Zapytanie ofertowe_wynajęcie autobusu (1)

Pyrzyce, dnia 19 września 2016 r.
Nasz znak: EKiS.4460. 16 .2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy zamówienia na usługi wynajęcia autobusu
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Pyrzyce, ul. Plac Ratuszowy 1, 74-200 Pyrzyce
tel. 91 39 70 310, fax 91 39 70 314
www.pyrzyce.um.gov.pl, [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu autobusu (bez kierowcy i bez opiekuna)
wraz z paliwem oraz płynami i materiałami eksploatacyjnymi na okres od 26 września
br. do 23 grudnia br. w celu przewozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjalnych
Gminy Pyrzyce.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa
wynajmu autobusu (bez kierowcy i bez opiekuna) wraz z paliwem oraz płynami
i materiałami eksploatacyjnymi na okres od 26 września br. do 23 grudnia br. w celu
przewozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjalnych Gminy Pyrzyce.
Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie autobusem z ważnymi
badaniami technicznymi, który powinien być ubezpieczony, spełniać wymogi
estetyki i bezpieczeństwa.
2. Pojazd służący do wykonywania przedmiotu zamówienia (przewożący dzieci do
szkół podstawowych i gimnazjalnych) musi posiadać wystarczającą liczbę miejsc
siedzących (nie mniej niż 45 miejsc) dla wszystkich uczniów.
3. Wynajem dotyczy dni w roku szkolnym, w których odbywają się zajęcia lekcyjne
zgodnie z organizacją roku szkolnego, wyłączając przerwy świąteczne oraz
dodatkowe dni, w których uczniowie nie dojeżdżają do szkoły. Oferent będzie
wynajmował autobus w oparciu o minutowy rozkład jazdy dla poszczególnych tras.
Na wniosek Zamawiającego z powodu zmiany planu lekcji lub zmian
organizacyjnych, Oferent ma obowiązek dokonania zmiany minutowego
udostępniania autobusu.
4. W okresach jesienno-zimowych pojazd dowożący uczniów musi być ogrzewany.
System ogrzewania powinien zapewnić utrzymanie w autobusie minimalnej
temperatury +10ºC wewnątrz pojazdu przy rozpoczęciu pierwszego kursu.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 26 września 2016 r. do 23 grudnia 2016
r. z wyłączeniem przerw świątecznych i feryjnych oraz innych ustalonych przez szkołę
dni wolnych.
Miejsce świadczenia usługi: jak w punkcie II. 1 niniejszego zamówienia.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, zgodnie z załączonym
formularzem ofertowym, podając stawkę za 1 km trasy przejechanej udostępnionym
autobusem.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być złożona w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Pyrzycach,
ul. Pl. Ratuszowy 1, 74-200 Pyrzyce, do dnia 22 września 2016 r. do godz. 10:30.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 22 września 2016 r. o godz. 11:00, sala nr
134 Urzędu Miejskiego w Pyrzycach.
3. Zamawiający przewiduje po otwarciu ofert przeprowadzenie ostatecznych negocjacji
cen zaproponowanych przez Oferentów. Termin negocjacji to 22.09.2016 r., godz.
12:00, sala nr 134 Urzędu Miejskiego w Pyrzycach.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Powinna ona obejmować wszelkie koszty,
jakie poniesie Oferent przy realizacji zamówienia. Oferent zobowiązany jest do podania
całkowitej ceny zamówienia.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów niezwłocznie.
VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie wypłacane będzie Oferentowi w miesięcznych ratach na podstawie
przedstawionego w terminie do 5-go następnego miesiąca dokumentu księgowego –
faktury wraz z kserokopią karty drogowej.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić na rzecz Oferenta wynagrodzenie za okres
realizacji zadania w wysokości równej iloczynowi stawki za 1 km i liczby km
przejechanych udostępnionym autobusem.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Agata Drabik – Inspektor Wydziału Edukacji, Kultury
i Sportu Urzędu Miejskiego w Pyrzycach tel. 91 3970358.
W załączeniu:
1) formularz ofertowy z załącznikami
FORMULARZ OFERTOWY
Treść oferty:
1) nazwa oferenta – wykonawcy: ................................................................................
..................................................................................................................................
2) adres oferenta – wykonawcy: .................................................................................
..................................................................................................................................
3) NIP: ..............................................
4) Regon: ..........................................
5) nr rachunku bankowego: .........................................................................................
6) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cenę netto za 1 km .................. zł (słownie: ...................................……..…….........).
Podatek VAT ................... zł (słownie: ......................................................................).
Cenę brutto za 1 km .................. zł (słownie: .........................................).
Do kalkulacji przyjęto stawkę kilometrową ....…….. zł/km netto.
7) Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę
do niego zastrzeżeń.
8) Potwierdzam termin realizacji zamówienia ............................................................
9) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
..............................................................
(pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Data sporządzenia oferty: ........ ………….…… 2016 r.