Zapytanie Ofertowe Gmina Miasto Płońsk

Urząd Miejski w Płońsku
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
tel. (23) 663-13-24, (23) 662-26-91 wew. nr 324
faks (23) 662-55-11
www.plonsk.pl
Wydział Współpracy i Rozwoju
Referat Współpracy Europejskiej i Regionalnej oraz Pozyskiwania Środków Finansowych
WR.WE.042.1.14.2014
Płońsk, dnia 30.04.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr WR.WE.042.1.14.2014
dot. usługi wykonania artykułów promocyjnych w ramach realizacji projektu
pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka.
1.
Oficjalna nazwa i adres zamawiającego:
Nazwa:
Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów:
Gmina Miasto Płońsk
Anna Piekarczyk – Kierownik Referatu Współpracy
reprezentowana przez
Europejskiej i Regionalnej oraz Pozyskiwania
Andrzeja Pietrasika - Burmistrza Miasta Płońsk
Środków Finansowych
Adres:
Kod pocztowy:
ul. Płocka 39
09-100
Miejscowość:
Płońsk
Telefon:
(23) 663 13 24 lub (23) 662 26 91 wew. 24
Województwo:
Mazowieckie
Faks:
(23) 662 55 11
Poczta elektroniczna:
[email protected]
Adres internetowy:
www.plonsk.pl
Nazwa i kod CPV przedmiotu zamówienia:
CPV 392941 00-0 - artykuły informacyjne i promocyjne
2.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania artykułów promocyjnych w ramach realizacji projektu
pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska”, współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w tym:
a. Pendrive promocyjny w ilości 350 sztuk. Minimalne wymiary - 60 x 17 x 8 mm. Pojemność – 8 GB
o standardzie USB min. 2.0. Grawer (czcionką Arial) umieszczony po dwóch stronach w następującym
układzie - po jednej stronie logotypy Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka (w jednej linii), a po drugiej stronie herb Płońska. Pendrive musi posiadać ściąganą
końcówkę oraz zaczep na smycz. W zestawie musi znajdować się pudełko oraz smycz. Obudowa
wykonana z metalu koloru czarnego. Logotypy zgodne z wymogami WWPE dostępnymi na stronie:
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/ZmianyWDokumentach/Documents/przewodnik_dla_beneficjentow
_dot_i_i_prom_proj_wersja_IV2014_czysty.pdf
b. Podkładka pod mysz w ilości 350 sztuk. Minimalne wymiary podkładki to 154 x 220 mm. Podłoże
z przezroczystego PVC. Spód z pianki antypoślizgowej PVC. Nadruk CMYK - full color (logotypy
i zdjęcie). Nadruk o następującej treści:
- Logo UE z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”;
- Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
- Hasło zarezerwowane dla PO IG: „Dotacje na innowacje”;
- Tytuł projektu: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska”;
- Informacja „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego”;
- Logo instytucji (herb Gminy Miasto Płońsk);
- Zdjęcie w prawym dolnym rogu podkładki.
Logotypy
zgodne
z
wymogami
WWPE
dostępnymi
na
stronie:
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/ZmianyWDokumentach/Documents/przewodnik_dla_beneficjentow
_dot_i_i_prom_proj_wersja_IV2014_czysty.pdf
3.
Przewidywany czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia
(w dniach, miesiącach z uwzględnieniem daty rozpoczęcia lub zakończenia):
7 dni roboczych od daty podpisania umowy.
4.
Kryteria oceny oferty:
1. Suma oferowanej ceny(brutto) 100 % kryterium
5.
Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące
dokumenty:
a) Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
b) Oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania
oferty i wykonania zamówienia publicznego, oraz że zapoznał się z projektem umowy i go
akceptuje bez uwag (załącznik nr 3)
6.
W przypadku nie dołączenia do oferty wymaganych dokumentów bądź jednego
z nich oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
7.
Sposób przygotowywania oferty:
Oferta
powinna
być
złożona
w
zamkniętej,
nieprzezroczystej
kopercie.
Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres)
wykonawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:
Nazwa(firma) Wykonawcy
Siedziba (adres) Wykonawcy
Gmina Miasto Płońsk
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Zapytanie ofertowe nr WR.WE.042.1.14.2014
dot. usługi wykonania artykułów promocyjnych w ramach realizacji projektu
pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka.
Nie otwierać przed 09.05.2014 r. godz. 10:30
8.
Miejsce i termin złożenia oferty:
a) Ofertę należy złożyć do dnia 09.05.2014 r. do godziny 10:00 w Kancelarii Urzędu Miejskiego
w Płońsku (sala obsługi interesanta) lub wysłać
na adres:
Urząd Miejski w Płońsku, 09-100 Płońsk, ul. Płocka 39
lub adres e-mail: [email protected]
b) O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego
w Płońsku. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie
zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć
tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub
wycofać ofertę.
9.
Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego
ul. Płocka 39 (wejście od ul. 1-go Maja), 09-100 Płońsk, w
o godz. 10:30, pok. 204, piętro II.
tj. Urząd Miejski,
dniu 09.05.2014 r.
10.
Załączniki:
1. formularz ofertowy,
2. projekt umowy,
3. oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania
oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się z projektem umowy i go
akceptuje bez uwag.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr WR.WE.042.1.14.2014
FORMULARZ OFERTOWY
1. Przedmiot Zamówienia:
Usługa wykonania artykułów promocyjnych w ramach realizacji
projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród
mieszkańców Płońska”, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, w tym:
1. Pendrive promocyjny w ilości 350 sztuk. Minimalne wymiary 60 x 17 x 8 mm. Pojemność – 8 GB o standardzie USB min. 2.0.
Grawer (czcionką Arial) umieszczony po dwóch stronach w
następującym układzie - po jednej stronie logotypy Unii Europejskiej
oraz Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (w jednej
linii), a po drugiej stronie herb Płońska. Pendrive musi posiadać
ściąganą końcówkę oraz zaczep na smycz. W zestawie musi
znajdować się pudełko oraz smycz. Obudowa wykonana z metalu
koloru czarnego. Logotypy zgodne z wymogami WWPE dostępnymi
na stronie:
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/ZmianyWDokumentach/Docume
nts/przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_IV20
14_czysty.pdf
2. Podkładka pod mysz w ilości 350 sztuk. Minimalne wymiary
podkładki to 154 x 220 mm. Podłoże z przezroczystego PVC. Spód
z pianki antypoślizgowej PVC. Nadruk CMYK - full color (logotypy
i zdjęcie). Nadruk o następującej treści:
- Logo UE z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego”;
- Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
- Hasło zarezerwowane dla PO IG: „Dotacje na innowacje”;
- Tytuł projektu: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród
mieszkańców Płońska”;
- Informacja „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego”;
- Logo instytucji (herb Gminy Miasto Płońsk);
- Zdjęcie w prawym dolnym rogu podkładki.
Logotypy zgodne z wymogami WWPE dostępnymi na stronie:
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/ZmianyWDokumentach/Docume
nts/przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_IV20
14_czysty.pdf
Wykonawca poniesie koszt dostawy w/w towaru do Urzędu
Miejskiego w Płońsku na adres ul. Płocka 39, 09 -100 Płońsk.
2. Zamawiający
Wykonawca dostarczy w/w towar do siedziby Urzędu Miejskiego
w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk w terminie 7 dni roboczych
od daty podpisania umowy.
Gmina Miasto Płońsk
09-100 Płońsk, ul. Płocka 39
reprezentowana przez:
Andrzeja Pietrasika – Burmistrza Miasta Płońsk
3. Nazwa (firma)
Wykonawcy, NIP
4. Nazwisko i imię osoby
upoważnionej do
kontaktu z
Zamawiającym w
zakresie wykonania
przedmiotu umowy
5. Siedziba (adres)
Wykonawcy, telefon, fax
i e-mail
6. Oferowana cena brutto
zamówienia/
Suma …………………………………………………
oferowanych
cen
jednostkowych
brutto
zamówienia *
7. Podpis osoby (osób)
upoważnionej
(ych)
do
złożenia oferty, złożenia
oświadczenia woli w imieniu
1
Wykonawcy
1
W przypadku złożenia oferty przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć oryginał
pełnomocnictwa lub jego odpis poświadczony notarialnie
*Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr WR.WE.042.1.14.2014
UMOWA NR AD.272.
.
dot. usługi wykonania artykułów promocyjnych w ramach realizacji projektu
pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka.
Zawarta w dniu .. ……………. w Płońsku pomiędzy:
Gminą Miasto Płońsk z siedzibą w Płońsku, przy ul. Płockiej 39, REGON: 000524878,
NIP: 567 178 37 18, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Andrzeja Pietrasika – Burmistrza Miasta Płońsk,
przy kontrasygnacie: Anny Olbryś – Zastępcy Skarbnika Miasta,
a:
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
REGON:…………………………NIP: ……………………………………………………......
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………...
1.
2.
§1
Przedmiotem umowy jest usługa wykonania artykułów promocyjnych w ramach realizacji projektu
pn.
„Przeciwdziałanie
wykluczeniu
cyfrowemu
wśród
mieszkańców
Płońska”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostawy artykułów promocyjnych w ramach
realizacji projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, w tym:
a) Pendrive promocyjny w ilości 350 sztuk. Minimalne wymiary - 60 x 17 x 8 mm.
Pojemność – 8 GB, urządzenie o standardzie USB min. 2.0. Grawer (czcionką Arial)
umieszczony po dwóch stronach w następującym układzie - po jednej stronie logotypy
Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (w jednej linii),
po drugiej stronie herb Płońska. Pendrive musi posiadać ściąganą końcówkę oraz zaczep
na smycz. W zestawie musi znajdować się pudełko oraz smycz. Obudowa wykonana
z metalu koloru czarnego. Logotypy zgodne z wymogami WWPE dostępnymi na stronie:
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/ZmianyWDokumentach/Documents/przewodnik_dla_b
eneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_IV2014_czysty.pdf
b) Podkładka pod mysz w ilości 350 sztuk. Minimalne wymiary podkładki to 154 x 220 mm.
Podłoże z przezroczystego PVC. Spód z pianki antypoślizgowej PVC. Nadruk CMYK - full
color (logotypy i zdjęcie).
Nadruk o następującej treści:
- Logo UE z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”;
- Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
- Hasło zarezerwowane dla PO IG: „Dotacje na innowacje”;
- Tytuł projektu: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska”;
- Informacja „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego”;
- Logo instytucji (herb Gminy Miasto Płońsk);
- Zdjęcie w prawym dolnym rogu podkładki.
Logotypy
zgodne
z
wymogami
WWPE
dostępnymi
na
stronie:
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/ZmianyWDokumentach/Documents/przewodnik_dla_b
eneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_IV2014_czysty.pdf
§2
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe wytyczne dotyczące grawerów / nadruków na
zamawianych artykułach w terminie 1 dnia od podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekty grawerów /
nadruków na zamawianych artykułach przed ich ostatecznym wykonaniem.
§3
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy opisany w § 1 do siedziby Urzędu Miejskiego
w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy.
§4
1.
Za
wykonanie
przedmiotu
umowy
Wykonawcy
przysługuje
wynagrodzenie
w wysokości ……………………….. zł brutto (słownie: ….…………………………..………………………).
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy po przyjęciu przez
Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru, na
podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie
14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego.
3. W cenie zawarte są koszty opakowania, ubezpieczenia towaru, transportu do Zamawiającego.
4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§5
1. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania nastąpi przez zapłatę
kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w razie odstąpienia od umowy którejkolwiek ze stron 10% wynagrodzenia umownego
brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy,
2) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę –
1% wynagrodzenia umownego brutto określonego § 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty
dzień zwłoki.
3) w razie zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w toku czynności odbioru –
1% wynagrodzenia umownego brutto określonego § 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty
dzień zwłoki.
4) w razie zwłoki w usunięciu wad w okresie rękojmi/gwarancji przez Wykonawcę –
1% wynagrodzenia umownego brutto określonego § 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty
dzień zwłoki.
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania
przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia wierzytelności Wykonawcy z tytułu kar umownych
z wierzytelnościami Wykonawcy z tytułu bieżących rozliczeń.
4. Strony uznają, że kary umowne są wymagalne natychmiast, bez dodatkowego wezwania.
§6
1. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych, Wykonawca dostarczy towar wolny
od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad.
2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w okresie rękojmi/gwarancji Wykonawca dostarczy
towar wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad.
§7
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonanej części umowy.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej po rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§8
1. Osobą odpowiedzialną za kontakt w zakresie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego
jest Kamil Wyrzykowski - II Mł. Referent ds. współpracy europejskiej i pozyskiwania środków
finansowych, tel. 23 663 13 24.
2. Osobą odpowiedzialną za kontakt w zakresie przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy
jest ……………………….………., tel …………………..………………
§9
W kwestiach nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez Sąd, według właściwości miejscowej
Zamawiającego.
1.
§ 10
Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron umowy.
……………………………………..
WYKONAWCA
……………………………………
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr WR.WE.042.1.14.2014
Data………………………
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a……………………………………………………… oświadczam, że uzyskałem/am
wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego.
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z projektem umowy i go akceptuję bez uwag.
……………………………………………
Podpis osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy