Chorzów,17 czerwca 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dot

Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury
Chorzów,17 czerwca 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nazwa zadania: Świadczenie
usług druku materiałów promocyjnych na potrzeby Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny
w Chorzowie” w III i IV kwartale 2015 r.
Postępowanie wyłączone jest ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8.
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego
Nazwa zamawiającego:
Adres zamawiającego:
Kod miejscowość:
Telefon:
Faks:
Adres strony internetowej:
Adres poczty elektronicznej:
Godziny urzędowania:
Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”
ul. Parkowa 25
41-500 Chorzów
32 2410718
32 2415501
www.muzeumgpe-chorzow.pl
[email protected]
7:30 - 15:30
II. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług poligraficznych o charakterze okresowym
polegających na druku materiałów promocyjnych w III i IV kwartale 2015 r. wraz z ich
dostawą do siedziby Muzeum
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Usługa poligraficzna polega w szczególności na:
- przygotowaniu do druku (zgodne z techniką drukowania stosowaną przez Wykonawcę),
- drukowaniu poszczególnych materiałów promocyjnych zgodnie ze specyfikacją opisaną
w poniższej tabeli,
- pakowaniu materiałów promocyjnych,
- dostarczeniu wydrukowanych materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego.
Tabela nr 1 – Zestawienie materiałów promocyjnych:
Lp.
Rodzaj materiału
promocyjnego
Parametry papieru / druku
Ilość sztuk
w partii
Ilość
partii*
1.
Plakat B2
Kreda matowa, 100 g / 4+0
200
8
2.
Plakat B2
Kreda matowa, 100 g / 4+0
100
6
3.
Ulotka 2 x DL
Kreda matowa, 300 g / 4+4, bigowane
150
1
4.
Ulotka 2 x DL
Kreda matowa, 300 g / 4+4, bigowane
100
2
5.
Ulotka A4 do DL
Kreda błyszcząca, 135 g / 4+4
5 000
1
6.
Ulotka A4
Kreda błyszcząca, 135 g / 4+4
10 000
1
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905
Strona 2 z 3
7.
Kalendarze A3
Pion , 4+0, zrywane, 13 stron, kreda matowa,
strony 200 g, okładka 300 g, spirala, koperta
150
1
* każda partia materiału promocyjnego realizowana będzie według odrębnego projektu.
Tabela nr 2 – Zestawienie materiałów promocyjnych objętych prawem opcji:
Lp.
Rodzaj materiału
promocyjnego*
Parametry papieru / druku
Ilość sztuk
w partii
Ilość
partii
1.
Plakat B2
Kreda matowa, 100 g / 4+0
200
1
2.
Plakat B2
Kreda matowa, 100 g / 4+0
100
1
3.
Plakat B2
Kreda matowa, 100 g / 4+0
20
1
4.
Ulotka A6
Kreda błyszcząca, 135 g / 4+4
2 000
4
5.
Folder A4 do DL
Kreda matowa, 135g / 4+4
1 000
1
* każda partia materiału promocyjnego realizowana będzie według odrębnego projektu.
Zamawiający dopuszcza format plakatów B2 o wymiarach 480 mm x 680 mm.
Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia – prawem objętem są
materiały zestawione w tabeli nr 2, co oznacze, że Zamawiający zobowiązany jest do
zamówienia druku wraz z dostawą materiałów promocyjnych zestawionych w tabeli nr 1,
natomiast w przypadku materiałów zestawionych w tabeli nr 2 Zamawiający może odstąpić
od udzielenia zlecenia.
3. Założenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie.
2) Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne informacje techniczne dotyczące
sposobu przygotowanie do druku plików w formacie PDF.
3) Zamawiający zlecenia składać będzie drogą elektroniczną.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe do druku projekty w formie elektronicznej jako
plik w formacie PDF.
5) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot każdorazowego zlecenia
w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od przekazania do druku i zatwerdzenia projektu,
o którym mowa w pkt. 4, w godzinach od 8:00 do 15:00.
III. Termin wykonania zamówienia
Planowany termin wykonania zamówienia: III i IV kwartał 2015 r.
IV. Informacje dodatkowe
1. Kryterium wyboru oferty – cena (waga kryterium 100%).
2. Sposób rozliczania i termin płatności – każdorazowo za zrealizowane zlecenie w terminie
14 dni od otrzymania faktury.
V. Obliczenie ceny
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również
ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili złożenia
oferty oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia. Wyceny należy dokonać w Formularzu cenowo-ofertowym
wykonawcy stanowiącym załącznik 1A do niniejszego zapytania.
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905
Strona 3 z 3
VI. Termin i sposób złożenia oferty
Ofertę w postaci postaci Formularza cenowo-ofertowego wykonawcy – załączniki 1A należy
złożyć do dnia 23 czerwca 2015 r. do godziny 14:00 za pośrednictwem usług kurierskich,
osobiście w sekretariacie Muzeum, za pomocą faksu na nr:
32 241 55 01
lub poczty elektronicznej na adres:
[email protected]
muzeumgpe-chorw.pl
Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez
podania przyczyny.
Załączniki:
1A – Formularz ofertowy Wykonawcy.
Osobą merytorycznie odpowiedzialną za realizację zamówienia jest:
Anna Macherzyńska-Swoboda, tel.: 32 450 27 01-04 wew. 226.
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905