Zaproszenie

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poszukuje trzech kandydatów na wykonanie czynności o charakterze
pomocniczo-technicznym związanych z segregowaniem i kompletowaniem dokumentacji Beneficjentów
Działania 8.1 i Działania 8.2 PO IG w formie umowy zlecenia. Planowany termin realizacji czynności luty/maj
2016 r. PARP zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia realizacji czynności.
1. Szczegółowy wykaz czynności pomocniczo-technicznych obejmuje:
1) segregowanie i kompletowanie dokumentacji dla 200 wnioskowanych przez Beneficjentów zmian do umów o
dofinansowanie (miesięcznie); w tym:
- wpisywanie danych do rejestrów i zestawień;
- skanowanie lub kserowanie dokumentacji;
- opisywanie teczek lub segregatorów;
- zamieszczanie skanów w zasobach sieciowych lub przekazanie kserokopii dokumentacji do opisanych
teczek lub segregatorów,
- układanie i kompletowanie dokumentacji w teczkach lub segregatorach,
- układanie teczek lub segregatorów w szafach; lub
2. segregowanie i kompletowanie 600 teczek lub segregatorów z dokumentacją rozliczeniową Beneficjentów
miesięcznie; w tym:
- opisywanie teczek z dokumentacją rozliczeniową Beneficjentów;
- wkładanie kopii rekomendacji płatności do teczek i segregatorów;
- kserowanie dokumentacji rozliczeniowej Beneficjentów;
- chronologiczne układanie dokumentacji rozliczeniowej Beneficjentów w teczkach lub segregatorach
Beneficjentów;
- układanie teczek lub segregatorów z dokumentacja rozliczeniową Beneficjentów w szafach zgodnie z
przyjętym systemem,
- wpisywanie danych do rejestrów i zestawień; lub
3. segregowanie i kompletowanie 750 teczek lub segregatorów z dokumentacją Beneficjentów miesięcznie; w
tym:
- opisanie i przygotowanie do archiwizacji teczek lub segregatorów Beneficjentów miesięcznie;
- segregowanie i kompletowanie dokumentacji w teczkach lub segregatorach Beneficjentów,
- kserowanie i skanowanie dokumentacji Beneficjentów niezbędnej do zarchiwizowania;
- uzupełnienie i druk spisów wykazów dokumentów w teczkach lub segregatorach Beneficjentów;
- druk nalepek archiwizacyjnych oraz opisywanie teczek lub segregatorów Beneficjentów;
- układanie teczek lub segregatorów Beneficjentów w pudłach archiwizacyjnych;
- uzupełnienie spisów zdawczo-odbiorczych;
- układanie dokumentacji w szafach.
Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu usług:
1. Wynagrodzenie będzie wypłacane na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w miesięcznych
transzach po wykonaniu prac będących przedmiotem umowy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania
przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionego rachunku.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w CV bardzo dobrej znajomości programu MS Office oraz
bardzo dobrej obsługi urządzeń biurowych.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania tajemnicy co do podejmowanych działań wobec osób
trzecich oraz powierzonej dokumentacji.
4. Brak możliwości wykonywania prac w ramach umowy przez osobę trzecią.
5. Dokumenty do przetworzenia zostaną każdorazowo wskazane przez Zleceniodawcę.
6. Czynności będą wykonywane w dniach roboczych w siedzibie Zleceniodawcy przy ul. Pańskiej 81/83 w
Warszawie w godzinach 8:30-16:30.
2. Osoba aplikująca w ramach niniejszego Zaproszenia do składania ofert musi spełniać następujące
kryteria formalne:
A) korzystać z pełni praw publicznych;
B) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych;
C) nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo
skarbowe;
D) nie pozostaje w stosunku pracy z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości;
E) nie była ani nie jest aktualnie beneficjentem oraz nie jest powiązana osobowo, kapitałowo lub w ramach
stosunku pracy z jakimkolwiek beneficjentem umowy o dofinansowanie w ramach Działania 8.1 i
Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ani też z wykonawcą projektów
realizowanych w ramach Działania 8.1 i Działania 8.2 POIG;
F) nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie o którym mowa powyżej.
Spełnienie powyżej wymienionych kryteriów formalnych zostaje udokumentowane poprzez złożenie
oświadczenia przez Kandydata.
3. Osoba aplikująca w ramach niniejszego Zaproszenia do składania ofert musi spełniać następujące
kryteria merytoryczne:
1. wykształcenie średnie;
2. bardzo dobra znajomość obsługi narzędzi biurowych MS Office;
3. bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, faks);
4. pozostałe: umiejętność samodzielnej organizacji pracy, umiejętność pracy w grupie.
Spełnienie kryteriów zostaje udokumentowane poprzez zawarcie stosownych informacji w życiorysie oraz
poprzez złożenie oświadczenia o posiadaniu i gotowości przedstawienia w PARP do wglądu kopii dokumentów
poświadczających spełnienie kryteriów. PARP zastrzega sobie prawo do sprawdzenia umiejętności Kandydata
opisanych przez niego w życiorysie.
Termin przeprowadzenia wyboru osób do współpracy w zakresie wykonywania prac pomocniczotechnicznych
Wybór osób zostanie przeprowadzony w terminie do dnia 09.02.2016 r. W ramach naboru zostaną wyłonione 3
osoby spośród kandydatów, którzy przedstawią najniższą cenę wynagrodzenia miesięcznego brutto i których
oferta będzie spełniała wymagania formalne i merytoryczne. W przypadku złożenia mniejszej liczby ważnych
ofert, PARP zastrzega sobie prawo do wybrania mniejszej liczby osób w ramach niniejszego postępowania.
Planowany termin podpisania umowy zlecenia – luty 2016 r. PARP zastrzega sobie prawo do zmiany terminu
podpisania umowy zlecenia.
4.
5. Kryteria oceny ofert:
- proponowana cenę wynagrodzenia miesięcznego brutto – 70 %
- doświadczenie w realizacji podobnych czynności 30%.
6. Wymagane dokumenty, jakie kandydat jest zobowiązany złożyć
1) Życiorys wraz ze wykazaniem znajomości programów komputerowych koniecznych do realizacji ww.
zakresu czynności;
2) Podpisane oświadczenie o posiadaniu oraz gotowości przedstawienia do wglądu kserokopii dokumentów
potwierdzających spełnienie kryteriów kandydata;
3) Podpisane oświadczenie o spełnieniu kryteriów formalnych;
4) Potwierdzenie w formie oddzielnego załącznika z proponowanym miesięcznym wynagrodzeniem brutto za
wykonywanie czynności pomocniczo-technicznych;
5) Podpisane oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej.
7. Miejsce, termin i forma złożenia dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected] lub w zaklejonej kopercie z adnotacją „Nabór osób do wykonywania czynności
pomocniczo-technicznych w Departamencie Wsparcia e-Gospodarki” powinny zostać złożone osobiście lub
przesłane pocztą na adres:
Departament Wsparcia e-Gospodarki, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ul. Pańska 81/83, 00834 Warszawa.
Ostateczny termin przesłania dokumentów aplikacyjnych: 08.02.2016 r. do godz. 16.30 (decyduje data wpływu
poczty elektronicznej/data i godzina wpływu poczty dokumentów do Kancelarii PARP)
Oferty składane przez kandydatów są ważne do momentu ich odwołania przez osoby, które je złożyły lub do
momentu wyboru przez PARP osób do prac pomocniczych.
8.
Zastrzeżenie o możliwości zmiany lub odwołania zaproszenia do składania ofert
PARP zastrzega sobie możliwość zmiany bądź odwołania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
W takim przypadku ewentualne dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów zostaną zniszczone. PARP
zastrzega sobie możliwość niewybrania osób w ramach prowadzonego zapytania ofertowego. W związku z
powyższym kandydatom nie będzie przysługiwało roszczenie w stosunku do PARP o zawarcie umowy.