Pobierz pdf

OGÓLNE ZASADY DOKONYWANIA
REZERWACJI ŁADUNKOWYCH
W SERWISIE UNITY LINE®
Rezerwacje ładunkowe /bookingi/ są przyjmowane z wyprzedzeniem maksymalnie 14
dni, w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub droga mailową.
Jeżeli rezerwacja dotyczy dnia wyjazdu, można jej dokonać jedynie w porcie
planowanego odejścia, np. w sprawie bookingu na trasie Ystad-Świnoujście, w dniu
wyjazdu należy kontaktować się z biurem UNITY LINE Limited Oddział w Szwecji.
Dokonując rezerwacji /fax-em lub mailem/ należy podać następujące dane:
- płatnik frachtu;
- relacja przeprawy, data i godzina rejsu;
- całkowita długość pojazdu;
- numer rejestracyjny pojazdu;
- numer referencyjny/osoba kontaktowa;
- liczba kierowców (max. 2 osoby w pojeździe);
- dane dotyczące transportu jednostek przewożących ładunki niebezpieczne w myśl
Konwencji IMDG (wymagana Deklaracja Ładunku Niebezpiecznego)
- dane dotyczące transportu jednostek ponadgabarytowych (wymiary standardowe są
podane w Taryfie frachtowej);
- w przypadku rezerwacji miejsc dla pojazdów przewożących ładunki chłodzone
określić tryb pracy agregatu (podłączenie elektryczne lub agregat spalinowy);
Spedytorzy są zobowiązani informować kierowców o przyznanym numerze rezerwacji,
z określeniem statusu bookingu (OK lub warunkowy).
Jeżeli kierowca zabookowanego pojazdu zgłosi się do Biura Armatora później niż 2
godziny przed odejściem promu, pojazd może zostać przeniesiony na listę pojazdów
oczekujących bez gwarancji zabrania. Sprzedaż biletów z listy parkingowej odbywa
się według kolejności zgłaszania się kierowców na Terminalach.
Strona 1 z 2
Unity Line Limited, 18/2 South Street, Valletta VLT 1102, Malta
Oddział w Polsce, Plac Rodla 8, 70-419 Szczecin, Polska, tel.: +48 91 359 5555, fax: +48 91 359 5675, e-mail: [email protected]
Oddział w Szwecji, S-271 39 Ystad, Szwecja, te. +48 411 556 900, fax: +46 411 556 953, e-mail: [email protected]
we własnym imieniu oraz jako agent I menager dla Euroafrica Shipping Lines Cyprus Limited.
Bookowanie tego samego pojazdu na kilka sąsiednich odejść lub używanie
nieprawdziwych numerów rejestracyjnych jest bezwzględnie zabronione.
Niewłaściwe lub niekompletne informacje przekazane w trakcie rezerwacji, dot. typów
pojazdów, ilości kierowców i innych wymaganych danych, powodujące konieczność
nanoszenia poprawek do rezerwacji przy ‘check in’ może skutkować naliczeniem
koniecznej dopłaty ‘gotówkowej’ w kasie podczas odprawy.
Ładunki niebezpieczne muszą być zgłaszane do przewozu z wyprzedzeniem
minimum 24 godzin przed planowanym odejściem promu. Przewóz ładunków
niebezpiecznych nie jest możliwy promem ‘POLONIA’ i ograniczony na promie
‘SKANIA”.
Zgodnie z polskimi przepisami, kierowca zgłaszający do transportu morskiego ładunek
niebezpieczny lub zanieczyszczający środowisko morskie (ładunki klasyfikowane
zgodnie z Konwencją IMDG), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu,
Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 8 marca 2012 r, powinien posiadać
deklarację ładunku niebezpiecznego oraz kartę bezpieczeństwa lub kartę
charakterystyki. Wymagania odnoszące się do kart charakterystyki zostały określone
w Rozporządzeniu (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18
grudnia 2006.
W przewozie drobnicy konosamentowej wymagane jest zgłoszenie do przewozu
minimum na 12 godzin przed planowanym odejściem promu.
Anulowanie rezerwacji powinno być dokonane najpóźniej 24 godzin przed odejściem
promu, z zastrzeżeniem poniższego zapisu.
Armatorzy - zgodnie z warunkami taryfy frachtowej, mają prawo naliczenia ‘opłaty
karnej za anulowany booking lub niewykonany przejazd’ w przypadku nie
wykorzystania rezerwacji potwierdzonej (pewnej) lub rezerwacji anulowanej w czasie
mniejszym niż 24 godziny przed odejściem promu.
Naczepy powinny być gotowe do odprawy na min. 3 godziny przed planowanym
odejściem promu.
Wszelkie zmiany w obrębie dokonanej rezerwacji powinny być dokonane w godzinach
od 07.00 – 22.00, najpóźniej 6 godzin przed odejściem promu.
W godzinach 22.00 – 07.00 biura na Terminalach w Świnoujściu, Trelleborgu i Ystad
nie są zobligowane do dokonywania i potwierdzania nowych bookingów oraz do
udzielania informacji dotyczących rezerwacji.
Strona 2 z 2
Unity Line Limited, 18/2 South Street, Valletta VLT 1102, Malta
Oddział w Polsce, Plac Rodla 8, 70-419 Szczecin, Polska, tel.: +48 91 359 5555, fax: +48 91 359 5675, e-mail: [email protected]
Oddział w Szwecji, S-271 39 Ystad, Szwecja, te. +48 411 556 900, fax: +46 411 556 953, e-mail: [email protected]
we własnym imieniu oraz jako agent I menager dla Euroafrica Shipping Lines Cyprus Limited.