SIWZ z załącznikami (wersja pdf.)

Transkrypt

Nr sprawy: ZP/9/2016
ROZDZIAŁ I
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest SKARB PAŃSTWA - 26 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
Adres: ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
Numer telefonu: 48 261 883 782
Numer faksu: 48 261 883 868
Adres strony internetowej: www.26wog.wp.mil.pl/zakładka: zamówienia publiczne/
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:
od poniedziałku do czwartku od 7 00 – 15 30 , w piątek od 7 00 – 13 00 .
Godziny otwarcia Urzędu Pocztowego w Zegrzu:

poniedziałek – od godz. 1400 do godz. 2000 ,

wtorek, piątek – od godz. 0900 do godz. 1500,

środa, czwartek – od godz. 1200 do godz. 1800.
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
art. 39 - 46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r.,
poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp, w związku z art. 10 ustawy Pzp,
o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 135 000 euro.
2. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje
się przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie,
a w sprawach nieuregulowanych ustawą przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy: ZP/9/2016. Wykonawcy
we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
4. Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych
pod nr 21820 - 2016 w dniu 1.02.2016 r.
Ogłoszenie zostało zamieszczone na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego (Biuro
Przepustek) oraz na stronie internetowej www.26wog.wp.mil.pl. /zakładka: zamówienia
publiczne/.
2
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przewiezieniu
specjalistycznego sprzętu analityczno-laboratoryjnego między lokalizacją
ul. Szpitalna 68, a ul. Leśna 4 D w Nowym Dworze Mazowieckim (około 15 km)
Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej (WOMP).
2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określa Formularz cenowy, stanowiący
załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone
w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych, tj. oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ
sposób wykonania zamówienia.
6. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
 63100000 – 0 - Usługi przeładunku i składania towarów.
7. Wszelkie prace i czynności związane z realizacją zamówienia będą wykonywane
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 07.30-14.00.
WARUNKI WYMAGANE WOBEC WYKONAWCY PRZY REALIZACJI
ZAMÓWIENIA:
Do realizacji usługi może przystąpić firma, która posiada doświadczenie
w zakresie realizacji przeprowadzek specjalistycznych obejmujących demontaż,
przewiezienie i montaż urządzeń analitycznych, wielkogabarytowych i ciężkich, urządzeń
technicznych i naukowych, sprzętu laboratoryjnego i medycznego.
Dla wszystkich urządzeń w trakcie odłączenia od instalacji / przygotowania do transportu
oraz montażu i podłączenia do instalacji niezbędna jest asysta użytkownika.
W ramach wykonania usługi Wykonawca musi wykonać następujące czynności:
1) odłączenie od instalacji (jeśli jest wymagane) – sprzęt musi być odłączony
w bezpieczny i prawidłowy sposób od instalacji wodnej, gazowej, elektrycznej przez
osobę uprawnioną do prac w danym zakresie;
2) przygotowanie do transportu – sprzęt musi być w sposób zgodny z instrukcją
obsługi przygotowany do przewiezienia;
3) zabezpieczenie elementów ruchomych – wszelkie ruchome elementy urządzenia
muszą być zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie lub
uszkodzenie przez nie sprzętu w trakcie transportu;
4) przewiezienie – sprzęt musi być przetransportowany w sposób uniemożliwiający jego
uszkodzenie w trakcie transportu między lokalizacją ul. Szpitalna 68 a,
ul. Leśna 4D w Nowym Dworze Mazowieckim (około 15 km);
5) wniesienie do nowego obiektu WOMP – sprzęt musi być w sposób bezpieczny
wniesiony do wskazanego pomieszczenia w obiekcie WOMP ul. Leśna 4D
w Nowym Dworze Mazowieckim;
3
6) montaż i podłączenie do instalacji – we wskazanym przez WOMP pomieszczeniu
sprzęt musi być w sposób bezpieczny zmontowany oraz podłączony do instalacji (jeśli
jest to wymagane) przez osobę posiadającą potwierdzone kompetencje
lub autoryzowany serwis producenta;
7) sprawdzenie działania – po zmontowaniu sprzęt musi być poddany testom
sprawdzającym, które potwierdzą jego prawidłowe działanie.
8) wystawienie świadectwa sprawdzenia dla pakietów 2, 3 i 4 po uruchomieniu
urządzenia musi być wydane świadectwo sprawdzenia stwierdzające jego
prawidłowe działanie, testy i świadectwa musi wykonać osoba/osoby posiadająca
potwierdzone kompetencje
tym zakresie wydane przez producenta lub
autoryzowany serwis producenta. W przypadku pakietu nr 4 ( sprzęt na gwarancji )
- świadectwo gwaranta (lub firmy upoważnionej).
9) Pakiet Nr 5 – po przewiezieniu - ustawienie na wskazane w laboratorium miejsce,
uruchomienie, techniczne sprawdzenie poprawności działania.
10) Pakiet nr 6 - demontaż systemu monitoringu, oraz montaż w nowej siedzibie WOMP
(dopasowanie długości sond monitoringu do lokalizacji urządzeń, montaż
w urządzeniach oraz w pomieszczeniach, ustawienie parametrów temperaturowych
w bazie systemu).
ROZDZIAŁ IV
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania
umowy.
2. Miejsce
wykonania
usługi:
Wojskowy
Ośrodek
Medycyny Prewencyjnej
ul. Szpitalna 68, 05-160 Nowy Dwór Mazowiecki / ul. Leśna 4 D.
ROZDZIAŁ V
OFERTY WSPÓLNE
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5. Wszelkie informacje i korespondencję kierowaną przez Zamawiającego
do pełnomocnika, uważa się za skierowaną do wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. W Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawcy składający ofertę
wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja
od Zamawiającego.
4
7. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
a. dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy, oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik
Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia,
b. jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie
odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych
z ubezpieczeniami jest traktowany, jako jeden podmiot (jedna jednostka
organizacyjna) dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien
złożyć niezależnie ten podmiot,
c. dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia we własnym imieniu,
d. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę
wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub
osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający
dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę
wspólną zarówno przez lidera - pełnomocnika do reprezentowania
wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider
- pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność
z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu
partnera, w tym także do poświadczenia za zgodność z oryginałem
składanych w jego imieniu dokumentów.
8. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), Wykonawcy
składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu
umowę regulującą ich współpracę, zawierającą co najmniej:
a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego,
obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz
solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,
b. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres
obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania rękojmi/gwarancji.
9. Wspólnicy spółki cywilnej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
10. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną
i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale.
5
ROZDZIAŁ VI
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z treścią złożonej oferty, wykonanie części
zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich
wykonania.
2. Zamawiający w takim przypadku, zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, żąda wskazania
przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia (zakresu robót), której wykonanie
powierzy podwykonawcom zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ.
3. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności
za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
ROZDZIAŁ VII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp,
oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.
wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności
opisanych w art. 24 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp
Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń
i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII pkt. 2.1.
2.
spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
tj.:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez
Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z formułą „spełnia –
nie spełnia”,
b. posiadają wiedzę i doświadczenie
6
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez
Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z formułą „spełnia –
nie spełnia”,
c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
Opis spełnienia warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik
nr 3 do SIWZ).
d. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Opis spełnienia warunku
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik
nr 3 do SIWZ).
e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia w zakresie opisanym przez Zamawiającego
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3
do SIWZ).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia (Załącznik nr 7 do SIWZ).
4. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację
o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SIWZ).
5. Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie
do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie
warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art. 24 ust. 1
ustawy Pzp) - warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie (także każdy ze wspólników spółki cywilnej),
natomiast w zakresie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
spełnianie warunków oceniane będzie łącznie przez wszystkich Wykonawców
7
wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwagą, że warunkiem wiedzy
i doświadczenia musi wykazać się przynajmniej jeden z Wykonawców w całym
zakresie opisanym przez Zamawiającego.
6. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału będzie
dokonana w oparciu o treść złożonych przez Wykonawcę w niniejszym
postępowaniu dokumentów i oświadczeń.
7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą
„spełnia - nie spełnia".
8. Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp. wyklucza z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe,
w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego
niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający
jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający
nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który
udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które
mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych
w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków
zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
ROZDZIAŁ VIII
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH,
JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym
i podpisanym:
 Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg załącznika nr 1
do SIWZ.
 Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg załącznika nr 2
do SIWZ.
2. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu
wykazania braków podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu
potwierdzenia spełniania warunków
udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego:
1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający
żąda, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie
§ 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.
z 2013 r., poz. 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących
dokumentów:
8
1.1
Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru
stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ.
W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.2
Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu
o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.3.
Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu
Skarbowego, potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie
zalega
z
opłacaniem
podatków,
lub
zaświadczenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.
1.4.
Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z
opłaceniem
składek
na
ubezpieczenia
zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania
ofert.
1.5.
Oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp wg wzoru
stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ.
2) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz
zgodnie z art. 22 i 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie § 1 Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231),
przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
2.1
Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg
wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
9
3. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty:
 Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub
w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ.
 zaświadczenie (dokument) potwierdzający autoryzację na świadczenie
serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego – tylko w sytuacjach określonych
w Rozdziale III „Warunki wymagane wobec Wykonawcy przy realizacji
zamówienia” w pkt. 8.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1
ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia,
Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym
dla Wykonawcy, określonym w pkt 2 ppkt 1 (tabela pkt 1.1-1.4).
5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów
dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego,
może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza
spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów,
o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo
którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty
zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega
odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez
oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż
w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
7. Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie,
do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
ROZDZIAŁ IX
OFERTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW POSIADAJĄCYCH
SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RP
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z §4.1. Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
10
2.
a)
b)
3.
4.
żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
Dz. U. z 2013 r., poz. 231.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym
mowa w Rozdziale VIII pkt. 2 pkt 1 ppkt 1 (tabela pkt 1.2) , składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu.
Dokument, o którym mowa w pkt. 2 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
a dokumenty, o którym mowa w pkt. 2 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego
odpowiednio
kraju
pochodzenia
osoby
lub
kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
ROZDZIAŁ X
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza również możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. W takim przypadku
każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę
Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu
podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie
się Wykonawcy z treścią pisma. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa
się za złożone z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się
z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym
oświadczeniem lub wcześniej.
4. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania
otrzymały informację za pomocą faksu w sposób umożliwiający zapoznanie się
11
z tą informacją, a dla pism wysłanych pocztą liczy się data dostarczenia ich
do siedziby adresata.
5. Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się
o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu
do adresata, w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Niezapoznanie się
adresata z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania
Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie
wstrzymuje biegu terminów.
6. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy
doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego
oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej.
7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować
wyłącznie na adres pocztowy lub faks, oznaczoną numerem sprawy i zaadresowaną:
26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
faks. 261 883 868
8. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma
do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie
ustawowych terminów z winy wnoszącego.
9. W sprawach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
informacji na wniosek udziela: Sylwia Nowakowska, 261 883 782.
10. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
11. W przypadku braku możliwości przesłania informacji, wniosków, oświadczeń
Zamawiający dopuszcza również przesyłanie do Wykonawcy dokumentów przy
wykorzystaniu poczty elektronicznej, jednak wyłącznie w przypadku niepodania przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym numeru faksu lub w przypadku, gdy podany
numer nie funkcjonuje prawidłowo.
12. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
ROZDZIAŁ XI
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można uzyskać nieodpłatnie
w siedzibie Zamawiającego pod adresem: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy,
ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, budynek nr 220, Sekcja Zamówień Publicznych,
pokój 319 B.
2. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
SIWZ.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
12
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie lub będzie
dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
6. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań i wyjaśnienia wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli
specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, treść zapytań i wyjaśnienia
zostaną zamieszczone również na tej stronie.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie,
przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana
w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej i będzie
wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
8. Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania
Wykonawców, czy modyfikacja SIWZ będą stanowiły jej integralną część i będą
wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
9. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu
niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści
niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści
również te informację na stronie internetowej.
10. Szczegółowe zasady składania wyjaśnień i modyfikacji SIWZ określa art. 38 ustawy
Pzp.
ROZDZIAŁ XII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ XIII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ.
Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia oraz treść niezgodna z wymaganą,
może spowodować wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty.
13
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności przy użyciu komputera, maszyny do pisania lub inną trwałą
i czytelną techniką.
3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę sporządzone w innym języku
niż język polski powinny być złożone wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza
na język polski.
4. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane przez
osoby uprawnione bądź upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (formularza ofertowego i wszystkich wymaganych
dokumentów) musi być dołączone do oferty, w oryginale, lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów
załączonych przez Wykonawcę.
6. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii.
W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię dokumentu, musi być ona poświadczona
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie
kserokopii
składa
własnoręczny
podpis
poprzedzony
dopiskiem
„za zgodność z oryginałem”), z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego rozdziału. Jeżeli
do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów
muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty
złożone przez jednego Wykonawcę w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Każda kartka lub strona oferty i załączników powinna być opatrzona kolejnym numerem
i parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
10. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
11. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi
w niniejszej SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty nie będą brane pod uwagę.
12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane i spięte (zszyte)
w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
13. Domniemywa się, iż wszelkie braki w ofercie powstałe na skutek niezabezpieczenia
oferty w sposób wskazany w pkt. niniejszym spowodowane są uchybieniami
Wykonawcy, i niosą za sobą skutki przewidziane w niniejszym SIWZ oraz ustawy Pzp
dla braków formalnych.
14. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę podst. art. 22 ustawy o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U.
z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.). Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym
postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (zgodnie z art. 8 ust. 3
ustawy Pzp) przez składającego ofertę.
15. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa składane w ofercie Wykonawca
wydziela
lub
oznacza
w
sposób,
z
którego
jasno
wynika,
iż oznaczone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może
14
16.
17.
18.
19.
zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych,
w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
Nie
ujawnia
się
informacji
stanowiących
tajemnicę
przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca,
nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, zastrzegł, oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji takich jak nazwy (firmy)
oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia,
okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności (zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Dz. U. Nr 153 z 2003
r. poz. 1503 z późn.zm.) i tylko takie dane mogą być skutecznie przez Wykonawcę
zastrzeżone.
W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić
z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć
je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Dz. U. Nr
153 z 2003 r. poz. 1503 z późn.zm.”. Wykonawca ma obowiązek wykazać na etapie
składania oferty, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym
opakowaniu, opatrzonym adresem Zamawiającego, danymi Wykonawcy (dopuszcza się
odcisk pieczęci) oraz posiadającym następujące oznaczenie:
„Oferta na wykonanie usługi polegającej na przewiezieniu specjalistycznego sprzętu
analityczno-laboratoryjnego”
Sprawa nr ZP/9/2016
„Nie otwierać przed planowanym terminem otwarcia,
tj. dniem 9.02.2016 r., godz. 1100”
20. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt 19, Zamawiający
nie będzie ponosił odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku,
np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia,
a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie
w trakcie sesji otwarcia ofert.
ROZDZIAŁ XIV
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia 9.02.2016r. do godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego:
26
Wojskowy
Oddział
Gospodarczy,
ul.
Juzistek
2,
05-131 Zegrze, kancelaria jawna pokój nr 43, budynek nr 220.
15
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania
w kancelarii jawnej – pokój nr 43, budynek nr 220. Dla ofert wysłanych pocztą liczy
się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby (kancelarii jawnej) Zamawiającego.
3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną
niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy
Pzp.
4. W związku ze specyfiką funkcjonowania Zamawiającego i wymogami
bezpieczeństwa, czas jaki Wykonawca musi poświęcić od momentu wypisania
przepustki na Biurze Przepustek Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki, do
miejsca złożenia oferty wynosi nie mniej niż 45 minut. Jednocześnie Zamawiający
informuje, że Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert.
5. Ponadto Zamawiający informuje, iż godziny urzędowania Urzędu Pocztowego
w Zegrzu są następujące:
poniedziałek – od godz. 1400 do godz. 2000
wtorek, piątek – od godz. 0900 do godz. 1500
środa, czwartek – od godz. 1200 do godz. 1800
6. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie
opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę
kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Adnotacja będzie
opatrzona na kopercie/opakowaniu oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one
przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
7. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym
pozwoleniem zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia
10.02.2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy
międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. U. MON poz. 33, z późn.
zm.).
Miejsce i termin otwarcia ofert
1. Zamawiający otworzy oferty w dniu 9.02.2016r. o godz. 1100 w siedzibie
Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2,
05-131 Zegrze, budynek nr 221, biuro przepustek nr 1.
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą
nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
4. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
Wykonawcy informacje z otwarcia na pisemny wniosek Wykonawcy.
16
ROZDZIAŁ XV
ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERTY
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem składania ofert.
2. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę
swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale XIII pkt 19
z dopiskiem „WYCOFANIE”.
3. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga
za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć.
4. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej
kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale XIII pkt 19, z dopiskiem „ZMIANY”.
5. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca dołączy stosowne
dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany
przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
6. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie
terminu składania ofert.
7. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia
Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu
do wniesienia odwołania.
ROZDZIAŁ XVI
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ.
2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym
do SIWZ formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych
w sposobie wypełnienia tego formularza.
3. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty związane z oferowaną
realizacją zamówienia uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także
od towarów i usług).
4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto – cyfrowo i słownie.
5. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy o udzielenie
zamówienia publicznego.
6. Ocenie podlegać będzie cena oferty brutto obliczona, zgodnie z załącznikiem nr 2
do SIWZ w następujący sposób:
 Cena jednostkowa netto (kol.8) x ilość jednostek miary (kol. 4) = wartość netto,
 Wartość netto (kol. 9) x VAT % (kol. 10 ) = kwota podatku VAT
 Wartość netto (kol. 9) + kwota podatku VAT (kol. 10) = wartość brutto
 Suma wartości brutto (kol.11) = wartość oferty
17
7. Zamawiający wymaga wypełnienia i wyceny wszystkich pozycji Formularza
cenowego.
8. Wyliczoną wartość netto i wartość brutto z Formularza cenowego należy wpisać
cyfrowo i słownie w Formularzu ofertowym.
9. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie
jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy
czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe
zaokrągla się do 1 grosza.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich PLN.
11. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia
i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub
wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości
zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający
zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań
technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia
dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów
pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3
- 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu
za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa
na Wykonawcy.
13. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli
dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza,
że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ XVII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą
liczbę punktów przy spełnieniu wszystkich innych warunków określonych
w niniejszym postępowaniu.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie zakwalifikowane oferty, spełniające wszystkie
wymogi formalne.
3. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował
następującymi kryteriami:
18
- Cena oferty – waga kryterium 80%.
- Termin wykonania zamówienia – waga kryterium 20%
Zamawiający dokona obliczenia punktów w następujący sposób:
1) Cena - 80%
cena brutto oferty najkorzystniejszej
C = -------------------------------------------------- x 100 pkt x 80%
cena brutto oferty badanej
2)
Termin wykonania zamówienia – waga kryterium 20% - zgodnie z niżej
przedstawioną punktacją:
 30 dni kalendarzowych – 10 pkt.
a) Termin wykonania zamówienia liczony będzie w dniach kalendarzowych.
b) Minimalny termin wykonania zamówienia 15 dni kalendarzowych.
c) Maksymalny termin wykonania zamówienia 30 dni kalendarzowych.
Oferty z krótszym terminem wykonania zamówienia niż 15 dni oraz dłuższym
niż 30 dni kalendarzowych, jak również oferty, w których Wykonawcy w ogóle nie
wpiszą żadnego terminu uprzątnięcia terenu lub wpiszą datą - zostaną odrzucone
jako niezgodne z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie będą
podlegać ocenie ofert pod względem przyjętych kryteriów oceny
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę
punktów – „P” gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena oraz
termin uprzątnięcia terenu.
P=C+T
5. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Liczba
punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
6. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi
przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór
oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub
świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez
kwoty podatku.
19
ROZDZIAŁ XVIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać
zasadom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane wyżej kryteria oceny ofert.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie
Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej
www.26wog.wp.mil.pl, na której opublikowano SIWZ i w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie (Biuro przepustek).
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę wybrano o miejscu i terminie
podpisania umowy, bądź unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki
wskazane w art. 93 ustawy Pzp.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o których mowa w ust. 5
niniejszego rozdziału, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty.
6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać
ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile
umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę wg projektu, stanowiącego załącznik
nr 6 do niniejszej SIWZ.
9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, jako oferta
najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile umowa
nie została załączona do oferty.
10. W celu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego osoba upoważniona
do reprezentowania Wykonawcy, lub upoważniona przez Wykonawcę do podpisania
umowy (pełnomocnictwo należy okazać przy podpisywaniu umowy) zgłosi się
do siedziby Zamawiającego z pieczęcią zawierającą nazwę i adres Wykonawcy
w terminie ustalonym z Zamawiającym wraz z dokumentami wymienionymi
odpowiednio w pkt. 6, o ile dokumenty te nie zostały przekazane wcześniej.
11. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu
ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze.
12. Zamawiający może złożyć do Krajowej Izby Odwoławczej wniosek o uchylenie
zakazu zawarcia umowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału. Krajowa
20
Izba Odwoławcza może uchylić zakaz zawarcia umowy, jeżeli nie zawarcie umowy
mogłoby spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające
korzyści związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu
do których zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności
podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ XIX
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ w wersji opracowanej przez
Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający
wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych
w projekcie umowy.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej
z okoliczności wymienionej poniżej:
a. Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację
umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość
należnego
wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku VAT,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
b. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą,
na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec
łączącej strony więzi prawnej:
1) o charakterze niezależnym od stron;
2) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy;
3) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec
przy zachowaniu należytej staranności;
4) której nie można przypisać drugiej stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie
w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki,
ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków
atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
promieniowanie lub skażenia;
c. gdy istnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia
umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze
stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową, lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego.
21
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu), pod
rygorem nieważności.
ROZDZIAŁ XX
WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ XXI
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie
za najkorzystniejszą wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
uznana
ROZDZIAŁ XXII
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
ROZDZIAŁ XXIII
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż
w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
zastrzegł, oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji takich jak nazwy (firmy)
oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia,
okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
3. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) i tylko takie dane mogą być
skutecznie przez Wykonawcę zastrzeżone.
4. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty
informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „nie
udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11
ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
5. Zamawiający prowadzi pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu
w tym opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne
dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowę
w sprawie zamówienia publicznego udostępnia się po dokonaniu wyboru
22
najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili
ich otwarcia.
7. Zamawiający udostępnia protokół z postępowania lub załączniki do protokołu
na wniosek Wykonawcy.
8. Jeżeli przesłanie protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy
będzie z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi
na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający poinformuje o tym fakcie
wnioskodawcę i wskaże inny możliwy sposób ich udostępnienia.
9. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników Zamawiający poniesie
dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub
koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokryje
wnioskodawca (poza przypadkiem niewyrażenia przez Zamawiającego zgody
na samodzielne kopiowanie, utrwalanie za pomocą urządzeń lub środków
technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert).
10. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie.
W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem
sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępni
oferty do wglądu w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu
przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu
postępowania.
ROZDZIAŁ XXIV
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy
przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXV
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
Formularz cenowy – załącznik nr 2.
Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp – załącznik nr 3.
Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 ustawy Pzp - załącznik nr 4.
Oświadczenie w trybie art.26 ust. 2d – załącznik nr 5.
Projekt umowy – załącznik nr 6.
1) Zał. nr 1 do umowy – kserokopia formularza cenowego Wykonawcy’
2) Zał. nr 2 do umowy – protokół odbioru usługi.
23
7. Zobowiązanie – załącznik nr 7.
8. Informacja o podwykonawcach – załącznik nr 8.
Sporządził:
Referent ds. Zamówień Publicznych: Sylwia Nowakowska
24
Załącznik nr 1 do SIWZ
---------------------------------------(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego
w trybie
przetargu
nieograniczonego
na
wykonanie
usługi
polegającej na przewiezieniu specjalistycznego sprzętu analityczno – laboratoryjnego.
Ofertę składam samodzielnie*:
Nazwa/Firma Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………...…..…
…………………………………………………………………………….…………………
Siedziba Wykonawcy:
ulica, nr domu, nr lokalu ......................................................................................................
kod ……………..……miejscowość ....................................................................................
województwo ……………………………………………………..………………….…
tel. ..................................................................... faks ..........................................................
REGON ........................................................... NIP ...............................................................
Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)*
Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia /jeżeli dotyczy/
Lider: …………………………………………… Adres ………………………..………
Partnerzy:
Nazwa ………………………………………… Adres ………………….……………...
Nazwa ………………………………………… Adres …………………………………
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie
zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku
składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest:
Stanowisko: ………………………………… imię i nazwisko …….………….……………
tel. kontaktowy ……………………………… faks ………..…..…………………………
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia za cenę:
25
netto: ……………………………….. zł
(słownie: ……………………………………………………………………………..……...
…………………………………………………………………………………………..…..)
+ podatek VAT wg stawki ……....% wynosi: ............................................. zł
brutto: ……………………………… zł
(słownie:
…………………………………………………………………………..………
………………………………………………………………………………………….…..)
zgodnie z załączonym do oferty „Formularzem cenowym” – załącznik nr 2.
2. Oświadczam/my, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia.
3. Oświadczam/my, że zobowiązujemy się do realizacji zamówienia od daty podpisania
umowy w terminie ………..dni kalendarzowych.
4. Oświadczam/my, że udzielamy Zamawiającemu 3 miesięcznej gwarancji jakości
na wykonane usługi.
4. Oświadczamy, że akceptujemy termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego
i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami
postępowania. Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty
i właściwego wykonania zamówienia.
6. Oświadczam/my, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany
w SIWZ.
7. Oświadczam/my, że akceptujemy dołączony do SIWZ projekt umowy
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy
na warunkach w niej określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
8. Oświadczam/my, że oferta nie zawiera/zawiera* informacji(e) stanowiących(e)
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach/ stronach
oferty*……………………………………….………………………………
9. Oświadczam/my, że zamówienie zamierzamy zrealizować: sami/ z udziałem
podwykonawców* w zakresie ………………………………………………………...
10. Oświadczam/my, że pod groźbą odpowiedzialności karnej i wykluczenia z postępowania
o zamówienie publiczne za złożenie nieprawdziwych informacji, mających wpływ
na wynik prowadzonego postępowania załączone do oferty dokumenty są prawdziwe
i opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert.
26
11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować
na poniższy adres: …….……………………………………………………….…………
………………….………………………………………………………………….
12. Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za:
złożenie oferty jest/ są: ………….............................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks …...........................................
e-mail: …………………………………………………………………………….…..
podpisanie umowy jest/ są: …………..........................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks …...........................................
e-mail: ………………………………………………………………………….……..
realizację umowy jest/ są: …………............................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks …............................................
e-mail: …………………………………………………………………………………
Na potwierdzenie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu składamy:
13.
1.
……………………………………………..……………………….……………
2.
…………………………………………………..…………………………….…
3. ……………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………
…........................................, dnia ….................
(miejscowość)
…..........................................................
(podpis osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
* Niepotrzebne skreślić
27
..............................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ
CENOWY
Wykonanie usługi polegającej na przewiezieniu specjalistycznego sprzętu analityczno – laboratoryjnego.
Lp
Nazwa urządzenia
Lokalizacja
Ilość
Gabaryty
(szer x wys x
głęb) mm
1
2
3
4
5
6
Zmywarka laboratoryjna G 7883 ze
stacją uzdatniania
wody (kolumną
jonowymienną i
konduktometrem)
montaż z dodatkową
filtracją przez
dejonizator)
LBŻiWPFC
----------LBŚP
2 szt.
600 x 600 x
850
70
Demineralizator HLP
Smart 2000
LBŻiWMIK
1 szt
200x360x
420
25
Masa
kg
Urządzenie w
okresie
gwarancyjnym
Cena
jedn.
netto
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
7
8
9
10
11
PAKIET Nr 1
1.
2.
NIE
PAKIET Nr 2
3.
Chromatograf gazowy
Clarus 680 z systemem
Headspace HS40/Trap
z detektorem masowym
600 i generatorem
wodoru PGXH 160
LBŻiWPFC
1 szt.
700 x 850
x820
70
NIE
28
4.
Chromatograf gazowy Clarus 680 z detektorem masowym
600 system termicznej
desorpcji
TurboMatrix 650 i
generator
wodoru
PGXH 160
6.
Spektrofotometr absorpcji
atomowej
ASA
Spektrometr w podczerwieni FTIR
7.
Spektrofotometr UVVIS Lambda
5.
700 x 850
x820
LBŚP
70
LBŚP
1 szt.
1100 x 650
x 700
190
LBŚP
1 szt.
500x500x
500
30
LBŻiWPFC
1 szt.
1000x500x
500
50
LBŚP
1 szt.
NIE
PAKIET Nr 3
8.
9.
Chromatograf
gazowy HP 6890
Chromatograf
cieczowy HPLC
1200Series
LBŚP
1 szt.
LBŚP
1 szt.
580x500x
540
-
50
NIE
80
PAKIET Nr 4
10.
System MS do
wykrywania skażeń
kombinezonów na
potrzeby ZRE
700x900
x800
200
TAK
29
PAKIET Nr 5
11.
12.
13.
Suszarka
OMH 100
Suszarka BINDER
120l
Cieplarka POL-EKO
CLM 115
Cieplarka CLW115
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Cieplarka POL-LTD
CL 135
Cieplarka POL CL60
Cieplarka lab. IMH
180
Wirówka 65R
Wirówka 221
Wirówka
laboratoryjna
HETTICH 320R
Zamrażarka Hera
Freeze MODEL 8740
Suszarka próżniowa
VT 6060 z pompą
kompensacyjną
ME4R
LBŻiWMIK
LBŻiWPFC
LM
LM
LBŻiWMIK
LBŻiWMIK
LBŻiWMIK
LBŻiWMIK
1 szt.
1 szt.
1 szt
1 szt.
2 szt.
3 szt.
2 szt.
1 szt.
LM
1 szt.
LM
1 szt.
LBŻiWMIK
1 szt.
LBŻiWMIK
1 szt.
LBŻiWMIK
1 szt.
640 x 820 x
565
800x600
x600
600 x 800 x
500
600 x 800 x
500
600 x 800 x
500
600 x 800 x
500
640 x 820 x
565
400x400x
300
400x400x
300
1000x500x
500
730 x 1120
x 760
744 x 630 x
576
56
60
50
50
50
50
56
NIE
50
50
80
186
82
30
23.
Suszarka próżniowa
VT 6025
24.
Szafa chłodnicza
UKS 5002
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Suszarka
laboratoryjna SNOL
20/300
Chłodziarka
laboratoryjna Labor
700 ECT-F
Chłodziarka
laboratoryjna
LIBHERR profiline
Szafa Chłodnicza
LIBHERR VS 15410
Zamrażarka Freeser
140 ECT-F
Zamrażarka BASIC
700/1 BT
Mineralizator
Mikrofalowy MARS
Piec muflowy
Siladent
LBŻiWMIK
1 szt.
480 x 450 x
600
60
LM
3 szt.
1520 x 750
x 710
74
LBŚP
1 szt.
415х696х
600
35
1 szt.
720 x 860 x
2050
153
LBŻiW
MIK
1 szt
1520 x 750
x 710
74
LBŻiW
MIK
2 szt
LBŚP
1 szt.
LM
1 szt.
LBŚP
LBŻiW
PFC
LBŻiW
PFC
1 szt.
1 szt.
1620 x 750
x 710
520 x 635 x
940
1900 x 600
x 600
450x450
X 600
300x300x
360
150
-
-
74
45
50
35
PAKIET Nr 6
33.
System monitoringu
temperatury RT 2 z 8
sondami
LBŻiW
2 kpl.
NIE
31
PAKIET Nr 7
Komora Laminarna
34. PCR Cabinet PCR3A1
Komora Laminarna
35. HS
LM
LBŻIW
MIK
1 szt.
700x1800
x700
123
NIE
1 szt.
1300x800
X1586
240
NIE
LOKALIZACJE URZĄDZEŃ W WOMP Modlin
 LM – Laboratorium Mikrobiologiczne (konieczność wniesienia urządzeń na pierwsze piętro)
 LBŻiW-PFC – Laboratorium Badań Żywności i Wody pracownia fizykochemii
 LBŻiW-MIK – Laboratorium Badań Żywności i Wody pracownia mikrobiologiczna (konieczność wniesienia urządzeń na pierwsze piętro)
 LBŚP – Laboratorium Badań Środowiska Pracy
 ZRE – Zespół Reagowania Epidemiologicznego
..........................................., dnia .........................
.............................................................
(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy)
32
.......................................................
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W TRYBIE ART. 22 UST. 1
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi polegającej
na przewiezieniu specjalistycznego sprzętu analityczno – laboratoryjnego.
będąc przedstawicielem firmy: ………………………………………………………...…
............................................................................................................................................
(nazwa firmy
……………….....................................................................................................................
(imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy)
Oświadczam / oświadczamy, że spełniam / że spełniamy warunki udziału zawarte
w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, tj.:
a. posiadam/-my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadam/-my wiedzę i doświadczenie;
c. dysponuję/-my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d. znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Oświadczam/oświadczamy, że w zakresie spełnienia wyżej wymienionych warunków polegam
(y)/ nie polegam (y)* na:
 wiedzy i doświadczeniu
 potencjale technicznym
 osobach zdolnych do wykonania zamówienia
 zdolnościach finansowych
innych podmiotów** ………………………………………………………………
** w przypadku, gdy Wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów jest zobowiązany
dołączyć do oferty załącznik nr 7 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami.
..........................................., dnia .........................
.............................................................
*Niepotrzebne skreślić
33
.......................................................
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 24 UST. 1
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r.
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Ja / My*
……………………………………………………………………………………….………
(imię i nazwisko)
reprezentując
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa i adres firmy)
jako upoważniony / upoważnieni na piśmie*/ wpisany /wpisani w rejestrze*
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Oświadczam / oświadczamy*, że nie podlegam / że nie podlegamy* wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i nie ma podstaw do wykluczenia
mnie / nas* w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2a ustawy Prawo
zamówień publicznych.
..........................................., dnia .........................
……….......................................................
34
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 26 UST. 2d
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004r.
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
będąc przedstawicielem
firmy....................................................................................................................................
(nazwa firmy)
.............................................................................................................................................
Oświadczam/y/*, że:
1. nie należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184), o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
2. należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
ustawy Pzp.
W skład grupy kapitałowej wchodzą (wymienić wszystkie podmioty):
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom
odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 K.K.
..........................................., dnia .........................
…………..................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń
* Niepotrzebne skreślić.
Jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
35
UMOWA nr …………/………../2015
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ........................ r. w Zegrzu, pomiędzy:
Skarbem Państwa – 26 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym
NIP: 536-190-2991, REGON 142917040,
z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym"
który reprezentowany jest przez:
Komendanta 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego a
………………………………….………………………,
zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”
Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną” w wyniku
przeprowadzonego
postępowania
w
trybie
przetargu
nieograniczonego
(nr sprawy: ZP/9/2016) na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) została zawarta umowa
o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na przewiezieniu specjalistycznego sprzętu
analityczno-laboratoryjnego między lokalizacją ul. Szpitalna 68, a ul. Leśna 4D
w Nowym Dworze Mazowieckim (około 15 km), szczegółowo określonego
w załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym jej integralną część.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę wskazaną wyżej własnym transportem.
3. Wykonawca zobowiązany jest odłączyć sprzęt (jeśli jest to wymagane) w sposób
bezpieczny i prawidłowy od instalacji wodnej, gazowej, elektrycznej przez osobę
posiadającą odpowiednie ( w zależności od rodzaju sprzętu) kompetencje lub przez
autoryzowany serwis producenta/dostawcy aparatury.
4. Sprzęt musi być przygotowany do przewiezienia w sposób zgodny z instrukcją obsługi.
5. Wszelkie ruchome elementy urządzenia muszą być zabezpieczone w sposób
uniemożliwiający ich uszkodzenie w trakcie transportu.
6. Sprzęt musi być w sposób bezpieczny wniesiony i prawidłowo zamontowany, poddany
testom sprawdzającym oraz gotowy do użycia we wskazanym pomieszczeniu
w obiekcie Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej ul. Leśna 4D w Nowym
Dworze Mazowieckim.
36
7. We wskazanym przez Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej pomieszczeniu,
sprzęt musi być w sposób bezpieczny złożony oraz podłączony do instalacji (jeśli jest
to wymagane) przez osobę posiadającą odpowiednie ( w zależności od rodzaju sprzętu)
kompetencje lub przez autoryzowany serwis producenta/dostawcy aparatury.
8. Po zamontowaniu sprzęt musi być poddany testom sprawdzającym, które potwierdzą
jego prawidłowe działanie oraz musi być wydane świadectwo sprawdzenia stwierdzające
jego prawidłowe działanie, testy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przez osobę
posiadającą odpowiednie (w zależności od rodzaju sprzętu) kompetencje lub przez
autoryzowany serwis producenta/dostawcy aparatury.
9. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenia w zakresie realizacji przeprowadzek
specjalistycznych obejmujących demontaż, przewiezienie i montaż urządzeń
analitycznych, wielkogabarytowych i ciężkich urządzeń technicznych oraz naukowych,
sprzętu laboratoryjnego i medycznego.
§2
SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1. Realizacja usługi odbywać się będzie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego
wyłącznie w obecności przedstawiciela/przedstawicieli Wojskowego Ośrodka Medycyny
Prewencyjnej lub osoby upoważnionej.
2. Termin oraz harmonogram rozpoczęcia prac związanych z dyslokacją Wojskowego
Ośrodka Medycyny Prewencyjnej w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca jest
zobowiązany uzgodnić z Wojskowym Ośrodkiem Medycyny Prewencyjnej pisemnie na
e-mail ……………………………. oraz na bieżąco telefonicznie na numer telefonu
……………………………………….. nie później niż 5 dni po podpisaniu umowy.
3. Usługa winna być realizowana w godzinach i w dniach pracy Wojskowego Ośrodka
Medycyny Prewencyjnej Modlin, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku
w godz. 07.30-14.00 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykona usługi będące
przedmiotem umowy w sposób profesjonalny.
5. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych określonych w ofercie podczas
obowiązywanie niniejszej umowy.
§3
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Termin realizacji umowy wynosi ……… dni kalendarzowych od daty podpisania
umowy.
2. Miejsce wykonania usługi:
Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej ul. Szpitalna 68, 05-160 Nowy Dwór
Mazowiecki / ul. Leśna 4 D.
37
§4
NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY
1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę (y) upoważnioną (e) całościowo
za nadzór nad realizacją umowy:
 ………………………………….…, tel. …………………………………….…
2. Osobą upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest:
 …………………………………….., tel. …………………………….
3. Do kontaktów z Wykonawcą upoważnieni są Przedstawiciele Wojskowego Ośrodka
Medycyny Prewencyjnej:
 …………………………………….….., tel: ……………………
 ………………………………………..., tel: ……………………
 …………………………………….….., tel: ……………………
4. Zmiana w/w wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony i nie stanowi zmiany
umowy.
§5
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością
i dokładnością.
2. Zapewnienia w miejscu wykonywania usługi warunków bezpieczeństwa i higieny
pracy.
3. Ponoszenia pełnej odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przemieszczanego
sprzętu powstałe w trakcie wykonywania usługi w pełnej wysokości.
4. Informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz
zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na
ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie
dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń
wynikających z umowy.
5. Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za prace wykonane przez swoich pracowników,
współpracowników, podwykonawców i inne osoby działające w jego imieniu podczas
wykonywania usług.
§6
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w miejscu wykonania usługi przez przedstawiciela
Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej.
2. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół, zawierający wszelkie ustalenia
dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych
w trakcie odbioru wad. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do niniejszej
umowy.
3. Zamawiający może odmówić odbioru wadliwie wykonanej usługi. Odmowa wymaga
uzasadnienia na piśmie.
38
4. Podpisany przez obie strony protokół odbioru stanowić będzie podstawę
do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
§7
ROZLICZENIE FINANSOWE UMOWY
1. Ceny jednostkowe za realizację usługi, stanowiące przedmiot umowy określone
zostały w załączniku nr 1 do umowy - kserokopia formularza cenowego,
stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
2. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie usługi nie przekroczy kwoty
netto: ……………. zł (słownie: ……………………………………………………)
podatek VAT: ………………. zł (słownie: …………………………………..……)
brutto : …………. zł (słownie: …………………………………………………….)
3. Podstawą do rozliczenia finansowego będzie faktura VAT wystawiona na podstawie
podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy sporządzona
wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
4. Płatność nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy
wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz protokołu odbioru podpisanego bez
zastrzeżeń.
5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną usługę .
§8
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 3 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane
usługi.
2. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego
usunięcia ujawnionych wad w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia
reklamacji przez Zamawiającego. Reklamacje zgłaszane będę w formie: fax:
……………...………………/e-mail: ……………… oraz telefonicznie na nr:
……………………………..
3. Termin gwarancji biegnie od daty wykonania usługi przez Wykonawcę
potwierdzonego podpisanym przez Zamawiającego protokołem potwierdzającym
wykonanie usługi, o którym mowa w § 6 umowy.
4. Utrata roszczeń z tytułu gwarancji nie następuje pomimo upływu terminu (okresu)
gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił gwarancja ulega wówczas
przedłużeniu o okres zatajenia wady.
5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wadliwie wykonanej usługi
Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie do 5 dni roboczych od
daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, w tym do:
a) poprawienia wykonanej usługi w celu usunięcia wad,
39
b) usunięcia wad w miejscu, w którym zostały one ujawnione, ponosząc koszty
związane z usunięciem wad;
c) przedłużenia terminu gwarancji o czas, w którym dokonywana była naprawa
lub poprawianie wadliwie wykonanej usługi;
d) dokonania stosownych adnotacji w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu
wykonanych napraw oraz przedłużenia terminu gwarancji albo wystawienia
nowej karty gwarancyjnej na wymienione usługi i wymienione części,
z terminem gwarancji liczonym na nowo od daty ich dostarczenia.
6. W razie odmowy uznania reklamacji Wykonawca na piśmie powiadomi
Zamawiającego i uzasadni swoje stanowisko dotyczące przyczyn odmowy uznania
reklamacji.
7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi, określone
w przepisach Kodeksu cywilnego, niezależnie od uprawnień wynikających
z gwarancji.
8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie
szkód materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek
wadliwie wykonanych usług.
§9
PODWYKONAWCY
Zapisy niniejszego paragrafu od ust. II zostaną wprowadzone, w przypadku gdy Wykonawca będzie
realizował zamówienie przy udziale podwykonawców.
I. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału
podwykonawców.
lub
II. Wykonawca oświadcza, że zleca podwykonawcy następujące prace:
………………………………………………………………………………………………..
1. Lista podwykonawców zawierająca nazwy i siedziby podwykonawców jest
załącznikiem do niniejszej umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej
podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub
zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec
Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień
niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą
powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym
podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie
powierzenie.
40
§ 10
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione
są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty
następujących kar umownych:
1) 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2 –
za każdy dzień opóźnienia w jej terminowym wykonaniu;
2) 10 % wartości wynagrodzenia brutto części umowy, w przypadku
odstąpienia
lub
rozwiązania
przez
Zamawiającego
lub Wykonawcę umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego
z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez
Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
4. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także w przypadkach
dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
5. Termin zapłaty kar umownych to 7 dni od dostarczenia dokumentu obciążającego
karami umownymi drugiej strony.
6. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 11
ROZWIĄZANIE UMOWY ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub
rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli
Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności
jeżeli:
1) Wykonawca nie podjął się wykonania usługi albo nie ukończył jej
w terminie określonym w umowie;
2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej
postanowieniami;
3) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
4) w przypadku likwidacji Wykonawcy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
41
3. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod
rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia.
§ 12
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną
na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności
wymienionej poniżej:
a. Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących
przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany
ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana
o wartość należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa;
b. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby
niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony
więzi prawnej:
1) o charakterze niezależnym od Stron;
2) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy;
3) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności;
4) której nie można przypisać drugiej Stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,
działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy
w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
c. gdy istnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy
okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi
odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy,
zgodnie z SIWZ i umową, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu)
pod rygorem nieważności.
§ 13
OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest
do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.).
2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem
zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012r.
42
3.
4.
5.
6.
7.
w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej
w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33).
Wszyscy pracownicy Wykonawcy, którzy będą realizować przedmiot umowy, przed
przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązani są do odbycia przeszkolenia z zasad
wejść i wjazdów na teren wojskowy. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów wewnętrznych obowiązujących
na terenie kompleksu Użytkownika, w tym:
a) Posiadania przez pracowników Wykonawcy przepustek upoważniających
do wejścia na teren kompleksu Użytkownika, a po zakończeniu realizacji umowy
ich rozliczenia;
b) Uzyskanie pozwolenia na wnoszenie na teren kompleksu sprzętu audiowizualnego
oraz wszelkich urządzeń służących do przetwarzania obrazu i dźwięku,
c) Uzyskania pozwolenia na użytkowanie w miejscu wykonywania prac telefonów
komórkowych.
Osoba sprawująca nadzór nad ochroną informacji niejawnych z ramienia użytkownika
ma obowiązek informowania Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych
Zamawiającego o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych przez
Wykonawcę w trakcie realizacji umowy.
Przekazane materiały i wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w czasie i po
realizacji umowy nie mogą być udostępnione osobom trzecim, jak również
wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych i czynności z tym
związanych w szczególności prezentacje w środkach masowego przekazu, filmach,
ulotkach, folderach, systemach teleinformatycznych, itp.
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228
z późniejszymi zmianami), a także nieprzestrzeganie wymagań określonych w § 12
niniejszej umowy skutkować będzie zerwaniem umowy z winy Wykonawcy
i skierowaniem wniosku o ściganie karne zarówno w trakcie wykonywania umowy jak
i po jej zakończeniu.
§ 14
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie
pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających
z zawartej umowy na osobę trzecią.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Zmiana postanowień umownych wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez Strony
pod rygorem ich nieważności.
43
3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
4. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
- załącznik nr 1 – kserokopia formularza ofertowego,
- załącznik nr 2 - protokół odbioru.
5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – 3 egz.
dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
44
Załącznik nr 2 do umowy
ZATWIERDZAM
KOORDYNATOR
………………………….
dnia …………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU
Spisany dnia ……………….. w ............................................................
w sprawie odbioru ………………………………………………………………………..…….
…………………………………………………………………………………………..………
(określenie przedmiotu)
Wykonanej wg umowy/zlecenia* nr ……………………. z dnia ………………..……………
Skład Komisji:
1. ……………………………………..
2. ………………………………………
3. ………………………………………
(imię i nazwisko)
……………………………………………..
…………………………..……………..…..
……………………………………………..
(stanowisko)
przy udziale przedstawiciela Wykonawcy
……………………………………………………………………………………………….
Ustalenia Komisji dotyczące realizacji usługi:
1. usługa została wykonana zgodnie z umową/zleceniem*
2. w stosunku do umowy wskazuje się następujące niezgodności:
…………………………………………………………………………….……………………
………………………………………………………………………….………………………
Inne wnioski Komisji
……………………………………………………..……………..……………………………
……………………………………………………………………………….…………………
Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości:
…………………………………………………………………………….……………….…..
…………………………………………………………………………………………………
Na tym protokół zakończono i podpisano:
Podpisy członków Komisji:
1. ………….………………………
2. ………….………………………
3. …….……………………………
Przy udziale:
………………………………
*niepotrzebne skreślić
45
Zał. nr 7 do SIWZ
PRZYKŁAD treści zobowiązania do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia złożone przez podmiot, z zasobów którego Wykonawca będzie korzystał na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
ZOBOWIĄZANIE
do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia na wykonanie usługi polegającej na przewiezieniu
specjalistycznego sprzętu analityczno – laboratoryjnego.
My niżej podpisani, działający w imieniu…………………………………………………….
(wpisać nazwę i adres podmiotu)
oświadczamy, że w ramach w/w przetargu nieograniczonego, nr sprawy ZP/1/2016 na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp udostępniamy Wykonawcy
_______________________________________________________________
(nazwa i adres Wykonawcy, któremu udostępniane są zasoby)
nasze zasoby w zakresie:
1.
wiedzy i doświadczenia*, wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji niniejszego
zamówienia w zakresie _______________________ /wpisać zakres robót w wykonywaniu których będzie uczestniczył
podmiot udostępniający swoją wiedzę i doświadczenie/,
w okresie _________________________________ /wpisać
okres udziału podmiotu udostępniającego swoją wiedzę i doświadczenie przy wykonywaniu zamówienia/,
w charakterze
___________________________________ /wpisać sposób wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego swoją
wiedzę i doświadczenie - np. podwykonawstwo, doradztwo, konsultacje itp./
Oświadczamy,
że
powyższe
zobowiązanie
będzie
realizowane
na
podstawie
___________________________ /wpisać charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym
swoją wiedzę i doświadczenie, np. umowa na podwykonawstwo, umowa o współpracy./
2.
potencjału technicznego* i osobach zdolnych do wykonania zamówienia* wobec czego deklarujemy,
że weźmiemy udział* w realizacji niniejszego zamówienia w zakresie _______________________
/wpisać zakres zamówienia w wykonywaniu którego będzie uczestniczył podmiotu udostępniający swój potencjał techniczny
/wymaganych uprawnień /.
Oświadczamy,
że
powyższe
zobowiązanie
będzie
realizowane
na
podstawie
swój potencjał techniczny, np. umowa dzierżawy, umowa użyczenia, umowa najmu, itp./
3.
ekonomicznym i finansowym *, wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział* w realizacji
niniejszego zamówienia w zakresie _______________________ /wpisać zakres zamówienia w wykonywaniu
którego będzie uczestniczył podmiotu udostępniający swój potencjał ekonomiczny i finansowy/.
Oświadczamy,
że
powyższe
zobowiązanie
będzie
realizowane
na
podstawie
swój potencjał ekonomiczny, np. polisa obejmująca te podmioty lub oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności w zakresie
udostępnionych zasobów ekonomicznych./
--------------------------------------(miejscowość, data)
______________________________
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu)
*Niepotrzebne skreślić
46
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
w imieniu i na rzecz reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:
........................................................................................................................................
(nazwa firmy)
.............................................................................................................................................
Oświadczam, oświadczmy * że niżej wymienione części zamówienia zamierzam powierzyć
do realizacji podwykonawcy/podwykonawcom*
L.p.
Wykaz części zamówienia powierzonych do realizacji przez podwykonawców
--------------------------------------(miejscowość, data)
----------------------------------------------------------------(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
47

SIWZ z załącznikami (wersja pdf.)

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres