REGULAMIN „Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia

REGULAMIN „Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia

REGULAMIN
„Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia” – 2016
1. CEL
 Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Torunia i okolic.
2. ORGANIZATOR
 Organizatorem imprezy „Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia” jest Fundacja NEUCA
dla zdrowia z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 58, wpisana do rejestru przedsiębiorców
przez Sąd Rejonowy w Toruniu, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod
numerem KRS: 0000474181, w dalszej części Regulaminu zwana „Organizatorem”.
 W imieniu Organizatora występuje NEKK Sp. z o.o., ul. Sielska 8, 60-129 Poznań.
 Patronem Honorowym marszu jest Prezydent Miasta Torunia.
3. TERMIN, TRASA, DYSTANS i CZAS TRWANIA MARSZU
 Marsz odbędzie się w dniu 3 września 2016 r. (sobota), początek marszu: godz. 12.00.
 Start i meta marszu zlokalizowane są w Toruniu.
 Start marszu zlokalizowany jest na Rynku Nowomiejskim.
 Meta marszu zlokalizowania jest na Nadwiślańskich Błoniach.
 Marsz obejmuje dwie trasy: rekreacyjną i profesjonalną.
 Długość trasy rekreacyjnej wynosi: 6900 metrów, długość trasy profesjonalnej: 8360 metrów.
 Marsz na trasie rekreacyjnej odbywa się w godz. 12.00-14.30
 Marsz na trasie profesjonalnej odbywa się w godz. 11.45-14.30
 Marsz odbywa się przy ograniczonym ruchu drogowym.
 Uczestnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą marszu w określonych wyżej godzinach
zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego. Uczestnik ponosi pełną
odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz
kodeksu cywilnego.
 Marsz prowadzony na trasie rekreacyjnej nie obejmuje klasyfikacji oraz mierzenia czasu
Uczestnikom.
 Trasa profesjonalna obejmuje klasyfikację, której podstawą jest elektroniczny pomiar czasu
wykonywany za pomocą chipa.
4. PUNKTY ŻYWIENIOWE I ODŚWIEŻANIA
 Punkt żywieniowy jest przewidziany na mecie marszu
5. ZASADY UCZESTNICTWA W MARSZU
 Organizator nie ogranicza liczby Uczestników marszu na trasie rekreacyjnej.
 Liczba Uczestników na trasie profesjonalnej ograniczona jest do 500 Uczestników.
 Ilość pakietów startowych na trasie rekreacyjnej ograniczona jest do 3000, ilość pakietów
startowych na trasie profesjonalnej ograniczona jest do 500.
 W marszu samodzielnie mogą uczestniczyć osoby, które najpóźniej w dniu marszu ukończyły 12
lat. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora marszu „Oświadczenia
Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka (imię i nazwisko) do udziału w marszu” z
podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w marszu osoby
niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Bez przedłożenia Oświadczenia odbiór
pakietu startowego nie będzie możliwy.
 Warunkiem uczestnictwa w marszu jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora
marszu Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa
się w formie elektronicznej na stronie www.neucadlazdrowia.pl/rejestracja. Wypełnienie
Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator
zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje
podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego
Uczestnika, wobec, którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki Regulaminu.
Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie rejestracji poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego,
który zostanie wysłany po wypełnieniu formularza w pierwszym mailu zwrotnym na podany w
trakcie rejestracji adres oraz potwierdzeniu adresu email (podanego w formularzu rejestracyjnym).
 W celu zapewnienia kompletnej i wiarygodnej listy startowej marszu Uczestnicy muszą zostać
zweryfikowani w namiocie Organizatora marszu zlokalizowanym na Rynku Nowomiejskim w
Toruniu w dniu 3 września 2016 r. Godziny otwarcia biura podane są niżej w punkcie 6 niniejszego
regulaminu.
 Podczas weryfikacji Uczestnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość dla
sprawdzenia daty urodzenia i adresu, osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć właściwe
oświadczenie o którym mowa w punkcie 5 (patrz powyżej).
 Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z
każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk,
wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z
uczestnictwem w marszu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich
wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne
potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także
podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów
filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie
umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio,
gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie
Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia,
wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie
zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym
punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez
powiadomienia w celu reklamy i promocji marszu.
 Zabrania się wnoszenia na trasę marszu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych
Uczestników. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów
alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wyżej
wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie marszu. Organizator zastrzega
sobie prawo do odmowy dopuszczania do udziału w marszu osób, u których zostanie stwierdzone
spożycie lub posiadanie wyżej wymienionych środków. Organizator zastrzega sobie prawo do
usunięcia z trasy Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do
uczestnictwa w marszu. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i
przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w marszu, w szczególności zasad fair play.
 Decyzje personelu medycznego dotyczące kontynuowania marszu podczas imprezy są ostateczne i
nieodwołalne.
6. ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W MARSZU
 Zgłoszenia do udziału w marszu można dokonywać poprzez wpisanie danych do formularza
elektronicznego dostępnego na stronie internetowej: www.neucadlazdrowia.pl
 Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane w terminie 16.08. 2016 r. - 01.09.2016 r.
 Uczestnicy, którzy dokonają rejestracji internetowej na trasie rekreacyjnej i profesjonalnej będą
mogli odebrać swój pakiet startowy tylko w dniu marszu:
Trasa profesjonalna: godz. 9.30-11.30
Trasa rekreacyjna: godz. 9.30-11.45
 Osoby, które dokonały rejestracji internetowej, w celu odbioru Pakietu Startowego muszą posiadać
ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji internetowej.
 Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z
nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego.
7. OPŁATA STARTOWA
 Udział w marszu jest bezpłatny.
8. PAKIETY STARTOWE
 Organizator zapewnia łącznie pakiety startowe dla pierwszych 3500 Uczestników marszu.
Pakiety startowe na trasie profesjonalnej dla pierwszych 500 Uczestników
Pakiety startowe na trasie rekreacyjnej dla pierwszych 3000 Uczestników
 Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy, frotka na nadgarstek oraz
elektroniczny chip o unikatowym numerze przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy
profesjonalnej w ograniczonej liczbie dla pierwszych 500 osób zarejestrowanych na stronie
www.neucadlazdrowia.pl.
 Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy oraz kije do nordic walking
przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy rekreacyjnej w ograniczonej liczbie dla
pierwszych 1000 osób zarejestrowanych na stronie www.neucadlazdrowia.pl.
 Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy oraz frotka na nadgarstek
przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy rekreacyjnej w ograniczonej liczbie dla
pierwszych 2000 osób zarejestrowanych na stronie www.neucadlazdrowia.pl.
 Uczestnicy zarejestrowani na trasie profesjonalnej nie otrzymują w pakietach zestawu kijków do
Nordic Walking. Zobowiązani są jednocześnie do posiadania własnego sprzętu.
 Uczestnicy zarejestrowani na trasie profesjonalnej zobowiązani są do umieszczenia chipu na
sznurówce buta.
 Elektroniczne chipy podlegają zwrotowi w oznakowanym Punkcie Zwrotu Chipów
zlokalizowanym na mecie marszu tj. Błoniach Nadwiślańskich w dniu marszu tj. 3 września
2016 do godziny 15.00.
9. POMIAR CZASU I NAGRODY NA TRASIE PROFESJONALNEJ
 Klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów netto tj. liczonych od przekroczenia linii startu do
przekroczenia linii mety.
 W wynikach końcowych marszu, każdy Uczestnik otrzymuje informację o czasie netto.
 Pomiar czasu odbywa się za pomocą chipów elektronicznych przymocowanych do sznurówki buta.
Chipy podlegają zwrotowi.
 Uczestnicy nie ponoszą opłaty za pomiar czasu.
 Maty pomiarowe, odnotowujące pojawienie się uczestnika w danym punkcie pomiarowym, będą
znajdować się na linii startu oraz mety. Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie
spowoduje jego dyskwalifikację.
 Obsługa punktów kontrolnych pomiaru czasu spisuje numery startowe zawodników skracających
trasę. Zawodnicy skracający lub zmieniający trasę są dyskwalifikowani.
 Organizator za udział w marszu na trasie profesjonalnej przyzna trzem pierwszym Uczestnikom
marszu, których czasy netto przejścia trasy profesjonalnej okażą się najkrótsze, nagrody w postaci:
I miejsce: Smartwatch o wartości 750 zł brutto
II miejsce: Torba sportowa o wartości 250 zł brutto
III miejsce: Karnet do klubu fitness o wartości 150 zł brutto.

Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych
w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.
10. NOCLEGI
 Organizator nie zapewnia noclegów dla Uczestników marszu.
 Wszystkie ewentualne koszty związane z uczestnictwem w marszu pokrywa Uczestnik we
własnym zakresie.
11. DANE OSOBOWE
 Zakres Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora danych osobowych określa
Formularz Rejestracyjny wypełniany przez Uczestnika na stronie
www.neucadlazdrowia.pl/rejestracja.
 Wszelkie dane osobowe podane przez Uczestnika w Formularzu Rejestracyjnym dostępnym na
stronie www.neucadlazdrowia.pl/rejestracja będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z
udziałem w imprezie „Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia” chyba że Uczestnik
wypełniając Formularz Rejestracyjny wyrazi odrębne zgody na przetwarzanie jego danych
osobowych w celach marketingowych, promocyjnych i reklamowych oraz na otrzymywanie
informacji handlowych i marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz
telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.
 Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie
zgody na przetwarzanie jego danych wyrażonej przez niego poprzez zaznaczenie właściwego
przycisku wyboru (checkbox) w Formularzu Rejestracyjnym zamieszczonym na stronie
www.neucadlazdrowia.pl/rejestracja w momencie zgłoszenie udziału do marszu. Podanie danych
osobowych w celu uczestnictwa w marszu jest dobrowolne aczkolwiek odmowa ich podania lub
żądanie zaprzestania przetwarzania jest równoznaczne z brakiem możliwości uczestniczenia w
marszu.
 Administratorem danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.) jest FUNDACJA NEUCA DLA
ZDROWIA z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń. Dane osobowe
przetwarzane są w celach związanych z organizacją i uczestnictwem w imprezie MARSZ Z
KIJAMI FUNDACJI NEUCA DLA ZDROWIA. Dane osobowe mogą być przekazywane
podmiotom współpracującym przy realizacji imprezy MARSZ Z KIJAMI FUNDACJI NEUCA
DLA ZDROWIA i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926
j.t. ze zm.). Każdy Uczestnik posiada, w dowolnym momencie, prawo wglądu do swoich danych
osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania poprzez wysyłkę
wiadomości email na adres [email protected].
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
 Organizator zapewnia opiekę medyczną.
 Marsz odbędzie się bez względu na pogodę.
 Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników marszu.
Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub
od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia
śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z
obecnością i/lub uczestnictwem w marszu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną
odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
 Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu
zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania
innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne
miejsce.
 Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w marszu wiąże się z wysiłkiem
fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia
obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze
majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w
tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza
Rejestracyjnego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka
wiążącego się z uczestnictwem w Marszu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując
w marszu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na
szkodę Organizatora.
 Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za
nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź
częściowo) zachowają ważność i wykonalność.
 W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
 Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz wprowadzanie
ewentualnych zmian w regulaminie informując o tym fakcie na swojej stronie internetowej:
www.neucadlazdrowia.pl.
 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania marszu lub jego przerwania bez podania
powodów.
 Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
Organizator:
Fundacja NEUCA dla Zdrowia, ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń
NEKK Sp. z o.o., ul. Sielska 8, 60-129 Poznań.