orzeczeniem konstrukcyjnym. 2.3.4 Wymagania dotyczące rozwiązań instalacyjnych Należy wykonać następujące projekty instalacji: 1) projekt przyłączy instalacyjnych; 2) projekt instalacji c.o. z nowymi grzejnikami – z włączeniem do istniejącej sieci; 3) projekt instalacji sanitarnych wodociągowej i kanalizacji; 4) projekt wentylacji projekt instalacji związanej z bezpieczeństwem ppoż. - instalacji gaśniczej, systemu oddymiania itd.; 5) projekt instalacji elektrycznych - instalacji oświetleniowej, ekspozycyjnej, zasilającej, oświetlenia awaryjnego; 6) projekt instalacji teletechnicznych (niskoprądowe): - instalacja pożarowa (SAP), - instalacji sieci strukturalnej (sieć komputerowa i telefoniczna) – z włączeniem do istniejącej sieci, - instalacja zintegrowanego systemu kontroli dostępu (KD zintegrowana z SSWiN) - aktualizacja projektu jakim dysponuje Muzeum, - instalacja telewizji dozoru (TVD, CCTV), - instalacja powiadamiania alarmowego (DSO); 7) projekt instalacji nagłaśniającej. 2.3.5 Wymagania dotyczące zewnętrznych prac remontowo – budowlanych 1) Należy opracować pełen program prac konserwatorskich dla elewacji obiektu na podstawie wyników badań konserwatorskich. 2) Nie dopuszcza się żadnych zmian w układzie bryły budynku. 34 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 3) Nie dopuszcza się wykonania docieplenia budynku przez wykonanie izolacji na zewnętrznym licu elewacji. 4) Należy zachować istniejący układ i wystrój elewacji, w tym układ i wielkość otworów okiennych i drzwiowych - nie dopuszcza się poszerzenia istniejących otworów drzwiowych i okiennych do wymiarów wynikających z przepisów prawa budowlanego – należy wystąpić o odpowiednie odstępstwa dla obiektów zabytkowych. 5) Kolorystyka zostanie określona komisyjnie na podstawie badań konserwatorskich 6) Detale architektoniczne, profile gzymsów i listew należy sprawdzić z inwentaryzacją konserwatorską wykonaną w 1970 r. Uzupełnić brakujące fragmenty (np. gzymsów drewnianych). W przypadku wykazania niezgodności pomiędzy stanem istniejącym a inwentaryzacją, należy przywrócić pierwotny wygląd detali. Gzyms, znajdujący się po obu stronach dachu tarasu, należy uzupełnić o niewielką attykę znaną z przekazów ikonograficznych i inwentaryzacji z 1948r. W związku z tym, należy przeprojektować sposób odprowadzenia wody z zachodniej połaci dachu. 7) Należy uzupełnić brakujące akroteriony w tympanonie balkonu i tympanonach ryzalitów oranżerii. 8) Należy skuć wszystkie odspojone, luźne lub porażone tynki - nowe tynki wykonać jako tynk gładki wapienny. W pracach uwzględnić wyniki badań konserwatorskich, pod kątem kolorystyki i okresu powstania. Kolorystyka zostanie określona komisyjnie po wykonaniu badań tynków. 9) Nowy cokół budynku należy wykonać w tynku renowacyjnym lub pozostawić nietynkowany. Decyzję podejmie konserwator zabytków. 10) Stolarka okienna – należy wyremontować całą stolarkę. Ewentualną wymianę dopuszcza się w wypadku wyjątkowo złego stanu technicznego. Nowa stolarka musi odpowiadać zarówno pod względem podziałów, osadzenia jak i ślusarki oknom istniejącym. Dopuszcza się w wewnętrznym skrzydle okna przeszklenie o współczesnych parametrach. Nowa stolarka musi być wstawiana w miejscu istniejącej. Zachować istniejące drewniane opaski okienne. 11) W przybudówce neogotyckiej należy odtworzyć półkoliste okno wschodnie na poziomie poddasza. 12) W oranżerii należy odtworzyć półkoliście przesklepione okna w elewacjach bocznych ryzalitu wschodniego (identyczne jak w ryzalicie zachodnim). 13) Należy zachować i wyremontować wszystkie kraty okienne i balustrady. 14) Należy wstawić pomiędzy oknami kratki do prowadzenia na nich roślin pnących – zgodnie z archiwalnymi fotografiami. 35 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 15) Stolarka drzwiowa- należy zachować i wyremontować zewnętrzną stolarkę metodami konserwatorskimi. Dopuszcza się wymianę następujących drzwi zewnętrznych: a/ do zbrojowni w skrzydle pd.(pałac) – przy zachowaniu ich obecnej formy, b/ do oranżerii, drzwi znajdujące się w ryzalicie wschodnim oraz drzwi znajdujące się na elewacji zachodniej – należy wykonać nową stolarkę o naświetlu powtarzającym formę górnej części okien ryzalitu. 16) Należy odtworzyć kute latarnie na istniejących słupach. Zlikwidować istniejące oświetlenie nad drzwiami wejściowymi ganku. 17) Iniekcje spękań murów wykonać po odpowiednim zabezpieczeniu muru i oczyszczeniu oraz przepłukaniu szczelin i próżni wewnętrznych. Iniekcje można wykonać mleczkiem cementowym. Typ iniekcji i ewentualne inne działania wzmacniające muszą być opracowane w części konstrukcyjnej. 18) Przy większych spękaniach lica elewacji należy je przemurować – zgodnie z orzeczeniem konstrukcyjnym. 19) Należy wymienić posadzkę tarasu – na płyty piaskowcowe lub z wapienia olandzkiego. 20) Należy wymienić parapety okien werandy na piaskowcowe. 21) Stosować opierzenia blacharskie z blachy miedzianej, np. parapety. 22) Należy wykonać kratki przeciwśnieżne na dachu obiektu umożliwiających równocześnie mocowanie drabiny do okazjonalnego oczyszczania rynien. 23) Należy przebudować schody żelbetowe prowadzące do oficyny– wykonać nowe z masywu granitowego z balustradami kutymi o formach neogotyckich. 24)Należy przebudować schody żelbetowe prowadzące do oranżerii (elew. wsch., zach. I pd.) - wykonać nowe z masywu granitowego z balustradami kutymi o formach klasycystycznych. Zmienić bieg schodów na równoległy do północnej ściany łącznika 25) Należy zamurować wejście do łącznika znajdującego się od strony północnej (pomiędzy biblioteką a oranżerią). 2.3.6 Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej 1) Należy wykonać projekt budowlany i wykonawczy w zakresie architektonicznokonstrukcyjnym i instalacyjnym wraz ze sporządzenie dokumentacji do zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlano-konserwatorskich. 2) Dokumentacja projektowa musi zawierać pisemne oświadczenie projektanta, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi 36 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG oraz normami i że została wydana w stanie kompletnym umożliwiającym realizację inwestycji. 3) Należy opracować przedmiary robót. 4) Należy wykonać kosztorysy inwestorskie. 5) Należy opracować specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 6) Należy wykonać projekt aranżacji i wykończenia wnętrza na podstawie opracowania „Aranżacja muzealna pałacu w Waplewie Wielkim”. Opracowanie musi zawierać: - rzuty, przekroje i widoki pomieszczeń wraz ze szczegółowym zwymiarowaniem oraz rozmieszczeniem mebli, sprzętów i urządzeń, - szczegółowe dyspozycje dotyczące rozwiązań materiałowych i kolorystycznych sufitów, posadzek i ścian, - rysunki detali, - rysunki i opisy techniczne, zestawienia ilościowe, projekty rekonstrukcji zabudowy biblioteki i szatni w sieni z kalkulacją cenową, - dyspozycje dotyczące przyjętych rozwiązań w zakresie oświetlenia zasadniczego, awaryjnego, punktów zasilania energetycznego urządzeń technicznych obsługujących różnorodne funkcje muzeum, - system identyfikacji wizualnej wewnętrznej (tablice informacyjne, oznakowanie pomieszczeń, itp.), - Projekt aranżacji nie będzie obejmować: kalkulacji cenowych gotowych mebli i sprzętów stanowiących wyposażenie muzeum, 2.2 Warunki wykonania i odbioru robót budowlanych odpowiadających zawartości specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. 2.2.1. Warunki wykonania i odbioru robót na etapie projektowania 1) Wymaga się od Wykonawcy konsultacji roboczych z Zamawiającym oraz zorganizowania spotkań w celu uściślenia przyjętych rozwiązań projektowych, standardu wykończenia i wyposażenia. 2) Udzielania wyjaśnień, uzupełnień do dokumentacji projektowej w terminie max do 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3) Wymaga się od Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego udziału w spotkaniach na miejscu realizacji zadania. Wezwanie powinno być przesłane (fax lub email) min. na 2 dni robocze przed terminem spotkania. W przypadku nie wywiązywania się z powyższego 37 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG obowiązku Zamawiający, wynikłe z tego tytułu straty pokryje z zatrzymanego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pobytu na budowie bez wezwania bądź na wezwanie Wykonawcy robót. 4) Opracowania i pobyty na miejscu realizacji zadania wynikające z poprawienia błędów i uzupełnienia dokumentacji stanowiącej podstawę do realizacji robót Wykonawca wykonuje nieodpłatnie. 5) Opracowanie szczegółowych warunków technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, określonych w odpowiadających im specyfikacjach technicznych według dokumentacji budowlanej. 2.2.2 Warunki wykonania i odbioru robót na etapie wykonywania robót 1) Roboty rozbiórkowe , budowlane, instalatorskie i konserwatorskie , zgodnie z Prawem budowlanym mogą być wykonane tylko na podstawie pozwolenia na budowę i na podstawie projektu. Teren prowadzonych prac będzie oznakowany tablicami wymaganymi prawem. 2) Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wynik działalności w zakresie: -organizacji robót, -zabezpieczenia osób trzecich (przy nawiązaniu współpracy z ochroną MNG), -ochrony środowiska, -warunków bhp, -zabezpieczenia terenu robót. 3) Wyroby budowlane i instalacyjne, stosowane w trakcie robót budowlanych, mają spełniać wymagania polskich przepisów prawa, a wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające, że zostały one wprowadzone do obrotu zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych i posiadają wymagane parametry. 4) Zamawiający przewiduje bieżącą kontrolę wykonywanych robót. W celu zapewnienia współpracy z Wykonawcą i prowadzenia kontroli wykonywanych robót zamawiający przewiduje ustanowienie osoby upoważnionej do kontaktów oraz inspektora nadzoru. 5) Wszelkie prace powodujące naruszenie gruntu na głębokość poniżej istniejących fundamentów wokół budynku i w jego wnętrzu muszą być prowadzone pod nadzorem archeologicznym. 6) Kontroli będą podlegały w szczególności: - rozwiązania projektowe w aspekcie ich zgodności z programem funkcjonalnoużytkowym, opracowaniem „Aranżacja muzealna pałacu w Waplewie Wielkim”. warunkami umowy i dokumentacją projektową, 38 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG - stosowane gotowe wyroby budowlane w odniesieniu do dokumentów potwierdzających ich dopuszczenie do obrotu oraz zgodności parametrów z danymi zawartymi w projekcie, - jakość i dokładność wykonania prac, - prawidłowość funkcjonowania zamontowanych urządzeń i wyposażenia. - prawidłowość połączeń funkcjonalnych. 7) Zamawiający ustala następujące rodzaje odbiorów: - odbiór robót zanikowych i ulegających zakryciu, zgodnie z założeniami projektowymi - częściowy po wykonaniu wcześniej uzgodnionego etapu prac z inwestorem, - odbiór końcowy. 8) Wywozu gruzu i ewentualnych odpadów powstałych w trakcie robót oraz utylizacji odpadów niebezpiecznych wykonawca dokona we własnym zakresie. Wymagane jest usuwanie z ciągów komunikacyjnych zanieczyszczeń celem zachowania bezpieczeństwa. Odpady niebezpieczne należy zutylizować na własny koszt i we własnym zakresie. 2.2.3 Szczegółowe wymagania dotyczące inwestycji Szczegółowe wymagania dotyczące inwestycji, przedmiotu zamówienia, zakresu świadczeń, terminów ich wykonania oraz dokumentów do przekazania określą warunki przetargu oraz istotne postanowienia kontraktowe stanowiące integralną część warunków przetargu. C. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 1. Dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów - wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego/decyzja o warunkach – Załącznik nr 1 2. Oświadczenie zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane Zamawiający oświadcza, że obiekt jest własnością Muzeum Narodowego w Gdańsku. 3. Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamierzenia budowlanego Wykonawca jest zobowiązany znać wszystkie przepisy prawne wydawane zarówno przez władze państwowe jak i lokalne oraz inne regulacje prawne i wytyczne, które są 39 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG w jakiejkolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych reguł i wytycznych w trakcie realizacji robót. Istotnym elementem tych wytycznych będą uzgodnienia branżowe uzyskane przez Wykonawcę na etapie zatwierdzania projektu budowlanego. Najważniejsze z nich to (uwaga- sprawdzić aktualność podanych dat i numerów): - Prawo budowlane – ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. z późn. zmianami (Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, Nr 170, poz.1217, z 2007r. Nr 88, poz.587, Nr 99, poz.665, Nr127, poz.880). - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz.U. Nr 75, poz. 690 z późn. zmianami (Dz.U. z 2003 r. Nr 33, poz. 270). - Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie określenia szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004 r. Nr 202, poz.2072). - Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003 roku (Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09 czerwca 2004 roku w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz.U. Nr 150 poz. 1579), - Ustawy o badaniach i certyfikacji z dnia 03.04.1993r (Dz. U. 55/93 z późniejszymi zmianami), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, Dz.U. 2003 r. Nr 120, poz. 1126, - Ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, Dz. U. nr 5 z 1997 poz. 24, - Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r.o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Dz.U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, - Właściwe przepisy bhp i ppoż., - Obowiązujące normy. 40 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 4. Zrealizowane elementy rewaloryzacji Pałacu 1) Inwentaryzacja obiektu – wymaga zweryfikowania. 2) Opracowanie wytycznych konserwatorskich. 3) Projekt zintegrowanego systemu kontroli dostępu – wymaga przeprojektowania, w ramach zamówienia, pod kątem nowych potrzeb, ze szczególnym uwzględnieniem dozoru, instalacji związanych z ekspozycją i instalacji awaryjnej. 4) Program konserwatorski konserwacji stropu w Sali Gdańskiej. 5) Izolacja pionowa i pozioma murów zewnętrznych budynku. 6) Modernizacja dachu. 7) Wykonanie instalacji odgromowej 8) Wykonanie badań konserwatorskich na elewacji i we wnętrzach pałacu 9) Wykonanie badań archeologicznych w piwnicach pałacu i oranżerii prac w obrębie podjazdu 10) Wykonanie badań konstrukcyjnych dla pałacu 11) Opracowanie aranżacji muzealnej pałacu 5.Inne informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót budowlanych Zamawiający dysponuje dokumentacją i decyzjami takimi, jakie zostały załączone do niniejszego programu funkcjonalno-użytkowego: Załącznik nr 1 - wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wyciąg z gminnego programu opieki nad zabytkami Załącznik nr 2 - Plan sytuacyjny pomieszczeń objętych projektem i planowaną przebudową Załącznik nr 3 – Aktualna mapa do celów projektowych Załącznik nr 4 – Wyniki badań geologicznych w obrębie Pałacu w Waplewie Wielkim Załącznik nr 5- Dokumentacja historyczna i wytyczne konserwatorskie Pałacu w Waplewie Wielkim 41 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG Załącznik nr 6 – Program aranżacji muzealnej Pałacu w Waplewie Wielkim Muzeum Tradycji Szlacheckiej – zagadnienia muzealne i konserwatorskie realizowane w ramach zadania: „ Zaprojektowanie przebudowy i adaptacji pomieszczeń Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne”. (oprac. D. Rzyska-Laube) Załącznik nr 7 – Program prac konserwatorskich przy dekoracyjnym stropie w Sali Gdańskiej Pałacu w Waplewie Wielkim Załącznik nr 8 – Plan badań konserwatorskich, elewacje, wnętrza Załącznik nr 9– Inwentaryzacja pomiarowa Pałacu w Waplewie Wielkim Załącznik nr 10- Inwentaryzacja i badania piwnic Pałacu w Waplewie Wielkim Załącznik nr 11 – Fotograficzna dokumentacja archiwalna i dokumentalna Pałacu w Waplewie Wielki - pomiary ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości – nie dotyczy; - dane dotyczące zanieczyszczeń atmosfery do analizy ochrony powietrza oraz raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony środowiska – nie dotyczy 6. Finansowanie inwestycji 6.1 Planowany koszt realizacji inwestycji 6.1.1. Łączny koszt inwestycji tj. prac projektowych, nadzoru autorskiego w czasie realizacji i wykonania robót budowlano-konserwatorskich został oszacowany na podstawie cen jednostkowych oraz podmiotowych wynikających z PFU, które zostały zestawione oraz zweryfikowane w oparciu o analizę rozstrzygniętych postępowań o zamówienia publiczne dostępne w sieci internetowej dla podobnych obiektów czy zakresów i wynosi 7,29 mln zł brutto. Ceny zostały zweryfikowane w oparciu o posiadane doświadczenie zawodowe wynikające z posiadanych uprawnień. Zawierają nakłady przygotowania miejsca pracy wykonawcy, demontaż starych elementów, ich utylizację oraz zakup i montaż nowych elementów w oparciu o zapisy zawarte w PFU na poziomie cen netto. Są szacunkiem dla Inwestora w zakresie przygotowania postępowania publicznego obejmującym koszty przygotowania i realizacji inwestycji, podatki oraz niezbędne rezerwy na wzrost kosztów w budownictwie. 6.1.2. Z uwagi na ograniczoną możliwość finansowania pełnego zakresu PFU i programu aranżacji muzealnej pałacu z RPO WP realizacja wykonawcza może być ograniczona pod względem budżetu inwestycji, do wysokości określonej na łączną kwotę 5,99 mln PLN brutto, w tym podatek VAT 42 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 6.1.3. Ujęte ograniczenia nie skutkują obniżeniem efektywności całości przedsięwzięcia. Oszczędności nie są związane z obniżeniem poziomu jakości poszczególnych elementów. Redukcja wydatków , w stosunku do pełnych potrzeb pałacu dotyczy ograniczenia zakresu prac wykończeniowych finansowanych ze środków RPO WP tj. zakupu mebli zabytkowych (wyposażenia historycznego), wyposażenie Sali wielofunkcyjnej, rekonstrukcji biblioteki, wyposażenia portierni i szatni, wykonania części rekonstrukcji posadzek kamiennych, wykonania części rekonstrukcji tapet, tkanin, wyposażenia pomieszczeń zaplecza (pracownicy merytoryczni, obsługa), konserwacji wyposażenia ze zbiorów MNG, wykonania i montażu kraty pod winną latorośl. 6.2. Planowany koszt prac projektowych (WPP), na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 18.05.2004 r. Dz.U.04.130.1389 określenia metod i podstaw sporządzania rozdz. 4 – w sprawie kosztorysu inwestorskiego, w sprawie obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym Wyliczenie planowanego kosztu prac projektowych (WPP), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 18.05.2004 r. Dz.U.04.130.1389 rozdz. 4 – w sprawie obliczenia planowanych kosztów prac projektowych: a) Dla planowanej inwestycji Wnioskującego, o wartości powyżej 5.000 tys. Złotych, a mniej niż 10.000 tys. złotych, o cechach inwestycji pomiędzy kategorią złożoności obiektu kubaturowego 5W a 6W, Wskaźnik procentowy przyjmuje wartość od 7,10 do 8,50% . b) Z tytułu planowanej adaptacji, wg. Rozporządzenia: „ remontu czy adaptacji i remontu obiektu znajdującego się pod nadzorem WKZ ma zastosowanie zwiększenie wartości W do 30%.” W takiej sytuacji, przy przyjęciu średniej wartości pomiędzy kategorią złożoności obiektu kubaturowego 5W a 6W jako 7,8 i powiększeniu współczynnika o 30%, maksymalna wartość dokumentacji projektowej może stanowić do 10,141% wartości robót budowlanych. c) Do planowanej inwestycji stanowiącej przedmiot wniosku przyjęto uśrednioną wartość W na poziomie 6,4141% ponieważ część dokumentacji niezbędnej do adaptacji Pałacu powstała w latach ubiegłych, zrealizowano także część istotnych robót budowlanych (informacja w PFU). d) Podstawę obliczenia planowanych kosztów prac projektowych stanowią: • program funkcjonalno-użytkowy; • planowane koszty robót budowlanych; • wskaźniki procentowe. e) Wzór do wyliczenia wartości dokumentacji projektowej, wg Rozporządzenia : WPP = W % x WRB f) Wartość robót budowlanych WBR wg kosztorysu szacunkowego - 5. 366. 160 zł netto 43 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG g) Planowany koszt prac projektowych : WPP = W6,4141% x WBR 5.366.160 zł =344.190 zł 6.3. Planowany koszt robót budowlanych i budowlano-konserwatorskich - na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 18.05.2004 r. Dz.U.04.130.1389 rozdz. 3 – w sprawie w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym Planowane koszty robót budowlanych obliczone zostały metodą wskaźnikową, jako sumę iloczynów wskaźnika cenowego i ilości jednostek odniesienia. 6.3. Sposób finansowania inwestycji Planowane zadanie ma stanowić podstawę do aplikacji o środki finansowe ze źródeł zewnętrznych – 8.1.2. RPO WP, które pozwolą na podjęcie inwestycji przez Muzeum Narodowego w Gdańsku w obrębie Pałacu w Waplewie Wielkim. W cenie całkowitej projektu wielobranżowego Wykonawca uwzględni wszystkie koszty prac projektowych, prowadzących do uzyskania wszystkich uzgodnień, decyzji i wykonania badań niezbędnych do prawidłowego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej (CPV: 74.23.22.20-2). W cenie całkowitej inwestycji Wykonawca uwzględni wszystkie koszty robót budowlanych wielobranżowych i prac konserwatorskich, które pozwolą Muzeum Narodowemu w Gdańsku dokonać rewaloryzacji i adaptacji na cele muzealne Pałacu w Waplewie Wielkim, z pominięciem elementów wyposażenia wnętrz opisanych w punkcie 6.1.3. PFU. 7. Tryb wykonania przedmiotu zamówienia 1) Zamawiający zostanie oświadcza, dokonany że w wybór trybie Wykonawcy przetargu na „Zaprojektuj i wybuduj”. 2) Projekt wielobranżowy istniejącej i powstanie dokumentacji na podstawie technicznej archiwalnej znajdującej się w posiadaniu MNG, programu funkcjonalno-użytkowego, wytycznych konserwatorsko-muzealnych, opracowań i orzeczeń wykonanych przez Wykonawcę roboczych podczas oraz powstawania uzgodnień projektu. Dokumentacja projektowa zostanie wykonana w 5 44 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG egzemplarzach wydruku i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej. 3) Dokumentacja zostanie sprawdzona przez branżowy nadzór budowlany i konserwatorski. 4) Wykonawca projektu jest zobowiązany do przeniesienia praw autorskich majątkowych na zamawiającego. 5) Zamawiający informuje, że jest zobowiązany do stosowania prawa Zamówień Publicznych do realizacji części dotyczącej konserwacji w pałacu i kaplicy grobowej, wykonania programu edukacyjnego z makietą i zakupu wyposażenia dla wnętrz pałacowych. 6) Wszystkie szkody powstałe z winy Wykonawcy w trakcie realizacji niniejszego zadania Wykonawca jest zobowiązany usunąć we własnym zakresie i na własny koszt. 7) Terminy - wstępny harmonogram przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia - 31.05.2015r. 8) Wykonawca projektu jest zobowiązany do przedstawienia informacja o etapowym, jeśli jest planowane, oddawaniu obiektów do użytkowania i w związku z tym o konieczności prowadzenia robót z uwzględnieniem wynikających z tego trudności. 9) Przewiduje się etapowanie inwestycji w zakresie wyposażenia ruchomego pomieszczeń. 8. Informacja dotycząca dokonywania płatności za wykonane prace projektowe i roboty budowlane 1. Zamawiający ustanawia wynagrodzenie ryczałtowe dla zamówienia publicznego – wynika to z przyjętego trybu wyboru wykonawcy prac projektowych i robót budowlanych. 2. Etapowanie płatności będzie wynikało z zapisów dokumentacji projektowej i harmonogramu opracowanego przez zamawiającego do aplikacji do RPO WP. 45 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG 3. Wykonawca opracuje harmonogram rzeczowo-finansowy do dokumentacji projektowej. 9. Uprawnienia Wykonawcy niezbędne do wykonania zamówienia 1) W celu zapewnienia właściwej realizacji zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym minimum: a/ uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, b/stopień magistra sztuki w zakresie architektury wnętrz z udokumentowanym doświadczeniem w projektowaniu wnętrz w budynkach zabytkowych, c/ uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, d/ uprawnienia do kierowania robotami w zakresie konstrukcyjno-budowlanym, e/ uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich, f/ uprawnienia do opracowania planów prac konserwatorskich, g/ uprawnienia do projektowania w zakresie projektów branżowych (wod-kan., elektr., sanit.), h/ inne branżowe uprawnienia lub doświadczenie w realizacji podobnych zadań wyspecyfikowane przez Zamawiającego w postępowaniach przetargowych. 2) Wymagane będzie potwierdzenie przez te osoby posiadanych kwalifikacji właściwymi zaświadczeniami o posiadaniu uprawnień oraz wpisie do właściwej izby samorządu zawodowego oraz informacja o doświadczeniu zawodowym. 10. Błędy lub opuszczenia Program funkcjonalno-użytkowy jest opracowaniem przedprojektowym, zatem nie rości sobie pretensji do miana opracowania wyczerpującego i Wykonawca winien to wziąć pod uwagę przy wykonywaniu projektów. Wymagania mogą nie objąć wszystkich szczegółów niezbędnych do opracowania projektów. Wykonawca nie może wykorzystywać błędów lub opuszczeń, a w przypadku ich wykrycia winien natychmiast powiadomić Inwestora, który dokona odpowiednich poprawek, uzupełnień lub interpretacji. 46 Program funkcjonalno-użytkowy Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i robót budowlanych rewaloryzacji i adaptacji Pałacu w Waplewie Wielkim na cele muzealne Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim Oddział MNG